第一篇：文秘寫作試題

文秘寫作試題

一、單項選擇題（每小題1分，共10分）

1.公文中的詞語應(yīng)（）。

A.含義確切B.韻味無窮

C.可圈可點D.色彩豐富

2.公文的語言應(yīng)當(dāng)是（）。

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢

C.威嚴(yán)有力D.古樸典雅

3.為了維護政令一致，凡下行公文（）。

A.都要向上級請示B.都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

C.內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

4.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是（）。

A.法律部門B.上級機關(guān)

C.部門領(lǐng)導(dǎo)D.法定作者

5.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）。

A.被動發(fā)文B.主動發(fā)文

C.是對報告的批件D.下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的6.行政公文中的成文日期應(yīng)使用（）。

A.阿拉伯?dāng)?shù)字B.漢字

C.漢字大寫D.漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可

7.進行檔案存放管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案（）

A、整理工作B、保管工作

C、統(tǒng)計工作D、利用工作

8.某市直屬糧庫因保管不善,五十萬斤糧食發(fā)生霉?fàn)€,省糧食局要將此事告知全省糧食系統(tǒng),以引起重視, 防止類似事件再次發(fā)生,應(yīng)該選用的公文種類是()

A.通知B.通告C.公告D.通報 9.下列經(jīng)濟合同，屬于無效經(jīng)濟合同的是（）。

A.超過履行期限,當(dāng)事人未履行B.損害國家利益

C.不可抗力致使當(dāng)事人一方無法履行D.允許變更的合同

10.單位領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見，叫（）。

A、批示B、批辦C、擬辦D、簽發(fā)

二、多項選擇題（每小題2分，共20分）

1.公文寫作的基本要求有（）。

A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事，中心明確

C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

2.在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作（）。

A.參照執(zhí)行B.遵照執(zhí)行

C.參酌執(zhí)行D.按照執(zhí)行

3.下面說法錯誤的有（）。

A.公文的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成B.擬寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種

C.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

4.下面說法不正確的有（）。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文字號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

5.公文的語言特點是（）。

A.嚴(yán)謹(jǐn)B.鮮明

C.樸實D.生動

6.報核是簡報的主體部分，由（）組成A、標(biāo)題B、正文

C、作者或出處D、印發(fā)日期

7.秘書人員處理自己與上級之間關(guān)系的基本準(zhǔn)則是（）

A、服從上級，輔助上級B、服從上級，但不是惟命是從

C、埋頭苦干，絕對服從D、在服從上級的前提下，發(fā)揮自己的主觀能動性

8.請示和報告的不同之處有（）

A.行文目的不同B.行文內(nèi)容側(cè)重點不同

C.行文時間不同D.受文機關(guān)處理方式不同

9.下列結(jié)語中，可用于呈報性建議意見的有（）

A.以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考B.以上意見供參考

C.以上意見請審閱D.以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行

10.求職信、應(yīng)聘信不同于一般書信，所具有的特點包括：（）

A．針對性B.自薦性

C．靈活性D.競爭性

三、判斷題（每小題1分，共10分）

1.介紹信、慰問信、申請書、倡儀書、請柬等都屬于專用書信之列（）

2.主送機關(guān)即發(fā)文機關(guān)，是主要接收和承辦公文的機關(guān)（）

3.引用公文應(yīng)先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題（）

4.幾個機關(guān)聯(lián)合行文，發(fā)文字號只需標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號（）

5.川府發(fā)（2006）012號（）

6.應(yīng)用文在語言運用上形成了一種獨特的體式，叫做“政論語體”。（）

7.調(diào)查報告的基礎(chǔ)和前提是要對問題進行研究分析。（）

8.XX市政府?dāng)M轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局《關(guān)于做好災(zāi)后防疫工作的意見》的通知（）

9.XX地突發(fā)泥石流，當(dāng)?shù)卣蛏霞壏从碁?zāi)情及有關(guān)情況，可用請示行文（）

10.XX縣政府?dāng)M發(fā)布加強機關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定，可用通知行文（）

