第一篇：秘書公文培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)體會

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蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9辦公室工作是一項科學(xué) 嚴(yán)謹(jǐn) 靈活的工作

——參加自治區(qū)第十三期秘書公文培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)體會

黨政機(jī)關(guān)辦公室擔(dān)負(fù)著一個單位的信息調(diào)研、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)和日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的職能（辦文、辦會、辦事）。辦公室這個中樞機(jī)構(gòu)工作的好壞，直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策和各項工作的順利進(jìn)行。同時，作為機(jī)關(guān)辦公室的文秘工作人員綜合素質(zhì)的高低，也直接反映著一個單位的形象和門面，這就要求文秘工作人員不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性和鑒別力，還要有較高的文字表達(dá)能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和綜合協(xié)調(diào)能力，在機(jī)關(guān)工作人員和群眾中有一定的威信。

一、辦公室工作人員工作必須嚴(yán)謹(jǐn)，要認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，在辦公室的作用和職能

作為辦公室文秘人員，在日常工作中，應(yīng)該忠誠服務(wù)、牢記宗旨，把握特征，特別要做到說實話、辦事實，應(yīng)認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，認(rèn)清自己在辦公室的作用和職能。

（一）文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)的口、眼、腦、手、足的延伸

“不是領(lǐng)導(dǎo)貼近領(lǐng)導(dǎo)，不在其位當(dāng)謀其政；謀而不斷，督而不辦；沒有權(quán)利但附著權(quán)力?！睆倪@段話上，我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說作為辦公室的工作人員，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，平常和領(lǐng)導(dǎo)貼的最近，做任何事、說任何話都要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題，要做到眼里有活，腦里裝事，多動手勤跑腿；要做到貼近領(lǐng)導(dǎo)邊，埋頭作奉獻(xiàn)；參謀不決斷，服務(wù)不添亂；行動守規(guī)矩，三辦（辦文、辦會、辦事）要規(guī)范；切莫先得月，淡薄名利圈。要做到做人踏實，做事踏實，實事求是。

（二）新時期秘書工作要努力把實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”與靈活性結(jié)合起來

在工作中，一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉(zhuǎn)變；二是要從單純的辦文、辦會、辦事向參謀、助手轉(zhuǎn)變；三是要從單純憑經(jīng)驗辦事向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變；四是要從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，做到會說、會寫、會辦，并力求優(yōu)質(zhì)高效。(“會說”就是匯報情況，概括問題一說清楚、二說簡練、三說得體、四說深入、五說藝術(shù)。“會寫”就是要會寫辦公室常用的文種，還會寫文書、應(yīng)用文、計劃總結(jié)，調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等，還要準(zhǔn)確、規(guī)范、精練，要做到從辦公室出去的都是精品?！皶k”就是既有原則又靈活機(jī)動，要把按規(guī)定辦與領(lǐng)導(dǎo)指示辦相結(jié)合。不管是文件的審核、信息的采集、文章的撰寫、會議的準(zhǔn)備，還是事務(wù)的處理，都要事無巨細(xì)，干凈利索，認(rèn)真謹(jǐn)慎，辦的完美、圓滿。)

（三）核心是提升參謀助手意識

辦公室人員綜合素質(zhì)的提高，特別是政治意識、公文的制作格式和文字表達(dá)能力，都將影響著參謀和助手的作用，特別是工作措施和各項計劃的質(zhì)量。這就要求辦公室人員，既要具備一定的政治理論水平，文化知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要善于學(xué)習(xí)，掌握科學(xué)的工作方法，吸收先進(jìn)的工作經(jīng)驗，在實踐中予以應(yīng)用，作到厚積勃發(fā)，學(xué)以致用。

二、公文的寫作、制作、審核應(yīng)該科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)

公文有其權(quán)威性、嚴(yán)肅性和指導(dǎo)性，它是傳達(dá)政令、交流經(jīng)驗、解決問題、報告情況、指導(dǎo)工作的重要工具。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策、保證政令暢通、確保機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面有著不可代替的作用，它有嚴(yán)格的處理規(guī)則和行文要求。因此，作為文秘人員在公文審核過程中，應(yīng)把握好公文的政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān)、實效關(guān)。

