第一篇:全年行政工作計劃
2012全年行政工作計劃
一季度:
1.宿舍、食堂的管理工作進一步加強,具體統(tǒng)計住宿員工的人數(shù)與所在宿舍的門牌號與床位號,做到人員一致,加強人員的安全管理。提高宿舍的整體衛(wèi)生環(huán)境,加強防火,防電的安全管理,在公司搬家之前做到安全平穩(wěn)的過度。
2.文化活動的策劃與實施,春節(jié)期間保證不回家的員工能過上快樂祥和的春節(jié),組織實施除夕年夜飯活動和假期間的外出游園活動。
3.行政辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接,公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重,一定要做到平穩(wěn)有序,圓滿完成搬家任務(wù)。
備注:其他工作為輔,交叉進行。
二季度:
1.文件單據(jù)的整理與歸檔工作,進一步細分文件的種類與密級。
2.績效考核,在原有績效考核辦法的基礎(chǔ)上,再針對各部門,車間的實際情況,做出更能體現(xiàn)個人價值的績效考核辦法,以此調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性
3.考勤制度的完善,加強人員的管理,堅決杜絕遲到早退曠工等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4.會議紀要,做到及時整理,及時建檔,歸檔。
備注:其他工作交叉進行。
三季度:
1.人員培訓(xùn),根據(jù)公司的不同崗位人員,制定出不同的人員培訓(xùn)計劃,爭取對員工的價值做到最大化的發(fā)揮,使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。
2.各種合同的編寫,快遞公司的選擇,保潔、保安人員的管理辦法,進一步細化。
3.公司各類證件的審驗,保存,以及各類車輛的年檢,保險等,做到及時辦理,避免給公司帶來不必要的損失。
四季度:
1.各類客戶關(guān)系的維護工作進一步加強,做到及時到位,(各類行政機關(guān),物業(yè)等)為下一步的業(yè)務(wù)往來做到更好的前期鋪墊。
2.公司所有的外協(xié),做到定期的更新和維護,(租車、訂餐、維修等)
3.年終總結(jié),年會,文化活動的準備工作。
2012.01.11
第二篇:全年行政工作計劃
全年行政工作計劃1一季度:
1.宿舍、食堂的管理工作進一步加強,具體統(tǒng)計住宿員工的人數(shù)與所在宿舍的門牌號與床位號,做到人員一致,加強人員的安全管理。提高宿舍的整體衛(wèi)生環(huán)境,加強防火,防電的安全管理,在公司搬家之前做到安全平穩(wěn)的過度。
2.文化活動的策劃與實施,春節(jié)期間保證不回家的員工能過上快樂祥和的春節(jié),組織實施除夕年夜飯活動和假期間的外出游園活動。
3.行政辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接,公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重,一定要做到平穩(wěn)有序,圓滿完成搬家任務(wù)。
備注:其他工作為輔,交叉進行。
二季度:
1.文件單據(jù)的整理與歸檔工作,進一步細分文件的種類與密級。
2.績效考核,在原有績效考核辦法的基礎(chǔ)上,再針對各部門,車間的實際情況,做出更能體現(xiàn)個人價值的績效考核辦法,以此調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性
3.考勤制度的完善,加強人員的管理,堅決杜絕遲到早退曠工等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4.會議紀要,做到及時整理,及時建檔,歸檔。
備注:其他工作交叉進行。
三季度:
1.人員培訓(xùn),根據(jù)公司的不同崗位人員,制定出不同的人員培訓(xùn)計劃,爭取對員工的價值做到最大化的發(fā)揮,使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。
2.各種合同的編寫,快遞公司的選擇,保潔、保安人員的管理辦法,進一步細化。
3.公司各類證件的審驗,保存,以及各類車輛的年檢,保險等,做到及時辦理,避免給公司帶來不必要的損失。
四季度:
1.各類客戶關(guān)系的維護工作進一步加強,做到及時到位,(各類行政機關(guān),物業(yè)等)為下一步的業(yè)務(wù)往來做到更好的前期鋪墊。
2.公司所有的外協(xié),做到定期的更新和維護,(租車、訂餐、維修等)
3.年終總結(jié),年會,文化活動的準備工作。
全年行政工作計劃2為了給領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。加強 各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一)完善公司組織架構(gòu),明確崗職責;
1.完成組織構(gòu)架圖;
2.完善各部門崗位職責;
(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設(shè)企業(yè)文化
1、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳,擴大知名度美譽度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠內(nèi)展板等)
2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。
3、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;
(三)、本著“以人為本”的發(fā)展理念,認識到員工的企業(yè) 的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。
1.2加強宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。
1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費)
1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活。
2、食堂
1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口、健康的.伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點)
(四)辦公用品、車輛、文檔等管理
1.車輛管理
公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車 輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理(含獎懲)制度,1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責任人,責任人負責保管、保養(yǎng)車輛。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)
2、辦公用品管理
實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。
2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負責專人采購。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門,責任人。組織好日常設(shè)備維護、保養(yǎng)。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)
(五)行政文檔管理
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序
2、實施績效考核制度:
2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2.2工作效率考核;實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進行監(jiān)督;
2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核;
2.4擬定公司員工福利方案。
全年行政工作計劃3一、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1、目標概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2、具體實施方案:
(1)根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
(2)錄制集團 20×× 企業(yè)文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:
1、目標概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉(zhuǎn)。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計劃:
① 20×× 年3月至 20×× 年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。
② 自 20×× 年5月起,集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。
(三)績效管理方面:
1、目標概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。
2、具體實施方案:
(1)行政部將于 20×× 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。
(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準,完善績效考 核制度。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。
