第一篇：2009年10月江蘇自考公文寫(xiě)作真題及答案

全國(guó)2009年10月高等教育自學(xué)考試

公文寫(xiě)作與處理試題

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

1.“《書(shū)》者，政事之紀(jì)也”，出自（）

A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書(shū)》

2.發(fā)文機(jī)關(guān)、收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是（）

A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.平行關(guān)系

3.指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是（）

A.列寧 B.馬克思 C.周恩來(lái) D.毛澤東

4.在寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法、手段稱之為（）

A.公文格式 B.公文體式 C.表達(dá)方式 D.公文程式

5.簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的（）

A.眉首部分 B.主體部分 C.版記部分 D.附件部分

6.公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，一般用（）

A.3位數(shù) B.4位數(shù) C.5位數(shù) D.6位數(shù)

7.黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出開(kāi)展工作的原則和要求，應(yīng)使用的公文文種是（）

A.通知 B.指示 C.命令 D.決定

8.在我國(guó)古代，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是（）

A.秦始皇 B.漢武帝 C.唐太宗 D.漢高祖

9.根據(jù)我國(guó)《憲法》和《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令（令）的政府級(jí)別是（）

A.省級(jí)以上B.地（市）級(jí)以上C.縣級(jí)以上D.鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級(jí)以上

10.在以下文種中，可以用來(lái)向特定受文對(duì)象告知、轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文種是（）

A.通報(bào) B.公告 C.通知 D.通告

11.公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是（）

A.告知性 B.指導(dǎo)性 C.公開(kāi)性 D.權(quán)威性

12.守則的最大特點(diǎn)是（）

A.簡(jiǎn)潔易記 B.政治性強(qiáng) C.具體細(xì)致 D.切實(shí)可行

13.在以下幾種記錄類(lèi)文書(shū)中屬機(jī)關(guān)法定公文的是（）

A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要 C.接待記錄 D.大事記

14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）

A.閉幕詞 B.發(fā)言稿 C.演講稿 D.工作報(bào)告

15.機(jī)關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確周密是為了（）

A.注重時(shí)效 B.確保質(zhì)量 C.安全保密 D.加強(qiáng)管理

16.在以下公文辦理程序中，收文程序、發(fā)文程序都有的是（）

A.審核 B.核發(fā) C.分辦 D.催辦

17.經(jīng)辦人對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果在公文處理單上作簡(jiǎn)要說(shuō)明稱（）

A.查辦 B.批辦 C.擬辦 D.注辦

18.發(fā)文登記一般采用的形式是（）

A.聯(lián)單式 B.簿冊(cè)式 C.卡片式 D.圖表式

19.歸檔文件整理的第一步驟是（）

A.分類(lèi) B.裝訂 C.排列 D.編號(hào)

20.《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時(shí)間是（）

A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

21.依據(jù)行文關(guān)系來(lái)劃分公文的類(lèi)別，公文可分為（）

A.上行文

C.泛行文 B.下行文 D.平行文E.無(wú)行移文

22.在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有（）

A.真實(shí)性

C.典型性 B.政治性 D.適用性E.時(shí)效性

23.公告、通告的寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)注意做到（）

A.符合權(quán)限 B.一事一告

E.格式規(guī)范 C.內(nèi)容明確D.語(yǔ)氣莊重

24.規(guī)章類(lèi)文書(shū)的文種包括（）

A.條例

C.章程 B.規(guī)劃 D.實(shí)施細(xì)則E.公約

25.大事記的特點(diǎn)包括（）

A.客觀B.準(zhǔn)確 C.及時(shí) D.系統(tǒng)E.可信

26.整理歸檔文件可以使用的書(shū)寫(xiě)材料包括（）

A.鋼筆

C.藍(lán)黑墨水

B.圓珠筆 D.毛筆E.純藍(lán)墨水

三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．黨機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的，都是l3種。

錯(cuò)誤。黨機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種是14種，國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種是13種。

28．公文的主題詞即公文主題。

錯(cuò)誤。主題詞是公文版記部分的標(biāo)識(shí)，它由名詞、名詞性詞組構(gòu)成，不等于一份公文表現(xiàn)出來(lái)的主要思想。

29．通報(bào)具有周知性的特點(diǎn)。

正確。表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、傳達(dá)事項(xiàng)的通報(bào)，其告之對(duì)象是一定范圍內(nèi)的廣大群眾。

30．工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有操作性、預(yù)想性。

正確。工作計(jì)劃必須有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施，應(yīng)具有可操作性和未經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的預(yù)想性。

31．編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)迅速、及時(shí)。

正確。簡(jiǎn)報(bào)具有強(qiáng)烈的時(shí)效性，要求快寫(xiě)、快編、快審、快發(fā)送。如果慢了，就失卻時(shí)效、降低材料的價(jià)值，失去報(bào)道的意義。

32．公文據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。

錯(cuò)誤。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)以后才生效，因此，生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是簽發(fā)。

