第一篇:中層干部會(huì)議紀(jì)要
中層干部會(huì)議紀(jì)要
xx年xx月xx日xx點(diǎn),在公司辦公樓二樓會(huì)議室召開(kāi)了中層干部會(huì)議。會(huì)議xxx主持。公司中層以上人員33人參加。
本次會(huì)議是公司第四次召開(kāi)的中層干部會(huì)議。會(huì)上公司xx提出了面對(duì)當(dāng)前形勢(shì),我們要振奮精神、團(tuán)結(jié)一心,同時(shí)xx對(duì)近期各項(xiàng)工作進(jìn)行了詳盡的安排和部署,整場(chǎng)會(huì)議分五個(gè)階段。
一、四月份總體銷售情況及經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析
受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響,xx政府組織了冶金、紡織、新能源行業(yè)各單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)當(dāng)前形勢(shì)進(jìn)行了分析,鼓勵(lì)各行各業(yè)要“提高信心,共面挑戰(zhàn)”,保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
xx公司四月開(kāi)票銷售同比三月份下滑20%,公司應(yīng)收款和應(yīng)付款比較持平,體現(xiàn)了公司誠(chéng)信度較高。正因?yàn)檎\(chéng)信我們xx產(chǎn)品四月與三月的開(kāi)票銷售沒(méi)有太大差異。在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)形勢(shì)情況下,財(cái)務(wù)部門要跟銷售部門做好溝通防范工作,開(kāi)拓市場(chǎng),前提要保證資金安全。開(kāi)票銷售代表著企業(yè)的一個(gè)整體狀況。對(duì)于銷售及生產(chǎn)來(lái)講各方面壓力較大,怎么來(lái)保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展就需要大家不懈的努力,為公司的發(fā)展做出我們自己的貢獻(xiàn),展現(xiàn)盛通人的風(fēng)采。
二、公司考核制度需進(jìn)一步完善
公司考核評(píng)分過(guò)于印象化,需要根據(jù)各崗位職責(zé)設(shè)立權(quán)重評(píng)分,進(jìn)行精細(xì)化管理。希望大家在下次的總結(jié)會(huì)議上帶著問(wèn)題來(lái)參會(huì),問(wèn)題并不可怕,怕的是我們沒(méi)有問(wèn)題,“有則改之、無(wú)則加勉”。
做為中層管理人員我們要對(duì)自己的工作有個(gè)計(jì)劃,月初計(jì)劃和月未總結(jié)能很好的避免我們的惰性。有了工作目標(biāo),工作起來(lái)才更有激情。上次會(huì)議當(dāng)中談到很多問(wèn)題,主要是溝通協(xié)調(diào),總體來(lái)講這個(gè)月大家明顯在溝通協(xié)調(diào)上明顯有了改進(jìn),但還需要加強(qiáng)。希望大家再接再勵(lì)發(fā)揚(yáng)溝通協(xié)調(diào)的精神。
三、公司產(chǎn)業(yè)鏈的完善與技術(shù)改進(jìn)
為了更好的開(kāi)拓市場(chǎng),公司的鋁氧化后處理的基建已經(jīng)開(kāi)始規(guī)劃并動(dòng)工,我們的設(shè)備也在選購(gòu)當(dāng)中,前不久出差主要是針對(duì)設(shè)備的選購(gòu),我們訂下了xx設(shè)備。總體來(lái)講xx產(chǎn)業(yè)鏈在不斷的完善,為我們更好的開(kāi)創(chuàng)市場(chǎng)創(chuàng)造了更好的平臺(tái)。同時(shí)一支優(yōu)良的技術(shù)對(duì)伍也是非常重要,出差的同時(shí)我也到同行業(yè)進(jìn)行了參觀,他們的產(chǎn)品從技術(shù)與工藝來(lái)講比較有創(chuàng)新,很多工業(yè)產(chǎn)品很難想象是如何開(kāi)發(fā)出來(lái)的,所以想要很好的贏得市場(chǎng),技術(shù)也是非常重要。銷售接到訂單,技術(shù)、模具、生產(chǎn)要充分的溝通協(xié)調(diào),從多方面多角度考慮問(wèn)題盡快的占有市場(chǎng)。
四、針對(duì)大家會(huì)議上的總結(jié)與建議進(jìn)行代表性點(diǎn)評(píng)與總結(jié)
總體來(lái)講每月的中層管理會(huì)議為我們搭建了一個(gè)很好的平臺(tái),各個(gè)部門負(fù)責(zé)人都聚在一起,能更好的交流和解決問(wèn)題,增進(jìn)了大家的一種凝聚力。此次會(huì)議大家提出的幾個(gè)問(wèn)題都非常重要。關(guān)于銷售市場(chǎng)選定、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制與管理、人員招聘、企業(yè)文化、生產(chǎn)安全等方面大家都提出了良好的建議。
外貿(mào)部與營(yíng)銷部都針對(duì)當(dāng)前形勢(shì)進(jìn)行了市場(chǎng)分析,選定了將后來(lái)的市場(chǎng)方向,大家要以銷售為中心,圍繞銷售開(kāi)展工作,確保銷售指標(biāo)。后勤與生產(chǎn)部門要協(xié)調(diào)好做好防暑降溫工作。生產(chǎn)安全是企業(yè)發(fā)展的根本,安全部門與生產(chǎn)部要不斷加強(qiáng)與溝通落實(shí)各項(xiàng)安全工作。公司管理要強(qiáng)化提升,特別是我們管理人員進(jìn)廠上崗證必須配帶,還有現(xiàn)在的員工勞動(dòng)紀(jì)律到工作狀態(tài)有所下降,主管部門要主動(dòng)承擔(dān)起管理責(zé)任,大膽探索好的管理模式,防止出現(xiàn)管理滑坡現(xiàn)象。
公司企業(yè)文化太弱,導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)沒(méi)有感情,還有合理化建議與員工培訓(xùn)工作現(xiàn)在是停止不前要繼續(xù)發(fā)動(dòng),人事部門要加強(qiáng)宣傳、動(dòng)員,挖掘生產(chǎn)車間的亮點(diǎn),樹(shù)立公司的榜樣和典型,多組織一些企業(yè)活動(dòng),做好宣傳,形成我們公司的企業(yè)文化。
隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,鋁業(yè)的自主產(chǎn)品越來(lái)越多,質(zhì)量技術(shù)部的工作將越來(lái)越多,從銷售接單訂單確認(rèn)生產(chǎn)訂單的完成、都離不開(kāi)技術(shù)圖紙,當(dāng)前有一項(xiàng)很重要的工作就是對(duì)產(chǎn)品圖形進(jìn)行分類編號(hào),便于查找與操作。同時(shí)質(zhì)量技術(shù)部部長(zhǎng)xx提到關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題盡量控制在內(nèi)部,盡量避免對(duì)外質(zhì)量事故,對(duì)外產(chǎn)品直接關(guān)系到公司的整體形象。這一點(diǎn)非常好,所以質(zhì)量技術(shù)部的責(zé)任重大,在內(nèi)部的質(zhì)量仲裁當(dāng)中為公司起到了很大的協(xié)調(diào)作用。
關(guān)于xx主任提到的遇到生產(chǎn)問(wèn)題,大家要配合不能推卸責(zé)任。xx建議采取會(huì)商制解決問(wèn)題,各分部都有團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)座下來(lái)共同考慮和解決問(wèn)題,不提倡小團(tuán)體及個(gè)人主義,有問(wèn)題大家共同探討,避免誤會(huì)和摩擦,能更好的增進(jìn)感情及有助于工作溝通與協(xié)調(diào)。
關(guān)于xx提到的品管人員摸底考試,這一舉措非常好。首先考試可以檢驗(yàn)員工平時(shí)對(duì)工作的掌握程度,再就是對(duì)員工自身提高有很大的幫助。我們的生產(chǎn)工藝還有其他部門的專業(yè)知識(shí)都可以試行這樣的考試,這也是一種管理技巧。
五、全體參會(huì)人員進(jìn)行自評(píng)打分
所有參會(huì)人員結(jié)合本崗位工作職責(zé)及四月總體工作情況,對(duì)自我進(jìn)行評(píng)分。評(píng)分整個(gè)過(guò)程都比較客觀,都能認(rèn)識(shí)自身不足,很好的給自己定位。
整個(gè)會(huì)議過(guò)程反映激烈,大家提出很多問(wèn)題,針對(duì)每個(gè)問(wèn)題我們也進(jìn)行了商議,商量下來(lái)的事情大家要做好記錄,要有人牽頭,共同落實(shí)去解決問(wèn)題。
最后希望大家認(rèn)真對(duì)待問(wèn)題,還是那名話“有則改之、無(wú)則加勉”,不斷完善提高自身綜合素質(zhì)。
今天會(huì)議結(jié)束。
第二篇:公司中層干部周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要.doc(2011.8.6)
公司中層干部周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間:2011年8月6日
會(huì)議地點(diǎn):公司大會(huì)議室
與會(huì)人員:彭總、高總、張總、李霞、李筑新、謝炎林、龍潔、申海波、楊長(zhǎng)華、黃會(huì)、秦海波、程鵬、陳學(xué)祥、李歡、王家鳴、霍茂軍
主 持 人:龍潔
紀(jì)要整理:周麗霞
2011年8月6日上午,公司召開(kāi)中層干部工作周例會(huì)。公司綜合管理中心、財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作,有關(guān)內(nèi)容記錄如下:
一、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
1.營(yíng)銷中心:
本周進(jìn)展
1)肥田礦業(yè)項(xiàng)目,市場(chǎng)部人員已拜訪了基建部的徐總和計(jì)劃發(fā)展部的徐部長(zhǎng)
2)畢節(jié)供電局卷煙廠的10KV電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)
3)貴州黎陽(yáng)航空發(fā)動(dòng)機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項(xiàng)目
4)凱里供電局黃平變2號(hào)變無(wú)載改有載工程、110kV斷路器更換等工程、劍河 10kV開(kāi) 關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計(jì)劃
1)烏江房地產(chǎn)工程8月10日開(kāi)標(biāo)
2)確定公司已中標(biāo)但未開(kāi)工的工程中可自行完成的項(xiàng)目和外包的項(xiàng)目 2 電氣調(diào)試中心:
本周進(jìn)展
1)威舍變電站10kv一段調(diào)式,未完成2)攀枝花高壓完成,保護(hù)尚不具各條件
下周計(jì)劃
1)遵義地區(qū)避雷器更換調(diào)試,正在前期準(zhǔn)備
2)貴陽(yáng)市政府工程預(yù)試
3)青山110kV變電站一段調(diào)試
3.檢修運(yùn)維中心:
本周進(jìn)展
1)思南數(shù)字化變電站改造
下周計(jì)劃
1)永樂(lè)變壓器處理
2)凱里項(xiàng)目工作內(nèi)容的確定(周三)
3)部門人員安規(guī)考試
4)攀枝花學(xué)習(xí)人員回來(lái),部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站
4.工程建設(shè)中心:
本周進(jìn)展
1)銅仁高速遷改已完成,在消缺階段
5.財(cái)務(wù)中心:
本周進(jìn)展
1)軟件安裝完成2)培訓(xùn)人員完成3)財(cái)務(wù)初始工作開(kāi)始,但網(wǎng)絡(luò)不好,遠(yuǎn)程賬號(hào)未設(shè)
下周計(jì)劃
1)本月底帳目完成,出報(bào)表
6.防雷研發(fā)中心:
本周進(jìn)展
1)興義氣象局項(xiàng)目有眉目(檢測(cè)、報(bào)價(jià))
2)舉行了發(fā)耳項(xiàng)目研討會(huì)
7.綜合管理中心:
本周進(jìn)展
1)完成新員工入職培訓(xùn)
2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報(bào)工作
3)完成部門個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計(jì)劃
4)完成職稱申報(bào)人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報(bào)材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔,轉(zhuǎn)戶口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預(yù)審(名額 60個(gè))
下周計(jì)劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門
2)給財(cái)務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報(bào)告的管理制度及公司開(kāi)會(huì)會(huì)議制度
