第一篇：公文寫作附件《行政機關(guān)公文格式》

《行政公文格式》

公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。

（二）公文版心規(guī)格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。

（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下

白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。

第一、公文眉首標(biāo)識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。

（一）發(fā)文機關(guān)名稱：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米×15毫米。聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)名稱下空1行，用3號仿宋體字，居中排布；年份

—1—

和序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（六）簽發(fā)人：上報的公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。與紅色反線相距4毫米。

（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。

第二、公文主體標(biāo)識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機關(guān)名稱、正文、附件序號及附件標(biāo)題、成文日期、機關(guān)印章、附注等部分。

（一）公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，使用2號小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標(biāo)題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（二）主送機關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識。

（四）公文正文：主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號黑體字。數(shù)字、年份不能回行。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，其后標(biāo)全角冒號和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點符號。如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

—2 —

（六）成文日期和機關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。機關(guān)印章使用紅色。

1．單一機關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標(biāo)識“此頁無正文”。

（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標(biāo)識。

第三、公文版記標(biāo)識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌诓糠纸M成。

（一）主題詞：“主題詞”使用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目使用3號小標(biāo)宋體字，接排于冒號之后；詞目之間空1個字，不加標(biāo)點符號。

（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，寬度同版心（156毫米）。

（四）印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻印）日期：印發(fā)（翻?。C關(guān)名稱和印發(fā)（翻印）日期平列于一行，左右各空1個字，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

—3—

第二篇：行政機關(guān)公文常用詞匯集錦(公文寫作必備)

機關(guān)公文常用詞匯集錦

名詞二字部：

體系、機制、體制、系統(tǒng)、規(guī)劃、戰(zhàn)略、方針、政策、措施、要點、重點、焦點、難點、熱點、亮點、矛盾、問題、建設(shè)、思想、認(rèn)識、作風(fēng)、整治、環(huán)境、秩序、作用、地方、基層、傳統(tǒng)、運行、監(jiān)測、監(jiān)控、調(diào)控、監(jiān)督、工程、計劃、行動、創(chuàng)新、增長、方式、模式、轉(zhuǎn)變、質(zhì)量、水平、效益、會議、文件、精神、意識、服務(wù)、協(xié)調(diào)、溝通、力度、領(lǐng)域、空間、成績、成就、進(jìn)展、實效、基礎(chǔ)、前提、關(guān)鍵、保障、動力、條件、環(huán)節(jié)、方法、思路、設(shè)想、途徑、道路、主意、辦法、力氣、功夫、臺階、形勢、情況、意見、建議、網(wǎng)絡(luò)、指導(dǎo)、指南、目錄、方案、關(guān)系、力度、速度、反映、訴求、形勢、任務(wù)、方針、結(jié)構(gòu)、增量、比重、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、途徑、作用、特色、差距、渠道、方式、主導(dǎo)、紐帶、主體、載體、制度、需求、能力、負(fù)擔(dān)、體系、重點、資源、職能、傾向、秩序、途徑、活力、項目、秩序、要務(wù)、核心、主體、水平、工程、政策、項目、環(huán)境、素質(zhì)、權(quán)利、利益、權(quán)威、氛圍、職能、作用、事權(quán)、需要、能力、基礎(chǔ)、比重、舉措、要素、精神、根本、地位、成果、核心、精神、力量、紐帶、思想、理想、活力、信念、風(fēng)尚、意識、正氣、熱點、情緒、內(nèi)涵、管理、格局、準(zhǔn)則、網(wǎng)絡(luò)、穩(wěn)定、安全、支撐、局面、環(huán)境、關(guān)鍵、保證、本領(lǐng)、突出、位置、特點、規(guī)律、陣地、政策、措施、水平、緊迫、任務(wù)、合力、層次、方面

名詞三字排比：

活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、競爭力；法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識化、專業(yè)化；新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機制、新知識、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實踐、新風(fēng)貌、新高度；重要性、緊迫性、自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性、系統(tǒng)性、時效性、科學(xué)性、協(xié)調(diào)性

名詞詞組：

政治意識、政權(quán)意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進(jìn)意識、管理意識、本質(zhì)屬性、重要保證、總體布局、戰(zhàn)略任務(wù)、內(nèi)在要求、重要進(jìn)展、決策部署、突出地位、最大限度、指導(dǎo)思想、體制機制、基本方略、理念意識、基本路線、基本綱領(lǐng)、基本經(jīng)驗、長 效機制、制度保障、積極因素

