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      關(guān)于公司內(nèi)控制度的自我評(píng)價(jià)報(bào)告(大全5篇)

      時(shí)間:2019-05-12 17:12:25下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于公司內(nèi)控制度的自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      關(guān)于公司內(nèi)控制度的自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      (2009年度)

      為不斷規(guī)范發(fā)展,有效控制風(fēng)險(xiǎn),保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護(hù)股東的合法權(quán)益,2009年公司根據(jù)深交所發(fā)布的《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》的要求以及監(jiān)管部門的相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況、自身特點(diǎn)和管理需要,制訂企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,并在公司業(yè)務(wù)的發(fā)展過(guò)程中不斷補(bǔ)充、修改,使公司的內(nèi)部控制制度趨向完善。

      本年度內(nèi),公司在2008年度開(kāi)展的公司治理活動(dòng)的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行了進(jìn)一步的完善,完成了包括發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、財(cái)務(wù)監(jiān)控辦法、人力資源監(jiān)控辦法的起草與修訂,并收到了較好的成效;同時(shí),對(duì)于公司已制定的各項(xiàng)內(nèi)控制度,予以認(rèn)真有效的貫徹實(shí)施。

      一、2009年公司內(nèi)部控制綜述

      (一)內(nèi)控制度組織結(jié)構(gòu)

      1、公司股東大會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)關(guān),股東大會(huì)嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)及《公司章程》行使權(quán)力,確保公司廣大股東尤其是中小股東 合法權(quán)益;公司董事會(huì)是公司決策機(jī)關(guān),依法行使職權(quán);公司監(jiān)事會(huì)是公司監(jiān)督機(jī)關(guān),對(duì)公司各項(xiàng)制度進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)公司董事及高管人員的行為及公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查。

      2、公司總經(jīng)理在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),依據(jù)《公司章程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》行使職權(quán);公司現(xiàn)設(shè)有副總經(jīng)理三名,各司其職,共同協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行工作。

      3、公司現(xiàn)設(shè)有進(jìn)出口公司、工程公司等部門,內(nèi)部機(jī)構(gòu)較為合理,職責(zé)明確,相關(guān)人員也擁有較為豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),符合公司現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要。

      公司目前組織結(jié)構(gòu):見(jiàn)附表1

      (二)內(nèi)控制度健全情況

      公司目前制訂有較為完善的內(nèi)控制度,包括《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《信息披露制度》等等,并在實(shí)踐中得到了比較好的貫徹實(shí)施。公司對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和

      評(píng)估,并進(jìn)行必要的修訂,以保證其符合最新的公司治理要求及公司自身發(fā)展的要求。

      同時(shí),公司在日常經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中也依法建立起了一整套的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、法務(wù)合同管理、檔案管理、行政管理等內(nèi)部管理制度,保證了公司日常經(jīng)營(yíng)的順利、有序進(jìn)行。

      (三)內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督檢查情況公司擁有獨(dú)立的審計(jì)部門,由具有專業(yè)知識(shí)的人員組成,本年度內(nèi),公司審計(jì)部門依法履行職責(zé),對(duì)公司的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;在09年經(jīng)濟(jì)危機(jī)的環(huán)境下,公司審計(jì)部門將繼續(xù)做好財(cái)務(wù)管理工作,保持公司健康的財(cái)務(wù)狀況,為公司的投資決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),最大可能的保護(hù)公司利益。

      (四)公司2008年履行社會(huì)職責(zé)情況公司在做好內(nèi)控制度的完善的同時(shí),也十分重視履行公司的社會(huì)職責(zé),在力所能及的范圍內(nèi)更多的回報(bào)社會(huì);2008年5月12日,四川省汶川等地發(fā)生里氏8級(jí)強(qiáng)烈地震,公司及公司員工積極捐款捐物,本次抗災(zāi)活動(dòng)中,本公司、公司股東、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工共計(jì)為四川汶川地震災(zāi)區(qū)捐款200余萬(wàn)元。

      (五)2009年公司建立和完善內(nèi)部控制所進(jìn)行的重要活動(dòng)本年度內(nèi),公司在2008年度上市公司治理活動(dòng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善了內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置,完成了董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、企業(yè)文化發(fā)展委員會(huì)的設(shè)立工作,同時(shí)就董事會(huì)各專門委員會(huì)的工作制定了明確的議事規(guī)則,保證各專門委員會(huì)能夠充分發(fā)揮作用,協(xié)助公司董事會(huì)更好的履行職責(zé)。

      在其他方面,公司進(jìn)一步對(duì)董事會(huì)的召開(kāi),公告的發(fā)布,維護(hù)與投資者關(guān)系等方面也作出相應(yīng)的整改和提高;對(duì)于其他已制定的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,繼續(xù)予以嚴(yán)格的貫徹執(zhí)行。

      (六)2009年公司內(nèi)部控制的情況的總體評(píng)價(jià)總體上看,2009年度公司內(nèi)控制度的健全和執(zhí)行情況較為良好,進(jìn)一步完善了公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的建設(shè)工作,對(duì)于已制定的各項(xiàng)內(nèi)控制度,也都得到了比較好的貫徹執(zhí)行,從而保證了公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終在制度化、規(guī)范化、效率化的軌道上運(yùn)行。目前公司治理的基本情況與中國(guó)證監(jiān)會(huì)關(guān)于上市公司治理的規(guī)范性文件只存在較小差異。

      二、重點(diǎn)控制活動(dòng)

      1、子公司在公司的直接監(jiān)督管理下開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證了公司能夠?qū)θY子公司進(jìn)行有效的控制。公司對(duì)全資子公司的管理和控制包括:

      (1)人員管理:對(duì)于異地子公司和參股公司,公司均派出了副總經(jīng)理級(jí)的高級(jí)管理人員擔(dān)任其主要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和各方面的情況進(jìn)行直接控制。

      (2)財(cái)務(wù)管理:子公司的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員是由公司總部委派,由公司總部垂直管理,并且其薪酬由總部支付,在人員方面保持了絕對(duì)的獨(dú)立性;子公司本身已經(jīng)建立了一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度;

      (3)合同管理和控制:公司設(shè)立有專職的法務(wù)部,負(fù)責(zé)對(duì)異地子公司對(duì)外簽訂的所有合同進(jìn)行審查,從法律角度提出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議。

      2、信息披露的內(nèi)部控制情況

      公司的信息披露工作由董事會(huì)秘書(shū)全面負(fù)責(zé),公司證券部在董事會(huì)秘書(shū)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司制定的《信息披露制度》負(fù)責(zé)信息披露的具體工作,本年度內(nèi),公司完成信息披露50余條,包括公司年報(bào)、季報(bào)等定期報(bào)告及其他臨時(shí)公告,公司公告嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、政策性文件、公司章程和深圳證券交易所的規(guī)定,并緊密結(jié)合公司實(shí)際情況,確保公司公告真實(shí)準(zhǔn)確,公司的各項(xiàng)情況能夠準(zhǔn)確及時(shí)地反映給股東。

      公司現(xiàn)制定有《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》,明確了內(nèi)部各部門及相關(guān)控股子公司在重大信息報(bào)告方面的責(zé)任人,保證了相關(guān)重大信息傳遞的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

      3、重大擔(dān)保事項(xiàng)的內(nèi)部控制情況

      2009年度內(nèi),公司嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定明確了擔(dān)保事項(xiàng)的評(píng)審、批準(zhǔn)、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的控制流程。

      公司目前不存在違反規(guī)定擅自對(duì)外擔(dān)保的情況,也不存在債務(wù)人未按時(shí)履行義務(wù)導(dǎo)致公司需承擔(dān)擔(dān)保義務(wù)的情況。

      4、重大對(duì)外投資事項(xiàng)的內(nèi)部控制情況

      目前《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》等均詳細(xì)規(guī)定了各自的投資權(quán)限,公司股東大會(huì)、董事會(huì)及總經(jīng)理嚴(yán)格按前述內(nèi)控制度的規(guī)定行使權(quán)力,對(duì)相關(guān)投資事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的審核;公司內(nèi)

      部投資部、地產(chǎn)發(fā)展部對(duì)相關(guān)的投資事項(xiàng)進(jìn)行全面的調(diào)研,為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供保障。

      5、關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制情況

      公司已制定有《關(guān)聯(lián)交易決策制度》,如發(fā)生關(guān)聯(lián)交易將嚴(yán)格按照相關(guān)內(nèi)控制度的規(guī)定程序,對(duì)交易的內(nèi)容、價(jià)格等等進(jìn)行審查,并在達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后進(jìn)行信息披露。2009年度內(nèi),公司未發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)。

      6、募集資金管理的內(nèi)部控制情況

      公司已制定有完善的《募集資金管理制度》,募集資金的存放、使用、監(jiān)督等事項(xiàng)作了詳盡的規(guī)定。公司原有全部募集資金均已在2008年度前使用完畢,2009年度內(nèi),公司未發(fā)生募集資金使用的情況。

      三、重點(diǎn)控制活動(dòng)中的問(wèn)題及整改計(jì)劃

      (一)公司內(nèi)控制度中存在的問(wèn)題目前公司內(nèi)部控制和公司治理的情況較為良好,各項(xiàng)制度制定較為完善,貫徹比較得力。但也仍有部分需要改進(jìn)之處,包括:

      1、董事會(huì)專門委員會(huì)須盡快成立并使其作用得到充分的發(fā)揮;

      2、隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度需要進(jìn)行不斷的修改和進(jìn)一步的完善。

      (二)未來(lái)的改進(jìn)措施和計(jì)劃

      1、須盡快成立專門委員會(huì)并強(qiáng)化其在董事會(huì)運(yùn)作和決策中的作用,充分發(fā)揮各獨(dú)立董事的專業(yè)技術(shù)才能。

      2、根據(jù)公司整體發(fā)展的需要,以及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、北京市證監(jiān)局和深圳證券交易所的規(guī)范性文件的精神,不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),對(duì)原有的內(nèi)控制度和文件進(jìn)行修改和完善。

      3、不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作,繼續(xù)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行已制定的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,將各項(xiàng)措施都落到實(shí)處。

      四、監(jiān)事會(huì)及獨(dú)立董事對(duì)公司內(nèi)控制度自我評(píng)價(jià)報(bào)告的意見(jiàn)

      (一)監(jiān)事會(huì)的意見(jiàn)

      報(bào)告期內(nèi),公司在上一年度公司治理活動(dòng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善了內(nèi)部機(jī)構(gòu)8的設(shè)置,各項(xiàng)內(nèi)控制度制定較為完善,執(zhí)行得力,符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)及深圳證券

      交易所相關(guān)規(guī)范性文件的要求,在推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)有效的防范了風(fēng)險(xiǎn);公司內(nèi)部架構(gòu)完整有序,運(yùn)行正常,各位董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及公司其他員工也能夠做到兢兢業(yè)業(yè),勤勉盡責(zé)。

      (二)董事們的意見(jiàn)

      公司2009年度內(nèi)控制度的自我評(píng)價(jià)報(bào)告中所敘述的情況,與公司的實(shí)際情況是一致的。報(bào)告期內(nèi),公司董事會(huì)進(jìn)一步完善了各專門委員會(huì)的機(jī)構(gòu)建設(shè),為 今后董事會(huì)更好的開(kāi)展工作創(chuàng)造了條件;現(xiàn)階段公司各項(xiàng)內(nèi)控制度,包括“三會(huì)” 制度、信息披露、對(duì)外擔(dān)保等,制訂的比較完善,實(shí)踐中也得到比較好的貫徹實(shí)施,基本上符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)于公司治理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、減少風(fēng)險(xiǎn)起到了積極的作用;未來(lái),公司也將根據(jù)自身發(fā)展的需要以及監(jiān)管機(jī)關(guān)的要求,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)控制度進(jìn)行進(jìn)一步的修改和完善。

      綜上,全體董事認(rèn)為,公司內(nèi)控制度的自我評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容是真實(shí)客觀的。

      第二篇:xx公司2010年內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      泰爾重工2010內(nèi)部控制制度自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      安徽泰爾重工股份有限公司

      2010 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      安徽泰爾重工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”),是一家專業(yè)設(shè)計(jì)、制造、銷售動(dòng)力傳動(dòng)機(jī)械的生產(chǎn)企業(yè),主要從事十字軸式萬(wàn)向聯(lián)軸器、鼓形齒式聯(lián)軸器、剪刃等三大系列產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。公司于2010年1月28日在深圳證券交易所正式掛牌上市。

      報(bào)告期內(nèi),公司根據(jù)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等部門聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和深圳證券交易所《上市公司內(nèi)部控制指引》、《中小企業(yè)版上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)本公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行了全面的檢查,在查閱公司各項(xiàng)管理制度、了解公司有關(guān)單位和部門在內(nèi)部控制方面所做工作的基礎(chǔ)上,對(duì)本公司內(nèi)部控制建立的合理性、完整性及實(shí)施有效性進(jìn)行了全面的評(píng)估?,F(xiàn)將公司 2010內(nèi)部控制的建立健全與實(shí)施情況報(bào)告如下:

      一、公司內(nèi)部控制的基本情況

      股份公司成立以來(lái),公司董事會(huì)及管理層十分重視內(nèi)部控制體系的建立健全工作,通過(guò)公司治理的完善,內(nèi)部組織架構(gòu)的健全,內(nèi)控制度的修訂,已初步建立了一個(gè)科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,2010年,公司根據(jù)管理需求的提高及內(nèi)控環(huán)境的變化,適時(shí)地對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行了修訂和完善。

      (一)內(nèi)部控制環(huán)境

      1、公司的治理結(jié)構(gòu)

      公司按照《公司法》、《證券法》和《公司章程》的規(guī)定,建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu)。

      股東大會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過(guò)董事會(huì)對(duì)公司進(jìn)行管理和監(jiān)督;董事會(huì)是公司的常設(shè)決策機(jī)構(gòu),向股東大會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大決策問(wèn)題進(jìn)行審議并做出決定,或提交股東大會(huì)審議;監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司董事、經(jīng)理的行為及公司財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生,公司總經(jīng)理由董事會(huì)聘任,在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),組織實(shí)施董事會(huì)的決議。1