四、修改題（每題2分，共10分。請按照公文標(biāo)題或正文的規(guī)范要求進行修改，并將修改后的標(biāo)題或正文寫在相應(yīng)的題下面）

1．公文正文：公司召開迎新座談會，座談會是在熱烈中進行的。

2．公文正文：因為提的問題不明確，我們要花很長時間來搜集材料，造成了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)忙于解答問題，走不出辦公室。

3．公文標(biāo)題：關(guān)于XX省衛(wèi)生學(xué)校向XX大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的意見。

4．公文標(biāo)題：關(guān)于組建中新實業(yè)發(fā)展公司的請示報告。

5．公文標(biāo)題：×局完全地開展增收節(jié)支活動的通知。

五、按照新聞標(biāo)題的一般寫法和要求，為下面一篇經(jīng)濟新聞補寫標(biāo)題(10分)

8月份工業(yè)生產(chǎn)繼續(xù)保持快速增長，全國規(guī)模以上工業(yè)完成增加值3498億元，比上年同月增長17．1％，增速比上月加快0.6個百分點。l一8月累計，共完成工業(yè)增加值28271億元，比上年同期增長16．5％。從各類企業(yè)情況看，8月份股份制和外商投資企業(yè)生產(chǎn)增速繼續(xù)加快，國有企業(yè)保持穩(wěn)定增長。從行業(yè)情況看，電子通信設(shè)備制造和電氣機械及器材制造兩大行業(yè)生產(chǎn)增速明顯提升，交通運輸設(shè)備、冶金和化學(xué)工業(yè)繼續(xù)保持對工業(yè)生產(chǎn)增長的重要拉動作用。8月份，電子通信設(shè)備和電氣機械及器材兩大制造行業(yè)總產(chǎn)值增長分別比上月加快5．2個和8．2個百分點，對工業(yè)增長的貢獻率達(dá)到29．4％。交通運輸設(shè)備制造業(yè)、冶金和化學(xué)工業(yè)生產(chǎn)雖比上月有所減緩，但也都保持了良好增長勢頭，三行業(yè)合計對工業(yè)增長的貢獻率為23．4％，拉動工業(yè)增長近4個百分點。電力生產(chǎn)增長進一步加快。當(dāng)月全國完成發(fā)電量1700億千瓦小時，同比增長16．9％，增速比上月加快1．7個百分點。這對于緩解當(dāng)前電力供應(yīng)緊張的局面起到一定的積極作用。

8月份工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)出口交貨值2318億元，比上年同月增長28．5％，增速比上月加快0．2個百分點。

六、下面一篇詢問性的函，有幾處不妥。請在不變動原文內(nèi)容的基礎(chǔ)上加以修改（注意不要在原文上修改，另外寫出改好的公文，不用顯示公文版頭和文尾部分），并擬出標(biāo)題。

（20分）

××市 稅務(wù) 局：

你局×字[20××]號文第×條認(rèn)為：“經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)合資企業(yè)自開業(yè)之日起，可享受免稅×年的待遇?！蔽闹械摹昂腺Y企業(yè) ”是專指中外合資企業(yè)，還是也指中外、中中合作企業(yè)？請解釋。請代向×局長問候。

致禮！

××市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會辦公室

七、情景題（20分）2002年5月15日

秘書小李正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經(jīng)理又讓小李馬上去他辦公室處理一份急件，這種情況下，小李該怎么辦？

參考答案：

一、單項選擇題（每小題1分，共10分）

1.A 2.A 3.C 4.D 5.A 6.B 7.B 8.D 9.B 10.B

二、多項選擇題（每小題2分，共20分）

1.ABC 2.BD 3.BCD 4.ABD 5.AC 6.AB 7.ABD 8.ABCD 9.ABC 10.ABD

三、判斷題（每小題1分，共10分）

1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.× 6.× 7.× 8.× 9.× 10.√

四、修改題（每小題2分，共10分）

1．“熱烈”后面加“的氣氛”三字。

2．“辦公室”后面加“的現(xiàn)象”三字。

3．“關(guān)于”應(yīng)放在“學(xué)?！焙竺?，“意見”應(yīng)改為“函”

