第一篇：公文處理與寫作復習資料附習題

一、公文的定義和分類

規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

二、公文寫作的共性要求

（一）確定文種

1、要對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項，選擇《決定》文種。

2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定，適用公告。

3、我們要將上級的文件批轉給下級執(zhí)行，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)《通知》

4、向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問時，選用報告類文種，如工作報告、情況匯報等等。

5、向上級機關反映并請求幫助解決困難和問題，選用《請示》。

6、答復下級機關的請求事項，用《批復》。

7、我們要對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處理辦法，一般選用《意見》。

8、不相隸屬的機關之間，也就是說不存在直接的行政管理關系的機關之間。

9、明確通過會議形式?jīng)Q定的事項、記錄會議精神，選用《會議紀要》。

10、還有一種《命令》文種，主要適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國務院令），宣布施行重大強制性行政措施（如通緝令）。

以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況來確定。

（二）規(guī)范寫作

1、主題規(guī)范。

2、使用材料規(guī)范。

3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結構格式是：公文標題—主送機關—正文—結尾—成文時間。

1標題：公文標題的寫法一般是發(fā)文機關+事由+文種。

2主送機關的寫法：一是只寫受文機關的名稱，不寫領導個人名字（領導特別要求的除外）；二是只能寫一個主送機關；三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱；四是行文關系，只能逐級行文，一般不能越級行文（如要上報省政府的文件，一般只能市政府轉報），某些經(jīng)費請示屬特殊情況。

3正文的寫法：正文是主送機關以下、結束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。

4結尾：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話（一般針對下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）。

4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂。

5、標點符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。

6、數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。

7、印制規(guī)范。

（一）常用規(guī)范性公文

1、請示：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。寫請示要注意幾個問題：一是只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項，要資金就只寫要資金的請示，需要某個政策性決定的，就寫成單一的請示。二是一請一報，一個請示只能報一個主送機關，不能多頭報送。三是一般不越級請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是用作哪個方面。

2、報告：報告是典型的上行公文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告的特點是閱知性，不是批復、答復性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者向就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。

?、分類：一是工作報告，是按照上級機關要求做作的報告，如政府工作報告；二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況（貫徹落實會議精神的報告）；三是回復性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作（關于審計意見整改情況的報告）；四是備案報告（規(guī)范性文件備案）。

?、寫法：一是要有導語，說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據(jù)什么機關的什么通知精神，或者根據(jù)某位領導的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。二是總體結構一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問題；第五，今后工作的建議。這是常規(guī)格式，具體中有變化。如人大視察**法的實施情況，就可以先寫成效（可以一并寫做法），再寫問題，最后寫建議，三個部分完成。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告，就要有基本情況（建設用地、開發(fā)區(qū)用地）、問題、措施。回復報告的寫法比較直接，上級問什么問題，我們就答什么問題，一條一條的答（如審計意見整改報告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的，擠占專項建設資金我們是怎么整改的）。三是結尾。回復報告寫“專此報告，請閱”；工作報告寫“以上報告當否，請閱示”；備案報告寫“請予審查”。切忌報告中夾帶請示事項。

3、意見：分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答復，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級應該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應該包括幾個方面的內容（以印發(fā)關于開展某項工作的意見為例）：指導思想和原則、目標和意義、方法和步驟、工作要求等。

4、通知：通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機關（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細），要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結束語。

5、工作計劃類：是對未來一定時期內的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當前部門上報工作計劃的通?。?。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經(jīng)濟發(fā)展主要指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門上報的計劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫幾條（以收集政府工作報告素材為例）。

6、工作總結類：

分類：綜合性總結（單位工作總結）、專題性總結（專項工作總結）、個人總結（學習、思想、工作）

寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本年度（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經(jīng)驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃（個人總結寫努力方向）。個人總結要抓住主要問題，把握寫的側重點，突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，不是記流水帳。當前各部門上報的工作總結類材料，缺乏亮點的提煉和總結，都是按部就班寫來，看不出我們與別的縣相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好，政策上發(fā)生了哪些重大變化。

標準的公文格式

“關于”要有,公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關，“關于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文年度要用中括號“[ ]”而不能用圓括號“（）”，另外發(fā)文年度應標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

主送機關:上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排?。挥袃杉壭祟}的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

發(fā)文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。

主題詞

一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。般位于末頁下端抄送機關或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個詞是標準用語,省里通知有固定格式,最后一個詞是公文種類.。

抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執(zhí)行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號

一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

機密等級

機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

印章

除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

信函式格式

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

命令格式

命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

會議紀要格式

會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

編輯本段公文用紙格式

采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白邊（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

機關之間的工作關系有如下幾種類型：

第一類，處于同一組織系統(tǒng)的上級機關與下級機關存在領導與被領導的關系。

第二類，處于同一專業(yè)系統(tǒng)的上級主管業(yè)務部門與下級主管業(yè)務部門之間存在指導與被指導關系。

第三類，處于同一組織系統(tǒng)或專業(yè)系統(tǒng)的同級機關之間的平行關系。如全國各省、自治區(qū)、直轄市人民政府之間。

第四類，非同一組織系統(tǒng)、專業(yè)系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低，均為不相隸屬關系。如軍事機關與各級地方人民政府之間。

正常有效的行文應當遵循以下普遍適用的基本規(guī)則:

一、按機關隸屬關系和職責范圍行文的規(guī)則

這條規(guī)則要明確兩點：一是按機關隸屬關系行文。上級機關對下級機關可以作指示、布置工作、提出要求；下級機關可以向直接的上級機關報告工作、提出請示，上級機關對請示事項應予研究答復。除了這一層關系外，在我們國家現(xiàn)行管理體制中，還形成了一種各業(yè)務部門上下垂直的條條關系，其中有些部門屬本級政府和上級部門雙重領導，大部分和上級業(yè)務部門之間雖然不屬直接領導與被領導的關系，但在業(yè)務上的確存在指導與被指導的關系，也就形成了直接的上下行文關系。二是按機關的職責范圍行文。這一點的要求是，行文的內容應是本機關職責范圍內的事項，而不能超出，超出了即為越權。如果干涉了別的機關事務，不僅在實踐中行不通，而且會造成政令混亂。當然，不相隸屬機關之間也有公文往來，那只能是商洽工作、通知事項、征詢意見等，而不存在請示、報告或布置任務的性質。

二、授權行文的規(guī)則

這條規(guī)則是上一條規(guī)則的引申。如果一個部門的業(yè)務需要下級政府和有關部門的支持與配合，按隸屬關系和職責范圍又不具備布置工作提出要求的行文權限時，這就可以通過授權行文來解決。具體說，這個部門可向本級政府請示，經(jīng)本級政府同意并授權后，向下級政府行文。在操作中，應將文稿擬好，由本部門領導簽署，請本級政府分管領導審批。經(jīng)政府領導審批后的文稿，在行文時，才能在文首或文中注明“經(jīng)**政府同意”的字樣。這里特別需要說明的是各級政府辦公廳（室）的行文都具有授權行文的性質（內部事務除外）。各級政府辦公廳（室）以及各部門的辦公室是政府和部門的綜合辦事機構，對外行文都是代表政府和部門的，與本級政府和本部門的公文具有同等效力，下級機關（部門）都應貫徹執(zhí)行，可不在文首或文中標注“經(jīng)***同意”的字樣。

三、聯(lián)合行文的規(guī)則

這條規(guī)則仍屬第一條規(guī)則的引申。同級政府與政府之間，部門與部門之間，上級部門與下級政府之間可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委、軍事機關之間可以聯(lián)合行文；政府部門與同級黨委部門、軍事機關部門之間可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位之間，就某些互相有關的業(yè)務，經(jīng)過會商一致后可以聯(lián)合行文。

聯(lián)合行文，既可聯(lián)合向上行文，也可聯(lián)合向下行文。聯(lián)合行文應當確有必要，單位不宜過多。四、一般情況下不越級行文的規(guī)則

不越級行文體現(xiàn)了一級抓一級、一級對一級負責的原則。一般情況下不能破壞這種原則，破壞了，就會造成混亂，也影響機關辦事效率。所以通常情況下不越級行文。遇有特殊情況，如發(fā)生重大的事故、防汛救災等突發(fā)事件或上級領導在現(xiàn)場辦公中特別交待的問題，可越級行文，特事特辦，但要抄送被越過的上級機關。否則，受文機關對越級公文，可退回原呈報機關，或可作為閱件處理，不予辦理或答復。