具體實施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料,對
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。
三、后勤管理方面:
每日定時巡查集團各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患。
每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費。
每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。
四、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》。
(二)車輛管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。
2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統(tǒng)計,并進行公示。
3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。
4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。
以上就是關(guān)于行政部全年工作計劃的內(nèi)容,希望能幫助大家!
全年行政工作計劃4根據(jù)集團 201x的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,集團行政部對 20×× 工作計劃是針對,集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標
一、總體目標:
根據(jù)本工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展 20×× 的相關(guān)工作:
1、行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 20×× 將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
(2)文化建設(shè):行政部將在 20×× 繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記,提煉并弘揚企業(yè)文化。
(3)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:行政部將在 20×× 建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門20××崗位需求情況制定集團 20×× 招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在20××繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結(jié)算。
(4)績效管理方面:行政部在20××將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準,并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團行政部在 20×× 將嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。
3、后勤管理方面:
20×× 行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設(shè)備運行情況、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
4、5S 管理方面:
20×× 是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5S 管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這 5 個詞,并開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5S 活動。
5、工會管理方面:
20×× 集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
20×× 行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 2014 所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。
全年行政工作計劃5一、在2017年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。2018上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《2018年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。2018年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理 加強勞動合同的簽訂工作:每半進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:2018年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》2018上半年完成。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓(xùn)責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。
四、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度
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7.系工會全年工作計劃
8.新護士全年工作計劃
9.保安全年工作計劃
第三篇:全年行政工作計劃
全年行政工作計劃范文1一季度:
1、宿舍、食堂的管理工作進一步加強,具體統(tǒng)計住宿員工的人數(shù)與所在宿舍的門牌號與床位號,做到人員一致,加強人員的安全管理。提高宿舍的整體衛(wèi)生環(huán)境,加強防火,防電的安全管理,在公司搬家之前做到安全平穩(wěn)的過度。
2、文化活動的策劃與實施,春節(jié)期間保證不回家的員工能過上快樂祥和的春節(jié),組織實施除夕年夜飯活動和假期間的外出游園活動。
3、行政辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接,公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重,一定要做到平穩(wěn)有序,圓滿完成搬家任務(wù)。
備注:其他工作為輔,交叉進行。
二季度:
1、文件單據(jù)的整理與歸檔工作,進一步細分文件的`種類與密級。
2、績效考核,在原有績效考核辦法的基礎(chǔ)上,再針對各部門,車間的實際情況,做出更能體現(xiàn)個人價值的績效考核辦法,以此調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性
3、考勤制度的完善,加強人員的管理,堅決杜絕遲到早退曠工等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4、會議紀要,做到及時整理,及時建檔,歸檔。
備注:其他工作交叉進行。
三季度:
1、人員培訓(xùn),根據(jù)公司的不同崗位人員,制定出不同的人員培訓(xùn)計劃,爭取對員工的價值做到最大化的發(fā)揮,使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。
2、各種合同的編寫,快遞公司的選擇,保潔、保安人員的管理辦法,進一步細化。
3、公司各類證件的審驗,保存,以及各類車輛的年檢,保險等,做到及時辦理,避免給公司帶來不必要的損失。
四季度:
1、各類客戶關(guān)系的維護工作進一步加強,做到及時到位,(各類行政機關(guān),物業(yè)等)為下一步的業(yè)務(wù)往來做到更好的前期鋪墊。
2、公司所有的外協(xié),做到定期的更新和維護,(租車、訂餐、維修等)
3.年終總結(jié),年會,文化活動的準備工作。
全年行政工作計劃范文2為了給領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。加強 各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一)完善公司組織架構(gòu),明確崗職責;
1、完成組織構(gòu)架圖;
2、完善各部門崗位職責;
(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設(shè)企業(yè)文化
1、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳,擴大知名度美譽度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠內(nèi)展板等)
2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。
3、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;
(三)、本著“以人為本”的發(fā)展理念,認識到員工的企業(yè) 的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。
1.2加強宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。
1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費)