（一）把好政策關(guān)，突出“符合”兩字

公文具有很強(qiáng)的政策性。重點審核公文所反映和體現(xiàn)的基本立場和觀點，所提出的意見、措施、辦法和要求是否符合上級有關(guān)規(guī)定，同現(xiàn)行的政策有無矛盾；審核文稿中的內(nèi)容有無政策界限不清，或把政策界限規(guī)定得過死、過寬的情況；審核文稿中的觀點、提法是否正確、辦法措施是否符合實際。做到每一個字、每一句話“于法有理”，能夠經(jīng)得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實的檢驗。

（二）把好文字關(guān)，突出“準(zhǔn)確”二字

在公文中有“一字入公文，九牛拔不出”的說法，可見文字的準(zhǔn)確表達(dá)在公文中就顯得尤為重要。審核中，要力求使文稿準(zhǔn)確運(yùn)用公文語體，達(dá)到以記述為核心，以實用為目的，把準(zhǔn)確性、簡潔性作為最基本的要求，使每一個字都有每一個字的作用，每一句話都有每一句話的力度。為此，我們首先要分清詞表示的準(zhǔn)確含義，范圍大小、程度深淺，與其它近義詞區(qū)別；分清詞的感情色彩，尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞；要做到口頭語、書面語的區(qū)別使用，不同場合認(rèn)真選擇；不要生怪詞、方言，使讀者和聽者有可接受性?？粗黝}是否旗幟鮮明，看結(jié)構(gòu)是否合理、完整和嚴(yán)謹(jǐn)，看內(nèi)容是否言之有物，是否結(jié)合實際，看語句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當(dāng)，標(biāo)點符號使用是否正確、引用事例、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。力求把文字技術(shù)問題處理在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前。

（三）把好格式關(guān)，突出“規(guī)范”兩字

在公文的審核中，要嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求辦。審核重點放在文種使用是否合適，行文形式是否準(zhǔn)確，文體體式是否規(guī)范，標(biāo)題有無毛病、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等細(xì)節(jié)有無問題，并進(jìn)行逐項審核、確保公文格式規(guī)范。如本應(yīng)使用“請示”的文種卻誤用為“報告”，本應(yīng)使用“通知”的文種卻誤用為“決定”，這樣就會鬧出笑話。

（四）把好程序關(guān)，突出“流程”兩字

公文制作一般要經(jīng)過“授意、起草、會稿、審核、簽發(fā)、掛號、印制、加蓋印章、分發(fā)、存檔”這樣一個流程。對起草的公文稿在簽發(fā)之前進(jìn)行充分的會稿、審核后由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，未經(jīng)過校對、核實的不送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。印制中要堅持及時、規(guī)范、美觀、安全、保密、節(jié)約的原則。

（五）把好實效關(guān)，突出“實效”兩字

在公文起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟，是否措施切實可行。對內(nèi)容確有必要、行文條件成熟、措施切實可行，內(nèi)容確有實效的事項，要第一時間進(jìn)行起草，并在公文下發(fā)后實行限時的公文，按時限辦結(jié)。沒有明確時限的按內(nèi)容確定基本時限，從速處理。

三、常見公文病例剖析

規(guī)范化作為公文處理工作的基本原則，是公文質(zhì)量的一個客觀標(biāo)準(zhǔn)。在實際工作中，各級黨政機(jī)關(guān)在公文的處理上存在的主要問題主要是公文處理不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范，隨意性大。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）公文格式不規(guī)范

1、發(fā)文字號不規(guī)范。發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年度及該年度的發(fā)文順序組成。如，“××發(fā)〔〕×號”。

（1）“發(fā)”、“字”不分。有些單位送給上級的報告，機(jī)關(guān)代字用“××發(fā)”，這是不當(dāng)?shù)?。因為下行文才用“發(fā)”，如三坪農(nóng)場向基層各單位下發(fā)通知，就應(yīng)該是“場黨發(fā)”或“場發(fā)”等，上行文用用“文”或“字”，如三坪農(nóng)場向上級報告或請示情況，就應(yīng)用“場黨字”或“場子”，而不能上行文用“字”，下行文還用“字”。

（2）括號不當(dāng)。我們常見到這樣的格式：“××發(fā)（1998）6號”、“××發(fā)[1998]6號”，正確的使用方法應(yīng)為“××發(fā)〔1998〕6號”，括號應(yīng)該是六角括號。