五、不越權行文的規(guī)則

第一條規(guī)則中已明確要求按機關職責范圍行文，如果有涉及其它部門職責范圍的事項又未與其它部門協(xié)商，或雖經(jīng)協(xié)商但未達成一致意見，不可以單獨向下行文。如果擅自行文就構成侵權行為，會造成工作中的許多矛盾。上級機關如發(fā)現(xiàn)這種情況，有權責令糾正或撤銷這類公文。現(xiàn)實中，這類情況時有發(fā)生，因此造成“文件打架”、“政出多門”。解決這類問題，應提倡部門之間多協(xié)商、多對話、多溝通，通過聯(lián)合行文或授權行文的方式解決。

六、“請示”不直接報送領導者個人的規(guī)則

“請示”直接報送領導者個人，其危害性大體上有三點：一是未經(jīng)文秘機構簽收、登記，成了“帳外公文”，公文的流向、處理情況不得而知，查無蹤跡，成了“斷線的風箏”；二是這類公文到了領導同志手里，領導同志也頗為難，批，沒有部門的審批意見，只能以經(jīng)驗、憑感覺辦事，往往失去決策的科學性；不批，也有可能影響報送單位的工作；三是現(xiàn)實中一些單位拿著直送領導的批示件當“尚方寶劍”，到有關部門要錢要物，借領導批示向對方施加壓力，引起矛盾。所以，領導同志一般不受理這類直報的請示，而退給文秘機構統(tǒng)一簽收、登記、分辦，這便形成了公文“倒流”，它破壞了公文處理的正常程序，造成了不必要的紊亂。如果上級領導個別交辦、答應的事項，由此而上報的“請示”，最好也應主送該領導所在的機關，并在公文中作出說明。收文機關在分辦時，自然會把這份公文分送給這位領導同志批閱。

七、“請示”應一文一事、只主送一個機關、不抄送下級機關的規(guī)則

這條規(guī)則包括三項內容：一是一文一事。機關或部門都有明確分工，各自只能辦理職責范圍內的事，如果一文數(shù)事，必然涉及幾個主管部門，給公文交辦帶來困難，即使勉強交辦出去，可能誰也不愿牽頭辦理，造成互相推諉、扯皮。二是請示公文只主送一個機關。請示內容是要求答復的事項，主送機關有責任研究并作出答復。相關的機關或部門采用抄送形式，以便主辦機關征求意見或會簽。如果多頭呈送，上級機關一般不予受理。如果辦理，會造成機關之間相互等待或意見不統(tǒng)一，增加協(xié)調難度，影響工作效率。三是不同時抄送下級機關。請示內容是未決事項，在上級機關還沒有批準前，向下級機關抄送透露，會引起不必要的誤會或矛盾，不利于工作的開展。因此，請示事項只能在上級機關答復或批準之后，通知下級機關。

八、“報告”中不得夾帶請示事項的規(guī)則

“報告”和“請示”是兩種不同的文種，適用范圍有明顯的界限，不能混用?！皥蟾妗笔窍蛏霞墮C關匯報工作，反映情況，或向上級機關提出意見、建議，供上級機關決策參考。上級機關對“報告”一般不作答復，如果報告中夾帶請示事項，很容易誤事。如果既想?yún)R報工作，讓上級掌握，又想請示解決問題，一般有兩種辦法解決：一是將“報告”和“請示”分開，形成兩份公文分別上報；二是以請示公文為主，將報告的內容作為附件，附在請示后面作為背景材料，讓上級了解請示的充分理由。

九、公文由文秘機構統(tǒng)一處理的規(guī)則

為了使公文按正常的渠道運轉，按規(guī)范的程序辦理，機關都設有專司公文處理的文秘機構或配備專人處理公文。公文的正常流程應該是：“收”由文秘機構統(tǒng)一簽收，拆封，清點分類，登記，擬辦，分辦，催辦；“發(fā)”由文秘機構統(tǒng)一核稿，分送領導簽批，然后再回到文秘機構登記編號，繕印，校對，用印，分發(fā)，分發(fā)前，要經(jīng)過復核或第一讀者認真閱讀無誤后，才可照單分發(fā)。這樣，無論是公文收進或發(fā)出，都經(jīng)過專司公文處理工作的一個口子把關，就能保證公文在機關有秩序地運轉，規(guī)范辦理，提高機關辦事效率，保證公文質量。

行文規(guī)則中還要說明的是黨的領導機關根據(jù)工作需要，可向同級政府及部門或下級政府機關行文；而政府機關不得向黨的組織行文作指示、交任務。

經(jīng)批準的報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應視為正式公文依照執(zhí)行，可不再發(fā)文。發(fā)文機關可印制少量文本，供存檔備查。

一、填空題：

1、完整的公文標題由____________、_________和_____________三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。

3、公文的標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加__________外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報告中不得夾帶____________事項。

6、上級機關發(fā)布下級機關的文件應當用______________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用_____________，向上級機關請求指示、批準，應當用____________。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經(jīng)濟組織。

二、選擇題：

1、不屬于公文秘密等級的是（）：

A、絕密 B、機密 C、秘密 D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（）：

A、敘述 B、說明 C、描寫 D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（）：

A、請示 B、函 C、報告 D、通知

4、通報和通告共同的特點是（）：

A、知照性 B、重要性 C、指導性 D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）：

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（）：

A、要點 B、辦法 C、方案 D、規(guī)劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（）：

A、匯報工作B、反映情況 C、傳達重要精神D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（）：

A、條項式 B、綜合式 C、摘要式 D、專題式

9、議案的發(fā)文單位只能是（）：

A、人民政府 B、人大代表團 C、大會秘書處 D、政府職能部門

10、不屬于經(jīng)濟合同特點的是（）：

A、合法性 B、實踐性 C、互利性 D、協(xié)商性

三、判斷題：

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（）

2、議案的標題可以省去發(fā)文機關。（）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（）

4、國家旅游局轉發(fā)國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（）

7、聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都要加蓋印章。（）

8、總結一般用第三人稱寫作。（）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（）

10、議案和提案實際上是同一文種。（）

一、單項選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由()確定的。

A.撰寫者本人或團體

B.機關黨政負責人

C.行文對象及行文內容

D.作者的上級機關

2.公文對結構的要求是()。

A.完整

B.生動

C.突出

D.簡明

3.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于()。

A.規(guī)范性文件

B.領指導性文件

C.呈請性文件

D.證明性文件

4.內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作()。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取()。

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是()。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出?？D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是()。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義

B.句子成分搭配不當

C.語序安排欠妥當

D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的是()。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調查報告的特點是()。

A.具有明確的針對性

B.具有法定的權威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛

D.根據(jù)調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告

11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是()。

A.用語簡明，得體，分寸適宜

B.可夾帶請示事項

C.是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議

D.國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示

13.以下有關公文的說法錯誤的有()。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是()。

A.標題需寫明會議名稱與文種

B.標題須寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種

C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了()。

A.反映本機關的活動

B.便于檢索和管理

C.便于映證機關工作的歷史

D.便于研究有關問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是()。

A.一案一卷，一會一卷

B.同人同事立一卷

C.統(tǒng)計表、報表合卷

D.把握文件的特征

17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。

A.卷內文件次號

B.卷內文件目錄

C.編制立卷目錄

D.立卷計劃和案卷目錄

參考答案

一、單項選擇題

1.C

2.A

3.A

4.D

5.C

6.A

7.A

8.D

9.B 11.B

12.D

13.D

14.A

15.B

16.D

17.B 第一編

總

論

選擇題（請在A、B、C、D四項答案中選擇一項正確的填在題后括號內）

1.下面四個選項中，與國務院沒有隸屬關系的機關是（）。

A．中共天津市委

B．北京市人民政府

C．國務院辦公廳

D．教育部

2.下面四個選項中，可以聯(lián)合行文的機關是（）。

A．中共天津市委、天津市人民政府、天津市財政局

B．天津市人事局、天津市工商管理局、天津市財政局

C．天津市人民政府、天津市工商管理局、天津市財政局

D．中共天津市委、中共天津市委組織部、中共天津市委宣傳部

3.下面四個選項中，符合請示行文規(guī)則的是（）。

A．受雙重領導的機關，請示需要主送給兩個上級

10.D

B．主送給領導有利于批復

C．請示只能辦一件事

D．特殊情況需要越級請示，因此上級、下級機關都要抄送到

4.向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當（）。

A.同時抄送上級領導

B.同時抄送黨的機關

C.同時抄送直接上級機關

D.同時抄送主管領導

5.××市教育局與××市財政局進行工作聯(lián)系時，應使用（）。

A.文件格式

B.命令格式

C.會議紀要格式

D.信函式格式

6.行政機關的發(fā)文機關標識由（）組成。

A．發(fā)文機關全稱+ 文種

B.發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱+發(fā)文字號

C．發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱+文件

D.發(fā)文機關全稱+（）

7.行政機關要求“絕密”、“機密”級公文應當在公文首頁左上角標明（）。

A.發(fā)文字號

B.緊急程度

C.份數(shù)序號

D.保密期限

8.行政機關的緊急程度是“特急”和（）。

A.“急”

