第一篇：2012年重慶電大應用寫作形成性考核冊1-4原題與答案

電大《應用寫作》平時作業(yè)答案（2012.10.10）

第一次平時作業(yè)

一、填空題

1.主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言是一切文章的構(gòu)成要素。

2.。

3.憑證。

4.國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》共列出類公文。

5.按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文、下行文。

6.《國家行政機關公文格式》將公文的構(gòu)成要素劃分為三個部分。

7.眉首部分又稱文頭部分，通常由文字號、簽發(fā)人。

8.緊急公文可分為

9.公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字、年份、和 三個要素構(gòu)成的。

10.公文標題的三個基本要素是。

二、名詞解釋

1、實用型文章：實用型文章是與欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的文章，是在社會生活中具有特定用途的文章。

2、行政公文：公文(狹義)：狹義的公文即法定公文，主要是指國務院2000年8月月4日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

3.上行文：是指上級機關向所下級機關發(fā)送的公文。主要有命令、決定、通知等。

4、公告：通常在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用的公文。

5、函：適用于不同隸屬機關之間商談工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時使用的公文。

三、簡答題

1.結(jié)合實際談談實用型文章的基本特征。(P1-4)

答：實用型文章的基本特征有：

（一）主旨單

一、集中、明確。

（二）材料多樣，真實有力。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴固定。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。

2、簡要說明公文的特點及基本功能。P10

答：公文的特點有：

法定性；公文是由法定機構(gòu)或組織制發(fā)的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權(quán)利范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

政策性；

實用性

實效性

規(guī)范性

公文的基本功能：

頒布法規(guī)，傳達指示、反映情況，請示工作、聯(lián)系工作，商洽公務、宣傳教育、依據(jù)憑證。

3、簡要說明公文寫作的基本要求P22

答：

（一）要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規(guī)、規(guī)定。

（二）要了解實際情況。

（三）要遵循各項行文規(guī)則。

四、分析題

運用自己所學過的問題知識，對教材P52《關于安全生產(chǎn)檢查情況的報告》進行評析。

提示：

1.評析應著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要說明；

2.既要注意所學知識，又要結(jié)合原文；

3.分析要有條理。

答案P54

五、作文

1、擬寫復函

（原題略）

××省××市審計局關于代培××地區(qū)統(tǒng)計人員的復函

××省××地區(qū)統(tǒng)計局：

你局《關于代培10名統(tǒng)計人員的函》已收悉。經(jīng)我局局長辦公室會議研究并請示分管領導，同意為貴局代培統(tǒng)計工作人員，具體事項請與我局辦公室主任××接洽辦理。

××省××市審計局

××年×月×日

2、擬寫轉(zhuǎn)發(fā)通知

（原題略）

XX省轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳關于停止發(fā)展多層次傳銷企業(yè)的通知

各省轄市：

現(xiàn)將國務院辦公廳關于停止發(fā)展多層次傳銷企業(yè)的通知轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真研究，并遵照執(zhí)行。

各級人民政府應高度重視，加強對停止發(fā)展多層次傳銷企業(yè)工作的領導，結(jié)合本地實際情況，制定本地區(qū)的停止發(fā)展多層次傳銷企業(yè)工作，認真組織實施。各有關部門要大力協(xié)同，積極配合，促進和保障停止發(fā)展多層次傳銷企業(yè)工作的順利實施。

XX省辦公廳

××年×月

3、根據(jù)會議紀要擬寫會議通知

（原題略）

關于召開2002年市情報系統(tǒng)工作會議的通知

各學會、各基層情報協(xié)會、情報室：

為了進一步貫徹落實全國情報學會9月煙臺會議精神，布置總結(jié)表彰2002年度市情報工作。經(jīng)研究，決定召開2002年市情報系統(tǒng)工作會議，現(xiàn)就有關內(nèi)容通知如下：

一、會議時間：2002年11月24日（星期x）上午9：00

二、會議地點：xx市情報協(xié)會報告廳

三、參會人員：

1、市屬各情報協(xié)會理事長和秘書長；

2、各區(qū)縣分管情報工作的領導；

3、各企事業(yè)單位、高校和開發(fā)區(qū)情報協(xié)會秘書長；

4、市情報機關、事業(yè)單位主要負責人。

四、聯(lián)系方式：

請各學會、各基層情報室于2002年11月10日前將回執(zhí)通過郵寄、傳真至市情報學會。

學會聯(lián)系人：李xx，聯(lián)系電話xxxxxxxx、xxxxxxxx（傳真）

會期一天，屆時請您準時參加。

1、參加工作會議會的回執(zhí)下載鏈接

2、會議地點示意圖下載鏈接

Xx市情報學會辦公室

二oo二年十一月一日

第二次平時作業(yè)

一、填空題

1、事務文書的特點有。

2、事務文書的作用有促幾個方面。

3、調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為。

4、按其內(nèi)容分類，可將屬于事務文書的調(diào)查報告分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露

問題的調(diào)查報告。

5、調(diào)查報告常見的寫法由幾個部分構(gòu)成。

6、調(diào)查報告的標題一般有

7、調(diào)查報告的正文的開頭部分又稱、。

8、調(diào)查報告的正文的主體部分通常寫情況或事實、經(jīng)驗與做法或問題與原因、建議或?qū)Σ?幾項內(nèi)容。

9、計劃通常是由

10、。

11、計劃的作用主要體現(xiàn)在幾個方面。12、13、計劃的標題一般包括單位名稱、適用期限、文種名稱幾個項目。

14、計劃的正文部分一般包括等幾個方面的內(nèi)容

15、按性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將總結(jié)分為綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。

16、總結(jié)一般由三個部分構(gòu)成。

17、后的意見等幾方面的內(nèi)容。

18、。

19、述職報告通常是由 正文幾個部分構(gòu)成。

20、等。

二、名詞解釋

1、調(diào)查報告：就是就某一個事件或某一個問題，進入深入細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2、計劃：是某一個單位部門或個人，對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

