第一篇：公文格式

公文格式

公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。標題

公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。主送機關(guān)

上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān)；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用。發(fā)文機關(guān)

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。一般以領(lǐng)導人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應(yīng)用阿拉伯數(shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。文件版頭

正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。公文編號

一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)?1997?5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字，“?1997?”是年號，（年號要使用方括號“??”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位臵：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位臵；無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。簽發(fā)人

許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。機密等級

機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位臵：通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。臵于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。印章

除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。印制版記 公文格式三要素

由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。公文格式的三要素：標題、正文、版記。特定格式編輯 信函式格式

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。命令格式

命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。會議紀要格式

會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位臵同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。3公文用紙編輯

采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。4優(yōu)秀公文編輯 機關(guān)公文寫作技能大賽

為了迎接黨的十八大勝利召開，經(jīng)中共中央國家機關(guān)工作委員會批準，中央國家機關(guān)工委統(tǒng)戰(zhàn)（群工）部、中央國家機關(guān)工會聯(lián)合會于2012年2月至5月期間，成功舉辦了“當好主力軍、建工十二

五、迎接十八大”首屆中央國家機關(guān)公文寫作技能大賽。

公文寫作對于準確及時傳達黨中央的方針政策，傳播社會主義核心價值觀念，進一步落實科學發(fā)展觀，指導經(jīng)濟社會健康可持續(xù)發(fā)展都起著“樞機”作用。中央國家機關(guān)的公文，凝聚著中央的精神，匯集著基層的智慧，連結(jié)著群眾的生活，只有不斷提高公文寫作技能，才能開辟以文報國新境界。首屆中央國家機關(guān)公文寫作技能大賽的舉辦，被賦予了深入推動崗位建功、創(chuàng)先爭優(yōu)活動的新使命，被提到了機關(guān)黨建工作的重要位臵，打開了機關(guān)工作創(chuàng)新的思路，在中央國家機關(guān)掀起了新一輪重視公文寫作、崇尚勞動的熱潮。大賽得到了中央國家機關(guān)各部門主要領(lǐng)導和各級黨組織的高度重視，各級機關(guān)工會認真組織，廣大干部職工熱情參與。經(jīng)過兩個月的大賽征稿，共收到來自中央國家機關(guān)85個部（委、辦、局）公文作品4100多份，其中包括：1.請示報告；2.信息簡報；3.通知通報；4.決定決議；5.調(diào)研報告；6.計劃方案；7.領(lǐng)導講話；8.會議紀要；9.總結(jié)報告；10.指導意見；11.工作規(guī)劃；12.規(guī)章制度；13.公函便函；14.經(jīng)驗材料；15.學習體會；16.賀辭賀信等，共計十六類。

第二篇：最新公文格式

最新國家標準公文格式

標題（2號小標宋體）

發(fā)文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國際標準A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號仿宋體，標題用2號小標宋，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。（即行距28磅）

（3）排版時版面尺寸要標準。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機關(guān)公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國標：《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機關(guān)公文格式》

☉主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

☉密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注 ☉公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

三、公文要素：

國標將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。

主體由公文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文時間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字。

2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”，電報應(yīng)當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行。公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發(fā)文機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

5.發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標識下空二行，居中排布。發(fā)文字號之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領(lǐng)導人姓名。簽發(fā)人必須是本機關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用３號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標題：即對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長方形或沙漏形?；匦袝r，要做到詞義完整。

（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機關(guān)和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標題要正確選用文種。

（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于?..的”，要求準確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機關(guān)后）。

8.主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。編排在標題下空一行，左側(cè)頂格３號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。注：（1）主送機關(guān)是指對公文負有處置、答復或執(zhí)行責任的機關(guān)；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。在主送機關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項＋結(jié)尾。

（2）引文：先引標題，后引發(fā)文字號。

（3）日期：要求用阿拉伯數(shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“

（一）” 第三層：阿拉伯數(shù)字“1.”，第四層：阿拉伯數(shù)字加括號“（1）”

（5）公文中標點符號、計量單位和數(shù)字的用法標點符號的用法應(yīng)符合GB/T 15834計量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說明： 公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應(yīng)與附件本身的標題相一致。11.發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

12.成文時間：署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯數(shù)字標全。成文時間以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準，電報則以發(fā)出的日期為準。

13.印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文（或附件說明）之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排３個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。黨的機關(guān)有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行?！罢埵尽奔?yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。

15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機關(guān)：除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：公文的送印機關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。

18.頁碼:頁碼就是公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認為頁腳距邊界3cm或28mm）。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

七、新舊公文區(qū)別：

1． 黨政機關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機關(guān)公文處理規(guī)范標準。2．在“文種”方面，在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的13個文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機關(guān)負責人民意向上級機關(guān)報送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