B.“加急”

C.“急件”

D.“平急”

9.發(fā)文字號的順序應是（）。

A.年份、機關代字、序號

B.年份、序號、機關代字

C.機關代字、序號、年份

D.機關代字、年份、序號

10.主送機關指公文的（）。

A.發(fā)文機關

B.上級機關

C.需要了解公文內容的機關

D.主要受理機關

12.《天津市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》要求“令”的主送機關應標注在公文（）。

A.末頁主題詞之下、抄送之上

B.末頁抄送機關位置

C.首頁主送機關位置

D.末頁主題詞之上

13.聯(lián)合上報的公文需注明（）。

A.聯(lián)合上報各機關簽發(fā)人姓名

B.主辦機關簽發(fā)人姓名

C.聯(lián)合上報各機關聯(lián)系人姓名

D.主辦機關聯(lián)系人姓名

14.在公文擬稿中，如要引用某份公文應當（）。

A.引用公文標題

B.引用發(fā)文字號

C.先引發(fā)文字號，后引標題

D.先引標題，后引發(fā)文字號

15.下列選項中，公文數(shù)字使用正確的是（）。

A.會議于2008年元月28日上午8：30召開

B.會議于2008年1月28日上午8：30召開

C.會議于二00八年一月二十八日上午8：30召開

D.會議于二○○八年一月廿八日上午8：30召開

16.標識公文結構層次序數(shù)應當是（）。

A.第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”

B.第一層為“

一、”，第二層為“

（一）、”，第三層為“1．”，第四層為“（1）、”

C.第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

1、”，第四層為“（1）”

D.第一層為“一．”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”

17.《國家行政機關公文格式》規(guī)定，如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應（）。

A.將主送機關名稱移至版記中的主題詞之上、抄送之下

B.將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上

C.將主送機關名稱移至版記中的抄送之下

D.將主送機關名稱移至版記中的主題詞之上

18.《天津市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》規(guī)定，如附件與公文正文不能一起裝訂，應在（）。

A.正文首頁左上角標注公文的發(fā)文字號，并在其后標注附件名稱及其序號

B.附件首頁左上角標注公文的發(fā)文字號，并在其后標注附件名稱及其序號

C.正文首頁右上角標注公文的發(fā)文字號，并在其后標注附件名稱及其序號

D.附件首頁右上角標注公文的發(fā)文字號，并在其后標注附件名稱及其序號

19.附件說明的位置在（）。

A．附注之下，主題詞之上

B．印章和成文日期之下，附注之上

C．版記之后

D．正文之下，印章和成文日期之上

20.某高校黨委辦公室與行政辦公室聯(lián)署辦公，給教育部上報公文時應該使用（）。

A．某高校文頭和高校的印章

B．某高校文頭和黨委的印章

C．某高校辦公室文頭和高校的印章

D．某高校黨委文頭和黨委的印章

21.國家行政機關聯(lián)合上報的公文需加印章的是（）。

A.主辦單位

B.發(fā)文機關

C.都可以不

D.視具體情況

22.聯(lián)合行文的成文日期（）。

A.以最先簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準

B.以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準

C.以發(fā)出的日期為準

D.以最后簽發(fā)機關用印的日期為準

23.行政公文成文日期正確的寫法是（）。

A.二零零八年一月二十三日

B.二00八年一月二十三日

C.二○○八年一月二十三日

D.二○○八年元月廿三日

24.發(fā)文機關標識使用全稱套紅印刷，份數(shù)序號、密級、緊急程度等放置在武文線下左上角，發(fā)文字號放在武文線下右上角，適用于公文格式中的（）。

A.文件格式

B.命令格式

C.會議紀要格式

D.信函式格式

25.公文應左側裝訂，訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各（）處，平訂釘距與書脊間的距離為3mm～5mm。

A.1/2

B.1/3

C.1/ 4

D.1/5

26.公文的要素包括（）。

A.主題、材料、結構、語言

B.開頭、主體、結尾

C.發(fā)文機關名稱、事由、文種

D.敘述、說明、議論

27.公文的主題要求（）。

A.正確、集中、鮮明、新穎

B.切題、典型、新穎、適用

C.敘述、說明、議論

D.自然、完整、嚴謹、連貫、勻稱

28.公文層次、段落之間的銜接與轉換叫做（）。

A.照應

B.過渡

C.層次

D.段落

29.下面四個選項中，標點符號使用正確的一項是（）。

A.關于印發(fā)《2007年度工作要點》的通知

B.現(xiàn)代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評論家所說的那樣，“神形兼?zhèn)?，充滿生機”。

C.一二九運動

D.八、九點鐘的太陽

30.公文內容關系全局性的重大方針政策，發(fā)布法律法規(guī)類公文，或轉發(fā)上級公文時使用的結尾使用（）。

A.請研究執(zhí)行

B.請參照執(zhí)行

C.請認真貫徹執(zhí)行

D.請研究試行

第二編

規(guī)范性行政公文寫作

一、選擇題（請在A、B、C、D四項答案中選擇一項正確的填在題后括號內）

1.變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項用（）。

A.命令

B.決定

C.通知

D.通告

2.國務院追授常香玉同志“人民藝術家”榮譽稱號，文種是（）。

A.通告

B.決定

C.通報

D.通知

3.為維護旅客生命財產(chǎn)安全，中國民用航空總局決定調整旅客隨身攜帶液態(tài)物品乘坐國內航班的相關措施，文種是（）。

A.公告

B.通告

C.決定

D.通知

4.為加強戶外廣告管理，規(guī)范戶外廣告設施設置行為，美化市容環(huán)境，建設和諧天津，依據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定，市人民政府決定對本市戶外廣告設施進行專項治理，使用的文種是（）。

A.通知

B.決定

C.通告

D.公告

5.北京市發(fā)展和改革委員會、北京市交通委員會、北京市財政局、北京市運輸管理局就北京市軌道交通執(zhí)行新的票制票價聯(lián)合發(fā)文，文種是（）。

A.公告

B.通告

C.決定

D.通知

6.據(jù)專家預測，今春我國北方沙塵天氣日數(shù)與2007年同期相比將有明顯增加，出現(xiàn)強沙塵暴的可能性較大。為做好今年沙塵暴災害應急工作，有力保障北京綠色奧運成功舉辦，國家林業(yè)局對今年沙塵暴災害應急工作做出緊急部署使用的文種是（）。

A.決定

B.決議

C.意見

D.通知

7.為貫徹落實黨的十六屆六中全會精神，切實解決農(nóng)村貧困人口的生活困難，國務院決定，2007年在全國建立農(nóng)村最低生活保障制度?，F(xiàn)就建立農(nóng)村最低生活保障制度有關問題發(fā)文，文種是（）。

A.決定

B.通知

C.通告

D.決議

8.黨中央、國務院高度重視土地管理和調控。為進一步貫徹落實科學發(fā)展觀，保證經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展，必須采取更嚴格的管理措施，切實加強土地調控。國務院就有關問題發(fā)文，文種是（）。

A.決定

B.決議

C.意見

D.通知

9.近期，我國居民消費價格總水平出現(xiàn)明顯上漲，社會各方面普遍關注，已經(jīng)成為當前宏觀經(jīng)濟運行的突出問題。各地區(qū)、各部門必須清醒地認識到形勢的嚴峻性，增強緊迫感，加大工作力度，切實落實各項政策，保證市場供應，維護副食品價格穩(wěn)定。國務院就有關問題發(fā)文，文種是（）。

