第一篇:黨政辦公室提高執(zhí)行力學(xué)習(xí)材料
黨政辦公室提高執(zhí)行力學(xué)習(xí)材料
黨政辦公室作為局機關(guān)的綜合科室,既是承上啟下、上傳下達(dá)、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐,又是展示交通形象的窗口、還是維護系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的后勤保障,可以說責(zé)任重大、任務(wù)繁雜。黨政辦公室執(zhí)行力強不強,直接影響著領(lǐng)導(dǎo)決策的落實,影響著本級黨政執(zhí)政能力的發(fā)揮,影響著稅費改革后交通的科學(xué)發(fā)展。這就要求黨政辦公室科學(xué)應(yīng)對當(dāng)前面臨的新形勢、新任務(wù)、新挑戰(zhàn),發(fā)揮與時俱進的開拓精神,嚴(yán)格要求,熱情服務(wù),服務(wù)基層,切實提高執(zhí)行力,在**交通科學(xué)發(fā)展中發(fā)揮更加積極的作用。
一、加強黨性修養(yǎng),把握政策
堅強的黨性思想,是黨政辦公室執(zhí)行力的根本保障。提高黨政辦公室執(zhí)行力,要重視政治理論修養(yǎng)、黨性修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),要有服務(wù)大局的思想。黨政辦公室人員要加強黨性修養(yǎng),具有“一盤棋”的全局意識,不能為了個人喜好、部門利益、眼前利益不惜犧牲全局利益、長遠(yuǎn)利益。面對費改稅的嚴(yán)峻形勢,局黨政及時果斷地出臺了一系列促進交通局科學(xué)發(fā)展的政策措施,我們必須不斷學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握,深刻領(lǐng)會政策實質(zhì),創(chuàng)造性地貫徹落實,把政策措施轉(zhuǎn)化為觀察、解決實際問題的科學(xué)方法。
二、提高業(yè)務(wù)水平,提升能力
黨政辦公室發(fā)揮好為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀助手作用,就必須提高業(yè)務(wù)水平,提高決策參謀能力。積極倡導(dǎo)和鼓勵黨政辦公室人員勤奮學(xué)習(xí),做到終身學(xué)習(xí)、廣泛學(xué)習(xí)、深入學(xué)習(xí),使黨政辦公室人員學(xué)有所長、學(xué)有所用、學(xué)有所成。并且要把學(xué)習(xí)與工作實踐結(jié)合起來,提高決策參謀能力。一要堅持廣泛調(diào)研、深入分析,及時提供一批對領(lǐng)導(dǎo)決策有參考價值的決策參考意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),充分發(fā)揮參謀助手作用;二要對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要積極開動腦筋,力求做出周全的方案,周密的部署,努力與領(lǐng)導(dǎo)“合拍共振”;三要注重做好拾遺補缺工作,促進交通各項工作能夠順利開展、圓滿完成。
三、增強敬業(yè)精神,做好表率
愛崗敬業(yè)精神是提高執(zhí)行力的重要條件,對事業(yè)沒有一種熱情,辦公室人員干事就沒有動力。辦公室工作向來急事多、難事多、瑣事多,這決定了辦公室工作人員必須具有強烈的事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神,增強全心全意為**交通全系統(tǒng)服務(wù)的思想。正確認(rèn)識和對待自己的本職工作,恪盡職守,時刻保持飽滿的工作熱情,以無私奉獻(xiàn)的精神勤奮工作,實現(xiàn)人生的最高價值。同時黨政辦公室要在全局做好表率作用。一是爭做勤奮學(xué)習(xí)的表率。努力建設(shè)學(xué)習(xí)型科室,培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高辦公室工作人員解決實際問題的能力。