第一篇：保險(xiǎn)公司會(huì)議紀(jì)要

XX分公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要

5月10日，XX分公司總經(jīng)理XXX在總經(jīng)理辦公室主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)，副總經(jīng)理XX、XX、XX和總經(jīng)理助理XX參加了會(huì)議，財(cái)務(wù)部經(jīng)理XX、綜合部經(jīng)理XX列席了會(huì)議。

會(huì)議就班子建設(shè)、費(fèi)用管控、二季度業(yè)務(wù)、績(jī)效考核指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控等議題進(jìn)行了專題研究?，F(xiàn)紀(jì)要如下：

一、班子建設(shè)

領(lǐng)導(dǎo)班子是企業(yè)發(fā)展的帶頭人，只有堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)，才能為實(shí)現(xiàn)公司持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證。

一要認(rèn)真貫徹民主集中制原則，重點(diǎn)工作集思廣益，齊心協(xié)力去干，日常工作按各自分工組織實(shí)施，一把手駕馭統(tǒng)攬全局，保證領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)一致，提高工作的時(shí)效性和領(lǐng)導(dǎo)班子的整體合力。

二是班子成員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。加強(qiáng)政治思想方面的學(xué)習(xí)；加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話里面有很多精髓，需要我們認(rèn)真去學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。

三要經(jīng)常檢查自審自己的履職情況，找出工作差距，及時(shí)糾偏。做好本職工作，多出主意，當(dāng)好參謀助手。堅(jiān)持和保持目前的狀態(tài)，努力拼搏打好二季度這一仗。

二、費(fèi)用管控

公司財(cái)務(wù)報(bào)表顯示：截止到4月30日，公司今年總的費(fèi)用超支248萬(wàn)元。具體原因有：賠款增加；手續(xù)費(fèi)、傭金支出增多；行政費(fèi)用開支增加。

會(huì)議研究認(rèn)為，節(jié)約開支勢(shì)在必行，是公司下一步經(jīng)營(yíng)中的重中之重?？紤]到公司經(jīng)營(yíng)成本增加有其現(xiàn)實(shí)因素，如人力成本、折舊、固定開支、上繳省公司費(fèi)用及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等，會(huì)議決定根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定控制費(fèi)用，各渠道業(yè)務(wù)費(fèi)用最高不得超出市公司的規(guī)定范圍。

要嚴(yán)格按照市公司下發(fā)的《XX分公司理賠管理規(guī)定》進(jìn)行理賠，對(duì)于賠付率較高的險(xiǎn)種要加強(qiáng)理賠管控。

三、二季度業(yè)務(wù)

從目前業(yè)務(wù)發(fā)展形勢(shì)看，完成省公司下達(dá)的考核指標(biāo)沒有大的問題。下一步工作需要解決的問題有：

1、解決有效人力不足的問題。

2、加強(qiáng)XX支公司中介業(yè)務(wù)的督導(dǎo)工作。

3、重視各縣區(qū)支公司的三年期業(yè)務(wù)。

4、強(qiáng)化培訓(xùn)新農(nóng)合宣傳監(jiān)督員

四、績(jī)效考核指標(biāo)

1、業(yè)務(wù)指標(biāo)方面。省考核地市分公司有六項(xiàng)指標(biāo)：長(zhǎng)險(xiǎn)首、續(xù)期、長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)型、市場(chǎng)份額、短險(xiǎn)及期交保費(fèi)。鑒于長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)型、市場(chǎng)份額兩項(xiàng)指標(biāo)未明確下發(fā)給縣區(qū)公司，會(huì)議決定將長(zhǎng)險(xiǎn)首、續(xù)期、短險(xiǎn)及期交保費(fèi)四項(xiàng)指標(biāo)作為縣區(qū)考核的主要指標(biāo)。

2、管理指標(biāo)方面。會(huì)議確定將各銷售渠道、業(yè)管、代理、內(nèi)控、財(cái)務(wù)作為縣區(qū)公司的考核重點(diǎn)；個(gè)險(xiǎn)渠道按省公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，重新下發(fā)持證人力人均保費(fèi)指標(biāo)。

五、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控

與會(huì)人員一致認(rèn)為：必須強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營(yíng)認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)

險(xiǎn)管控。會(huì)議決定要對(duì)以下五方面重點(diǎn)管控：

一是密切關(guān)注新型產(chǎn)品銷售風(fēng)險(xiǎn)，側(cè)重防范可能出現(xiàn)的銷售誤導(dǎo)；二是對(duì)原有客戶回訪工作進(jìn)行細(xì)化和提高，進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)加強(qiáng)規(guī)范；三是加強(qiáng)營(yíng)銷員隊(duì)伍管理，對(duì)可能的營(yíng)銷從業(yè)人員違法行為進(jìn)行事先防范；四是提倡“零現(xiàn)金付費(fèi)”業(yè)務(wù)，規(guī)避和減少保費(fèi)收繳操作流程中潛在的安全隱患；五是加強(qiáng)單證管控力度，落實(shí)公司單證管理的有關(guān)規(guī)定。

