第一篇：公文寫作培訓
公文寫作培訓
公文的特點和要求
一、公文的特點:實用性 ?與文學寫作的不同:目的性
?與其他公務文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性
“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)
二、公文的要求: ? 準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應不同文種的需求(文體)?莊重:嚴肅的法定文書(文風)?質樸:不以文辭之美為追求(修辭)
三、公函的寫作
?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關、刺、牒、移。
?函的用途：平行和不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
?函的特點：應用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作
?函的種類：詢問答復，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：
1.詢問函（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。
2.答復函（審批函）：寫法靠近批復，行文方向為同級。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向為同級。
4.商洽函：典型的平行文，用語應平等禮貌，商量征詢。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感
公函的寫作 ?商洽函的范例：《關于商洽代培統(tǒng)計人員的函》
某大學：
得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復函。
某廠
一九九六年四月三日
四、會議紀要的寫作
?會議紀要的用途：記載和傳達會議主要情況和議定事項。
?會議紀要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內存與外發(fā)
?會議紀要的行文方向：向下指導，平行交流 ?會議紀要的種類：議決性，協(xié)調性，研討性 ?正文的寫作：
會議概況：概要敘述
主要精神：客觀、全面、精煉（核心）
?注意事項：共識與不同意見的表達，提煉會議結論的要領。
五、簡報的寫作
?用途:報道情況,交流信息.?性質:信息性日常事務文書.?特點: 1.真:真實準確地反映客觀現(xiàn)實.2.簡:簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內容 3.快:迅速及時反映最新信息 4.新:反映新情況,新問題,新動態(tài)
5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結構: 標題多樣:單標題,新聞式標題
主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法
六、通知的寫作
?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。
?用途: 批轉、轉發(fā)公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。?特點: 1,廣泛的適應性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事
3,時效性:要求及時辦理,執(zhí)行通知內容.4,可行性:內容的可操作性 ?種類及要求：
通知的寫作
1, 指示性: 傳達、布置工作，類似指示。
2, 知照性: 辦理各種一般性事 務。要求具體、明確、無遺漏。3, 會議性: 告知參會有關事項。要求同知照性。
4,批轉,轉發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉或轉發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種
5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級別較低）6,任免性:公布有關人事任免事項，簡要規(guī)范.七、領導指導類公文
?許同莘<公牘學史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關.一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復的寫作
?批復的古稱：批答（唐代）?性質：(被動)指導性下行文 ?特點：
1，較強的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強的針對性，對“請示”的專門答復 3，最終結論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強的規(guī)范性，格式、結構很固定
批復的寫作 ?批復的類型
?表態(tài)性-事項明確、簡單
?闡發(fā)性-事項重大，須補充、說明、強調 ?否定性-對否定理由的簡要說明 ?批復的結構及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結語可有可無?！按藦汀?、“特此批復”
意見的寫作
?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性
２,上行意見－與請示接近，突出其建議性
３,平行意見－與公函接近，突出其重要性
?要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．
決定的寫作
?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質：議決性 ?類型及特點：
1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定-機關)2,部署性-對重要工作進行部署.敘議結合.3,知照性-告知有關重要事項.簡短敘述.4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內容與決定原因的結合.報請類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）
?呈文之體，務在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學史?¤治牘須知>）
請示的寫作
?請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級機關請求指示和批準 ?性質:呈請性
?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請求應該怎麼做 2,求準性-我們請求應當這麼做 3,求轉性-我們請求同級機關這麼做 ?結構及要求
1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種
2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結尾用語:體現(xiàn)期復性
報告的寫作
?用途:向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問 ?性質:陳述性
與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復與審閱 ?類型: 1,工作報告-匯報例行工作,敘議結合
2,情況報告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主
3,答復報告-簡要答復上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告-為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結構及要求: 1,標題:忌以”匯報”為文種
2,正文:報告目的(簡要)+內容(有側重)+結語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂
2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結合 3,突出重點,點面結合,切忌流水賬,切忌冗長.4,不能夾帶請示事項.計劃的寫作 一含義
? 對未來一段時間工作或活動的預想性部署.(前瞻)?“凡事預則立,不預則廢”(<禮記〃中庸>）二特點: ?內容的預見性：科學合理地預測和估計． ?目標的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著”．
?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．
計劃的寫作
三寫法（四要素）
?目標－－具體任務，要完成的指標,what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務數(shù)量質量進度，人員、領導的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求
?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標)?有特色:突出重點,兼顧一般.總結的寫作 一含義
?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點
?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎上的理性升華，材料的概括提煉．
總結的寫作 三寫法
?開展工作的基本情況（敘述說明）
?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求
?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”
?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統(tǒng)一.計劃和總結的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內容都強調實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后
?偏重主觀與偏重客觀
?以敘述說明為主與以分析議論為主
領導講話稿的寫作
?非法定性通用公文（日常公務文書）?特點：文無定格，白頭無章。
?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領導發(fā)言使用的講話文稿。?性質：特定形式的公文（權威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術化，個性化
?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告
領導講話稿的寫作
?領導講話稿的寫作要求
?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情
