第一篇:行政部門工作職責(zé)
行政部門工作職責(zé)
一、日常行政事務(wù)處理:
① 接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
② 文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
③ 例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
④ 車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
⑤ 日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二、行政管理工作:
① 制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
② 部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
③ 績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作
第二篇:行政部門工作職責(zé)[推薦]
第一節(jié)行政部門工作職責(zé)
一、行政部職責(zé)范圍
行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。部門職責(zé)如下: 1.部門協(xié)調(diào)
各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制
建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3.資料管理
負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理,以及宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會(huì)議管理
公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.印章管理 公司印章管理。6.證照管理 公司證照管理。7.辦入、離職手續(xù)
員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8.檔案管理
公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9.考勤管理
員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。10.證件管理
員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。11.保健管理
①員工保健規(guī)章的制定。②定期保健體檢的組織與實(shí)施。③特約或定點(diǎn)醫(yī)院的選擇。④特約或定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。/ 9
⑤辦理工傷事故手續(xù)。12.福利管理
①制定員工福利制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。②福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。③福利事項(xiàng)的辦理。
④福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。13.文件控制
①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。②公司文件發(fā)放
③文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。
⑥文件與資料的有效控制。14.公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作 ①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。
②外部公共關(guān)系的建立和維護(hù),包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。15.行政監(jiān)察
對(duì)公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。16.費(fèi)用預(yù)算
行政開支預(yù)算的編制。17.成本控制 行政開支成本控制。18.其他職責(zé)
與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。
二、行政部日常工作細(xì)則
①負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。
②嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
③負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。/ 9
④負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。
⑤負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作,建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。
⑥負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作,認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修,加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)。
⑦負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作,定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求,確保員工就餐安全。
⑧負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。
⑨負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做好組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。
⑩嚴(yán)格物資出門登記制度,一切進(jìn)出公司的物資,公司保安應(yīng)予嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符公司保安有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處。
?建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量。
?加強(qiáng)對(duì)部門人員的培訓(xùn)教育。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)。
?按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描述
一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.制定規(guī)章制度
組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度,并對(duì)工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.計(jì)劃管理
根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃,制訂所屬部門的目標(biāo)、計(jì)劃和措施,保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。
3.人力資源管理 / 9
依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開發(fā)與管理的總體要求,通過人力資源管理制度設(shè)計(jì)、人員招聘、薪酬發(fā)放、培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí)、工作任務(wù)考核等,使企業(yè)達(dá)到對(duì)內(nèi)有凝聚力、對(duì)外有競(jìng)爭(zhēng)力的總體目標(biāo)。
二、行政主管崗位職責(zé)
①發(fā)揮行政部(總經(jīng)辦)的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
②負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報(bào)告。
③根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。④負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
⑤及時(shí)處理重要往來電文信函的審閱、分送,監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況,抓好文書歸檔和用印管理工作。
⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。
⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出,加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。
⑧負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
⑨完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。
三、行政管理專員崗位職責(zé)
①負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用登記和名片印制等管理工作。
②負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。
③負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,倉(cāng)儲(chǔ)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證賬物相符。
④按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到辦公用品既不脫檔又不長(zhǎng)期積壓。
⑤負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。
⑥負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜。/ 9
⑦協(xié)助安排公司每天的派車用車計(jì)劃,確保公司公務(wù)用車需要。