1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活。
2、食堂
1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點)
(四)辦公用品、車輛、文檔等管理
1.車輛管理
公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車 輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理(含獎懲)制度,1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責任人,責任人負責保管、保養(yǎng)車輛。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)
2、辦公用品管理
實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。
2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負責專人采購。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門,責任人。組織好日常設(shè)備維護、保養(yǎng)。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)
(五)行政文檔管理
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序
2、實施績效考核制度:
2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2.2工作效率考核;實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進行監(jiān)督;
2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核;
2.4擬定公司員工福利方案。
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第四篇:行政部全年工作計劃
2018年已經(jīng)到來,各行各業(yè)都要準備寫工作計劃了,行政部如何寫工作計劃呢,歡迎閱讀小編整理提供的行政部全年工作計劃,希望能幫助大家!
行政部全年工作計劃一
一、在2017年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。2018上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《2018年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。2018年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理 加強勞動合同的簽訂工作:每半進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:2018年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》2018上半年完成。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓(xùn)責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。
四、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度
行政部全年工作計劃二
根據(jù)集團 201x的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,集團行政部對 20×× 工作計劃是針對,集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標
一、總體目標:
根據(jù)本工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展 20×× 的相關(guān)工作:
1、行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 20×× 將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
(2)文化建設(shè):行政部將在 20×× 繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記,提煉并弘揚企業(yè)文化。
(3)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:行政部將在 20×× 建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門20××崗位需求情況制定集團 20×× 招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在20××繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結(jié)算。
(4)績效管理方面:行政部在20××將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準,并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團行政部在 20×× 將嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。
3、后勤管理方面:
20×× 行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設(shè)備運行情況、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
4、5S 管理方面:
20×× 是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5S 管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這 5 個詞,并開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5S 活動。
5、工會管理方面:
20×× 集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
20×× 行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 2014 所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。
第二部分 具體內(nèi)容及時間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1、目標概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2、具體實施方案:
(1)根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
(2)錄制集團 20×× 企業(yè)文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:
1、目標概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉(zhuǎn)。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計劃:
① 20×× 年3月至 20×× 年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。
② 自 20×× 年5月起,集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。
(三)績效管理方面:
1、目標概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。
2、具體實施方案:
(1)行政部將于 20×× 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。
(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準,完善績效考 核制度。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。
具體實施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料,對
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。
三、后勤管理方面:
每日定時巡查集團各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患。
每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費。
每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。
四、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》。
(二)車輛管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。
2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統(tǒng)計,并進行公示。
3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。
4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。
以上就是關(guān)于行政部全年工作計劃的內(nèi)容,希望能幫助大家!
