第一篇：公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類

公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。

通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來源分為收進(jìn)公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文；按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會(huì)團(tuán)體公文；按發(fā)文性質(zhì)分為問文和復(fù)文；按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時(shí)間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按機(jī)密程度分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文；按特點(diǎn)和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務(wù)公文。根據(jù)2000年8月24日頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。事務(wù)公文包括：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型材料等。

專用公文指具有專門職能的機(jī)關(guān)在專門的領(lǐng)域中形成、使用的書面材料，具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括：財(cái)經(jīng)文書（市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國(guó)書、照會(huì)、護(hù)照、條約）及軍用文書等。

第二篇：公文專用詞語(yǔ)

公文專門用語(yǔ)

1、稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、局、長(zhǎng)或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：該廠 該同志 該產(chǎn)品等。該 字在文件中正確使用，可以是應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。

2、領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：根據(jù) 按照 為了 接----前接或近接------遵照 敬悉 驚悉---收悉---查 為---特------現(xiàn)---如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。

3、追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如：業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)的表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇的使用。

4、承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語(yǔ)，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語(yǔ)，有：為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之

5、祈請(qǐng)?jiān)~

又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有：希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求 使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。

6、商洽詞

又稱詢問詞：用于征詢對(duì)付意見和放映，具有探尋語(yǔ)氣。有：是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何 這類詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即在確需征詢對(duì)方的意見時(shí)使用。

7、受事詞

受事詞即向?qū)Ω侗硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。如：蒙 承蒙 屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。

8、命令詞

命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注意。如：表示命令語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理

9、目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ)，以便受文者正確理解并加速辦理。

用于上行文、平行文的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如：請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱

10、表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語(yǔ)。如：應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。

11、結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。

用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如：此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如：----為要-----為盼----是荷----為荷 表示敬意、謝意、希望。如：敬禮 致以謝意

使用這些詞語(yǔ)，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

第三篇：公文專用詞語(yǔ)

01??公文寫作常用習(xí)慣用語(yǔ)匯編

一、開端用語(yǔ)

(一)主動(dòng)辦文

關(guān)于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí))；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問題)。

(二)引用來文

1．上行文：×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉)；國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問題的)請(qǐng)示悉；據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。

3．平行文：×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。

二、結(jié)尾用語(yǔ)

(一)上行文

特此報(bào)告(特再報(bào)告)；以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查；以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案；現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱)，請(qǐng)予審核；特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào)；以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示；以上意見，報(bào)供參考；請(qǐng)予審批；請(qǐng)予審理；請(qǐng)盡早核示；請(qǐng)即電示；以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理；上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請(qǐng)核示(或批示)；妥否，請(qǐng)批示；請(qǐng)批復(fù)；本案究如何處理，請(qǐng)速作指示；可否如此辦理，請(qǐng)予審批；以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們；同意你社意見，本件存案?jìng)洳?；以上通?指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告；請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社)；本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。

(三)平行文

特此函達(dá)；特先函商(特先聯(lián)系)；特再函詢；請(qǐng)即函復(fù)，并希見復(fù)；你社是否同意，請(qǐng)即函告；我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒；此復(fù)；特此函復(fù)；特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理；請(qǐng)予研究函復(fù)；你社意見如何，請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼；特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考；特此函請(qǐng)你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送(有關(guān)資料)一份，請(qǐng)查收。

三、其他用語(yǔ)

當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助)；請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng)；希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng))，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即；責(zé)成，查明，知照，下達(dá)；會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準(zhǔn)予，為荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。

02??公文常用語(yǔ)分類整理

一、開端用語(yǔ)

公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

二、期請(qǐng)用語(yǔ)

公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

三、綜合用語(yǔ)

公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

四、稱謂用語(yǔ)

公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語(yǔ)。一般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴（廳）、××長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。

五、承啟用語(yǔ)

公文中用來承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。

六、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)

