第一篇：公文寫作的作用與意義

公文寫作的作用與意義

人類之所以能夠不斷創(chuàng)造、不斷前進(jìn)，得益于對于前人知識和經(jīng)驗(yàn)的積累和繼承。與動物世界不同的是，人類除了口耳相傳外，還有文字這一特殊的手段。文字屬于第二信號系統(tǒng)，是人類區(qū)別于動物的標(biāo)志。人類憑文字而傳承歷史，傳播知識，交流信息，脫離野蠻而進(jìn)入文明。文字的最大優(yōu)點(diǎn)是可以突破時(shí)空界限，使信息的交流可以跨越時(shí)空，在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，甚至可以瞬間到達(dá)世界的每一個(gè)房間。雖然，現(xiàn)在已經(jīng)是讀圖時(shí)代，但文字由于其獨(dú)有的精確表述功能，并沒有被冷落和淘汰，而且也不可能被淘汰。因?yàn)檫@是人類的杰作，是人類之所以成為地球主宰的一柄無往而不勝的利器。

人類社會是一個(gè)群居的社會，其最大特點(diǎn)便是組織性，而最強(qiáng)大和最正規(guī)的組織非國家莫屬。人類的發(fā)展非但沒有消滅國家，而且使世界成為一個(gè)整體。經(jīng)過千萬年的發(fā)展，在經(jīng)歷了原始社會、農(nóng)業(yè)社會、工業(yè)社會后，現(xiàn)在已經(jīng)步入了信息社會。信息社會的最大特點(diǎn)，便是信息與能源、原材料一樣，成為一種資源，可以開發(fā)利用。而政府機(jī)關(guān)無疑是最大的信息來源地和集散地。這是因?yàn)?，政府承?dān)了社會管理的責(zé)任，享有獲得各類信息的特權(quán)和便利，通過對信息的綜合分析、科學(xué)判斷、合理利用，來調(diào)控經(jīng)濟(jì)、管理社會、服務(wù)民眾。信息的處理和運(yùn)用，主要是通過文字表達(dá)來實(shí)現(xiàn)的，在機(jī)關(guān)里，則是通過公文來實(shí)現(xiàn)的。正是鑒于這一特點(diǎn)，各級各類機(jī)關(guān)對公文都是十分重視的?？梢哉f，公文是機(jī)關(guān)工作的一個(gè)工具，沒有了這個(gè)工具，機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)也就成了問題。

說到機(jī)關(guān)公文，有許多人對此是有誤解的。有人認(rèn)為，寫公文是秘書人員的事情；有人認(rèn)為，寫公文是雕蟲小技，沒有什么花頭；也有人怕寫公文，怕吃苦，怕出丑；甚至還有人認(rèn)為，現(xiàn)在機(jī)關(guān)“文山會?！狈簽E成災(zāi)，都是公文惹的禍。凡此種種，都妨礙了公文的寫作。因此，有必要來探討一下公文寫作的作用與意義。粗粗分析一下，有那么幾點(diǎn)：

其一，公文寫作是機(jī)關(guān)干部的基本功。機(jī)關(guān)干部有三大基本功，即辦事、辦會、辦文。不管是辦什么，最后都離不開公文寫作。你筆頭不行，辦事能力再強(qiáng)，辦會水平再高，辦文速度再快，也無法勝任工作，因?yàn)槟銦o法正確地表達(dá)出自己的想法，不能使個(gè)人的智慧變成集體的智慧，最后，你只能幫別人跑跑龍?zhí)?、打打下手。這樣的機(jī)關(guān)干部，在機(jī)關(guān)里混已經(jīng)不容易了，要提拔就更難了。也有人說，我看到一些人不會寫，不是官當(dāng)?shù)帽任疫€大嗎？有這種情況，但大都是過去上來的，而且是上了年紀(jì)的人，現(xiàn)在的一些領(lǐng)導(dǎo)都是能寫的，只不過當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)不用寫罷了。

其二，公文寫作是實(shí)現(xiàn)自我的重要一環(huán)。文字寫作最大的一個(gè)好處，便是通過寫作，使你的思維得到了整理。原本凌亂的想法在寫作過程中逐漸明晰起來，一些漏洞得到了暴露和彌補(bǔ)。寫作還可以使經(jīng)驗(yàn)得到提煉和積累，使稍縱即逝的想法固定下來，完善起來，最后形成一個(gè)完整的想法。寫作也是別人認(rèn)識你、了解你的一個(gè)途徑。口頭表達(dá)的機(jī)會更多地被領(lǐng)導(dǎo)所占有，尤其是大會上的發(fā)言，一般干部很難有這個(gè)機(jī)會。書面表達(dá)則可以突破時(shí)空的限制、層級的限制，你獨(dú)到的想法，通過公文的交流，可以被更多的人所了解。一不小心被領(lǐng)導(dǎo)采納，成了決策，無形之中對社會發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。說不定還會被領(lǐng)導(dǎo)所賞識，得到一個(gè)發(fā)展的機(jī)會。

