第一篇：手機電腦管理使用協(xié)議書

手機電腦管理使用協(xié)議書

甲方【父母】：

乙方【女兒】：

甲乙雙方關(guān)于對手機和電腦使用與管理的若干問題，經(jīng)充分協(xié)商，達成以下條款并共同遵守。

一.甲方給乙方配用的手機和電腦由甲方負責交費和聯(lián)網(wǎng)，交由乙方正確使用和合理保管。

二.乙方不許將手機帶入學校，不得在學習期間打手機，僅限于市話，不得打長途電話，話費必須控制在每月10以內(nèi)，無事不得濫用手機。

三.電腦聯(lián)網(wǎng)后家里安裝了室內(nèi)固定電話后其甲方給乙方配的手機停用，若乙方需繼續(xù)使用所配手機，必須征得甲方同意，否則不予核銷話費并由甲方到辦卡公司注銷通訊業(yè)務。

四.電腦僅限幫助乙方學習使用，乙方不得在電腦上玩游戲，不得上網(wǎng)交友聊天，不得在電腦上看影視節(jié)目，更不得利用電腦從事商業(yè)、娛樂和犯罪等活動。

五.乙方在使用電腦的時間分配上：每周只能在星期六，星期天使用電腦，【周一至周五乙方不得使用電腦，進電腦室度留時間不得超過兩分鐘】，周末使用電腦每次時長不得超過45分鐘，再次使用與上次使用時間間隔不少于60分鐘，每天使用電腦總共不得多于四次。

六· 甲方必須監(jiān)督乙方正確使用電腦和手機，教導、幫助乙方保護視力，確保乙方身心健康成長。

七·特殊情況下可由甲方臨時調(diào)整乙方使用電腦時間，甲方臨時安排的情況除外。

八·以上條款互相監(jiān)督，若有違犯嚴懲不怠。

九·本協(xié)議自2009年9月1日起簽訂執(zhí)行至2012年6月10日【限高中三年】。

甲方： 乙方：

第二篇：銷售人員電腦手機和電話使用管理

銷售人員電腦手機和電話使用管理

公司為了充分讓銷售經(jīng)理發(fā)揮電話銷售的潛能和才干,提高公司銷售業(yè)績和工作績效，所以決定取消原來每個銷售經(jīng)理配備一臺電腦的慣例，并作出以下規(guī)定：

1、為了促進客戶網(wǎng)絡溝通和交流，及時發(fā)送工作文件，提高工作效率，公司建立公用電腦區(qū)，供銷售經(jīng)理工作所需。

2、公用電腦僅供銷售經(jīng)理使用，并由公司安排人員負責維護和更新，其他部門或個人不得擅自更改。

3、銷售經(jīng)理不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律、危害國家安全的行為，不得侵犯國家、社會、公司利益，不得從事違法犯罪活動，不得在工作時間上網(wǎng)或打電話進行與工作無關(guān)的活動。

4、銷售經(jīng)理不得在公司使用除了工作專用QQ以外的聊天工具，并對違反規(guī)定的銷售經(jīng)理做出相應懲罰。

5、公司為銷售經(jīng)理設立的公用郵箱或QQ郵箱僅限用于公司業(yè)務，禁止利用公司郵箱傳遞與本公司業(yè)務無關(guān)的內(nèi)容、注冊外部網(wǎng)站，不得使用其他郵箱收發(fā)公司業(yè)務郵件，并對違反規(guī)定的銷售經(jīng)理做出相應懲罰。

6、公司網(wǎng)站及網(wǎng)絡招商平臺均由公司有關(guān)部門負責統(tǒng)一維護和管理，公司有權(quán)對銷售經(jīng)理的上網(wǎng)情況進行監(jiān)督和檢查，并對違反規(guī)定的銷售經(jīng)理做出相應處罰。

7、禁止任何外來人員在任何時間內(nèi)非經(jīng)允許使用本公司的計算機等辦公設備，在確有需要使用公司計算機等辦公設備，須由公司銷售經(jīng)理向部門經(jīng)理及營銷總監(jiān)提出申請，取得同意后方可在指定區(qū)域內(nèi)使用，負責申請之銷售經(jīng)理須保證使用人不能訪問涉及公司機密的任何內(nèi)容。