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．簡(jiǎn)述公文的作用。

1、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用

2、行為規(guī)范作用

3、傳遞信息作用

4、公務(wù)聯(lián)系作用

5、憑據(jù)記載作用

34．簡(jiǎn)述發(fā)文字號(hào)的作用及其標(biāo)識(shí)形式。

發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)。

其作用如下：

1、統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理

2、在查找和引用公文時(shí)作為該份公文的代號(hào)使用。

其標(biāo)識(shí)形式：發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)，其中年份應(yīng)加六角括號(hào)。

35．簡(jiǎn)述議案與提案的區(qū)別。

議案曾經(jīng)被稱為“提案”。1983年第五屆第五次全國(guó)人民代表大會(huì)會(huì)議以后，把提交給人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)審議的文件稱為“議案”，“提案”現(xiàn)只用于各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企事業(yè)單位的職工代表大會(huì)。

36．機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施？

1、各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)必須認(rèn)真地精減文件，做到可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；

2、凡在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，果斷處理不要事事請(qǐng)示；

3、凡可用電話或面談洽辦的事，不要再發(fā)文件。

4、如此，才能有效地克服官僚主義、文牘主義，提高機(jī)關(guān)工作效率。

37．為什么小機(jī)關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來(lái)進(jìn)行公文整理（立卷）工作？

小機(jī)關(guān)、基層單位內(nèi)部機(jī)關(guān)比較簡(jiǎn)單，工作人員不多，辦公地點(diǎn)集中，形成的文件數(shù)量也不多，可以采用集中整理的形式。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述確定行文關(guān)系的基本原則。

行文關(guān)系：發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、職權(quán)范圍所確定的機(jī)

關(guān)之間的文件授受關(guān)系。

確定行文關(guān)系基本原則：

1、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。是由《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定的。《憲法》中的有關(guān)條款明確了國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，同時(shí)了民確立了上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系。

2、黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。是由《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的?！饵h章》中的有關(guān)條款明確了黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)和上下級(jí)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，同時(shí)也確立了各級(jí)組織上級(jí)之間的行文關(guān)系。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）

39．請(qǐng)用下面提供的材料為依據(jù)，以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級(jí)主管部門(mén)撰寫(xiě)一份請(qǐng)求批準(zhǔn)類(lèi)請(qǐng)示的正文部分。請(qǐng)示的寫(xiě)作要求：1）遵守請(qǐng)示的行文規(guī)則；

2）理由要充分，要求要合理；

3）格式要正確，語(yǔ)言要得體。

【材料】

市民期盼更多管線入地

“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過(guò)改造，但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地，為什么這里不行呢?”昨日，××市市民熊先生致電本報(bào)訴說(shuō)心中的不解。

記者在這幾個(gè)路段看到，熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑，有的正在鋪設(shè)人行道。路兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對(duì)比。附近不少市民有與熊先生類(lèi)似的疑問(wèn)。

漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋，管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改造，會(huì)有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當(dāng)中，也會(huì)管線入地。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時(shí)沒(méi)有管線入地計(jì)劃。該負(fù)責(zé)人還介紹說(shuō)，這幾個(gè)路段地處繁華商業(yè)區(qū)，關(guān)乎城市形象，確有一定的特殊性；其管線入地工程約需800萬(wàn)元資金。他表示，接受市民建議，立即著手向上級(jí)請(qǐng)示，力爭(zhēng)早日給市民一個(gè)滿意的答復(fù)。

1、標(biāo)題準(zhǔn)確、明晰；

2、主送機(jī)關(guān)正確只能寫(xiě)一個(gè)；

3、請(qǐng)示理由；請(qǐng)示事項(xiàng)；結(jié)束語(yǔ)。

4、語(yǔ)言得體。

第二篇：2012年1月江蘇自考公文寫(xiě)作真題及答案

全國(guó)2012年1月高等教育自學(xué)考試

公文寫(xiě)作與處理試題

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

1.“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契，百官以治，萬(wàn)民以察”，出自（）A.《尚書(shū)》 B.《周易》 C.《漢書(shū)》

D.《史記》

2.“書(shū)”、“奏”是我國(guó)最早的上行文，出現(xiàn)在（）A.夏代 B.周代 C.秦代

D.漢代

3.在寫(xiě)作中，要求“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜”的是（A.魯迅 B.毛澤東 C.周恩來(lái)

D.鄧小平

4.在公文起草工作中，由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文的寫(xiě)作方式一般適用于（A.決策性公文 B.重要會(huì)議報(bào)告 C.事務(wù)性通知

D.會(huì)議決議

5.在公文寫(xiě)作中，兼用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中為主的是（）A.敘述 B.說(shuō)明 C.議論

D.敘述和說(shuō)明

6.“一國(guó)兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會(huì)、三個(gè)代表、政協(xié)”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的（）A.縮略語(yǔ) B.慣用語(yǔ) C.特定用語(yǔ)

D.引用語(yǔ)

7.我國(guó)最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)是（）A.國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議 B.國(guó)務(wù)院 C.全國(guó)人民代表大會(huì)