      公司董事會(huì)對(duì)公司內(nèi)部控制體系的建立和監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要職責(zé)是:確定建立和完

      善內(nèi)部控制的政策和方案,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行,審閱內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,制定重大控制缺陷、風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)和防范措施。董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì)。

      戰(zhàn)略委員會(huì)由五名董事組成,其中獨(dú)立董事兩名,主要職責(zé)權(quán)限如下:(1)對(duì)公司長(zhǎng)

      期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議;(2)對(duì)公司章程規(guī)定必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大投資融資方案進(jìn)行研究并提出建議;(3)對(duì)公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大資本運(yùn)行、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行研究并提出建議;(4)對(duì)其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議;(5)對(duì)以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查。

      提名委員會(huì)由四名董事組成,其中獨(dú)立董事兩名,主要職責(zé)權(quán)限如下:(1)根據(jù)公司經(jīng)

      營(yíng)活動(dòng)情況,資產(chǎn)規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu)對(duì)董事會(huì)的規(guī)模和構(gòu)成向董事會(huì)提出建議;(2)研究董事、高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,并向董事會(huì)提出建議;(3)廣泛搜尋合格的董事、高級(jí)管理人員的人選;(4)對(duì)董事候選人、高級(jí)管理人員進(jìn)行審查并提出建議。

      審計(jì)委員會(huì)由三名董事組成,其中獨(dú)立董事兩名,主要職責(zé)權(quán)限如下:(1)提議聘請(qǐng)或

      更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);(2)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;(4)審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;(5)審查公司內(nèi)部控制制度,對(duì)重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì)。

      薪酬與考核委員會(huì)三名董事組成,其中獨(dú)立董事兩名,主要職責(zé)權(quán)限如下:(1)根據(jù)董

      事及高管人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其他相關(guān)企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計(jì)劃或方案;(2)薪酬計(jì)劃或方案主要包括但不限于績(jī)效評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)懲和懲罰的主要方案和制度等;(3)審查公司董事及高管人員的履行職責(zé)情況并對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考評(píng);(4)負(fù)責(zé)對(duì)公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

      2、公司的組織機(jī)構(gòu)

      公司根據(jù)職責(zé)劃分,結(jié)合公司實(shí)際情況,設(shè)立了董事會(huì)秘書(shū)室、審計(jì)法務(wù)部、行政部、人力資源部、生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)中心、經(jīng)營(yíng)部、設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、供應(yīng)部、倉(cāng)儲(chǔ)中心、生產(chǎn)運(yùn)行中心等部門及生產(chǎn)單位,制訂了相應(yīng)的崗位職責(zé),各部門及生產(chǎn)單位職責(zé)明確,相互牽制。公司管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的制定和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要職責(zé)是:

      制定并實(shí)施內(nèi)部控制制度編制計(jì)劃,合理保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,批準(zhǔn)內(nèi)部控制自查計(jì)劃,組織開(kāi)展內(nèi)部控制檢查與評(píng)價(jià)并向董事會(huì)報(bào)告,執(zhí)行董事會(huì)制定的重大控制缺陷、風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)和防范措施。

      公司審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的審計(jì)負(fù)責(zé)。主要職責(zé)是:制定并實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)計(jì)劃,檢查并報(bào)告風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)控制缺陷和風(fēng)險(xiǎn)提出改善建議;對(duì)募投項(xiàng)目建設(shè)、募集資金使用、公司定期報(bào)告編制、重大投資、項(xiàng)目招標(biāo)等工作進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。

      股份公司成立后,公司各層次權(quán)利,決策機(jī)構(gòu),職能部門能夠按照各項(xiàng)治理制度規(guī)范運(yùn)作,公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、重大財(cái)務(wù)開(kāi)支等均由相關(guān)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定權(quán)限來(lái)決策執(zhí)行,公司內(nèi)部控制環(huán)境良好。

      3、內(nèi)控管理制度

      公司為保證日常業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行和持續(xù)發(fā)展,結(jié)合行業(yè)特性、自身特點(diǎn)和實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),建立了較為健全有效的內(nèi)部管理及控制制度體系。公司制訂的內(nèi)部管理及控制制度以公司的基本控制制度為基礎(chǔ),涵蓋了公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、對(duì)外投資、行政管理等整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和各個(gè)具體環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)工作都有章可循,形成了規(guī)范的管理體系。

      公司所有員工都有責(zé)任遵循內(nèi)部控制的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn),接受公司組織的文化及專業(yè)培訓(xùn),以具備履行崗位職責(zé)所需要的知識(shí)和能力。

      4、外部影響

      影響公司外部環(huán)境的主要因素:相關(guān)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、審查以及國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài)等。公司能適時(shí)地根據(jù)外部環(huán)境的變化不斷提高控制意識(shí),強(qiáng)化和改進(jìn)內(nèi)部控制政策和程序。

      (二)會(huì)計(jì)系統(tǒng)

      公司設(shè)置了獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu), 在財(cái)務(wù)管理方面和會(huì)計(jì)核算方面均設(shè)置了較為合理的崗位和職責(zé)權(quán)限,并配備了相應(yīng)的人員以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員分工明確,實(shí)行崗位責(zé)任制,各崗位能夠起到互相牽制的作用,批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄職能分開(kāi)。

      公司已按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》以及新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南等法律法規(guī)的要求,制定了適合公司的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,并制定了較為明確的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序。制定并執(zhí)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程制度包括:《財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明體系》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《成本核算管理制度》、《募集資金管理辦法》、《應(yīng)收賬款管理制度》、《預(yù)付賬款管理制度》等。這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)規(guī)范公司會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、防止錯(cuò)弊提供了有力保障。

      (三)控制程序

      為合理保證各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司建立了相關(guān)的控制程序,主要包括:交易授權(quán)控制、責(zé)任分工控制、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制、獨(dú)立稽核控制、電子信息系統(tǒng)控制等。

      1、交易授權(quán)控制

      公司按交易金額的大小及交易性質(zhì)不同,根據(jù)《公司章程》及各項(xiàng)管理制度規(guī)定,采取不同的交易授權(quán)。對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、正常業(yè)務(wù)的費(fèi)用報(bào)銷、授權(quán)范圍內(nèi)融資等采用公司各單位、部門逐級(jí)授權(quán)審批制度;對(duì)非經(jīng)常性業(yè)務(wù)交易,如對(duì)外投資、發(fā)行股票、資產(chǎn)重組、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易等重大交易事項(xiàng),按不同的交易額由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、董事會(huì)、股東大會(huì)審批。公司制定有《采購(gòu)合同管理規(guī)定》、《采購(gòu)、委外管理細(xì)則》、《供應(yīng)商考核規(guī)定》、《招標(biāo)管理辦法》、《供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《預(yù)付賬款管理制度》等規(guī)范性文件,嚴(yán)格依照流程執(zhí)行。

      2、責(zé)任分工控制

      合理設(shè)置分工,科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,貫徹不相容職務(wù)相分離及每一個(gè)人工作能自動(dòng)檢查另一個(gè)人或更多人工作的原則,形成相互制衡機(jī)制。不相容的職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。

      3、憑證與記錄控制

      公司在外部憑證的取得及審核方面,根據(jù)各部門、各崗位的職責(zé)劃分建立了較為完善的相互審核制度,有效杜絕了不合格憑證流入企業(yè)內(nèi)部。在內(nèi)部憑證的編制及審核方面,憑證都經(jīng)過(guò)簽名或蓋章,一般的憑證都預(yù)先編號(hào)。重要單證、重要空白憑證均設(shè)專人保管,設(shè)登記簿由專人記錄。經(jīng)營(yíng)人員在執(zhí)行交易時(shí)及時(shí)編制憑證記錄交易,經(jīng)專人復(fù)核后送交

      會(huì)計(jì)和結(jié)算部門,已登賬憑證依序歸檔。公司通過(guò)實(shí)施OA系統(tǒng),以流程的方式,固化了憑證的傳遞渠道、審批路徑以及資料存檔等,同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)印鑒的管理,完善了相關(guān)管理制度。

      4、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制

      公司限制未經(jīng)授權(quán)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)措施,以使各種財(cái)產(chǎn)安全完整。公司建立了一系列資產(chǎn)保管制度、會(huì)計(jì)檔案保管制度,并配備了必要的設(shè)備和專職人員,從而使資產(chǎn)的安全、記錄的完整得到了根本保證。

      5、獨(dú)立稽核控制

      公司實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)工作主要分為月度例行審計(jì)和專項(xiàng)專案審計(jì):月度例行審計(jì)工作對(duì)每月財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、可靠性,重大交易活動(dòng),貨幣資金及盤點(diǎn),庫(kù)存賬齡及呆滯處理,應(yīng)收賬齡及不良款跟進(jìn),應(yīng)付賬齡,納稅執(zhí)行情況出具審計(jì)意見(jiàn);專項(xiàng)專案審計(jì)按照經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)審計(jì)、授權(quán)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)等,及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告、提出整改意見(jiàn),并跟進(jìn)實(shí)施結(jié)果。

      6、電子信息系統(tǒng)控制

      公司已建立了較為完善的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),從事公司內(nèi)外部信息的采集,用于管理當(dāng)局的決策依據(jù)。公司制定了《泰爾重工ERP系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》、《OA管理系統(tǒng)使用管理制度》、《PDM管理制度》、《泰爾重工網(wǎng)絡(luò)管理制度》等制度,以規(guī)范數(shù)據(jù)信息傳遞,確保數(shù)據(jù)安全,并對(duì)ERP信息管理持續(xù)優(yōu)化。

      二、主要內(nèi)部控制的實(shí)施情況

      1、公司治理方面

      公司嚴(yán)格根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司章程指引》和證券監(jiān)管部門的相關(guān)文件和要求,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),公司各層次權(quán)利和決策機(jī)構(gòu),均能夠按照各項(xiàng)治理制度規(guī)范運(yùn)作。

      2、市場(chǎng)營(yíng)銷管理

      公司市場(chǎng)及銷售部門通過(guò)廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,收集了解掌握相關(guān)的市場(chǎng)信息,銷售價(jià)格,制訂了切實(shí)可行的銷售政策,引導(dǎo)公司研發(fā)方向、指導(dǎo)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),并且對(duì)銷售相關(guān)的信用管理、定價(jià)原則、收款方式以及業(yè)務(wù)審核授權(quán)等相關(guān)內(nèi)容作了規(guī)定。

      3、采購(gòu)與付款管理方面

      公司已建立穩(wěn)定的供應(yīng)商供貨渠道。公司對(duì)需要采購(gòu)的原材料分門別類,廣泛地收集、篩選供應(yīng)商資料,對(duì)其經(jīng)濟(jì)實(shí)力、質(zhì)量管理能力、交付能力和供貨價(jià)格進(jìn)行評(píng)審,確保所采購(gòu)的原材料供應(yīng)方能滿足與保障公司經(jīng)營(yíng)的需要。已建立合格供應(yīng)商資料庫(kù),并在后續(xù)合作中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督管理及定期評(píng)估。公司日常采購(gòu)和付款由專門授權(quán)的采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門按照公司的采購(gòu)流程、付款流程及操作指南,按照不同的授權(quán)范圍,經(jīng)過(guò)必要的審核流程來(lái)操作和執(zhí)行。

      4、成本費(fèi)用核算與管理控制方法

      公司按照規(guī)定的成本費(fèi)用開(kāi)支范圍,嚴(yán)格審核和控制成本費(fèi)用支出,及時(shí)完整地記錄和反映成本費(fèi)用支出,正確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,建立健全預(yù)算成本費(fèi)用管理責(zé)任制。強(qiáng)化成本費(fèi)用的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析和考核,綜合反映經(jīng)營(yíng)成果,為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息,不斷挖掘內(nèi)部潛力、節(jié)約開(kāi)支、努力降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

      5、資產(chǎn)管理方面

      為規(guī)范募集資金的使用管理,公司制定了《募集資金使用管理辦法》,對(duì)募集資金的存放、使用及監(jiān)督做出了明確規(guī)定。此外,針對(duì)日常資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),公司已制定了一系列制度和控制流程,對(duì)貨幣資金、存貨、應(yīng)收款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等進(jìn)行管理和控制,并嚴(yán)格按照制度和流程規(guī)定執(zhí)行。

      6、投資管理、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易

      2010,公司無(wú)新增對(duì)外投資;無(wú)對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng);,公司因加工采購(gòu)事項(xiàng)而發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易合計(jì)123485.84萬(wàn)元,占同類交易金額不足千分之一。公司已在《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《對(duì)外擔(dān)保決策制度》、《對(duì)外投資管理制度》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》中規(guī)定了對(duì)外投資、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,并建立了嚴(yán)格的審查和決策程序。

      三、內(nèi)部控制建設(shè)下一步工作計(jì)劃

      針對(duì)2010內(nèi)部控制的實(shí)施情況,擬定開(kāi)展以下工作,進(jìn)一步推動(dòng)公司內(nèi)部控制工作,提高公司管理水平,降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      1、根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司執(zhí)行內(nèi)部控制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷,持續(xù)優(yōu)化、完善內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程及相關(guān)配套制度;

      2、做好內(nèi)控文化學(xué)習(xí)建設(shè),加大培訓(xùn)和宣傳力度,使執(zhí)行人員及檢查人員能系統(tǒng)地掌握內(nèi)部控制的程序和方法;

      3、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度,夯實(shí)例行及項(xiàng)目審計(jì)工作基礎(chǔ)、完善流程審計(jì)體系建設(shè),初步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化管理;加大審計(jì)工作例行化進(jìn)程,開(kāi)展月度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、月度實(shí)物盤點(diǎn)抽查、月度業(yè)務(wù)鏈抽樣測(cè)試審計(jì)、季度信息系統(tǒng)授權(quán)抽查審計(jì)、季度募集資金使用情況審計(jì)等。

      4、2011年初公司成立了全資子公司,內(nèi)審部門將加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行審計(jì),包括但不限于控制制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)付款、費(fèi)用進(jìn)行審查。

      四、對(duì)公司內(nèi)部控制情況的總體評(píng)價(jià)