第二篇：太平洋保險(xiǎn)公司2012歡迎新員工會(huì)議紀(jì)要

太平洋保險(xiǎn)公司2012歡迎新員工

會(huì)議紀(jì)要

2012年12月7日上午9點(diǎn)，太平洋保險(xiǎn)公司召開了歡迎新員工的會(huì)議。會(huì)議由公司總經(jīng)理姜亞芹、人事部經(jīng)理殷杰共同主持。參加本次會(huì)議的人員主要有太平洋保險(xiǎn)公司總裁闞京京，總經(jīng)理姜亞芹，人事部經(jīng)理殷杰，責(zé)任險(xiǎn)處處長(zhǎng)胡玲，業(yè)務(wù)部經(jīng)理鞠萍，核心險(xiǎn)業(yè)務(wù)部管理經(jīng)理鞏凱麗以及兩位新員工代表高雪麗和鞏凱麗。會(huì)議主要是歡迎新員工的到來(lái)，新老員工進(jìn)行交流，讓新員工了解公司?，F(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下：

一． 致歡迎詞

會(huì)議開始后，首先主持人姜亞芹致開幕詞，她首先對(duì)到場(chǎng)的部門領(lǐng)導(dǎo)表示了歡迎，然后她對(duì)太平洋保險(xiǎn)公司作了簡(jiǎn)短的介紹，她說(shuō)。當(dāng)下中國(guó)太平洋保險(xiǎn)建立了覆蓋全國(guó)的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和多元化服務(wù)平臺(tái)，目前擁有5700多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，6.7萬(wàn)余名員工與27萬(wàn)多名營(yíng)銷員，為全國(guó)4700萬(wàn)個(gè)人客戶和285萬(wàn)機(jī)構(gòu)客戶提供包括人身險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)在內(nèi)的全方位風(fēng)險(xiǎn)保障解決方案、投資理財(cái)和資產(chǎn)管理念。接著她對(duì)新員工的到來(lái)表示了熱烈的歡迎，她表示公司和員工是一個(gè)共生體，公司的成長(zhǎng)，要依靠員工的成長(zhǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)；員工的成長(zhǎng)，又要依靠公司這個(gè)平臺(tái)，她希望新員工能充分發(fā)揮才智，為公司謀取利益，實(shí)現(xiàn)雙贏原則。

開幕詞過后，公司總裁闞京京發(fā)表講話，她對(duì)新員工的到來(lái)表示了熱烈的祝賀，并表示了對(duì)新員工的期待和對(duì)他們的激勵(lì)。

二． 新員工代表發(fā)言

本次會(huì)議選了兩位新員工代表，新員工高雪麗首先發(fā)言，她對(duì)于能來(lái)到太平洋保險(xiǎn)公司感到非常榮幸，能夠作為先進(jìn)員工的代表上臺(tái)發(fā)言，倍感自豪。她對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)為新員工組織的培訓(xùn)活動(dòng)表示了感謝。她說(shuō)：“我感到加入太平洋保險(xiǎn)公司是幸運(yùn)的，能成為公司的一員，我感到無(wú)比自豪，相信這種自豪感將使我更有激情的投入到工作中”！

新員工鞏凱麗講了她來(lái)到公司后的感受，表達(dá)了對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)和老員工的感謝，最后她表示了對(duì)日后工作的決心，她說(shuō)：“在今后的工作中我們必定克盡職守,為我們公司明天的宏偉藍(lán)圖添一份色彩,我們一定再接再勵(lì),奮發(fā)向上,不辜負(fù)公司及大家對(duì)我們的信任.作為新員工，我們對(duì)自己的未來(lái)充滿信心！我們會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)，也期待發(fā)揮自己的專業(yè)特長(zhǎng)和個(gè)人價(jià)值，為我們公司的發(fā)展和個(gè)人境界的提升而不懈奮斗”！

三． 各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

在聽取了新員工發(fā)言后，責(zé)任險(xiǎn)處處長(zhǎng)作為公司的一名老員工，她首先表達(dá)了自己的看法，為新員工介紹了公司的發(fā)展史和近幾年的工作業(yè)績(jī)，讓兩位新員工對(duì)公司有了進(jìn)一步的了解。她介紹了太平洋股份有限公司在上一階段所取得的輝煌成就以及下一階段公司的共同目標(biāo)。她表示，2012年，我們公司將推動(dòng)實(shí)施“以客戶需求為導(dǎo)向”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，努力建設(shè)“專注保險(xiǎn)主業(yè)，價(jià)值持續(xù)增長(zhǎng)，具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的一流保險(xiǎn)金融服務(wù)集團(tuán)”。