8、銷售經(jīng)理工作用的手機、QQ號碼和郵箱全部由公司統(tǒng)一安排，不得使用私人的手機、QQ號碼和郵箱用于工作，對違反者予以警告，如有第二次直接以辭退處理。

9、銷售經(jīng)理在使用電話時不得使用免提鍵，聲音盡可能控制在客戶能聽到的范圍內(nèi)，以免影響其他銷售經(jīng)理的工作。

10、銷售經(jīng)理可以自帶電腦但不提倡此類行為，不提供辦公桌面寬帶服務，如因工作需要必須到公用電腦區(qū)內(nèi)使用有線路由上網(wǎng)，同時也得遵循公司以上的管理規(guī)定。

三九企業(yè)集團蘭考生物制品有限公司

2010年6月7日

第三篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、總則

為加強各部門電腦設備管理工任務，規(guī)范使用者的行為，保障各部門業(yè)務系統(tǒng)和電腦終端設備的正常運作，防止意外差錯發(fā)生，確保公司整體計算機系統(tǒng)的安全運行，特制定本規(guī)定。

二、電腦設備管理規(guī)定

（一）各部門對本部門的電腦設備有使用權(quán)及保管權(quán)。安裝調(diào)試和維護電腦由管理員負責。

（二）部門電腦設備要實行專人分管，誰保管誰負責。

（三）嚴禁在電腦設備周圍放置腐蝕和強磁物質(zhì)。

（四）嚴禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設備上。

（五）嚴禁帶電插拔電腦設備的各種連接電纜。

（六）電腦設備使用完后要切斷電源，并認真做好清潔衛(wèi)生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線。

（七）非專業(yè)人員不得擅自變更電腦設備的網(wǎng)線或通信線路。

（八）電腦設備使用中出現(xiàn)異常情況（如設備燒毀、冒煙及異常聲響等），應及時切斷電源并通知電腦管理員處理。

（九）電腦設備運行中如出現(xiàn)死機，通訊中斷等故障，應及時通知電腦管理員處理。

（十）各部門要注意計算機病毒的安全防范工作。嚴禁非法拷貝程序和文件，嚴禁工作時間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時及時通知電腦管理員。

（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網(wǎng)絡。

三、電腦終端用戶操作規(guī)定

（一）操作員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。開機前檢查電源及各種電源聯(lián)線是否正確、牢固。

（二）嚴禁在電腦終端上做非業(yè)務操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡電影及下載與工作無關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)站等）。

（三）嚴禁復制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務應用軟件。

（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領(lǐng)導同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。

（五）嚴禁改變電腦終端的軟、硬件配置。

（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。

（七）操作員必須妥善保管好各種相關(guān)電腦資料，防止泄密。

（八）操作員登錄電腦終端處理業(yè)務過程中，本人離開時，應先退出用戶業(yè)務界面；若離開時間較長，應關(guān)機及切斷設備電源。

（九）禁止打開電腦資料給非本公司人員查看。

（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設置訪問權(quán)限。

四、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)規(guī)定

（一）禁止無權(quán)限上網(wǎng)的用戶使用互聯(lián)網(wǎng)。

（二）所有有權(quán)使用互聯(lián)網(wǎng)的員工只能利用互聯(lián)網(wǎng)服務于公司事務，不得從事與工作無關(guān)的事務。

（三）禁止訪問色情、反動、違反國家政策的網(wǎng)站。不得下載與工作無關(guān)的任何內(nèi)容。

（四）不得通過互聯(lián)網(wǎng)向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)線路在互聯(lián)網(wǎng)上進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家、社會、集體的和公民的合法權(quán)益的行為。

五、職責劃分

（一）電腦使用人負責電腦的使用保管，各部門負責人負責本部門電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負責全公司電腦軟硬件安裝與維護，并負責各部門電腦安全使用的監(jiān)督與管理。

（二）上班時間，電腦管理員非業(yè)務需要或公司領(lǐng)導派遣，不得擅自離開本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報告后應及時進行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時應主動及時響應，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。

（三）電腦管理員應經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運行。

六、違規(guī)考核規(guī)定

（一）工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡電影及下載與工作無關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)站，扣績效3分/次。