二是爭做團結(jié)協(xié)作的表率。生活上相互關(guān)心、工作中相互支持,時刻以飽滿的精神狀態(tài)迎接各種挑戰(zhàn)。三是爭做統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的表率。做好全局各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以重點突破帶動全面工作,實現(xiàn)交通又快又好發(fā)展的目標(biāo)。五是爭做作風(fēng)過硬的表率。發(fā)揚求真務(wù)實的作風(fēng),養(yǎng)成一種勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、雷厲風(fēng)行、立說立行的工作作風(fēng),做好局機關(guān)科室的榜樣,樹好交通窗口形象。
四、建立高效機制,深化服務(wù)
建立一套高效的工作運行管理機制,是提高黨政辦公室執(zhí)行力的必要手段。根據(jù)各項工作的特點,按照以工作成敗來論功過的原則,科學(xué)界定和細(xì)化黨政辦公室每一位人員的職責(zé)。建立崗位目標(biāo)管理和責(zé)任追究制度,建立科學(xué)合理的執(zhí)行力績效考核評價和獎優(yōu)罰劣體系,在制度上形成一種導(dǎo)向,讓黨政辦公室人員樹立起競爭意識和危機意識,進而不斷激發(fā)他們提高執(zhí)行力的主動性和積極性。我們不斷強化服務(wù)意識,提升服務(wù)能力,提高服務(wù)質(zhì)量,推動黨委辦公室工作再上新臺階。黨政辦公室要自覺服從服務(wù)于黨政中心工作,突出重點,審時度勢謀全局、抓大事,做到?jīng)Q策服務(wù)參
第二篇:如何提高辦公室執(zhí)行力
如何提高辦公室執(zhí)行力
為將我局執(zhí)行力始終貫穿于今后的工作、學(xué)習(xí)、生活之中,為實現(xiàn)石峰區(qū)商務(wù)局大發(fā)展提供強有力的政治保證,結(jié)合辦公室工作實際,就如何提高辦公室執(zhí)行力談幾點粗淺看法。
一、辦公室執(zhí)行力的內(nèi)容
辦公室的主要職責(zé)就是做好辦文、辦會、辦事以及綜合、信息、督查、信訪、后勤、接待等各種工作,為機關(guān)部門服務(wù),為基層服務(wù)。這些職責(zé)實際上都是執(zhí)行??梢哉f,執(zhí)行力貫穿于辦公室工作的方方面面。
二、提高辦公室執(zhí)行力的必要性
提高辦公室執(zhí)行力是適應(yīng)當(dāng)前政府工作的迫切需要。從當(dāng)前工作實際來看,辦公室的工作職責(zé)發(fā)生了很大變化。主要表現(xiàn)在:一是承擔(dān)的任務(wù)越來越中?,F(xiàn)在辦公室不僅承擔(dān)著參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀的任務(wù),而且一些新的臨時任務(wù),也大都需要辦公室來前頭承擔(dān),協(xié)調(diào)落實。二是突發(fā)性、緊急性實情越來越多。隨著形勢的發(fā)展,改革的不斷深入,各種矛盾也日益突出。這就要求辦公室人員必須時刻保持高度的政治敏感性和及時應(yīng)對處理的敏銳性。如果稍有不慎,工作就會陷入被動。三是工作領(lǐng)域越來越寬?,F(xiàn)在辦公室承擔(dān)的任務(wù)、協(xié)調(diào)的范圍越來越寬。既有事關(guān)全局的大事,還有關(guān)系干部職工工作、學(xué)習(xí)、生活的實事。既要參與政務(wù),又要管理事務(wù),還要搞好服務(wù)。面對這些新情況、新變化,要求辦公室人員務(wù)必從思想上引起高度重視,在認(rèn)識上有個根本轉(zhuǎn)變。無論對基層情況的掌握上,還是對復(fù)雜問題的協(xié)調(diào)處理上,以及思維方式、思想作風(fēng)、工作方法等方面都必須有一個大的改進和提高,不斷提高辦公室的執(zhí)行力。
三、提高辦公室執(zhí)行力的途徑和方式