第五篇:2016縣行政服務(wù)中心全年工作總結(jié)和工作計劃
2016縣行政服務(wù)中心全年工作總結(jié)和工作計劃
2016年,縣行政服務(wù)中心緊緊圍繞縣委、縣政府總體工作部署和年初工作目標任務(wù),以提升審批效能為核心,以優(yōu)化發(fā)展環(huán)境為主線,進一步加強行政服務(wù)中心窗口建設(shè)和管理,提升“一站式”服務(wù)水平,窗口審批服務(wù)工作進一步規(guī)范;全面推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心和公共資源交易站規(guī)范化、標準化建設(shè),基層便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)進一步健全;全力推進統(tǒng)一公共資源交易平臺建設(shè),規(guī)范化交易水平進一步提高;認真做好優(yōu)化環(huán)境、優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,“雙優(yōu)”工作水平進一步提升,中心各項工作均取得了較好成效,實現(xiàn)了行政效能和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的“雙”提升,全縣發(fā)展環(huán)境得到進一步優(yōu)化。全年中心共接待服務(wù)對象約2.6萬余人次,辦結(jié)各類事項11568件,收取各項規(guī)費累計9732.6萬元,同比增長74.8%,主要為房地產(chǎn)報建規(guī)費增長?,F(xiàn)將中心2016年工作總結(jié)和2016年工作打算匯報如下:
一、2016年工作情況匯報
(一)狠抓中心窗口建設(shè)和規(guī)范管理,提升“一站式”服務(wù)水平
一是深化行政審批“兩集中、兩到位”改革。中心以提高“三率”,即“項目進駐率、窗口辦結(jié)率、群眾滿意率”為目標,繼續(xù)深化“兩集中、兩到位”改革,以政府辦文件下發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范我縣行政服務(wù)體系建設(shè)的通知》(奉府辦字〔2016〕59號)文件,切實推進部門、項目、環(huán)節(jié)、人員進廳到位,今年中心新增進廳單位12個,進廳單位由22個增加到34個,窗口人員由56人增加到80人,進駐中心行政審批事項由139項增加到172項。
二是創(chuàng)新窗口審批服務(wù)制度。針對部分審批項目環(huán)節(jié)集中不到位問題,為切實縮短審批時限,使“一站式”審批落到實處,從今年5月份開始,中心積極推行集中審批登記制度,凡未授權(quán)窗口直接辦理事項一律實施集中審批登記,即由窗口通知單位業(yè)務(wù)股室到窗口完成審批并進行登記;需單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽批的,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)到中心窗口現(xiàn)場辦公、現(xiàn)場簽批,以此倒逼各窗口單位切實做到“部門圍繞窗口轉(zhuǎn)”。實施集中審批登記制度以來,中心各窗口辦理集中審批登記事項180余件,單位分管領(lǐng)導(dǎo)到中心窗口現(xiàn)場辦公180余人次。
三是建立紀工委對面向單位行政服務(wù)工作長效督查機制。把行政服務(wù)工作列為紀工委日常督查工作范疇,由各紀工委負責對其面向單位的審批許可及收費項目是否納入縣行政服務(wù)中心或納入單位辦事大廳,對窗口首席代表是否充分授權(quán),行政許可是否從受理到辦結(jié)均在窗口,均使用全省統(tǒng)一的網(wǎng)上審批系統(tǒng)辦理,是否讓辦事群眾在單位和窗口之間“兩頭跑”等方面進行常態(tài)化督查,并建立督查工作臺賬,督促相關(guān)單位銷號整改、落實到位。
(二)加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)平臺規(guī)范化建設(shè),提升基層便民服務(wù)水平
一是進一步加強平臺建設(shè)。先后下發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、場)便民服務(wù)中心規(guī)范化建設(shè)的實施意見》(奉監(jiān)字〔2016〕6號)、《關(guān)于在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)推行〈便民手冊〉的通知》(奉監(jiān)字〔2016〕7號)、《關(guān)于加強社區(qū)(村)便民服務(wù)代辦點規(guī)范化建設(shè)的實施意見》(奉紀字〔2016〕19號)等多個指導(dǎo)性文件,并會同縣紀委進行了多次督查,力促鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心、社區(qū)(村)便民服務(wù)代辦點規(guī)范化建設(shè)各項任務(wù)全面落實到位,進一步健全了縣、鄉(xiāng)、村三級便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。目前,全縣有13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照規(guī)范化建設(shè)要求基本建立了大廳式便民服務(wù)中心,各行政村均建立了便民服務(wù)代辦點,基本實現(xiàn)了常態(tài)化管理和運行,較好地發(fā)揮了便民、利民服務(wù)功能。