（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績效5分/次。

（三）未經(jīng)許可，讓外人使用本部門電腦的，扣績效5分/次。

（四）瀏覽不健康的網(wǎng)站或利用網(wǎng)絡從事違法活動，扣績效10分/次，并給予降級或辭退處分，情節(jié)嚴重者將移交司法部門處理。

（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機器，扣績效10分/次。

（六）私自安裝與工作無關(guān)的軟件或程序，或擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級或辭退處理。

（七）未經(jīng)許可，私自使用他人計算機密碼或向他人泄露計算機密碼，扣績效10分/次；因泄密造成電腦數(shù)據(jù)資料損失、丟失或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營工作造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予當事人作經(jīng)濟處罰，并可給予降給或辭退處理，情節(jié)嚴重者，將追究當事人法律責任。

（八）私自進入公司網(wǎng)絡系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責任。

（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績效10分/次，若因此造成公司計算機受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級或辭退處理。

（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績效5分-10分/次，情節(jié)嚴重者可予以降級或辭退。

第十三章清潔管理規(guī)定

為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個潔凈、美觀的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。

一、清潔人員在工作過程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清潔過程需要挪動文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。

三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無人時要熄滅電燈，關(guān)好門窗。

四、工作時，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。

五、每天上、下午定時對辦公樓和人力行政部辦公室進行清理保潔。并經(jīng)常巡查，及時清掃保持干凈。接待室、會議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛(wèi)生間和廠區(qū)公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。

六、清掃完廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生后，要加強保潔管理，保持地面無垃圾、無雜物、無衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔美觀。

七、定期對水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。

八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。

九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設備損壞現(xiàn)象，要及時報人力行政部，以便維修處理。要節(jié)約用水用電，關(guān)好各閥門開關(guān)。

十、自覺接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關(guān)場所的清潔維護。

十一、對違反上述規(guī)定者，給予批評警告，并可參照獎懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀情節(jié)嚴重者，予以解除勞動合同。

第十四章合同管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為避免合同糾紛，防范經(jīng)營風險，維護本公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于除勞動合同之外的所有本公司對外簽訂的合同和協(xié)議。

第二部分 合同管理機構(gòu)及職責

第三條 各部門應指定專人負責本部門合同管理工作。第四條 合同主辦部門合同管理的職責：

1、合同主辦部門負責合同簽訂前的各項準備工作，包括目標對象選擇（必要時通過公開招投標確定）、資信調(diào)查、市場調(diào)查、商務談判。

2、負責起草或?qū)徍撕贤?，根?jù)本制度規(guī)定的流程及權(quán)限上報或簽訂合同；負責本部門合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。

3、負責對本部門承辦的合同及與合同有關(guān)材料進行登記、整理、分類保管。

第五條 財務部合同管理的職責：

1、根據(jù)合同的收付款時間及方式等作好資金安排。

2、監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。

3、配合主管領(lǐng)導做好合同監(jiān)督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關(guān)經(jīng)辦人員的職責：

1、對簽訂的合同及有關(guān)材料進行整理、建檔和保管。

2、必須保守公司合同的秘密。未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，嚴禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。

第三部分 合同的談判、草擬

第七條 合同經(jīng)辦人負責談判工作，主管領(lǐng)導負有指導、監(jiān)督和管理責任。

第八條 合同的起草與使用：

1、本公司已經(jīng)制定標準格式合同的，必須使用標準格式合同。格式合同的內(nèi)容、要求必須認真填寫，必要時可修改、補充條款，由雙方在修改處簽章確認。

2、使用對方提供的合同。對此類合同必須認真審核，就合同中顯見的不合法、不合理、不完整或?qū)ξ夜静焕臈l款及時與對方進行磋商解決。

3、沒有標準格式合同，必須自行起草的，應注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫清以下條款：

（1）合同當事人的名稱或者姓名、住所、負責人的姓名及職務；（2）標的（要寫明標的名稱）

（3）數(shù)量和質(zhì)量（標的種類、范圍、技術(shù)條件、質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量等要求要明確、具體）；