3、總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和

教訓加以回顧和分析從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書。

4、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一階段的任職情況，向有關部門及領導或群

眾作出全面說明的一種文字材料。

5、法規(guī)與規(guī)章：是指國家機關及其業(yè)務主管部門、企事業(yè)單位、社會團體或其他組織機構(gòu)所編制的，反映

在一定的范圍內(nèi)要求有關人員共同遵守的規(guī)定的應用文書。

三、簡答題

1、簡述調(diào)查報告的寫作要求P87

答：（1）要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。

（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。

（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色

2、簡述制定計劃的要求P94

答：（1）要符合政策、制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神。

（2）要從實際出發(fā)。制定計劃要吧全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。

（3）要明確具體。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導和約束作用要求人們在預定的期限內(nèi)完成。

（4）要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現(xiàn)，在制定計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等等都要留余地。

3、談談撰寫工作總結(jié)的要求P102

答：（1）要充分占有材料，并實事求是地反映情況。

（2）要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。

（3）要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。

（4）要深入研究問題，以寫出特色。

4、撰寫講話稿的要求P108

答：（1）針對性要強

（2）主題要集中鮮明

（3）內(nèi)容要吸引人

（4）語言要通俗生動

5、簡述述職報告的作用P113

答：述職報告的撰寫和提出，已成為管理和考核干部的重要方式，對于領導個人來說，撰寫述職報告可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我完善、自我提高，也有利于改進工作，對于一個單位或部門來說，提出述職報告，便于考核干部，也便于群眾監(jiān)督領導的工作。

四、分析題

1、分析調(diào)查報告

以教材P76例文《西北地區(qū)機關、事業(yè)單位工收入分配調(diào)查報告》為例。

這篇調(diào)查報告的標題采用公文式標題，標明了調(diào)查對象與問題、文種，比較規(guī)范、完整。正文的前言部分寫明了調(diào)查的目的，調(diào)查的范圍、對象、問題，介紹了基本情況。主體部分采用縱式結(jié)構(gòu)，以序碼加小標題。該部分由三方面的內(nèi)容構(gòu)成，首先，介紹企業(yè)負擔的主要表現(xiàn)，采用了總分總的結(jié)構(gòu)。既有客觀的描述，又有翔實確切的數(shù)據(jù)材料，分析透徹深入，很有說服力。其次，分析“三亂”的危害，再次分析企業(yè)負擔過重的主要原因。最后，提出減負的對策和措施。主體各部分具有遞進的關系，層層推進，銜接緊密，全文層次分明，條理清楚。

2、分析計劃

以教材P91例文《XX街道辦事處2006年度工作計劃》為例。P943、分析總結(jié)

以教材P96例文《供電公司2004年度工作總結(jié)》為例P102

第三次平時作業(yè)

一、填空題幾個方面。

2、新聞一般由五個部分組成。

3、新聞標題主要有 三行標題、雙行標題、單行標題三種。

4、消息的開頭部分通常被稱為。

5、新聞導語常見的寫法有。

6、新聞結(jié)尾的常見的寫法由

7、撰寫經(jīng)濟新聞，必須注意：（1（2 ；（38、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在。

9、產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為：（1；（2；（3。

10、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：（1）要有意識；（2）要有意識。

11報告。

1213、可行性研究報告一般由幾個部分組成。

14。

15。

二、名詞解釋

1、經(jīng)濟消息：是指及時迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、產(chǎn)品說明書：一種全面、明確地介紹產(chǎn)品用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項的文字材料。

3、經(jīng)濟活動分析報告：是企業(yè)和經(jīng)濟管理部門常用的一種專業(yè)文書。

4、可行性研究報告：反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書面報告。

5、合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立變更終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。

三、簡答題

1、簡述經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項

2、談談可行性研究報告的寫作注意事項。P2073、j結(jié)合實際談談合同的寫作注意事項。P217

四、給文章補寫標題

給經(jīng)濟新聞補寫標題

北京城市綠化成績顯著，保證了綠色奧運的優(yōu)良環(huán)境

五、作文

擬寫一封求職信

要求：內(nèi)容簡潔凝練、平實直白，語言表達準確、通暢。

參考P157

第四次平時作業(yè)

一、填空

1、民事起訴狀通常由 首部、正文、尾部 組成。

2、民事起訴狀的正文主要包括等三方面的內(nèi)容。

3、撰寫民事起訴狀時，列舉證據(jù)應注意三點，第一，證據(jù)的名稱要規(guī)范，要符合法律的規(guī)定；第二，不僅要寫明證據(jù)的名稱，還要寫明證據(jù)的來源；第三，涉及證人證言的，應當寫明證人的姓名和住址。

4、民事答辯狀由 首部、正文、尾部 組成。

5、組成。

6、生活中較為常見的字據(jù)有借據(jù)、收據(jù)、欠據(jù) 等。

7、啟事通常由 三個部分組成。

8、啟事的標題主要等幾種寫法。

9、按其用途的不同，書信可分為兩大類：。

10、書信的信封上，還應當填寫的四項內(nèi)容是 人的姓名、四是寫信人的詳細地址及姓名。

二、名詞解釋

1.字據(jù)：人們在處理日常事務時，往往需要留下書面憑證，這樣的書面憑證就是字據(jù)。

2、民事起訴狀：指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權(quán)利受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實與法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文

書。

3.刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人，律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

4.行政訴訟文書：是司法機關為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

5.啟事：是指人們?yōu)檎f明有關事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。

三、簡答題

1.事實與理由是民事起訴狀的核心內(nèi)容，陳述事實與理由時應當注意什么？P2222、結(jié)合實際談談讀書筆記的作用。P264

四、作文

給親友或老師寫一封信

寫作要求：內(nèi)容要具體，重點要明確，寫法要規(guī)范；語言要準確、簡明、得體，書寫規(guī)范。

書寫格式P259

第二篇：應用寫作形成性考核冊答案2010

應用寫作形成性考核冊答案2010-05-24 下午 02:26作業(yè)一

一、結(jié)合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的基本特征有四點：

（一）主旨單

一、集中、明確、例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項，要么請領導機關答復、指示什么問題。事項必須單