D.國(guó)務(wù)院辦公廳 8.牽涉到幾個(gè)部門(mén)問(wèn)題的下行文應(yīng)該（）A.協(xié)商一致再由上級(jí)機(jī)關(guān)裁決 B.由各部門(mén)各自向下行文 C.同上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)商一致再行文

D.部門(mén)之間協(xié)商一致再行文

9.在下列公文文種中，由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是（）A.命令 B.決議 C.決定

D.指示

10.在人民代表大會(huì)上使用“議案”一詞以后，各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)則使用（）A.“方案” B.“草案” C.“文案”

D.“提案”

11.用來(lái)發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的公報(bào)是（）））

A.聯(lián)合公報(bào) C.普查公報(bào)

12.通報(bào)的特有功能是（）A.批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)精神 C.表彰先進(jìn)、傳達(dá)精神

B.會(huì)議公報(bào) D.統(tǒng)計(jì)公報(bào)

B.表彰先進(jìn)、交流情況 D.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤

13.有些方面的工作上級(jí)機(jī)關(guān)想和下級(jí)機(jī)關(guān)商量著辦，不帶強(qiáng)制性質(zhì)，這時(shí)可以使用（）A.會(huì)議紀(jì)要 B.通知 C.函

D.意見(jiàn)

14.規(guī)劃類(lèi)文書(shū)所涉及工作的期限一般是（）A.1年以內(nèi) B.1-2年 C.2-3年

D.5年以上

15.將本單位的重大公務(wù)活動(dòng)按年、月、日的先后順序如實(shí)記載的記錄性文書(shū)是（A.年報(bào) B.總結(jié) C.大事記

D.會(huì)議記錄

16.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公文處理工作的機(jī)關(guān)單位是（）A.基層單位 B.較大的機(jī)關(guān) C.較小的機(jī)關(guān)

D.小型企業(yè)

17.對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的程序是（）A.分辦 B.催辦 C.擬辦

D.注辦

18.公文擬稿中的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用漢字書(shū)寫(xiě)的是（）A.成文時(shí)間 B.發(fā)文字號(hào) C.文件份號(hào)

D.年份

19.在進(jìn)行公文整理（立卷）時(shí)，要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員，最合適的人員應(yīng)是（A.機(jī)關(guān)辦公室主任 B.承辦文書(shū)的人員

C.承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書(shū)人員 D.機(jī)關(guān)檔案室的工作人員

20.在進(jìn)行歸檔文件分類(lèi)時(shí)，運(yùn)用得最廣泛的一種分類(lèi)方法是（）A.分類(lèi)法 B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法 C.問(wèn)題分類(lèi)法

D.保管期限分類(lèi)法

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）21.在公文寫(xiě)作中，導(dǎo)語(yǔ)部分的寫(xiě)法常見(jiàn)的有（）A.過(guò)渡式

B.依據(jù)式））

C.目的式 E.原因式

D.小結(jié)式

22.議案標(biāo)題的組成部分包括（）A.提議案人 C.議案內(nèi)容 E.文種

23.公告和通告的共同特點(diǎn)有（）A.發(fā)布的公開(kāi)性 C.內(nèi)容的周知性 E.操作的嚴(yán)肅性

24.調(diào)查報(bào)告的正文部分應(yīng)包括（）A.標(biāo)題 C.前言 E.結(jié)尾

25.在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用分工形式的有（）A.省人民政府 C.省公安廳 E.省軍區(qū)

26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有（）A.本機(jī)關(guān)編印的出版物原稿 C.電話記錄 E.電報(bào)

三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27．公文寫(xiě)作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。

正確。材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。

28．多級(jí)下行文就是采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。

錯(cuò)誤。多級(jí)下行文：指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

29．決議和決定都必須以會(huì)議的名稱發(fā)布。

錯(cuò)誤。決議以會(huì)議名稱發(fā)布；決定可以會(huì)議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。

B.提議案時(shí)間 D.提議案理由

B.事項(xiàng)的重要性 D.行文的權(quán)威性

B.主送機(jī)關(guān) D.主體

B.省業(yè)余體校 D.省教育廳

B.有查考利用價(jià)值的收發(fā)文件 D.會(huì)議記錄 30．所有調(diào)查研究的事項(xiàng)不一定都要寫(xiě)成調(diào)查報(bào)告。

正確。調(diào)查研究是一種普遍的經(jīng)常運(yùn)用的工作方法，并非所有的調(diào)查研究都需要寫(xiě)成調(diào)查報(bào)告。

31．從全國(guó)來(lái)說(shuō)，黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作是由國(guó)家檔案局來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。

錯(cuò)誤。從全國(guó)來(lái)說(shuō)，由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作。

32．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送批的文件作出批示時(shí)，應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。

正確。批辦的主要內(nèi)容：提出處理該份文件所述問(wèn)題的原則和方法；指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位、者承辦人；規(guī)定承辦的時(shí)限等等。

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．公文為什么要標(biāo)注主題詞？

1、公文標(biāo)注主題詞，將大量文件資料存入計(jì)算機(jī)，建立文件數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施公文計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作；