辦公室作為局機關(guān)的綜合機構(gòu),既是承上啟下、上傳下達(dá)、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐,又是展示單位形象的窗口,還是維護公路中心工作正常運轉(zhuǎn)的后勤保障,可以說責(zé)任重大、任務(wù)繁雜。辦公室執(zhí)行力強不強,直接關(guān)系到局領(lǐng)導(dǎo)決策的落實,關(guān)系到商務(wù)工作的正常開展。本人認(rèn)為,提高辦公室執(zhí)行力,要求辦公室人員必須在提升素質(zhì)、創(chuàng)新方法、狠抓落實、強化意識、注重細(xì)節(jié)、增強合力上下功夫,切實提高執(zhí)行力,為推進我局各項工作發(fā)揮更加積極的作用。
1、提升素質(zhì)
提高辦公室執(zhí)行力,想干事是前提。而干好事首先要提升自身素質(zhì)。要不斷加強自身對新知識、新技能的學(xué)習(xí),視學(xué)習(xí)為安身立命之本、成就事業(yè)之基,靜下來,鉆進去,在學(xué)習(xí)中修煉,在修煉中涵養(yǎng)正氣,陶冶情操,提升品位。要堅持學(xué)以致用,注重把學(xué)習(xí)成果運用到工作中去,以學(xué)習(xí)推動工作。要把學(xué)過的知識,看到的資料,聽到的信息,凡是對工作有幫助的,都要注意把它積累起來。要勤于辦事,集中精力研究自己的本職工作,潛心完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),力爭件件工作讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同事滿意、群眾滿意。同事要勤于思考,善于行近思遠(yuǎn),做到在思考中謀劃工作、改進工作、總結(jié)工作、提升工作。要注意自己的一言一行、一舉一動、一點一滴,做到時時樹形象,處處作表率。要加強道德修養(yǎng),提升思想境界。要嚴(yán)于律己,經(jīng)得起考驗,使廉潔自律成為一種習(xí)慣、一種自覺、一種職業(yè)品德。
2、創(chuàng)新方法
提高辦公室執(zhí)行力,會干事是關(guān)鍵。面對新形勢、新情況、新任務(wù),要敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新,以新思路、新舉措靈活應(yīng)對,努力提高工作水平和效率。要正確分析并創(chuàng)新解決實踐過程中出現(xiàn)的各種新矛盾、新問題,實現(xiàn)理論向?qū)嵺`的延伸、知識向能力的轉(zhuǎn)化,在實踐中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中謀發(fā)展。
3、狠抓落實
提高辦公室執(zhí)行力,干成事是根本。說干就干,真抓實干,一抓到底,切實把各項工作措施一項一項執(zhí)行到位,把各項工作一項一項落實到位,確保各項目標(biāo)任務(wù)圓滿完成,這時辦公室執(zhí)行力的體現(xiàn)。
4、強化意識
強化執(zhí)行的服從意識,做到有令必性、有禁必止、有紀(jì)必守,嚴(yán)格按照上級要求不講條件、立說立行地抓好貫徹落實;強化執(zhí)行的責(zé)任意識,努力做到工作目標(biāo)花,目標(biāo)具體化,工作時序化;強化執(zhí)行的細(xì)節(jié)意識,養(yǎng)成扎實細(xì)致的工作作風(fēng),認(rèn)真對待每一項工作,事無巨細(xì),事事關(guān)心,從小事做起,從細(xì)節(jié)入手,確保圓滿完成每一項工作;強化執(zhí)行的時效意識,弘揚“今天再晚也是早、明天再早也是晚”的工作理念,嚴(yán)格按照時限要求,保質(zhì)保量、不折不扣地貫徹落實好各項工作部署。
5、注重細(xì)節(jié) 注重細(xì)節(jié)夢不斷提高執(zhí)行力的效果。細(xì)節(jié)決定成敗。辦公室工作也是如此,一個細(xì)節(jié)被忽視,就可能影響全盤工作。要強化精細(xì)化管理,無論辦文辦會辦事,都要明確具體的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照程序辦理。要強化精細(xì)化服務(wù),反復(fù)思考各個工作環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,盡可能考慮得多些、細(xì)些。接待一個辦事群眾,接聽一個電話等等,雖然不是大事,可是,如果我們沒有把這些小事做好,單位的形象就會受到影響。因此要認(rèn)真對待、注重細(xì)節(jié),來不得半點馬虎和虛假。