其三，公文寫作也是整合組織資源的重要手段。公文從起草、修改、定稿、簽發(fā)，到接收、貫徹，要經(jīng)過數(shù)人之手，每個(gè)人都在上面修改一點(diǎn)，完善一點(diǎn)，最后成了集體智慧的結(jié)晶。在這一過程中，通過公文的寫作與流轉(zhuǎn)，使組織資源得到了整合。如果沒有公文，你傳一句話給我，我傳一句話給他，要不了幾個(gè)回合，那話的意思就變了。而通過公文的傳遞，不但意思不會變，而且會更完善，意見會更統(tǒng)一。這就是公文的意義所在。俗話說，口說無憑，立據(jù)為證。公文還有一個(gè)重要作用就是憑據(jù)作用。誰說了都不算，有紅頭文件才算數(shù)。通過紅頭文件，可以把整個(gè)組織的資源都調(diào)用起來。

實(shí)際上，寫作是一門技藝，是一種本事，學(xué)會了沒有人可以拿走?！把远鵁o文，行之不遠(yuǎn)。”古人對寫作都十分重視，封建社會取仕都要通過科舉考試，寫作至少是塊敲門磚，沒有寫作能力是不可能進(jìn)入仕途的。古代的一些官員，本

身文章就寫得很好，是文學(xué)大家，如我們熟悉的屈原、韓非、曹操、諸葛亮、韓愈、白居易、柳宗元、蘇軾、歐陽修、王安石、范仲淹、紀(jì)曉嵐、龔自珍、黃宗羲等等。當(dāng)代的毛澤東主席，文才武略更勝古人，他寫的文章成為一種典范，至今無人能夠超越。當(dāng)官不會寫文章，可能是中國近幾十年才有的事情，這在人類歷史上也是少有的現(xiàn)象。為什么會出現(xiàn)“文山會?！爆F(xiàn)象？除了官僚主義作風(fēng)外，真正會寫文章的人太少，肯腦筋的人太少，肯負(fù)責(zé)任的人太少，也是一個(gè)極其重要的原因。提高寫作水平，是現(xiàn)實(shí)的需要，也是機(jī)關(guān)干部的一個(gè)努力方向，于個(gè)人可以增長才干，于單位可以壯大力量，對于學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)也有莫大的好處。

第二篇：公文寫作的作用與意義(精)

公文寫作的作用與意義

人類之所以能夠不斷創(chuàng)造、不斷前進(jìn),得益于對于前人知識和經(jīng)驗(yàn)的積累 和繼承。與動物世界不同的是, 人類除了口耳相傳外, 還有文字這一特殊的手段。文字屬于第二信號系統(tǒng), 是人類區(qū)別于動物的標(biāo)志。人類憑文字而傳承歷史, 傳 播知識, 交流信息, 脫離野蠻而進(jìn)入文明。文字的最大優(yōu)點(diǎn)是可以突破時(shí)空界限, 使信息的交流可以跨越時(shí)空, 在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天, 甚至可以瞬間到達(dá)世界的每 一個(gè)房間。雖然,現(xiàn)在已經(jīng)是讀圖時(shí)代,但文字由于其獨(dú)有的精確表述功能,并 沒有被冷落和淘汰, 而且也不可能被淘汰。因?yàn)檫@是人類的杰作, 是人類之所以 成為地球主宰的一柄無往而不勝的利器。

人類社會是一個(gè)群居的社會,其最大特點(diǎn)便是組織性,而最強(qiáng)大和最正規(guī) 的組織非國家莫屬。人類的發(fā)展非但沒有消滅國家,而且使世界成為一個(gè)整體。經(jīng)過千萬年的發(fā)展,在經(jīng)歷了原始社會、農(nóng)業(yè)社會、工業(yè)社會后,現(xiàn)在已經(jīng)步入 了信息社會。信息社會的最大特點(diǎn),便是信息與能源、原材料一樣,成為一種資 源,可以開發(fā)利用。而政府機(jī)關(guān)無疑是最大的信息來源地和集散地。這是因?yàn)? 政府承擔(dān)了社會管理的責(zé)任, 享有獲得各類信息的特權(quán)和便利, 通過對信息的綜 合分析、科學(xué)判斷、合理利用,來調(diào)控經(jīng)濟(jì)、管理社會、服務(wù)民眾。信息的處理 和運(yùn)用,主要是通過文字表達(dá)來實(shí)現(xiàn)的,在機(jī)關(guān)里,則是通過公文來實(shí)現(xiàn)的。正 是鑒于這一特點(diǎn), 各級各類機(jī)關(guān)對公文都是十分重視的。可以說, 公文是機(jī)關(guān)工 作的一個(gè)工具,沒有了這個(gè)工具,機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)也就成了問題。