2、公文標(biāo)注主題詞，有利于公文、檔案的管理；有利于提高公文檢索的速度、準(zhǔn)確性；充分發(fā)揮公文的信息效益，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

34．簡(jiǎn)述會(huì)議公報(bào)的寫(xiě)作要求。

會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的不同而有不同的寫(xiě)法。

1、目的是公布會(huì)議結(jié)果：只要簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明最后結(jié)果就行了。

2、目的是傳達(dá)會(huì)議精神：要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，作較詳細(xì)的分析闡述，夾敘夾議是最常用的寫(xiě)作手法。

35．簡(jiǎn)述公文的基本含義。

公文：即公務(wù)文書(shū)。是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織在行使職權(quán)、實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效力、規(guī)范體式的文書(shū)。是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文含義：

1、公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織。

2、公文形成的條件是行使職權(quán)、實(shí)施管理。

3、公文式具有法定效力、規(guī)范體式的文書(shū)。這是公文區(qū)別于其他文章、圖書(shū)資料的主要點(diǎn)。

4、公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

36．簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的作用。

1、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)要作開(kāi)展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。一般在黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)雖不能代替正式公文，卻是使用最普遍、最廣泛、最常見(jiàn)的應(yīng)用文書(shū)之一。

37．歸檔文件為什么要按保管期限進(jìn)行分類(lèi)？

1、能夠?qū)⒉煌瑑r(jià)值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開(kāi)來(lái)，使檔案部門(mén)有針對(duì)性地采取整理、保護(hù)措施，2、為庫(kù)房排架管理、檔案移交進(jìn)館、到期檔案鑒定等工作提供便利。

五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述承辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

承辦在公文處理工作中是一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。任何一份公文都是為了解決問(wèn)題而形成的。問(wèn)題如何解決，公文辦理是否及時(shí)，就在承辦這個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量、公文處理工作的效率。在承辦來(lái)文過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn)： 

1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見(jiàn)的公文：一定要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時(shí)辦理，不得延誤推諉； 

2、對(duì)一般性公文：應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理；

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門(mén)牽頭與其他部門(mén)、單位聯(lián)合辦理的公文：本部門(mén)先擬出復(fù)文草稿請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、單位會(huì)商，并由本部門(mén)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后，再報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；

4、來(lái)文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時(shí)：承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考，

不能憑記憶辦事，以防出錯(cuò)。復(fù)文需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定的，要將有關(guān)文件材料一并附上，以保證領(lǐng)導(dǎo)能會(huì)面地掌

握情況，作出正確的判斷和決策。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共l小題，15分）39.材料：

前進(jìn)小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱∏斑M(jìn)小區(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公司免費(fèi)維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。

小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō)，業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在陽(yáng)湖房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。

陽(yáng)湖房管所某負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。

以上面提供的材料為依據(jù)，以陽(yáng)湖房管所的名義，起草一份請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)配合做好電梯維修的函。要求：(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰；

(2)遵循“函”的寫(xiě)作格式。

關(guān)于請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)配合業(yè)主做好電梯維修工作的函

前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)：

因前進(jìn)小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費(fèi)用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)，造成三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來(lái)諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項(xiàng)目前可以用于維修小區(qū)電梯，只需要前進(jìn)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)，并將此事報(bào)告于上級(jí)部門(mén)，電梯故障問(wèn)題即可得到解決。

鑒于以上情況，請(qǐng)貴單位聯(lián)系業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)，并配合我單位做好電梯維修工作。

陽(yáng)湖房管所

二零一二年八月十八日

第三篇：2012年1月江蘇自考公文寫(xiě)作真題及答案

全國(guó)2012年1月高等教育自學(xué)考試

公文寫(xiě)作與處理試題

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

1.“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契，百官以治，萬(wàn)民以察”，出自（）

A.《尚書(shū)》 B.《周易》

C.《漢書(shū)》 D.《史記》

2.“書(shū)”、“奏”是我國(guó)最早的上行文，出現(xiàn)在（）

A.夏代 B.周代

C.秦代 D.漢代

3.在寫(xiě)作中，要求“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜”的是（A.魯迅 B.毛澤東

C.周恩來(lái) D.鄧小平

4.在公文起草工作中，由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文的寫(xiě)作方式一般適用于（A.決策性公文 B.重要會(huì)議報(bào)告

C.事務(wù)性通知 D.會(huì)議決議

5.在公文寫(xiě)作中，兼用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中為主的是（）

A.敘述 B.說(shuō)明

C.議論 D.敘述和說(shuō)明

6.“一國(guó)兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會(huì)、三個(gè)代表、政協(xié)”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的（）A.縮略語(yǔ) B.慣用語(yǔ)

C.特定用語(yǔ) D.引用語(yǔ)

