第一篇：行政公文寫作培訓(xùn)（范文）

《行政公文寫作》

行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。即便不是文字工作者，也會時常碰到文字煩惱。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準(zhǔn)確嗎？行文規(guī)范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗(yàn)是怎么說的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

課程目標(biāo)：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的行政公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范

課程形式：講授、討論、演練等

課程對象：基層員工、中層管理人員

課程時間： 6小時課程內(nèi)容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點(diǎn)

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第一部分：行政公文寫作過程

? 行政公文寫作的一般步驟

? 行政公文寫作的主題與材料

? 行政公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

? 學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法

第三部分：請示、報告以及批復(fù)

? 什么情況下用請示？報告？批復(fù)？（講授）

? 如何寫請示、報告、批示（練習(xí)，改錯）

? 請示、報告的分類（講授）

? 寫作規(guī)范模式（見三類模式表格）

第四部分：計(jì)劃和總結(jié)

? 了解計(jì)劃的多種“變體”和時間限定（講授）

? 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，改錯）

第五部分：通報、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯）

第六部分：會議紀(jì)要

? 學(xué)會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀(jì)要。（講授）

? 了解會議紀(jì)要的成文格式。

第八部分：提問與答疑

第二篇：行政公文寫作

佳木斯大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院考試卷

專業(yè)班級科目班級學(xué)號姓名

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填

寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1．以下發(fā)文字號正確的是（）。

A．國辦〔2010〕第27號B．國辦發(fā)〔2010〕007號C．國辦發(fā)〔2010〕27號D．國辦〔2010〕27號 2．國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布規(guī)范行政公文處理的文件使用的文種是（）。

A．通知B．決定C．規(guī)定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的項(xiàng)目是（）。

A．印發(fā)日期B．成文日期C．份數(shù)序號D．發(fā)文字號 4．向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是（）。

A．通告B．通報C．通知D．報告 5．行政機(jī)關(guān)議案的主送機(jī)關(guān)必須是（）。

A．政協(xié)及其常委會B．黨委及其常委會C．紀(jì)檢及其常委會D．人大及其常委會6．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（）。

A．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)B．以上請示妥否，請批復(fù)

C．以上所請，如有不同意，請來函商量D．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù) 7．轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用（）。

A．發(fā)布性通知B．批轉(zhuǎn)性通知C．事務(wù)性通知D．轉(zhuǎn)發(fā)性通知 8．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（）。

A．上行文B．平行文C．下行文D．越級行文 9．不屬于公文秘密等級的是（）。

A．絕密B．機(jī)密C．秘密D．特密 10．內(nèi)容重要并緊急，需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件叫做（）。

A．平件B．特急件C．加急件D．急件

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的四個備選項(xiàng)中有二至四個是符合題目要求的，請將其代碼

填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。1．撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（）。

A．政策法規(guī)B． 工作關(guān)系C． 職權(quán)范圍D．行文目的 2．會議紀(jì)要要求寫明召開該會議的（）。

A．根據(jù)、目的B．名稱、時間C．地點(diǎn)、與會范圍D．議題、會議成果 3．公文中忌用的文字是（）。

A．復(fù)合字B．繁體字C．標(biāo)準(zhǔn)簡化漢字D．異體字 4．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括（）。

A.請示B.報告C.指示D.命令 5．下列說法正確的是（）。

A．各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理問題均應(yīng)制發(fā)請示公文B．請示這類公文要求上級回復(fù)，故可寫成請示報告 C．某機(jī)關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時應(yīng)該制發(fā)請示D．請示不能使用議論的表達(dá)方式 6．批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行調(diào)查的內(nèi)容包括（）。

A．調(diào)查研究請示的理由、事項(xiàng)與具體要求B．調(diào)閱前案處理的材料 C．與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商D．查閱有關(guān)的規(guī)定和指標(biāo) 7．下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（）。

A.某公司聘用一名經(jīng)理B.某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)C.某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件D.兩單位之間商洽某具體事項(xiàng) 8．通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。

A.表彰的通報B.批評的通報C.指示性通報D.情況通報

9．公文結(jié)尾的方式很多，最常用的主要有（）。

A.領(lǐng)導(dǎo)批示B.介紹制發(fā)公文的內(nèi)容及背景C.強(qiáng)調(diào)、重申式D.交待施行時間或處罰措施

10．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標(biāo)引等

A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念

C．從小到大，從內(nèi)容到形式D．排列順序，不用標(biāo)點(diǎn)

