第一篇:廣告公司工作制度
工作制度
1.個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。
2.接待客戶或接聽電話時(shí)須講普通話,熱情、親切,并使用禮貌用語。萬象廣告有限公司統(tǒng)一接聽電話用語:“您好!萬象廣告!”,“好的。謝謝。再見!”顧客是上帝,嚴(yán)禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。
3.每天上班后整理自己的工作崗位,資料分類擺放整齊;嚴(yán)禁將公司的業(yè)務(wù)流程單和預(yù)算單、報(bào)價(jià)表或其它具有商業(yè)價(jià)值的資料隨意亂放;
4.部門同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時(shí),婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話轉(zhuǎn)至承辦部門或人員,同時(shí)向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。
5.禁止上班時(shí)間用餐、睡覺、聚堆閑聊、大聲說話、說臟話、玩游戲、辦私事、打私人電話聊天、接待私人客人或做其它與工作無關(guān)的事情。
6.同事之間嚴(yán)禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí),有不同意見時(shí)應(yīng)換個(gè)場所后禮貌的互相溝通。
7.客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動(dòng)幫助斟水,設(shè)計(jì)人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真聽取客戶意見,了解客戶意向,為客戶提供最好的服務(wù);接待完畢,應(yīng)送客戶至公司門口。接待人員或其它工作人員自覺、及時(shí)整理接待桌面及資料歸類。
8.嚴(yán)禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負(fù)。
9.絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行上級安排的工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司工作流程(開業(yè)務(wù)單、辦發(fā)布手續(xù)等),如遇自己不能勝任的工作要及時(shí)上報(bào),工作完成后及時(shí)向上級回報(bào)工作完成情況,管理人員安排工作后要及時(shí)檢查工作進(jìn)度和完成情況;
10.養(yǎng)成勤儉節(jié)約和注意安全的良好習(xí)慣,下班或長時(shí)間離崗時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦和其它設(shè)備的電源;最后離開公司的員工,應(yīng)檢查所有電源設(shè)備是否關(guān)閉,門是否鎖好,電動(dòng)車是否充電等;
11.管理人員6:30至23:00之間必須保持通訊暢通,其它員工在工作時(shí)間內(nèi)必須保持通訊暢通;公司有特殊活動(dòng)或有重大緊急任務(wù)期間管理人員須保持24小時(shí)通訊暢通;
12.公司組織活動(dòng)或開會須按時(shí)積極參加;
13.嚴(yán)禁利用公司材料和設(shè)備為個(gè)人謀取私利;廢舊設(shè)備和材料由公司指定專人變賣,嚴(yán)禁私自將公司財(cái)物變賣或帶出公司;
14.嚴(yán)禁以任何方式泄露客戶的商業(yè)機(jī)密或公司的商業(yè)機(jī)密;嚴(yán)禁私自承接公司經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),需要給親人或朋友幫忙的可向公司申請后以成本價(jià)制作,有利潤的業(yè)務(wù)可以申請業(yè)務(wù)提成;
15.對于違反公司制度的行為不予以制止、知情不報(bào)、故意隱瞞的管理人員與違紀(jì)者接受同等處罰;
第二篇:廣告公司工作制度
公司管理制度總則
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司
發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種方式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí),深造的條件機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提平等競爭環(huán)境和普升級會;公司推出行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作坐風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
(一)試用期和正式聘用
雇傭條件;公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作態(tài)度、工作努力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
測試;專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)
報(bào)到手續(xù);經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)
人事檔案;公司為每個(gè)員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考該文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。
(二)考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)的重要依據(jù)之一。
每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。
公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,當(dāng)你缺勤時(shí),意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí),有責(zé)任事前通知你上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、獎(jiǎng)金,1.公司作息時(shí)間規(guī)定;上午;8:30—12:00
下午
14:00—18:00 2.:遲到早退一次扣10元(超過一小時(shí)扣半天工資)3.考勤按當(dāng)月實(shí)際工作統(tǒng)計(jì),作為工作發(fā)放的依據(jù)。
(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。(3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。
(4)手頭工作完成、未交接,應(yīng)以大局為重,考慮顧客利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。(5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理
(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。(7)員工請假不得以短信或代請方式,應(yīng)直接向領(lǐng)導(dǎo)請假。
(8)周天如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職
辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用公司財(cái)物,方可離職。
5、自動(dòng)離職
無故三天不上班曠工者,均做自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。
6、聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合辦公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。結(jié)算方式為:日工資=基本工資/24天(不含福利、獎(jiǎng)金等)
7、辭退
違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革自辭退,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。(1)試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,義務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)玩忽職守、帶情緒工作‘業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。
(3)嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。
(4)因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極無理取鬧的。
(5)品行不端,有人格缺陷,缺少基本的職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。(6)工作無效率,影響合同行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)工作無主動(dòng)性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。
(8)以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱手頭工作。
(9)私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
(10)員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性,如實(shí)說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)利用公司電腦在上班時(shí)間玩游戲或進(jìn)行與工作無關(guān)的聊天者。
(12)利用公司資源(耗材,微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人用品。以公司名義承攬私活,謀取私利。
(13)隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。
(三)工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會物漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。
工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎(jiǎng)、績效工資、業(yè)務(wù)提成。
工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工作會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪不會有太大變化,因?yàn)楣緦Υ龁T工的試用期主要是考核其德行操守、積極太多、工作能力、職業(yè)道德、而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理,公司采用10日壓薪制度,待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1.離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2.擅自離職,手頭工作交接,影響全局工作。
3.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除?;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶?zé)任。
(四)崗位責(zé)任制度
1.保質(zhì),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。2.熱誠、耐心的服務(wù)于客戶。
3.維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全、保障正常使用。
4.隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中疏忽,因個(gè)人原因造成損傷,應(yīng)有責(zé)任賠償或工資里扣除。5.及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6.工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。
7.私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的的事。
8.因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。(加班除外)
(五)呈報(bào)制度
1.員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。
2.未經(jīng)本人充許,不得動(dòng)用他人電腦,個(gè)人電腦有問題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3.無工作需要,工作時(shí)間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天,禁止電腦游戲,觀看影碟或其他一切與工作無關(guān)的事。