7.我國(guó)最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)是（）

A.國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議 B.國(guó)務(wù)院

C.全國(guó)人民代表大會(huì) D.國(guó)務(wù)院辦公廳

8.牽涉到幾個(gè)部門(mén)問(wèn)題的下行文應(yīng)該（）

A.協(xié)商一致再由上級(jí)機(jī)關(guān)裁決 B.由各部門(mén)各自向下行文

C.同上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)商一致再行文 D.部門(mén)之間協(xié)商一致再行文

9.在下列公文文種中，由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是（）

A.命令 B.決議

C.決定 D.指示

10.在人民代表大會(huì)上使用“議案”一詞以后，各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)則使用（）

A.“方案” B.“草案”

C.“文案” D.“提案”

11.用來(lái)發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的公報(bào)是（）））

12.通報(bào)的特有功能是（）

A.批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)精神

C.表彰先進(jìn)、傳達(dá)精神 B.表彰先進(jìn)、交流情況 D.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤

13.有些方面的工作上級(jí)機(jī)關(guān)想和下級(jí)機(jī)關(guān)商量著辦，不帶強(qiáng)制性質(zhì)，這時(shí)可以使用（）

A.會(huì)議紀(jì)要 B.通知

C.函 D.意見(jiàn)

14.規(guī)劃類(lèi)文書(shū)所涉及工作的期限一般是（）

A.1年以內(nèi) B.1-2年

C.2-3年 D.5年以上

15.將本單位的重大公務(wù)活動(dòng)按年、月、日的先后順序如實(shí)記載的記錄性文書(shū)是（A.年報(bào) B.總結(jié)

C.大事記 D.會(huì)議記錄

16.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公文處理工作的機(jī)關(guān)單位是（）

A.基層單位 B.較大的機(jī)關(guān)

C.較小的機(jī)關(guān) D.小型企業(yè)

17.對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的程序是（）

A.分辦 B.催辦

C.擬辦 D.注辦

18.公文擬稿中的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用漢字書(shū)寫(xiě)的是（）

A.成文時(shí)間 B.發(fā)文字號(hào)

C.文件份號(hào) D.年份

19.在進(jìn)行公文整理（立卷）時(shí)，要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員，最合適的人員應(yīng)是（A.機(jī)關(guān)辦公室主任

B.承辦文書(shū)的人員

C.承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書(shū)人員

D.機(jī)關(guān)檔案室的工作人員

20.在進(jìn)行歸檔文件分類(lèi)時(shí)，運(yùn)用得最廣泛的一種分類(lèi)方法是（）

A.分類(lèi)法 B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法

C.問(wèn)題分類(lèi)法 D.保管期限分類(lèi)法

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

21.在公文寫(xiě)作中，導(dǎo)語(yǔ)部分的寫(xiě)法常見(jiàn)的有（）

A.過(guò)渡式 B.依據(jù)式））

22.議案標(biāo)題的組成部分包括（）

A.提議案人

C.議案內(nèi)容

E.文種

23.公告和通告的共同特點(diǎn)有（）

A.發(fā)布的公開(kāi)性

C.內(nèi)容的周知性

E.操作的嚴(yán)肅性

24.調(diào)查報(bào)告的正文部分應(yīng)包括（）

A.標(biāo)題

C.前言

E.結(jié)尾

25.在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用分工形式的有（）

A.省人民政府

C.省公安廳

E.省軍區(qū)

26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有（）

A.本機(jī)關(guān)編印的出版物原稿

C.電話記錄

E.電報(bào)

三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．公文寫(xiě)作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。

正確。材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。

28．多級(jí)下行文就是采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。

錯(cuò)誤。多級(jí)下行文：指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

29．決議和決定都必須以會(huì)議的名稱發(fā)布。

錯(cuò)誤。決議以會(huì)議名稱發(fā)布；決定可以會(huì)議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。

B.提議案時(shí)間 D.提議案理由 B.事項(xiàng)的重要性 D.行文的權(quán)威性 B.主送機(jī)關(guān) D.主體 B.省業(yè)余體校 D.省教育廳 B.有查考利用價(jià)值的收發(fā)文件 D.會(huì)議記錄

30．所有調(diào)查研究的事項(xiàng)不一定都要寫(xiě)成調(diào)查報(bào)告。

正確。調(diào)查研究是一種普遍的經(jīng)常運(yùn)用的工作方法，并非所有的調(diào)查研究都需要寫(xiě)成調(diào)查報(bào)告。

31．從全國(guó)來(lái)說(shuō)，黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作是由國(guó)家檔案局來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。

錯(cuò)誤。從全國(guó)來(lái)說(shuō)，由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作。

32．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送批的文件作出批示時(shí)，應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。

正確。批辦的主要內(nèi)容：提出處理該份文件所述問(wèn)題的原則和方法；指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位、者承辦人；

規(guī)定承辦的時(shí)限等等。

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．公文為什么要標(biāo)注主題詞？

1、公文標(biāo)注主題詞，將大量文件資料存入計(jì)算機(jī)，建立文件數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施公文計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作；

