第一篇：2013年事業(yè)單位考試公文寫作與處理習題精選

一、單項選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。

A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件

C.機密文件 D.絕密文件

3.下面公文寫作中不恰當?shù)氖?)。

A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進行到底

B.以上意見如無不當，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認真遵照執(zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元

4.下面幾種說法中，不正確的是()。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由抄送機關(guān)答復

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

5.用于行政管理的“命令(令)”，其發(fā)布權(quán)限屬于()。

A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機關(guān)

C.國務(wù)院及其各部門 D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

6.撰寫交流信息的通知，要求做到：()。

A.說明制發(fā)的意義

B.側(cè)重敘事，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理

C.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的D.必須有明確的政策依據(jù)

7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：()。

A.較強的時效性

B.教育性，以引起人們警覺和注意

C.知照性，用于公布需要人們周知的事項

D.被動性

8.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有：()。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：()。

A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：()。

A.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象

C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準

二、多項選擇題

1.下面說法中，不正確的是()。

A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準

C.發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件

D.公文是一種特殊的應(yīng)用文

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在()。

A.采用白話文形式

B.具有真實性、合法性

C.具有規(guī)范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達

3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。

A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水

4.公文詞語特點主要是()。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高

B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。

A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團體之間

6.撰寫通報要求做到：()。

A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復核實

C.應(yīng)使用說明與敘述的表達方式 D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)

7.以下不屬于通知的特點有：()。

A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高

C.具有較強的時效性 D.內(nèi)容單純，行文簡便

8.以下關(guān)于簡報的說法正確的有：()。

A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志

B.不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表

C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右

D.簡報是機關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一

9.以下公文屬批辦工作對象的有：()。

A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文

B.《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》

C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標準的報告》

D.非常規(guī)公文

10.用印時應(yīng)加以注意的事項有：()。

A.原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章

B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期

C.代章時應(yīng)標明“代章”字樣

D.印前須經(jīng)批準的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導者簽發(fā)的公文一律不予用印

一、單項選擇題

1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C

二、多項選擇題

1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD

6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD

公務(wù)員培訓網(wǎng)校資料：http://edu.21cn.com/jg/htexam.htm

第二篇：(事業(yè)單位)考試公文寫作與處理

（事業(yè)單位）公文寫作與處理試題及參考答案

單項選擇題

1A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理

C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2．《關(guān)于××廠進口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是 A．××廠 B．××廠的負責人

C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長 3 A．通報 B．通知 C．函 D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是 A．濫用省略 B．篇幅冗長 C．交代不明 D．眉目不清 5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是

A．以上事項，請盡快批準 B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否﹖請批復 6

A．主辦機關(guān)的發(fā)文字號 B．所有機關(guān)的發(fā)文字號

C．至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號 D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 7．一般應(yīng)標識簽發(fā)負責人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級行文 8

A．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān) B．受理公文的機關(guān)

C．收文機關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān) 9

A．會議報告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示 10

A．直屬上級機關(guān) B．直屬下級機關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān) 11．“請示”可以直接交給領(lǐng)導者個人的是

A．領(lǐng)導人直接交辦的事項 B．與領(lǐng)導人直接相關(guān)的事項

C．重要文件 D．機密文件

12．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C．授予×××全國勞動模范的稱號 D．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知 1A．通報 B．請示 C．報告 D．通知

14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是 A．通報 B．通知 C．通告 D．決定

15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告 16

A．檔案室 B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室 D 17

A．收文和發(fā)文 B．擬辦與承辦 C．登記與分發(fā) D．整理與保管

A．領(lǐng)導人本人或由其委托的人代拆 B．機要文書或機要室拆封

C

D．文書人員拆封

19．辦公部部門或業(yè)務(wù)部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的

A．擬辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明

A．已復文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結(jié)果

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會簽 D．公文的核發(fā)

2A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

A．辦理完畢的文件 B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復的文件

D．領(lǐng)導認為重要的文件

24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做 A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷

25．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以

A．上級機關(guān)、上級部門為主 B．本機關(guān)、本部門為主

C．上級機關(guān)和本機關(guān)為主 D．本機關(guān)和下級機關(guān)為主

26A．地方特征立卷 B．文件特征立卷

C．通訊特征立卷 D．地區(qū)特征立卷

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料 28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款

29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是

A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標題的

A．開頭 B．末尾 C．中間 D．上方

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D

10．A 16．D

24．11．A 17．A C 25． 12．D 18．B B 26． 13．C 14． 19．A 20．D 27．C 6

C 15．C

B 21．A ．A 29． 22．B C 30． 23．AB 28

第三篇：事業(yè)單位考試公文寫作處理

公文寫作與處理

一、公文概述

（一）公文的特點

公文，即公務(wù)文書，它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體在處理各類公務(wù)活動時所使用的具有固定格式和法定效力的特定文書。公文具有作者的特定性、強烈的實用性、高度的規(guī)范性和法定的權(quán)威性。

黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的工具。

經(jīng)中共中央、國務(wù)院同意，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳于2012年4月16日發(fā)布了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，這是指導機關(guān)公文寫作與處理的重要依據(jù)。