6、增強合力
團結(jié)協(xié)作是有效執(zhí)行的保證。團結(jié)出生產(chǎn)力,團結(jié)出戰(zhàn)斗力,團結(jié)才有執(zhí)行力。只有提高戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,才能齊心協(xié)力搞好工作,超前完成各項目標(biāo)任務(wù)。要立足職能,各司其職,做主角當(dāng)仁不讓、沖鋒在前,當(dāng)配角積極配合、盡職盡責(zé),行程整體聯(lián)動、共同執(zhí)行的合力,把心思用在發(fā)展上,把力量凝在事業(yè)上,把干勁用在落實上,營造寬松和諧、齊心協(xié)力干事業(yè)的良好氛圍。
落實就是能力,執(zhí)行就是水平。提高辦公室執(zhí)行力,就是要辦公室全體人員都樹立一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的精神,不折不扣地執(zhí)行好各項決策和工作部署,把大事做好,把小事做細(xì),把細(xì)節(jié)做精。
第三篇:黨政辦公室應(yīng)在提高執(zhí)行力中發(fā)揮積極作用
黨政辦公室作為局機關(guān)的綜合科室,既是承上啟下、上傳下達(dá)、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐,又是展示交通形象的窗口、還是維護系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的后勤保障,可以說責(zé)任重大、任務(wù)繁雜。黨政辦公室執(zhí)行力強不強,直接影響著領(lǐng)導(dǎo)決策的落實,影響著本級黨政執(zhí)政能力的發(fā)揮,影響著稅費改革后交通的科學(xué)發(fā)展。這就要求黨政辦公室科學(xué)應(yīng)對當(dāng)前面臨的新形勢、新任務(wù)、新挑戰(zhàn),發(fā)揮與時俱進的開拓精神,嚴(yán)格要求,熱情服務(wù),服務(wù)基層,切實提高執(zhí)行力,在濱湖交通科學(xué)發(fā)展中發(fā)揮更加積極的作用。
一、加強黨性修養(yǎng),把握政策
堅強的黨性思想,是黨政辦公室執(zhí)行力的根本保障。提高黨政辦公室執(zhí)行力,要重視政治理論修養(yǎng)、黨性修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),要有服務(wù)大局的思想。黨政辦公室人員要加強黨性修養(yǎng),具有“一盤棋”的全局意識,不能為了個人喜好、部門利益、眼前利益不惜犧牲全局利益、長遠(yuǎn)利益。面對費改稅的嚴(yán)峻形勢,局黨政及時果斷地出臺了一系列促進交通局科學(xué)發(fā)展的政策措施,我們必須不斷學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握,深刻領(lǐng)會政策實質(zhì),創(chuàng)造性地貫徹落實,把政策措施轉(zhuǎn)化為觀察、解決實際問題的科學(xué)方法。
二、提高業(yè)務(wù)水平,提升能力
黨政辦公室發(fā)揮好為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀助手作用,就必須提高業(yè)務(wù)水平,提高決策參謀能力。積極倡導(dǎo)和鼓勵黨政辦公室人員勤奮學(xué)習(xí),做到終身學(xué)習(xí)、廣泛學(xué)習(xí)、深入學(xué)習(xí),使黨政辦公室人員學(xué)有所長、學(xué)有所用、學(xué)有所成。并且要把學(xué)習(xí)與工作實踐結(jié)合起來,提高決策參謀能力。一要堅持廣泛調(diào)研、深入分析,及時提供一批對領(lǐng)導(dǎo)決策有參考價值的決策參考意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),充分發(fā)揮參謀助手作用;二要對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要積極開動腦筋,力求做出周全的方案,周密的部署,努力與領(lǐng)導(dǎo)“合拍共振”;三要注重做好拾遺補缺工作,促進交通各項工作能夠順利開展、圓滿完成。