      綜上,公司董事會(huì)認(rèn)為,公司已建立健全了一系列內(nèi)部控制管理制度,并在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中得到貫徹實(shí)施,總體上保證了公司資產(chǎn)的安全、完整以及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行,在一定程度上控制了經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),確保了公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著外部環(huán)境的變化和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展,本公司將進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度建設(shè),加強(qiáng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促使之始終適應(yīng)公司發(fā)展的需要和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求。報(bào)告期內(nèi),公司內(nèi)部控制有效,不存在違反法律法規(guī)和深交所有關(guān)內(nèi)控指引的情形。

      安徽泰爾重工股份有限公司2011年3月16日

      第三篇:(4.2)內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      河南中原高速公路股份有限公司 2012內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      河南中原高速股份有限公司 2012內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      河南中原高速股份有限公司全體股東:

      根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱“基本規(guī)范”)和《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(以下簡(jiǎn)稱“評(píng)價(jià)指引”)等法律法規(guī)的規(guī)定和要求,結(jié)合河南中原高速公路股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,董事會(huì)對(duì)公司2012年內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。

      一、董事會(huì)聲明

      公司董事會(huì)及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。

      建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是公司董事會(huì)的責(zé)任;監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。

      公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到內(nèi)部控制目標(biāo)提供合理保證。

      二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況

      根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,公司已于2009年建立了較為完善和健全的內(nèi)部控制制度,涵蓋經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的各個(gè)層面,并得到了有效的河南中原高速公路股份有限公司 2012內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      實(shí)施,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)起到了指導(dǎo)、規(guī)范、控制和監(jiān)督作用。為繼續(xù)推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,結(jié)合18項(xiàng)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》進(jìn)一步健全與完善內(nèi)控體系,公司于2012年3月30日制定了《內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作方案》,方案明確了內(nèi)控規(guī)范實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)與工作計(jì)劃進(jìn)度表。

      按照方案要求,公司成立了內(nèi)部控制體系完善及實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),作為內(nèi)控實(shí)施第一負(fù)責(zé)人,全面領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)內(nèi)控規(guī)范實(shí)施工作;內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司董事會(huì)秘書(shū)處,由董事會(huì)秘書(shū)處具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)工作;審計(jì)部作為內(nèi)控自我評(píng)價(jià)的常設(shè)機(jī)構(gòu),在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的督導(dǎo)下組織實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,制定內(nèi)控評(píng)價(jià)工作方案,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和單位進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      在評(píng)價(jià)過(guò)程中,評(píng)價(jià)小組及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)評(píng)價(jià)工作的進(jìn)展情況,審計(jì)委員會(huì)對(duì)評(píng)價(jià)的方法、標(biāo)準(zhǔn)、程序以及評(píng)價(jià)的初步結(jié)果進(jìn)行討論。評(píng)價(jià)小組編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)審計(jì)委員會(huì)審議通過(guò)后提交董事會(huì)。公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)董事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)后對(duì)外披露。

      公司聘請(qǐng)了專業(yè)機(jī)構(gòu)北京華遠(yuǎn)智和管理咨詢有限公司提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù),指導(dǎo)完成《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)手冊(cè)》的編制,同時(shí)協(xié)助公司開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作;公司聘請(qǐng)致同會(huì)計(jì)事務(wù)所(特殊普通合伙)對(duì)公司內(nèi)部控制有效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。

      三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)

      本評(píng)價(jià)報(bào)告旨在根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的要求,結(jié)合公司內(nèi)

      河南中原高速公路股份有限公司 2012內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)公司截至2012年12月31日內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),重點(diǎn)關(guān)注下列高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:公司治理缺乏獨(dú)立性風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)聯(lián)交易未經(jīng)恰當(dāng)審批及披露風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)控股子公司管控不力、投資決策不當(dāng)導(dǎo)致盲目發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)、籌資管理不當(dāng)引發(fā)財(cái)務(wù)困難風(fēng)險(xiǎn)、大額資金被個(gè)人挪用的資金安全風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)管理不當(dāng)導(dǎo)致的資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)、不相容職責(zé)未分離引發(fā)舞弊風(fēng)險(xiǎn)、通行費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)、工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)等。

      納入評(píng)價(jià)范圍的單位包括:

      因2012公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引對(duì)原有內(nèi)控體系進(jìn)行了健全與完善,確定評(píng)價(jià)范圍時(shí)力求全面覆蓋至公司的所有業(yè)務(wù)和單位。2012年10月8日,鄭州黃河公路大橋終止收費(fèi),鄭州黃河公路大橋分公司不再開(kāi)展正常業(yè)務(wù);鄭石分公司負(fù)責(zé)的項(xiàng)目建設(shè)已基本完成,2012業(yè)務(wù)已基本結(jié)束。公司確定評(píng)價(jià)范圍時(shí)將上述兩個(gè)分公司除外的其他分(子)公司、項(xiàng)目部全部納入內(nèi)控自我評(píng)價(jià)范圍內(nèi),并按照計(jì)劃開(kāi)展檢查評(píng)價(jià)。

      評(píng)價(jià)范圍具體包括:中原高速本部、鄭漯分公司、駐馬店分公司、鄭開(kāi)分公司、鄭民分公司、商丘分公司、鄭州分公司、平頂山分公司、鄭新黃河大橋分公司、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)分公司、鄭漯、漯駐改擴(kuò)建工程項(xiàng)目部、河南英地置業(yè)有限公司、秉原投資控股有限公司、河南中宇交通科技發(fā)展有限責(zé)任公司。

      河南中原高速公路股份有限公司 2012內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、社會(huì)責(zé)任、人力資源、企業(yè)文化、內(nèi)部信息傳遞、內(nèi)部監(jiān)督、籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、通行費(fèi)管理、公路養(yǎng)護(hù)、路政管理、運(yùn)營(yíng)監(jiān)督、服務(wù)區(qū)管理、工程項(xiàng)目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷管理(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷管理為子公司河南英地置業(yè)有限公司特定業(yè)務(wù)事項(xiàng))、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同管理、信息系統(tǒng)。

      上述業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,不存在重大遺漏。

      五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法

      公司內(nèi)控自我評(píng)價(jià)嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引及《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》規(guī)定的程序執(zhí)行。

      公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序主要包括:制定評(píng)價(jià)工作方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等環(huán)節(jié)。

      評(píng)價(jià)過(guò)程中,我們采用了個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)題、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地勘查、抽樣和比較分析、重新執(zhí)行等適當(dāng)方法,廣泛收集公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),如實(shí)填寫(xiě)評(píng)價(jià)工作底稿,分析、識(shí)別內(nèi)部控制缺陷,我們進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià)的方法適當(dāng)。

      六、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定

      公司董事會(huì)根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)水平等因素,研究確定了適用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),重要缺陷和一般缺陷由內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組最終認(rèn)定,重大缺陷由董事會(huì)最終認(rèn)定。

      河南中原高速公路股份有限公司 2012內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      公司在確定內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),充分考慮了內(nèi)部控制缺陷的重要性及其影響程度。按照內(nèi)部控制缺陷對(duì)控制目標(biāo)的重要性和影響程度區(qū)分為影響財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)和其他內(nèi)部控制目標(biāo)兩種不同表現(xiàn)形式,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)直接取決于該內(nèi)部控制缺陷的存在可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的重要程度,非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定取決于對(duì)除財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)之外的其他目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度。公司對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定與非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定均制定了定量標(biāo)準(zhǔn)與定性標(biāo)準(zhǔn),具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:

      (一)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷定量標(biāo)準(zhǔn)

      從定量的標(biāo)準(zhǔn)看,如果該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào)小于利潤(rùn)總額的5%或資產(chǎn)總額潛在錯(cuò)報(bào)小于資產(chǎn)總額的0.3%,則認(rèn)定為不重要;如果利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào)大于等于利潤(rùn)總額的5%、小于10%或資產(chǎn)總額潛在錯(cuò)報(bào)大于等于資產(chǎn)總額的0.3%、小于0.5%,則認(rèn)定為重要;如果利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào)大于等于利潤(rùn)總額的10%或資產(chǎn)總額潛在錯(cuò)報(bào)大于等于資產(chǎn)總額的0.5%,則認(rèn)定為重大。

      (二)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷定性標(biāo)準(zhǔn)

      公司規(guī)定,發(fā)生以下任一情形通常被認(rèn)定重大缺陷:發(fā)現(xiàn)管理層存在的任何程度的舞弊;控制環(huán)境無(wú)效;影響收益趨勢(shì)的缺陷;影響關(guān)聯(lián)交易總額超過(guò)股東大會(huì)批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易額度的缺陷;外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)報(bào)不是由公司首先發(fā)現(xiàn)的;對(duì)公司的戰(zhàn)略制定、實(shí)施,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的缺陷;對(duì)公司聲譽(yù)有重大負(fù)面影響的缺陷;發(fā)生重大違規(guī)事件;其他可能影響報(bào)表使用者正確判斷的缺陷。

      公司規(guī)定,出現(xiàn)對(duì)公司的戰(zhàn)略制定、實(shí)施,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生中度影響;對(duì)達(dá)到運(yùn)營(yíng)目標(biāo)或關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)產(chǎn)生部分負(fù)面影響;對(duì)公司聲譽(yù)有中

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      度負(fù)面影響;個(gè)別事件受到政府部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰等內(nèi)控缺陷時(shí),應(yīng)認(rèn)定為重要缺陷。

      (三)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷定量標(biāo)準(zhǔn)

      從定量的標(biāo)準(zhǔn)看,如果該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的資產(chǎn)損失金額大于10萬(wàn)但小于3000萬(wàn)元,則認(rèn)定為不重要;如果產(chǎn)生資產(chǎn)損失金額大于3000萬(wàn)元(含3000萬(wàn))但小于5000萬(wàn),則認(rèn)定為重要;如果大于5000萬(wàn)(含5000萬(wàn)),則認(rèn)定為重大。

      (四)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷定性標(biāo)準(zhǔn)

      如果公司受到省級(jí)(含省級(jí))以下政府部門處罰但未對(duì)本公司定期報(bào)告披露造成負(fù)面影響,認(rèn)定為一般缺陷;如果受到國(guó)家政府部門處罰但未對(duì)本公司定期報(bào)告披露造成負(fù)面影響,認(rèn)定為重要缺陷;如果受到國(guó)家政府部門處罰,已經(jīng)對(duì)外正式披露并對(duì)本公司定期報(bào)告披露造成負(fù)面影響,或者內(nèi)部控制評(píng)價(jià)確認(rèn)的重大或重要缺陷未得到整改,則認(rèn)定為重大缺陷。

      根據(jù)上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況,本次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)報(bào)告期內(nèi)存在重大缺陷和重要缺陷,七、內(nèi)部控制缺陷的整改情況

      針對(duì)報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的一般內(nèi)控缺陷,公司根據(jù)具體情況制定了詳細(xì)的整改措施,由審計(jì)部落實(shí)整改責(zé)任部門、責(zé)任人、整改期限,并向相關(guān)單位和部門下達(dá)了整改建議書(shū),要求限期整改。相關(guān)單位和部門已根據(jù)整改建議進(jìn)行整改,大部分事項(xiàng)已整改完成,其余事項(xiàng)正在整改過(guò)程中。

      河南中原高速公路股份有限公司 2012內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

      針對(duì)報(bào)告期末未完成整改的一般缺陷,公司將進(jìn)一步采取相應(yīng)措施加以整改。2013年公司審計(jì)部將對(duì)整改情況進(jìn)行跟進(jìn)檢查,進(jìn)一步落實(shí)整改效果。

      八、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論

      公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)公司截至2012年12月31日的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。

      報(bào)告期內(nèi),公司對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大與重要缺陷。

      我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。2013年我公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化,繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。

      董事長(zhǎng):(簽名)

      河南中原高速公路股份有限公司董事會(huì)

      2013年XX月XX日

      第四篇:公司內(nèi)控制度樣本

      內(nèi)部控制制度

      ******集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度

      第一章 總則

      第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。

      第二條 本制度適用于公司各部門。分公司及子公司可以參照本制度建立與實(shí)施內(nèi)部控制。

      第三條 本制度所稱內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。

      內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      第四條 內(nèi)部控制的制訂原則

      1、合法性原則。本制度的制訂符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。

      2、全面性原則。本制度的制定貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

      3、重要性原則。本制度的制訂在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。

      4、有效性原則。本制度相關(guān)具體業(yè)務(wù)控制能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制建立和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)地糾正和處理。

      5、制衡性原則。本制度制訂的七項(xiàng)具體業(yè)務(wù)控制,涉及的企業(yè)的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)臵和權(quán)責(zé)分配科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。

      第1頁(yè),共9頁(yè)

      內(nèi)部控制制度

      6、適應(yīng)性原則。本制度制訂的七項(xiàng)具體業(yè)務(wù)控制,合理體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。

      7、成本效益原則。本制度的制訂在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭(zhēng)取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。

      第二章 貨幣資金

      第五條 本制度所稱的貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

      第六條 資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序需明確,機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員配備應(yīng)合理; 2.現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;

      3.與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的購(gòu)買、保管、使用、銷毀等應(yīng)有完整的記錄,銀行印 鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。

      第七條 貨幣資金不相容崗位包括: 1.貨幣資金支付的審批與執(zhí)行; 2.貨幣資金的保管和盤點(diǎn)清查; 3.貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督。

      出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的等級(jí)工作。

      第八條 貨幣資金的審核批準(zhǔn)程序:申請(qǐng)→審批→復(fù)核→支付。

      第九條 企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得坐支現(xiàn)金。第十條 企業(yè)需指定專人定期與銀行對(duì)賬,并指派對(duì)賬人員之外的其他人員進(jìn)行 審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否相符。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符,如不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,做出處理。

      第十二條 會(huì)計(jì)印章管理的要求。

      1.嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。

      2.銀行印鑒的個(gè)人名章由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定的會(huì)計(jì)人員管理。3.現(xiàn)金收(付)訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章由出納員管理。

      4.財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等印章,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定人員管理。

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      5.會(huì)計(jì)人員印章應(yīng)由本人自行保管使用。

      6.會(huì)計(jì)印章保管人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定用途和范圍使用,不準(zhǔn)交由非責(zé)任人使用,不準(zhǔn)在空白單證及紙張上用印。

      7.會(huì)計(jì)印章一般不得攜帶出公司使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn),并由保管人監(jiān)督使用。