4.每日客戶拜訪信息及回意見,應(yīng)當(dāng)時(shí)及時(shí)上報(bào),每周由辦公室電話回訪(如需報(bào)謊報(bào),處罰50元)
5.每日拜訪客戶量(成功拜訪客戶量)不得低于當(dāng)日任務(wù)的50%,如低于50%,則扣發(fā)當(dāng)日工資的50%。
(六)辦公用品管理制
1.辦公用品的申請,耗材(打印紙、墨、光碟、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。2.節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事)
(七)資料管理制度 1.鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。2.門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完及時(shí)關(guān)閉。
(2)下班時(shí)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其清潔、整齊。(3)定期為花澆水,為魚換水。
(九)保密制度
1專業(yè)書籍、圖庫、光碟、文件資料.,閱后放回原處,不得帶出。
2.公司重要會議紀(jì)要,競爭策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。3.不看不說于已無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀、提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的基本的規(guī)范。
第三篇:美京廣告公司工作制度
美京廣告有限公司
規(guī)章制度
一、早8:30上班,8:35—12:00辦公;中午12:00—13:00休息,下午13:00—20:00辦公。遲到三次者按曠工一次,扣罰五十元,曠工兩次者作自動(dòng)離職處理。
二、堅(jiān)守崗位。上班期間不得隨意外出。
二、上班時(shí)間內(nèi),應(yīng)著裝整齊,大方得體,舉止文明大方。公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:“您好,美京廣告公司”,接待客戶用語:“您好,有什么可以幫助你”
三、凡公司員工,須嚴(yán)格遵守遵守公司的有關(guān)規(guī)定,人力資源的管理:
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。.員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無需預(yù)先通知:
1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;
2、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;
3、欺詐欺騙者;
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來負(fù)面影響嚴(yán)重的,公司將登報(bào)開除。
四、上班時(shí)間內(nèi),不得講粗話和講有損公司形象的話。保守公司秘密不在非本公司職員在場的情況下講涉及業(yè)務(wù)機(jī)密的話。
五、凡公司下單后都要登記外發(fā)資料,部門員工收錢時(shí)一定要分辯真假,后果自負(fù)。對收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財(cái)務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報(bào)開除并移送司法部門。
六、每位員工應(yīng)保管好公司的各種生產(chǎn)資料,嚴(yán)禁丟失本公司資料。禁止工作時(shí)間看電視及非設(shè)計(jì)人員使用電腦,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),相應(yīng)的處罰。
六、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設(shè)計(jì)人員簽字借閱,并及時(shí)歸還。
七、公司內(nèi)部電話系業(yè)務(wù)電話,應(yīng)讓其充分發(fā)揮作用,絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時(shí)間應(yīng)盡量少打私人電話。
八、上班時(shí)間內(nèi),不得辦理與工作無關(guān)的事情,如非工作需要不得閱讀與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍,雜志等。
九、不得在辦公室嬉戲、打鬧、大聲喧嘩。
十、保持辦公室整潔,愛護(hù)辦公室內(nèi)一切設(shè)備,工具、文件書籍等,任何人不得浪費(fèi)辦公用品。
十一、對上級下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應(yīng)處以相應(yīng)處罰。
十二、上班時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁打牌,賭博等,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以重罰。
十三、因故辭職者,需提前一個(gè)月向公司領(lǐng)導(dǎo)聲明,辭退及離職的相關(guān)手續(xù)以便公司進(jìn)行工作調(diào)整,否則按自動(dòng)離職工資扣壓。涉及在財(cái)務(wù)借款的員工,必須將財(cái)務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。
十四、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假,否則按不請假對待。員工需持有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請假條交給公司批閱,經(jīng)公司批閱同意后,方才同意假期。
十五、最后離開辦公室的人員需檢查衛(wèi)生、門窗、電源,作好防盜安全工作。
美京廣告有限公司
2008年8月25日
第四篇:廣告公司管理制度
廣告公司管理制度
**廣告(福州)公司管理制度
公司管理制度的基本內(nèi)容??????????????????1
第一章 公司組織結(jié)構(gòu)
1、組織結(jié)構(gòu)??????????????????????2 1.1組織結(jié)構(gòu)圖??????????????????????2 1.2基本職位人員介紹???????????????????2 第二章 公司的基本規(guī)章
1、總經(jīng)理基本規(guī)章???????????????????3
2、執(zhí)行總監(jiān)基本規(guī)章??????????????????5
3、市場部基本規(guī)章???????????????????5
4、企劃部基本規(guī)章???????????????????6
5、行政部基本規(guī)章???????????????????7
6、財(cái)務(wù)部基本規(guī)章???????????????????8
7、設(shè)計(jì)部基本規(guī)章???????????????????8
8、人資部基本規(guī)章???????????????????9 第三章 人力資源管理制度
1、招聘錄用制度???????????????????10 1.1、招聘需求?????????????????????10 1.2、用人原則?????????????????????11 1.3、招聘流程?????????????????????11 1.4、招聘人員?????????????????????11 1.5、初步甄選?????????????????????11 1.6、面試???????????????????????11 1.7、入職前培訓(xùn)????????????????????11 1.8、正式培訓(xùn)?????????????????????11 1.9、考核制度?????????????????????12 1.10、績效考核??????????????????????12 1.11、薪酬管理??????????????????????12
2、勞動(dòng)關(guān)系???????????????????????12
3、崗位配置???????????????????????13
4、員工守則???????????????????????13
5、員工行為規(guī)范管理???????????????????13
6、合同制度???????????????????????14 6.1、合同范圍??????????????????????14 6.2、合同管理部門(行政部)的主要職責(zé)??????????14 6.3合同承辦人的職責(zé)??????????????????14 6.4合同管理注意事項(xiàng)??????????????????15 第四章 財(cái)務(wù)管理
1、會記職責(zé)???????????????????????15
2、出納職責(zé)???????????????????????15
3、現(xiàn)金管理制度?????????????????????15
4、印章、證照管理制度??????????????????16
5、現(xiàn)金、銀行存款的盤查?????????????????17
華洋廣告(福州)公司管理制度
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。考慮實(shí)際情況,公司為職員頒發(fā)聘書、開具實(shí)習(xí)證明。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第一章 公司組織結(jié)構(gòu)
1、組織結(jié)構(gòu) 1.1組織結(jié)構(gòu)圖
總經(jīng)理:***。作為公司的發(fā)起人,行使對公司工作全面監(jiān)督管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。負(fù)責(zé)公司有關(guān)手續(xù)的辦理和母公司的溝通與協(xié)商,對公司工作進(jìn)行全面監(jiān)督,保證公司活動(dòng)在法律圈內(nèi)。
執(zhí)行總監(jiān): ***。兼帶設(shè)計(jì)部,負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營事務(wù)。完成合伙人共同設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo),制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃,直接管理各個(gè)部門負(fù)責(zé)人,定期組織股東會議并向各股東反饋月度成績,制定相應(yīng)的月度計(jì)劃,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系,營造良好的工作氛圍。
市場部經(jīng)理: ***。負(fù)責(zé)公司的整個(gè)市場業(yè)務(wù)過程,制定適合公司發(fā)展的市場制度,策劃各個(gè)階段的市場戰(zhàn)略;負(fù)責(zé)市場供需分析和市場開拓,完成公司的目標(biāo),保證公司正常運(yùn)營。
企劃部經(jīng)理: ***。細(xì)化公司的發(fā)展戰(zhàn)略并分工到人,制定與各社團(tuán)協(xié)會的合作方案,建立完善的高校執(zhí)行團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)與社團(tuán)協(xié)會負(fù)責(zé)人、高校團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),傳達(dá)公司的文化和項(xiàng)目,對其項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考評。負(fù)責(zé)文案書寫、項(xiàng)目執(zhí)行和線下活動(dòng),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的傳播。
行政部經(jīng)理: ***。負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)和辦公用品配備。負(fù)責(zé)公司的廉政稽查工作,監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門的工作,為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動(dòng)提供物資支援和后勤保障。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理:***。負(fù)責(zé)制作公司每年的財(cái)務(wù)報(bào)表和下的財(cái)務(wù)規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析、股利分配、稅收管理等。
人資部經(jīng)理: ***。負(fù)責(zé)人力資源部開發(fā)和管理工作,負(fù)責(zé)員工招聘錄用,培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理。協(xié)助各部門工作的開展結(jié)合實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,防止勞動(dòng)力流失。