（4）價款或報酬（寫明數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序及各種附帶的費用等）；

（5）各方的權(quán)利、責任和義務；（6）合同期限、履行地點和方式；（7）違約責任；

（8）其他雙方約定的條款；

（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。

第四部分 合同的審核、審批

第九條 合同經(jīng)辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡要概括合同主要內(nèi)容，并填寫結(jié)算辦法與總金額，如屬分期付款，應寫明每期付款時間、條件及金額?！逗贤瑢徟怼钒礄?quán)限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)?！逗贤瑢徟怼吠攧詹看鏅n，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。

第十條 對外開展的各業(yè)務，在一般情況下應采用訂立書面合同的形式。小額業(yè)務經(jīng)總經(jīng)理批準后，可以采用報價單、確認書的形式代替合同文本。

第十一條

通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。

第十二條 公司規(guī)定進行招投標的項目，在合同審核、審批時應附有招投標過程的全部材料。

第五部分 合同的簽訂

第十三條 合同簽訂時主辦部門和簽訂人應審查對方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟實力、履約能力、誠信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權(quán)其簽約的授權(quán)委托書；如果是自然人，要核對其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。

第十四條 合同簽訂時主辦部門應審查對方提供的相關(guān)資料，如年檢合格和仍在有效期的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、商標證、委托代理銷售的授權(quán)委托書、特殊商品經(jīng)營許可證、質(zhì)量認證證書、專利證書、商標證書、原產(chǎn)地證明、身份證復印件、銀行帳號等，對方提供的相關(guān)證件的復印件均應加蓋單位公章，對方是自然人的應加蓋指印或本人簽名。

第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。

第十六條 合同簽訂時必須寫明合同簽訂的日期、地點。

第六部分 合同的管理及執(zhí)行

第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進行登記編號，凡與合同有關(guān)的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進行保管。

第十八條 合同主辦部門應督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向?qū)徟I(lǐng)導反映。

第十九條 合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏或需更改、補充的問題，主辦部門應及時與合同對方當事人簽訂補充合同。

第二十條 合同在履行過程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項或傾向，合同主辦部門 應主動向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

第七部分 合同糾紛的處理

第二十一條 合同糾紛的提出，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應將資料匯總歸檔，以備查閱。

第八部分 監(jiān)督與處罰

第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當事人100-3000元。造成經(jīng)濟損失的同，責任人還應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。

1、合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權(quán)簽訂合同的權(quán)限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；

2、未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、違反本制度有關(guān)條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結(jié)果對公司造成不利者；

5、發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效的；

6、應追究對方違約責任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；

7、經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；

8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；

9、違反本合同管理制度其他規(guī)定者。

第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。

第二十五條 任何部門或個人在合同訂立的過程中有違反規(guī)定、假公濟私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實，視情節(jié)輕重，公司將給予通報批評、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔賠償責任；觸犯刑法者，由司法機關(guān)追究其刑事責任。

第十五章檔案管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為了加強公司檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據(jù)為已有。

第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負責建檔管理。各部門的領(lǐng)導應重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負責此項工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責檔案管理工作。人力行政部負責監(jiān)督和指導。

第二部分 歸檔范圍

第四條

凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完

畢的，對今后工作具

有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍，具體包括：

（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結(jié)、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。

（二）企業(yè)組織活動中及日常事務性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會（協(xié)會）工作、行政事務、安全保衛(wèi)工作、法紀監(jiān)察、審計工作、人事管理、培訓工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟實體設立和變更的請求、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業(yè)計劃總結(jié)、職工名冊、檔案和信息管理等。

（三）企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料，包括經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應、財務管理、市場信息預測、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。

（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、、質(zhì)量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、講量工作。

（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。

（六）科學技術(shù)研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項目內(nèi)，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。

（七）基本建設方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項目內(nèi)可行性研究、任務書、財務管理文件、設計基礎(chǔ)文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。

（八）設備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設備儀器的依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護和管理全過程。

（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

（十）企業(yè)在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、資本、證書等。

第三部分 立卷歸檔要求

第五條 公司設立專門資料室，公司各部門設立專門資料柜，用于存放資料檔案。

第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務后，應及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責任人扣罰100元。

