第一篇：公務員考試公文寫作與處理

公務員考試公文寫作與處理：公文的格式與稿本

一、公文的格式（重點）

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性，規(guī)范的公文格式有利于維護公文嚴肅性，便于閱讀、傳遞與處理，有利于應用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)對其管理。

目前我國通用公文的格式有特定的內(nèi)容。如公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，和不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)我兩個區(qū)域，上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）；所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排等。

公文左側(cè)裝訂，另外在公文撰寫和印制過程中，各組成部分的標注與編排均需要遵循一定的規(guī)范性要求。

二、公文的稿本

公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成過程中，各種文稿、文本在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。

1、草稿

草稿不具備正式公文的效用，僅供討論、征求意見、修改審核及審批用，內(nèi)容未正式確定。其外觀特點：文面上常見“討論稿”、“送審稿”、“草案”等非生效標志，標記大都位于標題下方或右側(cè)加括號。

2、定稿

內(nèi)容確定，具有了正式公文的效用。定稿一經(jīng)確立，不經(jīng)法定責任者如簽發(fā)人等的認可，任何人不得再對其予以修改，否則無效。其外形特征為：具有法定的生效標志（簽發(fā)等）。

3、正本

正本是指對定稿內(nèi)容完整再現(xiàn)的具有法定效用的正式文體。其外形特征：格式正規(guī)，有印章等有效性標志。

4、試行本

是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征：一般在文種后用括號注明“試行”字樣。

5、暫行本

也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文標題的文種之前加注“暫行”字樣。

6、副本

是公文的復制本或正本的復份，供知照、存查用。

作為正本復份的副本與正本在外形上基本無區(qū)別，但在使用目的、送達對象上與正本有所不同。正本送達主送機關(guān)，供對方直接辦理，副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等，副本具有與正本一樣的法定效用。

作為正本復制件的公文副本，不具備保存正本公文的全部特征，如沒有印章、簽署者親筆署名等，因而不具備正式公文的法定效用，只能供參考、備查用。

7、修訂本

是指原來已經(jīng)發(fā)布生效的公文，經(jīng)重新修正補充再發(fā)布的文本。自修訂本發(fā)布生效日起，原文本宣告作廢。它也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，其外形特征：基本與正本相同，只是需在上面作出稿本標記，如標明“修訂本”字樣等。

第二篇：公務員公文寫作與處理考試題目

一、單項選擇題(每小題1分，共計10分)

1．應用文體是為了處理和解決實際問題而寫的，它最大的特點是（）。

A．內(nèi)容的實用性

B．格式的固定性

C．語言的準確性

D．使用的廣泛性 2．行政機關(guān)公文最基本的表達方式是（）。

A．敘述

B．議論

C．說明

D．描寫 3．既是行政機關(guān)公文，又是上行文的文種是（）。

A．請示簡報

B．報告總結(jié)

C．總結(jié)簡報

D．報告請示 4．行政機關(guān)公文的發(fā)文字號，正確的標法如（）。A．國發(fā)〔2008〕第1號 B．國發(fā)〔2008〕1號 C．〔2008〕國發(fā)01號 D．〔2008〕國發(fā)1號

5．某縣人民政府為了加強安全生產(chǎn)工作需要向所轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)文，應選用的文種是（）。

A．命令

B．公告

C．通報

D．通告

6．“凡事預則立，不預則廢”，說的是要完成任務，事先必須（）。A．搞調(diào)查

B．訂計劃

C．寫總結(jié)

D．編簡報

7．某局對自身一年工作情況做出評價，擬用書面形式向全局職工匯報，應選用的文種是（）。

A．總結(jié)

B．通報

C．報告

D．調(diào)查報告

8．調(diào)查報告的正文按先擺出情況，然后分析原因，最后提出建議的結(jié)構(gòu)形式是（）。

A．時間式

B．并列式

C．遞進式

D．對比式

9．機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)的用于匯報情況、交流信息的文種是（）。A．簡報

B．消息

C．通報

D．總結(jié) 10．《國家行政機關(guān)公文處理辦法》正文的結(jié)構(gòu)形式是（）。

A．條貫到底式

B．前言條文式

C．篇段合一式

D．章段條連式

二、是非判斷題(對的打“√”，錯的打“×”，每小題1分，共計8分)