      第十三條 票據(jù)管理的要求。

      1.空白支票等銀行票據(jù)和其他有價(jià)證券由出納員保管。

      2.發(fā)票應(yīng)由專人保管使用,按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票的蓋章、領(lǐng)用備查登記應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)。發(fā)票開(kāi)具人員從指定人員處領(lǐng)用發(fā)票后,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行備查登記。發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)交存會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)存檔。

      第三章 采購(gòu)與付款

      第十四條 本制度所稱的采購(gòu)與付款是指企業(yè)外購(gòu)商品并支付款項(xiàng)的行為。企業(yè)外購(gòu)勞務(wù)并支付價(jià)款的控制可參照?qǐng)?zhí)行。

      第十五條 采購(gòu)與付款內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員配備應(yīng)當(dāng)合理; 2.請(qǐng)購(gòu)依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分,請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;

      3.采購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程及有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰,對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)方式的確定、采購(gòu)合同的簽訂、購(gòu)進(jìn)商品的驗(yàn)收等應(yīng)當(dāng)明確;

      4.付款方式、程序、審批權(quán)限等應(yīng)當(dāng)明確。第十六條 企業(yè)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包括: 1.請(qǐng)購(gòu)與審批 2.詢價(jià)與確定供應(yīng)商 3.采購(gòu)合同的訂立與審核 4.采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄 5.付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行

      第十七條 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門需求和庫(kù)存情況做出商品申購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)物品申購(gòu)單,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審核,上交倉(cāng)庫(kù)主管審批,倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況及各部門總需求制定采購(gòu)計(jì)劃。

      第十八條 根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃成立詢價(jià)小組,詢價(jià)小組制定具體的詢價(jià)方案,編制詢價(jià)文件,通過(guò)收集信息來(lái)確定被詢價(jià)供應(yīng)商的名單,通過(guò)供應(yīng)商提供的報(bào)

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      價(jià)單、售后服務(wù)承諾及相關(guān)優(yōu)惠條件確定二至三名候選供應(yīng)商,將供應(yīng)商名單上報(bào),按審批后的意見(jiàn)確定最終供應(yīng)商并進(jìn)行采購(gòu)。

      第十九條 購(gòu)回商品交倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)單及銷貨清單清點(diǎn)貨物,填寫(xiě)入庫(kù)單。采購(gòu)部根據(jù)入庫(kù)單及收到的發(fā)票填寫(xiě)付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)中心依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等對(duì)付款申請(qǐng)復(fù)核后,按規(guī)定權(quán)限逐級(jí)審批后同意付款。

      第二十條 由于質(zhì)量或規(guī)格不符等原因要退換貨的,倉(cāng)儲(chǔ)部門需對(duì)符合退、換貨條件的商品辦理出庫(kù)手續(xù),并做好退換貨的記錄,記錄退換貨的日期、貨物名稱、數(shù)量、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商、批準(zhǔn)人等。如需退貨,采購(gòu)部門應(yīng)向財(cái)務(wù)中心確認(rèn)是否已部分或全部付款,若已付款,由財(cái)務(wù)中心盡快聯(lián)系供應(yīng)商收回貨款。對(duì)換回貨物嚴(yán)格按照購(gòu)進(jìn)貨物驗(yàn)收、入庫(kù)的程序辦理。

      第四章 存貨

      第二十一條 本制度所稱存貨,是指企業(yè)日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,主要包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。

      第二十二條 存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.存貨的驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及處臵的控制流程清晰;

      2.存貨成本核算方法、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提等會(huì)計(jì)處理方法符合國(guó)家規(guī)定。

      第二十三條 倉(cāng)儲(chǔ)部門倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)預(yù)備入庫(kù)的商品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),審核送(收)貨單,并與實(shí)物一一核對(duì),無(wú)誤后,方可入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員按物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的入庫(kù)單(一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、一聯(lián)交采購(gòu)部門留存、一聯(lián)送交財(cái)務(wù)中心登記入賬)。由供應(yīng)商直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)使用的貨品:公司采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)及使用部門的有關(guān)人員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,辦理交接手續(xù),并簽字確認(rèn),生成入庫(kù)單和領(lǐng)用單,入庫(kù)單交采購(gòu)員簽字確認(rèn),領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門簽字確認(rèn)。

      第二十四條 倉(cāng)儲(chǔ)部門必須設(shè)臵存貨明細(xì)賬,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)存貨入庫(kù)單,詳細(xì)登記存貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)及金額等。財(cái)務(wù)中心審核采購(gòu)合同、入庫(kù)單及采購(gòu)發(fā)票等單據(jù)是否準(zhǔn)確、真實(shí),經(jīng)審核無(wú)誤后按相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)中心每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員存貨明細(xì)賬進(jìn)行稽核確認(rèn)。

      第二十五條 存貨領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按存貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單(一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存、一聯(lián)領(lǐng)用部門留存、一聯(lián)送

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      交財(cái)務(wù)中心登記入賬),領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)管理員按領(lǐng)用單登記存貨明細(xì)賬。

      第二十六條 公司倉(cāng)儲(chǔ)部門每月按存貨的品種進(jìn)行抽盤,每季進(jìn)行全面盤點(diǎn)一次,填寫(xiě)盤點(diǎn)表,并與財(cái)務(wù)中心賬表數(shù)據(jù)核對(duì),對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析,將分析結(jié)果按相關(guān)規(guī)定上報(bào),倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行處理。

      第二十七條 財(cái)務(wù)中心按公司規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,正確核算存貨的實(shí)際成本,至少每年根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部門及采購(gòu)部門等提供的資料進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備分析,需計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第五章 固定資產(chǎn)

      第二十八條 本制度所稱的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)的有形資產(chǎn)。

      第二十九條 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)充分適當(dāng),決策和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;

      2.固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)及處臵等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰; 3.固定資產(chǎn)成本核算、計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備、處臵等會(huì)計(jì)處理符合國(guó)家規(guī)定。

      第三十條 對(duì)一般固定資產(chǎn)的采購(gòu)由使用部門根據(jù)實(shí)際情況提出采購(gòu)申請(qǐng),待批準(zhǔn)后交由采購(gòu)部門采購(gòu);

      對(duì)重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,需相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析與評(píng)價(jià),編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,報(bào)公司股東會(huì)、董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)審批。

      第三十一條 固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)申購(gòu)單、送貨單及發(fā)票對(duì)新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填制驗(yàn)收直撥單將固定資產(chǎn)交付給申購(gòu)部門。

      第三十二條 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)制定安全防范措施,防止固定資產(chǎn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生;根據(jù)固定資產(chǎn)的性能及使用情況提出維修計(jì)劃,由維修部門審核,按規(guī)定權(quán)限報(bào)批后實(shí)施;使用部門確定哪些固定資產(chǎn)需辦理保險(xiǎn),按確定的結(jié)果報(bào)批,根據(jù)批準(zhǔn)后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。

      第三十三條 財(cái)務(wù)中心會(huì)同固定資產(chǎn)使用部門每年至少組織一次固定資產(chǎn)的清查工作,并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),填寫(xiě)盤點(diǎn)表,與財(cái)務(wù)賬表核對(duì),同時(shí)需確認(rèn)固定資產(chǎn)所有權(quán)的歸屬。對(duì)盤點(diǎn)的盈虧進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn),根據(jù)合理的證據(jù)及按規(guī)定權(quán)限審批后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。

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      內(nèi)部控制制度

      第三十四條 財(cái)務(wù)中心審核采購(gòu)合同、驗(yàn)收單及發(fā)票等單據(jù)是否真實(shí)、完整,按審核無(wú)誤的單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理;年末根據(jù)相關(guān)資料對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備分析,對(duì)應(yīng)計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第六章 成本費(fèi)用控制

      第三十五條 本制度所稱的成本是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費(fèi)用,不包括為第三方或客戶墊付的款項(xiàng)。

      費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中發(fā)生的,會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的,與所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟(jì)利益的總流出。

      第三十六條 成本費(fèi)用內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.成本費(fèi)用定額、成本費(fèi)用計(jì)劃編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),成本費(fèi)用事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;

      2.成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、核算、分析及考核的流程應(yīng)當(dāng)清晰,對(duì)成本費(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定。

      第三十七條 根據(jù)公司成本費(fèi)用的歷史數(shù)據(jù)、人力及物力的狀況以及產(chǎn)品的銷售情況,運(yùn)用本量利分析、定量及定性分析等方法對(duì)公司的成本費(fèi)用及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定合理的成本費(fèi)用目標(biāo)。成本費(fèi)用預(yù)測(cè)應(yīng)符合費(fèi)用最少,效益最大的原則,確定合理的期限來(lái)制定成本費(fèi)用的定額標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)公司成本費(fèi)用預(yù)測(cè)決策形成的成本費(fèi)用目標(biāo),建立成本費(fèi)用的預(yù)算制度,通過(guò)編制成本費(fèi)用預(yù)算,將成本費(fèi)用目標(biāo)具體化。

      第三十八條 將費(fèi)用支出根據(jù)其屬性分解落實(shí)到職能部門,實(shí)行歸口管理。1.辦公用品的支出由行政管理部控制,行政管理部經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人。各部門根據(jù)實(shí)際需要向行政管理部提出經(jīng)各部門經(jīng)理審核后的采購(gòu)申請(qǐng),由后勤主管根據(jù)庫(kù)存物品情況,提出采購(gòu)意見(jiàn)及清單,報(bào)行政管理部經(jīng)理及總經(jīng)理審批后采購(gòu)。

      2.人工成本由人事部控制,人事部經(jīng)理為主要責(zé)任人。

      3.車輛維護(hù)修理費(fèi)的支出由維修部歸口管理,維修項(xiàng)目實(shí)行分類管理,修理合同、修理費(fèi)支出按照規(guī)定權(quán)限執(zhí)行。

      4.其他費(fèi)用的責(zé)任部門為費(fèi)用實(shí)際支出部門和財(cái)務(wù)中心門,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人。

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      內(nèi)部控制制度

      5.費(fèi)用審批程序及審批權(quán)限按照各項(xiàng)費(fèi)用管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。發(fā)生的接待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、其他日常費(fèi)用的報(bào)銷,由經(jīng)辦人填制付款審批單,提交部門經(jīng)理、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,出納復(fù)核并辦理付款。

      第三十九條 財(cái)務(wù)中心對(duì)費(fèi)用支出原始單據(jù)和有關(guān)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進(jìn)行審核、報(bào)銷,根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單等原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證。

      第四十條 公司定期對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行費(fèi)用分析,定期對(duì)相應(yīng)的成本費(fèi)用責(zé)任主體進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。通過(guò)成本費(fèi)用考核促進(jìn)各責(zé)任中心合理控制經(jīng)營(yíng)成本及各種耗費(fèi)。

      第七章 籌資

      第四十一條 本制度所稱的籌資是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,通過(guò)發(fā)行股票、債券或銀行借款等形式籌集資金的活動(dòng)。

      第四十二條 籌資內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.籌資決策、執(zhí)行與償付各環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰,籌資方案的擬定與審批、籌資合同的審核和簽訂、籌集資金的收取與使用、還本付息的審批與辦理等應(yīng)有明確規(guī)定;

      2.籌資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

      第四十三條 財(cái)務(wù)中心每年末根據(jù)下一年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算及資金計(jì)劃,預(yù)測(cè)公司自有資金和長(zhǎng)短期籌資規(guī)模,編制籌資計(jì)劃,根據(jù)公司實(shí)際需求報(bào)董事會(huì)審批。

      第四十四條 根據(jù)批準(zhǔn)后的籌資計(jì)劃,按照規(guī)定程序與籌資對(duì)象簽訂合同或協(xié)議。合同或協(xié)議必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律的規(guī)定,公司相關(guān)部門或人員及法律顧問(wèn)需對(duì)合同或協(xié)議的合理性及完整性進(jìn)行審核并記錄審核意見(jiàn)。

      第四十五條 按照合同或協(xié)議的規(guī)定及時(shí)足額的取得相關(guān)資產(chǎn)。取得貨幣性資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)按實(shí)有數(shù)額及時(shí)入賬;取得非貨幣性資產(chǎn),根據(jù)合理確定的價(jià)值及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,并辦理有關(guān)財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。對(duì)需要進(jìn)行評(píng)估的資產(chǎn),聘請(qǐng)有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估。同時(shí)公司需按照籌資計(jì)劃所規(guī)定的用途使用資金,當(dāng)要改變資金的用途時(shí),按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。

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      內(nèi)部控制制度

      第四十六條 財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)借款本息的管理和核對(duì),做好備查工作,每月(季)及時(shí)與銀行核對(duì),如有差異查明原因。核對(duì)無(wú)誤后,按規(guī)定權(quán)限辦理付款審批,按時(shí)償還本息。

      第四十七條 財(cái)務(wù)中心根據(jù)審核無(wú)誤后的相關(guān)憑證,按照公司會(huì)計(jì)政策進(jìn)行賬務(wù)處理,借款利息需提供計(jì)算依據(jù)。

      第八章 財(cái)務(wù)報(bào)告的編制

      第四十八條 本制度所稱的財(cái)務(wù)報(bào)告是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。

      財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及現(xiàn)金流量表等報(bào)表。

      附注是對(duì)在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表中列示項(xiàng)目的文字描述,以及對(duì)未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說(shuō)明。

      第四十九條 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.在準(zhǔn)備編制財(cái)務(wù)報(bào)告的過(guò)程中,有關(guān)對(duì)賬、調(diào)賬、差錯(cuò)更正等流程控制要求明確;

      2.財(cái)務(wù)報(bào)告的起草、審核批準(zhǔn)等流程應(yīng)當(dāng)規(guī)范。

      第五十條 根據(jù)公司的會(huì)計(jì)政策對(duì)當(dāng)期與確認(rèn)、計(jì)量、分類或列報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)進(jìn)行分析,評(píng)價(jià),特別關(guān)注是否存在濫用或隨意變更會(huì)計(jì)政策、不恰當(dāng)調(diào)整會(huì)計(jì)估計(jì)的情形。對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表可能產(chǎn)生重大影響的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)按規(guī)定的權(quán)限報(bào)董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)審議。

