第一篇：XX公司公章管理措施

深圳蒙牛乳業(yè)銷售有限公司印章管理措施

xx有限公司現(xiàn)行使用的印章有七種：xx有限公司公司專用章（簡稱“公章”）；xx有限公司業(yè)務(wù)專用章（簡稱“業(yè)務(wù)章”）；xx有限公司行政專用章（簡稱“行政章”）；xx公司財(cái)務(wù)專用章（簡稱“財(cái)務(wù)章”）；xx有限公司發(fā)票專用章；（發(fā)票章）；xx有限公司物流破損收款專用章（簡稱“破損收款章”）；xx有限公司送貨專用章（簡稱“送貨章”）。為了規(guī)范管理，現(xiàn)試行辦法如下：

一、公章管理

xx有限公司公司專用章是我公司最正式的印章，代表公司最高領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)威以及公司對外形象，任何蓋有其它類型印章文件如有與蓋有公章文件內(nèi)容相沖突，皆以蓋公章文件內(nèi)容為準(zhǔn)。

公章使用范圍：

1、對外事務(wù)使用

（1)、處理與政府相關(guān)部門（社會(huì)保障局、消防局、工商質(zhì)量監(jiān)管部門、公安部門等）關(guān)系時(shí)，在所需蓋章的信、函、資料和文件上使用。

（2)、處理勞資糾紛時(shí)，在對證明公司相關(guān)工作的材料和文件上使用。

（3)、與其它公司建立業(yè)務(wù)往來（如商場,xx集團(tuán)等）時(shí)，在用以證明公司或員工的資料或文件上使用。

（4)、與本公司建立合作關(guān)系（如人才市場等）時(shí)，在用以證明公司和員工的資料或文件上使用。

（5)、在處理其他對外重大事務(wù)的文件上使用。

2、對內(nèi)事務(wù)使用

（1）、公司重要規(guī)章制度制定完成并經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)時(shí)，在資料或文件上使用。

（2）、公司發(fā)生重要人事變動(dòng)（主管級以上）時(shí)，在任免書上使用。

（3）、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，在勞動(dòng)合同上使用。

（4）、在行政部門申請金額超過100元，銷售部門申請金額超過500元時(shí)，在申請書上使用。

（5）、在其它重要文件上使用。

二、業(yè)務(wù)章管理

xx有限公司業(yè)務(wù)專用章是我公司業(yè)務(wù)部門印章，在處理銷售與市場部門的事務(wù)工作中有效。

（1）、在處理銷售退貨問題上，在退貨單上使用。

（2）、在申請?zhí)貎r(jià)活動(dòng)時(shí)，在物品申請表上使用。

（3）、與其它公司建立業(yè)務(wù)往來（如商場、xx集團(tuán)等）時(shí)發(fā)生費(fèi)用問題，費(fèi)用金額不超過500元（含500元），銷售經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后，在費(fèi)用單上使用。

（4）、在其它業(yè)務(wù)范圍內(nèi)一般事務(wù)性文件上使用。

三、行政章管理

xx有限公司行政專用章是我公司行政人事部印章，在處理一般行政事務(wù)和人力資源六大模塊工作中有效。

行政章使用范圍。

（1）、公司規(guī)章制度發(fā)生修改或補(bǔ)充情況時(shí)，在文件上使用。

（2）、公司發(fā)生一般人事變動(dòng)，在任免書上使用。

（3）、公司員工遇到績效考核問題，在績效考核通知上使用。

（4）、公司發(fā)生一般事務(wù)性通知（放假等）時(shí)，在通知書上使用。

（5）、申請金額不超過100（含100元）元時(shí)，在申請書上使用。

（6）、在其它一般事務(wù)性文件上使用。

四、財(cái)務(wù)章管理。

xx有限公司財(cái)務(wù)專用章是我公司財(cái)務(wù)部專用印章，在處理公司相關(guān)財(cái)務(wù)款項(xiàng)和票據(jù)業(yè)務(wù)章使用有效。

（1）、在處理支票業(yè)務(wù)工作時(shí)，在相關(guān)票據(jù)上使用。

（2）、在處理與商場業(yè)務(wù)中，在對賬單等票據(jù)上使用。

（3）、在處理其他財(cái)務(wù)款項(xiàng)單和票據(jù)上使用。

五、其它印章管理

1、xx有限公司支票專用章是我公司財(cái)務(wù)部印章，在處理與公司有支票業(yè)務(wù)的相關(guān)票據(jù)上使用。

2、xx有限公司物流破損收款專用章是我公司財(cái)務(wù)部印章，在處理儲(chǔ)運(yùn)部貨品破損問題工作中使用。

3、xx有限公司送貨專用章是我公司財(cái)務(wù)部印章，在處理儲(chǔ)運(yùn)部貨品破損問題工作中使用。

行政人事部

2009年8月29日

第二篇：公司公章使用管理規(guī)定[范文]