?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采
?避免歧義：避免使用同音詞。
領導講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍
?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》
公文處理
一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限.3 需聯(lián)合辦理的來文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.公文處理
二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字
截止與截至:強調”止”和強調事態(tài)
汲取與記取:強記和提高基礎上的吸取
決不與絕不:決心不和絕對不
急待與亟待:緊急待辦和急須待辦
制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定
權利與權力:享受的利益和支配力量
公文處理
?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林
幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏
原與緣:原則、原因與緣由、緣起
度與渡:過分與過渡、渡過
序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒
佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓
第二篇：公文寫作培訓
一、會議紀要
1、概述：主要用于重要會議，向單位及其下屬機關傳達和貫徹會議精神和決定事項。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關決定。習慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述。
2、分類：（1）辦公會議紀要，即日常行政工作會議紀要。主要用來記錄和反應黨政機關、團體組織、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機關單位工作的開展提供指導依據(jù)。
（2）專項會議紀要，是對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。
3、寫作要點 基本結構 3.1標題
會議紀要的標題一般由會議名稱和文種構成。也有些是由正、副標題組成，如《同舟共濟渡難關，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀要》。3.2發(fā)文字號
發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字標出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標題的正下方。3.3正文
會議紀要的正文一般分為會議概況、主體部分和結尾。
（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。
（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。根據(jù)會議性質、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點以及精神實質，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。議題較多的會議，可以把會議的內容概括為幾大問題，然后編上標號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關事項等，進行概括性地整體闡述和說明。
（3）會議紀要的結尾一般是提出號召希望。3.4署名和成文日期
署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要不需要署名，不加蓋印章。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項
（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。
（2）會議紀要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動筆前必須認真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關部門的文件資料，分清主次，取其精華，務必選取典型事例和準確的數(shù)據(jù)反映會議概況、主要精神和議定事項。
（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。對會議實質性決定內容表述要明確；與會各方權利、義務、職責、涉及物資、資金等，要準確明白，以便于執(zhí)行和落實。
（4）紀要的內容應層次分明，調理清楚。紀要各部分最好適應標題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調理分明，同時也起到強調作用?！痉独?/p>
全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）
二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關系。（略）
四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
二、會議通知
1、概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機關、團體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。
2、發(fā)布主體：一般會議組織者就是會議通知的發(fā)布主體。
3、分類：
（1）行政性會議通知，主要內容涉及行政工作的會議通知。（2）學術性會議通知，涉及學術研究的會議通知。寫作要點
4、基本結構：
4.1標題。一般由發(fā)文機關、事由和文種構成。
4.2正文。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關事項。
4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項
（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。
（2）要求言簡意賅，措辭得當，更重要的是發(fā)布時間要及時?！痉独?/p>
關于找來xx省軍隊轉業(yè)干部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
x年x月x日
關于召開鋼鐵企業(yè)財務結算價格和運行分析工作座談會的通知
各有關企業(yè)：
為進一步提高鋼鐵企業(yè)財務結算價格監(jiān)測水平，加強行業(yè)經(jīng)濟運行分析，更好地為國家有關部委、行業(yè)和企業(yè)服務，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務結算價格和運行分析工作座談會?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議內容
1、通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟運行情況和應關注的主要問題；
2、總結2010財務結算價格監(jiān)測工作，研究進一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；
3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到的有關問題，提出有關意見和建議；
4、表揚2010鋼鐵企業(yè)財務結算價格監(jiān)測工作先進單位和個人。
二、參加會議人員
請各有關企業(yè)主管財務結算價格和經(jīng)濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內容準備相關資料。（參會企業(yè)名單見附件1）
三、會議時間和地點
時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務費800元，食宿費自理。
地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）
四、其它會務事項
1、參會企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟運行情況分析電子版于4月20日前交給會務組。
2、請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。
3、會務組聯(lián)系人及聯(lián)系方式
中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產(chǎn)部：尹東玲、刁力
電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn
南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***
附件：
1、參加會議企業(yè)名單
2、會議地點及乘車路線
3、會議回執(zhí)單
Xx鋼鐵協(xié)會
二○○二年六月十五日
三、會議記錄
1、概述：關于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關內容、事項和會議決定等。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點
2、基本結構
會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內容和結尾四部分構成。2.1標題
會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。2.2會議要素
會議要素包括會議時間（經(jīng)常精細到上下午、時、分）、會議地點、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數(shù)較少時，還應該記下有關出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務；出席人（包括列席人和缺席人在內）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領導、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。2.3會議內容
會議內容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領導及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。