4．刪掉“報告”二字。

5．將“關(guān)于”加在將×局后面，“完全”改成“全面”。

五、補寫新聞標(biāo)題（10分）

標(biāo)題：八月份工業(yè)生產(chǎn)同比增長17．1％

六、寫作題（20分）

關(guān)于經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)合資企業(yè)享受免稅待遇有關(guān)問題的函

××市 稅務(wù) 局：

貴局×字[20××]號文第×條規(guī)定“經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)合資企業(yè)自開業(yè)之日起，可享受免稅×年的待遇?！蔽闹械摹昂腺Y企業(yè)”是專指中外合資企業(yè)，還是也指中外、中中合作合資企業(yè) ？請予解釋。特此函達(dá)，盼復(fù)

××市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會辦公室（印章）

二00二年五月十五日

七、情景題（20分）

①禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。②盡快與通話人結(jié)束電話，記錄好電話內(nèi)容。

③請客人再稍候，馬上去總經(jīng)理辦公室迅速處理好急件。

④辦完急件回來接待來訪者，并做好談話記錄。

⑤禮貌地送走客人。

⑥整理好電話內(nèi)容和來訪者談話內(nèi)容即電話內(nèi)容和來訪者意見后，向領(lǐng)導(dǎo)者匯報。

第二篇：文秘寫作試題2

文秘寫作試題2

一、單項選擇題（每小題1分，共10分）

1．以下屬于期請用語的是（）

A.懇請

B.為此

C.應(yīng)該

D.同意

2．以下屬于下行文的是（）

A.請示

B.函

C.通知

D.公告

3．向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用（）

A.通告

B.通報

C.公告

D.通知

4．領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)公布所制定的一般規(guī)章，要下級執(zhí)行的發(fā)文用（）

A.頒發(fā)

B.印發(fā)

C.公布

D.發(fā)布

5．總結(jié)的材料是自身實踐的過程和結(jié)果，必須用（）

A.第三人稱

B.第二人稱

C.第一人稱

D.其它

6．預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情，一般稱（）

A.安排

B.打算

C.設(shè)想

D.要點

7．在文頭要注明簽發(fā)人，在文中附注的位置要注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話的公文是（）A．請示 B．通知 C．批復(fù) D．公告

8．公文中，如稱對方（即受文方，也稱主送機關(guān)）為“貴局”、“貴單位”，那么對方一定是發(fā)文方的（）

A．上級

B．平級

C．下級

D．上級或平級

9．甲方將倉庫一座借給乙方使用，雙方應(yīng)簽訂（）

A．借款合同

B．租賃合同

C．買賣合同

D．意向合同

10．公文在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后、正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行（）

A．審簽

B．校對

Ｃ．復(fù)核

Ｄ．整理

二、多項選擇題（每小題2分，共20分）

1.公文的合法性包括（）

A.立法機關(guān)必須合法

B.立法程序合法

C.公布合法

D.表述合法

2.計劃正文的主體內(nèi)容應(yīng)包含的事項有（）

A.目標(biāo)

B.措施

C.背景

D.步驟

3.請示和報告的不同之處有（）

A.行文目的不同

B.行文內(nèi)容側(cè)重點不同

C.行文時間不同

D.受文機關(guān)處理方式不同

4.下列結(jié)語中，可用于呈報性建議意見的有（）

A.以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考

B.以上意見供參考

C.以上意見請審閱

D.以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行

5.總結(jié)主體部分的內(nèi)容包括（）A.做法、成績、經(jīng)驗 B.問題、教訓(xùn) C.今后的打算及努力方向 D.背景 6.合同正文中的主要條款有（）A.標(biāo)的 B.數(shù)量和質(zhì)量