一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點。

（二）材料多樣真實有力。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總，材料要豐富多樣、內(nèi)容豐富才能說明問題。當然更要真實，因為真實才有力，真實是實用型文章的生命，因為實用型文章是生活客觀的反映，不是藝術(shù)的創(chuàng)造。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定。例如寫經(jīng)濟分析報告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。

（四）語言準確、簡明、平易、莊重。實用型文章用詞造句要恰當、貼切、得體、盡量用較少的語言傳遞更多的信息，用語必須直白，一是一，二是二，直截了當。

二、結(jié)合實例談談公文的主要特點。

答：公文的主要特點有五點：法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性。公文是法定機關制定的，代表組織機關的意圖，在權(quán)限范圍內(nèi)具有權(quán)威性和約束力。比如《治安處罰條例》，凡是中國公民誰違反都將受到不同程度的處罰。比如政府有關部門下達的調(diào)整工資的文件，那么所有范圍內(nèi)的人員必須按條款執(zhí)行，另立任何標準都是不允許的。因為那是政策性，當然政府部門下達的文件是為了解實際問題的肯定是有實用性的。而且所規(guī)定的條例、政策是有一定時間性的，過了一定的時間將有新的公文制發(fā)規(guī)定。比如過的憲法規(guī)定有貼大字報的自由。但經(jīng)過修訂的新憲法就沒有了，所以舊的憲法的規(guī)定就無效了。還有我們的公文都有一定格式，有規(guī)范性的，不允許隨意創(chuàng)新更改。比如公文的標題由機關名稱、事由、文種組成，或只有文種也可以，但就不能寫成口號式、新聞式的標題。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、通告

2、通知

3、請示

4、函

四川省人民政府關于撤消市科技干部局的通知

各市、地、州人民政府、省直屬各委辦局：

根據(jù)國務院機構(gòu)改革精神，將科委的科技干部局管理職能劃歸人事部門管理。為了利于工作，理順科技干部管理工作的關系，經(jīng)省委、省政府決定，撤消市科技干部局?，F(xiàn)將有關科技干部管理職能轉(zhuǎn)移事宜通知如下：

一、撤消科技干部局，其科技干部局管理職能劃歸市人事局，并保留市職稱改革領導小組的名義。

二、其性質(zhì)、工作職能、經(jīng)費渠道不變，統(tǒng)一劃撥到市人事局賬戶。

三、以上通知，執(zhí)行有何意見、情況、可及時上報省人民政府辦公廳。

四川省人民政府辦公廳（章）

二00七年元月

四川省人民政府辦公廳關于商請辦理直通澳門運輸車輛有關牌證的函

xx省人民政府辦公廳：

四川省人民政府同意四川投資公司與澳門運輸公司合作經(jīng)營宏達直通運輸公司，經(jīng)營四川往返澳門的進出口物資運輸業(yè)務，為有利于開展正常的業(yè)務活動，請協(xié)助辦理該公司直通澳門的100部各類運輸車輛在貴省境內(nèi)行駛的有關牌證。

妥否，請函復。

四川省人民政府辦公廳（章）

二00七年三月十五日

作業(yè)二

一、結(jié)合實例，談談在簡報的編寫中要應當依循哪些要求？

答：簡報在編寫中第一、選材要精當。精心挑選材料，要把最能說明問題，最能揭示事物本質(zhì)的材料選出來。比如教育部［1999］第21期簡報，選取了河南省初中入學高峰問題及對策，從而引發(fā)全國各省思考初中生的入學問題的思考，整個簡報材料十分精當，如此重大問題只用了2000多字。其二，事實要準確。該簡報為了證明問題，用了大量準確數(shù)據(jù)證明初中入學高峰問題，事實求是，真實可靠。其三，編寫迅速及時，該簡報1999年發(fā)出，為制定2000年的教育政策起到了及時作用，抓住了教育面臨的新問題，有一定的指導意義。其四，內(nèi)容要簡明扼要。該簡報涉及全國教育的重大問題。但僅用2000多字，就扼要地說明初中教育面臨的問題及對策，開門見山，用語恰當，觀點鮮明。

二、合實例，談談在計劃的制訂中主要應當依循哪些要求。

答：我們以教材《四川省一九九九年（）工作要點》為例。第一，制定計劃要符合政策，農(nóng)村教育歷來是薄弱環(huán)節(jié)、省有關部門依照黨的政策而制定了本計劃，支持農(nóng)村教育，是很有意義的。第二，該計劃是從四川省的實際出發(fā)，充分考慮了客觀條件。特別是四川省教育狀況，實事求是。第三，該計劃即有思想上的指導綱領，也有目標和任務，同時也制定了措施辦法，做到了具體明確，有可操作性，有指導和約束作用。把事情寫得實實在在，很便于人去施行，對照檢查。第四，該計劃也做到了留有余地，充分考慮了四川的省情，完全可以能力地完成。

三、用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析

答：對《外商投資企業(yè)中方賬戶設置，使用和管理情況的調(diào)查》一文的分析（該文見于中央廣播電視大學《應用寫作》教材99頁－103該文就外國企業(yè)投資在中國，中國如何對其管理和使用的敏感問題進行了深入的調(diào)查?？偨Y(jié)經(jīng)驗，揭示規(guī)律。該文材料真實，事實求是，對當前引入外資企業(yè)的問題有針對性，也有典型的指導意義，起到以點帶面的作用，引起其它外資企業(yè)及中國有關部門的重視。該文標題指明了調(diào)查對象，外商投資企業(yè)中方賬戶設置，使用和管理。也標明了文章的性質(zhì)、文種：調(diào)查報告，做到了標題規(guī)范。文章第一自然段，概述了情況，對調(diào)查的范圍、對象、目的、方式、時間內(nèi)容等作了扼要介紹，使讀者有一個總括了解。屬于調(diào)查報告中的導語部 1

分，符合要求，醒目。該報告主體部分，采用縱式結(jié)構(gòu)的觀點歸納的方法，從現(xiàn)狀到分析原因，從原因到意見建議，體現(xiàn)了人們看事物的邏輯關系。條理性很強，既有客觀事實的描述，也有對問題的分析，而分析得比較深入。對問題的處理提供了有價值的基礎，內(nèi)容具體，材料翔實。