對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內容要求詳細記錄和記錄原話；要求不是很嚴格的一般性會議可酌情進行摘要性記錄，記錄會議的中心內容以及會議的要點。2.4結尾
會議記錄完畢應當由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板
會議名稱
會議時間 會議地點
記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員
會議主持人
審閱
簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板
Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx
主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會
主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）2.5注意事項
（1）快速、準確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應照實記錄。（2）全面而有條理。
（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。
一、全面記錄法，主要用于重要會議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細記錄下來；②關鍵問題、要害問題要詳細記錄；③詳細記下實際的表決情況。
二、摘要記錄法，進行重點摘要。一般只記錄會議要點和中心內容、結論、決議和決定。
（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內容，應找發(fā)言人核實、簽字，如沒有經(jīng)過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經(jīng)本人核實”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實”等表示文責自負。
四、規(guī)定
1、概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國家機關、團體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機關及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內部規(guī)章。
2、分類：
（1）政策性規(guī)定?！秞x省國家建設征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。《關于貫徹
3、基本結構 3.1標題
（1）發(fā)文機關、事由、文種類別構成。（2）可以省略發(fā)文機關，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標題中表標明“暫行”。3.2制發(fā)時間和依據(jù)
一般用括號在標題下面標注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。3.3正文
規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項：
（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確。
（2）要把原則要求和具體措施結合起來。要明確管理的原則，又要根據(jù)實際情況中的問題制定具體的應對措施。
（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應對措施的應該做到做夠具體，便于執(zhí)行。
（4）一般內容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內容較少的直接分條表述。另外，作為“補充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。
五、制度
1、概述：制度是黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進行而制定的有關人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點： 2基本結構 2.1標題：
（1）由事由和文種組成，如《作息制度》
（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責制度》 2.2正文：
制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項內容。單位內部制度一般直接寫條款。條文后應寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實質性內容。內容復雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。2.3結尾：
條文寫完自然結束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應加蓋印章。2.4注意事項：
（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。
（2）內容要嚴密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內容必須有預見性、科學性，必須通盤考慮，使其內容有嚴密性，否則無法遵守和執(zhí)行。
六、辦法
1、概述：是黨政機關、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設計的方位大多數(shù)屬于具體事務和單一事項。《行政法規(guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定?！鄙婕皟热輪我唬贿m用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。
2、辦法的特性：
（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側重于對有關事項、問題的落實和執(zhí)行指定標準及做法。
（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。
3、類型：
（1）實施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或對其整體實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。（2）管理辦法：是機關單位在管理權限范圍內制定實際管理工作需要的條文。寫作要點：
4、基本結構 4.1標題
（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構成，《國家行政機關公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構成《婚姻登記法》
（3）由原件標題和文種構成《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》 4.2制發(fā)時間和依據(jù)
用括號在標題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準的機關、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機關、時間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成?？煞终路謼l敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內容，需將內容和措施逐條寫清。結尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。4.4注意事項
（1）辦法的結構要嚴謹、清晰。要根據(jù)篇幅長短、內容多少而確定具體的結構方式。內容較少時可直接分條敘述；內容較多時，將規(guī)范內容分章敘述。
（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。
七、總結
1、概述：總結是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導未來實踐活動的文字材料。
總結具有指導作用，要求寫總結時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構?？偨Y要及時進行，工作或活動一結束就應該總結。
2、總結分類：
（1）按照性質分：綜合性總結、專題性總結。
（2）按照范圍分：地區(qū)總結、單位總結、部門總結、個人總結（3）按照時間分：總結、月度總結
（4）按內容分：工作總結、學習總結、思想總結 寫作要點：
3、基本結構： 3.1標題
（1）公文式標題。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構成。
（2）新聞式標題。將總結的精神抽象地概括成一句作為文章的標題。有的標題只是內容的概括不標明“總結”。
（3）復式標題。由正標題和副標題兩行組成。正標題揭示主題，副題標明單位、時限、事由和文種。3.2正文
正文的主要內容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓、缺點、今后目標等。一般分為開頭、主體、結尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結基本情況，如交代歷史背景、指導思想或主要成績、經(jīng)驗和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結論式、提問式。
（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗、存在問題和教訓。采用的基本結構類型有：①階段式結構，
第三篇：公文寫作培訓稿
公文寫作培訓講稿
寫公文難，要具體講怎么寫公文更難，若認為通過培訓以后就能寫好公文，我想基本上是不可能的。我在局機關寫了10年公文，要總結經(jīng)驗，頭腦里幾乎還是空的。我個人的體會是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫以外，沒有別的辦法。在此，也只能和大家作粗淺的交流。
一、公文的概念和分類
（一）概念
公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)與運載形式，是機關或單位實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關或單位管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個機關事業(yè)單位工作人員息息相關，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關事業(yè)單位工作人員的基本素質要求。當前，各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，當然也包括學校。近年來，我所見到的咱們學校上報的各類公文性文字材料，幾乎沒有規(guī)范的。對此，局領導不是批評就是批示，但至今難以規(guī)范。因此，舉辦這次培訓，我覺得很有必要，也很及時，這對于全系統(tǒng)重視公文寫作、加強公文寫作、規(guī)范公文寫 作，必將具有更加積極的作用。