C.價金 D.時間、地點、履行方式 E.違約責(zé)任

7.編發(fā)簡報的方式一般有（）A.直發(fā)式 B.評論式 C.集錦式 D.轉(zhuǎn)發(fā)式 8．公文要求（）

A．主題含而不露 B．內(nèi)容生動活潑 C．文字簡潔確切 D．文風(fēng)莊重平實 9．簽訂合同的雙方，應(yīng)貫徹的一些原則是（）

A．互相競爭 B．平等原則 C．合法原則 D．禮讓三分 10．市場預(yù)測按時間分類，可分為預(yù)測（）

A．中期預(yù)測 B．短期預(yù)測 C．長期預(yù)測 D．遠(yuǎn)景預(yù)測

三、判斷題（每小題1分，共10分）

1.X縣教育局行文請求縣財政局增拔希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。（）2.告啟類文書不具備法律效力，但也有一定的強制性和約束力。（）3.總結(jié)在分析經(jīng)驗教訓(xùn)，指明努力方向時用敘述。（）4.XX縣信訪辦答復(fù)群眾來信，應(yīng)該使用的文種是通知。（）5.川府發(fā)（2006）012號

6.X省人大常委會擬頒布一項地方法規(guī)可用通知行文。（）

7.意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法，可起指導(dǎo)或建議作用的一種公文。（）8.應(yīng)用文在語言運用上形成了一種獨特的體式，叫做“政論語體”。（）9.需要了解公文內(nèi)容或者協(xié)助辦理的單位稱為“主送機關(guān)”。（）10.調(diào)查報告的基礎(chǔ)和前提是要對問題進行研究分析。（）

四、修改題（每題2分，共10分。請按照公文標(biāo)題或正文的規(guī)范要求進行修改，并將修改后的標(biāo)題或正文寫在相應(yīng)的題下面）

1．公文正文：今天下午三點要參觀成都市檔案館，請所有員工中午飯后于大門口集合。2．公文正文：因為辦公大樓陳舊，我們不得不考慮新修一棟辦公大樓。3.公文標(biāo)題：XX鄉(xiāng)人民政府請求拔款新建希望小學(xué)的請示 4.公文標(biāo)題：XX市XX局2006年創(chuàng)文明單位規(guī)劃

5.公文標(biāo)題：XX縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的公告》

五、按照公文標(biāo)題的寫作方法，為下面公文補寫一個標(biāo)題（10分）

縣財政局：

我縣小學(xué)校舍有相當(dāng)一部分是上世紀(jì)六、七十年代修建的，目前不少門窗破爛，有的甚至漏水嚴(yán)重，急需維修。為保證教學(xué)工作的正常進行，請拔給校舍維修費100萬元。是否同意，請即答復(fù)。

XX縣教育局（印章）

二00二年X月X日

六、下面一篇公文，有幾處不妥。請在不變動原文內(nèi)容的基礎(chǔ)上加以修改（注意不要在原文上修改，另外寫出改好的公文，不用顯示公文版頭和文尾部分），并擬出標(biāo)題。

XX縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局 《關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的意見》的報告

各有關(guān)單位：

縣人民政府同意縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局《關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報告》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。

當(dāng)前，全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)呈現(xiàn)出萬紫干紅，百花爭艷的大好形勢，縣政府希望大家借這股強勁的東風(fēng)，像園丁一樣，辛勤耕耘我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)園地，把我縣工業(yè)生產(chǎn)推向一個新臺階。

特此報告

××縣人民政府 2003年6月10日

七、情景題（20分）

秘書小王接到電話，叫他通知張科長立刻到總經(jīng)理辦公室參加一個非常緊急且重要的會議，而張科長恰好有公務(wù)外出不在辦公室，電話也打不通，小王該怎么辦？

參考答案：

一、單選擇題（每小題1分，共10分）

1.A 2.C 3.C 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10．B

二、多項選擇題（每小題2分，共20分）

1.ABC 2.ABD 3.ABCD 4.ABC 5.ABCD 6.ABCDE 7.ACD 8.CD 9.BC 10.ABC

三、判斷題（每小題1分，共10分）

1.√

2.×

3.×

4.×

5.×

6.√

7.√

8.×

9.×

10×

四、修改題（每小題2分，共10分）

1．“中午飯后”改成具體的時間“下午兩點”。2．去掉“不得不” 3．“政府”后面加上“關(guān)于”，去掉“請求”。4．文種“規(guī)劃”改為“計劃” 5．文種“公告”改為“通告”