該文是一篇觀點新鮮，材料充實，論理充分，分析透徹，值得一讀，且有現(xiàn)實意義和指導意義的調(diào)查報告。

作業(yè)三

一、結(jié)合實例，談談在廣告的撰寫中主要應當依循哪些要求？

答：廣告的寫作要依循一定的要求：（1）內(nèi)容合法合理。合法合理，準確是廣告的生命線，制作廣告必須遵循《中華人民共和國廣告法》。比如，不能作香煙的廣告。不能作有損形象的廣告，不能作違背思想道德的廣告。（2）主題鮮明，定位合理。比如“康師傅方便面，好吃看得見”，“滴滴香濃，意猶未盡（麥氏咖啡）。主題鮮明，迎合了消費者的心理和需求，是吃是穿十分鮮明，定位合理。（3）創(chuàng)意獨特，形式新穎。廣告是必須吸引人。要教人心馳神往，躍躍欲試，必須創(chuàng)意獨特，形式新穎。比如“男人就該有男人的樣子“（雄牌服裝）聽到這樣的語言，就能激發(fā)人男人的精神，勾起購買欲望。（4）情趣高雅，意境優(yōu)美。廣告要具有品位，要有格調(diào)高的審美性。要可以傳播美的信息。創(chuàng)造良好的文化氛圍。比如劍南春的廣告，“唐朝宮庭酒，今日劍南春”，能讓人從如詩如畫中得到傳統(tǒng)歷史的享受。（5）結(jié)構(gòu)簡潔，語言精妙。廣告只有精妙的語言才能使人過目不忘，引導消費，比如金利來領條的“金利來，男人的世界”了了數(shù)語，十分簡潔，但幾乎家喻戶曉，深入人心。

二、結(jié)合實例，談談撰寫民事起訴狀的“事實與理由”應當注意哪些問題？

|答：撰寫民事起訴狀的事實和理由是其核心內(nèi)容，事實是訴訟的依據(jù)和基礎，它要做到一是實事示是，不夸大，例如要繼承房產(chǎn)，必須講清你供養(yǎng)父母的事實，以及父母住房的維修等事實，出了多少資，盡了多少力，不許夸大，講清事情的經(jīng)過。二是圍繞訴訟請求寫。繼承房產(chǎn)就寫繼承房產(chǎn)，其他爭論的事情就不說，更不能說費話，要給人清晰明了的感覺。三是要突出事實重點。反映出全貌即可，不能無重點，不能雞毛蒜皮寫一大通，繼承房產(chǎn)就寫繼承房產(chǎn)，其他經(jīng)濟問題，另案再說，要簡明扼要。其次是理由。理由是對事實評說與概括，做到依事論理，寫出雙方爭執(zhí)的焦點，比如其它兄弟姊妹不履行贍養(yǎng)父母的義務，又要分遺產(chǎn)是于情于理都不行的。二是依法引據(jù)。引出有法律條文，比如繼承法中的規(guī)定，權(quán)利與義務有關條文。三是理由與事實一致?？傊聦嵟c理由相輔相承，密切相關，必須做前后一致，渾然一體，列文可見教材）

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析

答：對《xx市商業(yè)局企業(yè)財務分析報告》的分析（該文見《應用寫作學習參考書》234－236頁）

這是一篇上報業(yè)務主管機關的財務分析報告，屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。標題采用了報告式的寫法單位名稱、時間、分析的內(nèi)容，應用文種等，非常規(guī)范，令人看后一目了然，清楚明了。

文章的第一自然段概述了從商業(yè)局企業(yè)的基本情況，總體形勢，給人的概況了解。文章主體是按照情況，情況分析，問題和建議的遞進順序安排的，邏輯性強，令人信服，商業(yè)局企業(yè)對各項經(jīng)濟指標的完成，采用了因素分析法進行分析，它是以實際情況為依據(jù)的，最后提出建議和對策，條里清晰，思路清楚，觀點十分明確，以事實為分析為基礎。

文章使用了大量數(shù)據(jù)，分析到位，問題抓得準確、建議又有針對性和可行性。因而整文給人比較實在可行的感覺。

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四、在以下三種文體中任選一種，進行寫作練習

工業(yè)用地低成本過度擴張土地調(diào)控成新問題

在中國政府某官員在網(wǎng)站接受言談時說，今年我國土地調(diào)控面臨一些新的問題，其中最突出的是工業(yè)用地低成本過度擴張。

目前我國土地供應總量的增長中，工業(yè)用地增長幅度比較大，由于我國正處在經(jīng)濟上升時期。在這種情況下，有的地方招商引資以土地作為優(yōu)惠條件，競相壓價，有的是零地價，有的一方面收取，一方面通過財政渠道返還，破壞了統(tǒng)一的土地交易市場，導致惡性競爭。今年還有一個新的現(xiàn)象比較明顯，依法用地審批的閘門雖然關住了，但是實際用地的閘門沒有管住，有的地方政府采取了寬容或者默許的態(tài)度。還有一個新的違法形式就是以租代征，規(guī)避計劃的控制，規(guī)避有關土地稅費，擅自進入市場，也是造成很大的沖擊。

今年9月5日，《國務院關于加強土地調(diào)控有關問題的通知》發(fā)布，此舉預示著我國新一輪土地調(diào)控措施正式出臺，土地“閘門”將進一步收緊。受此影響，我國工業(yè)實際用地出讓價格將有不同程度的提高，而房地產(chǎn)用地出讓價格將基本持平。)國土資源部有關負責人日前表示，此次地價成本的提高，對工業(yè)用地價格的影響較大。這位今后國土資源部將統(tǒng)一制訂并公布各地工業(yè)用地出讓最低價標準，使其不得低于土地取得成本、土地前期開發(fā)成本和按規(guī)定收取的相關費用之和，因此工業(yè)用地低成本過度擴張問題將得到遏制。