（）1．2000年8月24日國務院修訂發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》把行政機關(guān)公文規(guī)定為13種。

（）2．公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明種類。（）3．某校建綜合實驗樓，必須事先給上級打“報告”。

（）4．某縣農(nóng)林局寫例行報告，一向縣政府匯報2004年全年工作情況；二在報告中請示了2005年增建農(nóng)機站的事項。

（）5．某市林業(yè)局請求財政局追加林業(yè)經(jīng)費，宜用“請示”行文。（）6．某縣人民政府可以向省級人民代表大會或常務委員會提交議案。（）7．在內(nèi)容上，“總結(jié)”要求回答“做了什么”、“做得怎樣”。（）8．為了獲得好評，述職報告可以專門匯報成績和經(jīng)驗、做法。

三、簡答題(每小題6分，共計12分)

(一)國家教育部就穩(wěn)定高校食堂價格向各省、自治區(qū)、直轄市人民政府發(fā)出緊急通知。這樣行文可以嗎？請說明理由。

(二)某機械制造廠改造舊設備需要一筆資金，擬向銀行貸款。有關(guān)部門起草公文市時，用何文種，拿不定主意。按該廠以往的做法，是用“請示”行文，但與銀行并無隸屬關(guān)系；以“函”行文，又怕銀行不予批準。現(xiàn)請你幫助確定一正確文種，并說明理由。

四、錯文修改題(25分)

按照請示的格式及寫作要求修改下面一份請示（要求：先指出毛病再說明理由。如需刪減文字，可直接在原文刪除）

關(guān)于購買冰箱的請示報告

縣委、縣政府并轉(zhuǎn)縣教育局王副局長：

我校教工食堂是新建食堂，位于校園東南角學生宿舍左側(cè)，系利用學校舊倉庫改建而成。食堂內(nèi)桌椅齊全，光線充足，通風良好，環(huán)境幽雅，現(xiàn)在每日有近百名教工在此就餐。食堂到目前還沒有冰箱，一到夏天，特別是六月份以后，副食品無法貯藏，經(jīng)常腐爛變質(zhì)，第一天中午做的菜，第二天上午就有味道了，給食堂管理造成很大的困難，嚴重影響了食堂衛(wèi)生和教工身體健康。要提高教學質(zhì)量，進行教學改革，就得有一個安定的生活、工作環(huán)境。為了搞好食堂管理和食堂衛(wèi)生，保障教工身體健康，順利完成教學計劃，經(jīng)學校領(lǐng)導研究決定，購買大號冰箱2臺，約需人民幣9000元，而我校目前辦學經(jīng)費相當緊張，無力自籌這筆資金，請求上級領(lǐng)導立即撥款，以便及時購買。另外，最好能再撥給我們2臺新的辦公電腦。

以上意見當否，請批準！

三江縣高級中學

2008年12月4日

五、文體寫作題(第1小題25分；第2小題20分)

(一)根據(jù)下面所提供的材料代賀州學院中文系擬寫一份公文，知照該系各班級做好拔河比賽的組織準備工作。

賀州學院中文系定于2011年5月12日下午17:20在學校大操場舉行本系班級拔河比賽。此次比賽采用單淘汰賽制，分男、女隊進行。各班級分別選派男、女各1隊參賽，每隊隊員11名。各參賽隊由各隊派代表抽簽決定對手和比賽順序。抽簽時間為2011年5月10日中午12:00；抽簽地點為A棟教學樓前文化長廊內(nèi)。屆時，凡不按時參加比賽的隊伍一律按自動棄權(quán)處理。