⑧負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督,保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。
⑨完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
四、辦公室主任崗位職責(zé)
①在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
②貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
③組織匯總公司綜合性資料,草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核,嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件,保證文稿質(zhì)量。
④組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司大事記。
⑤負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查監(jiān)督促辦會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
⑥負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。
⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
⑧負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。
⑨負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。
⑩負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。?負(fù)責(zé)召集全公司員工大會(huì),開展總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
?負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。
?向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
五、行政秘書崗位職責(zé) / 9
1.對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)
幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作;按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。
2.對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)
配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系,包括地方政府、工商局或其他政府部門;協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位(包括客戶單位)的關(guān)系;按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。
3.會(huì)議管理
按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,出席某些會(huì)議,起草會(huì)議文件,及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作;對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。
4.文書檔案管理
制定文件管理制度,根據(jù)管理制度制定文件編碼,對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。
5.打字復(fù)印
及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作,妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。6.接待
妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)單位、人員的來訪。
六、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)
總務(wù)后勤主管受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。崗位職責(zé)如下: 1.基本建設(shè)管理
①編制基本建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織落實(shí)實(shí)施。②編制基本建設(shè)預(yù)算。
③辦理基本建設(shè)招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度控制、結(jié)算、造價(jià)審計(jì)等事項(xiàng)。④控制基本建設(shè)支出。2.房產(chǎn)管理
對(duì)公司房產(chǎn)進(jìn)行管理,辦理產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。3.綠化管理
對(duì)公司的綠化與環(huán)境進(jìn)行管理。4.環(huán)保管理
抓好公司環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。/ 9
5.物資管理
抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。6.固定資產(chǎn)管理
抓好公司固定資產(chǎn)管理(機(jī)電設(shè)備部管理部分除外)與實(shí)物核算。7.安全管理
做好廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全保衛(wèi)工作。8.維修管理
抓好房屋、道路等維修工作。9.衛(wèi)生管理
搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。10.宿舍管理
對(duì)在宿舍住宿的各類人員進(jìn)行有效管理。11.水電管理
做好宿舍分配和水電管理等工作。12.伙食管理
抓好公司伙食供應(yīng)及管理 13.文化管理
抓好公司休閑、文化娛樂設(shè)施管理。14.車輛管理
抓好公司車輛、人員進(jìn)出管理。15.消防管理
抓好公司消防管理,組織消防安全檢查。16.公務(wù)車管理
安排領(lǐng)導(dǎo)用車和其他公務(wù)用車,并對(duì)司機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理。17.災(zāi)害處理
對(duì)各種自然災(zāi)害和公司內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行緊急而有效的處理。18.配電管理
抓好公司配電系統(tǒng)的建立、運(yùn)行、檢查、維護(hù)等工作。19.其他
公司安排的其他相關(guān)工作管理。/ 9
七、前臺(tái)崗位職責(zé)
①負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,將其擋在門外或協(xié)助保安人員進(jìn)行處理。
②負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。
③負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話接聽準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話沒法接通,未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。
④定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī),并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜。⑤協(xié)助打字員、文秘做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。⑥完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
八、員工宿舍主管崗位職責(zé)
①嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定,執(zhí)行員工宿舍管理辦法,檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具,以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。
②負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作,貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定,及時(shí)糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。
③不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度,搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。④保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系,搞好安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,防范違法事件的發(fā)生。
⑤按時(shí)到各住戶檢查用水、電數(shù)目,上報(bào)行政部。
⑥嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,搞好宿舍的管理工作,注意防盜、防火,確保員工生活安全。⑦負(fù)責(zé)員工更衣室的管理工作,分配員工更衣柜,督導(dǎo)更衣室服務(wù)員保持更衣室的清潔衛(wèi)生。
⑧制訂員工理發(fā)室的服務(wù)制度,安排工作時(shí)間表,檢查員工的服務(wù)質(zhì)量和工作態(tài)度。⑨控制員工宿舍、理發(fā)室內(nèi)各種清潔用品的合理使用。
⑩加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,認(rèn)真搞好院內(nèi)衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,經(jīng)常檢查各宿舍值班員的工作,協(xié)調(diào)住戶間的關(guān)系。
?嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,提高業(yè)務(wù)工作水平。
九、員工宿舍管理員崗位職責(zé)
①在宿舍主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。/ 9
②遵守公司一切規(guī)章制度,嚴(yán)格考勤,管理好員工宿舍,嚴(yán)格遵守公司宿舍管理制度,對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評(píng),糾正不良行為,并記錄在案,必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門處理。
③負(fù)責(zé)定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全,協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作,以確保員工宿舍的清潔和安全。
④協(xié)助保安員維護(hù)員工宿舍正常秩序,制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水,維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。
⑤保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng),發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修,以保證職工的生活用水、用電。
⑥配合保安員密切注意出入人員,發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時(shí)處理。
⑦嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,上班時(shí)間不得擅離工作崗位,不做與本崗無關(guān)之事,交班要將本班情況向接班人員交代清楚,重要情況及時(shí)記錄,加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。
⑧負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。
十、清潔員崗位職責(zé)
①對(duì)分管的場(chǎng)所,每天要保證清潔衛(wèi)生,包括各辦公室、樓道、門市、倉(cāng)庫(kù)等的衛(wèi)生。②按時(shí)對(duì)洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品,保持辦公環(huán)境的清潔。③晚班負(fù)責(zé)清除所有垃圾桶,做好防火工作。④每天上、下班前對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。/ 9
第三篇:行政部門工作職責(zé)
行政工作:
一、車輛管理
二、宿舍管理
三、公文管理
四、辦公室日常管理
五、固定資產(chǎn)
六、會(huì)務(wù)管理
七、辦公用品管理
八、檔案管理
九、證照年檢
十、用章管理
十一、企業(yè)文化
第四篇:行政部門工作職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)
部門名稱:行政人事部所屬部門:綜合管理部直屬上級(jí):總經(jīng)理 管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤及人事管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及相關(guān)工作的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤及人事管理工作、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
具體工作如下:
一、日常行政事務(wù)處理:
1、辦公室整潔工作:每天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;
2、郵件報(bào)刊收發(fā)工作:每天報(bào)刊、郵件收發(fā),并定期進(jìn)行清理、歸類;
3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用;對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
4、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對(duì)檔案的有效利用。
5、例會(huì)組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。會(huì)前要交待與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(dòng)(如統(tǒng)一培訓(xùn)),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理:每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時(shí)將本月考勤統(tǒng)計(jì)出來,并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門,以便納入工資結(jié)算。
8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用情況,并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門,同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。
9、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二、行政管理工作:
1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2、部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
3、績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
三、外部溝通
1、政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2、合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3、注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒總經(jīng)理并根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
四、企業(yè)文化建設(shè)(除特別注明外,企業(yè)文化建設(shè)工作由公司顧問分管負(fù)責(zé))
1、核心價(jià)值觀
2、企業(yè)精神
3、企業(yè)道德
4、經(jīng)營(yíng)理念
5、企業(yè)VI設(shè)計(jì)(章程、簡(jiǎn)介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí))
6、公司大事記(由行政人事部負(fù)責(zé))
7、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊(cè)
8、員工活動(dòng)組織(由行政人事部負(fù)責(zé))
9、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放(由行政人事部負(fù)責(zé))
五、外聯(lián)工作
1、證照年檢及資質(zhì)審核(如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、車輛年檢等)
2、外部事務(wù)辦理
六、行政后勤工作
1、辦公用品及物資采購(gòu)
2、辦公用品及物資管理及發(fā)放
3、管理成本控制
七、突發(fā)事務(wù)處理及其他交辦工作
八、招聘信息發(fā)布工作
備注:例行工作一覽表
以上工作將關(guān)系到公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),希望能遵照上述所列認(rèn)真執(zhí)行,全力以赴做好本職工作。
泉州市長(zhǎng)遠(yuǎn)汽車服務(wù)有限公司(制)
2010年10月5日
第五篇:行政部門工作職責(zé)
行政部門工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理;
4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
行政部門工作職責(zé)21、廢品區(qū)物料監(jiān)磅和管理;
2、保潔團(tuán)隊(duì)管理,工資考勤核算,日用品請(qǐng)購(gòu);
3、客戶接待茶水點(diǎn)心安排;
4、廠區(qū)維修事項(xiàng)提報(bào)和跟進(jìn)。
行政部門工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾?、合同管理、辦公用具管理等);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議、商務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)國(guó)家政策補(bǔ)貼申報(bào)等;
行政部門工作職責(zé)41、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政部門工作職責(zé)6
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫(kù)存跟蹤,及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫(kù)存情況進(jìn)行預(yù)警;
會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;
篩選招標(biāo)信息,跟進(jìn)招標(biāo)過程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;
跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);
辦公物資、辦公設(shè)備等采購(gòu)及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款;
3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購(gòu);
___對(duì)辦公用品、請(qǐng)款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。