第一篇:業(yè)務內勤主管崗位職責
業(yè)務內勤主管崗位職責
崗位名稱:業(yè)務內勤主管
所屬部門:商務部
直接上級:分公司副總
工作目的:處理好項目相關的溝通和協(xié)調,做好項目相關的文檔制作及保管。工作要求:工作主動、認真負責、積極性高、服務態(tài)度好。工作職責:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.每天搜索招標網信息,及時發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務相關的信息。為副總提供有價值的招標信息,協(xié)助副總工作。管理、保管項目相關的文檔。購買招標文件,協(xié)調招標公司與總公司間的聯(lián)系。協(xié)助副總經理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。領取中標通知書,聯(lián)系業(yè)主,確認簽訂合同的時間地點等。對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報分公司總經理、副總經理、銷售經理、及通報給項目工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
10.編制年度及月度工作計劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
11.接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
12.按合同要求給制造商做好銜接工作;
13.根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
14.協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
15.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
16.完成領導交給的其他任務。
考核標準:
? 嚴格按照公司質量管理體系流程執(zhí)行,嚴守公司機密,保證檔案室所存受控文件、檔案資料的完整性、時效性;
? 必須及時向上級領導及公司相關部門反饋項目相關的信息。? 服從公司的工作安排,嚴格遵守公司各項管理制度。
任職資格:
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? 工作經驗:2年以上企事業(yè)單位相關經驗; 學歷要求:大專及以上; 年齡要求:24周歲以上; 個人素質:工作認真負責、積極主動、保密意識強、善于溝通。
第二篇:業(yè)務內勤崗位職責
崗位描述
崗位名稱 :銷售內勤 直接上級 :銷管辦經理 越級領導 :營銷總監(jiān) 崗位權限與職責:
一、銷售內勤作為銷售前期支持
1、項目報價,銷售部門與報價部門的銜接工作,報價情況及時匯報領導。
2、合同擬定,根據(jù)項目情況擬定合同,協(xié)助銷售人員簽回合同,并進行記錄。
3、制定月度、季度、銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報公司銷售人員、銷售經理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
4、匯總編制銷售人員、月度及每周工作總結,督促銷售人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經理以便公司確立完善的銷售管理制度。
5、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
6、整理準備銷售人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁等。
7、完成領導交給的其他任務
二、銷售內勤作為銷售后期支持
1、與生產部門密切溝通,從合同的執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
2、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細等。
3、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;
4、對業(yè)務人員發(fā)貨及時情況進行考核;
5、協(xié)助銷售人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
6、與物流部門密切溝通,了解產品發(fā)貨情況。
7、完成領導交給的其他任務
三、銷售內勤作為招投標項目支持
1.每天搜索招標網信息,及時發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務相關的信息。2.為公司提供有價值的招標信息,協(xié)助銷售人員工作。3.管理、保管招投標項目相關的文檔。4.購買招標文件,協(xié)調招標公司與公司間的聯(lián)系。5.編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。
6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。7.跟蹤銷售人員領取中標通知書,確認簽訂合同的事宜等。
第三篇:LNG事業(yè)部內勤主管崗位職責
LNG事業(yè)部內勤主管崗位職責
1、負責公司工程項目資料的收集、整理、保管工作。
2、負責收集和整理本部門會議記錄、文件資料、項目的質量記錄、項目的安全記錄、項目資料檔案等整理,經批準的工藝技術文件資料,下發(fā)有關部門組織實施,并做收發(fā)記錄存檔。
3、特別加強對項目的工藝文件的統(tǒng)一管理,必須保證其準確、完整、統(tǒng)一、清晰,凡過時、報廢的圖紙、工藝文件不準流入項目施工現(xiàn)場。
4、負責本部門人員對公司的各種制度的執(zhí)行并做好記錄,對公司新制度的傳達。
5、參與配合公司相關部門做好全公司的相關工作。
6、參與公司及部門各種規(guī)章制度的完善和改進工作.7、協(xié)助本部門領導擬定工作計劃、總結和各類報告。
8、負責下屬氣站的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、出勤考核、及時準確的對上報的相關數(shù)據(jù)進行審核,做好日常考勤登記和出勤記錄。
9、負責部門技術資料的保密工作,未經領導批準,私人不得借閱文件資料。
10、完成領導交辦的其他各項工作。
第四篇:國際業(yè)務核算主管崗位職責
1.協(xié)助國際業(yè)務財務經理組織實施和監(jiān)督復核國際業(yè)務核算工作。
2.編報、審核各類公司財務、統(tǒng)計報表及內部管理報告、經營分析報告等。
3.根據(jù)預算管理要求,實施相關核算控制。
4.審核指導相關稅務申報和稅務事項。
5.協(xié)助國際業(yè)務財務經理完成預算、決算工作。
6.完成財務領導交予的其他相關工作。
第五篇:二手車業(yè)務咨詢主管崗位職責
二手車業(yè)務咨詢主管崗位職責
1、嚴格依據(jù)國家有關“二手車流通”的法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度,帶領部門員工開展二手車交易、過戶工作。
2、負責部門各崗位的業(yè)務指導和車管所駐站警官的工作協(xié)調。
3、負責車輛交易和過戶的數(shù)據(jù)和交易結果的確認;確保交易合法,避免糾紛產生。
4、督促、檢查下屬員工崗位責任制的執(zhí)行情況,負責本部門人員的績效考核與專業(yè)技術、業(yè)務知識的輔導培訓,及時掌握員工思想動態(tài)。
5、負責體檢站協(xié)調和配合工作,保障體檢站運行的物料支持工作。
6、負責二手車交易所有費用收支賬目統(tǒng)計和現(xiàn)金安全,并與財務部做好核對工作。
7、負責本部門責任區(qū)內的安全、消防和衛(wèi)生工作。
8、定期向上級有關部門匯報工作;完成領導交辦的其他工作。