2、公文標(biāo)注主題詞，有利于公文、檔案的管理；有利于提高公文檢索的速度、準(zhǔn)確性；充分發(fā)揮公文的信息效

益，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

34．簡(jiǎn)述會(huì)議公報(bào)的寫(xiě)作要求。

會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的不同而有不同的寫(xiě)法。

1、目的是公布會(huì)議結(jié)果：只要簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明最后結(jié)果就行了。

2、目的是傳達(dá)會(huì)議精神：要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，作較詳細(xì)的分析闡述，夾敘夾議是最常用的寫(xiě)作手法。

35．簡(jiǎn)述公文的基本含義。

公文：即公務(wù)文書(shū)。是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織在行使職權(quán)、實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效力、規(guī)范體

式的文書(shū)。是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

公文含義：

1、公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織。

2、公文形成的條件是行使職權(quán)、實(shí)施管理。

3、公文式具有法定效力、規(guī)范體式的文書(shū)。這是公文區(qū)別于其他文章、圖書(shū)資料的主要點(diǎn)。

4、公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

36．簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的作用。

1、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)要作開(kāi)展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息

載體。一般在黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)雖不能代替正式公文，卻是使用最普遍、最廣泛、最常見(jiàn)的應(yīng)用文書(shū)之一。

37．歸檔文件為什么要按保管期限進(jìn)行分類(lèi)？

1、能夠?qū)⒉煌瑑r(jià)值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開(kāi)來(lái)，使檔案部門(mén)有針對(duì)性地采取整理、保護(hù)措施，2、為庫(kù)房排架管理、檔案移交進(jìn)館、到期檔案鑒定等工作提供便利。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述承辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

承辦在公文處理工作中是一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。任何一份公文都是為了解決問(wèn)題而形成的。問(wèn)題如何解決，公文辦

理是否及時(shí)，就在承辦這個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量、公文處理工作的效率。

在承辦來(lái)文過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn)： 

1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見(jiàn)的公文：一定要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時(shí)辦理，不得延誤推諉； 

2、對(duì)一般性公文：應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理；

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門(mén)牽頭與其他部門(mén)、單位聯(lián)合辦理的公文：本部門(mén)先擬出復(fù)文草稿請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、單位會(huì)

商，并由本部門(mén)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后，再報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；

4、來(lái)文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時(shí)：承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考，不能憑記憶辦事，以防出錯(cuò)。復(fù)文需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定的，要將有關(guān)文件材料一并附上，以保證領(lǐng)導(dǎo)能會(huì)面地掌

握情況，作出正確的判斷和決策。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共l小題，15分）

39.材料：

前進(jìn)小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱∏斑M(jìn)小區(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公

司免費(fèi)維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。

小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō)，業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在陽(yáng)湖房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。陽(yáng)湖房管所某負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。

以上面提供的材料為依據(jù)，以陽(yáng)湖房管所的名義，起草一份請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)配合做好電梯維修的函。

要求：(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰；

(2)遵循“函”的寫(xiě)作格式。

關(guān)于請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)配合業(yè)主做好電梯維修工作的函

前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)：

因前進(jìn)小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費(fèi)用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)，造成三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來(lái)諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項(xiàng)目前可

以用于維修小區(qū)電梯，只需要前進(jìn)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)，并將此事報(bào)告于上級(jí)部門(mén)，電梯故障問(wèn)題即可得到解決。

鑒于以上情況，請(qǐng)貴單位聯(lián)系業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)，并配合我單位做好電梯維修工作。

陽(yáng)湖房管所

二零一二年八月十八日

第四篇：2009年1月江蘇自考公文寫(xiě)作真題及答案

全國(guó)2009年1月高等教育自學(xué)考試

公文寫(xiě)作與處理試題

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱為（）

A．組織關(guān)系 B．公務(wù)關(guān)系

C．行文關(guān)系 D．法定關(guān)系

2．要使撰寫(xiě)的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱、完整，必須注意修改文稿的（）

A．主題 B．觀點(diǎn)

C．材料 D．結(jié)構(gòu)

3．公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須做到（）

A．實(shí)事求是 B．講究格式

C．注意政策 D．熟悉業(yè)務(wù)

4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（）

A．說(shuō)明 B．議論

C．?dāng)⑹?D．夾敘夾議

5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（）

A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B．不相隸屬關(guān)系

C．平行關(guān)系 D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

6．發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（）

A．省級(jí)以上機(jī)關(guān) B．市級(jí)以上機(jī)關(guān)

C．縣級(jí)以上機(jī)關(guān) D．鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)

7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（）

A．公告 B．公報(bào)

C．通告 D．通知

8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（）

A．公告 B．通告

C．公報(bào) D．通知

9．民國(guó)時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是（）

A．書(shū) B．奏

C．表 D．呈

10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書(shū)稱為（A．規(guī)章類(lèi)文書(shū) B．計(jì)劃類(lèi)文書(shū)）

C．報(bào)請(qǐng)類(lèi)文書(shū) D．告知類(lèi)文書(shū)