獎勵辦法：男女隊各獎勵第一名1隊，第二名2隊，第三名3隊。

第一名獎金200元/隊，第二名獎金150元/隊，第三名獎金100元/隊，并頒發(fā)獎狀。

▲寫作要求：緣由清楚，參賽對象、參賽要求、比賽時間、地點、獎勵辦法具體明確，文種正確，格式規(guī)范。發(fā)文時間可以虛擬。

(二)××中學是一所新辦中學。該校圖書館開放初期，由于還沒有建立規(guī)章制度，管理員經(jīng)驗不足，部分師生又很不自覺，以至圖書館的借閱管理十分混亂：開放時間不固定，有的人什么時候都來借；有的人用別人的借書證來借；借書數(shù)量沒有規(guī)定，有的人跟管理員的關(guān)系好，可以一次借十幾本書；有的人丟失、損壞圖書不賠償；還有一些不能外借的重要圖書也借出去了?？傊?，無章可循，既不便于圖書管理，又不利于圖書的流通和使用。

為了改變這種混亂現(xiàn)象，完備借書制度，該校圖書館準備制定一套“借閱規(guī)則”，現(xiàn)請你代擬。要求：

(1)要針對上述的混亂現(xiàn)象，針對性強；(2)采用條貫到底式或前言條文式表述，結(jié)構(gòu)完整；(3)語言準確簡明；措施切實可行。

第三篇：公務員公文寫作與處理教學大綱

編號：校級公選課—2006—1公共管理學院本科課程教學大綱

《公務員公文寫作與處理》教學大綱

編寫人：楊戎編寫時間：2006 年 3 月 30 日

一、課程基本信息

課程名稱：公務員公文寫作與處理

Civil Servant Document Composition

課程號：40132420

課程類別：校級公選課

學時：33學分：2

二、教學目的及要求

通過學習，有利于提高學生對于公文這種產(chǎn)生于社會實踐，客觀反映人類社會公務活動的真實記錄的興趣，從某種意義上說，有利于繼承優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)，有利于在校大學生文化素質(zhì)的提高。

大學生作為未來的國家公務員和社會各行業(yè)的中堅力量，應該具備中高級管理人才所要求的基本技能，包括較高的公文寫作與處理能力，為今后從事各項管理工作奠定基礎(chǔ)。

三、教學內(nèi)容

緒論關(guān)于本課的基本信息（3學時）

第一章 公文的特點與功能（3學時）

一、透過公務說公文

二、公文的涵義

三、公文的特點

四、公文的功能

五、公文的效用

1051

第二章 公文的種類與文種（6學時）

一、公文種類的劃分

二、公文文種的使用

第三章 公文文體、格式與稿本（3學時）

一、公文文體

二、公文格式

三、公文稿本

第四章 行文規(guī)則（3學時）

一、行文概說

二、行文規(guī)則的具體內(nèi)容

第五章寫作步驟和要求（3學時）

一、交擬

二、確立主旨

三、選擇材料

四、安排結(jié)構(gòu)

五、公文語言與表達方式

六、審核修改與定稿

第六章 常用主要公文寫作模式（6學時）

第七章 公文處理（3學時）

一、公文處理的任務

二、公文處理的重要地位

三、公文處理的基本原則

四、收文辦理程序

五、發(fā)文辦理程序

六、辦畢文書的處置

七、公文管理

八、公文歸檔與文檔系統(tǒng)的建立

四、教材

自編《公務員公文寫作與處理》、練習冊（四川大學教材科?。?/p>

五、主要參考資料

1．結(jié)合所學習內(nèi)容，從網(wǎng)上和各類專業(yè)刊物上查閱相關(guān)案例和論文。

2．關(guān)于公文工作的法規(guī)規(guī)章規(guī)范性文件、標準等

? 《國務院公報》（國辦）

? 《四川政報》（四川省省府辦）

?國務院辦事規(guī)則

? 各地區(qū)、各部門政府辦事規(guī)則

? 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國務院2000。8。24發(fā)布2001。

1。起施行）

? 《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（中辦1996。5。印發(fā)施行）? 國家標準GB/T9704——1999《國家行政機關(guān)公文格式》

? 國辦秘書局《公文主題詞表》（1997。12修訂 1998。2。1。起執(zhí)行）? 各地、各部門機關(guān)有關(guān)公文處理的規(guī)范性文件（上海、深圳、廣州、成都、安徽、國務院各部委、各機關(guān)單位）