五、撰寫公文標(biāo)題（10分）

XX縣教育局關(guān)于請求拔款維修小學(xué)校舍的函

六、寫作題（20分）

XX縣人民政府批轉(zhuǎn)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局 關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的意見的通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣政府各部門，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)：

縣人民政府同意縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局《關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。當(dāng)前，全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)形勢大好，各項任務(wù)完成順利?？h政府希望大家進一步做好下半年的各項工作，把我縣工業(yè)生產(chǎn)推上一個新臺階。

××縣人民政府（印章）二00三年六月十日

七、情景題（20分）

①先給總經(jīng)理電話，如實把情況進行匯報。②請示總經(jīng)理應(yīng)該怎么辦，千萬不能自作主張。

③總經(jīng)理如果說會議不涉秘，秘書代為參加也可以，則可代張科長參加會議，并認(rèn)真做好會議記錄，以便張科長回來時傳達(dá)會議精神。會議上盡量少發(fā)言，多記錄。④如果總經(jīng)理有其他安排，則聽候總經(jīng)理的安排。⑤繼續(xù)聯(lián)系張科長。

第三篇：文秘寫作

1．下列公文屬于指揮性公文的有(A)A．意見 B．條例 C．規(guī)則 D．通報

2．經(jīng)會議討論通過的公文其成文時間一般以下列哪種時間為準(zhǔn)(A)A．會議通過的時間 B．審核時間 C．打印完成時間 D．打印開始時間 3．省公安廳行文給國家安全部，屬于(A)A．逐級上行文 B．多級上行文 C．越級上行文 D．平行文 4．公告的文種性質(zhì)是(B)A．指導(dǎo)性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．記載、傳達(dá)會議情況和議定事項用(B)A。會議記錄 B．會議紀(jì)要 C．會議通知 D．大事記 6．對外催辦工作一般是由(B)A．文書人員完成 B．承辦人完成 C．辦公室主任完成 D．外收發(fā)完成 7．審核工作一般是由下列哪類人員完成(C)A．外收發(fā) B．文書人員

C．機關(guān)秘書部門負(fù)責(zé)人 D．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 8．我國現(xiàn)存最早的公文是(A)A．甲骨文書 B．鐘鼎文書 C．簡牘文書 D．縑帛文書 9．以群眾身份在會議上的發(fā)言稱為(B)A．演講 B．發(fā)言 C．講話 D．訓(xùn)話 10．下列屬于陳述性公文的有(B)A．請示 B．報告 C．條例 D．規(guī)定 11．批復(fù)的文種性質(zhì)是(C)A．商洽性 B．陳述性 C．指示性D．宣傳性

12．用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實地解說清楚，稱為(B)A．?dāng)⑹?B．說明 C．議論 D．描寫 13．公文語言的基本要求是(D)A．簡明 B．莊重 C．得體 D．準(zhǔn)確

14．公文區(qū)別于其他文章的主要特點是(C)A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理 C．公文是具有法定效力與規(guī)范體式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

15．用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容的是(A)A．簡明 B．莊重 C．得體 D．準(zhǔn)確 16．主送機關(guān)是(B)A．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān) B．公文的主要受理機關(guān) C．收文機關(guān)D．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

17．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為成文時間的是(D)A．會議報告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示 18．因特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給(A)A．被越過的上級機關(guān) B．直屬下級機關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)

19．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行(B)A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

20．下列哪一機關(guān)的文件整理(立卷)工作，應(yīng)采取集中形式(C)A．中、小學(xué) B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的構(gòu)成要素?

一份完整的公文是由一些規(guī)定的項目構(gòu)成的，如發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、印章、成文時間、主題詞等。這些項目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。公文的構(gòu)成要素分為指定項目和選擇項目兩類。

35．請示的寫作要注意什么問題?(1)要遵守行文規(guī)則。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正確。語言要得體

36．歸檔文件整理的質(zhì)量要求是什么?(1)歸檔文件應(yīng)當(dāng)齊全完整．已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。

(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。

37.簡述公報的定義及其類型。

公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。

(1)會議公報。一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。(2)統(tǒng)計公報。發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。

(3)外交公報。涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會談或交往后發(fā)表的文件。主要公布會談各方的觀點及取得的共識。

38．有權(quán)發(fā)布命令的機關(guān)有哪些? 就行政系統(tǒng)而言，國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)一般不單獨使用“命令(令)”這一文種。

五、論述題(本大題共2小題。每小題8分。共16分)

39．什么是“歸檔”?歸檔制度包括哪些內(nèi)容?