緊接著業(yè)務(wù)部經(jīng)理發(fā)言，她對(duì)新員工介紹了公司上半年的業(yè)績(jī)，公司的各項(xiàng)收入。她說(shuō)：“2012年上半年，中國(guó)太平洋保險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入人民幣868.75億元，市場(chǎng)占比10.8%;責(zé)任實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)人民幣58.16億元;產(chǎn)險(xiǎn)綜合成本率為91.1%;壽險(xiǎn)新業(yè)務(wù)價(jià)值增長(zhǎng)率同比達(dá)到18.3%。截至2012年上半年末，中國(guó)太平洋保險(xiǎn)總資產(chǎn)規(guī)模超過人民幣5,372億元，凈資產(chǎn)達(dá)到人民幣798億元，投資資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到4,905.13億元，償付能力充足，各項(xiàng)指標(biāo)均位居中國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)前列。

四． 結(jié)束寄語(yǔ)

在聽了兩位經(jīng)理發(fā)言后，會(huì)議接近了尾聲，在會(huì)議的最后，總經(jīng)理姜亞芹做了閉幕詞的發(fā)言，結(jié)束了會(huì)議。

行政部

二○一二年十二月七日

第三篇：保險(xiǎn)公司個(gè)人業(yè)務(wù)部會(huì)議紀(jì)要記錄2頁(yè)

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中國(guó)XX人壽保險(xiǎn)股份有限公司XX分公司

20100405個(gè)管會(huì)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：2010年4月5日14：00—18：30星期一

參會(huì)人員：

主持人：

請(qǐng)假：

記錄人：

會(huì)議主題：人力達(dá)成分析、四五連動(dòng)目標(biāo)和策略溝通、工作的意義和要求

2010年4月5日下午，XX召集班子成員、后臺(tái)部門長(zhǎng)召開了個(gè)管會(huì)，會(huì)上銷企部匯報(bào)了開門紅方案的兌現(xiàn)情況，營(yíng)管部匯報(bào)了九頭鳥人力進(jìn)展，培訓(xùn)部匯報(bào)了四五連動(dòng)產(chǎn)品訓(xùn)練情況，同時(shí)，與會(huì)人員對(duì)前期人力發(fā)展緩慢的原因進(jìn)行深入分析，最后達(dá)成共識(shí)，我們推動(dòng)自主經(jīng)營(yíng)、推動(dòng)各項(xiàng)新模式的方向是正確的，開門紅已經(jīng)見到了效果，前期人力發(fā)展緩慢的主要原因是外勤隊(duì)伍體能對(duì)新模式的接受還需要一個(gè)消化過程，后期還需要持續(xù)推動(dòng)和幫助外勤隊(duì)伍消化新模式。

會(huì)上XX分享了關(guān)于工作的意義，總結(jié)要點(diǎn)如下：工作的意義

工作提供給我們財(cái)富、地位、社交圈子、提供給我們收入以改善家人生活，提供我們?nèi)松?jīng)驗(yàn)以面對(duì)不同的挑戰(zhàn)，對(duì)絕大多數(shù)人而言，工作是我們幸福感的主要來(lái)源。我們沒有理由不好好對(duì)待工作。工作的實(shí)質(zhì)

工作的實(shí)質(zhì)就是解決問題，俄羅斯人種樹的故事也發(fā)生在我們周圍，有的同事對(duì)公司的工作安排只是轉(zhuǎn)發(fā)郵件，轉(zhuǎn)告通知，而不去看外勤隊(duì)伍是不是真正了解了，掌握了；有的跨部門的工作出了問題追查責(zé)任時(shí)發(fā)現(xiàn)涉及到的每個(gè)部門都沒有責(zé)任，這些都是沒有把解決問題作為工作的目標(biāo)的一種表現(xiàn)。

我們?nèi)粘Ｒ越鉀Q問題為出發(fā)點(diǎn)來(lái)思考和安排工作，工作的目標(biāo)是學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)、解決問題，不是“沒有責(zé)任”，各層級(jí)干部的所有工作應(yīng)該是圍繞提升外勤和基層員工的工作動(dòng)力來(lái)開展，管理干部要避免官僚主義，要走到隊(duì)伍中去，了解隊(duì)伍的真正需求，任何工作都要有萬(wàn)一網(wǎng) 中國(guó)最大的保險(xiǎn)資料下載網(wǎng)

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檢查和回饋，不要出現(xiàn)俄羅斯人種樹的情況。面對(duì)外勤反饋的問題，要認(rèn)真對(duì)待，不能隨意認(rèn)為外勤就是來(lái)拆臺(tái)的，來(lái)反對(duì)我的，要看他們反應(yīng)的問題是不是屬實(shí)，如果是屬實(shí)，就想辦法解決。工作的要求