（二）公文的種類

公文包括通用公文、專用公文和技術(shù)公文三大類。

通用公文指黨政機關(guān)在實施管理、處理公務(wù)、傳遞信息過程中形成和使用的公務(wù)文書，包括法定公文和機關(guān)事務(wù)文書。法定公文即指由《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（自2012年7月1日）所確定的文種，具體地說，有：

1、決議，2、決定，3、命令（令）、4、公報，5、公告，6、通告，7、意見，8、通知，9、通報，10、報告，11、請示，12、批復，13、議案，14、函，15、紀要共十五種。

法定公文按行文方向，分為上行文、下行文、平行文；按內(nèi)容涉及國家秘密的程度分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密；按辦理時限和緊急程度，分為緊急公文、限時送達和平件，其中緊急公文又分為特急和加急；按性質(zhì)、作用，分為領(lǐng)導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、知照性公文、商洽性公文和記錄性公文；按來源，分為收文、發(fā)文。

機關(guān)事務(wù)文書指機關(guān)為了處理各種政務(wù)活動而使用的政務(wù)信息文體，如簡報、調(diào)查報告、講話稿、計劃、總結(jié)、專用書信等。

專用公文指在專門領(lǐng)域形成和使用的、具有突出的專業(yè)性質(zhì)的公務(wù)文書。技術(shù)公文指具有嚴格的技術(shù)參數(shù)的公務(wù)文書。

（三）公文格式 組成部分及其位置

1、版頭部分

（1）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行。（2）密級和保密期限。頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。（3）緊急程度。頂格編排在版心左上角。

（4）發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。也可使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

（5）發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。（6）簽發(fā)人。即簽發(fā)文件人的姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

（2）主送機關(guān)。即公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類機關(guān)統(tǒng)稱。（3）公文正文。公文的主體，用來表達公文的內(nèi)容。（4）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（5）發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（6）成文時間。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（7）印章。要與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。（8）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

（9）附件。公文正文的說明、補充或參考資料。

3、版記部分

（1）抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。（2）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

（3）頁碼。公文頁數(shù)順序號，編排在版心下緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

（四）行文方式和行文規(guī)則

行文方式五種：逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文和公開行文。行文規(guī)則主要有：

1、正確使用文種。

（1）文種的確定和使用，必須按照公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定，不能亂起名稱。法定公文的15種名稱，只能單獨使用，不可加以合并。

（2）要依據(jù)制文機關(guān)的行文方向、行文目的和權(quán)限正確選用文種。（3）注意近似文種的辨析。

2、行文應(yīng)當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

3、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當同時抄送被越過的機關(guān)。

4、上行文應(yīng)遵循以下規(guī)則。（1）原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，但不抄送下級機關(guān)。（2）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當直接報送上級主管部門。

（3）下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級請示，應(yīng)當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。

（4）請示應(yīng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（5）除上級機關(guān)負責人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送公文，也不得以本機關(guān)負責人名義向上級機關(guān)報送公文。

（6）受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。

5、下行文應(yīng)遵循以下規(guī)則。

（1）主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。（2）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。

（3）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。

（4）涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當責令其糾正或者撤銷。

（5）上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。

6、同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。

7、黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。

8、部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

（五）公文的語體表達

公文語體風格：莊重、準確、簡明、平實。

1、詞語的錘煉：（1）準確掌握詞義，辨析同義詞、近義詞和褒義詞、中性詞、貶義詞。（2）規(guī)范使用書面語言。（3）運用好模糊語言。這類詞語的語義只取某種意向，具有定向的明確性、準確性，又有一定的伸縮性、概括性。（4）使用公文專用語。

2、公文語句的組織，要符合邏輯規(guī)則，遵守漢語語法規(guī)則。

3、以記敘、說明、議論為主要表達方式。

4、修辭格的選用。

5、正確書寫漢字和標點符號。

6、幾個需要注意的問題：（1）公文結(jié)構(gòu)層次序號為

一、（一）、1.（1）。

（2）關(guān)于數(shù)目字的規(guī)范表達：部分結(jié)構(gòu)層次的序號，數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、成語時，應(yīng)使用漢字書寫。除上述兩種情況，其他出現(xiàn)數(shù)目字的地方，都應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字標注。

（3）使用法定計量單位。

二、法定公文的寫作

（一）決議

適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定

適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。決議和決定雖同屬決策性的下行公文，但又有不同之處：一是決議必須經(jīng)法定的會議討論，并按法定多數(shù)通過才能形成；決定則往往經(jīng)機關(guān)負責人研究后即可形成；二是決議的內(nèi)容多為全面性、原則性的重大問題；決定除反映重大問題外，往往對某些措施、制度等作出安排，比決議更具體、細致。

（三）命令（令）

適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

（四）公報

適用于公開發(fā)布重要決定或重大事項。

（五）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。它同公報相同之處是都具有告知對象的廣泛性，強烈的新聞性，所涉及內(nèi)容都事關(guān)重大，制發(fā)的機關(guān)級別高。但兩者卻有明顯區(qū)別：一是內(nèi)容上，公告可用用于發(fā)布法定事項，公報不具有這一功能；二是公報內(nèi)容具體、詳盡，而公告內(nèi)容單一，篇幅短小。

（六）通告

適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項。

（七）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可上行，可下行，也可平行行文。按行文方向不同，意見的作用也有不同：上級發(fā)給下級的意見（下行文），用于闡明重要問題、重大行動的指導原則，作出部署、安排；下級呈報給上級的意見（上行文），是下級機關(guān)對重要問題提出見解和建議；平級或不相隸屬機關(guān)相互之間使用的意見（平行文），主要供對方參考之用，不具有指導性和約束力。

