第一篇：公文處理的要求
（一）及時
及時就是要求在公文處理活動中，確立高度的時間觀念，珍惜時間，注重時效。公務(wù)活動是具有時間要求的，公文作為公務(wù)活動的工具必須抓住時機，維護其時效，使各項工作能迅速有效地處理，消滅公文運轉(zhuǎn)處理和管理中的各種“瓶頸”，用時間管理論等理論和方法去對公文處理過程實施組織和控制，使公文處理做到不壓、不拖、不扣、不失控、不滯留，把握好公文運轉(zhuǎn)的方向和流量，明確公文處理的各類急緩時限要求，避免公文旅行和推諉扯皮，使公文處理及時、適時，輕重緩急能夠處理得當(dāng)。在公文處理活動中維護了時效性，也就提高了組織時間的利用價值，從而體現(xiàn)了“時間就是金錢，效益就是生命”的現(xiàn)代管理思想?！凹皶r”的要求既是由公文處理的內(nèi)在規(guī)律所決定的，也是客觀實踐所要求的。
（二）準(zhǔn)確
公文本身擔(dān)負著傳達貫徹黨和政府的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商治工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況等社會職能。它是傳情辦事的工具，具有憑據(jù)查考、傳遞信息。規(guī)范行為和統(tǒng)一思想等作用，如果自身不嚴密、不準(zhǔn)確，語生歧義，莫衷一是，就很難在明確地宣布政令方面發(fā)揮主渠道的作用。而在做為“有案可稽”的證據(jù)時就難以為憑，其在傳達信息時就缺乏可信性和價值，更無法去統(tǒng)一人們的思想，規(guī)范人們的行動。準(zhǔn)確性還體現(xiàn)在收發(fā)文的處理和管理、歸檔等工作環(huán)節(jié)中，任何一環(huán)不準(zhǔn)確，都將影響到公文的效用，以及它的權(quán)威性和時效性。因此，準(zhǔn)確是公文處理工作的基本前提和起碼要求。沒有準(zhǔn)確就沒有及時、安全和高效。要做到準(zhǔn)確，就需遵循統(tǒng)一的公文處理制度，落實崗位責(zé)任制，責(zé)任到人，建立健全激勵和競爭機制，提高實踐者的素質(zhì)。
（三）安全
公文既是從事公務(wù)活動重要工具和手段，公文處理就“必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。所謂國家秘密，是指“關(guān)系到國家的安全和利益，依照國家法定程序確定的，在一定時間內(nèi)只限定于一定范圍人員知悉的事項?！保ā侗Ｃ芊ā罚┕奶幚淼谋Ｃ芄ぷ魇侵冈诠奶幚砘顒又?，嚴格執(zhí)行有關(guān)的保密規(guī)定，運用各種制度和手段，確保公文處理活動中涉及的國家秘密被限于一定時期和一定范圍內(nèi)的人員知悉，使之不失密、不泄密，不被竊密。要保證公文處理的安全，首先要按照法定程序正確確認公文秘密范圍，準(zhǔn)確地、合理地劃定秘密的等級和保密期限，作出相應(yīng)的國家秘密標(biāo)志。其次，公文處理人員要管好自己的“眼”和“嘴”，自覺做到不該看的不看，不該問的不問，不該記錄的不記錄，不該說的不說。不經(jīng)批準(zhǔn)不隨便翻印、復(fù)印、摘錄、轉(zhuǎn)抄、私存、外借秘密文件。其三，在公文的傳遞、保管之中，工作人員需增強責(zé)任感，不隨便攜秘密文件外出或出人公共場所，認真登記，妥善保管，嚴格按照文件傳閱的范圍和途徑傳遞文件。其四，采取技術(shù)防范、技術(shù)檢查手段，加強對制作和存貯秘密文件的設(shè)備的檢查。
第二篇：公文處理程序及要求
公文處理程序及要求
一、收文處理程序及要求
（一）收文處理流程
簽收→登記→收轉(zhuǎn)→對黨委及辦公室的文件擬辦→主管校領(lǐng)導(dǎo)批示→傳閱或承辦→催辦、查辦→收回文件或辦理情況反饋→復(fù)查歸檔
1、校內(nèi)各單位向黨委報送的請示、報告、匯報等材料的處理程序：
（1）審核來文是否符合行為規(guī)范，是否符合行文的規(guī)定。
（2）進行收文登記。
（3）按所送文件的簽批意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
（4）按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見辦理。
（5）將處理完畢的來文退還報送單位。
2、上級領(lǐng)導(dǎo)部門來文的處理程序：
（1）通知、指示類的文件應(yīng)在登記后將“文件處理單”貼附在文件首頁前。
（2）交黨辦主任簽寫辦公室擬辦意見。
（3）按照主任意見轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門或黨委領(lǐng)導(dǎo)批示。
（4）檢查來文的辦理、落實情況。
（5）將指示性文件及有關(guān)報道本校情況的來文存檔。
3、校外單位來往函件的處理程序：
凡標(biāo)有“河南工程學(xué)院黨委收”、“河南工程學(xué)院黨委辦公室收”或其他未指明黨委哪位領(lǐng)導(dǎo)個人親收的信件，黨辦機要員均應(yīng)拆閱、登記、分類，按下列規(guī)則辦理：
（1）屬于群眾來信的，按信訪工作程序處理。
（2）屬于函調(diào)的，轉(zhuǎn)交組織部處理。
（3）黨內(nèi)刊物征訂單，屬于黨辦負責(zé)訂閱的刊物自行處理，其它的訂單轉(zhuǎn)宣傳部處理。
（4）屬黨辦職責(zé)范圍的事項，重要的應(yīng)報主任閱處；一般的由機要員處理。
（5）將函件轉(zhuǎn)交其他職能部門時，應(yīng)履行簽收手續(xù)。
（二）收文工作要求：
1、必須做到準(zhǔn)確、及時、保密，不拖拉不積壓。
2、應(yīng)熟悉校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工、主管單位，了解各職能部門的職責(zé)范圍。
3、根據(jù)文件內(nèi)容分輕重緩急及時送閱，遇有急件應(yīng)在送領(lǐng)導(dǎo)閱批的同時，先復(fù)印一份送職能部門考慮承辦意見。
4、組織傳閱時，應(yīng)采取以機要員為中心點的輻射方式，避免傳閱對象之間的交叉式傳閱。
5、如遇領(lǐng)導(dǎo)同志閱文時間過長，應(yīng)及時提醒。
6、及時催辦，定期檢查文件承辦情況。
二、發(fā)文處理程序及要求
（一）發(fā)文處理流程
擬稿→核稿→會簽→簽發(fā)→編號→打印→校對→印制→蓋章→送發(fā)→歸檔。
1、擬稿
（1）黨委系統(tǒng)的發(fā)文種類一般為通知、請示、報告、批復(fù)、決議、決定、指示、條例、規(guī)定、會議紀(jì)要等，擬稿人員應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)要求和文件內(nèi)容加以選定。
（2）書寫格式、行文規(guī)則應(yīng)遵照執(zhí)行上級及《河南工程學(xué)院關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》。
2、核稿
由擬稿部門負責(zé)人或黨辦主任對文稿內(nèi)容和發(fā)文名義進行審核。
（1）黨委的工作計劃、學(xué)習(xí)安排、中層黨務(wù)領(lǐng)導(dǎo)干部的任命、校黨委對下屬單位請示的批復(fù)、校黨委向上級機關(guān)的請示和報告、轉(zhuǎn)發(fā)上級黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的文件均應(yīng)以黨委名義發(fā)文。
（2）一般事務(wù)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)黨委其他職能部門的具體事務(wù)性安排、對同級對口單位的函件應(yīng)以黨委辦公室名義發(fā)文。
3、簽發(fā)
（1）送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的應(yīng)是校核、修改后的稿件。
（2）以黨委名義上報或下發(fā)的文件由黨委書記或主管副書記簽發(fā)。
（3）黨委各部門代黨委起草的文件應(yīng)先交黨辦，不要直接送主管書記簽發(fā)。
（4）以黨委辦公室名義發(fā)出的文件材料，由黨辦主任簽發(fā)。
4、編號
（1）以黨委名義專項上報的材料編號為：同委（）第 號。
（2）以黨辦名義專項上報的材料編號為：同委辦（）第 號。
5、打印
經(jīng)簽發(fā)、編號后的文件送交打字室打印。
6、校對
一般由黨辦文書校對，重要的文件須交黨辦主任進行二次校對。
7、印制
校對后將清樣返還打字室更改，核對好報頭紙、注清份數(shù)后印制。
8、蓋章
（1）以黨委名義發(fā)出的文件，必須由黨委書記或主管書記簽字后，蓋黨委印章。
（2）以黨辦名義發(fā)出的文件，由黨辦主任簽字后，蓋黨辦印章。
9、送發(fā)
（1）一般黨委文件應(yīng)上報上級黨委等機關(guān)；下發(fā)院內(nèi)機關(guān)各部處、基層黨總支、直屬黨支部；送本遼領(lǐng)導(dǎo)。
（2）黨辦文件報校領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)機關(guān)各部處、基層黨總支、直屬黨支部等。
10、歸檔
（1）平時按照存檔歸檔要求，做好預(yù)立卷工作。
（2）按將黨委文件、黨辦文件分別組卷存檔。
（3）按文件號順序?qū)⒚糠菸募脑?、正本整理好并編號?/p>