（二）分類
1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。
2、按照行文方向劃分：上行文（向上級單位行文）、平行文（向平級單位行文）、下行文（向下級單位行文）。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文常用的有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
（三）機關公文要素
機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。
（四）公文處理
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。
二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。
（一）確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。（或者要思考：為什么要寫這個文件；寫這個文件要達到什么目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題；文件是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行）。要根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。一般說來：
1.對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項，選擇《決定》文種。比如：加強黨的建設，是件大事，中央2004年出臺了《關于加強黨的執(zhí)政能力建設的決定》；每年初的教育工作會上，縣教體局都要出臺一個《關于表彰獎勵**教育工作先進單位的決定》，這就是個獎懲決定。
2.向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決 定，適用公告。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來水公司停水停電需要公布社會周知的事項，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會各界，這就適宜采用公告或通告文種。
3.將上級的文件批轉給下級執(zhí)行，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)《通知》。
4.向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問時，選用報告類文種，如工作報告、情況匯報等等。（其中，政府工作報告是一個有特指內容的文種，政府工作報告是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況）。
5.向上級機關反映并請求幫助解決困難和問題，選用《請示》。6.答復下級機關的請求事項，用《批復》。
7.對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處理辦法，一般選用《意見》。
8.不相隸屬的機關之間，也就是說不存在直接的行政管理關系的機關之間，比如縣財政、審計等政府部門，商洽問題、詢問或答復問題，一般用《函》。
9.明確通過會議形式?jīng)Q定的事項、記錄會議精神，選用《會議紀要》。
10.《命令》文種，主要適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國務院令），宣布施行重大強制性行政措施（如通緝令）。一般這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級以上的國家機關才能制定和通過，因此在市、縣兩級一般不涉及到《命令》文種。
以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況 來確定。
（二）規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到“六個規(guī)范”：
1.公文主題規(guī)范。主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標準，就是集中單
一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。
2.使用材料規(guī)范。公文材料的選用標準必須是真實典型，新鮮有力。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當前事物本質規(guī)律的真實。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法，必須是符合當前實際的，必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因為事物總是在發(fā)展變化，尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下，如果總是一成不變、不思進取，不思考、不調研，寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的選材標準與文學作品不同，公文強調真實，強調掌握最基礎最真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學作品的核心和靈魂。
3.文章格式規(guī)范。公文普遍的結構格式是：公文標題—主送機關—正文—結尾—成文時間。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來說。
寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。（1）標題：公文標題的寫法一般是發(fā)文機關+事由+文種。目前，本著簡化的原則，一般不再重復寫發(fā)文機關。
例如：學校要向教體局寫一個請求幫助解決校舍維修經(jīng)費的請示，標題就是“關于請求幫助解決校舍維修經(jīng)費的請示”；教體局要向縣政府報告一個事件的調查情況，則標題就要寫成“關于**事件的調查報告”。
（2）主送機關的寫法。注意四點：一是文件一般發(fā)給機關或單位，因而只寫受文機關的名稱，不寫領導個人名字（領導特別要求的除外）；二是一般只能寫一個主送機關，例如：縣委、縣政府，其他需要送達的受文機關采取抄送方式（調查報告因為是知閱性公文，受文單位不特別確定，除了要求有主送機關的，可以不寫主送機關）；三是要用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱，不能隨意寫，如縣政府、縣人民政府都，縣教體局、縣教育體育局是規(guī)范的簡稱，但不能寫成縣府、縣局；四是注意行文關系，文件只能逐級行文，一般不能越級行文（如要上報市政府、市教育局的文件，一般只能縣政府、縣教體局轉報），某些經(jīng)費請示屬特殊情況。
（3）正文的寫法：正文是主送機關以下、結束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關之后，先寫一段或幾句導語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準確并力求深刻，用語符合規(guī)范。
（4）結尾：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話（一般針對下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）?！墩埵尽芬f“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉執(zhí)行；《通知》 和《報告》可以不要結尾，說完就落款結束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
（5）行文層次序數(shù)的寫法及排版：一個正式的文件材料，除總標題外一般有四個層次，總標題用二號小標宋體。第一個層次，是大標題，一般用三號黑體，寫成一、二、三；第二個層次是小標題，用
（一）、（二）、（三）來表示，三號楷體；第三個層次用阿拉百數(shù)字表示，即1.2.3.，可以三號仿宋加粗以醒目；第四個層次用（1）、（2）、（3）表示。
印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機關等。公文用紙采用A4型紙；
標題一般用2號小標宋體，正文用3號仿宋體；
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排；同時應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
上報的公文涉及具體事項需要確定聯(lián)系人的，還要確定聯(lián)系人。聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式臵于正文結束后下一行，空2格。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。
抄送：公文如有抄送，左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關標句號。一般不抄送給領導個人。
關于印制格式（排版格式），建議學習“黨政機關公文格式”（有BT字樣，2012年7月1日后實施的）
4.文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。與文學作品比較，公文之所以讓人覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質有關系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。
5.標點符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉發(fā)上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字，比如省、市層層轉發(fā)國務院一個文件的 通知，到縣級，可直接說轉發(fā)國務院***文件的通知。