2、抄報抄送不規(guī)范

主要有兩種情況：一是該用的“抄報”而用“抄送”。一般來說，發(fā)文機(jī)關(guān)除寫明主送上級機(jī)關(guān)外，還需送其他上級機(jī)關(guān)的，應(yīng)用“抄報”?！俺汀笔前l(fā)送同級機(jī)關(guān)的，發(fā)給下級機(jī)關(guān)的列入“抄發(fā)”。二是不同級別的平列。不同級別的單位不應(yīng)在同一行中并列排列，應(yīng)該是級別高的在上，級別低的在下，是平行排列的關(guān)系。

3、轉(zhuǎn)發(fā)標(biāo)題不當(dāng)。如十二師、兵團(tuán)、中央三級下發(fā)的通知，兵團(tuán)轉(zhuǎn)發(fā)中央的標(biāo)題，農(nóng)十二師再轉(zhuǎn)發(fā)兵團(tuán)的標(biāo)題，到我場這級又轉(zhuǎn)發(fā)十二師使用的標(biāo)題，這樣不僅標(biāo)題太長，而且煩瑣，不符合公文標(biāo)題制作應(yīng)該簡練、清晰的要求。按照轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題處理的辦法，這類標(biāo)題應(yīng)該是最低一級黨政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)最高一級黨政機(jī)關(guān)的標(biāo)題，正確的用法應(yīng)是《三坪農(nóng)場轉(zhuǎn)發(fā)中央文明辦關(guān)于×××的通知》即可。

（二）行文方式不規(guī)范

主要表現(xiàn)在主送不當(dāng)。在機(jī)關(guān)公文的行文方式中，較多的問題是向上級請示問題，往往是多頭主送，本意是想“請示”盡早得到批復(fù)。由于多頭主送，可能誰都不批，容易造成扯皮推諉，行文意圖難以達(dá)到。

（三）文種使用不規(guī)范

1、該“請示”而誤用“請示報告”。

“請示”和報告是兩個不同的文種，不能放在一起用。一是“請示”是一文一事，“報告”是一文一事或多事；“請示”是有請示，上級部門必定要批復(fù)或答復(fù)，“報告”是可以答復(fù)或批復(fù)，也可不批復(fù)，且對報告的批復(fù)主要用于對社會做出突出貢獻(xiàn)的人和事，或反面材料的人和事上級進(jìn)行批復(fù)后要求大家學(xué)習(xí)。二是在日常的寫作中，作者往往在報告中夾雜有請示的事項，使用很不規(guī)范。

2、該用“報告”而誤用“函”。

“報告”是上行文，是向上級報告情況，而“函”是平行文，是相互商談工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)使用的文種。主要有申請函、商洽函、詢問函、答復(fù)函和告知函五種。在實際的工作中，如我場黨委向師黨委匯報工作，就應(yīng)該用“報告”，而我場黨委向師財務(wù)局、宣傳部等部門詢問或請示問題，就應(yīng)該用“函”，而不是報告。

3、該用“通知”的誤用“決定”。

如我們每年對人事調(diào)整后，使用的都是《三坪農(nóng)場關(guān)于×××等同志任免的決定》，正確的使用方法應(yīng)該是《三坪農(nóng)場關(guān)于×××同志任免的通知》。因為在公文的詞匯中只有任免通知、任免令而沒有任免決定的說法，這是語法上的錯誤，也是典型的文種亂用。

總之，辦公室作為任何一個黨政機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)，具有很強(qiáng)的事務(wù)性和政務(wù)性的服務(wù)功能，這就要求文秘人員必須進(jìn)一步強(qiáng)化輔助的角色，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。同時，(本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請登陸004km.cn查看)要強(qiáng)化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調(diào)的能力；要加強(qiáng)政策、法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高文字表達(dá)能力，只有這樣才能真正實現(xiàn)為黨服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為群眾服務(wù)的工作宗旨。

