第一篇：行政部門工作職責(zé)

行政部門工作職責(zé)

一、日常行政事務(wù)處理：

① 接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

② 文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

③ 例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

④ 車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

⑤ 日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

① 制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

② 部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

③ 績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作

第二篇：行政部門工作職責(zé)[推薦]

第一節(jié)行政部門工作職責(zé)

一、行政部職責(zé)范圍

行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報告工作。部門職責(zé)如下： 1.部門協(xié)調(diào)

各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制

建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。3.資料管理

負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會議管理

公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.印章管理 公司印章管理。6.證照管理 公司證照管理。7.辦入、離職手續(xù)

員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8.檔案管理

公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9.考勤管理

員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。10.證件管理

員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。11.保健管理

①員工保健規(guī)章的制定。②定期保健體檢的組織與實施。③特約或定點醫(yī)院的選擇。④特約或定點醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。/ 9

⑤辦理工傷事故手續(xù)。12.福利管理

①制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。②福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。③福利事項的辦理。

④福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。13.文件控制

①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。②公司文件發(fā)放

③文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。

⑥文件與資料的有效控制。14.公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作 ①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

②外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。15.行政監(jiān)察

對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。16.費用預(yù)算

行政開支預(yù)算的編制。17.成本控制 行政開支成本控制。18.其他職責(zé)

與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。

二、行政部日常工作細(xì)則

①負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。

②嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

③負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。/ 9

④負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。

⑤負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。

⑥負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費用核算，及時交納水、電費。

⑦負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。

⑧負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

⑨負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做好組織落實、制度落實和責(zé)任落實。

⑩嚴(yán)格物資出門登記制度，一切進(jìn)出公司的物資，公司保安應(yīng)予嚴(yán)格檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符公司保安有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。

?建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。

?加強(qiáng)對部門人員的培訓(xùn)教育。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動。

?按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描述

一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

1.制定規(guī)章制度

組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度，并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.計劃管理

根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標(biāo)和計劃，制訂所屬部門的目標(biāo)、計劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常進(jìn)行。

3.人力資源管理 / 9

依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開發(fā)與管理的總體要求，通過人力資源管理制度設(shè)計、人員招聘、薪酬發(fā)放、培訓(xùn)計劃及落實、工作任務(wù)考核等，使企業(yè)達(dá)到對內(nèi)有凝聚力、對外有競爭力的總體目標(biāo)。

二、行政主管崗位職責(zé)

①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

②負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。

③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作計劃和總結(jié)報告。按照工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。

⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。

⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費支出，加強(qiáng)公司財產(chǎn)和車輛的管理。

⑧負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。

三、行政管理專員崗位職責(zé)

①負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用登記和名片印制等管理工作。

②負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。

③負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。

④按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。

⑤負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計。

⑥負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜。/ 9

⑦協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃，確保公司公務(wù)用車需要。

⑧負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒適良好的工作環(huán)境。

⑨完成行政主管臨時交辦的其他任務(wù)。

四、辦公室主任崗位職責(zé)

①在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

②貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。

③組織匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。

④組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司大事記。

⑤負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查監(jiān)督促辦會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。

⑥負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。

⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

⑧負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。

⑨負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作。

⑩負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。?負(fù)責(zé)召集全公司員工大會，開展總結(jié)評比和表彰工作。

?負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

?向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價。?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

五、行政秘書崗位職責(zé) / 9

1.對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)

幫助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。

2.對外關(guān)系協(xié)調(diào)

配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。

3.會議管理

按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀(jì)要工作；對企業(yè)總部的會議室和會議設(shè)備進(jìn)行管理。

4.文書檔案管理

制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。

5.打字復(fù)印

及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。6.接待

妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關(guān)單位、人員的來訪。

六、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)

總務(wù)后勤主管受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報告工作。崗位職責(zé)如下： 1.基本建設(shè)管理

①編制基本建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織落實實施。②編制基本建設(shè)預(yù)算。

③辦理基本建設(shè)招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度控制、結(jié)算、造價審計等事項。④控制基本建設(shè)支出。2.房產(chǎn)管理

對公司房產(chǎn)進(jìn)行管理，辦理產(chǎn)權(quán)事項。3.綠化管理

對公司的綠化與環(huán)境進(jìn)行管理。4.環(huán)保管理

抓好公司環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運行和認(rèn)證。/ 9

5.物資管理

抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。6.固定資產(chǎn)管理

抓好公司固定資產(chǎn)管理（機(jī)電設(shè)備部管理部分除外）與實物核算。7.安全管理

做好廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全保衛(wèi)工作。8.維修管理

抓好房屋、道路等維修工作。9.衛(wèi)生管理

搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。10.宿舍管理

對在宿舍住宿的各類人員進(jìn)行有效管理。11.水電管理

做好宿舍分配和水電管理等工作。12.伙食管理

抓好公司伙食供應(yīng)及管理 13.文化管理

抓好公司休閑、文化娛樂設(shè)施管理。14.車輛管理

抓好公司車輛、人員進(jìn)出管理。15.消防管理

抓好公司消防管理，組織消防安全檢查。16.公務(wù)車管理

安排領(lǐng)導(dǎo)用車和其他公務(wù)用車，并對司機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理。17.災(zāi)害處理

對各種自然災(zāi)害和公司內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行緊急而有效的處理。18.配電管理

抓好公司配電系統(tǒng)的建立、運行、檢查、維護(hù)等工作。19.其他

公司安排的其他相關(guān)工作管理。/ 9

七、前臺崗位職責(zé)

①負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司辦公場所的來訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，將其擋在門外或協(xié)助保安人員進(jìn)行處理。