6.數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯數(shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。成文日期的正確寫法：不分黨機關口還是政府行政機關口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯數(shù)字，這是中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實施的“黨政機關公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機關的公文落款用阿拉伯數(shù)字；政府行政機關公文落款用漢字數(shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機關規(guī)定用阿拉伯數(shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機關用漢字數(shù)碼）。
三、幾種常用公文的寫作
（一）常用規(guī)范性公文
1.請示：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。寫請示要注意幾個問題：一是只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項，要資金就只寫要資金的請示，需要某個政策性決定的，就寫成單一的請示。二是一請一報，一個請示只能報一個主送機關，不能多頭報送。三是一般不越級請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是什么用途。
2.報告：報告是典型的上行公文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告的特點是 閱知性，不是批復、答復性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。學校公文多屬這類文種。
（1）分類：
一是工作報告，是按照上級機關要求做的報告，如政府工作報告；
二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或者覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況（貫徹落實會議精神的報告）；
三是回復性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作（關于審議意見整改情況的報告）；
四是備案報告（規(guī)范性文件備案）。（2）寫法：
一是導語。說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據(jù)什么機關的什么通知精神，或者根據(jù)某位領導的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。
二是主體。結構一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問題；第五，今后工作的建議。這是常規(guī)格式，具體中有變化。如縣人大視察義務教育法的實施情況，就可以先寫主要做法及成效，再寫問題，最后寫建議，三個部分完成。如學校要向教體局上報某一項工作管理方面的情況報告，就要有基本情況、主要措施、存在問題、今后打算?；貜蛨蟾娴膶懛ū容^直接，上級問什么問題，我們就答什么問題，一條一條的答（如反饋意見整改報告，管理不到位我們是怎么整改 的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的）。
三是結尾。回復報告寫“專此報告，請閱”；工作報告寫“以上報告當否，請閱示”；備案報告寫“請予審查”。切忌報告中夾帶請示事項。
3.意見：分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答復，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級應該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應該包括幾個方面的內容（以印發(fā)關于開展某項工作的意見為例）：指導思想和原則、目標和意義、方法和步驟、工作要求等。
4.通知：通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機關（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細），要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結束語。
5.工作計劃類：是對未來一定時期內的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當前學校上報工作計劃的通病）。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經(jīng)濟發(fā)展主要 指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前學校上報的計劃類文件普遍缺乏針對性和操作性。
6.工作總結類：
（1）分類：綜合性總結（單位工作總結）、專題性總結（專項工作總結）、個人總結（學習、思想、工作）
（2）寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經(jīng)驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃（個人總結寫努力方向）。個人總結要抓住主要問題，把握寫的側重點，突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，不是記流水帳。當前各學校上報的工作總結類材料，缺乏亮點的提煉和總結，都是按部就班寫來，看不出與別的學校相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好，方法措施上有哪些重大變化。
（二）常用非規(guī)范性公文
常用非規(guī)范性公文有講話稿、調查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等，下面分別作簡單介紹。
1.講話稿:主要有工作報告（政府工作報告）、會議講話（報告）、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。
①標題的寫法：工作報告和會議講話的標題可以使用標題式（主標題、副標題構成，主標題是報告內容的精煉、概括，副標題寫報告人、報告時間，比如《改進作風強化落實努力開創(chuàng)教育工作新局面》是主標題，副標題是“副縣長許紅霞在2013全 縣教育工作會議上的講話”；還有一種常用的標題，就是講話人＋會議名稱+文種構成，如《許縣長在全縣教育工作會議上的講話》，簡潔明了。
②主體內容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務措施。要分析形勢，統(tǒng)一思想，安排工作。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。寫的好的講話，還需要生動、富于感情。工作報告比較正規(guī)，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實的數(shù)據(jù)說話，一般不允許脫稿臨場發(fā)揮。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個人風格，可以臨場脫稿發(fā)揮。
③要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經(jīng)驗教訓，才能做到落筆真實、全面、客觀；二是要了解有關政策，特別是新機遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現(xiàn)時代性；三是高度要站夠，（高度不夠是多數(shù)人起草報告最突出的毛病），你如果是代縣長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。
④講話稿的用語和感情問題：有人認為公文都是平鋪直敘，沒有感情的。其實不然，好的公文可以寫得既樸實，又有文采，體現(xiàn)講話人的心聲；既有操作性，又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風格而定，有的領導喜歡引經(jīng)據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風格。如果不具備豐厚的古典文學修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網(wǎng)絡可以幫忙，可以針對性的查閱、學習、選擇、借鑒，但不可以全篇下載或套用。
2.匯報材料和傳達提綱：都要簡明扼要，條理清晰，實事求是。
匯報材料事實準確、重點突出、要有事例和數(shù)據(jù)，事例要有說服力。一般根據(jù)工作情況來安排框架，但上級有明確要求內容的，一般按上級要求逐一匯報。
傳達提綱的寫作要點：一是不能原原本本的照搬領導講話或討論發(fā)言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會議精神的東西；二是要有側重，要將本地本單位急待落實的方面作為傳達重點；三是貫徹落實措施也要緊密結合本地本單位實際。
3.禮儀講話：歡迎詞（致辭）、開幕詞、閉幕詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀念性講話等。其特點：一是簡短精煉；二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重；三是力求文采斐然。講起來流暢悅耳，聽起來文采飛揚。一般要避免小標題。歡迎詞除在開篇表示歡迎外，要簡要介紹本地的風土人情、經(jīng)濟社會概貌（但是忌寫得呆板），要展望今后的合作與情誼，最后要有祝愿的話。
（三）信息寫作
1.定義：是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關、平行機關、不相隸屬機關、單位或個人送閱、通報有關情況、信息形成的材料。
2.定位：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務，管理事務，綜合服務”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對行政公文作用的必要補充；它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認可的。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料，而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在學校上報的信息中，多數(shù)是新聞報道式的會議信息、活動信息，即什么時間開了個什么會，хх領導講了話，或者хх領導去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗，去思考、調研某項政策執(zhí)行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。