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w.5 Y k J.COm 9

第二篇：秘書公文培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)體會

秘書公文培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)體會

辦公室工作是一項科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)靈活的工作

——參加自治區(qū)第十三期秘書培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)體會

黨政機(jī)關(guān)辦公室擔(dān)負(fù)著一個單位的信息調(diào)研、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)和日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的職能（辦文、辦會、辦事）。辦公室這個中樞機(jī)構(gòu)工作的好壞，直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策和各項工作的順利進(jìn)行。同時，作為機(jī)關(guān)辦公室的工作人員綜合素質(zhì)的高低，也直接反映著一個單位的形象和門面，這就要求工作人員不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性和鑒別力，還要有較高的文字表達(dá)能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和綜合協(xié)調(diào)能力，在機(jī)關(guān)工作人員和群眾中有一定的威信。

一、辦公室工作人員工作必須嚴(yán)謹(jǐn)，要認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，在辦公室的作用和職能

作為辦公室人員，在日常工作中，應(yīng)該忠誠服務(wù)、牢記宗旨，把握特征，特別要做到說實話、辦事實，應(yīng)認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，認(rèn)清自己在辦公室的作用和職能。

（一）人員是領(lǐng)導(dǎo)的口、眼、腦、手、足的延伸

“不是領(lǐng)導(dǎo)貼近領(lǐng)導(dǎo)，不在其位當(dāng)謀其政；謀而不斷，督而不辦；沒有權(quán)利但附著權(quán)力。”從這段話上，我們不難看出工作的基本特征。這就是說作為辦公室的工作人員，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，平常和領(lǐng)導(dǎo)貼的最近，做任何事、說任何話都要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題，要做到眼里有活，腦里裝事，多動手勤跑腿；要做到貼近領(lǐng)導(dǎo)邊，埋頭作奉獻(xiàn)；參謀不決斷，服務(wù)不添亂；行動守規(guī)矩，三辦（辦文、辦會、辦事）要規(guī)范；切莫先得月，淡薄名利圈。要做到做人踏實，做事踏實，實事求是。

（二）新時期秘書工作要努力把實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”與靈活性結(jié)合起來

在工作中，一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉(zhuǎn)變；二是要從單純的辦文、辦會、辦事向參謀、助手轉(zhuǎn)變；三是要從單純憑經(jīng)驗辦事向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變；四是要從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，做到會說、會寫、會辦，并力求優(yōu)質(zhì)高效。

（三）核心是提升參謀助手意識

辦公室人員綜合素質(zhì)的提高，特別是政治意識、的制作格式和文字表達(dá)能力，都將影響著參謀和助手的作用，特別是工作措施和各項計劃的質(zhì)量。這就要求辦公室人員，既要具備一定的政治理論水平，文化知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要善于學(xué)習(xí)，掌握科學(xué)的工作方法，吸收先進(jìn)的工作經(jīng)驗，在實踐中予以應(yīng)用，作到厚積勃發(fā)，學(xué)以致用。

二、的寫作、制作、審核應(yīng)該科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)

有其權(quán)威性、嚴(yán)肅性和指導(dǎo)性，它是傳達(dá)政令、交流經(jīng)驗、解決問題、報告情況、指導(dǎo)工作的重要工具。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策、保證政令暢通、確保機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面有著不可代替的作用，它有嚴(yán)格的處理規(guī)則和行文要求。因此，作為人員在審核過程中，應(yīng)把握好的政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān)、實效關(guān)。

（一）把好政策關(guān)，突出“符合”兩字

具有很強(qiáng)的政策性。重點審核所反映和體現(xiàn)的基本立場和觀點，所提出的意見、措施、辦法和要求是否符合上級有關(guān)規(guī)定，同現(xiàn)行的政策有無矛盾；審核文稿中的內(nèi)容有無政策界限不清，或把政策界限規(guī)定得過死、過寬的情況；審核文稿中的觀點、提法是否正確、辦法措施是否符合實際。做到每一個字、每一句話“于法有理”，能夠經(jīng)得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實的檢驗。