作業(yè)四

一、結(jié)合實例，談談學術(shù)論文主要應具備哪些特征

答：學術(shù)論文主要應具備獨創(chuàng)性、科學性和理論性三個特征。

（一）獨創(chuàng)性。從某種意義上說獨創(chuàng)性就是學術(shù)論文的生命，失去獨創(chuàng)性，學術(shù)論文就失去了它的價值。我們以《應用寫作學習參書》中《論社會創(chuàng)新》一文為例。該文探索了社會要前進、要改革、要進步這一主題，就要富有創(chuàng)新的課題，也適合于中國社會的改革開放，具有獨創(chuàng)意義。其二科學性?？茖W性應當是獨創(chuàng)性的前提基石。論文要創(chuàng)新意義，失去了科學性，就起不到應有的作用，甚至會把人們引入誤區(qū)?！墩撋鐣?chuàng)新》一文，對社會創(chuàng)新的基本概念加以界定和闡釋，又對相關的概念，劃分社會創(chuàng)新的類型加以闡述，并對社會創(chuàng)新的現(xiàn)實與理論上有何價值進行分析，又對社會創(chuàng)新如何生成，啟動和運作進行論證。寫得客觀、簡潔、具有一定的獨立性和自主性，對科學價值有了較好的體現(xiàn)。

（三）理論性?！督?jīng)社會創(chuàng)新》一文，首先提出了社會必須創(chuàng)新的問題。然后引實際，從現(xiàn)象進入本質(zhì)，探討了社會創(chuàng)新的本質(zhì)及規(guī)律，其內(nèi)容有一定深度，有較高的理論性，而不是淺顯的經(jīng)驗之談。有一定的嚴密推理過程，令人折服。

二、從學術(shù)期刊上選擇一篇寫法比較規(guī)范的學術(shù)例文，對其進行分析。

參考北京大學出版的《經(jīng)濟應用寫作學習參考書》或者《經(jīng)濟研究》1995年第2期《從代理理論看國有企業(yè)改革的方向》

這篇論文的標題是提示課題的標題，即該標題只點明文章所研究的問題，而不涉及作者對問題的看法。正文包括序論、本論、結(jié)論三個部分。在序論部分（第一、二個自然段），作者首先提出問題的，指明選題的現(xiàn)實背景，并評述已有理論的不足和缺陷，然后進一步

明確本文所要研究的問題及對問題進行研究的方法。在本論部分，作者步步深入地對問題展開論證。第一個部分“代理理論的含意”，著重闡釋代理理論的基本內(nèi)涵，這是研究問題的出發(fā)點；第二個部分“分權(quán)化國有企業(yè)改革的局限性”，從代理理論的一般原理出發(fā)，全面分析企業(yè)改革后所實行的侵權(quán)式國有財產(chǎn)多層委管制的實際效果和明顯缺陷，先是論述這一體制同以往的集權(quán)式國有財產(chǎn)多層委管制相比的進步意義，再分析這一體制同所有權(quán)分散━━經(jīng)營權(quán)分離式經(jīng)濟體制相比的種種局限，從而說明從經(jīng)濟合理上來看，分權(quán)式國有財產(chǎn)多層委管制并非企業(yè)改革的理想模式；第三個部分“國有企業(yè)改革的方向”，根據(jù)代理理論的研究結(jié)果，結(jié)合我國的現(xiàn)有情況，提出目前“建立以所有權(quán)分散化為長遠目標、中央統(tǒng)一管理下的多元運營體制不失為一種可行的選擇”，并從多個角度探討該體制的內(nèi)容與意義。綜合地看，本論部分的結(jié)構(gòu)形式是遞進中有并列，三大部分之間的關系是遞進關系，而在每個部分之中，作者又常常是從不同的側(cè)面談問題，層與層或者段與段之間大都有一種并列關系。在結(jié)論部分（最后一個自然段），作者寫了兩層意思，一是歸納全文內(nèi)容，寫明總結(jié)性意見；二是指明自己的研究所達到的程度，對值得人們繼續(xù)研究的問題加以提示。

由于這篇論文的本論部分的總體結(jié)構(gòu)形式為遞進式，即各大部分的內(nèi)容是一層深于一層的，因此本論的最后一個部分的結(jié)論同時也就是全文的結(jié)論。

善于以序碼加小標題的形式，概括各個部分及層次的內(nèi)容要點，善于組織意義明確、統(tǒng)一、完整的規(guī)范段，并較好地運用段中主句等等，是這篇文章在表達方面比較突出的特點。

三、認真閱讀《應用寫作學習參考書》中的例文《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》，按其內(nèi)容寫出摘要和主題詞。

俞吾金的《人文關懷，馬克思哲學的另一個維度》一文，闡述了人文關懷是馬克思哲學的基本維度之一，但在傳播過程中被一定程度上遮蔽了，使馬克思的理論形象受到誤解。

在馬克思哲學傳播過程，人文關懷被遮蔽主要是三種對馬克思哲學的不同解釋。第一種，馬克思哲學是階級斗爭的工具。第二種，馬克思哲學是提示人類社會發(fā)展規(guī)律的科學理論。第三種，馬克思哲學是實踐哲學。

為什么上述三論會流行呢？首先，人們理解馬克思主義哲學與所繼承的西方人文主義傳統(tǒng)的關系時，往往把它從西方人文主義傳統(tǒng)中割裂出來，并使之與這傳統(tǒng)對立起來。其次，馬克思哲學的解釋者未能超越近我西方哲學的視野。其三，社會主義國家最初是在東方建立的。

馬克思的哲學充滿人文精神。首先，馬克思是西方人文主義傳統(tǒng)的偉大繼承者。馬克思的出發(fā)點是“從事實際活動的人”。其三，馬克思哲學的是追求人類的自由和解放。

綜上所述，人文關懷構(gòu)成馬克思哲學的一個根本性的維度。我們應該探討這個維度，恢復馬克思哲學的本真精神。

主題詞：探討并闡發(fā)、人文關系、馬克思哲學、根本維度、本真精神。

四、認真閱讀《應用寫作學習參考書》中的例文《論社會創(chuàng)新》，根據(jù)正文部分的內(nèi)容，撰寫一份比較詳細的寫作提綱。（例文也可由輔導

答：

標題：論社會創(chuàng)新

前言：概述人類社會不斷前進，社會不創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，揭本篇論文的研究價值，指導意義等。