公司公章使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司業(yè)務(wù)專用章的使用，加強(qiáng)用章管理，制定本規(guī)定。

一、業(yè)務(wù)專用章的管理、保管權(quán)限： 第一條 業(yè)務(wù)專用章由法務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條 法務(wù)經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)控制中心主管、非訴中心主管各保管一枚印章。

第三條 各保管人不得私下自用、外借、丟失印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交接給他人。第四條 用印人所在分行、組別和法務(wù)對蓋章材料共同對外承擔(dān)責(zé)任。

二、業(yè)務(wù)章使用范圍：

第四條 凡是須以公司名義簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料，可申請蓋章。第五條 為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)有權(quán)向用印人詢問用印材料的相關(guān)信息，并有權(quán)決定是否蓋章，法務(wù)經(jīng)審核不同意蓋章的，須向用印人說明理由。

法務(wù)不說明不予蓋章理由的，用印人可向法務(wù)經(jīng)理投訴，由法務(wù)經(jīng)理決定是否蓋章。

三、用印蓋章材料要求：

第六條 蓋章的材料不得用復(fù)印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，不得有空白未填寫部分。

第七條 用印人提供的材料不符合上述條件的，法務(wù)不予蓋章。

四、使用印章程序：

第八條 用印人申請使用印章須按照以下程序進(jìn)行：

1、填寫《用印申請單》

用印須填寫《用印申請單》，一類蓋章材料填一份申請單。

申請單由分行經(jīng)理級別以上人員在申請書上簽字，申請單必須是原件，若傳真件、復(fù)印件須電話確認(rèn)真實(shí)性。

用印申請單經(jīng)法務(wù)經(jīng)理簽字同意后。保管人依此進(jìn)行蓋章。若無法務(wù)經(jīng)理簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話向經(jīng)理請示，經(jīng)理同意后予以蓋章，事后經(jīng)理在申請單上補(bǔ)簽字。各分行需保管用印申請單的復(fù)印件，以便法務(wù)與分行對蓋章情況進(jìn)行核實(shí)。

2、保管人進(jìn)行蓋章 印章保管人，須親自對用印材料進(jìn)行蓋章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。

3、提供蓋章材料復(fù)印件

用印材料蓋完章后，需向法務(wù)提供復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。復(fù)印件可由法務(wù)在公司進(jìn)行復(fù)印。

4、用印人填寫《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》

用印人必須如實(shí)填寫《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》。

5、保管人核實(shí)《用印申請單》、《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》、用印材料、一致無風(fēng)險(xiǎn)后將用印材料交給用印人。

第九條 法務(wù)對用印材料進(jìn)行蓋章后，以郵件形式將蓋章信息向用印人的主管、經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，并抄送分區(qū)、區(qū)域經(jīng)理。

五、用印時(shí)間地點(diǎn)：

第十條 業(yè)務(wù)專用章要妥善保存，用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請用印，如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用，需電話向法務(wù)經(jīng)理申請，由法務(wù)經(jīng)理指定時(shí)間地點(diǎn)印章保管人進(jìn)行蓋章 第十一條 印章應(yīng)妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。六、印章的保存

第十二條 印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件櫥中，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。

第十三條 印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。第十四條 用完印章須立即將印章收好。

第十五條 法務(wù)確保有一位保管人在辦公時(shí)間在公司進(jìn)行蓋章。如遇公司大型聚會(huì)，法務(wù)經(jīng)理另行安排。

第十六條 未經(jīng)許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七 處罰規(guī)則

第十七條 保管人私下自用、外借、丟失印章的，處罰款 元。

第十八條 保管人無正當(dāng)理由不予蓋章，并給分行業(yè)務(wù)造成影響的，處罰款 元。第十九條 保管人對空白材料進(jìn)行蓋章的。處罰款 元

第二十條 由于保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處罰款。第二十一條 保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。第二十二條 保管人沒有妥善保管印章，造成不利后果的。第二十三條 保管人沒有按照用印程序進(jìn)行蓋章的，第二十四條 其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。八 印章的使用監(jiān)督

第二十五條 法務(wù)部訴訟中心監(jiān)督印章的使用情況，每月16日，1日對分行使用印章情況進(jìn)行核對，通報(bào)。

第二十六條 罰款由 執(zhí)行，罰款費(fèi)用入。九 其他規(guī)定

第二十七條、法務(wù)內(nèi)部用印嚴(yán)格按照上述規(guī)定 第二十八條、法務(wù)部授權(quán)訴訟中心對本規(guī)定進(jìn)行解釋 第二十九條、本規(guī)定自 年 月 日 起實(shí)施。

第三篇：公司公章使用管理規(guī)定

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公司公章使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司業(yè)務(wù)專用章的使用，加強(qiáng)用章管理，制定本規(guī)定。