（二）把好文字關(guān)，突出“準(zhǔn)確”二字

在中有“一字入，九牛拔不出”的說法，可見文字的準(zhǔn)確表達(dá)在中就顯得尤為重要。審核中，要力求使文稿準(zhǔn)確運(yùn)用語體，達(dá)到以記述為核心，以實用為目的，把準(zhǔn)確性、簡潔性作為最基本的要求，使每一個字都有每一個字的作用，每一句話都有每一句話的力度。為此，我們首先要分清詞表示的準(zhǔn)確含義，范圍大小、程度深淺，與其它近義詞區(qū)別；分清詞的感情色彩，尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞；要做到口頭語、書面語的區(qū)別使用，不同場合認(rèn)真選擇；不要生怪詞、方言，使讀者和聽者有可接受性?？粗黝}是否旗幟鮮明，看結(jié)構(gòu)是否合理、完整和嚴(yán)謹(jǐn)，看內(nèi)容是否言之有物，是否結(jié)合實際，看語句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當(dāng)，標(biāo)點符號使用是否正確、引用事例、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。力求把文字技術(shù)問題處理在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前。

（三）把好格式關(guān)，突出“規(guī)范”兩字

在的審核中，要嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)格式》的要求辦。審核重點放在文種使用是否合適，行文形式是否準(zhǔn)確，文體體式是否規(guī)范，標(biāo)題有無毛病、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等細(xì)節(jié)有無問題，并進(jìn)行逐項審核、確保格式規(guī)范。如本應(yīng)使用“請示”的文種卻誤用為“報告”，本應(yīng)使用“通知”的文種卻誤用為“決定”，這樣就會鬧出笑話。

（四）把好程序關(guān)，突出“流程”兩字

制作一般要經(jīng)過“授意、起草、會稿、審核、簽發(fā)、掛號、印制、加蓋印章、分發(fā)、存檔”這樣一個流程。對起草的稿在簽發(fā)之前進(jìn)行充分的會稿、審核后由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，未經(jīng)過校對、核實的不送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。印制中要堅持及時、規(guī)范、美觀、安全、保密、節(jié)約的原則。

（五）把好實效關(guān)，突出“實效”兩字

在起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟，是否措施切實可行。對內(nèi)容確有必要、行文條件成熟、措施切實可行，內(nèi)容確有實效的事項，要第一時間進(jìn)行起草，并在下發(fā)后實行限時的，按時限辦結(jié)。沒有明確時限的按內(nèi)容確定基本時限，從速處理。

三、常見病例剖析

規(guī)范化作為處理工作的基本原則，是質(zhì)量的一個客觀標(biāo)準(zhǔn)。在實際工作中，各級黨政機(jī)關(guān)在的處理上存在的主要問題主要是處理不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范，隨意性大。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）格式不規(guī)范

1、發(fā)文字號不規(guī)范。發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、及該的發(fā)文順序組成。如，“××發(fā)〔〕×號”。（1）“發(fā)”、“字”不分。有些單位送給上級的報告，機(jī)關(guān)代字用“××發(fā)”，這是不當(dāng)?shù)?。因為下行文才用“發(fā)”，如三坪農(nóng)場向基層各單位下發(fā)通知，就應(yīng)該是“場黨發(fā)”或“場發(fā)”等，上行文用用“文”或“字”，如三坪農(nóng)場向上級報告或請示情況，就應(yīng)用“場黨字”或“場子”，而不能上行文用“字”，下行文還用“字”。

（2）括號不當(dāng)。我們常見到這樣的格式：“××發(fā)（1998）6號”、“××發(fā)[1998]6號”，正確的使用方法應(yīng)為“××發(fā)〔1998〕6號”，括號應(yīng)該是六角括號。

2、抄報抄送不規(guī)范

主要有兩種情況：一是該用的“抄報”而用“抄送”。一般來說，發(fā)文機(jī)關(guān)除寫明主送上級機(jī)關(guān)外，還需送其他上級機(jī)關(guān)的，應(yīng)用“抄報”?！俺汀笔前l(fā)送同級機(jī)關(guān)的，發(fā)給下級機(jī)關(guān)的列入“抄發(fā)”。二是不同級別的平列。不同級別的單位不應(yīng)在同一行中并列排列，應(yīng)該是級別高的在上，級別低的在下，是平行排列的關(guān)系。

3、轉(zhuǎn)發(fā)標(biāo)題不當(dāng)。如十二師、兵團(tuán)、中央三級下發(fā)的通知，兵團(tuán)轉(zhuǎn)發(fā)中央的標(biāo)題，農(nóng)十二師再轉(zhuǎn)發(fā)兵團(tuán)的標(biāo)題，到我場這級又轉(zhuǎn)發(fā)十二師使用的標(biāo)題，這樣不僅標(biāo)題太長，而且煩瑣，不符合標(biāo)題制作應(yīng)該簡練、清晰的要求。按照轉(zhuǎn)發(fā)標(biāo)題處理的辦法，這類標(biāo)題應(yīng)該是最低一級黨政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)最高一級黨政機(jī)關(guān)的標(biāo)題，正確的用法應(yīng)是《三坪農(nóng)場轉(zhuǎn)發(fā)中央文明辦關(guān)于×××的通知》即可。