發(fā)文字號。三號仿宋，用六角括號括入“〔〕”，發(fā)文機關(guān)標識下空2行

簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居“左空1字”，簽發(fā)人姓名居“右空1字”；“簽發(fā)人”用3號仿宋體，后表全角冒號，冒號后用3號楷體標示簽發(fā)人姓名。

公文標題。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

結(jié)構(gòu)層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注?！?/p>

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長須回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號---用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

發(fā)文機關(guān)署名。單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行、右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名。在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如果成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空4字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)

公文頁面一般每頁排22行，每行排28個字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當調(diào)整。公文的頁邊距為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排

發(fā)文蓋章。成文時間右空4字，加蓋公章。

主題詞?！爸黝}詞”用三號黑體，頂格，后標全角冒號，詞目用三號小標宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號仿宋體標示“抄送”，后標全角冒號，機關(guān)之間用頓號，最后一個機關(guān)用句號。

印發(fā)機關(guān)。三號仿宋體，左空一字。印發(fā)時期。阿拉伯數(shù)字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

關(guān)于印發(fā)廈門市人民政府公文格式樣本的通知

集團公司各分支機構(gòu)、子公司，各直屬企業(yè)：

現(xiàn)將市政府發(fā)來的公文格式樣本轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各單位按照格式要求認真參照執(zhí)行。

廈門××集團有限公司總經(jīng)理工作部

二○○一年六月一日

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關(guān)于×××××××決定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

決定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關(guān)于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××

×××× 關(guān)于×××××××通報

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主題詞：××

××

××

通報

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

×××××

關(guān)于×××××××××的議案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×長：（個人簽章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

議案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機密★1年

特

急

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號 簽發(fā)人：×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的報告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

報告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

特 急

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號 簽發(fā)人: ×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的請示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：×× ×× ×× 請示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關(guān)于×××××××批復

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：×× ×× ×× 批復

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××

×××〔2001〕函×號

×××××××××

關(guān)于×××××××××××的復函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

復函

抄送：×××、××、××××、××××、××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市×××× ××會議紀要

〔2001〕×號

關(guān)于×××××××××的會議紀要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

參加會議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

記錄：×××

主題詞：××

××

××

紀要

發(fā)：×××、××、××××、××、×××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

秘密★1年

急

件

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

×××××

××××× ×××××

××××× 關(guān)于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主題詞：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號

××××××× 關(guān)于×××××××意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機密★1年

廈門市××××文件

簽發(fā)人：×××

×××〔2001〕×號 ×××

×××××

××××× 關(guān)于×××××××××的意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主辦單位印章）二○○一年××月××日（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

第五篇：公文

英林中學校友總會 第八屆理監(jiān)事推薦之構(gòu)思

1.名譽顧問：

各校友分會把副處級以上的校友（指你分會中）推薦為總會名譽顧問（其他名譽顧問由總會統(tǒng)一聘任）。2.常務(wù)顧問：

各分會把歷任會長（現(xiàn)任會長除外）推薦為總會常務(wù)顧問。3.顧問：

各分會把你分會正科級以上（包括正科級）副處級以下（不包括副處級）的校友推薦為總會顧問（其他顧問由總會統(tǒng)一聘任）。

4.常務(wù)副會長：

各分會把現(xiàn)任分會會長推薦為總會常務(wù)副會長。5.副會長：

各分會校友樂意捐資人民幣壹萬元者（超壹萬元歡迎）可推薦為總會副會長。歡迎各分會歷任會長、副會長、正副理事長、正副監(jiān)事長、正副秘書長加入到總會副會長行列（凡樂意捐資人民幣壹萬元的你會校友均可推薦為總會副會長）。6.副理事長：

各分會現(xiàn)任理事長可推薦為總會副理事長。7.副監(jiān)事長： 各分會現(xiàn)任監(jiān)事長可推薦為總會副監(jiān)事長。8.常務(wù)理事：

各分會可推薦該會三位校友為總會常務(wù)理事。9.理事：

各分會可推薦五位該會校友為總會理事。10.監(jiān)事：

各分會可推薦該會二位校友為總會監(jiān)事。副秘書長及各部部長由總會聘任。

以上職務(wù)的聘任概不得兼職（即一人不得任二職）。為了提高辦事效率，避免人浮于事，請各分會在推薦表填報時注意以上之原則。另外，推薦過程中，要盡量把你會中熱心校友會工作，尤其是曾經(jīng)為校友會工作出錢出力的校友推薦到總會理監(jiān)事行列中來。

推薦表中的住址、電話、手機一定要準確；推薦之職務(wù)一定要填寫清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會審核時節(jié)省時間，編造通訊錄才能準確，利于聯(lián)系。推薦表不得超過10月20日送達總會辦公室。

謝謝各分會支持、合作！

英林中學校友總會第八屆籌委會