3.發(fā)展趨勢：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務型、從封閉型向開放型轉變速度的不斷加快，以及經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和信息時代的到來，信息工作顯得越來越重要，面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個方面：
一是各級領導越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領導的重視?？h委、縣政府成立有信息工作機構，對各部門上報信息實行按季度通報并考核。市教育局每年都下發(fā)文件并召開全市教育信息宣傳工作會議，對縣區(qū)信息工作情況實行定期通報和年終考核獎勵?？h局也制定有宣傳報道獎勵辦法，鼓勵干部職工積極投稿。二是管理工作越來越需要信息工作。首先，是各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次，管理部門各項決策也從過去單純的憑經(jīng)驗、拍腦子轉化為科學、民主決策，對信息的需求量大、依賴程度高。第三，在具體工作中，各種新的情況、新的問題層出不窮，領導需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息，以便預測走勢，調整策略，指導決策。
4.分類：
第一大類是動態(tài)類。動態(tài)類信息主要指反映重要工作進展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經(jīng)濟社會動態(tài)和社情民意等方面的簡要信息。它的特點是一事一報，及時準確，文字精煉（一般不超過500字）。動態(tài)類信息又可細分為八個小類：一是上級做出的重要決策部署、召開的重要會議在本單位的貫徹落實情況；二是對上級出臺實施的重大決策執(zhí)行效果的情況反饋；三是上級領導關注的重點工作情況；四是反映本單位當前發(fā)展中一些較為突出的熱點、難點問題；五是各單位承擔的一些重點工作的進展情況；六是本單位最新災情及救災工作情況；七是反映本單位工作中存在的突出困難；八是其他重大的社會動態(tài)和重要的社情民意。
第二大類是綜合類。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個問題的相關情況，進行匯總、分析所形成的信息，一般應有情況、有分析、有建議，主要目的是匯報工作、反映問題、建言獻策。這類信息的特點是要素齊全（時間、地點、問題、經(jīng)驗、建議等），數(shù)據(jù)準確；主題鮮明，層次清晰；論據(jù)充分，不空發(fā)議 論；平鋪直敘，文字簡煉（一般不超過2500字）。綜合類信息主要分為五個小類：一是報告類。主要匯總報告重點工作的階段性進展情況，反映工作中出現(xiàn)的需要上級領導了解的重要情況。二是反饋類。主要反映上級決策部署、上級領導同志重要指示的貫徹落實情況。三是問題建議類。主要反映工作中遇到的各種需要上級領導幫助或協(xié)調解決的突出困難和問題，以及就某些重大問題向上級領導建言獻策等。四是經(jīng)驗成效類。主要是對一些具有普遍性的重點、難點、熱點問題，本單位有哪些獨到的、值得上級領導同志了解或其他地區(qū)和部門借鑒的好做法。五是調研類。主要是圍繞中心工作，組織開展一些考察、調研、研究活動形成的對上級有參考價值的材料。
5.當前信息上報中存在的突出問題： 主要存在五個方面的問題：
一是認識有差距，發(fā)展不平衡。主要是指對信息工作的定位認識不到位，這是各學校帶有共性的問題，也是當前信息工作存在的主要問題。最突出的現(xiàn)象是，由于大家還沒有充分認識到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用，把上報信息簡單等同于新聞報道，信息內容單
一、單薄，參考價值不大。
二是針對性和時效性不強。一些學校沒有把信息工作的著眼點放在全縣全局和重點工作的高度，進行提煉和綜合，雖然報送的數(shù)量多，但上報信息與局機關需求不對徑，參考價值不大；收集信息的渠道不暢，情況掌握不及時，上報遲緩，導致一些重要信息時效性喪失。尤為突出的是，報喜的多，報憂的少（也就是說成效類信息過多，問題類的少，問題類即調研、綜合類信息恰 恰是上級關心的，采用率會高）。
三是綜合調研類信息嚴重缺乏?？梢哉f這是各行業(yè)各單位信息和日常工作的“軟肋”。因平常耽于事務，沒有足夠的時間主動深入基層或工作一線調研，沒有形成深入調查研究的工作作風，“見子打子”，理性思考少。上報的一些調研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意見建議，輔助決策的參考價值不大。
四是重大突發(fā)信息報送遲緩，報送程序不規(guī)范。這個現(xiàn)象比較普遍，在突發(fā)公共事件和社會熱點、難點方面尤為突出。還有不按程序規(guī)范上報的現(xiàn)象也比較突出。表現(xiàn)為：學校只按照行業(yè)管理規(guī)定向縣教育部門上報，而沒有堅持先向鎮(zhèn)政府辦報告、統(tǒng)一口徑后再對口上報。這樣不僅造成信息上報口徑不統(tǒng)一，還給工作造成了被動。
五是寫作質量有待提高。我總結為四個缺乏：①缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐，上報的工作措施空洞乏味，上報的工作進展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。②缺乏經(jīng)驗性提煉，不注重挖掘和提煉工作中的亮點，總結不夠深刻全面，精煉程度有待提高。③缺乏深入調研的精神和心得，對調研信息促進重大項目的落實、重大政策的調整等信息輔助決策的作用認識不足。④缺乏對全局性重點工作、社會熱點問題、領導關注事件的把握。
6.怎樣提高信息寫作的質量和做好信息上報工作：一是注意以點帶面，選好上報信息的角度。選擇有新意、有價值、有效用的信息上報，角度抓得新，抓得巧，很快就能進入領導的決策視野，反之不然；所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示，動態(tài)類信息要快速上報，“以快帶新”；問題類信息要注意事物發(fā)展 的新動向、新變化；經(jīng)驗建議類要注重現(xiàn)實性，要緊緊圍繞工作中心，體現(xiàn)單位工作特色，力求有推廣價值。二是要突出時效性，加快信息上報速度。收集要快，編寫要快，上報要快，有預見性的東西要超前介入。三是切中領導需求，增強信息上報工作的“貼近度”，要加強調研，在綜合類信息報送上取得突破，努力實現(xiàn)信息工作的四個轉向（單純的動態(tài)類轉為動態(tài)和綜合類并重、動態(tài)信息向調研信息、反映情況向建言獻策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重）。過去有一個保守的觀念，認為報憂就得憂，現(xiàn)在要轉變?yōu)閳髴n解憂，促進問題解決，衡量的尺度是：由于客觀因素或者上級政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題均可上報，只要不是本地本單位主觀工作上出現(xiàn)的問題均可上報。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題，需要上級調整政策，我們一般采用專門的匯報方式，其實信息也是一種重要的匯報方式，不能忽略。四是結合實際，加強寫作和上報中的薄弱環(huán)節(jié)。五是加強制度和隊伍建設，要有人分管，要定期不定期的召集研究，確定報送重點和撰寫人員，要建立激勵機制。
7.信息與新聞的異同：
共同點：黨政信息和新聞都是對客觀事物的反映，都具有客觀性、真實性、新鮮性、時效性，都能影響人們的認識和行動，在一定意義上講都具有指導性。信息追求信息價值，新聞追求新聞價值，有的時候兩者是相通的。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定，政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情，而這些指導性的意見通過政務信息渠道傳達貫徹到基層，可以在最短的時間內讓 基層領會其精神實質并組織實施。
廣義的信息是對客觀事物的表述（包括發(fā)生的和未發(fā)生的），而新聞是對已經(jīng)發(fā)生的事情的表述，從廣義上講，信息包含了新聞。二者有四個共同點：一是都是對客觀事物的反映和表述；二是都是受眾預先未知的事情；三是都講求新鮮、真實、準確；四是都有可傳遞性。
區(qū)別點：一是信息的包含量比新聞大。新聞只是新近所發(fā)生的，為受眾所關注的具有新聞價值的那部分事實的報道，信息則是反映事物存在方式或運動狀態(tài)的普遍形式。這是最大的區(qū)別。信息稿件有超前性（趨勢性的苗頭問題，預測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢），新聞是對已經(jīng)發(fā)生事情的報道，注重影響、導向，信息則側重于告知，反映事物的存在和運動狀態(tài)。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。三是公開性上不同，新聞向社會公開，信息則分類上報、公開，專屬性信息（如涉及國家安全）不能公開。四是信息提供的服務效果比新聞要直接。
寫作上的有5個方面的不同：
選材上：信息側重于全局性、綜合性、典型性、指導性，新聞側重于知識性、趣味性、可讀性。
標題上：信息為單標題，直白直觀；新聞標題有多行標題（眉題、正題、副題）、兩行標題（主標題、副標題）、單行標題三種形式，活潑，吸引眼球。（舉例：縣委宣傳部舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽：你想一顯身手嗎？擂臺上見分曉（引題）、我縣舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽（主題）、**獲獎比賽一等獎（副題）。結構上：信息主體直言表述，開門見山，直接由主體構成，較少用導語，字數(shù)100-300字左右，一段成篇；新聞稿由導語、背景、主體、結尾構成，包括何時、何地、何事、何因、何果五要素。
形式上：信息有相對固定的規(guī)范（動態(tài)類），一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計基礎上的模糊表達；新聞則活潑，無固定格式。
寫作風格上：信息的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重，事實準確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。新聞力求可讀性，可以采取多種文體，運用各種修辭手法（插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯），講究的是懸念感和新鮮感，給受眾沖擊力，激起閱讀興趣，擴大社會影響力。
四、公文處理中幾個需要注意的問題
（一）聯(lián)合行文的問題
1、行政機關聯(lián)合行文，主辦機關排列在前，原則上文頭、文號都用主辦機關的，落款時幾家單位都要落款并蓋印。如，教體局、公安局要聯(lián)合下發(fā)一個聘請中小學法制副校長輔導員方面的文件，這項工作教體局是牽頭單位，文件頭和發(fā)文字號都用教體局的。