公文中表明對(duì)下級(jí)來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

七、表態(tài)用語(yǔ)

公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

八、征詢用語(yǔ)

公文中表示征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)問題的意見的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

九、引敘用語(yǔ)

公文中表示引述來文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

十、結(jié)尾用語(yǔ)

公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等；報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等；通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”，“此告”等。

03??公文常用特定用語(yǔ)的解釋

1.茲因：開端用語(yǔ)，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>

2.承蒙：謙敬用語(yǔ)，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3.屆期：就是到時(shí)候的意思。

4.謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。

5.謹(jǐn)悉：引敘用語(yǔ)，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。

6.以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵(lì)。

7.鑒于：過渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)?，考慮到。

8.頃接：也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

9.業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語(yǔ)，表明進(jìn)程，經(jīng)過....（幫助）。

10.責(zé)成：擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。

11.擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。

12.如蒙：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到....13.此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。

04??公文常用特定用語(yǔ)

05??常見公文批示用語(yǔ)

一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則

（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。

（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署

領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

（三）批示應(yīng)該注明年月日。

（四）批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù)；

（五）批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

1．如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志（司長(zhǎng)）”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”；“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。

3．如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)（或牽頭），××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。

此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

二、幾種常見情況的批示用語(yǔ)

（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。）

2．請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

3．改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。

4．請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）

（二）請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請(qǐng)××簽發(fā)?！?/p>

2．請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并報(bào)××簽發(fā)。”

3．先會(huì)簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位）會(huì)簽（復(fù)核）并報(bào)××簽發(fā)。”（適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）

（三）請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。）

2．請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”

3．先會(huì)簽后簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位）會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！?/p>

（適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。）

（四）批示閱讀文件

認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復(fù)意見。）

（五）批示辦理文件

1．對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見

“擬……，請(qǐng)××閱示”、“建議……，請(qǐng)××批示”；上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。

2．對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。

3．對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4．對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見，并送××?xí)灐薄ⅰ罢?qǐng)××辦理，可先請(qǐng)××提出意見”；派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。

5．對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請(qǐng)××核批”。

6．對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。

（六）批示送審文件

1．送審征求意見的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”；對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。

2．送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。

（七）批示會(huì)簽文件

1．單方會(huì)簽的，通常批示“請(qǐng)××?xí)灐?、“?qǐng)××審簽”。

2．多方會(huì)簽的，一般批示“請(qǐng)××、××、××?xí)灐?/p>

第四篇：公文寫作常用專用詞語(yǔ)(經(jīng)典)

公文常使用的專用詞語(yǔ)（超全）

1．稱謂語(yǔ)。即公文中對(duì)不同的行文對(duì)象的特定稱謂用語(yǔ)。常見的有“貴”、“該”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。寫作時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的行文方向和隸屬關(guān)系，恰當(dāng)選用，不可隨意為之。

2．起首語(yǔ)。即公文的開篇語(yǔ)，它在文中的位置，關(guān)系重大。公文寫作不可不重視起首語(yǔ)的運(yùn)用，因?yàn)樗切形南蠕h(開頭)的“尖兵”，直接關(guān)系到全篇公文的命運(yùn)。公文中常用的起首語(yǔ)大體上可分為四類：其一，表目的的，如“為”、“為了”等；其二，表根據(jù)的，如“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鑒于”、由于”、“隨著”等；其四，表態(tài)度、方式的，如“茲定于”、“茲有”、“茲派”、“茲將”、“茲介紹”、“欣聞”、“欣悉”等。