（八）通知

適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。包括指示性通知、發(fā)布性通知、印發(fā)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、周知性通知。

（九）通報

適用于表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)詢問。

（十一）請示

適用于向上級請求指示、批準。重點應(yīng)寫好請示緣由，請求批準的事項要寫得十分明確。

（十二）批復

這是專門用于上級機關(guān)答復下級請示事項時使用的公文。

（十三）議案

議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者它的常委會提請審議事項時使用的文種。

（十四）函

函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時使用的文種。函有自己的特定格式。

（十五）紀要

適用于記載會議主要情況和議定事項。

三、機關(guān)常用事務(wù)文書的寫作

（一）講話稿

講話稿是在各種會議或集會上，為表達講話者的見解、主張，交流思想，進行宣傳或者開展工作而經(jīng)常使用的一種公文。

（二）簡報

簡報是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體編發(fā)的用以反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息的一種常用事務(wù)性文書。簡報格式由三部分組成：1.報頭。包括簡報名稱、期號、編發(fā)單位和編發(fā)日期。2.報核。包括標題、正文（通常開頭為導語，主體部分圍繞主旨展開敘述和說明，結(jié)尾對全文作總結(jié)。有的無結(jié)尾，而自然收束）。部分簡報在標題前還加上編者按語（提示性、說明性或批示性按語）。3.報尾。注明“分送”單位。其右下側(cè)注明印刷份數(shù)。

（三）調(diào)查報告

是對某種情況、某項經(jīng)驗、某個問題或某一事件進行有目的、有系統(tǒng)的調(diào)查，經(jīng)過深入細致的分析研究之后，所寫出的反映實際、揭示事物本質(zhì)與發(fā)展規(guī)律的書面報告。

（四）計劃

是為完成一定時期的工作任務(wù)而事先做出籌劃和安排的一種事務(wù)文書。

（五）總結(jié)

是對前一階段的實踐活動進行全面、系統(tǒng)的回顧、分析、研究與評價，從中找出經(jīng)驗教訓，得出規(guī)律性認識，以指導今后工作的一種事務(wù)文書。

（六）專用書信

是黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位專門用于聯(lián)系某種事務(wù)的信函，如表揚信、慰問信、公開信、賀信、邀請函、介紹信、感謝信等。

四、公文處理

公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

各級黨政機關(guān)應(yīng)當高度重視公文處理工作，加強組織領(lǐng)導，強化隊伍建設(shè)，設(shè)立文秘部門或者由專人負責公文處理工作。

各級黨政機關(guān)辦公廳（室）主管本機關(guān)的公文處理工作，并對下級機關(guān)的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導和督促檢查。

（一）公文擬制

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

1、起草

公文起草應(yīng)當做到：

（1）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（2）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（3）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，文字精練。（4）文種正確，格式規(guī)范。

（5）深入調(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（6）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達成一致。

（7）機關(guān)負責人應(yīng)當主持、指導重要公文起草工作。

2、審核

公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當由發(fā)文機關(guān)辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。

（2）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（3）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。

（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。

（5）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

需要發(fā)文機關(guān)審議的重要公文文稿，審議前由發(fā)文機關(guān)辦公廳（室）進行初核。

經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需要作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。

3、簽發(fā)

公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。

（二）公文辦理

公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

1、收文辦理

收文辦理的程序是：

（1）簽收。對收到的公文應(yīng)當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。（2）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當詳細記載。

（3）初審。對收到的公文應(yīng)當進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當及時退回來文單位并說明理由。

（4）承辦。閱知性公文應(yīng)當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

（5）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（6）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當由專人催辦。

（7）答復。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

2、發(fā)文辦理

發(fā)文辦理主要程序是：

（1）復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當報原簽批人復審。

（2）登記。對復核后的公文，應(yīng)當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。（3）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當在符合保密要求的場所印制。（4）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

涉密公文應(yīng)當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

3、整理歸檔

（1）立卷歸檔的意義 保護公文，有利管理 組成案卷，便于利用 打好檔案基礎(chǔ)

（2）立卷歸檔的原則要求 保持文件之間的歷史聯(lián)系 區(qū)分公文的保存價值 便于保管和查找利用（3）立卷歸檔的范圍

以本機關(guān)主要職能活動中形成的公文材料為主。同時，上級針對本機關(guān)的指導性文件和需要本機關(guān)貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行的文件，下級呈送的報請類公文，同級或不相隸屬機關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨牡?，亦?yīng)列入歸檔范圍。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。

（4）立卷歸檔的程序平時歸卷 正式立卷 按期歸檔

（三）公文管理

各級黨政機關(guān)應(yīng)當建立健全本機關(guān)公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

1、黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

2、公文確定密級前，應(yīng)當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應(yīng)由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。

3、公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關(guān)確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

4、復制、匯編機密級、秘密級公文，應(yīng)當符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機關(guān)負責人批準。絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準。復制、匯編的公文視同原件管理。

復制件應(yīng)當加蓋復制機關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當注明翻印的機關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

5、公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機關(guān)、上級機關(guān)或者權(quán)力機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