今年以來,全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心累計辦理各類事項10108件,提供致富信息1254條,調(diào)解糾紛1184次。二是全力推動網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸。以縣紀委、綜治辦、行政服務(wù)中心管委會三家名義聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場、辦事處、管委會)延伸的實施方案》(奉紀字〔2016〕38號)文件,按照穩(wěn)步推進、分步實施原則,推動網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸工作,目前,全縣13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)錄入材料已全部填報完畢,正在陸續(xù)錄入系統(tǒng),馮川鎮(zhèn)、赤田鎮(zhèn)已使用網(wǎng)上審批系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)。
三是全面落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共資源交易站標準化建設(shè)。按照“兩標準、五統(tǒng)一”(標準交易場所建設(shè)、標準交易設(shè)備配置;統(tǒng)一場所名稱、統(tǒng)一交易范圍、統(tǒng)一交易制度、統(tǒng)一交易文書、統(tǒng)一交易程序)要求,全縣13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)已完成公共資源交易站標準化建設(shè)任務(wù),有力地促進了鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共資源交易活動的規(guī)范有序。今年全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共資源交易站共完成交易155場,總交易額1525.8萬元,共計增收節(jié)支88.7萬元,增收節(jié)支率達5.5%。
(三)推進統(tǒng)一公共資源交易平臺建設(shè),提升規(guī)范化交易水平一是健全“一委一辦一中心”管理體制。按照“一委一辦一中心”(即公共資源交易管委會、公共資源交易管委會辦公室、公共資源交易中心)的模式理順我縣公共資源交易工作的管理體制和運行監(jiān)管體制,嚴格實行“管辦分離、監(jiān)管分離”。在縣委、縣政府的高度重視下,我縣統(tǒng)一公共資源交易平臺建設(shè)取得新突破,于今年6月份撤銷了縣采購招標中心和縣產(chǎn)權(quán)交易中心,建立了縣公共資源交易中心管委會,與縣行政服務(wù)中心管委會實行兩塊牌子、一套人馬合署辦公,作為全縣統(tǒng)一的公共資源交易活動服務(wù)平臺,結(jié)束了以往我縣各類交易活動分別在各自交易中心操作實施,不利于實施統(tǒng)一有效監(jiān)督管理的局面。今年以來,縣公共資源交易中心累計完成各類交易194場,總交易額89193.1萬元,共計增收節(jié)支11299.8萬元,增收節(jié)支率達13.35%。
二是全面建章立制。以縣政府文件下發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范公共資源交易若干規(guī)定的通知》(奉府發(fā)〔2016〕7號)文件,從健全機構(gòu)、嚴格程序、完善制度等方面規(guī)范交易行為;以中心文件下發(fā)了《公共資源進場交易管理細則》、《公共資源交易代理機構(gòu)進場活動管理辦法》,對代理機構(gòu)進場行為進行嚴格管理;還建立健全了《評委守則》、《工作人員行為準則》等相關(guān)制度,進一步推進我縣公共資源交易步入規(guī)范化、制度化軌道。三是推進信息公開。所有公共資源交易信息從招投標公告到中標公示,除在指定省、市、縣媒體發(fā)布外,還在我縣電視臺、政府網(wǎng)站發(fā)布,以擴大交易信息公開范圍,接受社會監(jiān)督,推進公共資源公開、公正、公平交易。
四是加快標準化建設(shè)。今年中心投入25萬元,對新交易場所(原產(chǎn)權(quán)交易中心)進行了裝修改造深入推進標準化建設(shè),新交易場所已于12月3日正式啟動運行,新建2個開標室、2個評標室,裝了12個視頻監(jiān)控全部接入省、市紀委監(jiān)察系統(tǒng),設(shè)有開標區(qū)、封閉評標區(qū)、候標區(qū)、報名區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū),并添置了網(wǎng)上交易所需軟硬件設(shè)備,接通了網(wǎng)上交易系統(tǒng),真正實現(xiàn)各類交易項目網(wǎng)上交易、網(wǎng)上評標、網(wǎng)上監(jiān)督,今年以來,我縣水利工程招投標項目已通過網(wǎng)上交易系統(tǒng)交易25場。
五是推行政府采購協(xié)議供貨制度。從今年10月份開始推行電腦、打印機、空調(diào)等通用設(shè)備協(xié)議供貨制度,以公開招標方式確定了我縣第一期計算機、打印機、空調(diào)等通用設(shè)備政府采購協(xié)議供應(yīng)商9家,協(xié)議供貨期為一年,協(xié)議供應(yīng)商協(xié)議供貨價格根據(jù)供貨數(shù)量在市場價格基礎(chǔ)上優(yōu)惠10%-25%,此舉極大方便了采購單位,節(jié)約了采購資金,也有利于監(jiān)管部門對供應(yīng)商售后服務(wù)的監(jiān)督,受到供、采雙方的一致好評。