A.決定

B.決議

C.意見

D.通知

10.天津市建設科學技術委員會啟用印章，發(fā)文文種是（）。

A.通告

B.決定

C.通知

D.公告

11.天津市建設管理委員會決定成立天津市建設科學技術委員會，發(fā)文文種是（）。

A.通告

B.決定

C.通知

D.公告

12.為進一步加強和規(guī)范市政府系統(tǒng)公文處理工作，切實提高公文處理工作的效率和公文質量，提高各級行政機關的行政效能，根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕 23號）、《天津市人民政府工作規(guī)則》（津政發(fā)〔2005〕37號）和市人民政府的要求，針對目前公文辦理工作中的一些薄弱環(huán)節(jié)，天津市人民政府就進一步規(guī)范實行公文辦理實名制，規(guī)范公文的報送、會辦和收文、流轉、審批程序，規(guī)范發(fā)文規(guī)格等有關工作事項發(fā)文，文種是（）。

A.通知

B.決定

C.通告

D.意見

13.天津市人民政府把國務院辦公廳的來文用通知發(fā)到各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位，發(fā)文使用的附加詞語是（）。

A.轉發(fā)

B.印發(fā)

C.發(fā)布

D.批轉

14.天津市人民政府把市財政局的來文用通知發(fā)到各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位，發(fā)文使用的附加詞語是（）。

A.轉發(fā)

B.批轉

C.發(fā)布

D.印發(fā)

15.××市人民政府用通知下發(fā)市長講話使用的附加詞語是（）。

A.印發(fā)

B.轉發(fā)

C.發(fā)布

D.批轉

16.2004年以來，國務院多次要求各地區(qū)采取積極有效措施，堅決制止電站項目無序建設。但內蒙古自治區(qū)人民政府未能認真貫徹執(zhí)行國家有關政策和規(guī)定，在制止違規(guī)建設電站方面工作不力，違規(guī)建設的豐鎮(zhèn)市新豐電廠發(fā)生重大施工傷亡事故。為保證中央方針政策和宏觀調控措施得到落實，增強宏觀政策的公信力和執(zhí)行力，防止類似事件再次發(fā)生，經(jīng)國務院同意，國務院辦公廳發(fā)文，將有關情況告知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構，文種是（）。

A.通報

B.通告

C.決定

D.通知

17.向上級機關匯報工作用（）。

A.請示

B.報告

C.通告

D.通報

18.“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的要求是（）。

A.職務和姓名

B.單位和姓名

C.姓名和電話

D.單位和電話

19.隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進程的加快，城市社區(qū)在經(jīng)濟社會發(fā)展中的地位越來越重要，社區(qū)居民對社區(qū)服務的需求越來越多，要求越來越高。做好社區(qū)服務工作對于提高居民生活質量、擴大就業(yè)、化解社會矛盾、促進和諧社會建設都具有重要意義。國務院就加強和改進社區(qū)服務工作發(fā)文，文種是（）。

A.決定

B.通知

C.意見

D.決議

20.黨中央、國務院高度重視解決城市居民住房問題，始終把改善群眾居住條件作為城市住房制度改革和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的根本目的。為切實加大解決城市低收入家庭住房困難工作力度，國務院發(fā)文，文種是（）。

A.決定

B.通知

C.意見

D.決議

21.對重要問題提出見解和處理辦法用（）。

A.函

B.議案

C.請示

D.意見

22.天津市教委關于核定南開大學現(xiàn)代遠程教育藝術類專業(yè)學費標準給天津市物價局和天津市財政局發(fā)文，文種是（）。

A.請示

B.報告

C.通知

D.函

23.天津市衛(wèi)生局關于市天和醫(yī)院等醫(yī)療單位層流凈化病房收費標準給天津市物價局發(fā)文，文種是（）。

A.請示

B.報告

C.通知

D.函

24.答復不相隸屬關系機關的審批事項用（）。

A．批復

B．報告

C．復函

D．通知

25.記載、傳達會議情況和議定事項的文種是（）。

A.會議通知

B.會議紀要

C.決議

D.決定

第三編

事務性行政公文寫作

選擇題（請在A、B、C、D四項答案中選擇一項正確的填在題后括號內）

1.用于全面的、長遠的發(fā)展計劃叫做（）。

A.安排

B.要點

C.打算

D.規(guī)劃

2.計劃主體的三要素是（）。

A．任務目標、辦法措施、步驟

B．標題、正文、落款

C．前言、主體、結尾

D．時間、事由、文種

3.按“情況——成績——經(jīng)驗——問題——意見”形式安排總結的結構是（）。

A.順序式

B.總分式

C.比較式

D.貫通式

4.把工作或過程分成幾個階段，分別說明是每個階段的成績、經(jīng)驗和教訓的方法適用于（）。

A.大型的綜合性總結

B.周期較長，階段性又很明顯的工作總結

C.內容比較單一的總結

D.對比性總結

5.開頭寫明召開會議的時間、地點，出席及列席人員姓名、職務，缺席人員姓名、職務及缺席原因，主持人姓名、職務和記錄人姓名、職務的公文是（）。

A.會議紀要

B.會議記錄

C.會議通知

D.會議簡報

6.主體部分包括會議議題，領導人講話、與會者發(fā)言、討論情況和會議決議等內容的公文是（）。

A.會議紀要

B.會議記錄

C.會議通知

D.會議簡報

7.凡制定方針政策，解決實際問題，弄清事實真相，扶植新生事物，推廣典型經(jīng)驗，都離不開（）。

A.計劃

B.總結

C.調查報告

D.述職報告

8.簡報編者或領導認為應該對某篇簡報有所說明或評議時，應加編者按，位置在（）。

A．報頭

B．報頭之下，標題之上

C．標題之下，正文之前

D．報尾

9.開頭部分先簡要介紹任職時間、負責的工作及是否稱職，然后概述主要成績及總體評價的公文是（）。

A.個人總結

B.工作總結

C.工作報告

D.述職報告

10.應用于述職報告結尾的慣用語句是（）。

A．以上報告如有不妥，請指示

B．妥否，請批示

C．此致，敬禮

D．以上述職，請予審查

三、單項選擇題

1、不想隸屬機關之間的往來公文一般用 A報告

B請示

C意見

D函

2、通知的著重點是在于：

A.知照

B.傳達

C.請示

D.懇求

3、一般用于單位內部的知照性公文是 A通告

B通報

C通知

D公告

4、議論文一般是按照（）的順序安排結構的。

A.分析問題、提出問題、解決問題

B.解決問題、提出問題、分析問題 C.提出問題、分析問題、解決問題

D.提出問題、解決問題、分析問題

5、下列公文中只在行政機關內單獨使用的是 A通告

B通報

C通知

D決定

6、下列特性不是文風特點的是

A社會性

B民族性

C民主性

D歷史性

7、中央和地方人民代表大會（包括其常務委員會）制定并通過的法律文件，也包括國家各級政府機關擬定和批準的臨時性的條件、規(guī)定、辦法等，稱為（）。A.規(guī)約文書

B.法規(guī)文書 C.規(guī)程文書

D.訴訟文書

8、對反駁的方法表述不正確的是

A反駁論點

B反駁論據(jù)

C反駁材料

D反駁論證方法

9、在一些重大問題上作出的規(guī)范性措施，用以規(guī)范人們行動，要求各部門和下級機關遵守執(zhí)行的法規(guī)性文書，是（）

A.條例

B.規(guī)定 C.章程

D.公約

10、不想隸屬機關之間的往來公文一般用 A報告

B請示

C意見

D函

11.訂立合同的當事人應當遵循的原則是（）

A.平等、自由、合法

B.誠信、嚴肅、認真 C.公平、誠信、合法

D.公平、認真、自由

12、下列對主題標準表述中不正確的是

A是非標準

B真?zhèn)螛藴?/p>

C虛實標準

D新穎標準

13、下列對合同訂立原則的表述中不正確的是

A公平

B誠信

C守法

D有利

14、事關傳播文體生命的是

A針對性

B公開性

C真實性

D可讀性

15、公文處理最基礎的分類標準是按照公文的

A來源

B行文方向

C特點和作用

D機密程度

16、下列不屬于政府通用公文的文體是

A通知

B通告

C通訊

D通報

四、簡答題

1、通告與公告有哪些異同點？

2、比較文藝文與應用文的不同特點。

3、例舉5種主要的說明方法。

4、請示與報告有哪些主要的區(qū)別？

5、簡述公文的特點與作用。

6、什么是規(guī)約文書，簡述其分類。

7、指出聲明與啟事的不同點。

8、簡述合同的定義及其訂立原則。

五、作文題

1、在當前全球金融風暴下，我國大學畢業(yè)生就業(yè)形勢嚴峻。請就大學畢業(yè)生就業(yè)問題寫一篇議論文。（必須寫議論文，字數(shù)不少于800字）