二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作
1)雷公灘項(xiàng)目需營(yíng)銷中心協(xié)助補(bǔ)簽合同
2)電氣運(yùn)維中心220kV線路測(cè)試完成,需營(yíng)銷中心補(bǔ)簽合同
3)工程建設(shè)中心興義威舍的項(xiàng)目決算需請(qǐng)營(yíng)銷中心經(jīng)營(yíng)部一起做
4)張總說(shuō)防雷產(chǎn)品已做完,需營(yíng)銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá)六盤水,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請(qǐng)技術(shù)相關(guān)人員一起去采購(gòu)
7)為降低成本,防雷中心六盤水項(xiàng)目希望部分鋼材能在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)
8)沙子哨工程由營(yíng)銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項(xiàng)目的電纜、計(jì)量表需綜合管理中心采購(gòu)
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財(cái)務(wù)中心的網(wǎng)速慢問(wèn)題(落實(shí)光纖或者另開(kāi)一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財(cái)務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個(gè)部門在建的項(xiàng)目清單
13)公司QQ群里需綜合管理中心把李筑新的QQ加進(jìn)去
三、會(huì)議達(dá)成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營(yíng)銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,由羅總定奪
2)關(guān)于檢測(cè)報(bào)告付費(fèi)問(wèn)題,由財(cái)務(wù)中心牽頭召開(kāi)專題討論會(huì)來(lái)制定管理辦法
3)要求營(yíng)銷中心就威寧項(xiàng)目(已經(jīng)墊付了20多萬(wàn)工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié),跟進(jìn)補(bǔ)簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財(cái)務(wù)中心聯(lián)合出臺(tái)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺(tái)報(bào)告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺(tái)正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門
6)關(guān)于編碼問(wèn)題請(qǐng)財(cái)務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時(shí)全部完成)
7)銅仁鋼絞線發(fā)貨沒(méi)有及時(shí)到達(dá),請(qǐng)工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法,加強(qiáng)溝通和過(guò)程監(jiān)控,避免類似的事情發(fā)生
8)開(kāi)天項(xiàng)目施工隊(duì)不能馬上支付質(zhì)保金,按合同規(guī)定的期限辦理
9)重申公司的管理規(guī)定,下班需關(guān)燈關(guān)門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財(cái)務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放
會(huì)議強(qiáng)調(diào),要提高公司會(huì)議的效率,形成一種提出問(wèn)題同時(shí)提出解決問(wèn)題辦法的習(xí)慣,高效推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。
第三篇:中層干部
中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗制度
1、總的要求
(1)實(shí)行本系統(tǒng)中層干部全員競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗,堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》、《公務(wù)員法》和省、市組織人事部門關(guān)于干部競(jìng)爭(zhēng)上崗工作的有關(guān)文件為依據(jù),全面貫徹干部隊(duì)伍“四化”方針,堅(jiān)持黨管干部與走群眾路線相結(jié)合、考試與考核相結(jié)合和公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。
中層以下干部雙向選崗,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組合,逐步形成能上能下、充滿生機(jī)活力的用人機(jī)制。(2)為加強(qiáng)對(duì)中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗的組織領(lǐng)導(dǎo),成立局中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由黨委書記任組長(zhǎng),黨委委員為成員。根據(jù)工作需要,有領(lǐng)導(dǎo)小組確定成立工作小組,負(fù)責(zé)中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗、工作人員雙向選崗等具體工作。
2、競(jìng)崗方法
(1)采取輪崗交流與職級(jí)競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合,行政和事業(yè)競(jìng)崗?fù)桨才诺姆椒ㄟM(jìn)行。副股級(jí)以上職位實(shí)行全員競(jìng)爭(zhēng)上崗。所有參加競(jìng)崗人員先競(jìng)爭(zhēng)職級(jí),在上級(jí)規(guī)定的編制職數(shù)限額內(nèi),由局黨委安排具體職位。