（二）行文方式不規(guī)范

主要表現(xiàn)在主送不當(dāng)。在機(jī)關(guān)的行文方式中，較多的問題是向上級請示問題，往往是多頭主送，本意是想“請示”盡早得到批復(fù)。由于多頭主送，可能誰都不批，容易造成扯皮推諉，行文意圖難以達(dá)到。

（三）文種使用不規(guī)范

1、該“請示”而誤用“請示報告”。

“請示”和報告是兩個不同的文種，不能放在一起用。一是“請示”是一文一事，“報告”是一文一事或多事；“請示”是有請示，上級部門必定要批復(fù)或答復(fù)，“報告”是可以答復(fù)或批復(fù)，也可不批復(fù)，且對報告的批復(fù)主要用于對社會做出突出貢獻(xiàn)的人和事，或反面材料的人和事上級進(jìn)行批復(fù)后要求大家學(xué)習(xí)。二是在日常的寫作中，作者往往在報告中夾雜有請示的事項，使用很不規(guī)范。

2、該用“報告”而誤用“函”。

“報告”是上行文，是向上級報告情況，而“函”是平行文，是相互商談工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)使用的文種。主要有申請函、商洽函、詢問函、答復(fù)函和告知函五種。在實際的工作中，如我場黨委向師黨委匯報工作，就應(yīng)該用“報告”，而我場黨委向師財務(wù)局、宣傳部等部門詢問或請示問題，就應(yīng)該用“函”，而不是報告。

3、該用“通知”的誤用“決定”。

如我們每年對人事調(diào)整后，使用的都是《三坪農(nóng)場關(guān)于×××等同志任免的決定》，正確的使用方法應(yīng)該是《三坪農(nóng)場關(guān)于×××同志任免的通知》。因為在的詞匯中只有任免通知、任免令而沒有任免決定的說法，這是語法上的錯誤，也是典型的文種亂用。

總之，辦公室作為任何一個黨政機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)，具有很強(qiáng)的事務(wù)性和政務(wù)性的服務(wù)功能，這就要求人員必須進(jìn)一步強(qiáng)化輔助的角色，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。同時，要強(qiáng)化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調(diào)的能力；要加強(qiáng)政策、法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高文字表達(dá)能力，只有這樣才能真正實現(xiàn)為黨服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為群眾服務(wù)的工作宗旨。

第三篇：秘書公文寫作培訓(xùn)班學(xué)習(xí)心得

五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬物競長、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一片生機(jī)盎然的景象。在這樣一個美好的時節(jié)，我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班，頗感受益匪淺。

“機(jī)關(guān)工作無小事，一字一句總關(guān)情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中，我深刻認(rèn)識到文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯每一件小事都是大事，有時一個標(biāo)點、一個字、一句話的錯誤就有可能導(dǎo)致整個文稿滿盤皆輸，甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實的文字功底，更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而，作為一個新手，在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統(tǒng)的公文寫作知識學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤，也曾因為缺乏經(jīng)驗而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因為信息點采集不到位，報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂，使我對公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時期，我們怎樣給自己定位呢？在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個概括----那就是要做一個“知書達(dá)理”的新時代秘書工作者。

所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”，這里的“書”既包括“有字之書”，即書本知識、理論知識，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無字之書”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識，而這些卻是在書本上很難學(xué)到而又更為實用的知識。

秘書是一個“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時常找到活水源頭的感覺，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣：“讀史使人明智，讀詩使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，科學(xué)使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué)，皆成性格”。社會也是一所大學(xué),“實踐出真知”，“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事，每一個人就是一本本生動的書；領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵或批評，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材；與同事的交流、向前輩的請教，也會開闊視野，彌補(bǔ)過失。所以，我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識，還要向工作實踐學(xué)習(xí)，要把這兩者有機(jī)結(jié)合起來，在工作實踐中積累經(jīng)驗，總結(jié)得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然，書海無邊無際，書山高聳入云，而我們工作之余的時間畢竟是有限的，在這有限的時間里，我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性，所以讀書就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取，做到廣讀書、讀好書。