2、小強新買的摩托羅拉A1600（黑色）丟了，代他寫篇尋物啟示（5分）

3、應聘書（字數(shù)不少于300字，20分）：某外貿(mào)公司需要招聘一名業(yè)務員，聲明有相關經(jīng)驗者優(yōu)先。你很想要這份工作，作為應屆大學畢業(yè)生，怎樣寫才有可能獲得這份工作？

4、“山寨”問題成為當下熱點絕非偶然，有人視其為“草根精神”的代表，也有人把它等同于盜版。請你就“山寨”問題談一下看法。（題目自擬，必須寫議論文，字數(shù)不少于800字）

第二篇：公文寫作與處理習題

中國石油大學（華東）現(xiàn)代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業(yè)

《公文寫作與處理》 大作業(yè)

年級專業(yè)層次

姓名

學號

_ 答題要求：請將所有答案寫在答題紙上（自己準備），并注明題號。

一、判斷改錯題(本大題共10小題，每小題1.5分，共15分)1.下級機關對上級機關行文可以用請示，也可以用報告和函。()2.普通群眾可以使用議案這種公文向各級人大提出自己的建議。（）3.正式公文發(fā)文字號的位置應該在公文標題的間隔橫線之下居中排列。（）

4.國家機關、企事業(yè)單位用于記錄本機關、本部門的重大活動或事件的文書稱簡報。（）5.黨政機關召開重大的會議和進行重要的政務活動時，對外發(fā)布消息的公文應為公告。（）6.在我國，國家機關、黨的領導機關都有權針對重大事項發(fā)布命令。（）7.根據(jù)保密法的規(guī)定，機要性的文件應交領導人本人或其秘書。（）

8.如果是幾個機關的聯(lián)合發(fā)文，應當在公文版頭部分標明幾個機關的發(fā)文字號并加蓋各自的公章。（）

9.公文的保存期限可以分為短期、長期等種類，最短的保存期限是1年。（）

10.在特殊情況下個單位可以越級向上行文，但必須將公文同時抄送給直屬上級機關和系統(tǒng)內其他上級機關()。

二、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1.從公文的內容和性質劃分，公文主要有哪些種類？ 2.談談會議記錄和會議紀要在形式和內容上的差別? 3.簡述發(fā)文工作應經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)？ 4.公文寫作的一般步驟有哪些？

三、論述題（本大題共2小題，每小題14分，共28分）

1.試述公文的概念和特點，并結合自身工作實踐，談談你接觸和使用較多的2—3種公文的基本結構和主要內容。

2.試述公文收文過程中應遵循的步驟及要求？

四、病文修改。下列例文在文種、格式、語言上存在一些錯誤，請根據(jù)公文寫作的有關要求，直接在例文上進行修改。（本大題共3小題，每小題7 分，共21分）

第 1 頁（共 3 頁）中國石油大學（華東）現(xiàn)代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業(yè)

1.關于舉辦xx社區(qū)健康咨詢活動的公告

xx字［2006］第x號 為做好本社區(qū)居民的保健工作，我居委會將在重陽節(jié)期間舉辦社區(qū)健康咨詢活動。到時候會邀請醫(yī)院和疾病預防中心的醫(yī)生護士來擺攤布點，提供健康信息；本社區(qū)居民只要持醫(yī)療證就可以就診，請各位居民踴躍參加。

XX社區(qū)居委會 2005年x月x日

2.文化局給教育局商調××同志的通知

我局近來工作繁重，人手不夠，現(xiàn)因工作需要，我們經(jīng)過考慮，并和人事局進行了溝通，人事局同意調你局XX同志到我局工作，并讓我們直接給你局聯(lián)系。如同意，請先將該同志的檔案寄來。如不同意，那我們兩家一起找人事局再商量。請你們無論如何要支持。又及，我局主辦的學習研討會舉行在即，想從你局借用兩名有主持經(jīng)驗的女同志參與研討會，請一并支持。特此告知

市局（?。痢痢痢聊辍猎隆寥?/p>

3.關于辦理減免稅手續(xù)附送證件問題的決定

你公司《關于請求簡化辦理減免稅手續(xù)問題的請示》已經(jīng)收到，我們大致同意你們的意見，以后在辦理減免稅申請和審計過程中，可以按照總局有關精神不再附送營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證，但考慮到這一問題涉及到新稅法的規(guī)定，因此，只有等到明年1月1號新稅法實施后才能這樣辦理。

XX市稅務局 1995年4月23日制發(fā)

五、寫作題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）

1.某局團委為提高團組織的威信，增強團員的組織觀念，準備組織一次文娛活動，大致情況如下： 時間：10月20日前后

參加人：全體團員，團外青年也可參加 活動地點：珠山

活動內容：1.登山比賽。以各科室團小組為單位，根據(jù)成績確定名次。

2.答題挖寶游戲。題目包括黨團組織的基礎知識、謎語、詩歌，答對者可以獲獎。

第 2 頁（共 3 頁）中國石油大學（華東）現(xiàn)代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業(yè)

獎品有筆記本、相冊等。

注意事項：1.各科室確定哪些同志參加，并把名單報給團委。2.參加活動時要注意穿合適的鞋子。請根據(jù)以上的內容起草一份合適的公文。

2.請根據(jù)下面提供的材料，選擇適當?shù)奈姆N，按照公文的規(guī)范格式撰制一份公文。①單位：勝利總公司 ②發(fā)文代號：勝司字 ③：2006年 ④文件順序號：16號

⑤人物姓名、單位、職務等：張重，男，27歲，李白，女，25歲，銷售部職員。

⑥事由：2006年5月1日，張重和李白在值班期間違紀，張重在班上睡覺，李白則玩電腦聽音樂，并掛斷電話和傳真機，造成顧客的求助電話無法打進，客戶的業(yè)務傳真無法收到，引發(fā)了不應發(fā)生的糾紛。

⑦后果：造成公司的經(jīng)濟損失和信用損失。

⑧經(jīng)公司領導辦公會議研究，決定給予張重、李白通報批評處分，并調離現(xiàn)工作崗位。事后，該公司將這一處理情況在全公司公布，要求其他職工引以為戒。

第 3 頁（共 3 頁）

第三篇：公文寫作與處理習題2

公文寫作與處理2

一、單項選擇題

1.下列公文屬于下行文的是().C A.報告 B.請示 C.決定 D.函

2.下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是().B A.擬請 B.茲經(jīng) C.據(jù)查 D.茲因

3.下列若干公文要素中，屬于文尾部分的是()A A.主題詞 B.題注 C.附件 D.成文日期 4.在下列各紙型中，目前國內各機關公文用紙一般推薦采用()C A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型

5.電信部門就本地區(qū)電話升位事項發(fā)文，宜用()C A.通知 B.公告 C.通告 D.公報

6.某單位因施工需要，須砍伐單位內的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用()D A.請示 B.請示報告 C.建議 D.函

7.賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的講話類文書，稱為().B A.表揚信 B.答謝詞 C.感謝信 D.祝酒詞 8.收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是()C A.拆封 B.登記 C.簽收 D.分發(fā)

9.《中共杭州市委常務委員會2000年上半年會議記錄》，這一案卷的立卷方法主要是()B A.按問題特征立卷 B.按時間特征立卷 C.按名稱特征立卷 D.按作者特征立卷 10.某些案卷標題的名稱部分，常使用一些專門術語概括。某次會議所形成的文件材料，使用()D A.“案卷” B.“來往文書” C.“材料” D.“文件”

11.文件的連續(xù)性指（）。A

A.對同一行為加以約束和規(guī)范的文件之間有必要的繼承關系B.文件結構與語言必須周嚴有效C.文件內容與形式同其他文件、同作者權利的高度統(tǒng)一的一致關系D.指整個文件的所有部分具有的高度的一體性關聯(lián)

12.會議通知的繁簡程度，應視（）而定。A 會議內容與規(guī)模 B.會議的重要性大小C.會議的廣泛性大小 D.會議的地點 13.公文的作者是指（）B

A.撰擬文章的機關工作人員B.制發(fā)文件的機關C.審核簽發(fā)文件的機關工作人員 D.參與文件形成過程的全體機關工作人員 14．以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?()．D

A．《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》 B．《國務院關于進行第三次全國人口普查的通報》

C．《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》 D．《國務院關于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》