3．經(jīng)辦語(yǔ)。常用的有“擬”、“擬定”、“擬于”、“擬子”、“草擬”；“布置”、“部署”、“計(jì)劃”、“決定”、“安排”、“審定”、“審核”、“審批”、“審簽”、“批閱”、“批復(fù)”；“出示”、“出具”、“賦予”、“付諸”、“會(huì)同”、“會(huì)簽”、“會(huì)審”、“會(huì)晤”；“實(shí)施”、“施行”、“公布”、”頒布”、“發(fā)布”、“頒發(fā)”、“頒行”；“報(bào)請(qǐng)”、“報(bào)告”、“報(bào)批”、“報(bào)呈”、“呈請(qǐng)”、“呈閱”、“旱簽”；“遞交”、“申報(bào)”、“遞送”、“送審”、“傳閱”、“提請(qǐng)”；“準(zhǔn)予”、“簽發(fā)”、“簽署”、“簽證”、“簽字”；“業(yè)

已”、“業(yè)經(jīng)”、“報(bào)經(jīng)”、“業(yè)于”，等等。這類專業(yè)術(shù)語(yǔ)數(shù)量頗多，不勝枚舉。

4．時(shí)間語(yǔ)。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“時(shí)限”、“時(shí)效”、“時(shí)宜”、“頃刻”、”過去”、“現(xiàn)在”等等。這些時(shí)間語(yǔ)，多系表量模糊而表意準(zhǔn)確的模糊語(yǔ)言。

5.期清浯。常用的有“請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“即請(qǐng)”、“請(qǐng)子”、“請(qǐng)示”；“希”、“希望”、“務(wù)希”、“即?！?、“尚?！?、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商議”、“商酌”；“須即”、“須經(jīng)”、“務(wù)須”、“應(yīng)子”、“應(yīng)當(dāng)”、“悉力”、“悉心”等。

6．向問浯。常用的有“當(dāng)否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥當(dāng)”、“意見如何”等。

7．表意語(yǔ)。常用的有“應(yīng)”、“擬”、“責(zé)成”、“批準(zhǔn)”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照辦”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切記”、“嚴(yán)懲”、“嚴(yán)厲”、“查詢”、“查勘”、“查證”、“酌定”、“酌辦”等。

8．謙敬語(yǔ)。常用的有“承”、“承蒙”、“不勝”、“大力”、“通力”等。

9．過渡語(yǔ)。即公文層次或段落以及語(yǔ)句前后之間的連綴語(yǔ)。常用的有“為

此”、“現(xiàn)將”、“特作”、“基于”、“對(duì)此”、“據(jù)此”、“總之”、“由此觀之”等。

10．結(jié)尾語(yǔ)。即位于公文結(jié)尾部分的固定性語(yǔ)句，具有使行文顯得簡(jiǎn)潔凝煉、典雅莊重的功用。常用的有“此令”、“此復(fù)”、“特此通知”、“特此報(bào)告”、“希照此辦理”、“請(qǐng)即遵照?qǐng)?zhí)行”、“現(xiàn)予公布”，“妥否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予函復(fù)”、“為荷”等。

除此之外，公文中還要運(yùn)用大量的文言詞語(yǔ)，如“擬請(qǐng)”、“承蒙”、“為荷”、“茲有”、“值此”、“經(jīng)由”、“貴(廠)”、“此布”、“是否”、“為此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不勝枚舉。這些文言詞語(yǔ)多是由古漢語(yǔ)發(fā)展演變而成，并且經(jīng)過長(zhǎng)期發(fā)展，在公文中使用廣泛，且具有專門性。

第五篇：最新公文格式

最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）

發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（即行距28磅）

（3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》

☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素

三、公文要素：

國(guó)標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。

主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說明。密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用３號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個(gè)姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形?；匦袝r(shí)，要做到詞義完整。

（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標(biāo)題要正確選用文種。

（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于?..的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）。

8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。注：（1）主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。

（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號(hào)“

（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“（1）”

（5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T 15834計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說明： 公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

12.成文時(shí)間：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文（或附件說明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行?！罢?qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。

15.附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁(yè)最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

18.頁(yè)碼:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認(rèn)為頁(yè)腳距邊界3cm或28mm）。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。

七、新舊公文區(qū)別：

1． 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種，共15個(gè)文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。