說到機(jī)關(guān)公文,有許多人對此是有誤解的。有人認(rèn)為,寫公文是秘書人員 的事情;有人認(rèn)為,寫公文是雕蟲小技,沒有什么花頭;也有人怕寫公文,怕吃 苦,怕出丑;甚至還有人認(rèn)為,現(xiàn)在機(jī)關(guān)“文山會?！狈簽E成災(zāi),都是公文惹的 禍。凡此種種,都妨礙了公文的寫作。因此,有必要來探討一下公文寫作的作用 與意義。粗粗分析一下,有那么幾點(diǎn): 其一,公文寫作是機(jī)關(guān)干部的基本功。機(jī)關(guān)干部有三大基本功,即辦事、辦會、辦文。不管是辦什么,最后都離不開公文寫作。你筆頭不行,辦事能力再 強(qiáng),辦會水平

再高,辦文速度再快,也無法勝任工作,因?yàn)槟銦o法正確地表達(dá)出 自己的想法, 不能使個(gè)人的智慧變成集體的智慧, 最后, 你只能幫別人跑跑龍?zhí)?、打打下手。這樣的機(jī)關(guān)干部,在機(jī)關(guān)里混已經(jīng)不容易了,要提拔就更難了。也有 人說, 我看到一些人不會寫, 不是官當(dāng)?shù)帽任疫€大嗎?有這種情況, 但大都是過 去上來的, 而且是上了年紀(jì)的人, 現(xiàn)在的一些領(lǐng)導(dǎo)都是能寫的, 只不過當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo) 不用寫罷了。

其二,公文寫作是實(shí)現(xiàn)自我的重要一環(huán)。文字寫作最大的一個(gè)好處,便是 通過寫作, 使你的思維得到了整理。原本凌亂的想法在寫作過程中逐漸明晰起來, 一些漏洞得到了暴露和彌補(bǔ)。寫作還可以使經(jīng)驗(yàn)得到提煉和積累, 使稍縱即逝的 想法固定下來,完善起來,最后形成一個(gè)完整的想法。寫作也是別人認(rèn)識你、了 解你的一個(gè)途徑?？陬^表達(dá)的機(jī)會更多地被領(lǐng)導(dǎo)所占有,尤其是大會上的發(fā)言, 一般干部很難有這個(gè)機(jī)會。書面表達(dá)則可以突破時(shí)空的限制、層級的限制, 你獨(dú) 到的想法,通過公文的交流,可以被更多的人所了解。一不小心被領(lǐng)導(dǎo)采納,成 了決策, 無形之中對社會發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。說不定還會被領(lǐng)導(dǎo)所賞識, 得到一個(gè) 發(fā)展的機(jī)會。

其三, 公文寫作也是整合組織資源的重要手段。公文從起草、修改、定稿、簽發(fā),到接收、貫徹,要經(jīng)過數(shù)人之手,每個(gè)人都在上面修改一點(diǎn),完善一點(diǎn), 最后成了集體智慧的結(jié)晶。在這一過程中, 通過公文的寫作與流轉(zhuǎn), 使組織資源 得到了整合。如果沒有公文,你傳一句話給我,我傳一句話給他,要不了幾個(gè)回 合,那話的意思就變了。而通過公文的傳遞,不但意思不會變,而且會更完善, 意見會更統(tǒng)一。這就是公文的意義所在。俗話說,口說無憑,立據(jù)為證。公文還 有一個(gè)重要作用就是憑據(jù)作用。誰說了都不算, 有紅頭文件才算數(shù)。通過紅頭文 件,可以把整個(gè)組織的資源都調(diào)用起來。

實(shí)際上,寫作是一門技藝,是一種本事,學(xué)會了沒有人可以拿走?！把远?無文,行之不遠(yuǎn)?！惫湃藢懽鞫际种匾?封建社會取仕都要通過科舉考試, 寫作至少是塊敲門磚, 沒有寫作能力是不可能進(jìn)入仕途的。古代的一些官員, 本