三、增強敬業(yè)精神,做好表率
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愛崗敬業(yè)精神是提高執(zhí)行力的重要條件,對事業(yè)沒有一種熱情,辦公室人員干事就沒有動力。辦公室工作向來急事多、難事多、瑣事多,這決定了辦公室工作人員必須具有強烈的事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神,增強全心全意為濱湖交通全系統(tǒng)服務(wù)的思想。正確認(rèn)識和對待自己的本職工作,恪盡職守,時刻保持飽滿的工作熱情,以無私奉獻(xiàn)的精神勤奮工作,實現(xiàn)人生的最高價值。同時黨政辦公室要在全局做好表率作用。一是爭做勤奮學(xué)習(xí)的表率。努力建設(shè)學(xué)習(xí)型科室,培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高辦公室工作人員解決實際問題的能力。二是爭做團結(jié)協(xié)作的表率。生活上相互關(guān)心、工作中相互支持,時刻以飽滿的精神狀態(tài)迎接各種挑戰(zhàn)。三是爭做統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的表率。做好全局各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以重點突破帶動全面工作,實現(xiàn)交通又快又好發(fā)展的目標(biāo)。五是爭做作風(fēng)過硬的表率。發(fā)揚求真務(wù)實的作風(fēng),養(yǎng)成一種勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、雷厲風(fēng)行、立說立行的工作作風(fēng),做好局機關(guān)科室的榜樣,樹好交通窗口形象。
四、建立高效機制,深化服務(wù)
建立一套高效的工作運行管理機制,是提高黨政辦公室執(zhí)行力的必要手段。根據(jù)各項工作的特點,按照以工作成敗來論功過的原則,科學(xué)界定和細(xì)化黨政辦公室每一位人員的職責(zé)。建立崗位目標(biāo)管理和責(zé)任追究制度,建立科學(xué)合理的執(zhí)行力績效考核評價和獎優(yōu)罰劣體系,在制度上形成一種導(dǎo)向,讓黨政辦公室人員樹立起競爭意識和危機意識,進而不斷激發(fā)他們提高執(zhí)行力的主動性和積極性。我們不斷強化服務(wù)意識,提升服務(wù)能力,提高服務(wù)質(zhì)量,推動黨委辦公室工作再上新臺階。黨政辦公室要自覺服從服務(wù)于黨政中心工作,突出重點,審時度勢謀全局、抓大事,做到?jīng)Q策服務(wù)參謀到位、協(xié)調(diào)服務(wù)主動到位、督促檢查落實到位,為實現(xiàn)濱湖交通又好又快發(fā)展服務(wù)。
第四篇:淺談企業(yè)如何提高辦公室的執(zhí)行力
淺談企業(yè)如何提高辦公室的執(zhí)行力
辦公室是企業(yè)的綜合性管理部門,既要參與企業(yè)經(jīng)營管理,又要進行日常事務(wù)管理。辦公室的主要職能為監(jiān)督、服務(wù)、信息處理和協(xié)調(diào)。筆者曾經(jīng)在中石油集團公司某部門辦公室工作,積累了一些辦公室工作方面的經(jīng)驗,認(rèn)為提高辦公室人員的執(zhí)行能力是做好辦公室工作的關(guān)鍵。
一、樹立全局意識,重點做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作