6、涉密公文應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進行清退或銷毀。

7、不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

8、機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當隨之合并管理；機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離職離崗時，所在機關(guān)應(yīng)當督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

9、新設(shè)立的機關(guān)應(yīng)當向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機關(guān)合并或者撤銷時，相應(yīng)進行調(diào)整。【例題1】單項選擇題

根據(jù)作用和性質(zhì)的不同，公文可以分為（）A、通用公文、專用公文

B、上行文、下行文、平行文

C、規(guī)范性公文、指揮性公文、呈請性公文、知照性公文 D、收文、發(fā)文

（解析）答案為C。A、B、D三項分別是從使用范圍、行文方向、公文來源方面為公文分類?！纠}2】多項選擇題

下列關(guān)于公文格式的表述，不正確的是（）

A、需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準。B、發(fā)文機關(guān)必須用全稱，不能用簡稱。

C、聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機關(guān)加蓋公章即可。D、公文如有附件，應(yīng)在正文下方標識。（解析）答案為B、C?！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱，籠統(tǒng)地說“不能用簡稱”是錯誤的。聯(lián)合下行的公文，參與發(fā)文的機關(guān)都應(yīng)加蓋公章。只有聯(lián)合上行的公文，才應(yīng)只蓋主辦機關(guān)公章。【例題3】不定項選擇題

下列發(fā)文字號正確的有（）A、ⅹ政發(fā)[06]27號 B、ⅹ政發(fā)[2006] 27號 C、ⅹ政發(fā)（2006）第27號 D、ⅹ政辦函[2006]027號

（解析）答案為B。A項括號內(nèi)年份未用全數(shù)，而錯誤地省略為“06”。C項年份外括號未用六角括號，而錯用圓括號；同時，在序號27之前又錯誤地加上“第”字。D項在序號27之前錯誤地加上“0”?！纠}4】公文實務(wù)題（單項選擇題）

閱讀下列材料，回答后面問題：某市市委和市政府2005年1月6日召開聯(lián)席會議，會上就一項重要工作即2005年本市區(qū)縣級領(lǐng)導干部公推公選工作作出安排，決定聯(lián)合制發(fā)一份序號為27號的文件進行部署。1月8日。市委領(lǐng)導簽發(fā)了該文件。1月9日，市政府領(lǐng)導也簽發(fā)了該文件。該文件1月10日由市委辦公室制發(fā)完畢并及時發(fā)送出去。1月11日該文件登在該市《ⅹⅹ日報》上。

1、該聯(lián)合發(fā)文性質(zhì)屬于（）

A、政府部門與相應(yīng)的黨組織聯(lián)合發(fā)文 B、同級政府之間的聯(lián)合發(fā)文 C、同級黨的機關(guān)之間聯(lián)合發(fā)文 D、同級黨委、政府之間聯(lián)合發(fā)文

2、該文件適用的文種應(yīng)該是（）

A、決定 B、通知 C、通告 D、會議紀要

3、該文件的成文時間應(yīng)該是（）A、2005年1月6日 B、2005年1月8日 C、2005年1月9日 D、2005年1月10日

4、根據(jù)行文規(guī)則，刊登在《ⅹⅹ日報》上的該文件的性質(zhì)是（）A、視同正式文件 B、視同新聞消息 C、不作為正式文件

D、視為文件，但無行政效力

5、如果寫作該聯(lián)席會議的紀要，標題寫法應(yīng)該是（）A、《會議紀要》 B、《關(guān)于2005年區(qū)縣級領(lǐng)導干部公推公選工作的會議紀要》

C、《中共ⅹⅹ市委市政府聯(lián)席會議紀要》 D、《ⅹⅹ市2005年區(qū)縣領(lǐng)導干部公推公選工作會議紀要》

（解析）

1、根據(jù)提供的材料，系由市委和市政府聯(lián)合發(fā)文，顯然答案為D。

2、答案為A。該文是對重要事項作出決策時制發(fā)的，適用決定這一文種。通知屬知照性公文；通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項；會議紀要的作用主要是要求與會單位共同遵守，不宜用作向社會公開的重大事項安排，因此均不宜采用。

3、答案為C。聯(lián)合行文的成文日期，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準。市政府領(lǐng)導是最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導人，其簽發(fā)日期為1月9日，故選C。

4、答案為A。根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，公開發(fā)布的公文應(yīng)視為正式文件，它們與正式文件具有同等法律效力。

５、答案為Ｄ。這是一次專題會議，標題中應(yīng)標明會議主題?！纠}5】材料處理題

以下是某市文化市場辦公室秘書小錢編寫的一份簡報稿，里面存在不少錯誤或不當之處。請閱讀后按要求完成問題。

第315期 會議簡報

2006年3月15日 文化市場辦公室

重視下崗工人再就業(yè) 扶持政策的有關(guān)問題

我市XX區(qū)下崗工人甲偶然發(fā)現(xiàn)，近來辦考試輔導班非常熱門，他覺得這是個發(fā)財?shù)暮脵C會。于是，他找到正在某大學讀博士的小舅子乙，乙曾經(jīng)參加過一次某考試閱卷。乙又找到了他的一老同學丙，丙曾經(jīng)參加過兩次該考試，因成績不合格均未考取。二人經(jīng)過密謀，公然向社會公開招收某考試輔導班學員。他們四處張貼“牛皮癬”廣告，宣稱將由“考試研究專家”、“考試閱卷專家”主講，并在某報紙刊登招生廣告。他們租用教室，每人收取報名費、聽課費、講義費共500元。同時，他們購買了一套正規(guī)出版的復習資料，找了一家私營小印刷廠，采取非法盜印手段，將購買的全套書籍合成一冊《火速制勝教材》，又搜羅拼湊了一些散見于各種出版物中的模擬試卷，合印成一冊《全真內(nèi)部套題》，分別以每冊80元和20元賣給學員，并在社會上公開發(fā)售。