設(shè)計(jì)部經(jīng)理: ***。主持公司的形象設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)研發(fā)具有核心競爭力的技術(shù),負(fù)責(zé)DM報(bào)紙策劃并提交股東討論,完成DM報(bào)紙編輯排版,負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的平面包裝設(shè)計(jì)。
第二章 公司的基本規(guī)章職責(zé)
1、總經(jīng)理基本規(guī)章
1.1 主持全面監(jiān)督工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成各股東統(tǒng)一制定的經(jīng)營指標(biāo)。
1.2 監(jiān)督實(shí)施經(jīng)股東會議批準(zhǔn)的公司月度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件。1.3 監(jiān)督實(shí)施經(jīng)股東會議批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
1.4 組織監(jiān)督公司的日常經(jīng)營管理工作,在權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份監(jiān)督或代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。1.5 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體系和管理層人事編制。
1.6 領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)公司制定時(shí)下規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施。
1.7 最終決定對成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
1.8 審查批準(zhǔn)月度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造項(xiàng)目和流動(dòng)資金使用的可行性報(bào)告。
1.9 健全財(cái)務(wù)管理。搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
1.10 監(jiān)督公司的經(jīng)營、服務(wù)工作。
1.11 堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“監(jiān)督一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性。
1.12 加強(qiáng)廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各部門的工作。1.13 積極完成股東會議時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
2、執(zhí)行總監(jiān)基本規(guī)章
2.1 制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷調(diào)整發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展步伐。
2.2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目分配工作,保證項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。2.3 協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與用戶的溝通。
2.4 及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行過程中碰到的技術(shù)問題,并和技術(shù)研發(fā)同事及時(shí)溝通尋求解決方案。
2.5 監(jiān)控執(zhí)行過程,協(xié)調(diào)執(zhí)行中與客戶方面所發(fā)生的問題。2.6 對區(qū)域內(nèi)執(zhí)行和最終執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行全面公正的評估,撰寫總結(jié),及時(shí)向各股東反饋。
3、市場部基本規(guī)章
3.1 全面計(jì)劃、安排、管理市場部工作。
3.2 跟蹤廣告業(yè)發(fā)展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
3.3 搜集廣告業(yè)信息,特別是競爭品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、競爭手段等情報(bào)的收集、整理和分析。
3.4 監(jiān)督業(yè)務(wù)合作伙伴的市場行為是否符合公司要求。3.5 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系。3.6 指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施。
3.7 對市場進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析,提出未來市場的發(fā)展方向和規(guī)劃。
3.8負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)及分支機(jī)構(gòu)的稽查的組織執(zhí)行。
4、企劃部基本規(guī)章
4.1全面計(jì)劃、安排、管理企劃部工作。
4.2細(xì)化執(zhí)行總監(jiān)制定的公司月度發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃。4.3做好與市場部的交接工作,負(fù)責(zé)實(shí)施市場部引進(jìn)的商家項(xiàng)目,包括書寫品牌推廣策劃、營銷策劃文案、項(xiàng)目執(zhí)行。
4.4 負(fù)責(zé)公司硬件文化的建設(shè),書寫公司與社團(tuán)協(xié)會合作方案,策劃公司自有品牌活動(dòng)。
4.5 與各社團(tuán)協(xié)會負(fù)責(zé)人商議合作事宜,草擬合作協(xié)議,負(fù)責(zé)平時(shí)與合作社團(tuán)的聯(lián)絡(luò),解決雙方?jīng)_突問題。
4.6 建立公司在各大目標(biāo)高校的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)平時(shí)聯(lián)絡(luò),解決雙方?jīng)_突問題。
4.7 制定企劃部門業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)企劃部的策劃行為,以發(fā)揮企劃部門在企業(yè)創(chuàng)新體制中的核心作用。
4.8 全面提高企劃部的策劃業(yè)務(wù)水平和部門管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)整體的策劃與創(chuàng)新能力,建立與保持市場競爭優(yōu)勢。4.9 完善、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外的各類文書。
4.10 進(jìn)行市場調(diào)研,掌握消費(fèi)者心理和行為,為公司策劃提供決策依據(jù)。
4.11 做好公司各類策劃活動(dòng)的反饋評估。4.12 收集校園信息。
4.13 做好公司的QQ、BBS、微薄等網(wǎng)絡(luò)信息動(dòng)態(tài)的更新發(fā)表。
5、行政部基本規(guī)章 5.1 公司政令下達(dá)與督辦。5.2 公司廉政稽查工作。5.4 管理公司辦公設(shè)備。
5.5 組織整理和提煉公司企業(yè)文化。
5.6 配合執(zhí)行總監(jiān)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、部門之間的關(guān)系。5.7 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5.8 對公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,防止公司在經(jīng)營中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為,實(shí)施廣告公司經(jīng)營中的自律約束。
5.9 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、借閱、保管、檔案等文件的銷毀管理,并為公司建立各類業(yè)務(wù)檔案,檢查保密情況。
5.10 負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)建設(shè)及各種資料的收集整理(如報(bào)紙、新聞報(bào)道等)。
5.11 協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門的工作,為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動(dòng)提供物資支援和后勤保障。5.12 制定各員工的值班表
5.13 為公司的發(fā)展建言獻(xiàn)策,肩負(fù)實(shí)施公司戰(zhàn)略計(jì)劃的義務(wù)。
6、財(cái)務(wù)部基本規(guī)章
6.1 負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。6.2 負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定。6.3 嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。6.4組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行 6.5 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。
6.6 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
6.7財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),交由總經(jīng)理最后審議。
7、設(shè)計(jì)部基本規(guī)章
7.1 負(fù)責(zé)公司及品牌的視覺形象設(shè)計(jì)。
7.2 負(fù)責(zé)公司名片的設(shè)計(jì),為公司設(shè)計(jì)裝修圖紙。7.3 負(fù)責(zé)公司市場部企劃文案的平面設(shè)計(jì)。
7.4 負(fù)責(zé)DM報(bào)紙策劃,并將策劃提交給各股東討論,并且進(jìn)行后期DM報(bào)紙編輯設(shè)計(jì)。
7.5 負(fù)責(zé)各類講座、論壇活動(dòng)布局的平面設(shè)計(jì),以及海報(bào)、樣本、畫冊、POP 等宣傳資料的設(shè)計(jì)。
7.6負(fù)責(zé)各類公關(guān)活動(dòng)舞臺背景、賣場等項(xiàng)目的平面設(shè)計(jì)以及海報(bào)、樣本、畫冊的設(shè)計(jì)。
7.7 負(fù)責(zé)與印刷廠、制作商充分接洽,確保設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確實(shí)施。7.8 負(fù)責(zé)分析每次營銷活動(dòng)的經(jīng)營數(shù)據(jù),分析當(dāng)期設(shè)計(jì)方案的優(yōu)缺點(diǎn),制定分析報(bào)告。
7.9 了解客戶需求,協(xié)調(diào)廣告客戶進(jìn)行商業(yè)廣告畫面設(shè)計(jì)
8、人資部基本規(guī)章 8.1 負(fù)責(zé)組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
8.2 結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃方案。8.3 制定人事考評和培訓(xùn)考評制度。8.4 參與公司重大人事決策。
8.5 根據(jù)公司發(fā)展變化情況,提出公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議。
8.6 負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
8.7 參與公司項(xiàng)目策劃,確保各項(xiàng)目獲得有效人力資源支持。8.8 依據(jù)公司的工資總額編制公司薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的薪酬。
8.9 根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度并組織實(shí)施。8.10 具體地負(fù)責(zé)公司人員的錄用、解聘。
8.11 定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
8.12 組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。8.13 制定人事考評制度。
8.16 與部門負(fù)責(zé)人探討,結(jié)合部門情況建立有效的激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
8.17 定期組織收集員工想法和建議,并反饋給相關(guān)部門。
第三章 人力資源管理制度
1、招聘錄用制度 1.1、招聘需求:
1.1.1缺員的補(bǔ)充:因員工異動(dòng),按現(xiàn)編制需要予以補(bǔ)充;