? 國辦秘書局《電子公文傳輸管理暫行辦法》（稿）

? 檔案行業(yè)標準DA/T 22—2000 《歸檔文件整理規(guī)則》

? 國家標準GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》

? 《電子公文歸檔管理暫行辦法》（國家檔案局2003。7。2發(fā)布，2003。

9起施行）

3。相關(guān)法律法規(guī)

? 《中華人民共和國立法法》（2000。3。15。公布，2000。7。1。起

施行）

? 《中華人民共和國行政復議法》

? 《中華人民共和國行政許可法》

? 《行政法規(guī)制定程序條例》

? 《規(guī)章制定程序條例》

? 《中華人民共和國地方人大和地方政府組織法》

六、成績評定

平時成績占30%，期末占70%。

第四篇：公務員考試公文處理

公文處理

1A、下列符合通知的標題要素的有主送機關(guān)、發(fā)文機關(guān)

B、事由 C、文種()

D、2A、通知的寫作要點有()

B、要講求實效，切忌濫發(fā)通知、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰CD、要明確無疑，切忌阻滯含混

3、下列事項能夠制發(fā)通知的有、用語莊重，切忌空談無味()AB、某公司聘用一名經(jīng)理

C、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務、某人事廳貫徹財政廳有關(guān)職工福利發(fā)放 標準的文件

D4、以下說法正確的有、兩單位之間商洽某具體事項()

A審核、修改三個階段、公文的寫作程序一般分為：準備、撰擬、B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應依公文性質(zhì)與行文目的確定 C和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會者討論認可、會議紀要寫成后應提請會議主持人審核

D臨時性簡報、會議簡報用于報送重要會議的情況，屬

5、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦()等工作環(huán)節(jié)

A6、下面說法錯誤的有、擬辦 B、傳閱 C、承辦()

D、經(jīng)辦 A壓成立日期、蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下

B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C簽發(fā)日期為準、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機關(guān)的D、公文中的附注一般標注于主題詞下方 7A、具備法定效力的公文稿本有暫行本、副本

B、草稿 C、定稿 D、試行本()

E、8A、選定公文種類主要的原則方法是()的權(quán)限、考慮行文的具體需要

B、考慮本單位C文走向、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行

9、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于()A有效性、維護公文的嚴肅性B、維護公文的C、維護公文的權(quán)威性D、維護公文的準確性

10外，還應遵循的原則是、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點()A主旨的需要、反映客觀事物的規(guī)律

B、服從表現(xiàn)C、適應不同的文種特點 D、符合公務活動認識上的思維邏輯 參考答案

1.ABC 2.ABCD 3.ABC 4.ABD 5.ABC 6.ABD 7.ACDE 8.ABD 9.ACD 10.ABCD 1.重要公文的簽發(fā)者應是機關(guān)()。A.C.正職領(lǐng)導B.主持常務的副職領(lǐng)導責人主持專項業(yè)務的副職領(lǐng)導

D.綜合部門負2.行文方式有有領(lǐng)導被領(lǐng)導關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的()。

A.逐級行文B.越級行文 C.直接行文D.多級行文

3.展三講工作的原則和要求，用中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開()。A.4.決議B.指示 C.通報D.通知A.條例的制發(fā)權(quán)屬于國務院B.黨的中央組織(AB)。

C.轄市政府國務院所屬各部委

D.各省、自治區(qū)、直5.我國法定的公布性文件包括()。

A.6.通知 B.通告 C.通報 D.公告 E.報告 分為根據(jù)形成和作用的公務活動領(lǐng)域，()。

公文可A.式公文法定正式公文D.專用公文 B.通用公文 E.規(guī)范性文種 C.非法定正 7.我國法定的規(guī)范性文件包括()

A8、條例B.規(guī)定C.通告D.辦法 E.決定 者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作、在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文()。

A照執(zhí)行、參照執(zhí)行

B.遵照執(zhí)行 C.參酌執(zhí)行D.按9.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()A.。10.擬辦