一、業(yè)務(wù)專用章的管理、保管權(quán)限：

第一條業(yè)務(wù)專用章由法務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條法務(wù)經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)控制中心主管、非訴中心主管各保管一枚印章。

第三條各保管人不得私下自用、外借、丟失印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交接給他人。

第四條用印人所在分行、組別和法務(wù)對蓋章材料共同對外承擔(dān)責(zé)任。

二、業(yè)務(wù)章使用范圍：

第四條凡是須以公司名義簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料，可申請蓋章。

第五條為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)有權(quán)向用印人詢問用印材料的相關(guān)信息，并有

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法務(wù)不說明不予蓋章理由的，用印人可向法務(wù)經(jīng)理投訴，由法務(wù)經(jīng)理決定是否蓋章。

三、用印蓋章材料要求：

第六條蓋章的材料不得用復(fù)印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，不得有空白未填寫部分。

第七條用印人提供的材料不符合上述條件的，法務(wù)不予蓋章。

四、使用印章程序：

第八條用印人申請使用印章須按照以下程序進(jìn)行：

1、填寫《用印申請單》

用印須填寫《用印申請單》，一類蓋章材料填一份申請單。

申請單由分行經(jīng)理級別以上人員在申請書上簽字，申請單必須是原件，若傳真件、復(fù)印件須電話確認(rèn)真實(shí)性。

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用印申請單經(jīng)法務(wù)經(jīng)理簽字同意后。保管人依此進(jìn)行蓋章。若無法務(wù)經(jīng)理簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話向經(jīng)理請示，經(jīng)理同意后予以蓋章，事后經(jīng)理在申請單上補(bǔ)簽字。

各分行需保管用印申請單的復(fù)印件，以便法務(wù)與分行對蓋章情況進(jìn)行核實(shí)。

2、保管人進(jìn)行蓋章

印章保管人，須親自對用印材料進(jìn)行蓋章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。

3、提供蓋章材料復(fù)印件

用印材料蓋完章后，需向法務(wù)提供復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。

復(fù)印件可由法務(wù)在公司進(jìn)行復(fù)印。

4、用印人填寫《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》

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贏了網(wǎng)s.yingle.com 用印人必須如實(shí)填寫《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》。

5、保管人核實(shí)《用印申請單》、《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》、用印材料、一致無風(fēng)險(xiǎn)后將用印材料交給用印人。

第九條法務(wù)對用印材料進(jìn)行蓋章后，以郵件形式將蓋章信息向用印人的主管、經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，并抄送分區(qū)、區(qū)域經(jīng)理。

五、用印時(shí)間地點(diǎn)：

第十條業(yè)務(wù)專用章要妥善保存，用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請用印，如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用，需電話向法務(wù)經(jīng)理申請，由法務(wù)經(jīng)理指定時(shí)間地點(diǎn)印章保管人進(jìn)行蓋章

第十一條印章應(yīng)妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。

六、印章的保存

第十二條印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件櫥中，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。

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贏了網(wǎng)s.yingle.com 第十三條印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。

第十四條用完印章須立即將印章收好。

第十五條法務(wù)確保有一位保管人在辦公時(shí)間在公司進(jìn)行蓋章。如遇公司大型聚會(huì)，法務(wù)經(jīng)理另行安排。

第十六條未經(jīng)許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七處罰規(guī)則

第十七條保管人私下自用、外借、丟失印章的，處罰款元。

第十八條保管人無正當(dāng)理由不予蓋章，并給分行業(yè)務(wù)造成影響的，處罰款元。

第十九條保管人對空白材料進(jìn)行蓋章的。處罰款元

第二十條由于保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處罰款。

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贏了網(wǎng)s.yingle.com 第二十一條保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。

第二十二條保管人沒有妥善保管印章，造成不利后果的。

第二十三條保管人沒有按照用印程序進(jìn)行蓋章的，第二十四條其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。

八印章的使用監(jiān)督

第二十五條法務(wù)部訴訟中心監(jiān)督印章的使用情況，每月16日，1日對分行使用印章情況進(jìn)行核對，通報(bào)。

第二十六條罰款由執(zhí)行，罰款費(fèi)用入。

九其他規(guī)定

第二十七條、法務(wù)內(nèi)部用印嚴(yán)格按照上述規(guī)定

第二十八條、法務(wù)部授權(quán)訴訟中心對本規(guī)定進(jìn)行解釋

第二十九條、本規(guī)定自年月日起實(shí)施。

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來源：（公司公章使用管理規(guī)定http://s.yingle.com/y/gs/349928.html）

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第四篇：關(guān)于公司公章使用的管理規(guī)定