春節(jié)剛過，輔導班熱熱鬧鬧地開張了。輔導班共招收100多名考生。由于場地太小，顯得擁擠不堪，擔任主講的乙、丙上課只是照本宣科。學員們感到被騙，他們找到甲要求全額退款，并要向有關(guān)部門舉報。甲氣急敗壞，聲稱：“是你們自己找上門來報名的，又不是我非要你們來的，你們交了錢，我開了課，我們之間就有了法定的合同關(guān)系，你們要退款，這是單方違約，你們要承擔違約責任！”

接到群眾舉報后，我有關(guān)人員上門查處，甲辯稱：“我是下崗工人，國家鼓勵下崗工人再就業(yè)，我自強不息，自謀生路，不管你們什么法律法規(guī)，都應(yīng)該對我這樣的人網(wǎng)開一面才對。再說了，我又沒搞‘黃賭毒’，沒搞打砸搶，我這是為社會培養(yǎng)人才做貢獻?。∧銈儾蛔屛肄k班，你們幫我解決吃飯問題??？”甲還聲稱如果對他查處，他將和家人到市政府門前靜坐示威。

編者按：據(jù)了解，甲平時的確生活困難。落實下崗工人再就業(yè)扶持政策，直接關(guān)系到社會穩(wěn)定和發(fā)展、提高我市人民生活水平、提升我市綜合競爭力的大問題。3月1日，在本辦公室主任辦公會議上，劉主任在通報了甲事件后指出，本期簡報反映的問題值得我們每一個人思考：下崗工人的實際生活困難我們當然要關(guān)心，如何保證執(zhí)法的嚴肅性，維護市場秩序，又體現(xiàn)以人為本的現(xiàn)代管理理念？

（錢XX供稿）分送：XXXXX，XXXXX，XXXXX，XXXXX（共印XX份）請回答以下問題：

1、甲的行為違反了許多現(xiàn)行的法律法規(guī)的規(guī)定。請列舉出其中四個以上法律法規(guī)的名稱。

2、請指出該簡報格式方面存在的問題。

3、請根據(jù)簡報內(nèi)容，以《關(guān)于甲私自開辦某考試輔導班問題的情況》為題重新撰寫簡報文稿（含編者按）。要求：改正原簡報中的錯誤，符合簡報文稿寫作要求，字數(shù)在400--500字之間。（參考答案）

1、《中華人民共和國著作權(quán)法》

《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》 《社會力量辦學條例》

《中華人民共和國教育法》 《中華人民共和國民法通則》

甲采取非法盜印手段，未經(jīng)著作權(quán)人許可使用其作品謀利，違反了著作權(quán)法的規(guī)定。

甲舉辦培訓機構(gòu)實際上是為學員提供培訓服務(wù)，學員是培訓的接受者，但甲并未提供所承諾的服務(wù)內(nèi)容，因此違反了消費者權(quán)益保護法的規(guī)定。

甲不具備辦學資格，未辦理相關(guān)手續(xù)即公開招生，違反了社會力量辦學條例和教育法的規(guī)定。甲宣稱將由“考試研究專家”、“考試閱卷專家”主講，并在 報刊登招生廣告，屬于欺詐行為，違反了民法通則的相關(guān)規(guī)定。

2、（1）“期數(shù)”位置有誤。正確位置應(yīng)在簡報名稱的正下方，有的連續(xù)出的簡報，還要注明總期數(shù)，并用括號括入。（2）“編發(fā)單位”和“印發(fā)日期”位置左右顛倒。（3）“編者按”擱置錯誤。正確的做法應(yīng)放在標題之上。

3、會議簡報（第315期）

XX文化市場辦公室 2006年3月15日

編者按：中央高度關(guān)注下崗工人再就來問題。我們在關(guān)心下崗工人再就業(yè)問題的同時，也要注意引導他們樹立法治意識，使他們在法律允許范圍內(nèi)積極自謀生路。

關(guān)于甲私自開辦某考試輔導班的情況

我市XX區(qū)下崗工人甲 未經(jīng)教育部門的批準，伙同他人私自成立 考試輔導班。他們四處張貼招生廣告，宣稱將由“考試研究專家”、“考試閱卷專家”主講。同時非法盜印他人書籍，又搜羅拼湊了一些模擬試卷，賣給學員并在社會上公開發(fā)售。

輔導班共招收100多名學員。教學場地狹窄，擁擠不堪。擔任主講的乙、丙只是照本宣科。學員們在感到被騙后，找到甲要求退款，甲卻聲稱：“你們交了錢，我開了課，我們之間就有了法定的合同關(guān)系，你們要退款，這是單方違約，你們要承擔違約責任！”