1.1.2突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化,急需人員; 1.1.3擴(kuò)大編制:因事業(yè)發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制; 1.1.4新規(guī)劃事業(yè):因企業(yè)發(fā)展,需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè); 1.1.5儲備人才:為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才;
1.2、用人原則:用人唯賢,德才兼?zhèn)?;能者上,庸者下?.3、招聘流程:
1.3.1根據(jù)公司計(jì)劃,在高校招聘公司所缺部門人員,必要時(shí)可招聘全職人員。
1.3.2各用人部門計(jì)劃招聘時(shí),由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時(shí)間等。1.4、招聘人員
總經(jīng)理根據(jù)“用人申請書”開始組織和安排招聘工作; 1.5、初步甄選
應(yīng)聘人員的資料(包括個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件等)由王福如負(fù)責(zé)收集,并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選,從中選出參加面試的人員; 1.6、面試
通過私下了解和舉薦,對符合公司發(fā)展的人才進(jìn)行面試、審核。面試官由股東組成。1.7、入職前培訓(xùn)
對所有面試通過人員進(jìn)行入職前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要為團(tuán)隊(duì)合作、業(yè)務(wù)能力等方面。具體工作由王福如負(fù)責(zé)。1.8、正式培訓(xùn)
1.8.1各部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的發(fā)展要求和工作的需要制定培訓(xùn)計(jì)劃。
1.8.2培訓(xùn)的主講人或培訓(xùn)講師按培訓(xùn)計(jì)劃的要求組織培訓(xùn)講義的編寫。
1.8.3各部門可根據(jù)實(shí)際工作的需要,及時(shí)地調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。1.9、考勤制度(待議)1.10、績效考核
1.10.1績效考核根據(jù)個(gè)人工作情況和日常表現(xiàn)綜合考核。1.10.2績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)待定。
1.10.3根據(jù)績效考核量化結(jié)果對績效突出者給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。1.11、薪酬管理
1.11.1股東在一年內(nèi)不領(lǐng)取工資。
1.11.2部門負(fù)責(zé)人實(shí)行底薪+績效工資+獎(jiǎng)金 1.11.3一般員工實(shí)行底薪+業(yè)務(wù)抽成+獎(jiǎng)金
1.11.4春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、重陽節(jié)發(fā)放節(jié)日福利。
2、勞動(dòng)關(guān)系 2.1勞動(dòng)者與公司簽訂半年工作協(xié)議。半年之后,可續(xù)簽。合同期內(nèi),必須嚴(yán)格遵循公司制度,完成工作任務(wù)。2.2員工有如下行為,將予以辭退: 2.2.1不認(rèn)同或者反對公司組織文化的;
2.2.2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的; 2.2.3嚴(yán)重失職,以權(quán)謀私,給公司造成重大損失的; 2.2.4連續(xù)三個(gè)月無法完成任務(wù)指標(biāo)的; 2.2.4違反國家法律法規(guī)和嚴(yán)重違反校規(guī)的。
3、崗位配置
3.1基本原則:因事設(shè)崗、因崗擇人、人崗匹配。
3.2崗位定編:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、崗位工作量員工素質(zhì)、員工流動(dòng)率等綜合指標(biāo)核定員工數(shù)量。3.3崗位定級:根據(jù)每個(gè)崗位的工作性質(zhì)及其對公司總體目標(biāo)的價(jià)值程度,確定崗位的級別。
4、員工守則
員工自進(jìn)入公司起,就應(yīng)遵守公司各項(xiàng)管理制度及公告。員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
4.1各部門員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。4.2員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象,凡涉及公司方面的信息,未經(jīng)許可不得對外發(fā)布,除辦理公司指定任務(wù)外,不得擅用公司名義開展各種活動(dòng)。4.3員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營或出資與公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)(公司特許兼職除外)。4.4員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
4.5員工應(yīng)愛護(hù)一切公司財(cái)物,非經(jīng)許可,不得私自攜帶出公司。4.6員工對外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害本公司名譽(yù)的行為。
4.7員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的行為。
4.8員工在工作時(shí)間內(nèi),不得辦理任何與工作無關(guān)的事情,更不得喝酒。
4.9工作時(shí)間不準(zhǔn)隨意離開工作崗位,如需離開應(yīng)向直接負(fù)責(zé)人請準(zhǔn)后方可離開;
4.10按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退;
4.11員工不得以任何事理向公司借款,因工作原因產(chǎn)生費(fèi)用,先期自行墊付,工作完畢后憑有效票據(jù)報(bào)銷。
5、員工行為規(guī)范管理
5.1著裝必須干凈整齊,不得出現(xiàn)體味,口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無袖上衣;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋等上班。
5.2保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔,個(gè)人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。5.3工作時(shí)間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙。
5.4以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接負(fù)責(zé)人同意。
5.5未經(jīng)執(zhí)行總監(jiān)的批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意,不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。
5.6遇臨時(shí)緊要事務(wù),雖非辦公時(shí)間也應(yīng)快速辦理,不得借故推諉。5.7對所有來訪的客人都應(yīng)主動(dòng)、熱情的接待。
5.8嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。5.9不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
5.10嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報(bào)成本、營私舞弊。
6、合同管理制度 6.1合同范圍
6.1.1 所有以公司名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同; 6.1.2 合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度; 6.1.3 勞動(dòng)合同不適用此制度。
6.2合同管理部門(行政部)的主要職責(zé) 6.2.1制定具體合同的管理制度、辦法。
6.2.2監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況,定期向總經(jīng)理報(bào)告。6.2.3審查合同,防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。6.2.4代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。6.2.5建立公司合同檔案。6.3合同承辦人的職責(zé)
6.3.1參與合同的商談工作,提請公司有關(guān)部門審查合同。6.3.2依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。
6.3.3檢查合同的履行情況,及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過程中所發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。6.3.4參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。
保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件。6.4合同管理注意事項(xiàng)
6.4.1合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,參照公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商,將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報(bào)總經(jīng)理審查。
6.4.2所有擬簽署的合同必須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,不得擅自簽署合同。否則,所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。6.4.3為防止產(chǎn)生糾紛,避免不必要的損失,所有公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料,不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。
第四章 財(cái)務(wù)管理
1、會計(jì)職責(zé)
1.1 按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。1.2 發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。
1.3 會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會計(jì)檔案的保存和管理工作。1.4 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、出納職責(zé)
2.1 建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2.2 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。2.3 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
3、現(xiàn)金管理制度
3.1 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
3.2 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3.3 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。3.4 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。
3.5 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。3.6 公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。3.7 當(dāng)月工資制表后,由財(cái)務(wù)人員報(bào)總經(jīng)理簽字后發(fā)放,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.8財(cái)務(wù)人員對每一項(xiàng)財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)用途和時(shí)間分類整理、存檔,同時(shí)建立相應(yīng)的電子版存檔。
3.9對于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。
4、印章、證照管理制度