11．記錄性文書(shū)在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是（）

A．實(shí)錄性 B．描述性

C．鮮明性 D．生動(dòng)性

12．一般說(shuō)來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（）

A．發(fā)言稿 B．演說(shuō)稿

C．報(bào)告稿 D．講話稿

13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書(shū)檔案具有（）

A．信息傳遞作用 B.助手作用

C．紐帶作用 D．查考作用

14．機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（）

A．上級(jí)機(jī)關(guān)重要來(lái)文 B．重要的緊急的公文

C．下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 D．本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件

15．在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（）

A．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) B．代表發(fā)言

C．工作報(bào)告 D．會(huì)議紀(jì)要

16．文書(shū)一詞，最早見(jiàn)于（）

A．《新書(shū)·過(guò)秦(下)》 B．《論衡·別通》

C．《說(shuō)文解字》 D．《漢書(shū)·刑法志》

17．在我國(guó)古代，將文體劃分為奏議、書(shū)論、銘誄、詩(shī)賦四類(lèi)的是（）

A．賈誼 B．曹丕

C．曹植 D．柳宗元

18．議案的標(biāo)題格式一般為（）

A．提議案人、“提請(qǐng)審議”、議案內(nèi)容、文種

B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種

C．“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種

D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”

19．采用分層展開(kāi)式寫(xiě)總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（）

A．總體概況上 B．主要成績(jī)及做法上

C．存在問(wèn)題上 D．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上

20．2000年，國(guó)家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（A．中華人民共和國(guó)檔案法 B．歸檔文件整理規(guī)則

C．文書(shū)檔案保管期限表 D．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍）

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

21．通知的適用范圍主要有（）

A．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文

B．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C．傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)

D．任免人員

E．宣布重要事項(xiàng)

22．大事記的寫(xiě)作特點(diǎn)主要有（）

A．客觀B．生動(dòng)

C．準(zhǔn)確D．系統(tǒng)E．可信

23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（）

A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)、范圍

B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量

C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是否集中、分散、距離的遠(yuǎn)近

E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目、文書(shū)人員的配備情況

24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（）

A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織

B．公文形成的條件是行使職權(quán)、實(shí)施管理

C．公文是具有法定效力、規(guī)范體式的文書(shū)

D．公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn)

E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具

25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文

種有（）

A．諭B．命

C．詔D.狀E．制

26．計(jì)劃類(lèi)文書(shū)包括（）

A．規(guī)劃B．綱要

C．計(jì)劃D．意見(jiàn)E．安排

三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。

錯(cuò)誤。通報(bào)的主要功能是表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。

28．工作計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中是可以修改的。

正確。工作計(jì)劃是根據(jù)一定的主客觀條件制訂的，在實(shí)施過(guò)程中，如果主客觀條件發(fā)生了較大的變化，工作

計(jì)劃也可以根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

29．決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

錯(cuò)誤。決定：黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)、重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

決議：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的經(jīng)會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。

30．公文寫(xiě)作是受命之作。

正確。公文寫(xiě)作是受命之作，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)；是為法定機(jī)關(guān)與

組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開(kāi)展公文活動(dòng)的一項(xiàng)重要工作。

31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒(méi)有必要設(shè)立專門(mén)的公文處理工作機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行公文處理工作。

正確。小機(jī)關(guān)、基層單位在工作中形成的文件數(shù)量較少，所以一般只在辦公室設(shè)一兩個(gè)專職、兼職的文書(shū)人

員就夠了。

32．對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評(píng)教育。

錯(cuò)誤。根據(jù)我國(guó)刑法的法定：“偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)或盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的處3

年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑”。

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．為什么說(shuō)國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？

1、這些機(jī)關(guān)、組織具有法定地位的；

2、這種法定的地位賦予他們?cè)谧约旱穆殭?quán)范圍內(nèi)制定、處理公文的權(quán)利。

34．為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)？

1、能夠揭示出文件之間的有機(jī)聯(lián)系；

2、使檔案成為一個(gè)有序化的整體；

3、便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開(kāi)展。

35．簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達(dá)方式在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用。

1、說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占很大比重，起十分重要的作用，是最常用、最主要的表達(dá)方式。

2、說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用。

36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明。

同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。例如：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)、縣黨委；國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。

37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？

1、會(huì)議記錄：把會(huì)議上所作的報(bào)告、講話、傳達(dá)的指示、討論的情況、形成、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)，以此

作為會(huì)議情況全面、客觀的原始記錄。

2、記錄整理會(huì)議記錄，不僅作為原始材料長(zhǎng)期存查，更為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。

3、會(huì)議記錄是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書(shū)的重要依據(jù)。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。

擬辦工作：對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。

重要性：

1、是秘書(shū)部門(mén)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，發(fā)揮參謀作用的重要體現(xiàn)；

2、是提高辦事效率、工作質(zhì)量的有效措施。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）

39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門(mén)的名義，起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。

要求：

1、內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；

2、符合“函”的寫(xiě)作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。

[材料]

某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。

小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō)，業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)