第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過時間未完成的，扣罰100元并責令限期完成。

第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續(xù)。

第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。

第十條

歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

（一）對以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進行復印，以防字跡模糊或日久褪變。

（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。

（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過?。ㄐ∮?6開）的文件進行修補或托裱。

（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個保管期限分開；最后，同一、同一個保管期限的文件材料，按類別及時間有序排列。

（六）歸檔的文件材料應依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。

（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫（例如標題僅有“通知”兩字時，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。

（八）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

第四部分 檔案的借閱

第十一條

借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機密與安全。資料員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時當面檢查、清點、注銷。無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準取閱檔案資料。

第十二條 本部門人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務范圍的材料，需經(jīng)部門及公司領(lǐng)導批準，方能調(diào)閱。

第十三條

借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉(zhuǎn)借、復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出時，須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導批準。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領(lǐng)導批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人扣罰100-300元。情節(jié)嚴重的予以開除。

第十四條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第十五條

借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應立即報告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經(jīng)濟損失的，必須賠償經(jīng)濟損失。

第五部分 檔案保管期限

第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長期（2-15年）和短期（2年以下）

。確定公司檔案保管期限的原則：

（一）凡是反映公司 主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第六部分 檔案的鑒定與銷毀

第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負責人對資料檔案進行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準后銷毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負責定期鑒定，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準后銷毀。

第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字。未經(jīng)批準私自銷毀檔案的，扣罰100-300元，造成經(jīng)濟損失的必須賠償，情節(jié)嚴重的予以開除。

第四篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為提高現(xiàn)代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

二、適用范圍

《電腦使用管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡資源電腦的管理。

三、電腦使用管理

1、新入員工到崗后，部門負責人向行政人事部申請并登記領(lǐng)用電腦；員工離職前須取消登錄密碼，便于下位員工的使用。

2、電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

3、不得將任何與工作、業(yè)務等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、我的文檔中未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的視情況給予懲處。

4、電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡搶帶寬軟件，網(wǎng)絡代理服務器軟件、帶病毒的文件等）。

5、必須定期給電腦進行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，公司可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負責。

6、工作時間禁止用公司電腦或使用通訊軟件做與工作無關(guān)的事情，禁止在工作時間打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無關(guān)的視頻、影像、音樂等。

7、不準利用公司電腦傳播法律禁止的文字、圖片，不準傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。

8、不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內(nèi)的硬件設備。

9、各部門應定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對于嚴重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟損失的行為，將承擔相應的經(jīng)濟賠 1

償或刑事責任。

10、任何人不得因私挪用公司的信息設備、網(wǎng)絡資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡設備。

11、任何人不得安裝企業(yè)QQ外的聊天通信客戶端，在工作時發(fā)起與工作無關(guān)的QQ等聊天、網(wǎng)絡會議、廣播信息等。

12、隸屬在企業(yè)QQ群內(nèi)的公司員工，在工作期間必須及時登錄企業(yè)QQ，并保障公司內(nèi)部溝通機制的暢通。

13、各部門負責人負責本部門上班時間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理，行政人事部不定期抽查，并將檢查結(jié)果記錄在案作為考核依據(jù)。

四、電腦保養(yǎng)及維護

1、公司內(nèi)部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作，公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

2、員工應該經(jīng)常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進行電腦硬盤碎片整理操作。

3、員工應該保持電腦周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應堆積灰塵，應該每日清理。

4、遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞。

5、應將機箱放在空氣容易流通的地方，室溫應維持在28度左右，以確保電腦正 常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物，以免機箱過熱或帶來安全隱患。

6、如遇電腦故障，需填寫“電腦維修申請單”并交由行政人事部，統(tǒng)一調(diào)派專人 維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換，由改維修 人員寫出情況說明并加上使用者的購買申請，然后交行政人事部。

7、如電腦出現(xiàn)問題，沒有及時報修，或因使用者操作不當所引起的電腦相關(guān)損壞，由該電腦的使用者負責賠償。

五、處罰措施

1、部門負責人有義務監(jiān)督員工上班時間的電腦使用狀況，對于員工上班時間使用 電腦從事工作之外的行為有權(quán)勒令員工改正。員工拒絕改正的，必須上報行政

人事部處理。

2、違反規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分并給予通報批 評，罰款50～500元。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪者，解除勞動關(guān)系，移交公安機關(guān)處理。