身文章就寫得很好,是文學(xué)大家,如我們熟悉的屈原、韓非、曹操、諸葛亮、韓 愈、白居易、柳宗元、蘇軾、歐陽修、王安石、范仲淹、紀(jì)曉嵐、龔自珍、黃宗

羲等等。當(dāng)代的毛澤東主席,文才武略更勝古人,他寫的文章成為一種典范,至 今無人能夠超越。當(dāng)官不會寫文章, 可能是中國近幾十年才有的事情, 這在人類 歷史上也是少有的現(xiàn)象。為什么會出現(xiàn) “文山會?！?現(xiàn)象?除了官僚主義作風(fēng)外, 真正會寫文章的人太少, 肯腦筋的人太少, 肯負(fù)責(zé)任的人太少, 也是一個(gè)極其重 要的原因。提高寫作水平,是現(xiàn)實(shí)的需要,也是機(jī)關(guān)干部的一個(gè)努力方向,于個(gè) 人可以增長才干,于單位可以壯大力量,對于學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)也有莫大的好處。

第三篇：《公文與寫作》

《公文與寫作》

1.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是____.A.通知 B.報(bào)告 C.通報(bào) D.公函 2.聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以____為準(zhǔn)。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

C.發(fā)出的日期 D.會商的日期 3.抄送機(jī)關(guān)指____.A.收文機(jī)關(guān) B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機(jī)關(guān) D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 4.對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排，應(yīng)使用的文種是____.A.公告 B.通告 C.決定 D.命令 5.向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送____.A.直接上級機(jī)關(guān) B.其他下級機(jī)關(guān) C.同級機(jī)關(guān) D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 6.承辦，指____.A.對來文執(zhí)行與辦復(fù)

B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結(jié)果做出反饋

D.對來文辦理提出建議性意見 7.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____.A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號碼

B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫

C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱

8.請示的正文一般由請示的事由、請示事項(xiàng)和_____三部分組成。

A.結(jié)束語 B.請求目的 C.陳述意見 D.工作計(jì)劃 9.簽發(fā)人標(biāo)識用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的請示與批復(fù)，應(yīng)放在______的立卷。

A.發(fā)出請示 B.接到批復(fù) C.請示或批復(fù)任選 D.各自 11.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號要標(biāo)明______。

A.主辦機(jī)關(guān)的 B.所有機(jī)關(guān)的

C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的 D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的 12.“指示”根據(jù)《條例》適用于______。

A.對下級機(jī)關(guān)布臵工作，提出開展工作的原則和要求

B.對下級機(jī)關(guān)布臵工作，并提出工作建議

C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消

D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng) 13.“意見”根據(jù)《條例》適用于______。

A.對下級機(jī)關(guān)布臵工作，提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消

D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)

14.向上級主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，使用______。

A.請示 B.報(bào)告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印的日期 C.文件的發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期 16.向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題，使用______。

A.批復(fù) B.通報(bào) C.通知 D.函 17.傳達(dá)會議情況，使用______。

A.通知 B.通報(bào) C.會議記錄 D.會議紀(jì)要 18.規(guī)范機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的某一方面工作，適用______。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.意見 19.保管年限中的“長期”，其年限為______。

A.5年～10年 B.8年～20年

C.16年～50年 D.32年～50年 20.按時(shí)間特征組卷，其時(shí)間特征______。

A.只能是文件辦理完畢的時(shí)間 B.只能是文件形成時(shí)間

C.只能是文件內(nèi)容針對時(shí)間

D.既包括形成時(shí)間也包括內(nèi)容針對時(shí)間 21.向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，使用______。

A.通報(bào) B.請示 C.報(bào)告 D.意見 22.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用______。

A.通報(bào) B.請示 C.報(bào)告 D.意見 23.體現(xiàn)“請示”單一性的特點(diǎn)是因?yàn)開_____。

A.內(nèi)容一文一事 B.請求理由單一 C.辦事事先請示 D.內(nèi)容明確說明情況 24.答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，使用______。

A.指示 B.批復(fù) C.通知 D.通報(bào) 25.向不相隸屬的單位商洽工作，使用______。

A.請示 B.報(bào)告 C.通知 D.函 26.對某項(xiàng)行政工作作比較細(xì)的具體規(guī)定，使用______。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.意見

27.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)期限短，在一年之內(nèi)的，制定工作目標(biāo)的計(jì)劃類文書，使用______。

A.計(jì)劃 B.規(guī)劃 C.安排 D.綱要 28.總結(jié)的特點(diǎn)是______。

A.回顧性和經(jīng)驗(yàn)性 B.綜合性 C.專題性 D.理論性 29.總結(jié)的特點(diǎn)是______。

A.針對性強(qiáng)和紀(jì)實(shí)性強(qiáng) B.新聞性 C.政務(wù)性 D.個(gè)案性 30.記錄類文書不包括______。

A.會議記錄 B.大事記和接待記錄 C.電話記錄 D.工作簡報(bào) 1.向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)使用的文種是____.A.請示 B.報(bào)告 C.議案 D.公函 2.簽署是指____.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