三、名詞解釋（本大題共3小題，每小題3分，共9分）

行政公文：

印發(fā)說明：

秘密文件：

四、簡答（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1．簡述批復(fù)與函的區(qū)別。

2．發(fā)布性通知的正文一般包括哪些內(nèi)容？

3．請示有哪些規(guī)則？

4．什么是公文的構(gòu)成要素？

五、請將下面錯誤的地方指出來（不少于7處）（7分）

關(guān)于推薦李江等五位同志參加××考察活動的請示報告

×校發(fā)[09]3號

省外事辦：

根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第四屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我校研究決定，同意推薦李江等5位同志參加××考察活動。國際文化交流學(xué)院院長李江

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院院長吳××

人文學(xué)院院長盛××

??

以上報告當(dāng)否，請指示。

2009年3月11日

××大學(xué)

六、根據(jù)下列材料寫作（34分）

廣州市建委為迎接第九屆全國體育運(yùn)動會在穗舉辦，建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會”組委會以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評為“國際花園城市”。請以建設(shè)部名義擬寫一公文，對廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎稱號。

寫作要求：內(nèi)容明確，中心突出；格式正確，寫法規(guī)范。

第三篇：公務(wù)員行政公文寫作格式

行政公文寫作格式

公務(wù)員行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復(fù)；函；會議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。

一、標(biāo)題

1． 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 ――用于重要、莊重的公務(wù) 2． 靈活式

A 二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種（以上標(biāo)題下可加時間）二是事由＋文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題” Ｂ 一部分：只有文種 ――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）2． 正文

A． 原由：一是依據(jù)：

# 情況：敘述時間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等； 常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡

#文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話 # 意義：議論：常用“是?” # 作用 ：常用“將使?” 二是目的：常用“為?” 原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

B 事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)）

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號（；）的形式。C 結(jié)尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報的請示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個，如需同時送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

2.請求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序?！居≌?、發(fā)文時間】 報告模式

報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù)，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。

【標(biāo)題】一般是：“事由＋報告”。【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。1.情況簡述：工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項(xiàng)工作或某個問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報。1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”。【主送機(jī)關(guān)】直接上級?！菊摹?/p>

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

事項(xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報道時間和地點(diǎn)、需帶材料等

任免通知：格式固定 【附件】可有可無

【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時間的不署?！景l(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條”興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條”在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)“和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意“的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈”中山艦“的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日 公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

報告格式：（建議報告）

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)： 根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院： 脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

《報告》寫作要點(diǎn)

報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 請示格式：（事務(wù)性請示）

關(guān)于在我院開展×××工作的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會 ××××年×月×日

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo)： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點(diǎn)

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫作要點(diǎn) 規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

第四篇：行政公文寫作處理-行政公文格式

行政公文寫作與處理

（三）——行政公文格式

一、行政公文的一般格式

公文內(nèi)一般由眉首、主體、版記三部分組成，分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等17項(xiàng)要素。

1、眉首

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱為眉首。眉首主要包括：公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號和簽發(fā)人。（1）公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。如需標(biāo)識，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行，采用紅色號碼機(jī)套印。密級公文必須標(biāo)識公文份數(shù)序號，其他公文可不標(biāo)識。如：一份公文份數(shù)序號標(biāo)識為：0000123。

（2）秘密等級和保密期限

公文中如有關(guān)系到國家的安全和利益、在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)時，應(yīng)標(biāo)識秘密等級。秘密等級用3號黑體字頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如在標(biāo)識秘密等級的同時需要標(biāo)識保密期限，用3號黑色字頂格標(biāo)知在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。國家秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益受遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家安全遭受損害。標(biāo)注密級的同時應(yīng)標(biāo)注保密期限，保密期限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標(biāo)注。期限不作標(biāo)注一般按保密期限20年認(rèn)定。如：秘密★6個月、機(jī)密★3年、絕密★長期。

（3）緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用黑色3號黑體字頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如已標(biāo)識秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標(biāo)識在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，如：國務(wù)院文件。對某些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱（如函等）。發(fā)標(biāo)識文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文（請示、報告等），發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)一般采用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm（高×寬）。關(guān)于聯(lián)合行文問題。行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前，“文件”二字標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。行政機(jī)關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，原則上使用排列在前的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