承辦公文工作的依據(jù)主要是B.擬稿 C.批辦 D.注辦()。A.求有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要C.上級領(lǐng)導做出的批示 D.上級領(lǐng)導傳授的意圖

參考答案

1.AB 2.ABD 3.BD 4.AB 5.BD

6.BD 7.ABCDE 8.BD 9.ACD 10.ACD 多項選擇題

1.下面說法錯誤的有()。

A.B.公文的標題由作者、事由、文種組成C.擬寫標題時，為了簡練，可以不標明文種 所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作 者及事由部分

D.數(shù)可以到為了語意確切，60字以上不產(chǎn)生歧意，公文標題字E.2.每一份公文都必須正確標明文種 A.下面說法正確的有不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以()。

上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C.效用副本是正本的復份，具備正式公文的法定

D.法定效用試行本是試驗推行本，不具備正式公文的E.定稿即正本

3.()禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有A.。主送給上級機關(guān)的請求批準的請示

B.C.主送給平級機關(guān)的商洽性函件

D.主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復主送給上級機關(guān)的請求指示的請示4.A.遵守行文規(guī)則是為了()。

亂確保公文迅速、準確傳遞

B.避免行文紊C.文數(shù)量保障公文旅行

D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)5.下面說法正確的有()。

A.壓成文日期蓋印應端正、清晰，做到上不壓正文，下

B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C.發(fā)日期為準聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽

D.公文中的附注一般標注于主題詞下方 E.6.A.具備法定效力的公文稿本有題注一般用圓括號標注于標題下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()試行本。

E.暫行本

7.A.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括上級文件B.()下級文件。

C.8.()需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括平級文件D.不相隸屬機關(guān)的文件。

A.9.請示 B.報告 C.指示 D.A.撰擬規(guī)范性公文應遵循高度的一致性 B.高度的嚴密性()要求。命令

C.公文的穩(wěn)定性

D.10.公文的連續(xù)性維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是 E.公文的靈活性

()。A.于絕對化倉促制定文件，不合實際B.規(guī)定的表述過C.內(nèi)容不全面 D.層次混合，割裂事項聯(lián)系 E.參考答案與其他法規(guī)性文件抵觸

1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB 多項選擇題

1.工作報告在黨的機關(guān)可用于()。

A.反映情況請求批準

B.提出建議 C.答復上級詢問D.2.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

3.下面屬于公文必備的基本組成部分有(A.)。文日期發(fā)文機關(guān)

B.報送機關(guān) C.標題D.題注E.成4.A.公告的主要特點是嚴肅性公布范圍的廣泛性()

B.。鄭重宣告的莊重性、C.5.A.標注公文的主送機關(guān)可使用法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體全稱 B.簡稱 C.同類機關(guān)統(tǒng)稱()。

D.規(guī)范化簡稱

6.A.公文對語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準確理解無()。

歧意

B.的必須有的成分句子成分搭配得當

C.可以隱去句子中D.7.改變語序安排 E.A.下面句子有語病的是創(chuàng)造新穎句子會議是在酷熱的氣溫中召開的()。

B.C.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受D.這個季度虧損減少了兩倍三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E.人猛醒，催人奮進這是一個很好的報告，它能引人深思，促 8.A.公文寫作之前要()C.明確行文目的確定使用的文種。

B.D.向領(lǐng)導請示寫法選擇適當?shù)恼Z言9.A.應向直接上級機關(guān)抄送的文件包括B.向自己下級機關(guān)主送的重要文件()。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導機關(guān)主

送的請示

C.件向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函

D.10.按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件A.抄本規(guī)范性公文正本的特殊形式有 B.試行本 C.暫行本 D.()修訂本。參考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

第五篇：公文寫作與處理考試重點

《公文寫作與處理》期末考試重點

河南農(nóng)業(yè)大學行政管理專業(yè)2012-2013學年第一學期期末考試 李明

1、行政機關(guān)的公文：是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。一公文的制發(fā)者必須是法定的機關(guān)組織及其負責人 二 公文必須在公務活動中形成并使用的材料文字