（4）用計算機按照存檔要求打印卷內(nèi)目錄。
（5）每年6月底前，將上一的檔案移交學(xué)院檔案室。
（二）發(fā)文工作要求：
1、了解本級黨委的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系，弄清行文關(guān)系。
2、起草文件時要深入調(diào)查研究，正確領(lǐng)會和準(zhǔn)確體現(xiàn)黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
3、文件編號由專人負責(zé)，填寫文號登記本。
4、發(fā)送文件要力爭快捷，注意時效。
第三篇：公文處理
公文辦理
第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。
第二十四條 收文辦理主要程序是：
（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。
（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細記載。
（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。
（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)催辦。
（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是：
（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。
（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。
（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。
第二十六條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
第二十七條 需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。
公文管理
第二十八條 各級黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機關(guān)公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。
第二十九條 黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。
第三十條 公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。
公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。
第三十一條 公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。
涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關(guān)確定。
經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第三十二條 復(fù)制、匯編機密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準(zhǔn)。
復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。
第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機關(guān)、上級機關(guān)或者權(quán)力機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。
第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進行清退或者銷毀。
第三十五條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。
第三十六條 機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。
工作人員離崗離職時，所在機關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三十七條 新設(shè)立的機關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機關(guān)合并或者撤銷時，相應(yīng)進行調(diào)整。
對密級文件要做到： 密件的運轉(zhuǎn)要密來密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬無一失 對密件的管理存在的一些問題
1、隨意攜帶涉密公文外出
2、確定、變更、解除不規(guī)范
3、使用非涉密計算機和移動存儲介質(zhì)存儲涉密公文
4、長期留個人手中
5、當(dāng)廢品出賣
第四篇：公文處理
第三章 公文處理 第一節(jié)
公文的擬制
1.公文擬制包括哪些程序？應(yīng)當(dāng)做到哪些？
公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。應(yīng)做到：
（1）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
（2）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（3）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述 準(zhǔn)確，文字精煉。
（4）文種正確，格式規(guī)范。
（5）深入調(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。
（6）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達成一致。
（7）機關(guān)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。2.什么是草擬？什么是會簽？
草擬也稱擬稿，即起草公文，它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。
會簽也稱會稿，是持草擬的公文與有關(guān)部門會商審稿。3.什么是審核、審核的重點有哪些？
審核又稱核稿，即在撰擬的文稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，對其所做的全面檢查和修改。審核的重點是：
（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；
（2）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行；（3）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見；
（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范；（5）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。4.什么是簽發(fā)、有什么要求？
簽發(fā)是指發(fā)文機關(guān)負責(zé)人對文稿審定后批注發(fā)文意見并簽署自己名字的過程。簽發(fā)是制文階段的最后決定性環(huán)節(jié)。
簽發(fā)的要求有：（1）簽發(fā)前應(yīng)對文稿作全面的審查；
（2）對需修改的問題，若工作量不大，可直接修改；若工作量較大，可作出批示，請擬稿人或復(fù)審人修改后再審批；
（3）簽發(fā)人簽署意見時，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。同時，書寫材料應(yīng)符合存檔要求，不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆，也不要把意見簽在裝訂線內(nèi)。
5.簽發(fā)的權(quán)限是什么？
簽發(fā)的權(quán)限是指機關(guān)單位負責(zé)人簽發(fā)文件的審批權(quán)限與職責(zé)分工。（1）公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人審批簽發(fā)；
（2）重要文件和上行文由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)；
（3）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)或按有關(guān)規(guī)定簽發(fā)；
（4）聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責(zé)人會簽。
注意：簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。
第二節(jié) 公文辦理
1.公文辦理包括哪些內(nèi)容？
公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔 2.什么是收文辦理？它有哪些程序？