(2)競(jìng)爭(zhēng)正、副股級(jí)分兩輪進(jìn)行,先競(jìng)爭(zhēng)正股級(jí)職位,后競(jìng)爭(zhēng)副股級(jí)職位。競(jìng)爭(zhēng)正股級(jí)職位落選人員可參加副股級(jí)競(jìng)爭(zhēng)。
3、資格條件
(1)參加競(jìng)崗的為本系統(tǒng)符合報(bào)名條件的工作人員。具體按照國(guó)家人事管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)參加正、副股級(jí)競(jìng)崗的人員應(yīng)具備以下資格和條件: ①能貫徹執(zhí)行黨的基本路線和國(guó)家各項(xiàng)方針、政策; ②有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感、全心全意為人民服務(wù);
③自覺(jué)執(zhí)行民主集中制,作風(fēng)正派,團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),廉潔奉公,遵紀(jì)守法;
④身體健康,具有履行所報(bào)職務(wù)必須的組織協(xié)調(diào)能力和文字、語(yǔ)言表達(dá)能力,能勝任所報(bào)職務(wù)的工作。
(3)參加競(jìng)崗人員除具備上基本條件外,還應(yīng)具備下列資格條件:
①近三年考核定位稱職(合格)以上;
②具有大學(xué)以上文化程度;
③年齡在45周歲以下;
④競(jìng)爭(zhēng)行政正股級(jí)職位的,應(yīng)有相同級(jí)別或任副股級(jí)職位兩年以上;競(jìng)爭(zhēng)事業(yè)單位正股級(jí)職位的,應(yīng)有相同級(jí)別或在副股級(jí)職位工作兩年以上。
競(jìng)爭(zhēng)行政副股級(jí)職位的,應(yīng)具有相同級(jí)別或任辦事員三年以上或?yàn)橐M(jìn)的碩士研究生以上的高級(jí)人才,工作滿一年的;競(jìng)爭(zhēng)事業(yè)單位副股級(jí)職位的,應(yīng)具有相同級(jí)別或任辦事員三年以上,或本科畢業(yè)后工作滿二年以上或大專畢業(yè)后工作滿三年以上。特殊情況的經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)工作年限可適當(dāng)放寬。
⑤符合任職回避規(guī)定。
4、工作程序
(1)學(xué)習(xí)動(dòng)員。召開(kāi)本系統(tǒng)工作人員大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員部署,并將《實(shí)施方案》印發(fā)全體人員,同時(shí)組織全體人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件,組織交流,引導(dǎo)干部職工端正思想,正確對(duì)待并積極參與競(jìng)爭(zhēng)上崗。
(2)公布職位、條件。根據(jù)市政府規(guī)定的本局職能、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的規(guī)定和市組織
人事部門有關(guān)文件精神,結(jié)合本局實(shí)際,確定并公布職位數(shù)和競(jìng)崗資格條件。
(3)組織報(bào)名。凡具備競(jìng)崗資格條件的人員,向競(jìng)爭(zhēng)上崗領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)名,報(bào)名采取個(gè)人自薦、群眾舉薦和組織推薦相結(jié)合的方式。
報(bào)名者須填寫《大豐市國(guó)土資源局競(jìng)爭(zhēng)上崗報(bào)名表》和《崗位意向登記表》,符合條件不報(bào)名參加競(jìng)爭(zhēng)上崗的,競(jìng)爭(zhēng)上崗螺旋的以及競(jìng)爭(zhēng)上崗不服從局黨委統(tǒng)一安排的正、副股級(jí)干部由局黨委研究另行安排。
晉升性競(jìng)崗的正、副股級(jí)職位數(shù)與相應(yīng)報(bào)名數(shù)之比不得低于1:3。
(4)資格審查。局股級(jí)干部競(jìng)爭(zhēng)上崗領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)參加競(jìng)崗資格條件對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查并提出意見(jiàn),報(bào)局黨委研究確定參加競(jìng)爭(zhēng)的人選,并予以公布。(5)競(jìng)崗程序
①競(jìng)崗述職演講、測(cè)試
參加正股級(jí)競(jìng)崗的人員均需參加統(tǒng)一組織的競(jìng)崗述職演講活動(dòng)。述職演講的主要內(nèi)容:近兩年來(lái)在原崗位上德能勤廉情況和工作實(shí)績(jī)、本人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、今后對(duì)所競(jìng)崗位的工作思想和具體措施等三部分內(nèi)容。述職演講時(shí)間不超過(guò)15分鐘。述職演講后由全體參會(huì)人員對(duì)其進(jìn)行民主測(cè)評(píng),同時(shí)進(jìn)行民主推薦正股級(jí)人選,推薦結(jié)果供局黨委決定任用時(shí)參考。
評(píng)選表分為評(píng)級(jí)競(jìng)崗、晉升性競(jìng)崗兩種,每種表格的內(nèi)容份兩部分:一是對(duì)述職演講人現(xiàn)任職情況進(jìn)行評(píng)價(jià),內(nèi)容分優(yōu)秀、稱職(合格)、基本稱職(基本合格)和不稱職(不合格);二是根據(jù)述職演講人的實(shí)際情況對(duì)其競(jìng)崗意向進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)級(jí)競(jìng)崗的測(cè)試內(nèi)容分為贊成第一志愿、贊成正股(副股)的其他崗位、建議降職使用;晉升性競(jìng)崗測(cè)試內(nèi)容分為贊成升級(jí)、贊成評(píng)級(jí)使用、建議降職使用?!盎痉Q職”和“不稱職”占總有效票數(shù)的三分之一以上、“建議降職使用”票數(shù)占有效票數(shù)的三分之一以上的,不得進(jìn)入下一階段競(jìng)崗。競(jìng)崗述職演講測(cè)評(píng)的計(jì)分辦法為:“現(xiàn)任職情況”的權(quán)重為0、6,“競(jìng)崗意向”的權(quán)重為0、4,并按以下公式計(jì)算得分,滿分100分。
競(jìng)崗述職演講測(cè)評(píng)分=【(優(yōu)秀票數(shù)*1+稱職票數(shù)*0、9+基本稱職票數(shù)*0·5)-不稱職票數(shù)*0、6+(平級(jí)競(jìng)崗第一志愿贊成票*1+贊成平級(jí)交流或晉升性競(jìng)崗贊成平級(jí)使用的票數(shù)*0、8-建議降級(jí)使用的票數(shù)*0、5)*0、4】總有效票數(shù)*100。
