第一篇：印章使用單流程

公司公章及合同專用章使用流程

部門或公司辦理需加蓋公章或合同專用章的相關(guān)事宜，使用公章或合同專用章時(shí)應(yīng)按下列流程進(jìn)行：

一、公章使用流程：1、2、3、4、填寫公章使用申請(qǐng)單（格式附后）。將公章使用申請(qǐng)單和用章事項(xiàng)的原件上報(bào)部門經(jīng)理簽字。將部門經(jīng)理簽字后的公章使用申請(qǐng)單和用章事項(xiàng)的原件上報(bào)將手續(xù)齊全的公章使用申請(qǐng)單和用章事項(xiàng)的復(fù)印件提交印章總經(jīng)理簽字。

管理者，在原件加蓋公章。

二、合同專用章使用流程：1、2、3、4、填寫合同專用章使用申請(qǐng)單（格式附后）。將合同專用章使用申請(qǐng)單和會(huì)簽后的合同原件上報(bào)部門經(jīng)理將部門經(jīng)理簽字后的合同專用章使用申請(qǐng)單和會(huì)簽后的合同將手續(xù)齊全的合同專用章使用申請(qǐng)單和會(huì)簽后的合同復(fù)印件簽字。原件上報(bào)總經(jīng)理簽字。

提交印章管理者，在原件加蓋公章。

三、注意事項(xiàng)：

1、2、合同專用章僅限于簽訂合同時(shí)使用，辦理其他事項(xiàng)不得申請(qǐng)使不得外借公章及合同專用章。

用合同專用章。

第二篇：印章使用流程

印章使用流程

一、印章刻制與頒發(fā)

（一）印章刻制

1．公司行政、黨總支及財(cái)務(wù)印章由公司辦公室報(bào)建設(shè)集團(tuán)辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。

2．公司合同專用章、各部門印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。

3．項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司的行政、黨組織及財(cái)務(wù)印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。

4．項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司部門的印章，各類業(yè)務(wù)用章由項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司自行刻制，報(bào)公司辦公室備案統(tǒng)一后啟用。

（二）印章刻制報(bào)批及頒發(fā)程序

刻制印章由需刻制印章的單位或部門書面提出申請(qǐng)，報(bào)相應(yīng)印章刻制部門審核，按印章種類和管理權(quán)限報(bào)請(qǐng)行政或黨組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一到指定地點(diǎn)刻制。任何單位、部門和個(gè)人均不得自行刻制公章。

項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司上報(bào)需刻制行政及財(cái)務(wù)印章請(qǐng)示時(shí)，須提交工商局對(duì)本公司的名稱預(yù)核準(zhǔn)通知書；刻制黨組織印章請(qǐng)示時(shí)，需提交上級(jí)黨組織對(duì)成立本級(jí)黨組織的批復(fù)；自行刻制的印章需報(bào)請(qǐng)備案時(shí)，必須注明印章使用部門和使用范圍。

二、印章的使用

（一）用印登記審批

公司所有印章的使用，必須采用登記審批用印的手續(xù)。1.公司行政章、法定代表人章的使用必須履行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的手續(xù)，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申請(qǐng)人須填寫《用印申請(qǐng)本》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，印章管理人方可用印。分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，須向分管領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示，獲準(zhǔn)后蓋章，事后補(bǔ)辦手續(xù)。當(dāng)分管領(lǐng)導(dǎo)出差不方便聯(lián)系，而辦理事項(xiàng)比較重要、緊急時(shí)，由申請(qǐng)蓋章部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理或書記匯報(bào)情況，由總經(jīng)理或書記審批同意后蓋章；若辦理事項(xiàng)屬于一般性日常業(yè)務(wù)，由申請(qǐng)蓋章部門負(fù)責(zé)人在《用印申請(qǐng)本》上簽署意見，印章管理人可以用印，但須事后找分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)辦手續(xù)。

2．申請(qǐng)使用黨總支、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、工會(huì)章，用印申請(qǐng)人需將用印資料交相關(guān)部門審核后，填寫《用印申請(qǐng)本》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由印章管理人員用印。

3．申請(qǐng)使用機(jī)關(guān)部門印章以及由部門管理的其它業(yè)務(wù)專用章，必須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可用印。

4．申請(qǐng)使用項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司各類印章時(shí)，也必須根據(jù)公司各類印章的使用流程辦理登記審批手續(xù)，經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

5．對(duì)同類需大量用印的文件資料（如商品房買賣合同、客戶貸款合同等），用印申請(qǐng)人在第一次辦理用印申請(qǐng)手續(xù)后，以后不再重復(fù)辦理用印手續(xù)，但用印申請(qǐng)人必須做好用印臺(tái)賬。

（二）用印審核

1．用印經(jīng)辦人、印章管理人對(duì)需加蓋印章的資料、用印手續(xù)是否完整要認(rèn)真審核，確保用印不出現(xiàn)失誤。

2．蓋出的印章，必須保證位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。加蓋印章時(shí)，應(yīng)將印章蓋至有文字的地方，不能蓋在空白處；在企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等證件及企業(yè)各類榮譽(yù)證上加蓋印章時(shí)，應(yīng)寫上“僅用于辦理……（事由）”或加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”的印章。