動詞二字部：

做深、做細(xì)、做實、做好、分析、研究、了解、掌握、發(fā)現(xiàn)、提出、推進(jìn)、推動、制定、出臺、完善、建立、健全、加強、強化、增強、促進(jìn)、加深、深化、擴大、落實、細(xì)化、突出、建設(shè)、營造、開展、發(fā)揮、發(fā)揚、創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變、發(fā)展、統(tǒng)一、提高、提升、保持、優(yōu)化、召開、舉行、貫徹、執(zhí)行、樹立、引導(dǎo)、規(guī)范、整頓、服務(wù)、協(xié)調(diào)、溝通、配合、合作、支持、加大、開拓、拓展、鞏固、保障、保證、形成、指導(dǎo)、積累、推進(jìn)、推動、健全、統(tǒng)領(lǐng)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、轉(zhuǎn)變、提高、實現(xiàn)、適應(yīng)、改革、創(chuàng)新、擴大、加強、促進(jìn)、鞏固、保障、完善、加快、振興、崛起、分工、扶持、改善、調(diào)整、優(yōu)化、解決、宣傳、教育、發(fā)揮、支持、帶動、幫助、深化、規(guī)范、強化、統(tǒng)籌、指導(dǎo)、服務(wù)、健全、確保、維護(hù)、優(yōu)先、貫徹、實施、深化、保證、鼓勵、引導(dǎo)、堅持、深化、強化、監(jiān)督、管理、開展、規(guī)劃、整合、理順、推行、糾正、嚴(yán)格、滿足、推廣、遏制、整治、保護(hù)、健全、豐富、夯實、樹立、尊重、制約、適應(yīng)、發(fā)揚、拓寬、拓展、規(guī)范、改進(jìn)、形成、逐步、實現(xiàn)、規(guī)范、堅持、調(diào)節(jié)、取締、調(diào)控、把握、弘揚、借鑒、倡導(dǎo)、培育、打牢、武裝、凝聚、激發(fā)、說服、感召、尊重、包容、樹立、培育、發(fā)揚、提倡、營造、促進(jìn)、唱響、主張、弘揚、通達(dá)、引導(dǎo)、疏導(dǎo)、著眼、吸引、塑造、搞好、履行、傾斜、惠及、簡化、銜接、調(diào)處、關(guān)切、匯集、分析、排查、協(xié)商、化解、動員、聯(lián)動、激發(fā)、增進(jìn)、汲取、檢驗、保護(hù)、鼓勵、完善、寬容、增強、融洽、凝聚、匯集、筑牢、考驗、進(jìn)取、凝聚、設(shè)置、吸納、造就

動詞詞組：

統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、認(rèn)清形勢、加強領(lǐng)導(dǎo)、完善機制、交流經(jīng)驗、研究問題、團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、真抓實干、開拓進(jìn)取、突出重點、落實責(zé)任、各司其職、各負(fù)其責(zé)、集中精力、聚精會神、一心一意、心無旁騖、兢兢業(yè)業(yè)、精益求精、一抓到底、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實、胸懷全局、拓寬視野、持續(xù)推進(jìn)、逐步扭轉(zhuǎn)、普遍增加、大幅提高、高舉旗幟、堅定不移、牢牢把握、積極爭取、深入開展、注重強化、積極發(fā)展、努力建設(shè)、依法實行、良性互動、優(yōu)勢互補、率先發(fā)展、互惠互利、立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)、抓住機遇、應(yīng)對挑戰(zhàn)、量力而行、盡力而為、全面推進(jìn)、統(tǒng)籌兼顧、綜合治理、切實抓好、扎實推進(jìn)、加快發(fā)展、持續(xù)增收、從嚴(yán)控制、嚴(yán)格執(zhí)行、堅決制止、明確任務(wù)(職責(zé))、更加完備(完善)、基本形成(建立)、明顯提高(好轉(zhuǎn))、顯著改善(增強)、不斷加強(深化)、全面分析(貫徹/落實/實施)找準(zhǔn)出發(fā)點、把握切入點、明確落腳點、找準(zhǔn)落腳點、抓住 切入點、把握著重點、找準(zhǔn)切入點、把握著力點、抓好落腳點