15．以下說法錯誤的是()。D

A．指示具有強制約束作用，要求下級機關必須遵守和執(zhí)行

B．決定具有指導性，具有較強的理論性和政策性，是指導工作的準 則

C．任免通知落款處由任免機關領導人親筆簽署(或代以簽名章)

D．遷移、更改電話號碼等可使用通告

16．應立卷歸檔的公文是()B A．具有查考價值的已處理完畢的公文 B．明令撤銷的公文 C．秘密公文

D．未經(jīng)本人審閱的領導人講話稿 17．規(guī)范性公文．的一致性表現(xiàn)為()。A

A．與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系

B．文件結構的周密有效 C．文件的文字條理清楚 D．文件的語言簡約不繁

二、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，并將正確答案的序號分別填在題干的括號內，多選、少選、錯選均不得分。)1.下列公文不屬于國家行政機關公文的是()ACD A.會議記錄 B.議案 C.辦法D.計劃 E.函

2.在下列的公文結構要素中，屬于指定項目的是()CDE A.注釋 B.抄送機關 C.發(fā)文字號D.收文處理標記 E.頁碼 3.報告的主要特點有()CD A.重說明 B.講政策 C.重陳述D.有主見 E.有創(chuàng)新

4.根據(jù)《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定，下列文件中需要立卷歸檔的是()ABDE A.下級機關報送的法規(guī)性備案文件B.本機關處理群眾來信來訪的原件C.一般性文件的歷次修改稿D.本機關代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印制本E.上級機關領導視察、檢查本地區(qū)、本機關工作時的題詞

5.案卷的組合，簡稱組卷，其工作包括()ABC A.調整定卷 B.卷內文件排列和編號 C.擬寫案卷標題D.案卷編目 E.案卷的裝訂與裝盒 多選

6．決定是具有規(guī)定性的領導指導性的公文，具有以下特點：()ABD A．規(guī)定性B．指導性C．內容廣泛，具有普發(fā)性質D．穩(wěn)定性 7我國法定的公布性文件包括()ABCD 通知B．通告C．通報D．公告

三、公文改錯。

1.請將下面錯誤的地方改正過來。

關于辦理商標注冊附送證件問題的批復

《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關于辦理商標變更、轉 2 讓或者續(xù)展注冊時不再附送原產(chǎn)標注冊證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執(zhí)行。

本批復第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一日前發(fā)布。

1995年4月23日制發(fā)

參考答案：

①標題不完整；

②缺主送機關：

③“大致同意”用法不當；

④實施細則應用全稱；

⑤語氣不當；“盼??”；

⑥“一九九八??”表達錯誤；

⑦沒有作者；

⑧“制發(fā)”二字多余。

2.、公文改錯(指出下列公文的8處錯誤).國務院辦公廳關于公開發(fā)布天氣預報有關問題的指示 中國氣象局：

你中國氣象局關于加強發(fā)布公眾天氣預報歸口管理的報告(國氣發(fā)[1993年]13號)收悉。

經(jīng)國務院同意，現(xiàn)將有關問題函復如下，請執(zhí)行：

一、為更好地為國民經(jīng)濟建設服務!為更好保障人民生命財產(chǎn)的安全!??

二、通過廣播、電視、電臺、報刊、電話等手段向社會散布的天氣預報和災害性警報，一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。

1993年7月1日 國務院辦公廳

參考答案

①標題文種錯誤；②“你中國氣象局”稱呼不當；

③“[1993年]”之“年”字多余；④“請執(zhí)行”語氣有誤；

⑤“

一、為更好??”語氣強烈，不妥；⑥“通過廣播、電視、電臺??”，電臺與廣播不可并列；

⑦“向社會散布??”，“散步”一詞應為“發(fā)布”；⑧制發(fā)日期與作者位置顛倒。

3.公文改錯(下面的公文有8處錯誤，請一一指出)市府公文(88)X府發(fā)21號

-------X市人民政府嚴厲打擊非法出版活動的通知

當前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊音象制品，這類出版物內容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴重地影響了社會主義精神文明建設，破壞了社會安定，已成為社會一大公害。對此，各級政府應采取有力措施，嚴厲打擊非法出版活動。現(xiàn)將有關事項通知如下。

(以下略)附件：如文 主題詞：出版 通知 X市人民政府

一九八八年X月X日

---------------------------------報：(單位略)送：(單位略)--

一 九八八年X月X日 X 市人民政府公辦廳 印(共印500份)參考答案

①發(fā)文機關文件名稱應為“X X市人民政府文件”； ②發(fā)文號為：X府發(fā)[1988]21號；

③“緊急”應在標題中；

④標題應在“嚴厲打擊”前加一“關于”；

⑤缺收文機關，應在標題下、正文前注明

⑥“音象”應為“音像”；

⑦附件后應標注出具體的文件名

⑧在發(fā)文機關后加(印章)。

各區(qū)、市、縣政府

4.公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關于辦理商標注冊附送證件問題的批復

《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者續(xù)展注冊時不再附送原商標注冊證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執(zhí)行。

本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。

國務院

1995年4月23日制發(fā) 參考答案

①標題不完整②缺主送機關③“大致同意”用法不當④實施細則應用全稱⑤語氣不當“盼......” ⑥“一九九八......”表達錯誤⑦作者位置不當 ⑧“制發(fā)”二字多余。

5.公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。）

請示報告

國務院：

現(xiàn)行設市標準，是1986年經(jīng)國務院批準試行的。??事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準做以下調整：

設立縣級市標準: ①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：

經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設市縣（名單附后）。

以上報告妥否，請批準各地試行。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣??

6.公文改錯。

濱海市人民政府辦公室通報

全體市民：

根據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人心惶惶的傳說，稱原流行于某地的瘟疫已傳入本市，并已造成30人死亡。經(jīng)市防病部門證實，這是完全沒有事實根據(jù)，本市至今未發(fā)生過一起瘟疫的病例?，F(xiàn)已查明，這一消息源于本市“晚報”2001年四月25日的一則“愚人節(jié)特別報道”。“晚報”這種不顧國情照搬西方極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生 5 活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停頓并責令其負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應吸取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報

濱海市人民政府發(fā) 二00一年五月五日

7.公文改錯

大華縣人民政府文件

大華府辦發(fā)(2002)第1號

關于在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行黨政網(wǎng)上交換公文的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：

為了加快全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息網(wǎng)絡化建設，減少文件發(fā)行的周轉 期，經(jīng)縣政府第四次常務會議研究決定，從2002年7月1日起，全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)不再發(fā)行紙紙文件，全部公文一律實行網(wǎng)上 交換。請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好網(wǎng)上交換公文的準備工作。

特此通知

大華縣人民政府

主題詞：

通知

--------------------抄送： 縣人大

縣政協(xié)

發(fā) 縣民政局

-------------------大華縣人民政府辦公室

6月8日印---------------------打?。簭堄?/p>

校對：李偉

(共印80份)

要求：請找出此通知中的錯誤之處，并請你代大華縣人民政府重寫一份通知 8.公文改錯

1．以上意見，如有不當，請即批轉有關單位執(zhí)行。2．我們要采取一切措施防止以后不再發(fā)生這種嚴重的錯誤。3．幾個工人日報的記者，來我廠了解工會活動情況。4．經(jīng)過刻苦努力，他這次五門課平均都在90分以上。

5．每一個有志青年將來都希望成為一個對社會主義建設事業(yè)有貢獻的人。6．今年底前后，全縣預計能速造公路約100多里左右。

7．他們本著保證質量，降低成本、便于服務為原則，改革了處方、工藝和劑型。8．一個青年，如果確立了遠大的理想，你就會有不斷前進的動力。9．讀了他的文章后，給我很大的啟發(fā)教育。10．我國的科學技術水平，正在飛躍前進。

參考答案

1．以上意見，如無不當，請批轉各有關單位遵照執(zhí)行。2．我們要采取一切措施防止以后再發(fā)生這種嚴重的事故。3．工人日報的幾個記者，來我廠了解工會活動情況。4．經(jīng)過刻苦努力，他這次5門功課都在90分以上。

5．每一個有志青年都希望將來成為一個對社會主義建設事業(yè)有貢獻的人。6．今年年底前，全縣預計能修建公路50公里左右。

7．他們本著保證質量，降低成本、便于服務的原則，改革了處方、工藝和劑型。8．一個青年，如果確立了遠大的理想，就會有不斷前進的動力。9．讀了他的文章后，我受到了很大的啟發(fā)與教育。10．我國的科學技術水平，正在飛速提高。