(四)認真做好優(yōu)化環(huán)境、優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,提升“雙優(yōu)”工作水平
一是優(yōu)化政策環(huán)境。今年3月份,以縣委辦、政府辦文件下發(fā)了我縣《關(guān)于優(yōu)化發(fā)展環(huán)境“六不準”規(guī)定》(奉辦發(fā)〔2016〕14號),對行政執(zhí)法、入企檢查、涉企收費、罰款、行政審批等方面設(shè)置“高壓線”,對違反“六不準”規(guī)定的行為制定了嚴格的處罰措施和規(guī)定,切實做到“六個不準”:不準擅自進入企業(yè)檢查、不準對企業(yè)亂罰款、不準亂收費或擅自提高收費標準、不準“廳外審批”和“超時審批”、不準向企業(yè)敲詐勒索、吃拿卡要、謀取私利、不準隨意停電、停水、中斷網(wǎng)絡(luò)信號。11月份,以縣委文件又出臺了《關(guān)于進一步優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境“八嚴禁”規(guī)定》(奉字〔2016〕44號),在“六不準”基礎(chǔ)上更加具體、細化,列出了影響經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的“8個嚴禁”、“46個不準”,對違反規(guī)定的行為制定了更加嚴格的處罰措施,切實優(yōu)化我縣投資發(fā)展環(huán)境,為企業(yè)保駕護航。同時,中心對進入園區(qū)企業(yè)檢查、收費、罰款嚴格把關(guān),所有入企檢查和對企業(yè)實施行政處罰數(shù)額超過500元的,必須經(jīng)縣政府常務(wù)縣長審定同意方可進行,嚴禁以罰代管、不教而罰,切實維護企業(yè)合法權(quán)益。全年經(jīng)審批共發(fā)放進入園區(qū)企業(yè)檢查備案通知書5份、進入企業(yè)收費罰款審批備案表1份,未發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自進入園區(qū)企業(yè)檢查、罰款情況。二是建立紀檢監(jiān)察、“雙優(yōu)”辦科級干部聯(lián)系企業(yè)、優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境制度。由縣紀檢監(jiān)察部門、“雙優(yōu)”辦40名副科級以上干部每人各聯(lián)系2家園區(qū)企業(yè),堅持定期走訪聯(lián)系企業(yè),向企業(yè)宣傳和落實鼓勵扶持園區(qū)企業(yè)發(fā)展的各項優(yōu)惠政策,協(xié)調(diào)解決企業(yè)發(fā)展中遇到的困難和環(huán)境投訴問題,尤其是對部門、單位工作人員服務(wù)企業(yè)情況進行監(jiān)督,對聯(lián)系企業(yè)發(fā)展環(huán)境負責,切實為企業(yè)撐起“保護傘”。實行該制度以來,通過走訪共收集企業(yè)有關(guān)意見建議39條,均書面反饋給了相關(guān)企業(yè),并針對其中17個突出問題,對所涉及責任單位下發(fā)了整改通知單,督促相關(guān)部門限期整改落實,為企業(yè)發(fā)展營造了良好發(fā)展環(huán)境。同時,中心會同縣紀委開展了多次優(yōu)化發(fā)展環(huán)境走訪調(diào)查和明察暗訪,公布了我縣影響發(fā)展環(huán)境投訴電話:12388,暢通投訴舉報渠道,接受社會各界對發(fā)展環(huán)境投訴舉報,今年共接到各類環(huán)境投訴12起,均全面進行了調(diào)查核實處理,始終保持了對破壞發(fā)展環(huán)境的高壓嚴懲態(tài)勢。
三是引進中介機構(gòu)服務(wù)企業(yè)發(fā)展。為進一步完善中心綜合服務(wù)功能,更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,中心今年引進了兩家中介服務(wù)組織—江西企業(yè)服務(wù)股份有限公司xx分公司和江西寶成投資代理公司,為企業(yè)提供注冊代理、資產(chǎn)評估、環(huán)評、企業(yè)上市籌劃等全方位、全天候、多功能的一站式服務(wù),今年以來,已為企業(yè)代辦注冊登記、驗資、國家項目資金申報服務(wù)60余項。
四是開展“雙優(yōu)”測評活動。邀請100名園區(qū)企業(yè)老總、縣人大代表、政協(xié)委員對全縣60個優(yōu)化發(fā)展環(huán)境重點責任單位“雙優(yōu)”工作情況進行了一次測評,測評排位后三位的向縣委、縣政府作了書面說明,以此促進各部門認真做好“雙優(yōu)”工作。
二、存在的主要問題
回顧中心2016年工作,雖取得了一些成效,但與上級要求還存在著一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是少數(shù)進廳單位審批事項環(huán)節(jié)進駐不到位,對窗口授權(quán)不充分,未能真正實現(xiàn)“部門圍繞窗口轉(zhuǎn)”。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心建設(shè)進展不平衡,極少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心平臺建設(shè)還不達標或場所面積過小、業(yè)務(wù)辦理還不夠規(guī)范,常態(tài)化管理還需進一步加強。三是縣、鄉(xiāng)兩級公共資源交易中心(站)標準化建設(shè)還有待加強等等,這些問題我們將在今后的工作中認真研究,采取有力措施加以解決。