一、社會新概念的界定。

概述：引用世界著名學者對社會創(chuàng)新概念的使用和界定

美國管理大師魯克正

德國社會學家查普爾

歸納 加拿大學者司徒、康格、等

觀點 第一，把社會創(chuàng)新置于“創(chuàng)新系統(tǒng)”中加以研究。3 第二，在同相關概念的比較中確定“社會創(chuàng)新“概念的特定含義。.）同社會變遷概念比（2）同社會改革概念比3）同社會革命概念比（4）同社會改良概念比

第三，把握特定的學科視角

二、社會創(chuàng)新的相關概念及其分類

社會技術(shù)、社會能力、社會創(chuàng)新三概念的論述

社會創(chuàng)新的不同類型

性社會創(chuàng)新和輔助性社會創(chuàng)新。

Z原始性社會創(chuàng)新和應用性社會創(chuàng)新。

（3）體制性社會創(chuàng)新和工具性社會創(chuàng)新（4）綜合性社會創(chuàng)新和局部性社會創(chuàng)新（5）6 “偽社會創(chuàng)新”概念

三、創(chuàng)新：當代社會變遷的主導形式

社會創(chuàng)新成為以知識為的全球發(fā)展

西方創(chuàng)新對經(jīng)濟增長和社會進步作用

社會創(chuàng)新取得了前所未有的重要地位

把社會創(chuàng)新活動簡單歸結(jié)為技術(shù)創(chuàng)新的傾向

關于社會創(chuàng)新的重要功能

未來社會發(fā)展需要創(chuàng)新手段

我國正處于社會轉(zhuǎn)型階段)

四、社會創(chuàng)新的生成及運作機制

1、社會創(chuàng)新經(jīng)濟產(chǎn)生于社會所期級的發(fā)展目標與現(xiàn)實社會機制之間的落差。

2、“危機”構(gòu)成社會發(fā)展的機遇

3、社會創(chuàng)新必須掃除“本位至上”的組織系統(tǒng)的屏障

4、社會創(chuàng)新的主體從政府轉(zhuǎn)向社會。

5、創(chuàng)的機遇在于洞察變化的征兆、協(xié)調(diào)社會創(chuàng)新中的各種關系，建立社會創(chuàng)新的激勵機制。

7、造就創(chuàng)新的行動者。

結(jié)論：社會創(chuàng)新理論對中國社會創(chuàng)新的深遠意義。

五、在以下三種文體中，任選一種文體，進行寫作練習。

*****學校

——***年工作總結(jié)

在上級領導及行政部門的領導下，學校狠抓內(nèi)部建設及管理工作，認真貫徹黨的教育方針，很好地完成了***年的工作任務。被***教育局評為職業(yè)教育行列中獲一等獎的學?！，F(xiàn)將本有關情況總結(jié)如下：

1、加強領導班子建設。學校通過招聘、提拔等途徑完善了領導班子建設。設校長一名，常務副校長一名，副校長兩名，設置完善了教務科、學生科、后勤處、辦公室、財會科、招生安置辦，并配齊了中層干部，建立崗位職責，做到了即分工又合作，事事有人管，條條有人抓。形成了團體作戰(zhàn)的局面。

2．加強學生政治思想工作，做到教書育人。學校工作主要是教育人，對學生的思想政治工作，由職能部門學生科牽頭，制定計劃、組織學習。保衛(wèi)科做好重點學生的思想教育工作，教務科利用教研會管理教師運用教材中的思想因素，對學生實施思想政治教育。堅持后勤工作中利用為學生服務的時機，對學生實施思想教育，全校形成了教書育人、管理育人、服務育人的立體思想政治教育網(wǎng)絡體系。+ 在學生思想教育的形式上，我們做到每周有朝會、年級班會、每天有班主任講話、星期日晚的班會，做好各班安全整治；特別是年級班會，更是作為學生政治教育的重要陣地，做到年初有計劃，具體有人抓，每課有人講，校長、副校長、科長一齊上陣，按計劃、分課題，有層次地備課搞講座，對學生灌輸紀律、安全、法制、愛國主義、集體主義、公德修養(yǎng)、市場競爭意識等方面的教育，通過以上形式，使全校學生思想穩(wěn)定，專業(yè)思想鞏固，學習勁頭足。涌現(xiàn)出大批優(yōu)秀學生，為社會培養(yǎng)更多更好的人才。僅去年評市級三好學生2名、優(yōu)干2名、先進集體1個。

3、加強教學管理，提高教學質(zhì)量。學校堅持教學大綱開足課時，并適時針對市場要求調(diào)整計劃，使學生適應社會。學校特別重視學生的動手能力的培養(yǎng)，每周保證每班學生在計算機上有10課時以上的操作時間。每期都定期開展一次文字錄入比賽，激發(fā)學生學習熱情。僅以***年為例，我校學生文字錄入最高已達到每分鐘120個字為了提高教學質(zhì)量，我校采用引進來、走出去的辦法，引進聘請有教學經(jīng)驗，教學水平高的教師到校任教。我校現(xiàn)具有高級職稱的就有*人，具有中級職稱*人，為了達到互幫互學，管理教學，互相提高。我們規(guī)定每位教師每周互相聽課2節(jié)。教務科長、教務副校長深入教學，也對教學秩序起到了保證作用在教學上我們還進行了教學檢查、教學質(zhì)量評估、教學效果問卷調(diào)查等制度，有效的促進了教學管理。

4、強化后勤管理，增添辦學設施。在后勤管理上，我們一直堅持服務學生為宗旨，一切為了學生，為了學生一切的理念。安排為他們的吃住、為學生排優(yōu)解難。食堂做到清潔衛(wèi)生第一，決不使用變質(zhì)食品。保障師生生活安全。去年**月，天氣聚然變化，很多學生注意不當，感冒了。后勤馬上購來感冒中藥，由食堂熬制，供師生們喝，使感冒的學生恢復健康，未得感冒的學生得到了有效預防。為了提高辦學能力，在學校辦學資金很緊的情況，去年學校仍擠出資金**萬元，購置新型計算機**臺，安裝調(diào)試了一新機房，使學校的計算機設備達到了***臺，更加突出我校的電腦特色，為辦學增添了后勁。