關(guān)于公司公章使用的管理規(guī)定

為保證公司各項(xiàng)工作的正常開展和維護(hù)公章使用的嚴(yán)肅性，避免因公章管理使用不當(dāng)導(dǎo)致的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題，規(guī)范公章的管理和使用，特制訂本規(guī)定：

一、本規(guī)定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章；

二、公章由總經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)保管，使用時(shí)一律辦理用印登記，填寫

登記表。

三、使用本公司公章要嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理審批的用章程序。公章管理人員

必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，一律不予蓋章。

四、一般事務(wù)性用章，如匯款單、郵件、包裹等需要使用公章的，由辦

公室負(fù)責(zé)人直接審查加蓋。

五、員工個(gè)人辦事，需開具介紹信、證明，使用本單位公章的，需辦公

室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可辦理，并做好用章登記手續(xù)。

六、涉及簽訂協(xié)議、合同時(shí)，需使用公章人員，要嚴(yán)格審查所需蓋章文

件及合同內(nèi)容，并作為公章使用的第一責(zé)任人，嚴(yán)格把關(guān)，確認(rèn)無誤后，方可送交領(lǐng)導(dǎo)審批，申請蓋章，同時(shí)在辦公室留存合同復(fù)印件。凡因把關(guān)不嚴(yán)，蓋章后造成重大損失或嚴(yán)重后果的，由申請蓋章人負(fù)直接責(zé)任。

七、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊

情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室在登記表中注明用途。

八、公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在辦

公室辦理借章手續(xù)，用后立即還回。

九、印章管理人要嚴(yán)加管理，不得隨意將印章交由他人使用、保管。凡

因公章遺失、錯(cuò)漏等原因發(fā)生責(zé)任事故，相關(guān)工作人員需承擔(dān)一定責(zé)任。

十、負(fù)責(zé)公章管理的工作人員，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，堅(jiān)持原則、秉公辦事，嚴(yán)格按公章管理的規(guī)定程序辦事，杜絕人情章及違規(guī)用章，確保公章使用的嚴(yán)肅性。凡因違規(guī)用章，出現(xiàn)意外情況的由主管公章的人員負(fù)責(zé)。

十一、各部門保管的印章，也要依據(jù)公司公章使用管理制度，確保印章的保管、使用規(guī)范有序。

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事宜，須由辦公室負(fù)責(zé)人電話請示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公章。

第五篇：公司公章備案

公章沒備案（獨(dú)立公司）

1．《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件

2．經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件各1份并在上面簽名寫上電話號碼

3．需由企業(yè)出具刻章申請（見樣稿1）

4．法定代表人身份證原件和復(fù)印件各1份

5．工商局變更核準(zhǔn)書證原件和復(fù)印件（如里面有股東的明細(xì)，就不需要提供下面第7項(xiàng)）。

6．舊章

7．工商局開業(yè)通知書或公司章程原件和復(fù)印件各1份

《刻章申請》要公司全體股東簽名，如果股東是個(gè)人就簽名并提供身份證復(fù)印件，如果股東是單位就要蓋股東單位的公章并附《營業(yè)執(zhí)照》副本及法人身份證復(fù)印件各1份并蓋章

聯(lián)系人：陳先生

手機(jī)：***

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傳真：020-28276973

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QQ：784627783

地址：廣東省 廣州市 天河區(qū)廣州大道北491號虹宇商務(wù)中心 3樓（沙河白云區(qū)醫(yī)院右側(cè)）

尊敬的客戶請注意：到我司刻章及備案的客戶較多，如果你無需業(yè)務(wù)人員免費(fèi)上門服務(wù)，親

自來本司辦理的話，為了節(jié)省你的寶貴時(shí)間，請務(wù)必先致電業(yè)務(wù)預(yù)約聯(lián)系人預(yù)約，以方便按排專

業(yè)人員接待及辦理。謝謝你的合作！業(yè)務(wù)預(yù)約聯(lián)系人：陳先生手機(jī)：***辦公電

話：020-34829855

可乘公交車30路51路56路136路 140路175路 B12路 B16路 252路 271路 B6路502

路508路540路804路808路808A路 836路841路到車站(白云區(qū)醫(yī)院)

（樣稿1）

保證書

越秀公安分局：

****有限公司于****年**月**日成立,本公司沒有經(jīng)公安局備案私自刻制了“****有限公司”公章壹枚，現(xiàn)申請銷毀該壹枚沒備案之印章。本公司保證：本公司愿意承擔(dān)私自刻制該公章所引起的一切債權(quán)債務(wù)和法律責(zé)任。

特此保證。

現(xiàn)申請刻制****有限公司”公章壹枚?，F(xiàn)委托（身份證號碼：）辦理刻章有關(guān)事宜。未備案印章

****有限公司

法人簽名:（右手食指指模）

股東簽名：（簽名按右手指摸，股東是企業(yè)蓋股東公司公章法人右手指摸）聯(lián)系電話:

****年**月**日