知書的目的，則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”，主要包括三個方面的意思：

一是要通達(dá)社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎(chǔ)，提出“人以品為重，官以德立身”的準(zhǔn)則，這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求?！懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”，可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非，以寧靜的態(tài)度對待得失，以清靜的態(tài)度對待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑；要做到作風(fēng)上可靠，既要有謙虛謹(jǐn)慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風(fēng)行，干凈利落的習(xí)慣，及時溝通、竭誠團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項工作任務(wù)。

二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個優(yōu)秀的秘書工作者，既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民，還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者，既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應(yīng)該及時學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國家政策的調(diào)整變化，掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者，我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī)；作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等；作為一名勞動保障部門的工作者，就應(yīng)該要熟悉“勞動法”、“消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法”、“合同法”等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識，我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強(qiáng)的說服力，才能在工作中得心應(yīng)手，更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項工作。

三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會取得我們孜孜以求的結(jié)果，反之，離開了“道”的內(nèi)在支撐，我們想問題，辦事情乃至寫文章就會出現(xiàn)問題，甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結(jié)果是失去根本的原則，躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個略顯浮躁的社會中，我們的心靈若沒有堅守“道”的信念，就容易喧囂起來，試圖“立竿見影”，妄想馬到成功，到頭來大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。急功近利的結(jié)果，使得原本是長期效益的工程，變成了短平快的豆腐渣工程，這樣的例子在現(xiàn)實社會中比比皆是。所以，在日常工作中，我們一定要堅持一切從實際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來做學(xué)問，潛下心來搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。

秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?！皼]有任何接口”是美國西點軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng)，辦公室作為一個部門的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念?！拔摹焙o涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會攀登到理想的境界，那里的風(fēng)景將無限美麗！

第四篇：高校教學(xué)秘書培訓(xùn)班學(xué)習(xí)體會

本人于年月日在國際溫泉度假村度過了為期四天的學(xué)習(xí)和討論。在這四天中，先后邀請到了江西師大hq教授、江西財經(jīng)大學(xué)tgx教授、江西省教育廳杜偵研究員和江西現(xiàn)代職院qqs教授為我們開班授課.在短短的幾天時間中，可以用受益匪淺四個字來形容我的切身感受。其豐富的知識內(nèi)容和切身的工作經(jīng)驗交流，對我來說如獲珍寶。對于一個剛剛涉入到高校教學(xué)管理領(lǐng)域的我來說，對很多高校教學(xué)秘書工作特點和能力素養(yǎng)，尚是渾濁一團(tuán)，不辨方向；對很多高校教學(xué)秘書工作的職責(zé)也是模棱兩可，不知何為，直感嘆兩手空空，心有余而力不足。

通過這兩天的集中系統(tǒng)的教學(xué)秘書的培訓(xùn)，特別是hq教授關(guān)于高校教學(xué)秘書工作特點和素質(zhì)教育能力和杜偵研究員關(guān)于高校教育改革發(fā)展的形勢和高?；鶎咏虒W(xué)管理工作的使命的專題報告，無疑是讓我撥開云霧見天日，一下豁然開朗起來。當(dāng)然，通過學(xué)習(xí)也更加的了解到教學(xué)秘書工作的浩瀚、繁瑣及責(zé)任。特別是像我這個長期以來都是從事專業(yè)教學(xué)工作的人來說，一下子很難從原本單一的思維模式向多層次、多元化的工作環(huán)境轉(zhuǎn)變。我想這也是我以后必須努力的方向。

現(xiàn)在除了教學(xué)管理工作的整理、組織，完成基本的教學(xué)管理工作，每天還接觸到很多形形色色的人，和一些瑣碎、甚無積極意義的事情打交道。如何克服這些每天都接踵而至的、忙也忙不完的事情，從而提升自己工作的積極性，完善個人的幸福指數(shù)，讓工作成為一種有節(jié)奏、有快樂、有成就的生活定律。從而用樂觀的態(tài)度、飽滿的激情面對身邊的每一個人。即是我在今后的工作學(xué)習(xí)中臻于完善的。而從真正走向教學(xué)管理工作，并且能夠勝任這樣一個工作崗位。