      第五十一條 財(cái)務(wù)人員在日常會(huì)計(jì)處理過(guò)程中要及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,將會(huì)計(jì)賬簿與實(shí)務(wù)資產(chǎn)、會(huì)計(jì)憑證、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬實(shí)相符、賬證相符及賬賬相符。

      財(cái)務(wù)人員在審核憑證的過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)串戶、記賬科目使用錯(cuò)誤、借貸方向錯(cuò)誤等差錯(cuò)時(shí),向有關(guān)制證人員等詢問(wèn)后或根據(jù)原始憑證實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

      第五十二條 財(cái)務(wù)報(bào)告的編制嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,不得漏報(bào)或者任意進(jìn)行取舍。

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      內(nèi)部控制制度

      財(cái)務(wù)報(bào)告的編制過(guò)程,通過(guò)人工分析或利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)自動(dòng)檢查會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系是否正確,重點(diǎn)對(duì)下列項(xiàng)目進(jìn)行校驗(yàn):

      1.會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

      2.會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期有關(guān)數(shù)字的銜接關(guān)系。3.會(huì)計(jì)報(bào)表與附表之間的平衡及勾稽關(guān)系。

      第五十三條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。公司根據(jù)實(shí)際情況按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所,并報(bào)董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)審議。

      在審計(jì)過(guò)程中,公司需配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì),及時(shí)提供與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的資料,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)的進(jìn)行溝通。對(duì)經(jīng)討論使雙方意見(jiàn)達(dá)成一致的財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后發(fā)布。

      第九章 附則

      第五十四條 本制度與國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)制度為準(zhǔn)。本政策未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

      第五十五條 本制度由公司董事會(huì)審定。

      第五十六條 本制度由公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。第五十七條 本制度自2011年1月1日起執(zhí)行。

      ******集團(tuán)有限公司 2010年12月20日

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      第五篇:公司內(nèi)控制度

      公司內(nèi)控制度

      公司內(nèi)控制度1

      為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)控制度建設(shè),提高公司現(xiàn)代化治理水平,夯實(shí)公司運(yùn)營(yíng)能力,根據(jù)公司黨委相關(guān)要求,特成立內(nèi)控制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、保障公司內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)控制度建設(shè)工作。

      一、工作目標(biāo)

      截止20xx年末,公司建立較完備的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)完善風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,提升公司風(fēng)險(xiǎn)治理和內(nèi)部控制水平,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康、穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營(yíng)管理。

      二、組織領(lǐng)導(dǎo)

      公司成立內(nèi)控制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨委書(shū)記任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記任副組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人作為組員,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)控制度建設(shè)工作。

      領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在風(fēng)險(xiǎn)管理部,具體牽頭負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的建設(shè),各部室配合協(xié)作,確保內(nèi)控體系建設(shè)的'各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

      三、工作計(jì)劃

      項(xiàng)目制度梳理階段時(shí)間工作內(nèi)容責(zé)任單位風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé),各部室配合協(xié)作20xx.5.22-梳理公司現(xiàn)有內(nèi)控制度及缺失制20xx.5.31度清單20xx.6.1-各部室根據(jù)下發(fā)的內(nèi)控制度清20xx.6.30單,起草并完善有關(guān)制度20xx.7.1-風(fēng)險(xiǎn)管理部牽頭,外部專家配合,制度修訂階段20xx.7.31初審并提出修改意見(jiàn)20xx.8.1-相關(guān)制度經(jīng)公司黨委會(huì)討論后,制度實(shí)施階段20xx.9.31予以實(shí)施對(duì)前期實(shí)施的制度進(jìn)行評(píng)估并作20xx.10.1-制度完善階段完善,經(jīng)公司黨委會(huì)討論同意后20xx.12.31修訂印發(fā)制度制訂階段各部室負(fù)責(zé)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé),各部室配合落實(shí)各部室負(fù)責(zé),監(jiān)察審計(jì)部協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé),各部室配合落實(shí)具體工作計(jì)劃說(shuō)明:

      1、制度梳理階段。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)法人治理要求,參照國(guó)有企業(yè)、金融銀行業(yè)等相近相通成熟制度,各部室梳理形成本公司所需要的的各項(xiàng)制度清單(表明已制定、未制定)。風(fēng)險(xiǎn)管理部根據(jù)公司內(nèi)控要求和同類型企業(yè)內(nèi)控制度體系,結(jié)合現(xiàn)有制度清單梳理形成公司《內(nèi)控制度清單》。

      6月初,由領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)牽頭,各部室人員參加,召開(kāi)內(nèi)控制度制定部署會(huì),明確工作要求。

      2、制度制定階段。各部室結(jié)合公司《內(nèi)控制度清單》,通過(guò)流程梳理、員工訪談、問(wèn)卷調(diào)查以及外部學(xué)習(xí)等形式,了解公司現(xiàn)有制度執(zhí)行力度和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),起草制訂缺失制度、完善現(xiàn)有制度。

      3、制度修訂階段。風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)各部室起草、完善的內(nèi)控制度進(jìn)行合規(guī)性審查,聘請(qǐng)外部律師進(jìn)行法律審查,存在問(wèn)題的提出修改意見(jiàn),各部室進(jìn)一步修訂完善。

      4、制度實(shí)施階段。經(jīng)前期多輪修改完善后的各項(xiàng)制度,提交公司黨委研究討論,黨委討論同意后予以實(shí)施(試行),

      按公司內(nèi)部流程完成各內(nèi)控制度審議發(fā)文,進(jìn)行內(nèi)控制度執(zhí)行階段。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理部隨時(shí)做好制度執(zhí)行情況和問(wèn)題評(píng)估工作。

      5、制度完善階段。風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)前期實(shí)施的各項(xiàng)制度進(jìn)行評(píng)估,提出修改完善意見(jiàn),由各部室再次修改完善相應(yīng)制度。相應(yīng)制度經(jīng)法律審查后,予以修訂印發(fā)。

      四、工作要求

      (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各部室負(fù)責(zé)人作為公司內(nèi)控制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,要高度重視公司制度體系建設(shè)工作,指派專人負(fù)責(zé)部室內(nèi)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,并與5月31日前將聯(lián)系人名單報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部。

      (二)全力推動(dòng)實(shí)施。公司內(nèi)控制度體系建設(shè)是夯實(shí)公司運(yùn)營(yíng)能力的有力手段,是財(cái)投公司20xx年重點(diǎn)工作之一。公司各部室要群策群力、各司其職,全力推進(jìn)各項(xiàng)制度建設(shè)工作,確保按計(jì)劃有序完成。

      (三)抓好監(jiān)督落實(shí)。公司風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)同監(jiān)察審計(jì)部要抓好此次工作的監(jiān)督檢查,提出整改落實(shí)工作,對(duì)工作推進(jìn)力度不大,工作緩慢的予以通報(bào)。

      公司內(nèi)控制度2

      第一章 總則

      第一條 為促進(jìn)公司建立和健全內(nèi)部控制,防范金融風(fēng)險(xiǎn),保障公司體系安全穩(wěn)健運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國(guó)公司法》和《××省小額貸款公司暫行辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)文件的要求,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本管理制度。

      第二條 內(nèi)部控制是公司為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。

      第三條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo):

      (一)確保國(guó)家法律規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行。

      (二)確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn)。

      (三)確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性。

      (四)確保業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

      第四條 內(nèi)部控制要貫徹全面、審慎、有效、獨(dú)立的原則,具體包括:

      (一)內(nèi)部控制要滲透到公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的崗位,并由全體人員參與,任何決策和操作均應(yīng)當(dāng)有案可查。

      (二)內(nèi)部控制要以防范風(fēng)險(xiǎn)和審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),公司的經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。

      (三)內(nèi)部控制要具有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制的權(quán)力,內(nèi)部控制存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)反饋和糾正。

      (四)內(nèi)部控制的監(jiān)督,公司所有人員均有直接向董事會(huì)、監(jiān)事和高級(jí)管理層報(bào)告的權(quán)力。

      第二章 內(nèi)部控制的基本要求

      第五條 建立良好的分工合理、職責(zé)明確、相互制衡

      報(bào)告關(guān)系清晰的組織機(jī)構(gòu),為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。

      第六條 董事會(huì)、監(jiān)事和高級(jí)管理層要充分認(rèn)識(shí)自身對(duì)內(nèi)部控制所承擔(dān)的責(zé)任。

      第七條 建立科學(xué)有效的激勵(lì)約束機(jī)制,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,從而創(chuàng)造全體職工均能了解且能履行職責(zé)的環(huán)境。

      第八條 建立有效的核對(duì)、監(jiān)控制度,對(duì)各種帳證、報(bào)表定期進(jìn)行核對(duì),對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券等有形資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)柜臺(tái)辦理的業(yè)務(wù)實(shí)行復(fù)核和事后監(jiān)督把關(guān),對(duì)重要業(yè)務(wù)實(shí)行雙簽有效的制度,對(duì)授權(quán)、授信的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。

      第九條 建立有效的應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行測(cè)試。在意外事件或緊急情況發(fā)生時(shí),應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)作出應(yīng)急處置,以預(yù)防或減少可能存在的損失,確保業(yè)務(wù)持續(xù)開(kāi)展。

      第十條 聘請(qǐng)法律顧問(wèn),協(xié)助公司處理法律事務(wù),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法有效。

      第十一條 建立有效的信息交流和反饋機(jī)制,確保董事會(huì)、監(jiān)事和高級(jí)管理人員及時(shí)、準(zhǔn)確地了解公司的經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)狀況。

      第三章 授信的內(nèi)部控制

      第十二條 建立嚴(yán)格的授信風(fēng)險(xiǎn)垂直管理體制,對(duì)授信實(shí)行統(tǒng)一管理。防止違反信貸原則發(fā)放關(guān)系貸款、人情貸款。

      第十三條 授信崗位設(shè)置要分工合理、明確,崗位之間相互配合、互相制約,做到審貸分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會(huì)計(jì)賬務(wù)處理分離。

      第十四條 建立統(tǒng)一的授信操作規(guī)程,明確貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、貸后檢查各個(gè)環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)要求。

      第四章 柜臺(tái)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制

      第十五條 對(duì)每日營(yíng)業(yè)終了的賬務(wù)實(shí)施有效管理,當(dāng)天的票據(jù)當(dāng)天入賬。對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)帳和未提出的票據(jù)或退票,要履行內(nèi)部審批和登記手續(xù)。

      第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行“章、證、押”三分管制度,使用

      和保管重要業(yè)務(wù)印章的人員不得同時(shí)保管相關(guān)的業(yè)務(wù)單證,使用和管理密押、壓數(shù)機(jī)的人員不得同時(shí)使用或保管相關(guān)的印章和單證。人員離崗,“章、證、押”要落鎖入柜,妥善保管。

      第十七條 對(duì)現(xiàn)金、重要空白憑證和有價(jià)單證實(shí)行嚴(yán)格的核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、登記、領(lǐng)用的手續(xù),定期盤點(diǎn)查庫(kù),正確、及時(shí)處理?yè)p益。

      第十八條 注意審查客戶資金來(lái)源的真實(shí)性和合法性,提高對(duì)可疑交易的鑒別能力,如發(fā)現(xiàn)可疑交易,應(yīng)當(dāng)逐級(jí)上報(bào),防止犯罪分子進(jìn)行洗錢活動(dòng)。

      第十九條 嚴(yán)格執(zhí)行重要崗位的請(qǐng)假、輪崗制度和離崗審計(jì)制度。

      第五章 會(huì)計(jì)的`內(nèi)部控制

      第二十條 實(shí)行會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)操作規(guī)程。

      第二十一條 確保會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性,任何人不得授意、暗示、指令會(huì)計(jì)人員進(jìn)行違規(guī)操作。

      第二十二條 公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)置實(shí)行責(zé)任分離、相互制約的原則,嚴(yán)禁一人兼任非相容的崗位或獨(dú)自完成會(huì)計(jì)全過(guò)程的業(yè)務(wù)操作。

      第二十三條 對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的全過(guò)程要實(shí)行監(jiān)督,會(huì)計(jì)賬務(wù)做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實(shí)、賬表和內(nèi)外賬的六相符。

      第二十四條 建立規(guī)范的信息披露制度,按照規(guī)定及時(shí)、真實(shí)、完整地披露會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息,滿足股東、監(jiān)管部門的需求。

      第二十五條 完善會(huì)計(jì)檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案查閱手續(xù),防止會(huì)計(jì)檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密。

      第六章 附則

      第二十六條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的章程相抵觸的,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報(bào)董事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)。

      第二十七條 本制度解釋權(quán)歸屬公司董事會(huì)。

      第二十八條 本制度自董事會(huì)決議通過(guò)之日起實(shí)行。

      公司內(nèi)控制度3

      一、以改革為動(dòng)力,推進(jìn)公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的創(chuàng)新

      國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)經(jīng)過(guò)近幾年的快速發(fā)展,在公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)區(qū)域、目標(biāo)客戶群體、銷售代理渠道等方面,在對(duì)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督、評(píng)估和管理等方面,進(jìn)行了許多大膽和有益的改革創(chuàng)新,在防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度方面取得了顯著成效。但同時(shí),由于保險(xiǎn)公司數(shù)量增加、規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜化,保險(xiǎn)市場(chǎng)中也出現(xiàn)一些違法違規(guī)的突出問(wèn)題,在國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)對(duì)外開(kāi)放步伐加快和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的情況下,為了防范和及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而避免或者減少可能遭受的經(jīng)營(yíng)損失,保證保險(xiǎn)業(yè)能夠穩(wěn)定健康快速發(fā)展,在加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管的同時(shí),各保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)決策者應(yīng)該認(rèn)真制定和切實(shí)執(zhí)行公司控制風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)管理、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部控制管理制度。