3.主送機(jī)關(guān)指____.A.收文機(jī)關(guān)

B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 4.擬辦，指____.A.擬稿 B.對發(fā)文審核把關(guān) C.對來文辦理做出批示 D.對來文辦理提出建議性意見

5.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______.A.卷末備考表 B.文件分類表

C.卷內(nèi)文件目錄

D.案卷目錄 6.撰寫請示，要求_____.A.主送一個(gè)主管的上級機(jī)關(guān)

B.主送上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級機(jī)關(guān)

D.主送主管的與有關(guān)的上級機(jī)關(guān) 7.撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明_____.A.上級機(jī)關(guān)的指示

B.國家的有關(guān)法規(guī)

C.下級機(jī)關(guān)的工作情況 D.所針對的請示的日期與標(biāo)題 8.一般文件的成文日期，指_____.A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印日期

C.文件發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 9.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為______.A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)

B.同級或級別相近的機(jī)關(guān)

C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān) D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān) 10.轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用______.A.通報(bào) B.通知 C.公函 D.批復(fù) 11.發(fā)文字號是指

A.文件代號 B.機(jī)關(guān)代字 C.發(fā)文 D.發(fā)文順序號 12.注辦是指_____.A.對來文進(jìn)行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù) D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果 13.______文件，不能用簽發(fā)形式生效。

A.指導(dǎo)類 B.會議類 C.報(bào)請類 D.知照類 14.清退指將辦完清理出的文書交給_______.A.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門 B.檔案部門 C.文件銷毀部門 D.秘書部門 15.簽署是指_____.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文定稿上親筆簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文的辦理簽注上批示意見 D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文，必須遵循_____.A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則 C.正職簽發(fā)的原則 D.規(guī)范簽發(fā)的原則

17.蓋印章時(shí)，應(yīng)做到_____.A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期 18.注發(fā)是指_____.A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發(fā)文要求

D.在定稿上落款處簽署 19.最有效的催辦方式是_____.A.電話催辦 B.文字催辦 C.登門催辦 D.會議催辦 20.立卷是指_____.A.將辦理完畢文件進(jìn)行整理 B.將辦理完畢文件組成案卷

C.將辦理完畢文件組成組合體

D.將辦理完畢文件進(jìn)行編目 21.國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告

22.國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告

23.國家主席依照有關(guān)法律嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員應(yīng)當(dāng)用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告 24.根據(jù)《辦法》，“議案”的作者指_____.A.各級人民政府 B.各級人民代會大會代表 C.群眾 D.國家領(lǐng)導(dǎo)人 25.下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” _____.A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C.關(guān)于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎(jiǎng)

D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過往船只周知 26.“公告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 27.“通告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

28.傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通報(bào)

29.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報(bào) 30.傳達(dá)重要精神或者情況，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報(bào)

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。

31.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請求事項(xiàng)，不能用___________.A.請示 B.報(bào)告 C.公函 D.通知 E.通報(bào) 32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________.A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦 33.不需要立卷的范圍是___________.A.重份文件 B.無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件 C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無關(guān)的參考文件 E.無保存價(jià)值的人民來信和無特殊保存價(jià)值的信封

34.“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會的通知、報(bào)告和決議”不是按照____特征組卷的。

A.作者 B.問題 C.時(shí)間 D.文種 E.通訊者 35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》_____.A.文件式標(biāo)題 B.文章式標(biāo)題 C.雙標(biāo)題 D.單標(biāo)題 36.總結(jié)的文章式標(biāo)題，可以是_____.A.概括主要內(nèi)容 B.概括基本觀點(diǎn) C.時(shí)限和內(nèi)容 D.單位名稱 37.述職報(bào)告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括_____.A.自我批評 B.努力方向 C.表示決心 D.總結(jié)工作 38.常用的調(diào)查報(bào)告有_____.A.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告 B.情況調(diào)查報(bào)告 C.問題調(diào)查報(bào)告 D.專題調(diào)查報(bào)告 39.不適用于按文件名稱立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教學(xué)文件 D.統(tǒng)計(jì)文件 E.會計(jì)文件 40.不能作為批復(fù)結(jié)束語的是_____.A.上述批復(fù)如無不妥，請參照執(zhí)行 B.上述批復(fù)如有不妥，請予回函。C.特此批復(fù)。

D.此致敬禮。E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報(bào)。

一、單項(xiàng)選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團(tuán)體 B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C.行文對象及行文內(nèi)容 D.作者的上級機(jī)關(guān) 2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是（）。