形容詞：

多、寬、高、大、好、快、省、新、持續(xù)、快速、協(xié)調(diào)、健康、公平、公正、公開、透明、富強、民主、文明、和諧、祥和、優(yōu)良、良好、合理、穩(wěn)定、平衡、均衡、穩(wěn)健、平穩(wěn)、現(xiàn)代

副詞：

狠、早、細(xì)、實、好、很、較、再、更、加快、盡快、抓緊、盡早、整體、充分、繼續(xù)、深入、自覺、主動、自主、密切、大力、全力、盡力、務(wù)必、務(wù)求、有效

第三篇：行政機關(guān)公文寫作常識

行政機關(guān)公文寫作常識

一、公文寫作的特點

公文寫作的對象是公務(wù)活動，是行政機關(guān)在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要的工具。其特點：

(1)由法定作者制發(fā)，具有法定的權(quán)威性：

（2）具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；

（3）具有規(guī)范的體式；

（4）必須履行法定的生效程序。

二、行政公文的種類及類型

公文的種類，共13種。主要是：（1）命令（令）；（2）決定 ：（3）公告 ：（4）通告；（5）通知；（6）通報；（7）議案：（8）報告；（9）請示；（10）批復(fù)；（11）意見；（12）函；（13）會議紀(jì)要。

文種適用范圍：

（1）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員；

（2）決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項；

（3）公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項；

（4）通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項；

（5）通知 用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員；

（6）通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。；

三、行政公文體式

公文的一般體式包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機關(guān)、發(fā)文字號、機密級、緩急程序、閱讀范圍等。文頭部分 行文部分 文尾部分

公文的規(guī)范體式：一指撰寫公文所采用的語體（現(xiàn)代漢語語體）；二指格式，即公文結(jié)構(gòu)與公文各組成部分的文字符號在載體排列上的規(guī)定形式。公文的擬制必須遵循規(guī)范化的體式，其目的是為了維護(hù)公文的法定效力和機關(guān)的權(quán)威性，也是為了實現(xiàn)公文工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。

四、公文寫作技巧

（一）明確主旨

公文的主旨就是公文作者為了寫作目的的需要，通過公文的全部內(nèi)容所表達(dá)的主要觀點、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”。在寫作過中主旨一經(jīng)確立，即對材料的組織、結(jié)構(gòu)的布局、語言的運用以及表達(dá)方式等起到制約和調(diào)控作用。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關(guān)鍵。主旨”像其他文章的主題、中心思想、中心論點一樣，是公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”，也同樣應(yīng)該貫穿首尾，統(tǒng)攝全文。但公 文作為一種獨立的文體，其主旨有其獨特之處．

（二）、材料準(zhǔn)備

所謂材料，在文學(xué)作品和非文學(xué)作品中的含義并不一致，在公文中材料是指作者從實際生活和工作中搜集、提取以及寫入公文中的事實和論據(jù)。公文寫作離不開材料，它是構(gòu)成公文的基本要素一。具體地講，公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實工作、學(xué)習(xí)和生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時問、數(shù)字等的統(tǒng)稱。它是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。材料對主旨具有制約作用。有什么樣的材料，就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中，關(guān)鍵取決于材料的優(yōu)劣?！扒蓩D難為無米之炊”，離開材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表達(dá)也要依據(jù)材料。公文寫作中，要用大量的事實、數(shù)字、論據(jù)等來實現(xiàn)主旨，而這就必須以材料為依據(jù)?？傊?，公文寫作離不了材料，離開材料的公文，就喪失了實際意義上的公文資格。

1、公文材料的選擇

2、公文材料的使用

（三）、開頭和結(jié)尾

1、開頭

開頭是公文正文部分的起點和入筆處。又稱導(dǎo)語，用以喚起讀者注意，引導(dǎo)閱好的開頭，不僅是全文思路展開的關(guān)鍵，而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡(luò)，為全劃下“基調(diào)”開頭寫好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對下文的展示起“向”的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導(dǎo)語中要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個公文的目的，公文所針對的實際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。