      在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,保險(xiǎn)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)主要取決于公司的人才技術(shù)優(yōu)勢(shì)和組織管理優(yōu)勢(shì),而不是傳統(tǒng)的資源優(yōu)勢(shì)和資金優(yōu)勢(shì),保險(xiǎn)資源配置和經(jīng)營(yíng)管理能力的差異性和保險(xiǎn)公司利用這些資源的獨(dú)特方式,形成了各自公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和比較優(yōu)勢(shì)。建立內(nèi)控制度和管理制度的目的是提高保險(xiǎn)公司自我約束意識(shí),防范和及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立公司內(nèi)部相互制衡機(jī)制,確保正確反映公司的經(jīng)營(yíng)效益,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。健全有效的內(nèi)控制度可以監(jiān)督和彌補(bǔ)公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場(chǎng)環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實(shí)現(xiàn)公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度建設(shè)應(yīng)注重體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,應(yīng)參照國(guó)際先進(jìn)的管理模式進(jìn)行公司內(nèi)部管理體制方面的改革創(chuàng)新,比如公司價(jià)值鏈管理、組織結(jié)構(gòu)管理、業(yè)務(wù)績(jī)效管理、客戶關(guān)系管理、公司價(jià)值管理、銷售渠道管理、服務(wù)質(zhì)量管理、公司品質(zhì)管理、人力資源管理、激勵(lì)約束機(jī)制管理等。按照公司內(nèi)部控制管理制度,保險(xiǎn)公司總分支公司之間應(yīng)該建立嚴(yán)格的管控機(jī)制和費(fèi)率反饋機(jī)制,總公司對(duì)分支公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須做到心中有數(shù),及時(shí)指導(dǎo),監(jiān)控到位;應(yīng)建立嚴(yán)格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對(duì)分支公司擅自越權(quán)和違法違規(guī)的經(jīng)營(yíng)行為,對(duì)違反公司內(nèi)部控制管理制度的行為,必須認(rèn)真進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和檢查,加大處罰力度,并及時(shí)修改和完善內(nèi)部控制管理制度,否則,保險(xiǎn)監(jiān)管部門可以追究總公司的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      二、以監(jiān)管為核心,監(jiān)控和指導(dǎo)公司內(nèi)控管理制度建設(shè)

      加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的目的是在新的市場(chǎng)和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU(xiǎn)公司的管理責(zé)任。保險(xiǎn)監(jiān)管部門的監(jiān)管責(zé)任是保護(hù)被保險(xiǎn)人的利益,保證投資人的正當(dāng)投資回報(bào)權(quán)益不受侵害,監(jiān)督保險(xiǎn)公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),具備足夠的償付能力,以往這種監(jiān)管職能是通過(guò)對(duì)保險(xiǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)的例行檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)的,但由于保險(xiǎn)公司管理體制和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度增高,增加了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性遇到了現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn),增大了保險(xiǎn)有效監(jiān)管的難度。在國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須認(rèn)真研究和充分發(fā)揮保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設(shè)作為強(qiáng)化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強(qiáng)事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險(xiǎn)公司則應(yīng)該認(rèn)真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、投資等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,完善和彌補(bǔ)內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險(xiǎn)監(jiān)管部門在加強(qiáng)保險(xiǎn)法律法規(guī)建設(shè)的同時(shí),應(yīng)督促保險(xiǎn)公司加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè),兩者是相輔相成、不可替代、互為補(bǔ)充、缺一不可的。

      國(guó)際上一般對(duì)內(nèi)部控制按職能劃分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括涉及直接與財(cái)產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)記錄可靠性有關(guān)的所有方法和程序,包括分支機(jī)構(gòu)授權(quán)和批準(zhǔn)制度、責(zé)任分離制度以及對(duì)財(cái)產(chǎn)的實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)等。保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理控制包括與管理層業(yè)務(wù)授權(quán)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、決策程序、控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制手段、信息交流、監(jiān)督管理以及各種內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。

      保險(xiǎn)公司總公司必須對(duì)分支公司的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模是否相適應(yīng),內(nèi)部控制管理制度建設(shè)是否完備和完善,權(quán)力與責(zé)任的平衡是否對(duì)稱,重要職能和關(guān)鍵崗位的設(shè)立是否相互制約,獨(dú)立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計(jì)是否健全,內(nèi)部制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是否執(zhí)行落實(shí),職業(yè)道德水平和培訓(xùn)質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導(dǎo)行為是否得到遏制,財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是否得到執(zhí)行等進(jìn)行研究和評(píng)估。所有這些內(nèi)容要求保險(xiǎn)公司必須建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確?,F(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,同時(shí),保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須對(duì)公司內(nèi)部控制管理制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真檢查和監(jiān)督指導(dǎo)。

      三、以競(jìng)爭(zhēng)為手段,建立內(nèi)外資保險(xiǎn)公司競(jìng)爭(zhēng)合作機(jī)制

      國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)的對(duì)外開(kāi)放,為內(nèi)外資保險(xiǎn)公司提供了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)與合作的大市場(chǎng),使國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司實(shí)際上直接或間接地參與了國(guó)際保險(xiǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),因此,保險(xiǎn)公司應(yīng)該從國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的高度,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量,應(yīng)該具備全球化的經(jīng)營(yíng)視野和更強(qiáng)的合作意識(shí),積極主動(dòng)地參與業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)與合作。內(nèi)外資保險(xiǎn)公司各自具有不同的優(yōu)勢(shì),如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得最低成本、最佳產(chǎn)品、最優(yōu)服務(wù)、最大份額、最高利潤(rùn),是公司競(jìng)爭(zhēng)所追求的目標(biāo)。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的過(guò)程中,保險(xiǎn)公司共同開(kāi)發(fā)和利用保險(xiǎn)資源、保險(xiǎn)科技、保險(xiǎn)信息,以及保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的合作與聯(lián)系,是國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的必然要求和發(fā)展趨勢(shì)。

      從管理層面上看,外資保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制管理制度建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法值得國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司學(xué)習(xí)和借鑒。首先,內(nèi)外資保險(xiǎn)公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)國(guó)際通行的內(nèi)部控制管理制度的信息溝通和交流,增強(qiáng)公司管理者對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的意識(shí);其次,應(yīng)注重公司內(nèi)部控制管理水平和質(zhì)量的提高,以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)與合作的要求;第三,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的管控,在管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新等方面開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng);第四,共同營(yíng)造一種合作創(chuàng)新、共同發(fā)展的市場(chǎng)協(xié)作精神和協(xié)作方式,提高公司的獲利水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

      四、以管理為目標(biāo),提高公司經(jīng)營(yíng)管理整體素質(zhì)和水平

      保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)是保證公司各部門和總分支公司各司其責(zé)、有序結(jié)合、分工明確和有效運(yùn)作的組織保障,合理的組織管理結(jié)構(gòu)可以把分散的、單個(gè)的力量聚集成為集中的、強(qiáng)大的集體力量;可以使保險(xiǎn)公司每個(gè)員工的`工作職權(quán)在組織管理結(jié)構(gòu)中以一定形式固定下來(lái),保證保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性;有利于明確經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任和權(quán)利,避免相互推諉,克服官僚主義,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領(lǐng)導(dǎo)制度的實(shí)現(xiàn),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只有依靠一套完善的組織管理機(jī)構(gòu)才能有效地行使自己的權(quán)力。

      圍繞風(fēng)險(xiǎn)控制和增進(jìn)效益兩個(gè)目標(biāo),保險(xiǎn)公司應(yīng)如何加強(qiáng)內(nèi)部控制管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,在日漸市場(chǎng)化和日益開(kāi)放的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中立于不敗之地,一是應(yīng)建立起高效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,嚴(yán)格控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證其業(yè)務(wù)收益的穩(wěn)定,滿足被保險(xiǎn)人日益增長(zhǎng)的保險(xiǎn)需求;二是運(yùn)用高新技術(shù)手段和先進(jìn)方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),有效地進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理;三是完善保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)控,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)反饋系統(tǒng),提高公司經(jīng)營(yíng)效益;四是完善公司內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機(jī)構(gòu)、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營(yíng),并接受保險(xiǎn)監(jiān)管部門的指導(dǎo)和檢查。

      五、以服務(wù)為理念,提升產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的科技含量

      首先,產(chǎn)品創(chuàng)新能力反映公司管理和競(jìng)爭(zhēng)水平,保險(xiǎn)產(chǎn)品的系列結(jié)構(gòu)、規(guī)格品種,特別是產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻度,對(duì)保險(xiǎn)公司產(chǎn)品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要,保險(xiǎn)公司都把優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、增加和更新產(chǎn)品作為提高其管理水平和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面,但同時(shí)必須看到,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)中仍然不同程度地存在保險(xiǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)雷同、業(yè)務(wù)單一、創(chuàng)新不足、粗放經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)方面,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)收入來(lái)源80%以上為機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)缺乏特色和品牌;業(yè)務(wù)品種方面,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)傳統(tǒng)型業(yè)務(wù)比重大,創(chuàng)新型業(yè)務(wù)、高附加值業(yè)務(wù)和延伸型業(yè)務(wù)比較少或基本上沒(méi)有開(kāi)展。

      隨著新《保險(xiǎn)法》的實(shí)施,保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)保險(xiǎn)條款費(fèi)率的管制得以放松,保險(xiǎn)公司有了更大的條款費(fèi)率制定權(quán),因此,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,保險(xiǎn)公司應(yīng)該跳出傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架,認(rèn)真分析市場(chǎng)需求,建立推進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代的產(chǎn)品管理制度,加速開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新公司自身的產(chǎn)品系列,提高公司產(chǎn)品的國(guó)際化、多樣化、專業(yè)化水平,努力開(kāi)拓各種市場(chǎng)空間。培養(yǎng)適應(yīng)產(chǎn)品創(chuàng)新的人才隊(duì)伍,造就一支掌握現(xiàn)代產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理技能和方法的高素質(zhì)管理隊(duì)伍,是對(duì)保險(xiǎn)公司管理水平和內(nèi)控機(jī)制是否完善的考驗(yàn)。因此,保險(xiǎn)公司應(yīng)該注重培養(yǎng)自己的專業(yè)技術(shù)人才,建立適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的產(chǎn)品創(chuàng)新機(jī)制。

      其次,科技創(chuàng)新引導(dǎo)保險(xiǎn)公司的服務(wù)創(chuàng)新。北京市保險(xiǎn)市場(chǎng)近年來(lái)能有快速發(fā)展,同保險(xiǎn)公司重視服務(wù)創(chuàng)新密切相關(guān)。目前,北京市保險(xiǎn)市場(chǎng)中的服務(wù)創(chuàng)新表現(xiàn)為:服務(wù)科技方面有電話語(yǔ)音服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)、銀行結(jié)算支付方式;服務(wù)管理方面有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、承保、理賠、結(jié)算中心、代理人業(yè)績(jī)管理、營(yíng)銷管理;服務(wù)方式方面有服務(wù)之家、客戶回訪、24小時(shí)電話咨詢服務(wù);服務(wù)理念方面得到不斷提升和轉(zhuǎn)變。

      保險(xiǎn)公司應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,加快電子化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐,采用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)設(shè)備,促進(jìn)辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)以及由此延伸的服務(wù)手段和領(lǐng)域,提高保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)處理能力和運(yùn)作效率,以高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),積極參與保險(xiǎn)業(yè)的國(guó)際和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。

      在信息技術(shù)引發(fā)的保險(xiǎn)創(chuàng)新浪潮中,公司間競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)不再是產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),而是服務(wù)質(zhì)量和方式的競(jìng)爭(zhēng)。只有通過(guò)高質(zhì)、高效、高附加值的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),才能將各種保險(xiǎn)產(chǎn)品更快更好地送達(dá)顧客,才有利于擴(kuò)大和穩(wěn)定客戶關(guān)系,占有更高的市場(chǎng)份額,增加業(yè)務(wù)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。

      第三,加強(qiáng)代理人管理制度促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。新《保險(xiǎn)法》修改的一條重要內(nèi)容,是加重了保險(xiǎn)公司對(duì)保險(xiǎn)中介人和中介業(yè)務(wù)管理的法律責(zé)任和管理責(zé)任,保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)中介業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際,制定相應(yīng)的保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)管理辦法,加強(qiáng)和完善對(duì)保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)的管理。國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)的代理營(yíng)銷方式最終將建立在市場(chǎng)導(dǎo)向型、客戶需求型這樣一種新的發(fā)展模式基礎(chǔ)上,使人壽保險(xiǎn)這一“以人為本”的保險(xiǎn)服務(wù)行業(yè)在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)效益、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)渠道、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。

      保險(xiǎn)服務(wù)質(zhì)量的提高關(guān)鍵是靠保險(xiǎn)公司的服務(wù)意識(shí)的提高,靠保險(xiǎn)公司服務(wù)創(chuàng)新。我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,保險(xiǎn)業(yè)的制度體制改革、機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結(jié)底都將落實(shí)在服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)上,因此,提高保險(xiǎn)服務(wù)與促進(jìn)保險(xiǎn)發(fā)展是相輔相成的,是保險(xiǎn)公司在今后激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否立于不敗之地的客觀要求。保險(xiǎn)公司必須高度重視售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)該遵循公司的工作流程和管理制度運(yùn)行,不能因人而易,降低服務(wù)水平和質(zhì)量。

      第四,高度重視銀行保險(xiǎn)的發(fā)展機(jī)遇和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。銀行保險(xiǎn)最直接的含義就是通過(guò)銀行網(wǎng)絡(luò)來(lái)銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品。充分利用龐大的金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),增加保險(xiǎn)的銷售渠道,高效率地覆蓋市場(chǎng)與客戶是保險(xiǎn)公司熱衷于銀行保險(xiǎn)的最現(xiàn)實(shí)的愿望。銀行保險(xiǎn)所顯示出來(lái)的獨(dú)特魅力和廣闊前景對(duì)保險(xiǎn)公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機(jī)制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務(wù);二是加強(qiáng)銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的深層次合作;三是適應(yīng)網(wǎng)上保險(xiǎn)的需求,實(shí)現(xiàn)雙方網(wǎng)站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等多方面、多渠道的服務(wù)。

      銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,已經(jīng)成為人壽保險(xiǎn)另一個(gè)主要銷售渠道,但同時(shí),各保險(xiǎn)公司應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,銀行保險(xiǎn)不是零風(fēng)險(xiǎn),由于保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問(wèn)題已經(jīng)暴露,如經(jīng)營(yíng)效益風(fēng)險(xiǎn)、資金回報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)負(fù)債匹配風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)操作和誤導(dǎo)宣傳等事件也時(shí)有發(fā)生,必須引起保險(xiǎn)公司的高度重視,同時(shí)加快制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制管理規(guī)定。銀行保險(xiǎn)注重的是品牌形象和誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),保險(xiǎn)公司要嚴(yán)格依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),塑造自己穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、合法守規(guī)的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優(yōu)勢(shì)。銀行保險(xiǎn)需要強(qiáng)調(diào)的是加強(qiáng)人才培養(yǎng)和培訓(xùn),保險(xiǎn)公司必須加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間。銀行保險(xiǎn)的核心產(chǎn)品是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量是決定銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵所在。

      六、以效益為中心,用內(nèi)控制度管控公司所有經(jīng)營(yíng)行為

      保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值的最大化,這就需要保險(xiǎn)公司對(duì)其分支公司的管理層進(jìn)行監(jiān)督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標(biāo)履行職責(zé),有序、有效地開(kāi)展業(yè)務(wù),確保公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。以實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值的最大化為基礎(chǔ)的管理是一個(gè)綜合的管理工具,它可以用來(lái)推動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值的觀念深入到公司一線員工中去,用效益的觀點(diǎn),通過(guò)內(nèi)部控制管理制度和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施,監(jiān)督和控制公司管理層的所有經(jīng)營(yíng)行為。內(nèi)部控制管理制度是保證保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)現(xiàn),而分支公司的管理層既是相關(guān)制度的制定者,又是執(zhí)行者,其經(jīng)營(yíng)行為直接影響內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行績(jī)效。

      目前,在保險(xiǎn)市場(chǎng)中時(shí)有發(fā)生的分支機(jī)構(gòu)違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為,反映出上級(jí)公司仍然存在以保費(fèi)論英雄,以規(guī)模為發(fā)展目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想,有些內(nèi)部控制制度對(duì)部分分支機(jī)構(gòu)管理者的經(jīng)營(yíng)行為缺乏必要的約束和監(jiān)督,不能保證會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,內(nèi)部稽核和外部審計(jì)制度形同虛設(shè),削弱了內(nèi)部控制制度的監(jiān)督效力,同時(shí)增加了保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)監(jiān)管的難度和成本。

      保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制管理制度必須引入有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,一是應(yīng)該提高管理者和員工的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),增強(qiáng)自覺(jué)遵紀(jì)守法的觀念和氛圍;二是制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制管理制度和監(jiān)督檢查制度,并在運(yùn)行中不斷補(bǔ)充完善;三是強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表的真實(shí)性和完整性;四是加強(qiáng)和保證內(nèi)部控制管理制度的有效運(yùn)行,加大公司內(nèi)部稽核和外部審計(jì)的檢查力度;五是建立和完善公司的法人治理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)決策者和管理者的監(jiān)督和制約作用;六是加大對(duì)公司內(nèi)部控制管理制度的檢查和完善,確??偣緦?duì)分支公司的有效監(jiān)督和管理;七是保險(xiǎn)監(jiān)管部門可以根據(jù)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的實(shí)際情況,制定鼓勵(lì)或限制公司業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)發(fā)展的監(jiān)管政策。

      公司內(nèi)控制度4

      一、支公司費(fèi)用預(yù)算和控制中存在的問(wèn)題

      隨著中石化集團(tuán)改革的不斷推進(jìn),近幾年來(lái)縣級(jí)支公司在管理上逐步采用了一系列先進(jìn)的管理手段,企業(yè)ERP的推行、電子商務(wù)的實(shí)施、財(cái)務(wù)收支兩條線的運(yùn)行、條塊專業(yè)化管理模式的推開(kāi),使企業(yè)管理上有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,為支公司費(fèi)用預(yù)算控制創(chuàng)造了許多有利條件,但在運(yùn)作上支公司離上級(jí)公司“精心經(jīng)營(yíng),精細(xì)管理”的要求還存在一定距離,如在費(fèi)用管理上標(biāo)準(zhǔn)不夠先進(jìn)、管理不夠簡(jiǎn)約、手段比較落后、工作未落實(shí)到位等等,究其原因主要有以下幾個(gè)方面:

      1、認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)。長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的管理工作,尤其是加強(qiáng)企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算和控制,有些領(lǐng)導(dǎo)者缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí),在工作中往往重經(jīng)營(yíng)、輕管理,而經(jīng)營(yíng)之重又僅僅表現(xiàn)在“量”(銷量)的追求上。認(rèn)為費(fèi)用預(yù)算和控制僅僅是財(cái)務(wù)一條線的事,更有甚者,極少部分人認(rèn)為費(fèi)用預(yù)算的控制還會(huì)影響他們正常地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作,制約太多。

      2、方法上有不足。缺乏先進(jìn)的預(yù)算控制理念,在制定費(fèi)用方案和進(jìn)行預(yù)算控制中,只將費(fèi)用劃分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用兩部分,對(duì)變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行噸油費(fèi)用進(jìn)行控制(即實(shí)行彈性預(yù)算控制),對(duì)固定費(fèi)用采取定額控制,即在上一年實(shí)際費(fèi)用執(zhí)行的結(jié)果上加以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這種以過(guò)去的水平為基礎(chǔ)的調(diào)整,實(shí)際就是對(duì)過(guò)去費(fèi)用執(zhí)行的承認(rèn),即上一年無(wú)論費(fèi)用執(zhí)行如何都認(rèn)為是合理的,這種不加分析、不加改進(jìn)、因循沿襲的做法,容易造成預(yù)算的不足或者是安于現(xiàn)狀,造成費(fèi)用預(yù)算浪費(fèi)或失控。

      3、信息上不對(duì)稱。分公司和支公司信息不對(duì)稱降低了費(fèi)用預(yù)算及控制效果,各支公司費(fèi)用水平客觀上存在著差異,而分公司對(duì)各支公司掌握的信息要比支公司的經(jīng)營(yíng)者所掌握的信息少,支公司的經(jīng)營(yíng)者就會(huì)充分利用這種信息的不對(duì)稱,千方百計(jì)在費(fèi)用預(yù)算上做文章,要求提高噸油費(fèi)率,或提高固定費(fèi)用項(xiàng)目的預(yù)算總額等等于。在執(zhí)行預(yù)算時(shí),往往常對(duì)自己有利的變化(客觀條件變化使費(fèi)用下降)不說(shuō)、不匯報(bào),而對(duì)自己不利的變化卻夸大其辭,使自己在費(fèi)用預(yù)算和控制中處于有利地位,這樣的結(jié)果必將加劇企業(yè)預(yù)算目標(biāo)落空,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

      4、時(shí)點(diǎn)上不同步。費(fèi)用預(yù)算不能適應(yīng)實(shí)時(shí)控制的需要,費(fèi)用控制滯后。費(fèi)用預(yù)算是按期制定的,費(fèi)用控制自然也是對(duì)規(guī)定時(shí)期內(nèi)的費(fèi)用實(shí)行控制,這種方法的明顯不足是無(wú)法用于日常的費(fèi)用控制,造成費(fèi)用控制滯后。由于眾多原因,預(yù)算往往不能在費(fèi)用發(fā)生之前發(fā)揮事前控制的作用,而要在費(fèi)用發(fā)生之后,待經(jīng)辦人持費(fèi)用單證到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部門才能將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相對(duì)照,檢查其是否超過(guò)預(yù)算。從中可看出按照這種程序操作的控制的滯后性和被動(dòng)性,使超預(yù)算開(kāi)支成為不可避免的事實(shí)。在難以控制的情況下,領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門只有把超支費(fèi)用推到下一個(gè)結(jié)算期。這種不在預(yù)算執(zhí)行上下功夫,而是隨意違反會(huì)計(jì)確認(rèn)及變動(dòng)會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí)間,“湊預(yù)算”的做法,使預(yù)算指導(dǎo)作用大打折扣。

      5、考核上不全面。預(yù)算考核只注重費(fèi)用節(jié)約額,未考慮其它綜合因素。費(fèi)用預(yù)算管理的主要目的就是通過(guò)預(yù)算控制費(fèi)用,在這種指導(dǎo)思想下,對(duì)費(fèi)用實(shí)行包干有其一定的合理性。在預(yù)算考核中只注重費(fèi)用節(jié)約額而不考慮其它綜合因素導(dǎo)致的結(jié)果就是有些經(jīng)營(yíng)部門為節(jié)約費(fèi)用、得到相應(yīng)的利益,往往會(huì)削減一些必要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如為節(jié)約修理費(fèi)用,故意推遲必要的修理項(xiàng)目,甚至不修理,能過(guò)則過(guò);為節(jié)約電費(fèi),減少正常的開(kāi)燈時(shí)間,甚至不開(kāi)燈等等,從而影響了正常的經(jīng)營(yíng),產(chǎn)生了減少工作、多得利益、消極怠工的矛盾,這與預(yù)算和控制的初衷也是不相符的。

      二、完善費(fèi)用預(yù)算與控制的原則

      1、費(fèi)用預(yù)算要以明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為前提

      費(fèi)用預(yù)算不是孤立存在的,必須把費(fèi)用預(yù)算與開(kāi)拓市場(chǎng)、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力緊密聯(lián)系起來(lái),在制定費(fèi)用預(yù)算時(shí),要考慮所制定的費(fèi)用是否必要、合理,預(yù)算目標(biāo)要具有先進(jìn)性和競(jìng)爭(zhēng)力。

      2、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用控制的一體化

      要對(duì)費(fèi)用實(shí)行動(dòng)態(tài)的預(yù)算控制,應(yīng)以費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因即業(yè)務(wù)活動(dòng)作為費(fèi)用控制水準(zhǔn),而不是以時(shí)間為基準(zhǔn)。對(duì)大多數(shù)發(fā)生的費(fèi)用來(lái)說(shuō),應(yīng)根據(jù)事先設(shè)定的費(fèi)用預(yù)算水準(zhǔn),根據(jù)業(yè)務(wù)的活動(dòng)量來(lái)調(diào)整預(yù)算水平。即隨業(yè)務(wù)的發(fā)生,不斷地調(diào)整其允許正常開(kāi)支的費(fèi)用數(shù)額,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的費(fèi)用動(dòng)態(tài)預(yù)算和控制,并且在每筆費(fèi)用發(fā)生前將可能干發(fā)生的費(fèi)用與控制相比較,以此決定費(fèi)用可否發(fā)生,應(yīng)發(fā)生多少。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)督,建立科學(xué)合理的考核體系,促進(jìn)費(fèi)用控制的有效

      實(shí)行費(fèi)用預(yù)算與控制,成敗與否的關(guān)鍵是看預(yù)算能否得到有效的執(zhí)行。要使費(fèi)用得到有效的控制,需要有專門部門負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用預(yù)算及控制情況進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)科學(xué)、合理地建立預(yù)算考核體系,從而盡可能地區(qū)性減少費(fèi)用預(yù)算管理的不利影響,及時(shí)準(zhǔn)確地揭示預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的差異和存在的問(wèn)題,以達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的,調(diào)動(dòng)基層員工的積極性。

      三、如何加強(qiáng)支公司的費(fèi)用預(yù)算與控制

      綜上所述,為更好地克服費(fèi)用預(yù)算控制中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)支公司的費(fèi)用預(yù)算控制,使支公司費(fèi)用開(kāi)支更合理,操作更規(guī)范,著重應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:

      1、宣傳教育,營(yíng)造良好的管理環(huán)境。思想引領(lǐng),教育提高干部員工的'費(fèi)用預(yù)算及控制的意識(shí),提高執(zhí)行的自覺(jué)性,適應(yīng)新的管理。要通過(guò)一定途徑和方式系統(tǒng)的進(jìn)行宣傳教育,闡明費(fèi)用預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭參與降本壓費(fèi),帶頭樹(shù)立過(guò)緊日子的思想,從上到下倡導(dǎo)“節(jié)約費(fèi)用,合理開(kāi)支”的企業(yè)氛圍。通過(guò)宣傳教育、樹(shù)立典型,在支公司各部門中營(yíng)造一個(gè)良好的預(yù)算管理工作環(huán)境。同時(shí)要鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地參與預(yù)算、接受預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算,實(shí)現(xiàn)降本增效,切實(shí)體現(xiàn)“省下來(lái)就是賺的”這句話的意義。

      2、更新理念,積極改進(jìn)預(yù)算編制方法。針對(duì)不同類型的費(fèi)用要采用不同的預(yù)算編制方法,而不能將預(yù)算編制方法模式化。對(duì)支公司的各項(xiàng)費(fèi)用要加以分析、分解,比如加油站電費(fèi),要分解成場(chǎng)地照明用電、加油機(jī)三相用電、生活用電(包括空調(diào)、燒飯、燒開(kāi)水、電熱水器等的使用率)。場(chǎng)地照明用電從基建開(kāi)始就應(yīng)考慮燈管、瓦數(shù)的配備,設(shè)置的數(shù)量、位置是否科學(xué)合理,要綜合考慮其功能性和必要性,達(dá)到科學(xué)用電、節(jié)約用電的目的??傊鳛橹Ч镜念A(yù)算,要在參考?xì)v史及同行的先進(jìn)水平時(shí),盡量推行零底預(yù)算。

      3、完善監(jiān)督,杜絕內(nèi)部人控制信息。實(shí)行財(cái)務(wù)獨(dú)立,增強(qiáng)監(jiān)督有效性。發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)化管理的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)支公司費(fèi)用的監(jiān)控。對(duì)解決信息不對(duì)稱的問(wèn)題,支公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)本片區(qū)的變化、外地環(huán)境的變化及單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整及時(shí)進(jìn)行信息反饋,使分公司能根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算,使費(fèi)用控制與實(shí)際情況更加適應(yīng)。比如因道路修建縮減運(yùn)程,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)反映信息,使運(yùn)雜費(fèi)預(yù)算能及時(shí)得到減調(diào),使控制更加合理。

      4、抓住關(guān)鍵,改善預(yù)算控制點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)有效的費(fèi)用預(yù)算控制,必須把控制設(shè)置在業(yè)務(wù)發(fā)生之前的審批環(huán)節(jié),將費(fèi)用預(yù)算控制點(diǎn)前移,做到先審批,后開(kāi)支。未經(jīng)審批,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不得辦理業(yè)務(wù)開(kāi)支費(fèi)用,保證每一筆費(fèi)用的發(fā)生都在有效的預(yù)算控制之內(nèi)。