A.完整

B.生動 C.突出 D.簡明

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。

A.規(guī)范性文件

B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件 C.呈請性文件

D.證明性文件

4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取（）。

A.逐級行文

B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就 創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門已對議報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B.句子成分搭配不當(dāng) C.語序安排欠妥當(dāng) D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程

時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告

11.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請示事項(xiàng)

C.是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種

D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

12.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 14.會議紀(jì)要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種

B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。A.反映本機(jī)關(guān)的活動 B.便于檢索和管理 C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史 D.便于研究有關(guān)問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷 D.把握文件的特

17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。

A.卷內(nèi)文件次號 B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計(jì)劃和案卷目錄

二、多項(xiàng)選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。

A.公文標(biāo)題 B.公文開頭 C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾

2.下面說法錯(cuò)誤的有（）。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿 C.定稿

D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向 5.國家對公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有（）。

A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）

A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性 C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種（）。

A.上級機(jī)關(guān)

B.下級機(jī)關(guān) C.平行機(jī)關(guān)

D.不相隸屬機(jī)關(guān) 8.通報(bào)有以下特點(diǎn)（）。

A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性 B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D.內(nèi)容單純，行文簡便

9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。

A.表彰性通報(bào)

B.批評性通報(bào) C.指示性通報(bào)

D.情況通報(bào) 10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括（）。

A.標(biāo)題

B.主送機(jī)關(guān) C.正文

D.通報(bào)的日期 11.通報(bào)與通知的區(qū)別是（）。

A.通報(bào)用來傳達(dá)重要精神或情況 B.通報(bào)的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行

D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒有主送機(jī)關(guān) 12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)（）。

A.權(quán)威性

B.針對性 C.被動性

D.公開性 13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（）。A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項(xiàng) C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行

D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標(biāo)題與發(fā)文字號相互照應(yīng) 14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料

C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商 D.調(diào)查研究請示的理由、事項(xiàng)與具體要求 15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請示這一文種的有（）。A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題

B.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。C.請求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng) 16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān)

C.直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級業(yè)務(wù)主管部門 17.下列有關(guān)說法正確的是（）。

A.各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文 B.請示這類公文要求上級回復(fù)，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別

C.某機(jī)關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請示 D.請示不能使用議論的表達(dá)方式

18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求 C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策

19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C．通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人

三、不定項(xiàng)選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。A.條例

B.規(guī)定 C.辦法

D.決定

3.用于對下級機(jī)關(guān)布臵工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

A.命令

B.指示 C.批復(fù)

D.通知 4.公文中的詞語應(yīng)（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點(diǎn)

D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作 D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的 B.盡量使用同音調(diào) C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯 7.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準(zhǔn)、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密 9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。

A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

一、單項(xiàng)選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團(tuán)體 B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C.行文對象及行文內(nèi)容 D.作者的上級機(jī)關(guān) 2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是（）。

A.完整

B.生動 C.突出

D.簡明

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件 C.呈請性文件 D.證明性文件 4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?/p>

A.逐級行文

B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門已對議報(bào)作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B.句子成分搭配不當(dāng) C.語序安排欠妥當(dāng) D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程 時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告 11.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜你 B.可夾帶請示事項(xiàng) C.是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種

D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

12.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制 D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 14.會議紀(jì)要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。

A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種 B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機(jī)關(guān)的活動 B.便于檢索和管理 C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史 D.便于研究有關(guān)問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷 D.把握文件的特 17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。

A.卷內(nèi)文件次號 B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計(jì)劃和案卷目錄

二、多項(xiàng)選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。

A.公文標(biāo)題 B.公文開頭 C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾

2.下面說法錯(cuò)誤的有（）。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向 5.國家對公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有（）。

A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）

A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性 C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性 7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種（）。

A.上級機(jī)關(guān) B.下級機(jī)關(guān) C.平行機(jī)關(guān)

D.不相隸屬機(jī)關(guān) 8.通報(bào)有以下特點(diǎn)（）。

A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性 B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D.內(nèi)容單純，行文簡便

9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。

A.表彰性通報(bào) B.批評性通報(bào) C.指示性通報(bào)

D.情況通報(bào) 10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括（）。

A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān) C.正文

D.通報(bào)的日期 11.通報(bào)與通知的區(qū)別是（）。A.通報(bào)用來傳達(dá)重要精神或情況

B.通報(bào)的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行

D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒有主送機(jī)關(guān) 12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)（）。

A.權(quán)威性

B.針對性 C.被動性 D.公開性 13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（）。

A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項(xiàng) C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行

D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標(biāo)題與發(fā)文字號相互照應(yīng) 14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）

A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料

C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商 D.調(diào)查研究請示的理由、事項(xiàng)與具體要求 15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請示這一文種的有（）。

A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題

B.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。C.請求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng) 16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān) C.直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級業(yè)務(wù)主管部門 17.下列有關(guān)說法正確的是（）。