②負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。

③負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對來往電話接聽準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話沒法接通，未通者速報行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。

④定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)，并保持前臺環(huán)境清潔、安靜。⑤協(xié)助打字員、文秘做好部分計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。⑥完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

八、員工宿舍主管崗位職責(zé)

①嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。

②負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。

③不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。④保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告，防范違法事件的發(fā)生。

⑤按時到各住戶檢查用水、電數(shù)目，上報行政部。

⑥嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盜、防火，確保員工生活安全。⑦負(fù)責(zé)員工更衣室的管理工作，分配員工更衣柜，督導(dǎo)更衣室服務(wù)員保持更衣室的清潔衛(wèi)生。

⑧制訂員工理發(fā)室的服務(wù)制度，安排工作時間表，檢查員工的服務(wù)質(zhì)量和工作態(tài)度。⑨控制員工宿舍、理發(fā)室內(nèi)各種清潔用品的合理使用。

⑩加強(qiáng)對外聯(lián)系，認(rèn)真搞好院內(nèi)衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，經(jīng)常檢查各宿舍值班員的工作，協(xié)調(diào)住戶間的關(guān)系。

?嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，以身作則，提高業(yè)務(wù)工作水平。

九、員工宿舍管理員崗位職責(zé)

①在宿舍主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。/ 9

②遵守公司一切規(guī)章制度，嚴(yán)格考勤，管理好員工宿舍，嚴(yán)格遵守公司宿舍管理制度，對違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個別員工提出批評，糾正不良行為，并記錄在案，必要時報告主管及員工所在部門處理。

③負(fù)責(zé)定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。

④協(xié)助保安員維護(hù)員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水，維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。

⑤保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時上報主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。

⑥配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時處理。

⑦嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，準(zhǔn)時上下班，上班時間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關(guān)之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時記錄，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。

⑧負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。

十、清潔員崗位職責(zé)

①對分管的場所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等的衛(wèi)生。②按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。③晚班負(fù)責(zé)清除所有垃圾桶，做好防火工作。④每天上、下班前對衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。/ 9

第三篇：行政部門工作職責(zé)

行政工作：

一、車輛管理

二、宿舍管理

三、公文管理

四、辦公室日常管理

五、固定資產(chǎn)

六、會務(wù)管理

七、辦公用品管理

八、檔案管理

九、證照年檢

十、用章管理

十一、企業(yè)文化

第四篇：行政部門工作職責(zé)

行政人事部崗位職責(zé)

部門名稱：行政人事部所屬部門：綜合管理部直屬上級：總經(jīng)理 管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對公司后勤及人事管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及相關(guān)工作的義務(wù)；

管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤及人事管理工作、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

具體工作如下：

一、日常行政事務(wù)處理：

1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境；

2、郵件報刊收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進(jìn)行清理、歸類；

3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

4、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司對檔案的有效利用。

5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動（如統(tǒng)一培訓(xùn)），派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底（30日或31日）準(zhǔn)時將本月考勤統(tǒng)計出來，并制作報表交財務(wù)部門，以便納入工資結(jié)算。

8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務(wù)部門，同時協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費用。

9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2、部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

三、外部溝通

1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2、合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

3、注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒總經(jīng)理并根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

四、企業(yè)文化建設(shè)（除特別注明外，企業(yè)文化建設(shè)工作由公司顧問分管負(fù)責(zé)）

1、核心價值觀

2、企業(yè)精神

3、企業(yè)道德

4、經(jīng)營理念

5、企業(yè)VI設(shè)計（章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識）

6、公司大事記（由行政人事部負(fù)責(zé)）

7、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊

8、員工活動組織（由行政人事部負(fù)責(zé)）

9、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放（由行政人事部負(fù)責(zé)）

五、外聯(lián)工作

1、證照年檢及資質(zhì)審核（如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、車輛年檢等）

2、外部事務(wù)辦理

六、行政后勤工作

1、辦公用品及物資采購

2、辦公用品及物資管理及發(fā)放

3、管理成本控制

七、突發(fā)事務(wù)處理及其他交辦工作

八、招聘信息發(fā)布工作

備注：例行工作一覽表

以上工作將關(guān)系到公司各部門的正常運轉(zhuǎn)，希望能遵照上述所列認(rèn)真執(zhí)行，全力以赴做好本職工作。

泉州市長遠(yuǎn)汽車服務(wù)有限公司（制）

2010年10月5日

第五篇：行政部門工作職責(zé)

行政部門工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點、統(tǒng)計;

3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;

4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;

5、完成上級交代的其他工作。

行政部門工作職責(zé)21、廢品區(qū)物料監(jiān)磅和管理;

2、保潔團(tuán)隊管理，工資考勤核算，日用品請購;

3、客戶接待茶水點心安排;

4、廠區(qū)維修事項提報和跟進(jìn)。

行政部門工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾?、合同管理、辦公用具管理等);

2、負(fù)責(zé)會議、商務(wù)接待工作;

3、負(fù)責(zé)國家政策補(bǔ)貼申報等;

行政部門工作職責(zé)41、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部門工作職責(zé)6

完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;

執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進(jìn)行預(yù)警;

會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);

審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);

建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價格及政策;

篩選招標(biāo)信息，跟進(jìn)招標(biāo)過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;

跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;

協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

對接財務(wù)報銷單據(jù)整理及其他財務(wù)事務(wù);

辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;

完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé)7

1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;

2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

___對辦公用品、請款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;

5.員工檔案整理與保管;

6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發(fā);

7.各種文件和印章的管理等;

8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。