第一篇：商務(wù)公函格式和

商務(wù)公函格式和范文

(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

① 標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。

也有的只有事由和文種。

②

③ 行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即

發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

商務(wù)公函范文

公函

××公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2％，損失只賠超過(guò)5％的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司×年×月×日

第二篇：商務(wù)公函

商務(wù)公函范文3篇

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。那么，商務(wù)公函怎么寫(xiě)?下面是小編給大家整理收集的商務(wù)公函范文3篇，供大家參考。

商務(wù)公函范文3篇1

為全面認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀,全面推進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展.展示華夏建設(shè)小康社會(huì)的精神面貌.至此盛世新年之季回顧在過(guò)去的一年里，各位華商和經(jīng)濟(jì)建設(shè)者們以高度的時(shí)代責(zé)任感，以與時(shí)俱進(jìn)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，以加快發(fā)展為主題，以提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力

為核心，為開(kāi)創(chuàng)現(xiàn)代化建設(shè)新局面而做出了突出貢獻(xiàn)!在這一過(guò)程中涌現(xiàn)出了千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)優(yōu)秀企業(yè)家和模范人物，他們?yōu)閲?guó)家發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化繁榮、民族團(tuán)結(jié)和國(guó)際合作做出了杰出貢獻(xiàn)，同時(shí)積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富，為中華民族構(gòu)建和諧社會(huì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，受到了社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)。

由中國(guó)和諧發(fā)展研究會(huì)聯(lián)合中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展國(guó)際交流促進(jìn)會(huì)、中國(guó)東北亞國(guó)際技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作促進(jìn)會(huì)、中國(guó)東方文化傳媒集團(tuán)、中國(guó)國(guó)際商務(wù)網(wǎng)于XX年12月29日在北京xx臺(tái)舉辦國(guó)際商務(wù)新年聯(lián)誼會(huì)。

有關(guān)具體內(nèi)容安排如下：

一、新年聯(lián)誼會(huì)

時(shí)間：XX年12月29日下午15點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

活動(dòng)議程：國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作重要講話，各界來(lái)賓致新年賀詞，文藝節(jié)目表演。

出席宴會(huì)的有：國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，國(guó)務(wù)院有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)，各民主黨派和人民團(tuán)體代表，老一輩革命家，外國(guó)駐華使節(jié)，海外華人華僑，新聞媒體代表，科技、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生、體育、環(huán)保、慈善、公益等社會(huì)各界知名人士，以及來(lái)自祖國(guó)各地的共和國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)功勛的經(jīng)濟(jì)學(xué)家、科學(xué)家、企業(yè)家們將結(jié)合自身企業(yè)為國(guó)家和社會(huì)做出的貢獻(xiàn)做事跡報(bào)告。

二、主要與會(huì)代表

世界五百?gòu)?qiáng)在華機(jī)構(gòu)代表，中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)制造業(yè)500強(qiáng)、服務(wù)業(yè)500強(qiáng)、成長(zhǎng)型企業(yè)500強(qiáng)，全國(guó)由有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)定的地區(qū)百?gòu)?qiáng)、行業(yè)百?gòu)?qiáng)、誠(chéng)信百?gòu)?qiáng)企業(yè)，國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)名牌企業(yè)、各省市優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)，知名咨詢機(jī)構(gòu)等。

三、宣言簽名儀式

活動(dòng)組織所有與會(huì)代表在書(shū)有創(chuàng)和諧，促發(fā)展巨型宣言橫幅上鄭重簽名，宣言橫幅將送交國(guó)家有關(guān)部門(mén)，宣言內(nèi)容將安排在《人民日?qǐng)?bào)》、《新華社》等

有關(guān)媒體刊登。

四、新聞宣傳

活動(dòng)邀請(qǐng)人民日?qǐng)?bào)、新華社、中央人民廣播電臺(tái)、中央電視臺(tái)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、光明日?qǐng)?bào)、工人日?qǐng)?bào)、科技日?qǐng)?bào)、農(nóng)民日?qǐng)?bào)、中國(guó)產(chǎn)經(jīng)新聞報(bào)、中國(guó)青年報(bào)、中國(guó)貿(mào)易報(bào)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)周刊、中國(guó)社會(huì)觀察雜志以及新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、和諧中國(guó)網(wǎng)、中國(guó)網(wǎng)、焦點(diǎn)中國(guó)網(wǎng)、中國(guó)國(guó)際商務(wù)網(wǎng)等幾十家新聞媒體對(duì)本次活動(dòng)和與會(huì)代表進(jìn)行采訪報(bào)道。

五、參加方式

1、特邀代表

2、參與中國(guó)和諧企業(yè)評(píng)價(jià)，并取得 和諧企業(yè)稱號(hào);和諧優(yōu)秀企業(yè)家稱號(hào)和諧社會(huì)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)稱號(hào)資格者