收文辦理是指對收到的公文進行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等過程，其中可分為收進階段和閱辦階段2部分。
收進階段包括：文件的簽收、拆封和登記
閱辦階段包括：初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié) 收文辦理主要程序是：
（1）簽收（2）登記（3）初審（4）承辦（5）傳閱（6）催辦（7）答復(fù) 經(jīng)審核，出現(xiàn)以下三種情況應(yīng)當(dāng)分別如下處理：
（1）對符合規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。
（2）對不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由；
（3）對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)及時退回交辦的秘書部門并說明理由。
3.發(fā)文辦理主要程序有哪些？ 復(fù)核、登記、印制、核發(fā) 4.涉密公文應(yīng)怎么處理？
涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
5.需要歸檔的公文及有關(guān)材料應(yīng)怎么處理？
（1）需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。
（2）兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。
（3）機關(guān)負責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。
第三節(jié)
辦畢公文的處理
1.辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括哪些？
辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括：清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 2.公文清退的含義及范圍是什么？
含義：辦畢的文件要進行立卷歸檔，首先要按規(guī)定將留在各個工作人員手中的文件收起來，這就是文件的清退工作。
清退工作包括發(fā)文機關(guān)收回需退文件和收文機關(guān)文書人員收回傳閱、送閱文件。
范圍：應(yīng)清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯誤的文件、送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱的文件、征求意見的文件、審閱意見的文件、審閱文件和未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料等。3.公文清退的手續(xù)有哪些？
（1）通知清退
1）機密文件的清退：由文件印發(fā)部門填寫“文件清退通知單”
2）傳閱、送閱文件的清退：領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門人員審閱后，由
文書人員負責(zé)收回
3）征求意見文件的清退：在文件標(biāo)題旁注明“征求意見稿”
4）有重大錯誤文件的清退：及時收回
5）其他文件的清退：必須收回的文件，均應(yīng)在發(fā)出時注明退回期限，并在文件上加蓋“閱后退回”戳。（2）清點核對
文書人員根據(jù)“文件清退通知單”或收文登記簿等對各部門退來的文件進行仔細核對。（3）清退交接
4.公文的保管方法是社么？
文件的保管應(yīng)堅持按立卷類目、平時歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進行。
5.公文的立卷歸檔的含義及意義是什么？
含義：公文立卷歸檔，是指把一年內(nèi)已辦畢的具有查考、保存價值的公文，在平時歸卷的基礎(chǔ)上，加以系統(tǒng)整理，組成一個個案卷，轉(zhuǎn)化為檔案保存。
意義：（1）公文組成案卷，便于查找利用；
（2）公文組成案卷，有利于保護公文；
（3）公文組成案卷，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。6.公文立卷的基本原則是什么？
基本原則是：遵循公文形成的規(guī)律，保持公文之間的歷史聯(lián)系，把握重點，區(qū)分公文的保存價值，便于保管和利用。7.公文立卷歸檔的范圍是什么？
公文立卷工作由文書部門負責(zé)，檔案部門應(yīng)對公文立卷歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
凡本機關(guān)、單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應(yīng)立卷歸檔。
第五篇：公文處理
1.公文處理程序的核心環(huán)節(jié)是（承辦）2.不需要指明主送機關(guān)的是（決議）
3.必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的文種是（請示）4.公文的作者是指（發(fā)文機關(guān)）
5.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于（決策性公文）
6.公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須（講究格式）7.“意見”這一文種是屬于（黨的機關(guān)法定公文）8.簡報名稱的正下方是簡報的（順序期號）9.會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到（集中，概括，精煉）
10.多級上行文只有在（少數(shù)十分特殊必要的情況下才可采用）
11.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（永久，長期，短期）
12.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是（公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件）
13.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（規(guī)范性公文，領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，公布性公文，陳述呈請性公文，商洽性公文）
14.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴重損害的文件屬于（機密文件）15.只有一個主送機關(guān)的是（批復(fù)）
16.加了加快文件傳遞，可以采用（多級行文）
17.國家教育部，國家交通部，國家公安部聯(lián)合行文的成文時間（以最后一個發(fā)文機關(guān)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)）
18.任免和聘用干部的公文文種為（通知）19.主送機關(guān)是（受理公文的機關(guān)）
20.公文標(biāo)題一般由（發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱）21.有具備法定效力的公文稿本有（草稿）
22.辦公室更改電話號碼，可用（通告）公布周知。
23.撰寫規(guī)范性文件時，所運用的表達方式主要是（說明）24.在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應(yīng)寫入（罰則）25.關(guān)于確定公文文種依據(jù)的說法錯誤的是（D）。A．根據(jù)發(fā)文機關(guān)的權(quán)限
B．發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)間的關(guān)系C．發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求
D．由發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批決定
26.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達的（意圖或主張）
27.以下關(guān)于機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是（是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題）
28.以下公文中需要標(biāo)注簽發(fā)人的有（請示）29.為表彰先進、批評錯誤可采用（通報）30.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批是（簽發(fā)）31.根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是（通告）32.必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（請示）