3．嚴(yán)禁出具空白介紹信和在空白紙張上加蓋印章。確因工作需要，必須在介紹信存根上、用印申請(qǐng)單上注明，由用印申請(qǐng)人向簽字的領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦公室辦理登記編號(hào)手續(xù)后，方能辦理。沒有使用完的空白介紹信和加蓋印章的空白紙張由用印申請(qǐng)人及時(shí)退還辦公室辦理注銷手續(xù)?？瞻捉榻B信和加蓋印章的空白紙張丟失，保管人應(yīng)立即向辦公室報(bào)告。

三、印章的保管

1．各級(jí)印章管理部門要加強(qiáng)印章管理，每枚印章都要明確管理責(zé)任人。印章管理人因故請(qǐng)假或者公出，需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)指定他人代管，并進(jìn)行移交登記。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。

2.印章管理要做到審用分離、分散保管，負(fù)責(zé)簽批公章使用的領(lǐng)導(dǎo)及各單位經(jīng)理或負(fù)責(zé)人不親自保管公章，單位內(nèi)部有多枚印章的，因根據(jù)印章的用途，指定兩人或兩人以上的專人分散保管，實(shí)行適度制衡、防范風(fēng)險(xiǎn)。

3．印章不得任意放置，必須配備保險(xiǎn)柜，使用后要及時(shí)收存鎖定，確保印章安全。

4．頒發(fā)新印章時(shí)，必須由印章頒發(fā)部門建立印章登記備案表，明確領(lǐng)用人、保管人，并注明領(lǐng)用時(shí)間和交還時(shí)間。印章管理人更換時(shí)，必須履行交接簽收手續(xù)。

第三篇：印章使用流程

印章管理流程規(guī)范

一、公司印章使用規(guī)則 公司公章和分公司公章

1、公司公章和分公司公章由辦公室保管。

2、公章的使用需提前兩天填寫印章使用申請(qǐng)單，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)簽字批準(zhǔn)。

3、分公司公章的使用需提前兩天填寫印章使用申請(qǐng)單，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人、所屬部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)簽字批準(zhǔn)。

4、執(zhí)經(jīng)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單，至辦公室登記用章。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)用章的，辦公室保管人員不得私自用章。（如出現(xiàn)辦公室保管人員私自用章，情節(jié)嚴(yán)重的將直接給予開除，并承擔(dān)由此所產(chǎn)生的一切責(zé)任）任何不良后果均由辦公室承擔(dān)責(zé)任。

公司合同章

1、公司合同章由辦公室保管

2、所有合同類別文件，需執(zhí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的合同會(huì)簽單至辦公室登記后，可使用公司合同章。需走集團(tuán)OA流程的文件，辦公室上傳合同會(huì)簽單和合同文本，集團(tuán)OA系統(tǒng)通過后，可登記用章。

公司法人章

1、公司法人章由財(cái)務(wù)室保管。

2、公司法人章的使用（除財(cái)務(wù)支票用法人章外）需提前兩天填寫印章使用申請(qǐng)單，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)簽字批準(zhǔn)。

3、分公司要使用法人章需提前兩天填寫印章使用申請(qǐng)單，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人、所屬部門負(fù)責(zé)

人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)簽字批準(zhǔn)。

4、執(zhí)經(jīng)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單，至財(cái)務(wù)室登記用章。

公司財(cái)務(wù)章

1、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)室保管。

2、公司財(cái)務(wù)專用章僅限財(cái)務(wù)部使用，如其他部門特殊情況需使用財(cái)務(wù)專用章的，需提前兩天填寫印章使用申請(qǐng)單，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)簽字批準(zhǔn)后，至財(cái)務(wù)室登記使用。

3、分公司財(cái)務(wù)專用章僅限分公司財(cái)務(wù)使用。

4、公司財(cái)務(wù)專用章所有蓋出文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其合法性合理性，任何不良后果均由財(cái)務(wù)部承擔(dān)責(zé)任。

1、簽字批準(zhǔn)后，至外派人員處登記使用。

以上用章流程從2014年2月1日起生效，望各申請(qǐng)用章人員嚴(yán)格遵守，如不按照以上流程用章，由此而產(chǎn)生的責(zé)任由各用章人員自行承擔(dān)。

有限公司

2014年1月23日

第四篇：公司印章使用流程與管理制度

.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

2.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。

2)公司公章使用流程：

A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)

B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1)公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2)印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。

5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。

6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。青島銘鑒印章網(wǎng)（http://004km.cn

第五篇：印章使用申請(qǐng)書

印章使用申請(qǐng)書

河南平高電氣股份有限公司：

我公司和河南平高電氣股份有限公司簽訂的電鍍分廠技改設(shè)備項(xiàng)目已經(jīng)完成，現(xiàn)處于驗(yàn)收階段，需要加蓋《河南平高電氣股份有限公司合同專用章》公章以完成驗(yàn)收流程。

特此申請(qǐng)

申請(qǐng)人：西安晨宇環(huán)境工程有限公司

二O一五年四月二十一日