第四篇：公文寫作與處理練習題附參考答案

公共基礎知識

一、單項

1.根據(jù)公文作用的活動領域，公文可分為（）。

A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專用公文D.收文、發(fā)文

C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

2.根據(jù)內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。A.內部使用文件B.秘密文件C.機密文件D.絕密文件

3.下面公文寫作中不恰當?shù)氖牵ǎ?/p>

A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進行到底

B.以上意見如無不當，著即批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85000元

4.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權限屬于（）。

A.地方各級人民政府B.黨、政、軍各類機關C.國務院及其各部門D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發(fā)的意義

B側重敘事,在敘事基礎上闡明道理C不必予以評論,也無需闡發(fā)意義和目的D必須有明確的政策依據(jù)

7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備：（）。

A.較強的時效性B.教育性,以引起人們警覺和注意C.知照性,用于公布需要人們周知的事項D被動性

8.以下有關公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：（）。

A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。

A.要求格式規(guī)范，文體正確，結構完整B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準

二、多項1.下面說法中，不正確的是（）。

A.公文的結構就是指公文的組織構造 B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準C.發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件D.公文是一種特殊的應用文

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式B.具有真實性、合法性

C.具有規(guī)范性、相對確定性D.用議論、說明、敘述多種方式表達

3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。

A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水

4.公文詞語特點主要是（）。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高

B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（）。A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間

6.撰寫通報要求做到：（）。

A.內容具有典型性，事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調查和反復核實

C.應使用說明與敘述的表達方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)

7.以下不屬于通知的特點有：（）。

A.具體法定權威性與執(zhí)行性B.應用廣泛，使用頻率高C.具有較強的時效性D.內容單純，行文簡便

8.以下關于簡報的說法正確的有：（）。

A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志B.不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一

9.以下公文屬批辦工作對象的有：（）。

A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文B.《中共中央關于印發(fā)中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》

C.《關于調整設市標準的報告》D.非常規(guī)公文

10.用印時應加以注意的事項有：（）。

A.原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章B.印章應蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期C.代章時應標明“代章”字樣D.印前須經(jīng)批準的，不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印 m2

1.B2.C3.A4.B5.C6.C7.C8.D9.A10.C二1.BC2.AD3.ABC4.BC5.ABCD6.ABC7.AC8.ABCD9.AD10.ACD

１．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是

Ａ．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織Ｂ．公文形成的條件是行使職權和實施管理Ｃ．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件Ｄ．公文是辦理公務的重要工具之一

２．《關于××廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是

Ａ．××廠Ｂ．××廠的負責人Ｃ．起草文件的劉秘書Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長 ３．不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作，應當用Ａ．通報Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意 ４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

Ａ．濫用省略Ｂ．篇幅冗長Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清

５．下列“請示”的結束語中得體的是

Ａ．以上事項，請盡快批準Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量

Ｃ．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復Ｄ．以上所請，妥否請批 ６．幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只能標明

Ａ．主辦機關的發(fā)文字號Ｂ．所有機關的發(fā)文字號

Ｃ．至少兩個機關的發(fā)文字號Ｄ．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

７．一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是

Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越級行文

８．主送機關是

Ａ．有隸屬關系的上級機關Ｂ．受理公文的機關Ｃ．收文機關Ｄ．需要了解公文內容的機關９．下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是

Ａ．會議報告Ｂ．條例Ｃ．工作總結Ｄ．請示

１０．特殊情況越級向上行文，應抄送給

Ａ．直屬上級機關Ｂ．直屬下級機關 Ｃ．系統(tǒng)內的所有同級機關Ｄ．有業(yè)務聯(lián)系的機關

１１．“請示”可以直接交給領導者個人的是

Ａ．領導人直接交辦的事項Ｂ．與領導人直接相關的事項 Ｃ．重要文件Ｄ．機密文件 １２．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

Ａ．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大興安嶺森林特大火災事故的處理Ｃ．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎Ｄ．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知 １３．答復上級機關的詢問，使用Ａ．通報Ｂ．請示Ｃ．報告Ｄ．通知 １４．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是

Ａ．通報Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．決定

１５．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

Ａ．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定Ｂ．違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

Ｃ．錯誤使用文種，應使用函Ｄ．錯誤使用文種，應使用報告

１６．負責公文處理工作的是本機關的Ａ．檔案室Ｂ．業(yè)務處Ｃ．收發(fā)室Ｄ．辦公廳室

１７．公文辦理主要分為

Ａ．收文和發(fā)文Ｂ．擬辦與承辦Ｃ．登記與分發(fā)Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

Ａ．領導人本人或由其委托的人代拆Ｂ．機要文書或機要室拆封

Ｃ．辦公廳室主任拆封Ｄ．文書人員拆封

１９．辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的Ａ．擬辦Ｂ．承辦Ｃ．批辦Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

Ａ．已復文Ｂ．閱畢的日期Ｃ．已閱文Ｄ．承辦的結果

２１．機關公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為

Ａ．公文的定稿Ｂ．公文的草稿Ｃ．公文的會簽Ｄ．公文的核發(fā)

２２．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行

Ａ．登記手續(xù)Ｂ．注辦手續(xù)Ｃ．歸檔手續(xù)Ｄ．簽字手續(xù)

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件 Ｂ．已經(jīng)使用的文件Ｃ．已經(jīng)辦復的文件Ｄ．領導認為重要的文件 ２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

Ａ．立卷Ｂ．定卷Ｃ．歸卷Ｄ．組卷

２５．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

Ａ上級機關.上級部門為主Ｂ本機關、本部門為主Ｃ上級機關和本機關為主Ｄ本機關和下級機關為主 ２６．將內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷Ｂ．文件特征立卷Ｃ．通訊特征立卷Ｄ．地區(qū)特征立卷 ２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

Ａ．２５年以上的文件材料Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６５０年左右的文件材料Ｄ．３６７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做Ａ．類名Ｂ．類目Ｃ．卷名Ｄ．條款 ２９．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是Ａ．歸卷Ｂ．案卷Ｃ．立卷Ｄ．定卷

３０．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的Ａ．開頭Ｂ．末尾Ｃ．中間Ｄ．上方

二、多３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

Ａ．被動寫作，遵命性強Ｂ．對象明確，針對性強Ｃ．決策之作，政策性強

Ｄ．文字簡約，說明性強Ｅ．講究格式，規(guī)范性強

３２．公文進入擬稿階段的步驟是

Ａ．明確發(fā)文主旨Ｂ．收集有關材料Ｃ．深入調查研究

Ｄ．擬出寫作提綱Ｅ．認真起草正文

33．“決定”的主要類型有ABCD

A．指揮型B．懲誡型C．個案型D．知照型E．權威型

34．“命令”的特點是ACD

A．權威性B．知照性C．指揮性D．強制性E．嚴肅性

３５．寫作“報告”應注意的問題是

Ａ．陳述事實要清楚扼要Ｂ．表達觀點要精練清晰Ｃ．語言要簡潔樸實

Ｄ．引文不能斷章取義Ｅ．注解不能道聽途說

３６．書文辦理程序有

Ａ．簽收、拆封與登記Ｂ．擬辦、批辦與承辦Ｃ分發(fā)與傳閱Ｄ．校對與印制Ｅ．催辦、查辦與注辦 ３７．公文處理的特點是

Ａ．政治性Ｂ．時限性Ｃ．科學性Ｄ．機要性Ｅ．規(guī)范性

３８．收文登記可分為

Ａ．簿冊式登記Ｂ．聯(lián)單式登記Ｃ．表格式登記Ｄ．卡片式登記;Ｅ．宗卷式登記 ３９．按問題特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料Ｂ．反映同一人物事件的文件材料

Ｃ．反映同一問題的文件材料 Ｄ．反映同一地區(qū)情況的文件材料Ｅ．反映同一工作性質的文件材料 ４０．案卷歸檔的主要內容有

Ａ．歸檔范圍Ｂ．歸檔時限Ｃ．歸檔原則Ｄ．歸檔要求Ｅ．歸檔方法 １．ＣＡＣＡＤ ６．ＡＡＢＤＡ１１．ＡＤＣ ＣＣ１６．ＤＡＢＡＢ２１．Ａ ＢＡＣ Ｂ２６．Ｄ Ｃ ＡＣＢ ３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ３４．Ａ Ｃ Ｄ３５．Ａ Ｃ Ｄ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ３８．Ａ Ｂ Ｄ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ４０．Ａ Ｂ Ｄ