33.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（請示）34.規(guī)范性文件正文表達的基本單位是（條）35.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（漢字）
36.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（發(fā)文處理）37.批示轉(zhuǎn)發(fā)下級公文應(yīng)使用（通知）
38.用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件（指示）
39.決定必須由（黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文）
40.根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（收文、發(fā)文）41.商洽性文件的主要文種是（函）
42.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是（上行文）
43.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系）
44.公文中的祈使句常常依靠（慣用的句式表達）
45.機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（批辦）
46.對用機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義表達有誤的（發(fā)文名義是領(lǐng)導(dǎo)個人）
47.公文在傳達制發(fā)機關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是（權(quán)威性）
48.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用（平行文）49.主送機關(guān)是（受理公文的機關(guān)）
50.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（機關(guān)的名義或其代表人的名義）51.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（辦法）52.答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用（報告）
53.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是（領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項）54.批辦是指（對收文應(yīng)如何辦理所作的批示）55.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為（公文的定稿）
56.文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行（注辦手續(xù)）57.公文的作者是指（發(fā)文機關(guān)）
58.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（同級機關(guān)）
59.維護文件的高度嚴密性是指（公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密）60.《關(guān)于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是（××廠）
61.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的（擬辦）
62.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交（機要文書或機要室拆封）63.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（被動發(fā)文）
64.凡是需要立卷的文件是（辦理完畢的文件）
65.由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（簽發(fā)）
66.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（規(guī)范性文件）67.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時，標(biāo)在前面的機關(guān)是（主辦的）
68.按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（機密的）
69.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（具備法定的權(quán)威性）
70.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（正本）
71.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語）72.負責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的（辦公廳（室）
1.合理安排正文的結(jié)構(gòu)，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（）。A
A.突出主題B.不事曲筆 C.突出特色D.撰文要求
2.公文與文學(xué)作品不同，它要求文件內(nèi)容必須（）。B
A.提出問題B.實事求是
C.介紹經(jīng)過D.溝通信息
3.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。B A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明
性公文
D.收支、發(fā)文
4.公文應(yīng)在（）裝訂。A
A.左側(cè)B.右側(cè)
C.上面白邊區(qū)D下面白邊區(qū)
5.公文的主體部分稱為（）。B
A.標(biāo)題B.正文
C.作者D.印章或簽署
6.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。C
A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件
C.機密文件D.絕密文件
7.國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于（）A
A.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系B.隸屬關(guān)系 C.不相隸屬關(guān)系D.平行關(guān)系
8.公文中兼用的基本表達方式是()。C
A.議論、描寫、說明
B.議論、抒情、說明
C.議論、敘述、說明
D.敘述、抒情、說明
9.公文的標(biāo)題一般由哪些要項組成（）。D
A.版頭、發(fā)文字號
B.抄送機關(guān)、版頭、主題詞
c.份號、密級標(biāo)志、主題詞
D.發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種
10.公文版頭的作用是（）D
A.醒目、嚴肅
B.公文作者法定的權(quán)威性
C.公文要求的必要標(biāo)記
D.標(biāo)明公文制發(fā)機關(guān)
11.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性，不能輕易更改的是（）A
A.決定B.批復(fù)
C.通知D.通告
12.以下說法正確的是（）A
A.通知的標(biāo)題可簡寫為《任免通知》
B.批復(fù)具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布
C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由。文種組成13.以下說法錯誤的是（）。D
A.指示具有強制約束作用要求下級機關(guān)必須遵守和執(zhí)行
B.決定具有指導(dǎo)性，具有較強的理論性和政策性是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則
C.任免通知落款處由任免機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署（或代以簽名章）
D.遷移，更改電話號碼等可使用通告
14.批復(fù)不具有以下哪一特點（）B
A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性
B.指導(dǎo)性
C.被動性
D.針對性
15.“接受請示的機關(guān)應(yīng)對請示事項表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示’，這句話。反映了請示具有何種特性C。
A.被動性
B.針對性
C.強制回復(fù)的性質(zhì)
D.強制約束作用，要求下級機關(guān)必須遵守與執(zhí)行