競(jìng)崗述職演講測(cè)評(píng)結(jié)果按由高分到低分的順序予以公布。
②面試
參加正、副股晉升性競(jìng)崗的人員須參加統(tǒng)一組織的面試。面試評(píng)委由局股級(jí)干部競(jìng)爭(zhēng)上崗領(lǐng)導(dǎo)小組聘請(qǐng)有關(guān)人員組成,面試成績(jī)按百分制計(jì)分。
競(jìng)崗述職演講測(cè)評(píng)分、面試得分各按0.5權(quán)重累加后,占整個(gè)競(jìng)崗綜合評(píng)分的80%。③組織考察
局黨委對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)上崗干部近幾年的德才表現(xiàn)進(jìn)行考察,包括德、能、勤、績(jī)等方面,重點(diǎn)考察工作實(shí)績(jī),并形成考察意見(jiàn)??疾旆终颊麄€(gè)競(jìng)崗綜合評(píng)分的10%。
④領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議
局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)每位競(jìng)爭(zhēng)者從政治思想表現(xiàn)、業(yè)務(wù)工作能力、組織協(xié)調(diào)能力、自身建設(shè)和創(chuàng)新意識(shí)及潛在發(fā)展能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)議。局領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議分占競(jìng)崗綜合評(píng)分的10%。組織考察與領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)議結(jié)果由高分到低分予以公布。⑤初定職級(jí)人選
以上工作結(jié)束后,由領(lǐng)導(dǎo)小組按總積分由高分到低分順序和職位數(shù)與競(jìng)爭(zhēng)人數(shù)1:1.2的差額比例提出入選名單,報(bào)局黨委。局黨委根據(jù)每位競(jìng)爭(zhēng)者的綜合得分、德才情況、任職經(jīng)歷、工作能力、主要特長(zhǎng)等,參考個(gè)人填報(bào)的崗位意向,經(jīng)差額提名、集體研究、投票表決,擇優(yōu)確定正、副股級(jí)擬聘任人選。將初定人選及擬任職級(jí)在局機(jī)關(guān)內(nèi)部公示三天,再次聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。在公示期限內(nèi),對(duì)當(dāng)面或署名向組織反映被公示對(duì)象有關(guān)問(wèn)題的,將認(rèn)真組織調(diào)查
核實(shí);對(duì)反映不具體或匿名材料且明確不實(shí)的不予受理。
⑥決定崗位
對(duì)公示無(wú)異議者,局黨委研究確定崗位,按干部管理權(quán)限及任免程序辦理備案和聘任手續(xù)。競(jìng)爭(zhēng)上崗晉升職務(wù)的人員,試用期為一年。所有競(jìng)爭(zhēng)上崗人員實(shí)行聘用制,聘期二年(晉升性競(jìng)崗的人員含試用期一年)。
第四篇:中層干部
中層干部
一、對(duì)學(xué)校中層崗位的認(rèn)識(shí)。
學(xué)校中層是承上啟下的中堅(jiān)和重要力量。中層領(lǐng)導(dǎo)干部的“中”字,說(shuō)明它在中間。既是領(lǐng)導(dǎo),又是職工,兼有領(lǐng)導(dǎo)者和與下屬的雙重身份。中層管理者除了具有管理職責(zé)、崗位職責(zé)以外,還起到上傳下達(dá)的作用,如果中層管理者不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,則會(huì)對(duì)學(xué)校的管理和決策的貫徹帶來(lái)很大的阻礙。
中層干部是學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)中的重要層次,是領(lǐng)導(dǎo)各部門按照學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃和總體工作部署、創(chuàng)造性地開(kāi)展日常工作的組織者和實(shí)施者,也是學(xué)校教育教學(xué)管理、實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的推動(dòng)者和實(shí)踐者。
二、學(xué)校中層干部管理能力的重要性。
學(xué)校中層干部既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者,既是決策層與全體教職工的紐帶,又是執(zhí)行正確決策的帶頭人和“檢察官”。因此,一所學(xué)校的中層干部所發(fā)出的任何一道指令,從某種意義上說(shuō),它就代表學(xué)校,代表決策層。所以,中層干部形象的好與壞,作風(fēng)的實(shí)與虛,效果的高與低,將十分直觀地呈現(xiàn)在師生員工面前,因此,中層干部的作用發(fā)揮得好,就是校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與廣大教職工的一座橋梁,發(fā)揮得不好就成了橫亙?cè)诙咧g的一堵墻。由此看來(lái),中層干部的能力至關(guān)重要,它是學(xué)校管理中的核心元素之一。如果說(shuō)決策是“做正確的事”,那么中層干部的能力就是體現(xiàn)在怎樣的“正確的做事”和“做正確的事”,這個(gè)“事”就是指決策層既定的“正確的事”。中層干部不在“做不做”,而在“怎樣做”。
學(xué)校中層干部面對(duì)的不是機(jī)器和員工,而是有待引導(dǎo)的教師和可塑性較強(qiáng)的學(xué)生,是塑造心靈的工作。執(zhí)行時(shí)需要更多地在正確的基礎(chǔ)上開(kāi)創(chuàng)性地開(kāi)展工作,把復(fù)雜的事做簡(jiǎn)單,把簡(jiǎn)單的事做認(rèn)真,把認(rèn)真的事做徹底,把人的工作做到心靈深處,把制度的執(zhí)行落到實(shí)處。這樣,中層干部就會(huì)在師生員工中具有影響力和號(hào)召力。
三、學(xué)校中層干部應(yīng)具備的管理能力。
做為一名學(xué)校的中層干部,必須清醒的認(rèn)識(shí)到,學(xué)校工作必須是由不同的崗位來(lái)完成的,你不可能事必躬親,你必須通過(guò)別人來(lái)完成,必須依靠集體的力量來(lái)落實(shí),好比打仗,做為中層干部,你的位置是前沿指揮,真正打仗的還是全體