機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書材料整理歸檔．既能保證本機關(guān)檔案齊全完整。便于查找利用，又可為黨和國家積累檔案財富。

(1)歸檔范圍。凡機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料經(jīng)文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后，應(yīng)定期向檔案部門歸檔。

(2)歸檔時限。機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。

(3)歸檔要求。①應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。

②文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系．合并整理、立卷。

③歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。

40．請示和報告有什么區(qū)別?

(1)請示的目的是要求上級機關(guān)批復(fù)，而報告沒有這個要求。

(2)請示是請求指示、批準(zhǔn)，重在請求性，而報告是反映情況，匯報工作，重在陳述。

(3)請示必需是事前行文，而報告是事后或事中行文。(4)請示必須是“一文一事”，而報告可以是專題報告，也可以是綜合報告。

六、應(yīng)用題(本大題共l小題，13分)41．下面是一份關(guān)于公布《中華人民共和國高等教育法》的主席令，請根據(jù)公文要素和公文體式規(guī)范進行辨析，指出其錯誤之處，并逐一分析說明和改正。機密

中華人民共和國主席令

《中華人民共和國高等教育法》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第四次會議于l998年8月29日通過，現(xiàn)予公布。中華人民共和國主席 江澤民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能寫“機密”。(2)標(biāo)題下面應(yīng)寫第幾號主席令。

(3)由于是公布法律．應(yīng)寫出從何時施行。

(4)在主席令全文下應(yīng)附《中華人民共和國高等教育法》全文。在試卷上應(yīng)寫出“《中華人民共和國高等教育法》(略)]

第四篇：實用文秘寫作

第一章 實用文秘寫作導(dǎo)論

第一節(jié) 實用文秘寫作的內(nèi)涵

第二節(jié) 實用文秘寫作的特征

第三節(jié) 文秘人員提高寫作水平的途徑練習(xí)題

第二章 公文概說

第一節(jié) 公文的特點、種類和作用

第二節(jié) 公文的格式、語言、草擬和制作

第三節(jié) 電子公文

練習(xí)題

第三章 通用規(guī)范公文六種

第一節(jié) 命令、決定

第二節(jié) 公告、通告

第三節(jié) 通知、通報

練習(xí)題

第四章 通用規(guī)范公文七種

第一節(jié) 議案、報告

第二節(jié) 請示、批復(fù)、意見

第三節(jié) 函、會議紀(jì)要

練習(xí)題

第五章 通用規(guī)范公文五種

第一節(jié) 決議、指示

第二節(jié) 公報、條例

第三節(jié) 規(guī)定

練習(xí)題

第六章 新興文書

第一節(jié) 申論

第二節(jié) 公示

第三節(jié) 公務(wù)電子郵件

練習(xí)題

第七章 調(diào)查文案

第一節(jié) 調(diào)查問卷

第二節(jié) 調(diào)查報告

練習(xí)題

第八章 策劃文案

第一節(jié) 計劃

第二節(jié) 規(guī)劃

第三節(jié) 方案

第四節(jié) 預(yù)案

練習(xí)題

第九章 總結(jié)文稿

第一節(jié) 工作總結(jié)