三 公文必須按照統(tǒng)一的體式 經(jīng)過一定的處理程序形成具有規(guī)范體式的信息載體 四 公文是各級各類機關(guān)和組織依法行政和開展公務活動的一種重要工具。

2、公文的作用：

一、記錄與傳達工作意圖的作用，二、強制執(zhí)行的規(guī)范作用，三、工作依據(jù)，四、聯(lián)系和知照，五、宣傳教育。公文的作用 【一 記錄和傳達工作意圖的作用（一個機關(guān)要開展一項工作就會有工作設想，具體安排，工作報告和工作總結(jié) 就有記錄上述意圖和工作活動的意見，報告 簡報，和總結(jié)等公文）二強制執(zhí)行的規(guī)范作用任何機關(guān)要進行有效的管理就必須有相應的管理辦法，及法規(guī)和規(guī)章等公文三工作依據(jù)的作用 上級對下級上報的有關(guān)公文進行決策 然后再通過公文來傳達決策意圖 下級再把執(zhí)行中遇到的問題以報告請示等公文反饋給上級 如此循環(huán)往復使各項工作逐步展開四 聯(lián)系和知照的作用 用公文商洽工作，通知事項，介紹身份時其聯(lián)系和執(zhí)照作用就十分明顯 1

了。五 宣傳教育作用 利用公文進行宣傳教育是比較有效的宣傳方式之一?！?/p>

1、公文處理的三大環(huán)節(jié)是:發(fā)文辦理、收文辦理、公文管理。公文處理的四大原則是:準確、及時、安全、統(tǒng)一?！救蟓h(huán)節(jié)】 一發(fā)文辦理 擬稿 審核 簽發(fā) 復核 發(fā)文登記 繕印 用印 發(fā)文登記 分發(fā) 注發(fā) 二收文辦理 簽收 收文登記 審核 擬辦 批辦 承辦 催辦 查辦 辦復 三公文管理 制定立卷類目表歸卷 調(diào)用 立卷 歸檔 銷毀 四大原則 一公文處理必須堅持準確的原則1文意要準確2文種要使用準確3公文傳遞要準確 二 公文處理必須堅持及時的原則 1公文的形成要及時2公文的傳遞要及時3公文的辦理要及時三公文處理必須堅持安全的原則1要保證公文物質(zhì)上的安全2要保證公文政治上的安全。四公文處理必須堅持統(tǒng)一的原則1收發(fā)公文的渠道要統(tǒng)一2公文的格式，紙張要統(tǒng)一3公文的書寫材料要符合規(guī)定。

2、公文標題的作用：1.節(jié)約辦文時間，提高工作效率。2.避免淹沒大事、要事、急事。3.有利于公文的管理。

3、標題三要素：發(fā)文機關(guān)名稱、公文事由、文種。

印章（發(fā)文機關(guān)名稱）的作用：1.證實公文的效力，2.證實公文的效用，3.表示負責。成文日期右空四行 加蓋印章應距正文一行之內(nèi) 端正，居中下壓成文日期 成文日期用漢字將年月日標全 零寫為0 由于印章一般要蓋在成文日期上，所

以成為日期以印章的位置而定。

4、行政機關(guān)公文的主要種類（十三類十三種）：1.命令（令），2.決定，3.公告,4.通告，5.通知，6.通報，7.議案，8.報告，9.請示，10.批復，11.意見，12.函，13.會議紀要。

5、文稿審核的作用：1.可以更好地發(fā)揮公文的作用，2.可以保證文稿不偏離領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人的發(fā)文意圖，3.可以減輕領(lǐng)導人的審閱負擔。

6、通知：指書面語言告知有關(guān)單位和人員某些特定事項的一種文體，是現(xiàn)代公文中使用頻率最高、應用范圍最廣的文種之一。

7、通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”。主要目的在于傳播信息，溝通情況，交流經(jīng)驗。一般情況下，通報不具有指揮性。

8、報告:是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反應情況以及回答上級機關(guān)的詢問或者要求時所用的一種陳述性公文。（分類：工作報告、情況報告、調(diào)查報告、報送報告）