第五篇：公文寫作與處理重點復習資料

第一章

一、公文的含義：★★TJ

1、公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

2、公文形成的條件是行使職權和實施管理

3、公文(內容)是具有法定效力和規(guī)范體式的文書

4、公文是進行公務活動的重要工具(性質)

二、公文的特點：★★★XJ

1、公文有法定的作者

2、公文有法定的權威

3、公文有特定的效用

4、公文有規(guī)范的體式

5、公文有規(guī)定的處理程序

三、按公文內容性質與作用來劃分：

（1）指揮性公文件，如命令、指示、決定、意見、批復和政策性通知等。

(行文方向,由上到下)（2）規(guī)范性公文，如各種條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則等

（3）報請性公文，主要是報告、請示

(由下至上)（4）知照性公文，如公報、公告、知照性通知、通報、函等。

（5）記錄性公文，如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。

第二章

一、公文寫作特點：★★★J

1、被動寫作 , 遵命性強

2、對象明確 , 針對性強

3、集思廣益 , 群體性強

4、決策之作 , 政策性強

5、急迫之作 , 時限性強

時限性:公文寫作人員必須根據(jù)公文緩急

6、講究格式 , 規(guī)范性強

程度,在規(guī)定的時間內完成.二、公文寫作基本要求：★★★JL

1、要保證公文內容在政治上的正確性(與國家法律法規(guī)相一致)

2、要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律

3、在文字表述上準確、鮮明、生動，符合語法與邏輯

4、公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序

5、要注意選用書寫的載體材料與字跡材料

三、公文寫作的步驟：★★★J

1、明確發(fā)文主旨(靈魂和統(tǒng)帥)

2、收集有關材料

3、擬出寫作提綱

4、認真起草正文

5、反復檢查修改

四、公文寫作人員修養(yǎng)主要體現(xiàn)： ★★★JL

1、政治素質好：明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。嚴守紀律，嚴守保密制度；

2、有一定政策理論水平:公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。政治水平的高低直接決定公文寫作的成?。?/p>

3、熟悉業(yè)務和機關工作情況；

4、有較寬的知識面；

5、有較好的文字功底。

第三章

一、公文體式概述：★★XJT

公文的體式是指公文的文體、構成要素及其在格式上的安排。

二、公文主體部分包括：★★★XPT

1、公文標題

2、主送機關

3、正文

4、附件

5、成文時間

6、公文生效標識

7、附注

三、公文標注主題詞應注意事項：

1、必須在公文主題詞表中選用主題詞。

2、公文主題詞表中的類別標題不作主題詞。

3、主題詞標引的順序是先標類別詞，再標類屬詞。

4、一份公文有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二主題內容進行標引。

5、在公文上標注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。

6、“主題詞”三字居左頂格用3號黑體字標注在抄送機關上1行，“主題詞”后標冒號；冒號后標主題詞的詞目，詞目之間應有一個安的間距，一般不超過五個主題詞為宜。

第四章

一、黨政機關的行文關系從隸屬關系和職權范圍可分為： ★★★TJ(機關之間行文關系的劃分)

1、同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。

2、上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關系。

3、非同一系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低、既無領導與被領導關系，又無上下級業(yè)務部門的指導關系，它們僅僅是一般性關系，或稱不相隸屬關系。(只能發(fā)函)

4、同一系統(tǒng)的同級機關之間的關系，屬于平行關系。

二、公文行文規(guī)則： ★★★J

1、注意隸屬關系 , 尊重機關職權

2、大力精減文件 , 嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；

3、一般情況下，黨政機關不得越級行文

4、牽涉幾個部門的問題，部門間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文；

(可以保存)

(只可查看)

5、行文必須正確確定主送機關和抄送機關

6、主送機關與公文文種要相互呼應；

7、關于聯(lián)合行文的問題；

8、關于“請示”的行文問題

9、關于各級黨政機關辦公廳室的行文問題；

10、經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，應視為正式公文依照執(zhí)行

第五章

一、議案的寫作： ★★J

1、提出的問題重要且已具備解決的條件。

2、要注意提出的權限和時限。

3、要注意行文格式和辦理程序。

二、決議與決定的不同： ★★★XTJ

（1）形成的程序不完全一樣：決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領導機構在職權范圍內作出。

（2）內容的范圍不盡相同：決議多半針對全局性問題作出決策；決定既可解決全局性問題，也用以解決具體問題。

（3）發(fā)布形式略有不同：決議以會議名稱發(fā)布；決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關名稱發(fā)布。

第六章

一、通知的類型： ★★XJ

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1、發(fā)布性通知

2、批轉性通知

3、轉發(fā)性通知

4、指示性通知

5、任免性通知

6、事務性通知

二、通報的類型：★★★XT

根據(jù)通報承擔的任務，可以分為三類：

1、表彰先進型

2、批評錯誤型

3、傳達事項型

第七章

一、報告的寫作：★★★ZT

1、陳述問題要清楚扼要

2、表達觀點要精練清晰

3、語言要簡潔樸實

二、請示的寫作要求：★★★ZJ

1.要遵守行文規(guī)則。

2理由要充分、要求要合理。

3.格式要正確，語言要得體。

第八章

一、規(guī)章類文書的特點：★★XJ

1、內容的規(guī)范性

2、執(zhí)行的強制性

3、制定的程序性

二、計劃類文書的作用：★★JX

首先是下情上達 其次是上情下達 再就是統(tǒng)一自身步調

三、計劃類文書的寫作要求：★★★JZ

1、分析情況要認真細致。

2、確定目標要實事求是。

3、措施步驟要切實可行。

4、條目要分明，語言要簡潔。

四、總結的寫作：★★★ZJ重點

1、回顧工作情況要實事求是。

2、總結經(jīng)驗教訓要著眼未來。

3、綱目要清晰，文風要平實。

第九章

一、講話類文書的特點：★★X

1、口頭性

2、直接性

3、針對性

4、情感性

二、講話類文書的寫作要求：★★★J

1、主題要鮮明、集中。

2、材料要真實、新穎。

3、布局要清晰、緊湊。

4、語言要明白、生動。

三、記錄類文書的類型包括：★★★XP

1、會議記錄：是指如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書。

2、電話記錄：是在用電話處理公務時，記載有關通話內容的文書。

3、接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關接待內容的文書。

4、大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。具有客觀、準確、系統(tǒng)、可信的特點。

四、簡報類文書概述：★★XT 簡報類文書的作用：是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。

五、提案的寫作一般包括：（建議類文書的寫作）★X

1、標題。

2、案由

3、提案人

4、理由。

5、辦法

6、日期

第十章

一、公文處理工作的特點：★★★X

1、政治性

2、時限性

3、機要性

4、規(guī)范性

二、公文處理工作的作用：★★★XJ

1、助手作用

2、紐帶作用

3、查考作用

三、公文處理工作的基本原則：★★★XJ

1、準確周密，確保質量

2、及時迅速，注重實效

3、保守機密，安全可靠

4、集中統(tǒng)一，加強管理

5、實事求是，遵規(guī)守紀

6、精簡文件，提高效率

四、公文處理工作的具體要求：★★★J

1、公文處理必須準確、周密、確保質量。

2、公文處理必須及時、迅速、注重時效。

3、公文處理必須做到安全可靠，確保機密。

4、公文處理必須加強集中統(tǒng)一管理。

5、公文處理必須堅持實事求是，遵規(guī)守紀，按行文機關要求和公文處理規(guī)定進行。

6、精簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。

第十一章

一、收文辦理程序主要有：★★★XJ

1、簽收、拆封與登記；

2、審核分發(fā)與傳閱；

3、擬辦、批辦與承辦；

4、催辦、查辦與注辦。

第十二章

一、歸檔文件整理意義：（了解）★★★J

1、能夠保持文件之間有機聯(lián)系，便于文件的查找利用；

2、可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管；

3、為檔案工作奠定了基礎。

二、歸檔文件整理的概念：★★X

歸檔文件：指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作文書檔案保存的各種紙質文件材料

（判斷說明題）

三、歸檔文件整理原則：★★★J

1、遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系；

2、區(qū)分文件的不同保存價值；

3、便于保管和利用。

四、歸檔文件整理質量要求：★★★XJ

1、應當齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制；

2、整理歸檔文件所使用的書寫材料，紙張，裝訂材料等應符合檔案保護要求。

五、文件歸檔要求：

1、應歸檔的文件材料齊全、完整；

2、文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

3、歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。

說明：

1、星級越高越要重視！

2、X表示選擇（包括多選）可能出現(xiàn)

P表示判斷 J代表簡答 L代表論述