4.1 印章主要是公司章等;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)等。4.2 公司的公章由公司負(fù)責(zé)人掌管,其他人不得善用公司章。4.3 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國稅、地稅)及其它證照由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。4.4 公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司辦公場所內(nèi)。
4.5 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。
4.6 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個(gè)人借款。
4.7 不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。4.8 制定與改刻、廢止:
4.8.1 公司印章的制定、改刻與廢止的議案由總經(jīng)理提出。4.8.2 總經(jīng)理必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。
4.8.3 公司印章的刻制、執(zhí)照的辦理由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。4.8.4 除特別需要,由行政部將廢止印章保存3年,然后在征得總經(jīng)理的意見后再行處理。
4.8.5 公司印章、證照如有丟失、損毀、被盜應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào),并依法公告作廢,重新刻制。4.9 登記辦法:
4.9.1 每個(gè)印章、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺賬內(nèi),并將此賬永久保存。
4.9.2 印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。4.10 用印時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核需蓋章文件,涉及到公司或其他公司的重要事項(xiàng)需有總經(jīng)理書面批示,若無總經(jīng)理書面批示,印章管理人有權(quán)不蓋章。
4.11 公司印章應(yīng)蓋在文件正面,蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。4.12 責(zé)任:相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
5.1 出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
5.2出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
5.3其它依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
第五篇:廣告公司規(guī)章制度(共6篇)
篇一:廣告公司常用規(guī)章制度 一套標(biāo)準(zhǔn)的廣告公司規(guī)章制度
目 錄
一、試用期和正式聘用
二、考勤制度
三、工資制度
四、福利待遇
五、崗位責(zé)任制度
六、工作日志制度
七、呈報(bào)制度
八、辦公用品管理制度
九、資料管理制度
十、后勤管理制度
十一、安全保衛(wèi)制度
十二、保密制度
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公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學(xué)的競爭機(jī)制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,真正達(dá)到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)
報(bào)到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。
公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,當(dāng)你缺勤時(shí),意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí),有責(zé)任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時(shí)間規(guī)定
8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣5元(超過1小時(shí)扣半天)
3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為工資發(fā)放的依據(jù)。
(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。(3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。
(7)員工請假不得以短信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職:
辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。
5、自動(dòng)離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資、6、解雇:
聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)
7、開除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。
員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。
(3)、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。
(4)、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動(dòng)性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。
(8)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
(10)、員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性,如實(shí)說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財(cái)物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。
三、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資 金額。
工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎(jiǎng)、績效工資,企 業(yè)工齡工資。
工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因?yàn)楣緦Υ龁T工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除?;蛴胁环ㄐ袨檎?,追究法律責(zé)任。
四、福利待遇
各項(xiàng)社會保險(xiǎn)需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險(xiǎn)后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月工資。
(1)、人身保險(xiǎn)。
1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐。
2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。
3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。
5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助5元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)30元,醫(yī)補(bǔ)計(jì)10元,全勤獎(jiǎng)50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎(jiǎng)。(鼓勵(lì)員工全勤)
五、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。
7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個(gè)客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整。
七、呈報(bào)制度
1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
(2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚換水。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
3、圖庫、圖書推銷時(shí)間不宜太長。
十二、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀(jì)要,競爭策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。
是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
篇二:廣告公司員工管理規(guī)章制度 廣告公司員工管理制度
本制度是公司全體員工的工作指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則,遵循規(guī)章制度是公司每位員工的責(zé)任和義務(wù)。本制度旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率。堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,認(rèn)真實(shí)施,執(zhí)行到位。
一、員工權(quán)利和義務(wù)
(一)、基本權(quán)利 1.知情權(quán)
①公司有關(guān)員工切身利益規(guī)章制度須予以公示;
②員工有權(quán)了解個(gè)人明確的工作內(nèi)容、性質(zhì);
③員工有權(quán)了解個(gè)人的薪酬水平;
④涉及企業(yè)商業(yè)秘密和其它法律規(guī)定情形除外。2.工作權(quán)
在不違反有關(guān)規(guī)定的前提下,不得剝奪員工正常的工作權(quán); 3.休息權(quán) ①員工依法享受相應(yīng)的法定假期;
②按公司相關(guān)規(guī)定,員工享有行使事假、病假的權(quán)利。4.申訴權(quán)
員工在晉升、考核、工作安排時(shí),認(rèn)為自己受到不公正待遇時(shí),有向上一級領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部直至總經(jīng)理申訴的權(quán)利,有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)在受理后必須給予明確答復(fù)。5.其他權(quán)利
①員工轉(zhuǎn)正后有享受社會保險(xiǎn)的權(quán)利;
②員工有提出合理化建議的權(quán)利;
③員工享有國家法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。
(二)、基本義務(wù)
1.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的義務(wù); 2.接受公司分配給的工作內(nèi)容,并按質(zhì)按期完成的義務(wù);
3.遵循公司利益第一的原則,自覺維護(hù)公司的利益和形象,嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密; 4.積極參與有關(guān)本公司搶險(xiǎn)、處理緊急事故、報(bào)告險(xiǎn)情隱患的義務(wù); 5.不從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞;
6.積極學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平的義務(wù);
7.創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學(xué)習(xí),互相幫助,共同提高,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)公司的凝聚力的義務(wù);
8.公司相關(guān)規(guī)章制度中明確的其它義務(wù)。
二、基本工作原則與禮儀修養(yǎng)
(一)、基本工作原則
1.遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工
不明為由推托。2.員工必須認(rèn)真遵守上下班時(shí)間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。3.嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口
頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。4.員工對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>