16.撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時，符合撰 寫要求的說法是（）。A
A.應(yīng)正確標(biāo)注主送機關(guān)與抄送機關(guān)
B.一般應(yīng)直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人
C.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字。
D.可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護管理
17.在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件？（）。A
A.經(jīng)過授權(quán)B.避免積壓
C.急需處理D.屬一般性文件
18在承辦公文時，應(yīng)根據(jù)（）科學(xué)安排承辦的次序。D
A.時效原則B.先黨后政
C.意義大小D.主次緩急
19.注辦的作用說到底是為了（）A
A.備忘待查B.檢查監(jiān)督
C.避免延誤D.方便工作
20.兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時必須做好（）工作。D
A.審核B.簽發(fā)
C.會商D.會簽
二、多項選擇回
1.公文主題的基本要求是（）AB
A.突出B.簡明
C.單一D.生動
2.我國法定的公布性文件包括（）。BD
A.通知B.通告
C.通報D.公告
E.報告
3.下面幾種說法中不正確的是（）。AD
A.接受抄送的機關(guān)可以向其他機關(guān)抄送
B.在公文中，完全句是主要的，只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句
C.向上級機關(guān)請求批示或批準(zhǔn)宜用‘請示’而不用‘報告’
D.主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則處須是其中級別層次低的機關(guān)
4.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）ABC
A.墨汁B.碳素墨水
C.藍黑墨水D.純藍墨水
5.選用公文文種，主要依據(jù)（）。ABCD
A.規(guī)范性
B.工作關(guān)系
C.職權(quán)D.行文目的和要求
6.下面是從公文中摘出的四句話，其中表達欠妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ〢BD
A.我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會，XX院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議。
B.加強全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個最最首要的問題
C.衡量一個企業(yè)是否經(jīng)營得好，要從這樣一些方面考察：其一，是否人盡其才?其二，是否有正確的經(jīng)營方針—一其三，是否有強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子
D.從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性
7.請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成（）。ACD
A.標(biāo)題，寫明制發(fā)機關(guān)名稱、事由與文種
B.主送機關(guān)
C.正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D.制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期
8.關(guān)于請示的特點，說法正確的是（）。AB
A.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項
B.使用范圍廣泛
C.具有執(zhí)行性
D.有較強的時效性，強調(diào)及時快捷
9.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）AC
A.工作報告B.請示
C.答復(fù)詢問的報告D.批復(fù)
10.下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。ABCD
A.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B.中心明確，重點突出
C.報告內(nèi)容應(yīng)有新意
D.點面結(jié)合，實事求是
11.在撰寫總結(jié)報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（）CD
A.介紹工作的成績及工作進程
B.敘述占有的材料
C.概述基本情況
D.簡要揭示總結(jié)的主題，為進一步展開敘述奠定基礎(chǔ)
12.在撰寫總結(jié)報告正文的主體部分時通常采用何種方法（）ABCD
A.劃分工作情況與經(jīng)驗體會兩大部分
B.按時間的順序安排層次
C按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系，分設(shè)若干問題，接問題介紹工作情況，寫明經(jīng)驗（教訓(xùn)）
D.按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次
13.下列總結(jié)報告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有（）。ACD
A.‘特此報告，請審閱’ B.“從管理基礎(chǔ)工作入手，搞好整頓”C.‘實踐說明，制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，是落實崗位責(zé)任制的行之有效的辦法’ D.“特此報告，如有不當(dāng)之處，請予指證”
14.下列關(guān)于調(diào)查報告的標(biāo)題符合要求的有（）。ABCD
A.《關(guān)于海南進口和倒賣物資問題的調(diào)查報告》
B.《深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的》
C.《家庭飼養(yǎng)前途廣闊》
D.《為改革開放創(chuàng)造良好的社會環(huán)境——蘇州市加強精神文明建設(shè)情況調(diào)查》
15.以下說法錯誤的有（）。BD
A.調(diào)查報告的撰寫應(yīng)結(jié)合運用說明、抒情、議論的表達方式，做到敘議結(jié)合B.撰寫總結(jié)報告，一般兼用說明、敘述和議論三種方式，重點使用議論方式
C總結(jié)報告簡單地說，就是關(guān)于提煉經(jīng)驗（教訓(xùn)）的報告
D請示可以不接機關(guān)隸屬關(guān)系，越級報通
16在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語可以使用（）。ABCD
A.請盡快函復(fù)為盼
B.敬請予以大力支持 C.請即函復(fù) D.特此函告
17.公文的保管期限一般分為（）等幾種。BCD
A.永遠B.永久
C.長期D.短期
18.在立卷范圍內(nèi)的文件，一般應(yīng)同時具備（）諸基本條件。ABD
A.已經(jīng)處理完畢
B.具有查考利用價值
C.反映了問題的本質(zhì)
D.在本機關(guān)工作活動中形成或處理
三．不定項選擇題
1.轉(zhuǎn)發(fā)對象不包括（）。B
A.上級文件
B.下級文件
C.平級文件
D.不相隸屬機關(guān)的文件
2.公布性文件包括（）。CD
A.命令B.通知
C.公告D.通告
3.公文的基本組成部分有（）ACD
A.標(biāo)題B.文頭
C.正文D.主題詞
4.公文寫作的基本要求有（）。ABC
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規(guī) B.一文一事中心明確
C.用語莊嚴、簡明、通順、平安
D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件
E.格式不必強求一致
5.遵守行文規(guī)則是為了（）ABDE
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞
B.避免行文紊亂
C.保障公文旅行
D.確定行文關(guān)系
E.控制發(fā)文數(shù)量
6.能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是（）。ABD
A.同級政府之間
B.政府各部門之間
C.上級黨委和下級政府之間
D.政府部門和同級人民團體之間
E.政府及其部門與同級黨委
7.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。A
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系
B文件結(jié)構(gòu)的周密有效
C.文件的文字條理清楚
D.文件的語言簡約不繁
8.會簽是指（）C
A.簽署會議