三、2016年工作打算
2016年中心工作總體思路和工作目標是:緊緊圍繞全縣發(fā)展大局,以“規(guī)范、便民、高效、廉潔”為宗旨,認真抓好行政服務(wù)平臺、縣鄉(xiāng)公共資源交易平臺、鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)平臺“三個平臺”規(guī)范化建設(shè)和“雙優(yōu)”工作,進一步創(chuàng)新運行機制和工作機制,努力達到“三個升級”(行政審批服務(wù)升級、公共資源交易規(guī)范化建設(shè)升級、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境升級),促進行政服務(wù)再提速、行政效能再提質(zhì)、公共資源交易再規(guī)范、發(fā)展環(huán)境再優(yōu)化,以一流的發(fā)展環(huán)境支持xx新一輪大發(fā)展。重點抓好以下幾方面工作:
一是強化行政服務(wù)中心窗口建設(shè),進一步夯實一站式服務(wù)基礎(chǔ)。繼續(xù)以深化“兩集中、兩到位”改革為突破口,以落實項目進廳為根本,以窗口充分授權(quán)為重點,以規(guī)范窗口業(yè)務(wù)辦理為關(guān)鍵,真正做到部門、項目、環(huán)節(jié)“應(yīng)進必進”,不斷夯實中心“一站式”服務(wù)基礎(chǔ),提升窗口服務(wù)能力和水平。
二是完善網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè),進一步提高審批效率。加強行政審批事項辦理情況的動態(tài)管理,對出現(xiàn)超時辦件亮紅燈,不使用網(wǎng)上審批系統(tǒng)進行審批的以及違規(guī)審批辦件的,會同縣效能辦進行效能追究。繼續(xù)推動網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸工作,力爭全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心均建立網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng),實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政審批服務(wù)事項的網(wǎng)上辦理和實時動態(tài)電子監(jiān)察。
三是抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心和公共資源交易站規(guī)范化、標準化建設(shè),進一步健全基層便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。進一步加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心和公共資源交易站建設(shè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作督查力度,督促全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立大廳式服務(wù)中心,鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心規(guī)范化、公共資源交易站標準化建設(shè)全部達標,全部步入常態(tài)化運行和管理軌道。督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對“三資”管理和使用情況進行清查,建立詳細管理臺賬,嚴格做到交易項目“應(yīng)進必進”,嚴格按程序規(guī)范操作;強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共資源交易業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范其信息發(fā)布、交易程序、交易制度和交易文本;加強對應(yīng)進交易站交易而未進的交易項目的監(jiān)督檢查,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共資源交易站規(guī)范運行。
四是加強公共資源交易程序監(jiān)管,促進公共資源交易規(guī)范有序。嚴格落實統(tǒng)一進場交易登記制、網(wǎng)上交易制、專家隨機抽取制等交易制度,進一步規(guī)范中介代理機構(gòu)和評標專家?guī)旃芾恚龠M依法依規(guī)、公平公正進行公共資源交易。
五是做好服務(wù)企業(yè)工作,進一步優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。加強對各單位執(zhí)行優(yōu)化發(fā)展環(huán)境“八嚴禁”規(guī)定情況的監(jiān)督檢查,嚴格規(guī)范入企檢查、收費、罰款行為,嚴格落實重大項目“綠色通道”制、并聯(lián)審批制、限時辦結(jié)制和預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù),加大對破壞發(fā)展環(huán)境投訴查處力度,切實為企業(yè)發(fā)展營造良好投資環(huán)境。xx縣行政服務(wù)中心管委會 2016年12月30日