5.部門經(jīng)理要指導(dǎo)下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。6.公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計(jì)作品(含平面、空間)、技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。
7.部門員工應(yīng)當(dāng)按照部門經(jīng)理的安排,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,對領(lǐng)導(dǎo)安
排的工作要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。8.每件工作必須在執(zhí)行過程中主動(dòng)的向部門經(jīng)理反映工作進(jìn)展情況,完成后必須主動(dòng)向
部門經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)工作結(jié)果。
9.每周對自己所處理的工作進(jìn)行個(gè)人總結(jié),每月底形成書面總結(jié)匯報(bào)給部門經(jīng)理,作為
績效考核的組成部分材料。
10.工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)敢于承認(rèn)錯(cuò)誤,不得相互推諉,逃避責(zé)任。11.積極向上級領(lǐng)導(dǎo)提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強(qiáng)部門工作協(xié)作,營造良好的工作氛圍做出表率。
12.由于主觀原因?qū)纠嬖斐韶?fù)面影響或不良后果的,應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,并樂于接受
公司給予的相應(yīng)處罰。
13.不制造不良言論來攻擊、誹謗和中傷領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶。
14.嚴(yán)謹(jǐn)違規(guī)操作,不得收受與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位之饋贈,賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
(二)、禮儀及修養(yǎng)
1.注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
2.同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛,語言文明。
3.待人接物,態(tài)度謙和,真誠熱情,以爭取同事及客戶之合作。
4.使用電話注意禮貌、語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá); 5.對外交往應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡樸務(wù)實(shí)。6.講究個(gè)人和集體衛(wèi)生,保護(hù)辦公環(huán)境。7.不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵,如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通。嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、拍桌子、摔門、砸東西等粗暴行為。
三、員工行為“十不準(zhǔn)”
1、不準(zhǔn)在上班期間擅自離崗或隨意在公司內(nèi)“竄崗”。
2、不準(zhǔn)在上班期間用電腦看vcd、玩游戲、放音樂、聊天,及上非法網(wǎng)站。
3、不準(zhǔn)在上班期間扎堆聊天,大聲喧嘩,看與工作無關(guān)的雜志或做與工作無關(guān)的事情。
4、不準(zhǔn)用公司電話打信息臺及查詢與工作無關(guān)的收費(fèi)電話。
5、不準(zhǔn)長時(shí)間的接、打私人電話。
6、不準(zhǔn)用公司的電腦和其他辦公設(shè)備干私活,或打印、復(fù)印私人文件及各種效果圖。
7、不準(zhǔn)將公司的業(yè)務(wù)私下轉(zhuǎn)交給他人。
9、不準(zhǔn)以公司的名義談私人業(yè)務(wù)。
9、不準(zhǔn)私自復(fù)印公司商務(wù)資料泄露給他人。
10、不準(zhǔn)在上班期間吃早餐或零食,及在辦公室吸煙。
四、考勤制度
(一)、凡本公司員工一律參加考勤。
(二)、作息時(shí)間: 上午 8:30——12:00 下午13:00——17:30
(三)、員工簽到:早8:30之前在員工考勤表上簽到,特殊情況可推遲到8:40,但是一
個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次在8:30之后8:40之前簽到的視為遲到1次,8:40之后簽到為遲到。簽到不得由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),本人及代簽者均按曠工處理。
(四)、遲到或早退(含中午)超過1小時(shí)不到2個(gè)小時(shí)者,視為缺勤半天;超過2個(gè)小時(shí)
又不打電話說明情況者,視為曠工。
(五)、簽離:凡最后離開公司的員工,要在簽離本上簽字,寫明理由及離開公司的具體時(shí)
間。
(六)、下班后不加班者必須在19:00之前離開公司,因工作需要當(dāng)日晚上或雙休日加班
者,員工必須事先由本部門經(jīng)理和辦公室主任同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班,并在加班表上進(jìn)行登記;加班沒有加班費(fèi),在不影響工作的情況下安排輪休或倒休,并由部門經(jīng)理通知辦公室主任。
(七)、員工外出登記:
1、上班后外出辦事,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后在外出登記簿上進(jìn)行登記,寫清外出事由及詳
細(xì)地址、電話。
2、員工早晨或中午直接外出辦事,應(yīng)事先經(jīng)本部門經(jīng)理同意并提前在外出登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記。特殊情況如事先未登記外出應(yīng)給本部門經(jīng)理打電話,部門經(jīng)理不在辦公室時(shí)應(yīng)給辦公室主任打電話,所有未事先登記者回公司后必須補(bǔ)填外出登記。
3、部門經(jīng)理外出登記并告知辦公室主任。
4、員工外出辦事不登記或本部門經(jīng)理(辦公室主任)不知道去向者視為曠工。
5、早晨直接外出辦事者,下班前必須回辦公室報(bào)到,否則視為曠工。
(八)、員工請假:
1、事假:
①、所有請事假者均應(yīng)事先填寫請假條,并將請假條交到辦公室;如有特殊情況,應(yīng)在8:40之前電話向本部門經(jīng)理請假,請假者的情況由本部門經(jīng)理告知辦公室主任,本人上班當(dāng)日補(bǔ)假條并交到辦公室。
②、經(jīng)理請事假,無論時(shí)間長短一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);員工請事假1天以內(nèi),由本部
門經(jīng)理批準(zhǔn),請假1天以上(不含)本部門經(jīng)理同意后由辦公室主任批準(zhǔn),請假3天以上(含)應(yīng)由本部門經(jīng)理、辦公室主任同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、病假:
請病假者,應(yīng)在8:40前電話向本部門經(jīng)理請假,請病假者的情況應(yīng)由本部門經(jīng)理告知辦公室主任,本人在上班當(dāng)日補(bǔ)假條并交到辦公室。
3、請假未被批準(zhǔn)而不上班者視為曠工,離崗幾日即算曠工幾日。
五、關(guān)于違反公司規(guī)章制度的處罰規(guī)定
1、違反工作紀(jì)律與規(guī)章制度:
①、一個(gè)月內(nèi),遲到3次者,扣罰50元;遲到3次以上者,每遲到一次再扣罰20 元。曠工1天,扣罰2天工資與補(bǔ)助。一個(gè)月內(nèi)曠工3天或遲到累計(jì)9次以上者,在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退;一年內(nèi)累計(jì)曠工5天或遲到累計(jì)30次以上者,在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退。缺勤無工資與補(bǔ)助。
②、員工請事假一次不能超過7天(含7天),(國家規(guī)定的產(chǎn)假、婚假、喪假等
除外),特殊情況由總經(jīng)理特批,擅自超過者視為自動(dòng)辭職;員工請病假,應(yīng)持正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明,如果沒有休病假診斷證明休息者,請假按事假處理。③、在工作中不服從分配和調(diào)動(dòng),第一次給予批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)
輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)三次(含)以上予以辭退。
④、不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵,如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)拍桌子、摔門、砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴(yán)禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)的不道德行為。如有違反上述工作紀(jì)律的行為,第一次除給予批評教育,并在考核中
扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。
⑤、員工在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看vcd或?yàn)g覽與工作無關(guān)的網(wǎng)
站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),做如下處罰:第一次對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育并處罰50元,罰本部門經(jīng)理20元;第二次對當(dāng)事人進(jìn)行警告記過并處罰150元,罰本部門經(jīng)理50元;累計(jì)三次(含)以上者,處罰當(dāng)事人300元后,對當(dāng)事人予以辭退。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,累計(jì)三次(含)以上者,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后,予以辭退。
⑥、員工在工作期間打與工作無關(guān)的電話(接電話除外),第一次給予警告,第二 次罰款10元,以后每發(fā)現(xiàn)一次加罰20元;每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人所在的部門經(jīng)理5元。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰。
⑦、員工在辦公室,用公司電話打信息臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事人進(jìn)行處罰,除交清
所打的話費(fèi)外,第一次罰款30元,第二次罰款60元,第三次罰款100元;當(dāng)事人每被處罰一次,同時(shí)處罰其所在的部門經(jīng)理20元。一人連續(xù)三次撥打信息費(fèi),公司對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后,予以辭退。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,予以辭退。
⑧、下班后不加班者19:30前仍不離開公司,第一次批評教育,第二次在考核時(shí)
予以扣分,累計(jì)三次(含)以上者,每次罰款50元。
⑨、最后離開公司辦公室不簽離的員工,第一次批評教育,第二次在考核時(shí)予以扣
分,累計(jì)三次(含)以上者,每次罰款50元。
⑩、未經(jīng)允許將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交他人,或透露公司商業(yè)秘密的,給予當(dāng)事人批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)特別嚴(yán)重的,在進(jìn)行以上處罰后,還要承擔(dān)給公司造成的全部損失,并予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責(zé)任。?、上班時(shí)間做與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)三次(含)以上者,予以辭退。
?、對于損害公司財(cái)物、設(shè)備、設(shè)施或偷盜公司財(cái)物、資料文件者以及挪用公款、貪污受賄者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和賠償;給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責(zé)任。
2、過失與故意行為
①、因個(gè)人工作失誤,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償;