第二節(jié) 述職報告

練習(xí)題

第十章 會議文案

第一節(jié) 主持詞

第二節(jié) 開幕詞、閉幕詞

第三節(jié) 講話稿

第四節(jié) 會議簡報練習(xí)題

第十一章 章則文書

第一節(jié) 章程

第二節(jié) 辦法

第三節(jié) 細(xì)則

第四節(jié) 公約

練習(xí)題

第十二章 消息文稿

第一節(jié) 消息

第二節(jié) 新聞發(fā)布稿

第三節(jié) 公關(guān)廣告練習(xí)題

第十三章 公關(guān)文書

第一節(jié) 簡介

第二節(jié) 意向書

第三節(jié) 倡議書

第四節(jié) 啟事與聲明練習(xí)題

第十四章 禮儀文書

第一節(jié) 請柬與聘書

第二節(jié) 歡迎詞與答謝詞

第三節(jié) 祝賀信

第四節(jié) 慰問信與感謝信練習(xí)題

第十五章 契約文書

第一節(jié) 合同

第二節(jié) 協(xié)議

第三節(jié) 條據(jù)

練習(xí)題

第十六章 訴訟文書

第一節(jié) 起訴狀

第二節(jié) 答辯狀

第三節(jié) 訴訟申請書練習(xí)題

第十七章 研究文稿

第一節(jié) 學(xué)術(shù)論文

第二節(jié) 工作研究

第五篇：文秘寫作

寫作：

一、分析題

1、請按照計劃寫作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

2、可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書 P124-133頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

2、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇學(xué)術(shù)論文進行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P317-322 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

1、請為下面一則新聞擬寫標(biāo)題和導(dǎo)語。

標(biāo)題：

師范畢業(yè)生寧可流浪拒絕當(dāng)老師

導(dǎo)語：

由于覺得教師工資不高，時間不自由，一名師范大學(xué)的本科畢業(yè)生不愿意從事教師的工作。他幾次工作受挫后，最后身無分文，流浪在大連街頭。

2、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容及給出的材料，起草一份答復(fù)此函的函

可參照教材91-92頁中的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于四川成都經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函》一文，但要注意結(jié)合題中所給的要求：本無法增撥經(jīng)費，如果確實需要增撥經(jīng)費，請在下一的經(jīng)費預(yù)算工作開始進行時申報，同時要提供詳細(xì)的設(shè)備使用情況和開支預(yù)算;要就經(jīng)費的劃撥和管理方法等，提出明確的意見。分條列項寫。要有條理，文章要素齊全。

一、分析題

1、請按照調(diào)查報告寫作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P99-116 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

2、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇學(xué)術(shù)論文進行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P301-316 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、請為下面一則新聞擬寫標(biāo)題和導(dǎo)語。

標(biāo)題：北京大學(xué)否認(rèn)用未名湖冠名酒店

導(dǎo)語：針對近期一些媒體報道北大東門外科技園創(chuàng)新中心修建酒店一事，北京大學(xué)校方20日發(fā)表聲明，強調(diào)關(guān)于用“未名湖”冠名酒店一事，學(xué)校沒有討論過。

2、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級機性做好該文件所布置的工作的通知

可參照教材42 頁中的《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見的通知》一文。做題時可參考此文的格式和方法。

一、分析題

1． 仔細(xì)閱讀“應(yīng)用寫作”教材P99-103頁上的《外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置、使用和管理情況的調(diào)查報告》一文，閱后請作分析，從中體味調(diào)查報告的寫作特色?？蓞⒖紩蟮睦?，但你的答案不得與書本上或同學(xué)的雷同，且要稍加詳化，否則不計分。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書 P117-123頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、模仿“應(yīng)用寫作”教材P46-47頁上的《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》一文，寫一篇你所在單位召開以培訓(xùn)為主題的會議通知，確無單位者，可虛擬單位。答題要點：

1．必須寫出標(biāo)題、主送單位、正文及成文時間

2． 正文中要有開頭、主體、結(jié)尾。

3． 主體中通知事項要分條列項展開，每一條要可操作，還能結(jié)本單位的實際情況。

2、為下面這則新聞補寫一段導(dǎo)語。

農(nóng)業(yè)部緊急通知：嚴(yán)防候鳥遷徙帶來禽流感蔓延

導(dǎo)語：農(nóng)業(yè)部2月9日發(fā)出緊急通知，要求各地要提高警惕，采取切實有效措施，嚴(yán)格防范候鳥遷徙帶來的禽流感疫情蔓延。