      5、完善制度,建立全面、合理的考核體系。建立公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格實(shí)行月度考核和過(guò)程預(yù)警控制。依托中石化信息系統(tǒng)建立臺(tái)賬,在內(nèi)部網(wǎng)上及時(shí)公布,確保預(yù)算開(kāi)支的公開(kāi)、透明,費(fèi)用考核的公平、公正。一方面應(yīng)當(dāng)使預(yù)算更好地體現(xiàn)計(jì)劃的要求,另一方面應(yīng)當(dāng)適當(dāng)掌握預(yù)算控制度,使預(yù)算具有一定的靈活性,達(dá)到原則性與靈活性的統(tǒng)一。實(shí)行預(yù)算控制時(shí),首先要看其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否保質(zhì)保量完成,只有在完成或超額完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)下節(jié)約費(fèi)用才會(huì)獲得適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和節(jié)約費(fèi)用相互統(tǒng)一。

      總之,隨著內(nèi)部控制制度的推行,支公司在管理上存在的原則規(guī)定多、具體規(guī)定少,政策導(dǎo)向多、程序規(guī)定少,定性規(guī)定多、定量規(guī)定少的情況將逐步得到改善,在預(yù)算管理控制上形成明制度、守權(quán)責(zé)、樹(shù)形象、求規(guī)范、負(fù)責(zé)任的良好氛圍。在上級(jí)公司的指導(dǎo)和全體員工的共同努力下,實(shí)現(xiàn)中石化企業(yè)“公司利潤(rùn)最大化,股東回報(bào)最大化”的最終目標(biāo)。

      公司內(nèi)控制度5

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)對(duì)XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)資金使用的監(jiān)督和管理,加快資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金的效率,合理安排資金流向,保證資金安全,特制定本制度。

      第二條 本制度所稱現(xiàn)金是指公司所擁有的現(xiàn)金和銀行存款。

      第三條 本制度所稱現(xiàn)金管理,是指公司的現(xiàn)金流入、流出等全過(guò)程的控制。

      第四條 實(shí)行現(xiàn)金管理應(yīng)堅(jiān)持以下原則:

      1、公司所有現(xiàn)金必須納入預(yù)算;

      2、堅(jiān)持以收定支,量入為出;

      3、嚴(yán)格貫徹收支兩條線的原則,收入必須上交公司財(cái)務(wù)部,支出必須通過(guò)公司財(cái)務(wù)部支出;

      4、公司嚴(yán)格禁止其他部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù);

      5、各項(xiàng)現(xiàn)金收支必須遵守國(guó)家方針政策、法規(guī)以及公司財(cái)務(wù)制度等相關(guān)規(guī)定。

      第二章 現(xiàn)金管理

      第五條 公司現(xiàn)金使用范圍:

      1、職工工資、津貼;

      2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

      3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;

      4、各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的'其他支出;

      5、向個(gè)人收購(gòu)公司用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的其他物資價(jià)款;

      6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

      7、結(jié)算起點(diǎn)5000元以下的零星支出;

      8、確需支付現(xiàn)金的其他支出。

      第六條 堅(jiān)持收有憑、付有據(jù),堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。辦理的收款憑證必須蓋“現(xiàn)金收訖”章和收款人個(gè)人印章;付款憑證必須由報(bào)銷人個(gè)人簽字、經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤簽字、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后辦理現(xiàn)金付款,并同時(shí)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。

      第七條 不準(zhǔn)以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié)。

      第八條 每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)足額送存銀行,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期檢查、核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,每月到少一次。財(cái)務(wù)部要設(shè)立現(xiàn)金檢查登記簿,記錄每次現(xiàn)金檢查結(jié)果。

      第九條 現(xiàn)金支付,可以從本公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付,不得從本公司的現(xiàn)金收入中坐支。

      第十條 任何部門和個(gè)人借款必須按照“四川朗峰電子材料有限公司借款及支出報(bào)銷審批制度”的規(guī)定辦理。第十一條 嚴(yán)禁任何公款私存行為。

      第十二條 任何人員嚴(yán)禁為其他單位或個(gè)人在企業(yè)套取現(xiàn)金。

      第十三條 本公司規(guī)定現(xiàn)金庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。

      第三章 銀行存款管理

      第十四條 公司銀行賬戶開(kāi)戶工作統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),日常管理也由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

      第十五條 銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。應(yīng)當(dāng)定期檢查銀行賬戶開(kāi)設(shè)及使用情況,對(duì)不再需要使用的賬戶,及時(shí)清理銷戶。

      第十六條 辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),必須遵守《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,不準(zhǔn)出租、出借賬戶。

      第十七條 公司銀行賬戶的開(kāi)戶、存儲(chǔ)資金的分配、銷戶要立足于和銀行發(fā)展長(zhǎng)期的合作關(guān)系,不得隨便因個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移。

      第十八條 公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置銀行存款日記賬,逐日記錄收、支、結(jié)存情況,按月同各開(kāi)戶銀行對(duì)賬,編制未達(dá)賬款調(diào)節(jié)表,確保公司銀行賬目同各開(kāi)戶銀行賬目完全一致。銀行對(duì)賬單須按銀行賬號(hào)順序裝訂歸檔。

      第十九條 對(duì)外匯款,經(jīng)辦部門要根據(jù)合同、協(xié)議等文件,填制請(qǐng)款單,由經(jīng)辦人員簽字,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,符合合同、協(xié)議條款,方可交出納匯款。

      第二十條 公司對(duì)外付款時(shí)一般要按以下順序選擇結(jié)算方式:

      1、支票;

      2、匯兌;

      3、銀行匯票;

      4、現(xiàn)金。

      第四章 附則

      第二十一條 本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

      第二十二條 本制度發(fā)文之日起執(zhí)行。

      公司內(nèi)控制度6

      第一章:財(cái)務(wù)管理

      第一部分:會(huì)計(jì)制度

      第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

      第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

      第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

      (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

      (四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

      (五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

      第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的`一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

      第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

      第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑

      公司內(nèi)控制度7

      第一章總則

      第一條為促進(jìn)公司建立和健全內(nèi)部控制,防范金融風(fēng)險(xiǎn),保障公司體系安全穩(wěn)健運(yùn)行,依據(jù)《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國(guó)公司法》等法律規(guī)定及相關(guān)文件的要求,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本管理制度。

      第二條內(nèi)部控制是公司為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。

      第三條公司內(nèi)部控制的目標(biāo):

      (一)確保國(guó)家法律規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

      (二)確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn)。

      (三)確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性。

      (四)確保業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。

      第四條內(nèi)部控制要貫徹全面、審慎、有效、獨(dú)立的的原則,具體包括:

      (一)內(nèi)部控制要滲透到公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的崗位,并由全體人員參與,任何決策和操作均應(yīng)當(dāng)有案可查。

      (二)內(nèi)部控制要以防范風(fēng)險(xiǎn)和審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),公司的經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。

      (三)內(nèi)部控制要有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制的權(quán)力,內(nèi)部控制存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到

      及時(shí)的反饋和糾正。

      (四)內(nèi)部控制的監(jiān)督。公司所有人員均有直接向董事長(zhǎng)、高級(jí)管理層報(bào)告的權(quán)力。

      第二章內(nèi)部控制的基本要求

      第五條建立良好的分工合理、職責(zé)明確、相互制衡、報(bào)告關(guān)系清晰的組織機(jī)構(gòu),為內(nèi)部控制的有效性提高必要地前提條件。

      第六條董事會(huì)和高級(jí)管理層要充分認(rèn)識(shí)自身對(duì)內(nèi)部控制所承擔(dān)的責(zé)任。

      第七條建立科學(xué)有效的激勵(lì)約束機(jī)制,培養(yǎng)良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,為全體職工創(chuàng)造能了解和履行職責(zé)的環(huán)境。

      第八條建立有效的核對(duì)、監(jiān)控制度,對(duì)各種賬證、報(bào)表定期進(jìn)行核對(duì),對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券等有形資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)柜臺(tái)辦理的業(yè)務(wù)實(shí)行復(fù)核或事后監(jiān)督把關(guān),對(duì)重要業(yè)務(wù)實(shí)行雙簽有效的制度,對(duì)授權(quán)、授信的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。

      第九條建立有效的應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)。在意外事件或緊急情況發(fā)生時(shí),應(yīng)該按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)作出應(yīng)急處置,以預(yù)防和減少可能存在的損失,確保業(yè)務(wù)持續(xù)開(kāi)展。

      第十條聘請(qǐng)法律顧問(wèn),協(xié)助公司處理法律事務(wù),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法有效。

      第十一條建立有效的信息交流和反饋機(jī)制,確保董事會(huì)和高級(jí)管理層能及

      時(shí)、準(zhǔn)確地了解公司的經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)狀況。

      第三章貸款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制

      第十二條公司貸款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:實(shí)行統(tǒng)一貸款管理,健全客戶信用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與監(jiān)測(cè)體系,完善貸款決策與審批機(jī)制,防止對(duì)單一客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)客戶和集團(tuán)客戶授信風(fēng)險(xiǎn)的高度集中,防止違反信貸原則發(fā)放關(guān)系人貸款和人情貸款,防止信貸資金違規(guī)使用。

      第十三條公司根據(jù)貸款額度大小,確定不同的審批權(quán)限,審批權(quán)限采用量化透明。

      第十四條公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的貸款操作程序,明確貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、貸后檢查各個(gè)環(huán)節(jié)的`工作標(biāo)準(zhǔn)和盡職要求:

      (一)貸前調(diào)查應(yīng)當(dāng)做到實(shí)地查看,如實(shí)報(bào)告貸款調(diào)查掌握的情況,不回避風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不因任何人的主觀意志而改變調(diào)查結(jié)論。

      (二)貸時(shí)審查應(yīng)當(dāng)做到獨(dú)立審貸,客觀公正,充分、準(zhǔn)確地揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。

      (三)貸后檢查應(yīng)當(dāng)做到實(shí)地查看,如實(shí)記錄,及時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)告有關(guān)人員,不得隱瞞或掩飾問(wèn)題。

      第十五條公司實(shí)施有條件貸款時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“先落實(shí)條件、后實(shí)施授信”的原則,授信條件未落實(shí)或條件發(fā)生變更未重新決策的,不得實(shí)施貸款投放。

      第十六條公司嚴(yán)格審查借款人資格合法性、融資背景以及申請(qǐng)材料的真實(shí)性和借款合同的完備性,防止借款人騙取貸款,或以其他方式從事金融詐騙活動(dòng)。

      第十七條公司建立貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,明確規(guī)定各個(gè)部門、崗位的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任:

      (一)調(diào)查人員(信貸部門)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)調(diào)查失誤和評(píng)估失準(zhǔn)的責(zé)任。

      (二)審批人員(會(huì)計(jì)部門兼職)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)審查、審批失誤的責(zé)任,并對(duì)本人

      簽署的意見(jiàn)負(fù)責(zé)。

      (三)貸后管理人員(信貸部門)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)檢查失誤、清收不力的責(zé)任。

      ((四)放款操作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)操作性風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

      (五)高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)重大貸款損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      第十八條公司建立完善的客戶管理信息系統(tǒng),全面和集中掌握客戶的資信水平、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況、償債能力和非財(cái)務(wù)因素等信息,對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,對(duì)資信不良的借款人實(shí)施貸款禁入。

      第四章印、押、證的內(nèi)部控制

      第十九條嚴(yán)格執(zhí)行“印、押、證”的分開(kāi)管制度,使用和保管重要業(yè)務(wù)印章的人員不得同時(shí)保管相關(guān)的業(yè)務(wù)單證,使用和管理密押人員不得同時(shí)使用或保管相關(guān)的印章和單證。

      使用和保管密押的人員應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定,人員變動(dòng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦好交接和登記手續(xù)。

      人員離崗,“印、押、證”應(yīng)當(dāng)加鎖入柜,妥善保管。第二十條對(duì)重要空白憑證和有價(jià)單證實(shí)行嚴(yán)格的核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用登記手續(xù),定期盤點(diǎn)查庫(kù)。

      第五章會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制

      第二十一條公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是實(shí)行會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)操作規(guī)程,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和合法,嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬,嚴(yán)禁亂用會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)禁編制和報(bào)送虛假會(huì)計(jì)信息。

      第二十二條公司依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制訂并實(shí)施本公司的會(huì)計(jì)規(guī)范和管理制度。

      第二十三條公司確保會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性,會(huì)計(jì)人員能夠依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和本公司的會(huì)計(jì)規(guī)范獨(dú)立地辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),任何人不得授意、暗示、指示、強(qiáng)令會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員違法或違規(guī)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。對(duì)違法或違規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理,直至向公司董事會(huì)報(bào)告,或者按照職權(quán)予以糾正。

      第二十四條公司對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的全過(guò)程實(shí)行監(jiān)督,會(huì)計(jì)賬務(wù)做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實(shí)、賬表和內(nèi)外賬的六相符。凡賬務(wù)核對(duì)不一致的,按照權(quán)限進(jìn)行糾正或報(bào)上一級(jí)處理。

      第二十五條公司對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行從業(yè)資格管理,建立會(huì)計(jì)人員檔案。會(huì)計(jì)人員具有與其崗位、職位相適應(yīng)的專業(yè)資格或技能。

      第二十六條公司實(shí)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)責(zé)任人追究制度,發(fā)生重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)、舞弊或案件,除對(duì)直接責(zé)任人員追究責(zé)任外,公司高級(jí)管理人員也承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      第二十七條公司做到會(huì)計(jì)記錄、賬務(wù)處理的合法、真實(shí)、完整和準(zhǔn)確,嚴(yán)禁偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,嚴(yán)禁提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

      第二十八條公司建立規(guī)范的信息披露制度,按照規(guī)定及時(shí)、真實(shí)、完整地披露會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息,滿足股東、監(jiān)管部門和社會(huì)公眾對(duì)其信息的需求。

      第二十九條公司完善會(huì)計(jì)檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案查閱手續(xù),防止會(huì)計(jì)檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密。

      第六章附則

      第三十條本制度由公司董事會(huì)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

      第三十一條本制度自公布之日起施行。

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