②、因個(gè)人故意行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償外,并
進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
③、因個(gè)人工作失誤,給公司造成不良影響的,對其進(jìn)行批評教育,在考核中予以
扣分;
④、因個(gè)人故意行為,給公司造成不良影響的,除對其進(jìn)行批評教育、在考核中予
以扣分外,并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;
⑤、個(gè)人工作中,對能夠預(yù)防的事故不積極采取預(yù)防措施,給公司造成不良影響或
經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予批評、考核扣分、賠償和經(jīng)濟(jì)處罰。
⑥、上述行為一人累計(jì)發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。
六、本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在廣告公司。
篇三:廣告公司員工管理制度 員工管理制度
(1)實(shí)行打卡上班:早上8:00-12:00 中午14:00-18:30(2)員工每月休息一天,必須提前告知,通常為周六和周日(如當(dāng)月未休,將按2天基本工資計(jì)算另給員工);
(3)曠工:扣去當(dāng)月工資50元/天,無故曠工2天者,將予以辭退;
(4)請假:員工申請休假或請假時(shí),要提前1天提出,須經(jīng)主管同意,方可休假或請假,否則以曠工論處;特殊情況請假只可1天,超過1天將按日工資扣減,超過2天將扣當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金;
(5)遲到:超過上班時(shí)間5分鐘者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣5元,超過三次扣發(fā)全勤獎(jiǎng),無提前事假,無特殊理由,遲到半小時(shí)以上,每人每次扣50元,按曠工處理;
(6)著裝:要求員工上班時(shí)間必須穿工作服并保持整潔,如未按要求穿著工作服一次扣10元,依此累計(jì)。如遺失將扣100元工資;(7)凡在當(dāng)月無請假、早退、曠工的員工,給予全勤獎(jiǎng)100元;
(8)員工試用期過后,須壓第一個(gè)月的基本工資作為壓金(每月逐扣),離職時(shí)退回(但員工離職必須提前一個(gè)月申請離職,否則不予退回壓金);
(9)外出工作人員每天下班時(shí)需向主管匯報(bào)工作情況,并切合實(shí)際提供是否需要加班的意見,否則當(dāng)曠工處理;
(10)工作態(tài)度應(yīng)認(rèn)真,誠懇。熱情,敬業(yè)的完成本職工作;如工作中所出現(xiàn)的失誤造成公司損失的,第一次給予口頭警告,如第二次出現(xiàn)同類錯(cuò)誤將視情節(jié)嚴(yán)重,扣除適當(dāng)?shù)牟牧腺M(fèi);
(11)電腦操作員打印文檔文件的,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)核對、校稿,如因工作不認(rèn)真而出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字將按5元/只扣款,以此類推。
(12)愛護(hù)公司的資產(chǎn),不可蓄意破壞和據(jù)為己有,不得隨意私帶朋友進(jìn)公司,工作場地必須干凈整潔,工作完畢后必須搞好衛(wèi)生和檢查好工具是否齊全,如未按要求清潔,發(fā)現(xiàn)第一次給予口頭警告,第二次將給予扣款10元/次,員工相互監(jiān)督,所扣得的款項(xiàng)作為員工福利(年終獎(jiǎng)金)。
(13)員工與員工之間不得談?wù)摴べY方面的問題,如發(fā)現(xiàn)一次將扣款500元,第二次將辭退。
(14)保守公司秘密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業(yè)務(wù)資料;
(15)員工之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),相互體諒,包容,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;
(16)本制度2009年6月1日起生效。
篇四:小型廣告公司規(guī)章制度
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公司規(guī)章制度
總 則
一、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度
考 勤
二、員工及股東必須自覺遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽。
三、上午:8:30-12:00; 下午:3:30-18:30 上班時(shí)間10分鐘內(nèi)未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過2小時(shí)者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需總經(jīng)理事前批準(zhǔn);如有緊急情況,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話通知經(jīng)理。
行為規(guī)范
五、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,不能對顧客有(不知道、你問別人等??)回絕。如遇客戶不合理要求可以請總經(jīng)理來處理。
七、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設(shè)計(jì)人員簽字借閱,并及時(shí)歸還。
八、保持室內(nèi)整潔,每天上班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
九、員工辭職需提前一個(gè)月以書面形式通知公司,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職,否則不退還押金。
十、最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源,作好防盜、防火安全工作。
十一、下班后若不加班,所有員工和董事必須10點(diǎn)之前關(guān)閉所有電腦。
獎(jiǎng)勵(lì)和處罰標(biāo)準(zhǔn)
十一、獎(jiǎng)勵(lì)
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當(dāng)選者獎(jiǎng)勵(lì)50元(公司經(jīng)理以上不參與)。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎(jiǎng)勵(lì)10元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎(jiǎng)勵(lì)30元。
十二、處罰
1、遲到或早退30分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘—1小時(shí)的每次扣罰20元。代簽到的代簽雙方每次各罰20元。
2、事假按本人日均工資計(jì)扣;病假按本人日均工資的50%計(jì)扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計(jì)扣(月度累計(jì)曠工3天,全年累計(jì)曠工10天的視為自動(dòng)離職)。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財(cái)產(chǎn)的,按實(shí)際損失200%扣罰。
7、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報(bào)廢,按實(shí)際損失扣罰。
十三、加班
1、所有加班及值班須事先征得部門經(jīng)理以上批準(zhǔn)方可進(jìn)行(員工加班,須征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在2日內(nèi)由總經(jīng)理簽字確認(rèn),填寫加班如有虛假,將追究部門領(lǐng)導(dǎo)和加班人雙方責(zé)任,設(shè)計(jì)人員加班不給予其加班費(fèi),公司以設(shè)計(jì)稿提成的方式給予相應(yīng)的工資補(bǔ)助)。
2、國家法定節(jié)假日加班或值班,可獲100%等時(shí)帶薪補(bǔ)休。
3、員工加班及補(bǔ)休時(shí)間辦公室每月統(tǒng)計(jì)一次,作為以后計(jì)算基數(shù)。
4、除即時(shí)補(bǔ)休外,延后補(bǔ)休時(shí)間的執(zhí)行參照請假程序辦理,方可補(bǔ)休。
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十四、請假
1、婚假,5天,節(jié)假日除外,計(jì)薪。
2、直系親屬身故,喪假3天(本人直系親屬,指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶),節(jié)假日除外,計(jì)薪。
3、產(chǎn)假,本人分娩休息90天,無薪。配偶分娩可請假1天,計(jì)薪。
4、員工請假,應(yīng)事先到人事部門填寫請假單,一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),(請假單俯在考勤表后)。
一天以上均由部門經(jīng)理簽署意見,因故不能及時(shí)請假者,應(yīng)電話向部門經(jīng)理申請,并于上班后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),凡未履行請假手續(xù)或未按準(zhǔn)假手續(xù)規(guī)定而休假者,一律按曠工處理。
客服人員的管理
第一條、客服人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密,不得向其它任何單位泄露。
第二條、客服人員應(yīng)遵循公司的作息時(shí)間,不得在外兼職。
第三條、客服人員在開展業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)文明禮貌,注意形象,不得因個(gè)人行為影響企業(yè)信譽(yù),所出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為責(zé)任自負(fù)。
第四條、客服人員如違反有關(guān)規(guī)定,帶來較大經(jīng)濟(jì)或形象損失,公司有權(quán)解除聘約。注:以上管理制度員工和董事們必須遵守。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度
以下所列公司辦公用品均屬于公司所有,個(gè)人無權(quán)占有;
辦公桌、沙發(fā)、三臺電腦、茶機(jī)、飲水機(jī),檔案柜、展示柜、床、復(fù)印機(jī)、黑白打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、彩色打印機(jī),辦公椅、刻字機(jī)、兩臺過塑機(jī)、茶具等屬于公司所有,個(gè)人無權(quán)帶走。
辦公桌:980元; 沙發(fā):280元; 林國衛(wèi)電腦:500元; 陳世奇電腦2000元;王坤電腦:2000元; 茶機(jī)100元; 飲水機(jī)80元; 檔案柜200元;展票柜170元;床130元; 佳能復(fù)印機(jī):3000元; 黑白打印機(jī):200元;林國衛(wèi)彩色打印機(jī):500元;王坤彩色打印機(jī):800元; 傳真機(jī):200元;掃描儀:400元; 辦公椅:200元; 王坤刻字機(jī):800元; 兩臺過塑機(jī):500元; 茶具160元等公司所有辦公用品均為二手價(jià)格處理。以上所有辦公用品總額:13140元均為三位股東平均分?jǐn)偅糁型就顺稣甙雌骄謹(jǐn)們r(jià)格出款,或董事私自帶走任何辦公用品按以上價(jià)格出款。
公司于2013年3月6號與房東簽訂簽訂協(xié)議,房租及定金由三位董事共同分?jǐn)偅阂桓度ㄇ叭齻€(gè)月房租每月1400元,共計(jì)4200元,定金2000元,水電費(fèi)100元)共計(jì)6300元。在以后房租押一付三中,若中途退出則按每三個(gè)月房租全額分?jǐn)偂?/p>
本協(xié)議一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,協(xié)議自簽字當(dāng)天生效。
同意人(按指紋):
同意人(按指紋):
同意人(按指紋):
年 月 日
篇五:廣告公司規(guī)章制度 信禾廣告公司規(guī)章制度
第一章 總 則
為了規(guī)范員工工作秩序,加強(qiáng)公司管理,塑造公司良好的外在形象,提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度
一、考勤制度
考 勤
1、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽。公司作息時(shí)間: 8:00—18:00(12:00—14:00為用午餐休息時(shí)間)
2、上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過1小時(shí)者,視為曠工。
3、病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息,事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