接到群眾舉報后，我有關(guān)人員上門查處，甲辯稱：“我是下崗工人，國家鼓勵下崗工人再就業(yè)，我自強不息，自謀生路，不管你們什么法律法規(guī)，都應(yīng)該對我這樣的人網(wǎng)開一面才對。再說了，我又沒搞 黃賭毒，沒搞打砸搶，我這是為社會培養(yǎng)人才做貢獻?。∧銈儾蛔屛肄k班，你們幫我解決吃飯問題啊？”甲甚至威脅說如果對他查處，他將和家人到市政府門前靜坐示威。

（錢XX供稿）

補充練習

一、單項選擇題

1、需要標注份號的公文是（）

A、上行文 B、下行文 C、涉密公文 D、所有公文

2、對上行文，下列說法中錯誤的是（）A、報告等非請示性公文中不得夾帶請示事項。

B、除上級機關(guān)負責人直接交辦事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送公文。C、請示應(yīng)當一文一事。

D、原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，也可抄送下級機關(guān)。

3、下列工作內(nèi)容，屬于收文辦理的程序是（）A、審核

Ｂ、核發(fā)

Ｃ、初審

Ｄ、復核

４、對公文的印發(fā)傳達問題，下列說法中不正確的是（）

Ａ、印發(fā)傳達的范圍應(yīng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行，需要變更的由上級機關(guān)批準。Ｂ、涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)履行解密程序。

Ｃ、經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。Ｄ、對印傳達范圍需作說明的，應(yīng)在附注中標注。

５、對予以撤銷和廢止的公文，下列說法中正確的是（）Ａ、一律視為自始無效。

Ｂ、被撤銷的，視為自始無效；被廢止的，視為自廢止之日起失效。Ｃ、一律視為自撤銷、廢止之日起失效。

Ｄ、被撤銷的，視為自撤銷之日起失效；被廢止的，視為自始無效。

二、多項選擇題

１、下列說法正確的是（）Ａ、絕密級公文一般不得復制、匯編。

Ｂ、機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)隨之合并管理。

Ｃ、新設(shè)立的機關(guān)應(yīng)當向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請。Ｄ、公文處理工作的原則是實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密。２、能夠決定公文的撤銷和廢止的機關(guān)是（）

Ａ、發(fā)文機關(guān)

Ｂ、司法機關(guān)

Ｃ、上級機關(guān)

Ｄ、權(quán)力機關(guān) ３、對聯(lián)合行文，下列說法中正確的是（）

Ａ、同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)可以聯(lián)合行文。

Ｂ、發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

Ｃ、簽發(fā)時，必須由所有聯(lián)署關(guān)的負責人會簽，并以最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期作為該文的成文日期。

Ｄ、不論聯(lián)合上報，還是聯(lián)合下發(fā)，聯(lián)署機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

４、Ｈ市某區(qū)政府環(huán)保局在查處一大型企業(yè)污染問題時，遇到政策、措施等方面的難題。下列做法中正確的是（）

Ａ、區(qū)環(huán)保局向市環(huán)保局直接呈報請示。

Ｂ、區(qū)環(huán)保局報經(jīng)區(qū)政府研究后，區(qū)政府同意其向市環(huán)保局呈報請示。Ｃ、Ｈ市環(huán)保局直接給區(qū)政府下達批復，提出指令性要求。

Ｄ、市環(huán)保局報經(jīng)市政府研究同意后，向某區(qū)政府環(huán)保局下達批復提出指令性要求，文中注明已經(jīng)市政府同意。

５、下列關(guān)于公文擬制和發(fā)文的說法中不正確的是（）

Ａ、需要發(fā)文機關(guān)審議的重要公文文稿，可直接提交審議，待審議后再根據(jù)審議意見修改。Ｂ、經(jīng)審議不宜發(fā)文的公文文稿，由辦公廳（室）重新擬制。Ｃ、簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當簽署意見、姓名和完整日期。

Ｄ、已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)進行復核，需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當報原簽批人復審。

參考答案

一、１、C

2、D

3、Ｃ

４、Ａ

５、Ｂ

二、１、ＡＢＣＤ

２、ＡＣＤ

３、ＡＢＣ

４、ＢＤ

５、ＡＢ

第四篇：公文寫作與處理習題

中國石油大學（華東）現(xiàn)代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業(yè)

《公文寫作與處理》 大作業(yè)

年級專業(yè)層次

姓名

學號

_ 答題要求：請將所有答案寫在答題紙上（自己準備），并注明題號。

一、判斷改錯題(本大題共10小題，每小題1.5分，共15分)1.下級機關(guān)對上級機關(guān)行文可以用請示，也可以用報告和函。()2.普通群眾可以使用議案這種公文向各級人大提出自己的建議。（）3.正式公文發(fā)文字號的位置應(yīng)該在公文標題的間隔橫線之下居中排列。（）

4.國家機關(guān)、企事業(yè)單位用于記錄本機關(guān)、本部門的重大活動或事件的文書稱簡報。（）5.黨政機關(guān)召開重大的會議和進行重要的政務(wù)活動時，對外發(fā)布消息的公文應(yīng)為公告。（）6.在我國，國家機關(guān)、黨的領(lǐng)導機關(guān)都有權(quán)針對重大事項發(fā)布命令。（）7.根據(jù)保密法的規(guī)定，機要性的文件應(yīng)交領(lǐng)導人本人或其秘書。（）