9、請示：是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準時使用的一個文種。

10、請示寫作注意事項：1，不濫用請示。2，請示應堅持一文一事的原則。3，請示的目的要明確。4，請示的理由要充分。5，不要多頭主送。

11、收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。所有由外機關(guān)和部門發(fā)送給本機關(guān)的公文、材料等統(tǒng)稱為機關(guān)的收文。

12、公文歸檔：是現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化為歷史檔案的重要步驟。通過其可以使公文從動態(tài)轉(zhuǎn)入靜態(tài)，為日后的工作提供查證和參考的依據(jù)，繼續(xù)發(fā)揮公文的作用。

13、附件是指那些用來說明、補充、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明是指用于說明公文正件所附材料的名稱及件數(shù)的專用格式。附件應做到以下幾點：1附件說明及附件的位置要正確 在正文下一行 即正文后的附件標識要與正文空一行 左空兩字 附件本身的“附件”標識在該附件首頁版心左上角頂格第一行2正文之后的附件說明應與該附件本身的標識前后一致3標點符號要正確4附件應與正文一起裝訂5 不能把載體型通知的運載對象當做附件處理 如一些轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)類的通知

14、公文的稿本：是指同一稿文的不同稿次以不同文本。公文的稿次有草稿，定稿。公文的文本有正本，副本，存本，試行本，暫行本和不同文字的文本。

18、通知與通告的聯(lián)系和區(qū)別：相同之處：他們都是用來傳達上級機關(guān)的意圖與要求，并要求下級機關(guān)或有關(guān)人員遵

守，了解并配合行動的文種。不同之處：1，告知范圍不同通告是把發(fā)文機關(guān)的意圖，要求普遍告知并要求遵守。而通知屬特定告知，即只告知那些與通知內(nèi)容有關(guān)的單位和個

人。需普遍告知，告知對象又無法限定時，用通告；需特定告知，也可以限定告知對象時，用通知。2，格式不同通告因是普遍告知，告知對象又無法限定，所以就無法設計主送機關(guān)（抬頭)、抄送機關(guān)等格式。而通知是特定告知，告知對象可以很具體，至少可以限定在一個比較明確的范圍內(nèi)。所以，通知可以而且也應該有主送機關(guān)、抄送機關(guān)等格式，至少主送機關(guān)是不可少的。3，行文渠道不同內(nèi)部行文告知下級機關(guān)或有關(guān)人員辦理或了解某一事項時，用通知，不能用通告。向社會上公開行文告知人們應當普遍遵守或知曉某一事項時，應用通告，不可用通知。

19、通知與通報的聯(lián)系與區(qū)別：相同之處：他們都屬于告知性文種；都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動，都是下行文。不同之處:1, 發(fā)文目的不同通知發(fā)文目的在于讓收文機關(guān)知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項等。而通報的目的是讓收文機關(guān)了解發(fā)生了什么事，那些事情值得提倡，那些事情應該受到批評，哪些問題應該引起注意等，2，內(nèi)容不同前者側(cè)重要求，明確界限。后者側(cè)重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求（如指導性通報）也可以不提任何要求(如情況通報）3，發(fā)送對象不同前者都是與通知內(nèi)容有關(guān)的單位和個人。通報要發(fā)給有直接關(guān)系單位和個人，另外還有那些無關(guān)的單位和個人，以便“一體通知”

20、請示與報告的聯(lián)系與區(qū)別相同之處:上行文種，行文對象一般是直接上級領(lǐng)導或機關(guān)。

不同之處：1，行文目的不同報告是匯報工作，反映情況，答復提問，請示目的是為了向上級機關(guān)請求批準或批示。2，寫作結(jié)構(gòu)不同報告結(jié)構(gòu)大概是情況——然后主要成績，經(jīng)驗，教訓，存在問題，并針對存在的問題，匯報今后打算和安排等。請示是說明請示原因，引出事項，最后結(jié)束語。報告中不能夾帶請示事項，請示中可以有報告的成分。3，結(jié)束語不同，前者一般是“謹此報告”“特此報告”等，請示一般是“請批復”“請批示”4，處理方式不同請示必須表態(tài)，報告可以表態(tài)也可以不表態(tài)。