5、重視招生工作，搞好學生就業(yè)。在上級領導的指下。學校加大了宣傳力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地擴大了學校的辦學規(guī)模。同時，為了使學生更好地服務社會，學校十分重視學生就業(yè)安置，由一把手親自抓，校長去年就多次到東部地區(qū)和沿海城市的大型企業(yè)考察，做到工作心中有數(shù)，去年我安置學生畢業(yè)***名。在安置學生時，學校作的行前作動員，簽定安全責任書，與運輸業(yè)簽定安全合同書，并派干部親自送到企業(yè)，做好安置，定期用電話回訪學生情況，做好追蹤服務，做到了家長放心，學生安心，企業(yè)高興，學校滿意。

6、加強財務管理，堅持財務制度。學校去年加大了財務管理力度，聘用了有經(jīng)騐的財務管理人員，理順各種財務往來，堅持財會制度，嚴格安財會一支筆，由校長主管財務。并及時加大學生欠費的催收力度，為辦學籌措資金。

7、堅持黨的教育方針，開展一系列課外活動。為了培養(yǎng)學生多方面能力，增強學生體質(zhì)，年學校開展了拔河、籃球、文藝匯演演講等一系列課外活動，既豐富了學生的業(yè)余生活，又在這些活動中增長了學生的知識，鍛煉了學生的思想。

總之，****年學校取得了長足的發(fā)展，取得了一些成績，但離上級部門的要求仍有一定距離，我們決心在****年的工作中發(fā)揚成績，克服不足、努力為黨的教育事業(yè)貢獻力量。

第三篇：2014電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應用寫作作業(yè)

1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P

2答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事”；集中指一篇實用型文章只能有一個中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項，要么請領導機關答復、指示什么問題。事項必須單

一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點。

（二）材料多樣、真實、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以有理論和事實材料，第一手和第二手材料等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥，為主旨表達需要，要典型。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹嚴性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟分析報告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是指措辭造句恰當、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，合理使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù)，多用長句、復句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一，多用嚴整的句式，嚴格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7

“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經(jīng)驗之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關體式的范文，明白了標題的三要素、主送機關的確定，正文語言和格式的使用，常見的結(jié)尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。

三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。

答：1.公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2.公文的主要特點：法定性；.政策性；實用性；.時效性；5.規(guī)范性。

3.公文的基本功用：頒布法規(guī)，傳達指示；反映情況，請示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務；.宣傳教育；依據(jù)憑證。

4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。

5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2、要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。

3、要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

1）文種的選用要正確2）行文關系的確定要妥當3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、通知

2、報告

3、請示

4、函

5、會議紀要

××大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發(fā)〔2011〕20號

各系部、學生工作辦公室：

為進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

××大學學生工作辦公室

二○一一年六月十七日

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

××大學校長辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業(yè)等義務工作。

妥否，請函復。

教師進修學校

二○××年三月十日

文秘管理與應用寫作作業(yè)

2一 結(jié)合教材，簡述事務文書的特點與作用。

答：事務文書的特點：

一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應有的作用。

事務文書的作用：

一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。

答：

1、含義：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2、調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。

3、調(diào)查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。

4、調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術(shù)性調(diào)查報告。

5、調(diào)查報告的寫作要求；一要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

三 結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

答：含義：

1、計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預見的因素出現(xiàn)，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情況，合理地調(diào)計劃。

四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。

答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過程。

3、撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。

五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。

答：區(qū)別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。

撰寫講話稿的要求：一是針對性要強；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣

1、工作計劃；

2、工作總結(jié)

1.《XX街道辦事處2010工作計劃》分析：

例文是一篇基導單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。

文秘管理與應用寫作作業(yè)

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）賀信

××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支

援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。

最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。

此致

敬禮

××廠

×年×月×日

感謝信

ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理：

首先讓我們向您致以衷心的感謝。

日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。

讓我們再次感謝總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。

此致

敬禮！

分團

ｘ年ｘ月ｘ日

二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。

答：1含義：經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、經(jīng)濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟新聞的構(gòu)成：一般由標題、導語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導語，或?qū)дZ部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟新聞的寫作要求：1）事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）導向要正確。根本上說，新聞反應的內(nèi)容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。

三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項

答：1含義：產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較覺的說明文。

2、產(chǎn)品說明書的作用：一是指導消費；二是傳播知識；三是宣傳企業(yè)。

產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學性2）表述的通俗性3）層次的條理性

3、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：一要有責任意識。撰寫產(chǎn)品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細致；要有大眾意識.產(chǎn)品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大從的特點和需要。

提示：

1、經(jīng)濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同

答題提示：

（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意結(jié)合原文；

（3）分析要有條理，要能自圓其說。

經(jīng)濟活動分析報告

答：分析《××化肥廠200×年財務計劃執(zhí)行情況分析》：

這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財務計劃執(zhí)行情況。第二部分從實現(xiàn)利潤分析、產(chǎn)品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面，對財務計劃指標完成情況進行全面分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。全文分條列項，采用序碼加小標題的形式，條理清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說服力。

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

答：結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材P234頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結(jié)合教材P245頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

1、便條

2、啟事

3、書信

請假條

張老師：

您的學生XXX因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！

此致

敬禮！

學生：XXX

XX年X月X日

尋人啟事

XXX，女（男），XX歲，身高XX米，（長相特征和出走時的穿著特征），X月X日出走至今未歸。有知情者請告X X市XX廠X X，定有重謝。

電話：XXX

啟事人：XXX

XX年X月X日

三 結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。

答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。

具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內(nèi)容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內(nèi)容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考。可以培養(yǎng)思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。

四、結(jié)合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。

答：文獻檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用，循環(huán)查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻，就可采用循環(huán)法查找文獻資料。

文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀 者根據(jù)自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當?shù)剡x用閱讀方法。