2、行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。
3、聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號，一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。
4、會簽，由主辦單位首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般不用復印件會簽。
（二）部門和內設機構行文問題
政府各部門（包括議事協(xié)調機構），除以函的形式商洽工作、答復詢問外，一般不得向下級政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式：一是經(jīng)縣委、政府領導同意，由“兩辦”發(fā)文（如印發(fā)實施方案）；二是部門自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話；三是有關議事工作機構（各種領導組、工作委員會）要向鎮(zhèn)或部門行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應以食安委的文頭印發(fā)；要印發(fā)衛(wèi)生防疫方面的文件，應以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā)，不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)；四是部門內設機構不得向本部門機關以外的其他機關行文，要與相應部門商洽工作，必須以函的形式，要安排內設某機構的專項工作，須以主管部門文件行文。
（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題
1.百分數(shù)與分數(shù)應用阿拉伯數(shù)字表述。如20%不應寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應寫為“四分之三”。
2.數(shù)值范圍表述：數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號；用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位，5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。
3.表述時間時段，一般不要表述為去年、今年、明年等，應 表述出具體的年份，如2013年、2014年。
（四）規(guī)范用字用詞的問題
在公文寫作中，有許多字、詞長期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強甄別和規(guī)范。如截止（到現(xiàn)在告一段落）和截至（事情還在繼續(xù)發(fā)展）的使用；在表述“其它”、“通訊”時，應為“其他”、“通信”；1949年10月以來的時段，不能用“建國以來”，應為“新中國成立以來”；制定與制訂的準確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計劃等，注重的是過程，制定突出確定下來、正式實施，多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等，注重的是結果；做出與作出，前為口語，強調具體的事，后者多為書面語；急待和亟待，前者指時間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問題已經(jīng)嚴重到了極點。
規(guī)范表述是一個長期學習積累的過程，要在工作中時時留心、總結。
（五）重要緊急公文的處理
１.如何界定重要公文：凡上級機關（黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門）來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文，各級領導的批示件，本單位上報的重大突發(fā)性事件的請示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結時間辦理。
２.分類：按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類，特急件要在24小時內辦理完畢（如特提電報），急件在３日內辦結，普通件在其要求的時間內辦結。
五、提高文字綜合能力的體會 文字綜合能力，是人的文字功底、思維能力、工作閱歷等各方面的一種綜合反映，不是單純寫材料。要提高文字綜合能力，從我個人工作體會來講，必須做到“勤學、善思、多練”三個方面。
第一、勤學。要寫好材料，不學習是不可能的。一是要養(yǎng)成習慣學，堅持看書、看新聞、看文件。二是要突出重點學，學習黨的路線方針政策，提高思想理論水平；熟悉掌握縣局、學校中心工作，多了解進展情況；學習業(yè)務知識，做業(yè)務上的行家里手；學習寫作基礎知識，掌握謀篇部局、起承轉合、語法修辭等技巧，把文字功底打厚實。三是要加強積累學，平時注意積累資料，掌握大量情況，只有情況熟悉寫作時才能得心應手?？捶段?，寫公文有三個層次，第一個層次就是照貓畫虎，也就是現(xiàn)在人常用說的“天下文章一般抄”。其實也是寫材料最初必須經(jīng)歷的一個過程。尤其是現(xiàn)代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。比如單位的總結。一般人就是套用往年的模式，變換一下數(shù)字，這是最簡單的。第二個層次就是把事說清，比如為什么要發(fā)這個文件，發(fā)這個文件要起到什么作用，達到什么效果。如果是寫領導講話，就是為什么要開這個會，如何推進這項工作，如何保障這項工作順利推進。第三個層次就是創(chuàng)作，比如一些領導的即席講話，不但把事說清，還能打動人，或者起草公文的人完全站在了領導角度，來思考、來創(chuàng)作。
第二、善思。一是要處處留心。人常說，“處處留心皆學問”嘛。二是要經(jīng)常反思。寫文章與人說話是一樣的，人常說，“話有三說，巧說為妙。”為什么人家說話這么鬼大，同樣的事，人家說 的咋這么巧妙，同樣是寫文章，咱寫的領導改的面目全非，最后只留了幾個字，人家寫的怎么改了一兩個字。對這些，我們就要思考，為什么人家要這樣說、這樣寫、這樣改。三是要用心思考。認真干事不出錯，用心干事出精品。只要你認真，最起碼不會出現(xiàn)大的錯誤；只要你用心，把自己的聰明才智發(fā)揮出來，一般都會出精品、出成績、出經(jīng)驗。
第三、多寫。文章是寫出來的，說的再好，想的再好，不寫不動手，什么都是空的。一是多寫多練。寫材料沒有捷徑，唯一的辦法就是多寫多練，筆耕不輟。起草一篇文稿，就是一次鍛煉，就是一次提高。材料要寫好，必須要有一定的量，沒有量的概念，根本談不上質的提高。二是反復修改。好文章是改出來的，即使能一揮而就的，必然也是建立在有感而發(fā)、認真思考之上的，也是在打好腹稿的基礎上發(fā)揮的。我們寫公文也一樣，必須反復思考、反復修改，文章改一次就會有一次提高，多改就會多提高。三是善于總結。一個水平較高的人，必定是一個善于總結的人。文章的好壞，有時就在于幾句總結提煉的話，也就是我們常說的經(jīng)典名句，這幾句話要說在點子上，抓住關鍵、抓住要害，一語中的。人看了你的文章，聽了你寫的材料，能記住幾句話，這個材料就是成功的。
第四篇：公文寫作培訓講義
公文寫作培訓講義
前言
公文是法定機關與共青團組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文書或者公務文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調各種關系，決定事務，使工作正確、高效地進行。按照我們社團聯(lián)合會干部日常事務的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結、活動策劃書、活動執(zhí)行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。
一、公文的語言特點
團組織公文語言受限于組織公文的性質、內容、功能，因而具有獨特的語體風格和表達方式，基本要求如下：
1、真實準確
公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內容，正確記載和傳遞信息，應該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規(guī)范。重要是要認真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應措辭得當，防止褒貶適當。
2、嚴謹莊重
公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運用文學性語言。
3、簡潔平實
公文語言應簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。
二、公文的種類
公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復和函；第二類：事務文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結、工作規(guī)劃、活動執(zhí)行書、調研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。
三、社聯(lián)常用文書寫作技巧
（一）、工作計劃
工作計劃是指為了實現(xiàn)一定時期的目標而制定出總體和階段的任務及其實施方法、步驟、和措施的事務性公文。工作計劃具有預見性、指導性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。．．．
1、標題
標題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構成了不同的標題。常見的標題形式有三種：
（1）時間+單位名稱+事由+文種。如《2011年學生社團聯(lián)合會干部培訓工作計劃》。
（2）時間+事由+文種。如《2011年社團文化節(jié)計劃》。（3）時間+文種。如《2010年工作計劃》。
2、正文
（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結尾三個部分。前言是計劃的綱領性內容，主要是用來說明制定計劃的指導思想、依據(jù)等內容，也就是說明為什么要制定計劃、根據(jù)什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎。
（2）主體部分是計劃的基本內容。它包括任務目標、辦法措施和步驟三個要素。
任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內容，應分清任務的主次和目標的遠近，確定任務的數(shù)量及要達到的目標。
辦法措施是指為完成任務和達到目標所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領導、任務分工、物質條件、政策保障、相應的手段等內容。這部分越具體，越有利于計劃的執(zhí)行。