教職員工這支大部隊(duì)。
做為學(xué)校的中層干部,還要清醒地認(rèn)識(shí)到越位的弊端,在我們學(xué)校,機(jī)構(gòu)設(shè)置,部門分工,崗位職責(zé)都是非常清楚的,越位的后果是自己的崗位職責(zé)的缺失。作為學(xué)校中層干部關(guān)鍵還在布置與檢查落實(shí)上,在調(diào)動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行有效管理上。
一個(gè)管理能力強(qiáng)的中層干部他總是善于思考、主次分明、指揮有方、協(xié)調(diào)有度,我認(rèn)為應(yīng)該具有以下八種管理能力。
1、領(lǐng)悟能力:學(xué)校工作是常規(guī)工作,學(xué)校的決策也是公開(kāi)透明的,但是我們?cè)谧鋈魏我患轮?,都要弄清楚它的目的意義,便于我們制定工作方案,首先是方向正確,其次是措施有力,這就需要“悟性”。千萬(wàn)不要一知半解就埋頭苦干,到頭來(lái)落得前功盡棄。想好了做一件事,勝過(guò)草率地做十件事。
2、計(jì)劃能力:一項(xiàng)分管的工作要做得有頭緒,有重點(diǎn),必須計(jì)劃行事。計(jì)劃的制定要有輕重緩急,要列出行事歷,分工明確,職責(zé)清楚。立足今天,著眼未來(lái),不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至下學(xué)年的計(jì)劃,越是有前瞻性,工作就越順手,學(xué)校管理有很強(qiáng)的規(guī)律,許多活動(dòng)都是可以預(yù)設(shè)效果的。
3、指揮能力:計(jì)劃周密,需要有效有力地執(zhí)行,因此,統(tǒng)一教師的工作方向,適度的指揮是必要的。指揮一項(xiàng)工作,要考慮量的大小,專業(yè)的對(duì)應(yīng)性,和諧的人際關(guān)系,指揮的激勵(lì)性語(yǔ)言。好的指揮可以提升教師的責(zé)任感和成就感,自己也樂(lè)得輕松。
4、控制能力:控制就是執(zhí)行制度進(jìn)行考核,確保各項(xiàng)工作的落實(shí)。首先,要不怕得罪人,因?yàn)槌3T诠ぷ髦信碌米锏那∏∈巧贁?shù)人,怕得罪少數(shù)人實(shí)際上得罪了多數(shù)人,這是一種不公平,是對(duì)制度的不恭。在師生管理中,有時(shí)需要及時(shí)控制,比如消極輿論。還比如會(huì)議紀(jì)律、教學(xué)秩序、學(xué)生活動(dòng)、流弊積習(xí)。因?yàn)樨?fù)面的東西有時(shí)可能直接影響到學(xué)校形象,影響到學(xué)校發(fā)展。
5、協(xié)調(diào)能力:如上所述,應(yīng)該說(shuō)一項(xiàng)工作從領(lǐng)悟到計(jì)劃,從指揮到控制,不會(huì)有問(wèn)題了。但在實(shí)際工作中,中層干部必須花一定的時(shí)間協(xié)調(diào)方方面面的工作。比如一個(gè)重大活動(dòng)需要各部門的同心聯(lián)動(dòng),小到教師與教師之間,教師與家長(zhǎng)之間,教師與學(xué)生之間的人際關(guān)系,都是需要協(xié)調(diào)的。良好的協(xié)調(diào)能力可以產(chǎn)生出良好的生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)雙贏和多贏的局面,皆大歡喜。
6、授權(quán)能力:權(quán)利對(duì)中層干部來(lái)說(shuō)就是“事力”,就是一種責(zé)任。我們?cè)诠ぷ髦?/p>
自己在成熟,也要給教師機(jī)會(huì),共同成長(zhǎng),給“權(quán)”就是給“事”,一個(gè)部門的人琢磨事,肯定勝過(guò)一個(gè)腦袋琢磨事,給“事”也就是給一份“責(zé)任”,在管理學(xué)中,信任他人不僅可以成就他人,同樣可以成就自己,更主要的是分擔(dān)事務(wù),可以騰出手來(lái)抓重點(diǎn)工作。
7、判斷能力:工作方案的執(zhí)行,不可能完全走向預(yù)設(shè)之路,隨著變化了的情況,要準(zhǔn)確判斷,冷靜處理,并將結(jié)果及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。判斷的正確與否,直接影響到處理的結(jié)果。因此,常常需要洞察先機(jī),未雨綢繆。也就是說(shuō),判斷一件事,要有全局思想,能縱橫溝通,理清因果關(guān)系。從而努力提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。
8、創(chuàng)新能力:要提高管理能力,還要有在正確執(zhí)行決策的創(chuàng)新能力,事事開(kāi)動(dòng)腦筋,創(chuàng)新工作方法。善于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,研究新問(wèn)題,解決新問(wèn)題。如果有了創(chuàng)新,將會(huì)速度更快,力度更大,效果更好。那就要毫無(wú)猶豫地去做,創(chuàng)新是一個(gè)永恒的話題
四、怎樣提高中層干部管理能力。
在學(xué)校工作中,高效的管理,是學(xué)??焖侔l(fā)展的重要保障之一,要提高中層干部的管理能力,核心在于三個(gè)“關(guān)鍵詞”:高度、速度、力度。
1、高度。優(yōu)秀的決策執(zhí)行者總是“立足本位,站足高位”,胸有全局、視野開(kāi)闊的,能預(yù)見(jiàn)到正確決策執(zhí)行后的良好效果。但是又能腳踏實(shí)地地立足本質(zhì),不冒進(jìn),不貪功。把處室工作置于全局之下,能找準(zhǔn)位置,按時(shí)進(jìn)行,包括有時(shí)犧牲一點(diǎn)點(diǎn)休息的時(shí)間,能夠積極配合相關(guān)職能部門,協(xié)同作戰(zhàn),始終牢記全校一盤棋,既有宏觀的思考,又有中觀的操作。
站在高度除了應(yīng)是一個(gè)思想者,還應(yīng)是一個(gè)學(xué)習(xí)者,學(xué)習(xí)管理理念,學(xué)習(xí)哲學(xué)精華。有了高度,就少了抱怨;有了高度就少了“自我”;有了高度,就少了“將氣”。“千軍易得,一將難求”仍然是說(shuō)的這個(gè)道理。反之,缺乏高度的管理者成天郁郁寡歡,唉聲嘆氣,開(kāi)口閉口都是小集體,終究難獲得成功,成不了帥才。
2、速度。學(xué)校每一項(xiàng)工作的落實(shí),速度是很關(guān)鍵的,特別是常規(guī)工作,沒(méi)有速度就沒(méi)有效率。速度問(wèn)題其實(shí)就是一個(gè)工作作風(fēng)問(wèn)題,雷厲風(fēng)行,說(shuō)干就干,干就干徹底,這是一個(gè)中層干部應(yīng)有的基本素養(yǎng)。