要提高執(zhí)行能力,首先,要有全局意識,注重做好辦公室的關(guān)系協(xié)調(diào)工作。在一般的行政管理體系中,各部門按層次型功能框架建立,各職能領(lǐng)域之間保持獨立,無責(zé)任關(guān)系,主要負(fù)責(zé)對象為單位領(lǐng)導(dǎo)。雖然各部門之間各司其政,互不干涉,但是在實際工作中,很多事務(wù)的處理卻非一個部門所能完成,各部門之間要相互聯(lián)系,需要辦公室對各部門關(guān)系做好協(xié)調(diào)工作。
石油企業(yè)辦公室的工作涉及面廣、頭緒多,具有綜合性強的特點,搞好綜合協(xié)調(diào),使工作有秩序、有節(jié)奏地進行非常重要。總體來說,石油企業(yè)辦公室的關(guān)系協(xié)調(diào)工作形式多種多樣,一般可分為縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)所在單位各職能部門與分公司和生產(chǎn)單位、協(xié)調(diào)單位領(lǐng)導(dǎo)層與生產(chǎn)基層單位之間的關(guān)系,上令下達(dá)、下情上達(dá),協(xié)調(diào)的是上下關(guān)系;橫向協(xié)調(diào)即協(xié)調(diào)單位各職能部門之間、分公司與分公司之間、生產(chǎn)單位與生產(chǎn)單位之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)的是一種平衡關(guān)系。
在實際工作中,單位領(lǐng)導(dǎo)層與生產(chǎn)基層單位之間、各職能部門之間、分公司與分公司之間、生產(chǎn)單位與生產(chǎn)單位之間,由于所處的位臵不同、工作立足點不同,也由于他們在思維方式和工作方法等方面存在差異,對一些問題的認(rèn)識和處理常常會不一致,這就產(chǎn)生了許多矛盾甚至沖突,以致影響整個單位工作的正常開展。因此,要打破“自我封閉、各自為主”的傳統(tǒng)落后觀念,多請示、多匯報、多協(xié)調(diào)、多溝通,做好上傳下達(dá),搞好接待來訪,加強縱橫聯(lián)絡(luò),保證政令暢通和日常工作的正常運轉(zhuǎn)。在協(xié)
調(diào)內(nèi)部關(guān)系或外部關(guān)系時,要做到公正、得體,做到原則性與靈活性相結(jié)合。辦公室人員要著眼于全局,時刻以大局為重,不斷提高解決問題的能力。
二、苦練內(nèi)功,不斷提升自我辦公室人員要提高自身的執(zhí)行力,必須具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和無私奉獻(xiàn)的精神,要有高度的工作責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作態(tài)度。要具有強烈的時間觀念和效率觀念, 做事雷厲風(fēng)行,要不斷地加強黨和政府的各項方針政策及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 提高工作能力和社交能力。
隨著形勢的發(fā)展,新情況、新問題、新知識層出不窮,這就要求辦公室人員不斷地提高綜合能力。辦公室人員要提高辦公能力和服務(wù)水平,既要成為辦公室自身業(yè)務(wù)的行家,又要了解各類知識,做到博學(xué)多藝。應(yīng)成為公文寫作、黨政事務(wù)、文件處理、文檔統(tǒng)計等方面的專家,在本單位要起主導(dǎo)。辦公室人員還必須在深化本職工作的基礎(chǔ)上,對其他方面的知識做適度擴展,以不斷提高解決問題和綜合協(xié)調(diào)的能力,不斷提高工作效率和服務(wù)水平。
在當(dāng)前信息化的背景下,各類辦公應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)軟件層出不窮。因此,提高軟件應(yīng)用能力也是辦公室人員的當(dāng)務(wù)之急。辦公室工作人員對一些常見的軟件如word、Excel、PowerPoint等應(yīng)熟練掌握,而對一些計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)方面的知識也應(yīng)適度了解,以增強信息接受和處理問題的能力。