步驟是指完成任務和達到目標的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實可行，使有關人員知道在一定時間內，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協(xié)調進行。
（3）結尾時計劃的輔助、補充部分。一份計劃是否要結尾，計劃制訂者要根據(jù)實際情況靈活掌握，不必強求一致。
3、落款
落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯數(shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。
（二）工作總結
1、工作總結概述。工作總結是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種事務文體。工作總結是工作完成情況與既定任務目標的對比和總結，主要是 找出差距、總結經(jīng)驗。工作總結分為三種：第一種，全面總結，又叫綜合性總結，是一個組織、一個單位對于一段時期內各個方面的工作情況，包括成績和經(jīng)驗、缺點和教訓等進行全面的總結。但是全面總結也要突出重點，不能面面俱到如，《學生社團聯(lián)合會第一學期工作總結》；第二種，專題總結，又叫經(jīng)驗總結，是對某一項或某一方面工作經(jīng)驗進行專題總結。突出一點、不計其余。專題總結的內容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。專題總結既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團聯(lián)合會成立大會活動總結》；第三種，個人總結，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結。既有全面的總結也有專題的、某一方面的總結，如《某某2010年個人工作總結》。
2、工作總結的寫作技巧
總結的寫作一般分為標題、前言、正文、署名和日期五個部分。（1）標題。標題一般是根據(jù)中心內容、目的要求、總結方向來定?？偨Y標題有單標題，一般由總結的單位名稱、總結時間、總結的內容或者種類三部分組成，如《社團聯(lián)合會2010工作總結》；有雙標題，正標題往往揭示主題，即所需要總結提煉的東西，副標題往往指明總結的內容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進社團聯(lián)合會的事業(yè)不斷發(fā)展——社團聯(lián)合會2010年工作總結》。
（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結的中心內容、主要經(jīng)驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎。
（3）正文。正文是總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經(jīng)驗與教訓，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強、可信度高。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結尾。
(4)署名和日期。
（三）活動策劃書、活動執(zhí)行書
活動策劃書也叫活動策劃案，是活動執(zhí)行前的策劃性文書，是對活動的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費預算以及后備方案的一個介紹。
1、寫作技巧
一般學生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹
（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。
（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義。活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處?；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）
（3）活動時間與地點，該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表?；顒訒r間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
（5）活動內容，活動內容為活動舉辦的重要部分?；顒觾热菀蠒r代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，以及活動的性質和想傳達的性質效果。
（6）活動開展，即活動執(zhí)行，作為策劃的關鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：
（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經(jīng)費的助經(jīng)費等）；
（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責人（責任要到人）、指導單位、參加人數(shù)等信息。
（三）活動后續(xù)階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；
（7）活動經(jīng)費預算，經(jīng)費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經(jīng)費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團后，聯(lián)系社聯(lián)的外聯(lián)部。
（8）活動中應注意的問題及細節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明?？筛鶕?jù)實際情況，寫上后備方案。（特別是天氣）
（9）活動負責人及主要參與者，注明主要負責人，如果有子項目的話，寫明子項目的項目負責人。項目負責參與者姓名、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）也要表標明。
2、提點：策劃書的書寫是根據(jù)策劃活動的需要以及視閱讀的對像、用途而靈活處理，如發(fā)給內部工作人員使用的，則側重于工作安排以及人員責任分工，以簡單明了，方便進行工作為原則；發(fā)給領導老師，期待他們審批活動的，則側重于活動意義和活動經(jīng)費；如果發(fā)給商家用于拉贊助的，則側重于活動影響力以及對商家的宣傳力度方面了。此外，根據(jù)經(jīng)驗，在活動執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進又可檢查各階段的進展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時原計劃被打亂。
（四）會議記錄
由于部門會議或者與各社團的會議等，是需要辦公室人員出席的。所以，時間允許的情況下，大概講講會議記錄的書寫。（辦公室有模板的吧）
會議記錄分為三部分：（1）標題
（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數(shù)、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。
（3）會議內容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關文件精神和會議精神的傳達或者情況報告、與會者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結講話、會談決定與決議等。
（五）邀請函
支持低碳環(huán)保生活新主意，以及節(jié)省社聯(lián)內部開銷，所以，建議以后的活動的邀請函，對內的可以用紅紙打印(即學生會內部、團委、校內組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對外就用邀請卡（即校級領導、校外組織）。那么，我們就有必要學習怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。
邀請函一般由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
1、2、標題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。、稱謂：頂格寫被邀請單位名稱或者個人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。
3、4、正文：寫明活動的內容、時間、地點及其他應告知的事項。敬語：一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結尾。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語。
5、范例 某某電視臺：
茲定于五月五日晚七點半，在學術報告廳舉行的仲愷農業(yè)學院學生社團聯(lián)合會成立大會，屆時恭請您的光臨。
仲愷農業(yè)工程學院學生社團聯(lián)合會 ××年×月×日 落款：署上邀請單位名稱或者個人姓名，然后再下邊署上邀請日期。
第五篇：公文寫作培訓需求
公文寫作培訓需求調查
部門：姓名：
一、多選題：
1.在日常工作中，你最常撰寫以下哪些類型的商務文書？（）
A.工作請示/工作匯報 F.報告
B.通知 G.請示
C.邀請函 H.函
D.感謝信 I.會議紀要
E.通報
2.你平時常見的應用文有哪些：（A.通知
B.會議紀要
C.請示
D.報告
E.文書
F.計劃、總結
G.合同、信函
3.上述這些商務文書中，你多選用哪些媒介與（對接人/溝通對象）進行溝通？（A.騰訊通即時消息
B.騰訊通郵件
C.電子郵箱郵件
D.紙質文檔
E.短信
F.電話
4.你在撰寫上述商務文書時，所遇到最大的挑戰(zhàn)是？（A.構思思路
B.行文結構
C.正文內容
D.格式排版
E.遣詞造句
F.其他
4.如果參加商務文書的培訓課程，你最希望收獲什么？（A.不同類型公文的寫作思路與思維模式
B.不同類型公文的結構與框架
C.不同類型公文的內容與語言要求
D.不同類型公文的格式
E.避免公文寫作中容易出現(xiàn)的錯誤
F.其他
5.你更傾向于如何將培訓中所學的知識應用于實際工作當中？（A.培訓后提供知識點以便復習
B.讓上司了解我的學習內容并督促、檢查我應用
C.形成在“做中學”的學習模式）））））
D.創(chuàng)造學員再次交流課程內容及應用結果的機會，如研討會、沙龍等
E.其他
6.你認為學習應用文寫作對于今后的工作有所幫助嗎？（）
A.有幫助，可以提高自己的語言運用能力
B.有一點點幫助
C.基本無幫助
二、必答題：你對商務公文寫作培訓的更多的建議與要求是：
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