8.如果是幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當在公文版頭部分標明幾個機關(guān)的發(fā)文字號并加蓋各自的公章。（）

9.公文的保存期限可以分為短期、長期等種類，最短的保存期限是1年。（）

10.在特殊情況下個單位可以越級向上行文，但必須將公文同時抄送給直屬上級機關(guān)和系統(tǒng)內(nèi)其他上級機關(guān)()。

二、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1.從公文的內(nèi)容和性質(zhì)劃分，公文主要有哪些種類？ 2.談?wù)剷h記錄和會議紀要在形式和內(nèi)容上的差別? 3.簡述發(fā)文工作應(yīng)經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)？ 4.公文寫作的一般步驟有哪些？

三、論述題（本大題共2小題，每小題14分，共28分）

1.試述公文的概念和特點，并結(jié)合自身工作實踐，談?wù)勀憬佑|和使用較多的2—3種公文的基本結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。

2.試述公文收文過程中應(yīng)遵循的步驟及要求？

四、病文修改。下列例文在文種、格式、語言上存在一些錯誤，請根據(jù)公文寫作的有關(guān)要求，直接在例文上進行修改。（本大題共3小題，每小題7 分，共21分）

第 1 頁（共 3 頁）中國石油大學（華東）現(xiàn)代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業(yè)

1.關(guān)于舉辦xx社區(qū)健康咨詢活動的公告

xx字［2006］第x號 為做好本社區(qū)居民的保健工作，我居委會將在重陽節(jié)期間舉辦社區(qū)健康咨詢活動。到時候會邀請醫(yī)院和疾病預(yù)防中心的醫(yī)生護士來擺攤布點，提供健康信息；本社區(qū)居民只要持醫(yī)療證就可以就診，請各位居民踴躍參加。

XX社區(qū)居委會 2005年x月x日

2.文化局給教育局商調(diào)××同志的通知

我局近來工作繁重，人手不夠，現(xiàn)因工作需要，我們經(jīng)過考慮，并和人事局進行了溝通，人事局同意調(diào)你局XX同志到我局工作，并讓我們直接給你局聯(lián)系。如同意，請先將該同志的檔案寄來。如不同意，那我們兩家一起找人事局再商量。請你們無論如何要支持。又及，我局主辦的學習研討會舉行在即，想從你局借用兩名有主持經(jīng)驗的女同志參與研討會，請一并支持。特此告知

市局（?。痢痢痢聊辍猎隆寥?/p>

3.關(guān)于辦理減免稅手續(xù)附送證件問題的決定

你公司《關(guān)于請求簡化辦理減免稅手續(xù)問題的請示》已經(jīng)收到，我們大致同意你們的意見，以后在辦理減免稅申請和審計過程中，可以按照總局有關(guān)精神不再附送營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證，但考慮到這一問題涉及到新稅法的規(guī)定，因此，只有等到明年1月1號新稅法實施后才能這樣辦理。

XX市稅務(wù)局 1995年4月23日制發(fā)

五、寫作題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）

1.某局團委為提高團組織的威信，增強團員的組織觀念，準備組織一次文娛活動，大致情況如下： 時間：10月20日前后

參加人：全體團員，團外青年也可參加 活動地點：珠山

活動內(nèi)容：1.登山比賽。以各科室團小組為單位，根據(jù)成績確定名次。

2.答題挖寶游戲。題目包括黨團組織的基礎(chǔ)知識、謎語、詩歌，答對者可以獲獎。

第 2 頁（共 3 頁）中國石油大學（華東）現(xiàn)代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業(yè)

獎品有筆記本、相冊等。

注意事項：1.各科室確定哪些同志參加，并把名單報給團委。2.參加活動時要注意穿合適的鞋子。請根據(jù)以上的內(nèi)容起草一份合適的公文。

2.請根據(jù)下面提供的材料，選擇適當?shù)奈姆N，按照公文的規(guī)范格式撰制一份公文。①單位：勝利總公司 ②發(fā)文代號：勝司字 ③：2006年 ④文件順序號：16號

⑤人物姓名、單位、職務(wù)等：張重，男，27歲，李白，女，25歲，銷售部職員。

⑥事由：2006年5月1日，張重和李白在值班期間違紀，張重在班上睡覺，李白則玩電腦聽音樂，并掛斷電話和傳真機，造成顧客的求助電話無法打進，客戶的業(yè)務(wù)傳真無法收到，引發(fā)了不應(yīng)發(fā)生的糾紛。

⑦后果：造成公司的經(jīng)濟損失和信用損失。

⑧經(jīng)公司領(lǐng)導辦公會議研究，決定給予張重、李白通報批評處分，并調(diào)離現(xiàn)工作崗位。事后，該公司將這一處理情況在全公司公布，要求其他職工引以為戒。

第 3 頁（共 3 頁）

第五篇：公開選拔考試《公文寫作與處理》習題九

公開選拔考試《公文寫作與處理》習題九

1.下列公文用語含歧義的是______。

A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校

B.本案三個調(diào)查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證

C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。

D.你單位×字〔2001〕1 號文件《關(guān)于增加 2001科研經(jīng)費的請示》現(xiàn)批復如下

2.下列不屬于行政公文特點的是____。

A.由法定作者制發(fā) B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力 C.據(jù)有規(guī)范體式D.具有行文規(guī)則