房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。

紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。

而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥?！?/p>

關(guān)于下?lián)芫S修基金修理電梯的函

紫陽(yáng)房管所：

因新都小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費(fèi)用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)，造成三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來(lái)諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項(xiàng)目前可以用于維修小區(qū)電梯。

鑒于以上情況，在業(yè)主委員會(huì)成立之前，貴單位能否預(yù)先審核后劃撥維修基金，配合我單位做好電梯維修工作，以解決新都小區(qū)居民之便。

新都小區(qū)物業(yè)部門(mén) 二零一二年八月十八日

第五篇：自考公文寫(xiě)作與處理真題與答案

41、下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACE）

A、發(fā)文機(jī)關(guān)

B、報(bào)送機(jī)關(guān)

C、標(biāo)題

D、題注

E、成文日期

42、以下公文詞語(yǔ)在選擇、組織方面有誤的為（ABCD）

A、據(jù)了解各地對(duì)××問(wèn)題反映強(qiáng)烈，請(qǐng)注意這些流言，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顧問(wèn)曾來(lái)過(guò)出事現(xiàn)場(chǎng)

C、在這個(gè)工商所里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚

D、多年的野外企業(yè)，使他們練出了一套對(duì)付惡劣氣候的硬功夫

43、機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向，其工作關(guān)系可分為（ABCD）

A、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

B、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

C、平行關(guān)系

D、不相隸屬關(guān)系

44、在撰寫(xiě)公函時(shí)應(yīng)符合以下哪些要求（ABC）

A、用語(yǔ)講究禮節(jié)，語(yǔ)氣委婉得體

B、必須使用正式公函用紙

C、具備正式公函的規(guī)范格式，結(jié)構(gòu)完整用語(yǔ)準(zhǔn)確

D、尊稱與致意性的詞語(yǔ)應(yīng)經(jīng)常使用

45、下列公函的標(biāo)題符合公函格式規(guī)范的有（BCD）

A、國(guó)家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函

B、關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函

C、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開(kāi)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問(wèn)題的函

D、關(guān)于市南電廠建設(shè)問(wèn)題的函

46、下列哪些事項(xiàng)必須在會(huì)議紀(jì)要的正文部分給予記述（BD）

A、會(huì)議的名稱與文種

B、會(huì)議的基本情況

C、會(huì)議的希望、要求或發(fā)出號(hào)召

D、會(huì)議討論與決定的問(wèn)題

47、以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)法正確的是（ABCD）

A、會(huì)議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng)，同時(shí)也據(jù)此檢查會(huì)議議定事項(xiàng)執(zhí)行情況的一種會(huì)議文件

B、會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方

C、專題性大型會(huì)議，一般運(yùn)用歸納敘述方法撰寫(xiě)會(huì)議基本情況

D、對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧，會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)如實(shí)加以記載

48、為了使會(huì)議紀(jì)要層次分明、條理清楚。撰寫(xiě)時(shí)可使用下列方法（BD）

A、加注分標(biāo)題

B、使用序數(shù)表示

C、使用慣用語(yǔ)“會(huì)議決定”

D、使用慣用語(yǔ)“會(huì)議聽(tīng)取了??一并經(jīng)

49、通知的主要特點(diǎn)是（ABCD）

A、作者的廣泛性

B、用途的多樣性

C、使用的頻繁性

D、寫(xiě)作的靈活性 50、按照通知的內(nèi)容和作用來(lái)分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、轉(zhuǎn)文性通知

C、事務(wù)性通知

D、任免通知 51下列符合通知的標(biāo)題要素的有（ABC）

A、發(fā)文機(jī)關(guān)

B、事由

C、文種

D、主送機(jī)關(guān)

52、通知的寫(xiě)作要點(diǎn)有（ABCD）A、要講求實(shí)效，切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰

C、要明確無(wú)疑，切忌阻滯含混 D、用語(yǔ)莊重，切忌空談無(wú)味

53、下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名經(jīng)理

B、某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C、某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件

D、兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)

54、以下說(shuō)法正確的有（ABD）

A、公文的寫(xiě)作程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核、修改三個(gè)階段

B、公文一般兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表達(dá)方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可

D、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于報(bào)送重要會(huì)議的情況，屬臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)

55、辦理公文一般要經(jīng)過(guò)分辦、批辦（ABC）等工作環(huán)節(jié)

A、擬辦

B、傳閱

C、承辦

D、經(jīng)辦

56、下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有（ABD）

A、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成立日期

B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

57、具備法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、試行本

E、暫行本

58、選定公文種類(lèi)主要的原則方法是（ABD）

A、考慮行文的具體需要

B、考慮本單位的權(quán)限

C、考慮公文撰擬者的寫(xiě)作水平

D、考慮行文走向

59、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（ACD）

A、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性

B、維護(hù)公文的有效性

C、維護(hù)公文的權(quán)威性

D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)外，還應(yīng)遵循的原則是ABCD）

A、反映客觀事物的規(guī)律

B、服從表現(xiàn)主旨的需要

C、適應(yīng)不同的文種特點(diǎn)

D、符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識(shí)上的思維邏輯