如果是私事慢半拍,它只是影響到一個(gè)家庭,如果是一個(gè)部門的事慢半拍,它的負(fù)面影響就大了,很可能造成重大失誤,對(duì)個(gè)人前途、對(duì)黨的事業(yè)都是不利的。
一個(gè)快速的執(zhí)行部門常常能彌補(bǔ)決策方案的不足;而一個(gè)再完美的方案也會(huì)死在滯后的執(zhí)行部門手中。
3、力度。大部分管理者都樂(lè)于布置任務(wù),做決定,但是一個(gè)優(yōu)秀的管理者卻是擅長(zhǎng)使布置下去的任務(wù)得于執(zhí)行,他忙的是檢查,是落實(shí),是研究解決任務(wù)完成過(guò)程中的新問(wèn)題。有些人的許多工作之所以做得虎頭蛇尾、有頭無(wú)尾,仔細(xì)分析,主要原因不外是信息遞減、自我取舍、習(xí)以為常、借口變通、強(qiáng)調(diào)客觀等等??傊?,提高中層干部管理能力是一門學(xué)問(wèn),也是一門藝術(shù),我們要在管理中學(xué)習(xí)管理,在管理中提升能力,做一個(gè)“服眾”的中層干部,做一個(gè)有影響力的中層干部。
第五篇:會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要
一、會(huì)議紀(jì)要的含義和用途
會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的,既可以上行也可以下達(dá)。
會(huì)議紀(jì)要的作用,主要表現(xiàn)為溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。它是在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成的,真實(shí)、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了會(huì)議情況和會(huì)議精神。
2.表述的紀(jì)要性。它不像會(huì)議記錄那樣對(duì)會(huì)議發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容逐一記載,它只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。
3.作用的受限性。它只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力,要求他們對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)共同遵守、信守承諾。若希望會(huì)議紀(jì)要擴(kuò)大讀者范圍和影響力,則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。
三、會(huì)議紀(jì)要的類型
按照會(huì)議內(nèi)容的不同,會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型:
I.決議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng),作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù),對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。2.研討性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況,旨在闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)或情況。主要用于職能部門和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)研討會(huì)議。
3.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況,以便作為會(huì)后各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù),對(duì)協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位聯(lián)席辦公會(huì)。
根據(jù)寫法的不同,會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t可分為分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、綜述式會(huì)議紀(jì)要和摘要式會(huì)議紀(jì)要三種類型。
四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
(一)標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法:
1.由會(huì)議名稱和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。
2.由說(shuō)明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說(shuō)明會(huì)議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。既有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。(1).單標(biāo)題:
①機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種”。如:《縣委常委會(huì)議紀(jì)要》、《縣委書記(縣長(zhǎng))辦公會(huì)議紀(jì)要》、《局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題一般都在第一頁(yè)上端,并印有明顯的套紅字頭。
②“會(huì)議名稱+文種”。《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要》等;
③主要內(nèi)容(事由)+文種”如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要等。
(2).雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如:《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。又如《以十六大精神為指導(dǎo),開(kāi)創(chuàng)教育工作新局面——××市縣、區(qū)長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。
(二)正文
會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1.導(dǎo)言,即會(huì)議組成情況。通常采用簡(jiǎn)述式寫法,簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種:
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解,要寫得簡(jiǎn)明、概括,如例文1。
慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問(wèn)題”等。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分,會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等,都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的,也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ),以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。
會(huì)議紀(jì)要的正文,一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾,則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下。
總述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語(yǔ),即會(huì)議概況。一般要簡(jiǎn)要地交待會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果以及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。(即導(dǎo)言部分)
分述部分。這是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體,主要應(yīng)寫出會(huì)議討論情況和結(jié)果。一些簡(jiǎn)單的、小型的會(huì)議紀(jì)要,可不寫討論情況,直接寫出決議事項(xiàng)。大型的會(huì)議紀(jì)要,一般均不應(yīng)省去會(huì)議討論情況。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會(huì)、座談會(huì),既要反映與會(huì)人員的一致意見(jiàn),也要反映少數(shù)有價(jià)值有代表性的不同意見(jiàn)。具體寫法有以下幾種:分類式,即按其內(nèi)容性質(zhì),進(jìn)行分類,每一類有一個(gè)小中心,以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明,較大型的會(huì)議多采用這種形式;發(fā)言記錄式,就是按在會(huì)議上的發(fā)言順序,將每個(gè)發(fā)言人的主要意見(jiàn)歸納整理出來(lái),這種寫法能如實(shí)反映出會(huì)議的討論情況和各人的不同看法,一些討論會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要,常采用這一方法;綜合式,就是將前兩種形式綜合在一起使用,這種形式不僅能用綜合的方法反映出會(huì)議的重點(diǎn),而且能如實(shí)反映在具體問(wèn)題上各人看法的異同,一般座談會(huì)、討論會(huì)常用這樣的方法。
分別介紹綜述式會(huì)議紀(jì)要、分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、摘要式會(huì)議紀(jì)要主體的寫法。
(1)綜述式會(huì)議紀(jì)要。即對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng),進(jìn)行綜合概括,按性質(zhì)分成若干部分,然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要,多屬此類。
(2)分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。即把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng),分條列項(xiàng)地寫出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類。(3)摘要式會(huì)議紀(jì)要。即將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來(lái),按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對(duì)發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張,還能較大限度地保留談話風(fēng)格。
3.結(jié)尾,一般寫對(duì)與會(huì)者的希望和要求,交待會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。如要求某單位、部門對(duì)會(huì)議提出的問(wèn)題進(jìn)一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M(jìn)行修改完善等。也有的會(huì)議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的框圖模式:
依據(jù)——目的——文種承啟語(yǔ)——事項(xiàng)——要求
五、注意事項(xiàng)
1.會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉,因此,必須廣泛搜集會(huì)議材料,全面掌握會(huì)議情況;按照會(huì)議精神,對(duì)材料分類和篩選。
2.抓住要點(diǎn),突出會(huì)議主題。把會(huì)議的主要情況簡(jiǎn)明真實(shí)、準(zhǔn)確、扼要地反映出來(lái),把會(huì)議議定的事項(xiàng)一一敘述清楚。
3.語(yǔ)言表達(dá)上,以敘述為主。語(yǔ)言要精練、通俗,篇幅一般不宜太長(zhǎng)。
4.根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模,選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯,條理清楚。
5.注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)。
會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。因而,主體部分應(yīng)注重使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等作為層次或段落的開(kāi)頭語(yǔ)。