4、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準(zhǔn);
加班、休假、調(diào)休 1
5、公司常規(guī)休息日每人每月4天,法定假日公司根據(jù)實(shí)際情況安排假日,如工作需要,須無條件上崗,法定假日或常規(guī)休息日沒休假繼續(xù)上班則視為加班,由公司開給調(diào)休單,不進(jìn)行調(diào)休的,發(fā)放加班獎(jiǎng)金。
6、員工需要使用調(diào)休時(shí),必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準(zhǔn),確因?qū)嶋H困難無法安排的,在當(dāng)年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。
離 職
7、辭職:員工辭職需提前一個(gè)月以書面形式通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職。
8、自動(dòng)離職:無故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算當(dāng)月工資
9、解雇: 聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)
10、員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。
(3)、嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。
(4)、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
(5)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作;工作無效率,無主動(dòng)性,影響公司整體工作完成,給公司客戶造成不良影響的者。
(6)、偷取公司及同事財(cái)物,利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
二、行為規(guī)范
1、員工上班應(yīng)著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
2、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不許佩帶夸張的飾品。
3、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時(shí)間打私人電話。
4、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
5、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
6、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
7、保持工作崗位整潔,每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
9、員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成
10、所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好,已完成的交前臺匯總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
11、值班人員下班前必須檢查水電門窗及辦公設(shè)備是否關(guān)閉,做到人走關(guān)燈、關(guān)機(jī)器設(shè)備、關(guān)電腦,節(jié)約成本。
12、前臺需做好每天的工作記錄,創(chuàng)意部設(shè)計(jì)的樣稿效果圖以及客戶提供的資料等要做好保管。對發(fā)稿制作的文件要?dú)w類做好備案。
13、對于大型制作文件,客戶部或創(chuàng)意部在樣稿設(shè)計(jì)過程中可與客戶商議,經(jīng)客戶同意后添加本公司樣標(biāo),如“設(shè)計(jì)單位—信禾廣告”等。
14、各部門要保管好公司的資源設(shè)備,創(chuàng)意部對于公司的素材以及制作資料只可內(nèi)部共享,不可外泄,技術(shù)部要定時(shí)清洗維護(hù)公司的制作機(jī)器設(shè)備。
15、客戶部要保持好與新老客戶的聯(lián)系,穩(wěn)定公司的客戶群,并不斷開發(fā)新的客戶。
16、工程部工具須經(jīng)財(cái)務(wù)和工程部經(jīng)理允許方可外借;工程部外出作業(yè)回來后要及時(shí)清點(diǎn)工具,并將工具歸放原位。
17、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。
18、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣,不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事
三、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰標(biāo)準(zhǔn)
獎(jiǎng) 勵(lì)
(2)、對公司的經(jīng)營、管理,技術(shù)等提出好建議,一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎(jiǎng)勵(lì)50~100元。
(3)、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎(jiǎng)勵(lì)100元。
(4)、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻(xiàn)的每次獎(jiǎng)勵(lì)100~500元。處 罰
(1)、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
(2)、事假按本人日均工資計(jì)扣;病假按本人日均工資的50%計(jì)扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(3)、曠工按本人日均工資的200%計(jì)扣(月度累計(jì)曠工2天,全年累計(jì)曠工4天的視為自動(dòng)離職),并停發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。(4)、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。(5)、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報(bào),占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
(6)、未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財(cái)產(chǎn)的,按實(shí)際損失扣罰。
(7)、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報(bào)廢,按實(shí)際損失扣罰。
(8)、故意泄露公司內(nèi)部資料、業(yè)務(wù)信息以及對公司形象和財(cái)務(wù)等造成損失的,程度輕微的罰款50
四、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。同時(shí)為科學(xué)理性化的安排員工工資,公司每月將劃出員工月工資的10%納入員工年終工資,此款項(xiàng)為員工所有,公司不得挪用,在年終時(shí)全數(shù)發(fā)放給員工。
工資結(jié)構(gòu):基本工資、全勤獎(jiǎng)、績效工資,企業(yè)工齡工資。
基本工資:員工崗位的基本月工資—月工資*10% 全勤獎(jiǎng):當(dāng)月無任何形式的遲到、早退、請假,則可獲得全勤獎(jiǎng)。獎(jiǎng)金50元。(鼓勵(lì)員工全勤)
績效工資:八小時(shí)工作外加班工作,按員工工作表現(xiàn)發(fā)放績效獎(jiǎng)金,即績效工資,公司規(guī)定休息日正常上班員工可根據(jù)調(diào)休單進(jìn)行調(diào)休,不進(jìn)行調(diào)休的,發(fā)放績效獎(jiǎng)金,計(jì)入績效工資??冃ЧべY當(dāng)月發(fā)放。
企業(yè)工齡工資:以年為計(jì)量單位,員工基本工資以6%遞增。
員工當(dāng)月實(shí)發(fā)工資=基本工資+績效工資(+全勤獎(jiǎng))
工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。
為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除。或有不法行為者,追究法律責(zé)任。
四、福利待遇
各項(xiàng)社會保險(xiǎn)需在公司工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險(xiǎn)后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月工資。
(1)、人身保險(xiǎn)。
1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐。
2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。
3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。
4、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助5元/人,超出部分自理。
5、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)30元,醫(yī)補(bǔ)計(jì)10元,全勤獎(jiǎng)50元
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)
前臺初步面試——各部門負(fù)責(zé)人二試——經(jīng)理確定試用(試用期一個(gè)月)試用期工資600元,提前解除試用的人員公司根據(jù)試用實(shí)際天數(shù)結(jié)算工資
試用期過后經(jīng)錄用的人員準(zhǔn)備一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件上交到公司。(備
案時(shí)出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。
篇六:廣告公司規(guī)章制度 規(guī)章制度
為了給大家創(chuàng)造一個(gè)良好和諧的工作環(huán)境,自本日起實(shí)施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時(shí)間:
1、上下班時(shí)間(包含用餐時(shí)間)8:30 —— 18:00
2、每月休假4天,老板根據(jù)店里實(shí)際情況安排休假時(shí)間,不能同時(shí)休息兩個(gè)人(如有特殊情況需與老板協(xié)商)。
二、出勤:遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時(shí)扣半天工資)月累計(jì)遲到、早退三次者按曠工一次處理,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。
三、請假:員工請假須提前向老板批準(zhǔn)后方可休假,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工處理。
四、加班:根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成。加班薪金根據(jù)店里總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎(jiǎng)勵(lì)。
五、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金:根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀,督促上進(jìn),如店里生意很好根據(jù)工作表現(xiàn)發(fā)放相應(yīng)獎(jiǎng)金。
六、上班時(shí)間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,保持個(gè)人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服, 不可污頭垢面。
七、堅(jiān)守崗位,上班期間不得隨意離崗、睡覺、酗酒、打牌、賭博。
八、上班時(shí)間內(nèi),不得帶與工作無關(guān)的人在店里。
九、員工應(yīng)在每天早晚做好個(gè)人工作區(qū)的衛(wèi)生工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關(guān)物品)輪流搞好公共區(qū)域衛(wèi)生工作。
十、店里接電話按規(guī)范用語:“您好,博友科技”,接待客戶用語:“您好”,不講粗話和有損店里形象的話。
十一、辭職:因故辭職者,需提前一個(gè)月向老板聲明,以便公司進(jìn)行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當(dāng)月工資。
十二、試用期滿后需與店里簽訂勞動(dòng)合同,每個(gè)員工的相關(guān)信息資料(如身份證復(fù)印件、履歷表)需交一份給店里。
十三、努力學(xué)習(xí),提高自身能力。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保證按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。