第五篇：機(jī)關(guān)公文寫作培訓(xùn)班學(xué)習(xí)體會

參考

機(jī)關(guān)公文寫作培訓(xùn)班學(xué)習(xí)體會

為期半個月的寫作培訓(xùn)班結(jié)束了，但對于寫作的學(xué)習(xí)才剛剛拉開序幕。培訓(xùn)時間雖然短暫，溫故6個講座內(nèi)容，感覺頗有收獲。

一、進(jìn)一步提高了對機(jī)關(guān)寫作的認(rèn)識。機(jī)關(guān)工作離不開文字，許多工作需要靠文字來反映、來體現(xiàn)的。文字功夫是機(jī)關(guān)干部的必修課、基本功。市發(fā)改委是市委市政府的參謀部，經(jīng)濟(jì)形勢分析、政策建議等，哪一樣能夠離開文字？作為市發(fā)改委的干部，更應(yīng)該打牢文字基礎(chǔ)，練好寫作本領(lǐng)，提升參謀水平。因此，練好文字基本功是勝任工作的現(xiàn)實需要，不能以個人的好惡為轉(zhuǎn)移，必須強(qiáng)化駕馭文字的能力，必須提升機(jī)關(guān)寫作水平，這也是愛崗敬業(yè)的具體表現(xiàn)。

二、進(jìn)一步了解了公文寫作的基本方法。公文寫作與文學(xué)創(chuàng)作不同，即不能象文學(xué)作品那樣富有感情色彩，又不能向文學(xué)作品那樣充滿虛構(gòu)和假想，它有著規(guī)范的格式和特殊要求。在機(jī)關(guān)黨政公文課上，湖師院的程民教授曾說：“黨政機(jī)關(guān)公文，標(biāo)題、正文和落款，都要嚴(yán)格按照規(guī)范的格式來寫，包括文言字、詞的運(yùn)用必須掌握”、“標(biāo)題要達(dá)意、規(guī)范，正文要寫清楚原由、事項、尾語，落款要注意用印和日期”等。在信息寫作課上，市府辦信息處的沈玉峰處長曾講：“政務(wù)信息，要及時、準(zhǔn)確、全面、有喜、有憂”、“緊急信息，要寫清楚時間、地點、事件起因、狀態(tài)、措施等”。還了解了通知、通報、報告、請求、函、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和調(diào)研報告等文稿的基本寫法。

三、學(xué)到了幾個機(jī)關(guān)寫作技巧。授課老師不僅講解了機(jī)關(guān)公文的撰寫方--參考

法，也傳授了十幾年甚于幾十年的寫作經(jīng)驗。如：信息稿的撰寫，重點把握好四個環(huán)節(jié)，即：提煉主題要鮮明、制作標(biāo)題要新穎、安排結(jié)構(gòu)要清晰、推敲字句要精確。如：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫，寫前首先要搞清楚會議方案，弄明白會議類型、領(lǐng)導(dǎo)角色和講話場合；多用短語，勤于分段，少加修飾，用好動詞，善用修辭，活用成語；改一改、放一放、議一議、讀一讀等。再如：總結(jié)的寫作技巧，最關(guān)鍵的是要把經(jīng)驗總結(jié)出來，把工作做得怎樣寫清楚。還有，關(guān)于撰寫寫調(diào)研報告，如何做到選題準(zhǔn)：頂天立地，服務(wù)中心，解決問題；如何做到文字順：要?？捶段?，反復(fù)修改，長期苦練，鐘情讀者，高手指點；如何做到題材新：立于前沿，掌握細(xì)節(jié)，歸納新穎，善于包裝；如何做到立意高：緊跟中心，大處著眼，熟讀圣賢，善謀全局；如何做到調(diào)研深：要調(diào)查找到關(guān)鍵人，查閱關(guān)鍵資料，盡可能多的占有材料，適時發(fā)問、以聽為主，放低身段，學(xué)說本土話。

總之，想要提高對文字的駕馭能力，提升機(jī)關(guān)寫作水平，非一日之功，要勤學(xué)苦練，厚積薄發(fā)，樂于寫作，筆耕不輟。

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