2.公文結(jié)尾

公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時，也防止在正文之后被添加偽造。

3、層次和段落

(1)、層次

公文層次，是公文思想內(nèi)容展開的次序，是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的“意義單元的“邏輯環(huán)節(jié)”。它是事物發(fā)展的各個方面，以及寫作主體認(rèn)識事物、構(gòu)思公文的思路進(jìn)程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對獨立性，公文內(nèi)容的展開順序中又有一定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此，在安排公文層次時要根據(jù)事物的發(fā)展過程、思維活動的進(jìn)程和表現(xiàn)主旨的順序，著眼于事物的內(nèi)部聯(lián)系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達(dá)意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式

(2)段落

段落，通常指“自然段”，是構(gòu)成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達(dá)思想內(nèi)容時由于問歇、轉(zhuǎn)折、強調(diào)所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。

4、公文格式

公文寫作與其他文體寫作的最大區(qū)別，就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性，既體現(xiàn)在公文的內(nèi)容上，也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構(gòu)成的相對固定化上我們這里所說的公文的格式，主要是指公文的文面要求。公文格式，指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。

5、主題詞標(biāo)引

1．主題詞的基本特征 ： ①體現(xiàn)公文內(nèi)容特征和歸屬類別。[課件]如國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內(nèi)容特征，“文秘工作”點明了此文屬于文秘工作類，“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質(zhì)屬性，不但能使一份份公文區(qū)別開來，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。②具有主題性和技術(shù)性的特征。主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容，但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計算機中輸入、儲存和檢索。這就使它具有了主題性、技術(shù)性兩重性的特征。③具有簡明性的特征。主題詞一般由3～5個能夠確切表達(dá)公文主題內(nèi)容的名詞或名詞性詞組構(gòu)成，(詞組)與詞(詞組)之間空一格位置，不用標(biāo)點符號，比公文標(biāo)題還要簡練，具有間明性。

2．主題詞的標(biāo)引依據(jù)

3．主題詞的標(biāo)引程序和方法

6、公文語言與修辭

（1）、公文語言的特點

（2）、公文語言的表述方式

（3）、公文的修辭格

（4）公文特殊詞語的應(yīng)用

第四篇：行政機關(guān)公文格式

北京市國家行政機關(guān)實施

《國家行政機關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）

第一條 為規(guī)范本市國家行政機關(guān)公文格式，保證國家行政機關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市各級國家行政機關(guān)。其他單位可參照執(zhí)行。

第三條 本標(biāo)準(zhǔn)由國家行政機關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標(biāo)識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。

第四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。

（二）公文版心規(guī)格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。

（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。

第六條 公文眉首標(biāo)識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。

（一）公文份數(shù)序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

（二）秘密等級和保密期限：如需要標(biāo)識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標(biāo)識保密期限，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

（三）緊急程度：如需要標(biāo)識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

（四）發(fā)文機關(guān)名稱：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米×15毫米。聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如

加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（六）簽發(fā)人：上報的公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。

（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。

第七條 公文主體標(biāo)識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機關(guān)名稱、正文、附件序號及附件標(biāo)題、成文日期、機關(guān)印章、附注等部分。

（一）公文標(biāo)題：紅色反紅下空2行，使用2號小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標(biāo)題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（二）主送機關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后1個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

（三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬度不超過24個字。

（四）公文正文：主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號黑體字。數(shù)字、年份不能回行。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，其后標(biāo)全角冒號和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點符號。如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標(biāo)題前后標(biāo)識應(yīng)當(dāng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號。

（六）成文日期和機關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。機關(guān)印章使用紅色。

1．單一機關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。

2．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋2個印章時，應(yīng)當(dāng)將日期拉開，左右各空7個字；主辦機關(guān)在前，2個印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。

3．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個以上印章時，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。

4．特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標(biāo)識“此頁無正文”。會議紀(jì)要不加蓋印章。

（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標(biāo)識。

第八條 公文版記標(biāo)識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻印）日期、印數(shù)等部分。

（一）主題詞：“主題詞”使用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目使用3號小標(biāo)宋體字，接排于冒號之后；詞目之間空1個字，不加標(biāo)點符號。

（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。

（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標(biāo)識，“抄送”后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)名稱排于冒號之后，抄送機關(guān)名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后1個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。