六、附則

本制度最終解釋權(quán)歸公司所有

第五篇：電腦使用及管理規(guī)定

深圳泰美克晶體技術(shù)有限公司

電腦使用和管理規(guī)定

第一條目的為了保證本集團公司信息系統(tǒng)的安全運行和規(guī)范管理，特制定此管理制度。

第二條適用范圍

此管理制度適用于集團總部下屬各部門及各分公司電腦使用、因特網(wǎng)使用、公司管理信息系統(tǒng)使用及電腦外設隨機資料的保管管理范圍。

第三條 定義

a)信息系統(tǒng)是指由計算機及其相關(guān)配套的設備、媒介（含網(wǎng)絡）構(gòu)成的，按照一定的應用目標和規(guī)則對信息進行采集、加工、存儲、檢索、復制、傳播等處理的人機系統(tǒng)。

b)員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備（包括其外圍設備：打印機、傳真機、復印機、掃描儀、U盤等）。

第四條管理制度

（一）日常管理

1.公司管理信息系統(tǒng)只有通過授權(quán)后才能使用。授權(quán)后的員工有各自進入系統(tǒng)的用戶名及口令。

2.同一管理系統(tǒng)根據(jù)需要對不同的員工授予不同的權(quán)限，被授權(quán)的員工只能對授予權(quán)限的系統(tǒng)或子系統(tǒng)進行訪問。

3.員工不得故意對公司管理系統(tǒng)進行不規(guī)范的操作及破壞，正常使用當中出現(xiàn)問題的，應及時與系統(tǒng)維護員或辦公室聯(lián)系。

4.員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。員工應自覺愛護，不得安裝盜版軟件，不得自行安裝Internet上下載的免費軟件。辦公室將把一些可以安裝的免費軟件放在服務器上設為共享；

5.公司打印機為網(wǎng)絡打印機，各部門分別使用指定網(wǎng)絡打印機。員工不得打印和復印與工作無關(guān)的頁面；

6.員工用機上不存放并使用與工作無關(guān)的內(nèi)容。不打開來路不明的文件，不運行來路不明的程序；

7.所有與工作有關(guān)的文件必須放于服務器中，數(shù)據(jù)由自己定期備份，備份的數(shù)據(jù)應妥善管理和保管，不得泄露給無關(guān)人員。

8.未經(jīng)辦公室批準不得私自拆修設備，更換硬件、軟件；

9.不得盜用他人帳號密碼，獲取個人利益，給他人帶來損失；

10.不得使用軟件進行網(wǎng)絡掃描，破譯密碼進行黑客行為。

（二）內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用管理

1.由于連接Internet專線帶寬的限制和加強用戶安全管理的需要，原則上經(jīng)理

級以上員工有資格申請Internet服務。普通員工如需使用Internet電子郵件

或 WWW信息瀏覽，可在公共電腦上操作，以滿足各位員工的使用需求；

2.各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設置由各部門自己擬訂；

3.內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用管理具體規(guī)定如下：

（1）不私自更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)；

（2）不私自改動IP地址及設置；

（3）不在廣域網(wǎng)中傳送與工作內(nèi)容無關(guān)的超大（大于2M）文件；

（4）不私自設立各種服務器；

（5）不私自提供各種網(wǎng)絡服務；

（6）不在公司網(wǎng)絡上提供網(wǎng)絡游戲服務或玩網(wǎng)絡游戲；

（7）不利用網(wǎng)絡資源從事與工作無關(guān)的內(nèi)容；

（8）不允許用其他上網(wǎng)線路或用Modem撥號上Internet網(wǎng)；

（9）不允許在網(wǎng)上傳播計算機病毒；

（10）不轉(zhuǎn)發(fā)他人發(fā)布的與工作無關(guān)的內(nèi)容；

（11）禁止利用公司網(wǎng)絡瀏覽反動、色情等包含不良信息的網(wǎng)頁；

（12）在網(wǎng)上發(fā)布的信息，必須簽署發(fā)布者的真實姓名，不準盜用他人名義在網(wǎng)上發(fā)布任何信息；

（三）Email使用管理

1.電子郵件信箱是公司內(nèi)部或與外部進行業(yè)務交流的主要工具之一。員工若因工作需要，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后可向辦公室申請一個電子郵箱，地址及命名方式由辦公室統(tǒng)一制定。