3.向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準時，應(yīng)使用的文種是____。

A.請示 B.報告 C.議案 D.公函

4.核簽是指______。

A.聯(lián)合行文時各機關(guān)領(lǐng)導人共同審核簽發(fā)文件 B.領(lǐng)導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期

C.對重要的發(fā)文稿進行批注

D.重要的發(fā)文稿請上級機關(guān)領(lǐng)導人再次簽發(fā)

5.公文用紙采用的尺寸是____。

A.140mm×203mm B.210mm×297mm C.176mm×250mm D.184mm×260mm 6.發(fā)文字號中的“”需要______。

A.用中括號括起來 B.用六角括號括起來 C.用大括號括起來 D.用方括號括起來

7.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。

A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類表C.卷內(nèi)文件目錄D.案卷目錄

8.對重要事項或重大行動作出安排，應(yīng)使用的文種是____。

A.公告 B.通告C.決定D.命令

9.立卷之前，通常應(yīng)______。

A.編制分類方案 B.填寫卷內(nèi)備考表 C.填寫卷內(nèi)文件目錄 D.填寫案卷目錄

10.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為______。

A.具有隸屬關(guān)系的機關(guān)B.同級別的機關(guān)

C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關(guān)D.具有業(yè)務(wù)指導關(guān)系的機關(guān)

11.國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當用_____。

A.令 B.決定 C.通知 D.公告

12.應(yīng)標識簽發(fā)負責人姓名的文件一般是_____。

A.重要的請示 B.重要的通報 C.重要的會議文件 D.重要的通知

13.撰寫批復的意見，不能_____。

A.有問必答 B.態(tài)度明確 C.意見可行 D.泛泛而談

14.公文正文一律采用______。

A.3 號宋體字 B.3 號仿宋體字 C.4 號宋體字 D.5 號宋體字

15.以機關(guān)名義對外簽發(fā)公文，必須遵循______。

A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則 C.正職簽發(fā)的原則 D.規(guī)范簽發(fā)的原則 16.簽署是指____。

A.機關(guān)領(lǐng)導人在定稿上親筆簽名 B.以機關(guān)領(lǐng)導人名義頒發(fā)的公文，領(lǐng)導人在正本上親筆簽名

C.機關(guān)領(lǐng)導人對收文的辦理簽注批示意見 D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

17.給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當?shù)氖莀___。

A.本單位 B.本人 C.我 D.該

18.“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是_____。

A.態(tài)度實事求是，總結(jié)成績和問題 B.關(guān)鍵是找出問題，以利解決問題

C.找出工作規(guī)律，把工作推向前進 D.總結(jié)成績，介紹經(jīng)驗 19．省計經(jīng)委、省外經(jīng)貿(mào)委如有_____，應(yīng)在收到備案文件之日起 15 日內(nèi)提出意見，并告知審批單位。

A.疑慮 B.異議 C.問題

20．各地區(qū)可以根據(jù)季節(jié)的變化，_____調(diào)整作息時間，以達到充分利用日光、節(jié)約照明用電的目的。

A.適當 B.逐步C.合理

21．對納稅確有困難，經(jīng)稅款征收機關(guān)批準緩交的，其滯納金可以_____核減。

A.酌情B.據(jù)實 C.適當

22．各級銀行要積極_____稅款征收部門做好這項工作。

A.幫助B.輔助C.協(xié)助

23．對偽造國庫券的，依法_____刑事責任。

A.追究B.追查C.判處

24．十多年來，《經(jīng)濟合同法》在保護經(jīng)濟合同當事人的合法_____，維護社會經(jīng)濟秩序，促進社會主義商品經(jīng)濟的發(fā)展等方面，起了重要的作用。

A.權(quán)利 B.利益 C.權(quán)益

25．國務(wù)院法制局在調(diào)查研究、廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)與有關(guān)部門共同研究，____ 《中華人民共和國經(jīng)濟合同法修正案（草案）》。

A.制訂 B.草擬C.擬訂

26．當前，我國總?cè)丝诤兔磕陜粼鋈丝诘慕^對數(shù)仍然很大，各地計劃生育工作發(fā)展還不平衡，計劃生育工作的水平_____進一步提高。

A.必須 B.需要C.函待

27．具體辦法由財政部與有關(guān)部門下達，各地區(qū)、各部門均不得_____提高補貼標準。

A.擅自 B.隨意 C.私下

28．糧食企業(yè)要努力_____提價影響，在確保平價糧食供應(yīng)的前提下，積極開展多種經(jīng)營，提高產(chǎn)品質(zhì)量，改善經(jīng)營管理

A.消除 B.消化 C.減少

29．要把有機肥料的研究工作列入_____，組織科研、教育、推廣部門協(xié)作攻關(guān)。

A.日程 B.計劃 C.規(guī)劃

30．臺灣同胞來祖國內(nèi)地探親旅游的_____增多，這對于促進海峽兩岸的 “三通”和實現(xiàn)祖國和平統(tǒng)一大業(yè)將起到積極的作用。

A.逐年 B.漸漸 C.日益

參考答案：

1B 2A 3D 4B 5B 6B 7A 8C 9C 10B 11A 12A 13D 14C15C 16A 17A 18C 19B 20C 21A 22A 23C 24B 25B 26C 27A 28A 29A 30C