（四）印發(fā)（翻印）機關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻印）機關(guān)名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍?，使用4號仿宋體字，左右各空1個字，位于抄送機關(guān)之下；無抄送機關(guān)的，位于主題詞之下。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。

第九條 頁碼：均使用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯?dāng)?shù)字要對齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當(dāng)將頁碼置于表格左側(cè)，單頁碼置于表格左下角，雙頁碼置于表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

第十一條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn)：公文中的橫向距離的長度單位為“字”，指1個漢字所占空間；公文中的縱向距離的長度單位為“行”，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行。一般每頁排22行，每行排28個字。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。

（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，版心端正，誤差不超過1毫米。

（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。

（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點、無劃痕。

（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。

（五）頁碼順序拼制準(zhǔn)確，誤差不超過±1毫米。

第十二條 公文印刷標(biāo)準(zhǔn)：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準(zhǔn)確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。

（一）套印準(zhǔn)確，白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差均不超過±2毫米。

（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前后一致。

（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。

（四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確。

（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。

第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。

（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。

（二）裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。

（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。

（四）裝本平整，釘距適當(dāng)，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。

（五）序號準(zhǔn)確，碼放整齊。

第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本標(biāo)準(zhǔn)自2001年1月1日起施行。

附件：公文格式式樣（略）

第五篇：公文附件格式

公文附件格式范文3篇

附件是附屬于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定項目,因為有的公文有附件,有的公文沒有附件.常見的附件有兩類:與公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明僅供參考而不具備執(zhí)行效用的附件.公文若有附件,應(yīng)在附件說明域內(nèi)說明所附文件材料的名稱及件數(shù).本文是小編為大家整理的公文附件格式范文，僅供參考。

公文附件格式范文一：

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例：“附件：1.xxxxxxx”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件” 置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

公文附件格式范文二：

關(guān)于x的請示報告意見

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1.xxxxx

附件：2.xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項目構(gòu)成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，如“中華人民共和國國務(wù)院文件”或“國務(wù)院文件”。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發(fā)文字號：簡稱“發(fā)文號”或“文號”，位于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識正下方，由“機關(guān)代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，用六角括號括起來，如“國發(fā)?20xx?1號”，其中的“國”是國務(wù)院的代字，“?20xx?”是發(fā)文年份，“1號”是順序號。意思是：由國務(wù)院于20xx年制發(fā)的第一個文件。發(fā)文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發(fā)文順序號也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。

其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下方的右側(cè)，將發(fā)文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數(shù)序號：指一份文件在總印數(shù)中的順序號，用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機密級公文才標(biāo)明份數(shù)序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達(dá)”。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標(biāo)題：公文標(biāo)題在紅色分隔線之下，位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱;文頭已有發(fā)文機關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標(biāo)題一般不加書名號和其它標(biāo)點符號。

其二，主送機關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個部分;內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“(此頁無正文)”標(biāo)注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格，加冒號，然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標(biāo)點符號。

其五，發(fā)文機關(guān)印章或簽署：發(fā)文機關(guān)是公文的作者，通常標(biāo)注在“落款”處。發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文，主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前;在文頭或標(biāo)題中標(biāo)明了發(fā)文機關(guān)的，落款可省去，蓋上印章即可。

印章是發(fā)文機關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，印章不能重疊。

以領(lǐng)導(dǎo)者個人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時間;聯(lián)合行文以最后一機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時間大多在文尾標(biāo)注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，用小括號標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發(fā)至縣團(tuán)級”，并用小括號標(biāo)注，寫在成文時間下一行，居左空2字。

我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個層次：“發(fā)至省軍級”、“發(fā)至縣團(tuán)級”、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)三個部分。其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要，?國務(wù)院主題詞表?規(guī)定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標(biāo)識后加冒號，詞與詞之間不加標(biāo)點符號，空一格以示區(qū)別。

其二，抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機關(guān)。過去，對上級機關(guān)用“抄報”，對平級機關(guān)用“抄送”，對下級機關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標(biāo)識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關(guān)之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關(guān)之間用逗號或分號隔開，抄送機關(guān)的最后要標(biāo)注句號。

其三，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)：印發(fā)機關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機關(guān)的辦公部門，寫在抄送機關(guān)底格線下方左側(cè)，左空1字。印發(fā)時間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，如“2008年10月28日印發(fā)”。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。