2.電子郵件的收發(fā)。為了保證各管理層間的信息暢通，規(guī)定公司辦公室值班人員于工作日內(nèi)，每天要保證瀏覽郵箱，以便及時收集相關(guān)信息。為了節(jié)省通訊費用，除了特殊非用傳真不可的上下傳輸公文、及其它信息，一律采用郵件方式傳送。

3.電子郵箱使用管理制度如下：

（1）不將自己的電子郵箱借與他人使用；

（2）不用公司Email收發(fā)私人郵件；

（3）不異地發(fā)送超過2M與工作內(nèi)容無關(guān)的大郵件；

（4）不私自訂閱電子信息資料；

（5）發(fā)送與工作有關(guān)的Email時，嚴格保護公司的商業(yè)秘密，如無法識別重要性時，務

必報告上級主管領(lǐng)導確認，以防公司的商業(yè)秘密泄漏；

（6）定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以使自己的郵箱大小保持在20M以下；

（7）不使用他人電子郵件地址收發(fā)Email；

（8）不發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)與工作無關(guān)的內(nèi)容。禁止利用Email來發(fā)送反動、誹謗、色情郵件等；

（9）在公司內(nèi)部不使用非公司電子郵件；

（10）不打開來路不明的Email；

（11）個人對自己的電子郵件合理使用負全部責任。

（12）WWW瀏覽。為了獲取對工作中有益的信息，公司允許員工在適當?shù)臅r間，上因特網(wǎng)瀏覽信息及其它與工作有關(guān)的網(wǎng)站。上網(wǎng)應嚴格控制時間。

（13）注意網(wǎng)上安全，防止網(wǎng)上病毒的侵襲。嚴禁下載或使用身份不明客戶發(fā)送過來的郵

件和不明站點上的文件，禁止訪問非法站點，嚴禁在網(wǎng)上傳播與工作無關(guān)的信息。

（四）系統(tǒng)保密管理

1.集團公司全體員工都有維護公司機密的義務；

2.每一位員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。開機密碼由使用者自己設置和保管，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用；

3.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準；

4.員工任職期間或離開職務后（含調(diào)職、離職、停職等原因），不允許私自復制或保留和該資料或機密有關(guān)之任何資料，亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人，或協(xié)助第三人獲悉該資料與機密的內(nèi)容。

5.不準在網(wǎng)絡通信中泄露公司機密。

第五條違反網(wǎng)絡使用規(guī)定處分制度

1.為嚴肅公司信息網(wǎng)絡管理，特制定本網(wǎng)絡違規(guī)處分制度。員工有下列行為之一經(jīng)查證確實或有具體事證者﹐視情況給予處分：

（1）未經(jīng)許可進入公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理員帳號或他人信箱者。

（2）對網(wǎng)絡系統(tǒng)的管制方法進行攻擊、破壞，欲達到進入網(wǎng)絡系統(tǒng)之目的者。

（2）竊取他人計算機中之資料者, 或未經(jīng)當事人或其主管同意復制當事人計算機中之資

料者。

（3）有意在公司網(wǎng)絡或信箱里傳播含計算機病毒的文件或信件者。

（4）在網(wǎng)絡上觀看、下載、傳播有損國家利益或不健康之內(nèi)容者。

（5）私自利用網(wǎng)絡發(fā)布不當消息，造成不良影響，或?qū)€人進行惡意攻擊者。

（6）利用公司電腦玩電子游戲或盜用他人密碼上網(wǎng)者或利用電腦做與工作無關(guān)的事情

者。

（7）擅自使用未經(jīng)檢查的外來軟盤和光盤者。

（8）擅自改動微機的任何設置者。

違反上述條款者第一次罰款50.00元，第二次罰款100.00元，第三次罰款300.00元。屢教不改者公司將對當事人予以辭退處理。

第六條本管理規(guī)定由人事行政部負責解釋，報經(jīng)總經(jīng)理批準后公布實施，部分條款修訂時亦同。

二 O O 四 年 七 月