A.各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文 B.請示這類公文要求上級回復(fù)，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別

C.某機(jī)關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請示 D.請示不能使用議論的表達(dá)方式

18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求

C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員

C．通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人

三、不定項(xiàng)選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.試行本 C.暫行本

D.修訂本

2.用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法

D.決定

3.用于對下級機(jī)關(guān)布臵工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知 4.公文中的詞語應(yīng)（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點(diǎn) D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作 D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的 B.盡量使用同音調(diào)

C.使用口語詞、歇后語，諺語 D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準(zhǔn)、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。

A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 施行辦法的嚴(yán)密）。

一部分群眾的要求

第四篇：演講稿寫作的意義和作用

一是達(dá)到演講目的的保證

演講的目的就是向聽眾宣傳自己的觀點(diǎn)并力爭使聽眾接受。為此，演講時(shí)放在首位的是考慮怎樣才能使演講為聽眾接受，這是收到效果、達(dá)到目的的基礎(chǔ)；第二要考慮的是使演講具有科學(xué)性、邏輯性、說服力和感染力，這是令聽眾接受和承認(rèn)的不可缺少的條件；第三，演講必須具有深刻而動人的內(nèi)容。這是使聽眾贊同、信服的根基。而能將這頭緒繁多而復(fù)雜的思考和準(zhǔn)備集中于一體的活動，就是演講稿的寫作，即從聽眾對象出發(fā)，為達(dá)到演講目的而尋求最佳的內(nèi)容和形式的過程。在這個(gè)過程中，首先是確立主旨、選擇論題、選取材料、組織結(jié)構(gòu)；其次是把這一切按它們的內(nèi)在邏輯組合成一個(gè)有機(jī)完整的系統(tǒng)；最后用標(biāo)準(zhǔn)的演講語言把它們記寫下來，用文字固定在紙面上。這就是我們所說的演講稿。

只有有了經(jīng)過這樣充分準(zhǔn)備的演講稿，在演講時(shí)才能做到有的放矢、立論堅(jiān)實(shí)，才能順應(yīng)聽眾的心理和情緒，按照“規(guī)范”和“提示”，做出恰到好處的臨場發(fā)揮，達(dá)到預(yù)期的目的。

二是形成演講者演講思維模式的關(guān)鍵

演講稿寫作對演講者形成演講思維模式起關(guān)鍵作用。這個(gè)作用可分一般和特殊兩方面來看：從一般作用看，寫演講稿是為參加一次演講活動所作的準(zhǔn)備；從特殊作用看，就在于它能為以后的演講和演講稿寫作打下堅(jiān)實(shí)、雄厚的基礎(chǔ)。

演講稿寫作的過程是綜合演講各種要素于一體并把它們組合成獨(dú)立、有機(jī)和完整的系統(tǒng)，使各種要素原有機(jī)制發(fā)生新的效能的過程，自然，這個(gè)過程就是對于(寫作者)大腦組合能力的極大需求和鍛煉的過程。它需要而又使人得到的是認(rèn)識能力的深化，對現(xiàn)象做出本質(zhì)的揭示，從而顯現(xiàn)出雄辯的本質(zhì)力量和巨大的說服力；它需要而又使人得到的是思想的精確縝密，看問題周詳全面，精當(dāng)恰切，無片面性；它需要而又使人得到的是思路之敏捷，可以隨時(shí)捕捉一些現(xiàn)象迅速組合在演講的主體里，使之驟然生輝，發(fā)生效應(yīng)；它需要而又使人得到的是情感的豐富，對人對事所含的情愫體察入微、感動不已，移入字里行間輔佐理念，以情感人；它需要而又使人得到的是邏輯的力量，可以把看來毫不相關(guān)、不同屬性的事物，聯(lián)系在一起，顯露真實(shí)面目，又可以把一個(gè)完整的事物，如繭抽絲，層層剝落，展現(xiàn)內(nèi)涵。總之，演講稿寫作所需要的也正是它所能給予人的&mdashmdash;它需要而又使人形成演講的思維模式，即能加工、處理構(gòu)成演講的各種要素并使之相互關(guān)聯(lián)及容納萬事萬物于演講范疇和軌道之中，且符合演講要求的那種思考能力和方式、方法。這種能力和方法是在演講稿寫作實(shí)踐中形成和練就的，所以說演講稿寫作對于形成演講思維模式起著關(guān)鍵的作用。