三、適應(yīng)信息化要求,加強信息化辦公
隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,辦公自動化已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)化的階段。辦公室人員必須適應(yīng)辦公自動化發(fā)展的要求,強化信息化辦公的水平。
根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì),辦公自動化主要有三種任務(wù),即辦公事務(wù)處理、信息加工與管理和決策。當(dāng)前,辦公自動化系統(tǒng)都是依靠計算機網(wǎng)絡(luò),特別是局域網(wǎng)為基礎(chǔ)進行建設(shè)的。依靠計算機和網(wǎng)絡(luò)為硬件基礎(chǔ)的辦公自動化系統(tǒng),還要依靠辦公自動化軟件作為支撐。為了提高行政管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,出現(xiàn)了基于計算機和網(wǎng)絡(luò)的行政辦公管理系統(tǒng)。
行政辦公管理系統(tǒng)具有信息廣泛共享、信息處理自動化程度高、信息傳遞便利快捷等特點。由于網(wǎng)絡(luò)行政辦公管理系統(tǒng)覆蓋辦公室工作的各個環(huán)節(jié),辦公室人員必須熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)行政辦公管理系統(tǒng)。從日常工作中的文件收發(fā)、起草、歸檔、查詢,到領(lǐng)導(dǎo)日程安排、信息收集上報、對內(nèi)對外交流接待安排、信訪督查、會議室管理、領(lǐng)導(dǎo)用車管理等等,都要求辦公室人員通過行政辦公管理系統(tǒng)中的公文管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理等模塊來實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。辦公室工作人員還要通過通訊錄、工作日程也等個人辦公管理模塊實現(xiàn)對個人事務(wù)的管理。此外,辦公室人員還應(yīng)該掌握部門請示報告的審批等部門事務(wù)處理模塊在工作中的應(yīng)用。
四、變繁雜為秩序,做好日常事務(wù)的分類管理
辦公室工作千頭萬緒,十分繁雜。如何變紛繁的事務(wù)為有秩序的工作,從而提高辦公效率,記好辦公日志、做好分類管理是必不可少的手段。要做好辦公室工作記錄,詳細(xì)記錄每天所發(fā)生的事情。定期或不定期對辦公日志進行整理,有價值的信息錄入分類管理文件夾,重要事件錄入大事記中。要根據(jù)實際,建立不同的電子文件夾。把待辦之事,集中登記并保存電子文檔,便于了解掌握待辦工作的進展情況。紙質(zhì)材料要分類標(biāo)識存放。這樣可以分類處理,為領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門提供快捷、準(zhǔn)確及周全的高水平服務(wù)。面對繁雜而又瑣碎的工作,只有講究工作程序化、規(guī)范化和信息化,才能適應(yīng)快節(jié)奏的工作要求,使繁雜瑣碎無序的工作程序化,使表面上沒有規(guī)劃分散的工作規(guī)范化,做到輕重緩急安排有當(dāng),精干高效。
辦公室工作紛繁復(fù)雜,要提高辦公室人員的執(zhí)行能力,除了上面所談到的四項主要措施外,還可以從工作制度化、正確定位角色等方面不斷提升辦公室人員的能力。此外,辦公室人員還應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷地學(xué)習(xí)辦公業(yè)務(wù)知識,主動了解專業(yè)知識,提高與職能部門和生產(chǎn)單位進行工作交流的能力,從而不斷提高執(zhí)行能力努力做好辦公室工作。
第五篇:提高執(zhí)行力要加強學(xué)習(xí)