3、承辦單位邀請(qǐng)的特定代表

六、聯(lián)系方式

地址：

電話：

聯(lián)系人：

商務(wù)公函范文3篇2

xxx先生：

首先，謝謝你將問(wèn)題告知我們。對(duì)於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會(huì)研究有關(guān)問(wèn)題，找出問(wèn)題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的獨(dú)立事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。

如有任何問(wèn)題，歡迎你致電本人。

經(jīng)理xxx

xxxxx有限公司

商務(wù)公函范文3篇3

公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)

函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

公司

年月日

第三篇：商務(wù)公函格式(通用)

商務(wù)公函格式(通用5篇)

什么是商務(wù)公函

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

商務(wù)公函格式要求

公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

商務(wù)公函注意事項(xiàng)

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開(kāi)宗明義

函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。

(三)語(yǔ)言要有分寸感

函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言。

地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原XXX，現(xiàn)變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請(qǐng)收到商函后，給予我公司確認(rèn)。

謝謝合作

XX單位

日期

(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

Dear_______,I am ______(自我介紹).I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹).In the first place,_______(抱怨的第一個(gè)方面).In addition, ___________(抱怨的第二個(gè)方面).Under these circumstances, I find it ________(感覺(jué))_______(抱怨的方面給你帶來(lái)的后果).I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請(qǐng)求), preferably ______(進(jìn)一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設(shè)定解決事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerely

Li Ming

致函

致：X小姐經(jīng)紀(jì)人

事由：雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意，并誠(chéng)摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿

您好！

Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合作愉快，在此謹(jǐn)深表贊賞，并誠(chéng)摯表達(dá)謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會(huì)各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽(yù)度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無(wú)論是從X小姐的社會(huì)影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來(lái)考慮，本公司都誠(chéng)摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

合作求共贏，雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國(guó)Z行業(yè)的高端品牌，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)。雙方合作以來(lái)，在家裝建材的鋁門(mén)窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費(fèi)者首選品牌之一。隨著家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，Y門(mén)窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶。作為品牌形象代言人，X小姐的'形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長(zhǎng)期而深遠(yuǎn)的得到傳播。

適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國(guó)五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國(guó)的大型宣傳及促銷活動(dòng)，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去，Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠(chéng)摯邀請(qǐng)X小姐加盟，但鑒于公司營(yíng)銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

五周年慶活動(dòng)開(kāi)展在即，如果未能得到X小姐的合作認(rèn)同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實(shí)非首選，請(qǐng)予考慮。

Y公司

某年某月某日

Dear ______,I am ____________(自我介紹).I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要詢問(wèn)的內(nèi)容)

First of all, what are ____________________?(第一個(gè)問(wèn)題)Secondly, when will___________________?(第二個(gè)問(wèn)題)Thirdly, is __________?(第三個(gè)問(wèn)題)

I would also like to inquire ________(將最重要的問(wèn)題單獨(dú)成段).Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.Yours sincerely

Li Ming

(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

范文

××公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司

×年×月×日

相關(guān)知識(shí)

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

(一)首部。

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。

一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

第四篇：商務(wù)公函

商務(wù)公函

（1）商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

（2）商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

范文一：商務(wù)公函

××公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2％，損失只賠超過(guò)5％的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司

×年×月×日

范文二：商務(wù)公函

尊敬的青島海晶化工集團(tuán)有限公司，40萬(wàn)噸/年聚氯工稀搬遷項(xiàng)目組各負(fù)責(zé)人：

您們好！

首先感謝貴公司對(duì)我安徽臥龍泵閥有限責(zé)任公司的信任與支持，關(guān)于我公司與貴公司簽訂的VCM裝置襯里離心泵的供需合同（編號(hào)：BQ/30-00/FE/115）合同簽訂日期為201*年1月1日，交貨期為合同生效后三個(gè)月，中途有春節(jié)假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級(jí)防爆電機(jī)，交貨期為120天，固我公司發(fā)函對(duì)該批泵交貨延期至6月30日前送運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)。

安徽臥龍泵閥有限責(zé)任公司

特此公函

2014年4月1日

第五篇：商務(wù)公函

商務(wù)公函

尊敬的青島海晶化工集團(tuán)有限公司，40萬(wàn)噸/年聚氯工稀搬遷項(xiàng)目組各負(fù)責(zé)人：

您們好！

首先感謝貴公司對(duì)我安徽臥龍泵閥有限責(zé)任公司的信任與支持，關(guān)于我公司與貴公司簽訂的VCM裝置襯里離心泵的供需合同（編號(hào)：BQ/30-00/FE/115)合同簽訂日期為2011年1月1日，交貨期為合同生效后三個(gè)月，中途有春節(jié)假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級(jí)防爆電機(jī)，交貨期為120天，固我公司發(fā)函對(duì)該批泵交貨延期至6月30日前送運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)。

安徽臥龍泵閥有限責(zé)任公司特此公函

2014年4月1日