三是通向演講最高境地的階梯

思維模式不是演講所獨(dú)有的。一個(gè)有趣的故事或人物，小說家通過他的思維模式加工、溶進(jìn)小說這種體裁之中，寫出來的是小說；在劇作家那里，就被他加工、溶進(jìn)戲劇的格局，寫出來的是劇本；在詩人耳里、眼里，那就是一首詩；在演講家這里便是一篇演講稿。所以要寫演講稿，就必須形成演講的思維模式，之后，他才能對演講題目做出迅速的反應(yīng)，比以前更快地寫出演講稿。

但是，并不是說演講者在形成了演講的思維模式之后對于演講就一通百通、一了百了了。由于每次演講的對象、目的不同，講述的主旨、內(nèi)容和材料不同，所以每次演講都必須重新準(zhǔn)備、重新運(yùn)用一次演講思維模式，重新運(yùn)用的過程也就是思維模式得到新的鍛煉的過程。一部演講史證明，成功的演講都是由形成了深化而純熟的演講思維模式的演講者做出的，而沒有形成演講思維模式的演講者是很難做好演講的。

沒有寫演講稿和不會寫演講稿是兩回事。首先，沒寫演講稿不等于沒有形成演講思維模式；而寫了演講稿的失敗演講，我們也不能歸咎于演講稿本身，其根本原因在于他們還沒有形成演講思維模式：尚不能把演講稿作為演講的依據(jù)，不能審情度勢、臨場發(fā)揮，所以影響效果、造成失敗。其次，沒寫演講稿不等于沒有腹稿，這又取決于演講稿寫作的實(shí)踐程度。演講稿寫作不但能使人形成演講思維模式，而且是使之不斷深化、純熟和牢固的必由之路。人們常說“寫演講稿的目的是為了不寫演講稿”，即說明通過演講稿寫作達(dá)到了演講的最高境地。

第五篇：公共基礎(chǔ)知識公文寫作：公文的作用

公共基礎(chǔ)知識公文寫作：公文的作用

公文是傳達(dá)和貫徹黨和國家的方針政策,聯(lián)系和處理各級機(jī)關(guān)公務(wù)的一種工具。

1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

公文是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的重要工具。

上級機(jī)關(guān)通過制發(fā)公文，傳達(dá)黨的路線方針政策，頒布國家的法律法規(guī)，組織開展各種公務(wù)活動，責(zé)成下級機(jī)關(guān)嚴(yán)格按照所發(fā)公文的要求，采取切實(shí)有效的措施予以貫徹落實(shí)。(指導(dǎo)作用的具體表現(xiàn))

上級機(jī)關(guān)制發(fā)的公文不一定都具有指令的性質(zhì)，有的只對本行業(yè)、本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作指出原則性的指導(dǎo)意見，要求下級機(jī)關(guān)結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況，創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行。(指導(dǎo)作用)

2、規(guī)范和約束作用

在黨政機(jī)關(guān)公文中，有相當(dāng)一部分具有法規(guī)的性質(zhì)，如條例、規(guī)定、辦法等。這類公文是一定范圍內(nèi)人們行動的準(zhǔn)則或行為的規(guī)范，具有明顯的規(guī)范和約束作用，一旦制發(fā)生效，就必須遵照執(zhí)行，不得違反。

3、宣傳和教育作用

黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的許多重要公文，在作出工作部署，提出貫徹要求的同時(shí)，往往要分析國際國內(nèi)形勢，闡明黨的理論、路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)，對廣大干部群眾進(jìn)行宣傳教育，以便統(tǒng)一思想認(rèn)識，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行的自覺性。一些公文，如表彰性或批評性的通告，本來就是為了達(dá)到宣傳教育的目的而制發(fā)的，其宣傳教育作用更為突出。

4、聯(lián)系和溝通作用

黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體或其他法定的社會組織，都要通過制發(fā)公文聯(lián)系和商洽工作，傳遞和反饋信息，介紹和交流經(jīng)驗(yàn)。正是在各種縱向、橫向的聯(lián)系和溝通中，上情得以下達(dá)，下情得以上達(dá)，思想認(rèn)識得以統(tǒng)一，各項(xiàng)工作能夠正常而有序地開展。

5、依據(jù)和憑證作用

公文作為處理公務(wù)的專門文書，反映了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，具有法定的效力，是收發(fā)機(jī)關(guān)做出決策、處理問題、開展工作的依據(jù)和憑證。如上級機(jī)關(guān)制發(fā)的公文(決議、決定、條例、規(guī)定、指示、批復(fù)、通知)，是下級機(jī)關(guān)組織開展工作的依據(jù)和憑證;下級機(jī)關(guān)制發(fā)的公文(報(bào)告、請示、意見)，是上級機(jī)關(guān)制定決策、指導(dǎo)工作的依據(jù)和憑證;平級或不相隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的公文(函)，是彼此之間交流情況、商洽工作的依據(jù)和憑證。