提高執(zhí)行力要加強學(xué)習(xí)
最近,提高執(zhí)行力是集團上下普遍關(guān)注的問題。作為一個國家特大型企業(yè),作為擁有10個下屬單位的集團公司,提高執(zhí)行力的重要性不言而喻。要提高執(zhí)行力,我認(rèn)為首要的一點是要加強學(xué)習(xí)。
一要深入持久地學(xué)習(xí)《沒有任何借口》。大家可以看到和感受到,通過前一段時間的學(xué)習(xí),各級員工普遍樹立了執(zhí)行意識,《沒有任何借口》起到了助推器的作用。從樹立意識到有效執(zhí)行,《沒有任何借口》依然起著重要的推動作用,我們要不斷地溫故知新,從書中汲取精神力量,來推動這種意識融入到我們的本職工作中去,轉(zhuǎn)化為主動、有效的執(zhí)行。
二要學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度。近期以來,特別是自集團開展“三標(biāo)”認(rèn)證以后,集團下發(fā)了為數(shù)不少的規(guī)章制度,形成了相當(dāng)系統(tǒng)、比較完善的規(guī)章制度框架。這些制度從集團意義上來講,就是我們內(nèi)部的“法律法規(guī)”?!安灰砸?guī)矩,無以成方圓”。要確保執(zhí)行效果,就要重點學(xué)習(xí)這些規(guī)章制度。認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確把握是確保它們得到有效執(zhí)行的關(guān)鍵,也是決定我們“三標(biāo)”體系能否良性運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。制訂制度的單位要學(xué),執(zhí)行制度的單位要學(xué),與規(guī)章制度有關(guān)的單位也要學(xué)。
三要學(xué)習(xí)集團的各種通知通報精神。最近集團所通報處
理的,都是一些執(zhí)行不力的典型事例。我們要認(rèn)真對照,舉一反三地查找自己和身邊的工作中是否有類似的情況出現(xiàn),有則改之,無則加勉,時刻防止自己出現(xiàn)類似的錯誤。
要確保學(xué)習(xí)效果,還要有端正的學(xué)習(xí)態(tài)度。沒有端正的學(xué)習(xí)態(tài)度,就不會有良好的學(xué)習(xí)效果。董事長的《隨意、粗糙 后患無窮》是指引我們加強學(xué)習(xí)的重要講話,我們要杜絕“隨意、粗糙”的作風(fēng),樹立“認(rèn)真、細(xì)致”的學(xué)風(fēng)。不搞浮光掠影、走馬觀花式的學(xué)習(xí),而是要扎實認(rèn)真、腳踏實地地學(xué)習(xí)。
近幾個月來,在集團的指導(dǎo)下,我公司在提高執(zhí)行力方面也進行了一些有益的探索,尤其是注重從本職工作抓起,如在工作目標(biāo)的制訂與考核方面下了相當(dāng)大的功夫,并當(dāng)作公司月度重點工作來抓。為起到帶頭作用,我對綜合管理辦公室下屬的六個科室進行嚴(yán)格的計劃和考核,主要遵循了這樣一個思路:通過制訂計劃解決工作數(shù)量的問題,通過總結(jié)和考核解決工作質(zhì)量的問題。在制訂計劃時注重量化細(xì)化指標(biāo),進行考核時注重拿出證據(jù)。11月初召開的綜合辦系統(tǒng)月度工作考核會上,每個科室都帶了厚厚一摞材料,這些材料都是為開會而準(zhǔn)備的,是完成工作的記錄和證據(jù)。盡管用的時間比較長,但起到了引導(dǎo)和帶動作用,使大家形成良好的習(xí)慣,扭轉(zhuǎn)不力執(zhí)行的作風(fēng)和態(tài)度。同時公司即將出臺相應(yīng)的管理制度,使考核結(jié)果與工資收入掛鉤。這樣做,給被動
執(zhí)行的單位增加了“緊箍咒”,對主動執(zhí)行的單位是一種激勵。
加強學(xué)習(xí)是提高執(zhí)行力的需要,更是“創(chuàng)魯西品牌,做百年企業(yè)”的必然要求,只有從這個高度上來認(rèn)識和把握并不斷探索,才能學(xué)好、用好、做好,確保集團各項方針政策的貫徹執(zhí)行,確保集團的健康運行和發(fā)展。