B.在會議上簽署文件
C.聯(lián)合行文時，由各發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件
D.聯(lián)合行文時，由各發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件
參考答案
一、單項選擇題
1.A
2.B
3.B
4.A
5.B
6.C
7.A
8.C
9.D
10.D
11.A
12.A
13.D
14.B
15.C
16.A
17.A
18.D
19.A
20.D
二、多項選擇題
1.AB
2.BD
3.AD
4.ABC
5.ABCD
6.ABD
7.ACD
8.AB
9.AC
10.ABCD
11.CD
12.ABCD
13.ACD
147.ABCD
15.BD
16.ABCD
17.BCD
18.ABD
三、不定項選擇題
1.B
2.CD
3.ACD
4.ABC
5.ABDE
6.ABD
7.A
8.C 江西事業(yè)單位公文寫作與處理練習(xí)題 《公文寫作與處理》練習(xí)題一
1．由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于（）
A．簡報
B．事務(wù)性通知 C．便函
D．決策性公文
2．公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須（）A．講究格式
B．遵守法規(guī) C．實事求是
D．熟悉業(yè)務(wù) 3．“意見”這一文種屬于（）
A．行政機關(guān)法定公文
B．企事業(yè)單位法定公文 C．非法定公文
D．黨的機關(guān)法定公文
4．公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的（）A．發(fā)文階段
B．每一個具體環(huán)節(jié) C．收文階段
D．管理階段 5．“批復(fù)”這一文種最突出的特點是（）A．說明性
B．可行性 C．針對性
D．政策性
6．在一個機關(guān)中具體擔(dān)負公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是（）A．機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)
B．機關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)
C．機關(guān)辦公室主任
D．機關(guān)辦公寶秘書 7．簡報名稱的正下方是簡報的（）
A．編發(fā)單位
B．印發(fā)日期
C．順序期號
D．印發(fā)份數(shù) 8．會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到（）
A．集中、概括、準(zhǔn)確
B．概括、精煉、詳細 C．集中、概括、詳細
D．集中、概括、精煉 9．多級上行文（）
A．只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用
B．是上行文最基本的行文方式
C．是上行文一般使用的行文方式
D．只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用
10．根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（）A．永久、定期
B．永久、長期、短期
C．永久、長期、短期、不歸檔
D．永久、長期、短期、不移交 《公文寫作與處理》練習(xí)題二
1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是（）A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2．幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明（）A．主辦機關(guān)的發(fā)文字號 B．所有機關(guān)的發(fā)文字號 C．至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號
D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
3．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）A．會議報告
B．條例 C．工作總結(jié)
D．請示
4．公文的主體部分是（）A．．標(biāo)題
B．正文
C．作者
D．印章或簽署 5．根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。A．上行文、下行文、平行文
B．通用公文、專用公文
C．規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文 D．收文、發(fā)文
6．根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。
A．內(nèi)部使用文件
B．秘密文件
C．機密文件
D．絕密文件 7．下列文種，只有一個主送機關(guān)的是（）。A．批復(fù)
B．通知
C指示
D．決定 8．我國第一部文件集是（）。A．《論語》
B．《尚書》
C《詩經(jīng)》
D．《春秋》 9．北京市政府向國務(wù)院各部委主送的文件屬于（）。A．平行文
B．上行文
c下行文
D．直達行文 10．為了加快文件的傳遞，可采用（）。
A．逐級行文
B．多級行文C越級行文
D．直達行文 《公文寫作與處理》練習(xí)題三
1．國務(wù)院辦公廳2006年8月15日所發(fā)的、發(fā)文序號為123號的發(fā)文字號的正確寫法是（）。
A．國辦發(fā)（2006）第123號
B國辦發(fā)[2006]123號 C．國辦發(fā)（2006）123號
D 國辦發(fā)（06）第[23號
2．國家教育部、國家交通部、國家公安部聯(lián)合行文的成文時間（）A．以會議通過時間為準(zhǔn)
B．以批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)
C．以最后一個發(fā)文機關(guān)簽發(fā)時間為準(zhǔn)
D．以印發(fā)時間為準(zhǔn) 3．任免和聘用干部的公文文種為（）A．命令
B．指示
C．通知
D．通報 4．主送機關(guān)是（）
A．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)
B．受理公文的機關(guān) C．收文機關(guān)
D．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān) 5．公文標(biāo)題一般由（）組成。
A．發(fā)文機關(guān)名稱+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱 B．“大版頭”十發(fā)文事由+文種名稱
C．主送機關(guān)名稱+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱 D．抄送機關(guān)名稱+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱 6．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是（）
A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函
D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告 7．有具備法定效力的公文稿本有（）。A．副本
B．草稿
C．定稿
D．試行本
8．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是（）。A．?dāng)M辦
B．?dāng)M稿
C．批辦
D．注辦
9．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（）A．以上事項，請盡快批準(zhǔn)
B．以上所請，如有不同意，請來函商量
C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請，妥否?請批復(fù) 10．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做（）A．立卷
B．定卷
C．歸卷
D．組卷 《公文寫作與處理》練習(xí)題四
1．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。A．通知
B．通告
C．啟事
D．布告
2．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是（）。A．濫用省略
B．篇幅冗長
C．交代不明
D．眉目不清 3．撰寫規(guī)范性文件時，所運用的表達方式主要是（）。A．說明
B．議論和說明
C．?dāng)⑹?/p>
D．描寫
4．在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應(yīng)寫入（）。A．總則
B．分則
C．罰則
D．附則
5．關(guān)于確定公文文種依據(jù)的說法錯誤的是（）。