第四篇：2016電大文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

1）文種的選用要正確2）行文關系的確定要妥當3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、通知

2、報告

3、請示

4、函

5、會議紀要

××大學關于召開招生工作會議的通知 校辦發(fā)〔2011〕20號

各系部、學生工作辦公室：

為進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。××大學學生工作辦公室 二○一一年六月十七日

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

××大學校長辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業(yè)等義務工作。妥否，請函復。

教師進修學校 二○××年三月十日

文秘管理與應用寫作作業(yè)2

一 結(jié)合教材，簡述事務文書的特點與作用。答：事務文書的特點：

一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應有的作用。事務文書的作用：

一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策。或者介紹經(jīng)驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。

答：

1、含義：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2、調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。

3、調(diào)查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。

4、調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術(shù)性調(diào)查報告。

5、調(diào)查報告的寫作要求；一要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

三 結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

答：含義：

1、計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預見的因素出現(xiàn)，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情況，合理地調(diào)計劃。四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。

答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過程。

3、撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

答：區(qū)別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。

撰寫講話稿的要求：一是針對性要強；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣勢和文采。

六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。（任選一篇）

1、工作計劃；

2、工作總結(jié)

1.《XX街道辦事處2010工作計劃》分析：

例文是一篇基導單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。文秘管理與應用寫作作業(yè)3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支

援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。

最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

感 謝 信 ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理： 2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

首先讓我們向您致以衷心的感謝。

日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。

讓我們再次感謝總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致 敬禮！

分團 ｘ年ｘ月ｘ日

二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。

答：1含義：經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、經(jīng)濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟新聞的構(gòu)成：一般由標題、導語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導語，或?qū)дZ部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟新聞的寫作要求：1）事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）導向要正確。根本上說，新聞反應的內(nèi)容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。

三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項

答：1含義：產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較覺的說明文。

2、產(chǎn)品說明書的作用：一是指導消費；二是傳播知識；三是宣傳企業(yè)。

產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學性2）表述的通俗性3）層次的條理性

3、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：一要有責任意識。撰寫產(chǎn)品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細致；要有大眾意識.產(chǎn)品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）提示：

1、經(jīng)濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同 答題提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學知識，又要注意結(jié)合原文；

2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

5（3）分析要有條理，要能自圓其說。經(jīng)濟活動分析報告 答：分析《××化肥廠200×年財務計劃執(zhí)行情況分析》： 這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財務計劃執(zhí)行情況。第二部分從實現(xiàn)利潤分析、產(chǎn)品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面，對財務計劃指標完成情況進行全面分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。全文分條列項，采用序碼加小標題的形式，條理清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說服力。

文秘管理與應用寫作作業(yè)4 一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，（任選一篇）

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

答：結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材P234頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項?！鞍赣珊驮V訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結(jié)合教材P245頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

二 在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

1、便條

2、啟事

3、書信 請假條 張老師：

您的學生XXX因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！此致 敬禮！學生：XXX XX年X月X日 尋人啟事 2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

XXX，女（男），XX歲，身高XX米，（長相特征和出走時的穿著特征），X月X日出走至今未歸。有知情者請告X X市XX廠X X，定有重謝。

電話：XXX 啟事人：XXX XX年X月X日

三 結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。

答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。

具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內(nèi)容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內(nèi)容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考。可以培養(yǎng)思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。

四、結(jié)合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。答：文獻檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用，循環(huán)查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻，就可采用循環(huán)法查找文獻資料。

文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀 者根據(jù)自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當?shù)剡x用閱讀方法

第五篇：電大文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

作業(yè)1

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。

1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發(fā)布的<<國家行政機關公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2）要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關系的確定要妥當3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

一、通知

福州大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發(fā)〔2000〕20號

所屬各單位：

為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

福州大學學生工作辦公室

二○○○年六月十七日

二、函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

福州大學校長辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業(yè)等義務工作。

妥否，請函復。

教師進修學校

一九九九年三月十日

作業(yè)2 一 結(jié)合教材，簡述事務文書的特點與作用。

事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。

調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調(diào)查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術(shù)性調(diào)查報告。

調(diào)查報告的寫作要求:1.要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.三 結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

1、計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書.2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調(diào)計劃.四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。

1、這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過程。

3、撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3）.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點;4）.要深入研究問題,以寫出特色.五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。

講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。

撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

1、對《XX街道辦事處2006工作計劃》進行分析：例文是一篇基導單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。

2.、對《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進行分析：這篇文章是由三個部分構(gòu)成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點有關，正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗和教訓的分析尚顯不足。

作業(yè)3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。

1、賀信：

賀

信 ××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。

最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。

此致 敬禮

××廠

×年×月×日

2：感謝信

感

謝

信 ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理：

首先讓我們向您致以衷心的感謝。

日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請保留此標記。）司的花邊美，禮品更美：ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。

讓我們再次感謝總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。

此致

敬禮

分團

ｘ年ｘ月ｘ日

二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。

1、經(jīng)濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、經(jīng)濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“

真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標題、導語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導語，或?qū)дZ部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟新聞的寫作要求：1）、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）、導向要正確。根本上說，新聞反應的內(nèi)容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值

三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項

產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.產(chǎn)品說明書的作用:1.指導消費2.傳播知識;3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學性2）表述的通俗性3）層次的條理性

產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;撰寫產(chǎn)品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細致。2.要有大眾意識.產(chǎn)品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）

1、合同：

以供用電合同為例：例文的標題標示合同的類別，說明這是哪一類合同。當事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時間和地點分列標題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項條款，權(quán)利、義務和違約責任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多，內(nèi)容不是很復雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。

作業(yè)4 一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，（任選一篇）

1、答：民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內(nèi)容。

二 在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

1． 便條

請假條

張老師：

您的學生XXX因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！

此致

敬禮！

學生：XXX

XX年X月X日 2.啟事：

開業(yè)啟事

本商店裝修工程已告完工，定于*月*日正式開始營業(yè)，經(jīng)營**。歡迎廣大顧客前來選購。

**商店

**年*月*日

三 結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。

讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。

具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內(nèi)容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內(nèi)容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考?？梢耘囵B(yǎng)思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。