（5）發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字標(biāo)識居中排布，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，年份使用全稱，用六角括號“[]”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。如國發(fā)[2001]2號如需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名平行排布，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體自標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名只下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

2、主體

置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。主體主要包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時間和公文生效標(biāo)識。附注。（1）公文標(biāo)題

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱、公文主題、公文文種三部分組成。除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題位于紅色反線之下，空兩行用2號小標(biāo)宋體字標(biāo)識，可分一行和多行派部。如：國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于做好2001年立法工作的幾點(diǎn)意見和2001年立法工作安排的通知。

（2）主送機(jī)關(guān)

公文標(biāo)題下空兩行，用3號仿宋體字左側(cè)頂格標(biāo)識，回行時仍頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：（××發(fā)[2001]11號）。如果主送機(jī)關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。如：主送：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。

（3）公文正文 主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行。

（4）附件

公文如有附件，應(yīng)在公文正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識?！案郊?字后標(biāo)全角冒號。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：附件：1.××××），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號仿宋體紫頂格標(biāo)識“附件”兩字，有序號時標(biāo)識序號（如：附件1），下空一行用2號小標(biāo)宋體字標(biāo)識附件名稱；附件的序號和名稱應(yīng)前后一致。附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。（5）成文時間和公文生效標(biāo)識

成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”標(biāo)識為“○”，如：二○○七年一月一日。不得用英文字母“O”或阿拉伯?dāng)?shù)碼“0”代替。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字，加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。發(fā)文機(jī)關(guān)印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章為紅色。

聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成為內(nèi)時間拉開，左右各空7個字，主辦機(jī)關(guān)印章均壓成文時間,印章為紅色．兩印章互不相交或相切，相距不超過３mm．聯(lián)合行文需加蓋３個以上印章時，每排最多排三個印章，兩端不得超過版心．最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下空２字標(biāo)識成文時間。

當(dāng)公文排版后所余空間不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等方法加以解決，無比使?fàn)I帳與正文同處一頁，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

（六）附注

公文如有附注，用３號仿宋體字居左空２字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。如：（文中所用數(shù)字均為國家統(tǒng)計(jì)局公布的２００７年統(tǒng)計(jì)數(shù)字）

３、版記

置于公文主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記主要包括：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

（１）主題詞

“主題詞”三字用３號黑體字居左頂格標(biāo)識，后加全角冒號；詞目用３號小標(biāo)宋體字，詞目之間空一字。

（２）抄送欄

公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號仿宋體字標(biāo)識，“抄送”兩字后標(biāo)全角冒號，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)下移。

（３）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于抄送之下（無抄送在主題詞之下）占一行位置，用３號仿宋字體標(biāo)志識，印發(fā)機(jī)關(guān)左空１字，印發(fā)時間右空１字。印發(fā)時間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

４、公文用紙、排版規(guī)格與標(biāo)點(diǎn)符號的使用

（１）公文用紙幅面及版心尺寸

公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm×２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm±１mm，訂口（左白邊）２８mm±１mm，版心尺寸為１５６mm×２２５mm（不含頁碼）。

（２）排版規(guī)格

公文正文采用３號仿宋體字，一般每頁派２２行，每行排２８個字，雙面印刷。

（３）標(biāo)點(diǎn)符號的使用

正式公文標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)按照《標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)用法》的規(guī)定執(zhí)行。正式公文除發(fā)布規(guī)章性公文外，標(biāo)題一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。

（４）公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次數(shù)字標(biāo)識

公文文字表達(dá)應(yīng)力求簡明扼要，層次分明，力求說短語、行短文，避免多層次結(jié)構(gòu)。

第一層用：一、二、三、......第二層用：

（一）、（二）、（三）......第三層用：１、２、３......第四層用：（１）、（２）、（３）......（５）頁碼和表格

頁碼用４號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。如：－１－。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

第五篇：[八文網(wǎng)]行政公文寫作

第六章

行政公文寫作

一、名詞解釋 1．決定

2．公告

3．通告

4．通知

5．通報

6．報告

7．請示

8．批復(fù)

9．意見

10．函