A．根據(jù)發(fā)文機關(guān)的權(quán)限
B．發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)間的關(guān)系
C．發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求
D．由發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批決定 6．公文的主題是公文制發(fā)者所要表達的（）。A．政策和法規(guī)的觀念
B．重視本單位利益的觀念 C．意圖或主張
D．通報有關(guān)事件的細節(jié)
7．以下關(guān)于機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是（）。A．是正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)集體意志的工作需要 B．是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題
C．是領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中的一個技術(shù)性問題
D．是機關(guān)政策水平、業(yè)務(wù)水平和領(lǐng)導(dǎo)水平體現(xiàn)的要求 8．以下公文中需要標(biāo)注簽發(fā)人的有（）。A．規(guī)定
B．決議
C．命令
D．請示 9．為表彰先進、批評錯誤可采用（）。A．通知
B．公告
C．通報
D．公報 10．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批是（）。A．審核
B．簽發(fā)
C．核發(fā)
D．印發(fā) 《公文寫作與處理》練習(xí)題五 1．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是（A．通報
B．通知
C．通告
D．決定
2．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）。A．會議報告
B．條例
C．工作總結(jié)
D．請示 3．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”（）。A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理，C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知
4．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）。A．會議報告
B．條例
C．工作總結(jié)
D．請示 5．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給（）。A．直屬上級機關(guān)
8．直屬下級機關(guān)
C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)
D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān) 6．為了維護政令一致，凡下行公文（）。A．都要上級請示
B．都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商
C．內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
7．向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用（）。A．請示
B．報告
C．請示報告
D．函 8．規(guī)范性文件正文表達的基本單位是（）。）A．章
B．節(jié)
C．條
D．款
9．書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（）。A．阿拉伯?dāng)?shù)字
B．漢字
C．漢字人寫
D．漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字
10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。A．公文處理
B．收文處理 C．發(fā)文處理
D．辦畢公文處理 《公文寫作與處理》練習(xí)題六
1．幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明（）。
A．主辦機關(guān)的發(fā)文字號
B．所有機關(guān)的發(fā)文字號
C．至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號
D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 2．批示轉(zhuǎn)發(fā)下級公文應(yīng)使用（）。A．指示
B．通報
C．通知
D．通告
3．用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 A．命令
B．指示
C．批復(fù)
D．通知 4．決定必須由（）。
A．黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文
B．會議討論之后才能發(fā)文 C．政府部門制發(fā)
D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)
5．根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。A．收文、發(fā)文
B．上行文、平行文、下行文
C．通用公文、專業(yè)公文
D．本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 6．商洽性文件的主要文種是（）。A．請示
B．通知 C．函
D．通報
7．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是（）。A．上行文
B．平行文
C．下行文
D．越級行文 8．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。
A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C．文件的文字條理清楚 D．文件的語言簡約不繁
9．公文中的祈使句常常依靠（）。A．語氣詞表達
B．慣用的句式表達 C．感嘆詞表達
D．無主句表達
10．機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。
A．?dāng)M辦
B．批辦 C．承辦
D．查辦
《公文寫作與處理》練習(xí)題七
1．對用機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義表達有誤的（）
A．發(fā)文名義是領(lǐng)導(dǎo)個人
B．在領(lǐng)導(dǎo)人個人名字前應(yīng)冠以機關(guān)的名稱和職務(wù) C．是代表其所在的機關(guān)的身份來發(fā)文
D．離任后相應(yīng)失去這一法定作者的地位
2．公文在傳達制發(fā)機關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是（）。
A．法定性
B．權(quán)威性
c公開性
D制約性 3．非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用（）。A．上行文
B．平行文 C．通知
D．下行文
4．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A．決議
B．會議記錄
C．會議紀(jì)要
D．議案 5．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是（）。
A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函
D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告 6．主送機關(guān)是（）。
A．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)
B．受理公文的機關(guān) C．收文機關(guān)
D．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān) 7．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（）。A．以上事項，請盡快批準(zhǔn)
B．以上所請，如有不同意，請來函商量
C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請，妥否?請批復(fù) 8．公文辦理主要分為（）。
A．收文和發(fā)文
B．?dāng)M辦與承辦
C．登記與分發(fā)
D．整理與保管 9．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）。A．已復(fù)文
B．閱畢的日期
C．已閱文
D．承辦的結(jié)果
10．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。A．規(guī)范性文件
B．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C．呈請性文件
D．證明性文件 《公文寫作與處理》練習(xí)題八
1．公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（）A．法人代表的名義
B．國家公民的名義
C．機關(guān)的名義或其代表人的名義
D．其他社會組織與個體結(jié)合的名義 2．國務(wù)院向江西省人民政府下發(fā)的通知屬于（）。
A．上行文件
B．下行文件
C．平行文件
D．呈請性文件
3．用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。A．條例
B．規(guī)定 C．辦法
D．決定
4．不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用（）。A．通報
B．通知
C．函
D．意見 5．答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用（）。A．通報
B．請示
C．報告
D．通知 6．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是（）。
A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項
B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項 C．重要文件
D．機密文件
7．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由（）。A．全國人民代表大會
B．國務(wù)院
C．國家主席
D．地方人民代表大會和地方政府 8．批辦是指（）。
A．對發(fā)文稿的審核批示
B．對收文應(yīng)如何辦理所作的批示 C．對公文正本的復(fù)核意見
D．對請示報告的處理 9．機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為（）。
A．公文的定稿
B．公文的草稿
C．公文的會簽
D．公文的核發(fā) 10．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行（）。A．登記手續(xù)
B．注辦手續(xù)
C．歸檔手續(xù)
D．簽字手續(xù) 《公文寫作與處理》練習(xí)題九 1．公文的作者是指（）。
A．撰稿人
B．審核人
C．簽發(fā)人
D．發(fā)文機關(guān) 2．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。A．同級機關(guān)
B．同一系統(tǒng)的機關(guān)
C．三個以上的機關(guān)
D．行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān) 3．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是（）。A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
4．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。
A．越級行文
B．直接行文
C．多級行文
D．同時行文 5．維護文件的高度嚴密性是指（）。A．公文的保密性
B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密 6．《關(guān)于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是（）。
A．××廠
B．××廠的負責(zé)人
C．起草文件的劉秘書
D．簽發(fā)文件的董廠長
7．辦公部門或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的（）。
A．?dāng)M辦
B．承辦
C．批辦
D．催辦
8．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交（）。A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴 B．機要文書或機要室拆封 C．辦公廳（室）主任拆封 D．文書人員拆封
9．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）。A．被動發(fā)文
B．主動發(fā)文
C．是對報告的批件
D．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的 10．凡是需要立卷的文件是（）。A．辦理完畢的文件
B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件
D．領(lǐng)導(dǎo)認為重要的文件 《公文寫作與處理》練習(xí)題十
1．由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。
A．會商
B．審核
C．注發(fā)
D．簽發(fā)
2．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
B．規(guī)范性文件 C．公布性文件
D．商洽性文件
3．為加快文件的傳遞，可采用（）。A．逐級行文
B．多級行文 C．越級行文
D．直接行文
4．聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時，標(biāo)在前面的機關(guān)是（）。A．組織序列表中靠前的B．主辦的 C，級別高的D．其他系統(tǒng)的
5．按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。
A．限國內(nèi)公開的B．內(nèi)部使用的C．秘密的D．機密的 6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。A．傳播知識
B．具備查考價值
C．書面文字材料
D．具備法定的權(quán)威性
7．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。
A．草稿
B．定稿
C．正本
D．副本
8．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。A．逐級行文
B．多級行文 C．越級行文
D．直接行文
9．調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。
A．標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語
B．標(biāo)題、正文、落款 C．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾
D．標(biāo)題、正文、結(jié)語 10．負責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的（）。
A．檔案室
B．業(yè)務(wù)處
C．收發(fā)室
D．辦公廳（室）《公文寫作與處理》練習(xí)題參考答案 《公文寫作與處理》練習(xí)題一答案
1．D
2．A
3．D
4．B
5．C
6．C
7．C
8．D
9．D
10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題二答案
1．C
2．A
3．D
4．B
5．C
6．C
7．A
8．C
9．A
10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題三答案
1．C
2．C
3．C
4．B
5．A
6．C
7．B
8．B
9．D
10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題四答案
1．B
2．A
3．A
4．C
5．B
6．C
7．C
8．D
9．C
10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題五答案
1．C
2．D
3．D
4．D
5．A
6．C
7．D
8．C
9．B
10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題六答案
1．A
2．C
3．B
4．A
5．A
6．C
7．A
8．A
9．B
10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題七答案
1．A
2．B
3．B
4．C
5．C
6．B
7．D
8．A
9．B
10．A 《公文寫作與處理》練習(xí)題八答案 1．C
2．B
3．C
4．C
5．C
6．A
7．D
8．B
9．A
10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題九答案
1．D
2．A
3．C
4．C
5．B
6．A
7．A
8．B
9．A
10．A 《公文寫作與處理》練習(xí)題十答案
1．D
2．B
3．B
4．B
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