一、前線工作要有規(guī)劃性和前瞻性

1、常態(tài)工作要疏理固化，前期公司推動(dòng)的MBO、啄木鳥等等工作，這些常態(tài)工作不是搞運(yùn)動(dòng)，各單位應(yīng)該持續(xù)推動(dòng)和固化；

2、前線管理部門日常工作要疏理，管理平臺(tái)要逐步建立起來(lái)

●銷企部在兌現(xiàn)方案時(shí)要及時(shí)，要求在方案結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)兌現(xiàn)到營(yíng)業(yè)單位，營(yíng)業(yè)單位要求在方案結(jié)束后一個(gè)半月內(nèi)兌現(xiàn)到外勤層面，并且要通過表彰的形式提升獲獎(jiǎng)人員的榮譽(yù)感；

●培訓(xùn)部對(duì)產(chǎn)品的常態(tài)訓(xùn)練和應(yīng)急訓(xùn)練（如新產(chǎn)品、停售產(chǎn)品）要做好規(guī)劃，產(chǎn)品講師和產(chǎn)專隊(duì)伍建設(shè)還要加快進(jìn)度，培訓(xùn)工作要有生產(chǎn)力，講師授課質(zhì)量要在叫座和叫賣之間尋求到平衡點(diǎn)，對(duì)于當(dāng)時(shí)訓(xùn)練感覺效果不錯(cuò)但后期沒有結(jié)果的情況要檢視訓(xùn)練的實(shí)戰(zhàn)性；

●培訓(xùn)部在4月末應(yīng)對(duì)活財(cái)寶推動(dòng)進(jìn)行再次強(qiáng)化訓(xùn)練，產(chǎn)品種子講師的訓(xùn)練應(yīng)該以小班研討模式為主；

保額銷售的推動(dòng)要成立工作組，對(duì)全省營(yíng)業(yè)單位做一個(gè)規(guī)劃，用一年的時(shí)間一個(gè)單位一個(gè)單位的推動(dòng)，在推動(dòng)中找到典型來(lái)進(jìn)行推廣；

●前線后臺(tái)部門和企劃部一起，圍繞五講四會(huì)一專長(zhǎng)，建立跨部門的學(xué)習(xí)和項(xiàng)目鍛煉小組，每組10人以內(nèi)，定期組織學(xué)習(xí)和項(xiàng)目鍛煉。

3、任何管理動(dòng)作都要有體系的支持，不能孤立的推動(dòng)，我們前期已經(jīng)達(dá)成過共識(shí)，說(shuō)到某項(xiàng)工作，就是指這個(gè)工作的前期規(guī)劃、節(jié)奏安排、資源安排、主顧、工具、激勵(lì)案、宣導(dǎo)、檢查點(diǎn)設(shè)計(jì)和檢查等等，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有具體的落實(shí)，不能空對(duì)空，現(xiàn)在這種情形有所反復(fù)，各單位各部門還要重新檢視。

最后，XX強(qiáng)調(diào)了銷售總四五人力和業(yè)績(jī)問責(zé)的目標(biāo)，人力目標(biāo)按前期發(fā)布的執(zhí)行，業(yè)績(jī)按30％年進(jìn)度執(zhí)行。

二○一○年四月五日

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第四篇：會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要

一、會(huì)議紀(jì)要的含義和用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上行也可以下達(dá)。

會(huì)議紀(jì)要的作用，主要表現(xiàn)為溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。它是在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成的，真實(shí)、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了會(huì)議情況和會(huì)議精神。

2．表述的紀(jì)要性。它不像會(huì)議記錄那樣對(duì)會(huì)議發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容逐一記載，它只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。

3．作用的受限性。它只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力，要求他們對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)共同遵守、信守承諾。若希望會(huì)議紀(jì)要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。

三、會(huì)議紀(jì)要的類型

按照會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：

I．決議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。2．研討性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，旨在闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見或情況。主要用于職能部門和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)研討會(huì)議。

3．協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為會(huì)后各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，對(duì)協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位聯(lián)席辦公會(huì)。

根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t可分為分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、綜述式會(huì)議紀(jì)要和摘要式會(huì)議紀(jì)要三種類型。

四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

(一)標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：

1．由會(huì)議名稱和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。

2．由說(shuō)明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說(shuō)明會(huì)議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。既有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。（1）．單標(biāo)題：

①機(jī)關(guān)名稱＋會(huì)議名稱＋文種”。如：《縣委常委會(huì)議紀(jì)要》、《縣委書記（縣長(zhǎng)）辦公會(huì)議紀(jì)要》、《局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題一般都在第一頁(yè)上端，并印有明顯的套紅字頭。

②“會(huì)議名稱＋文種”。《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要》等；

③主要內(nèi)容(事由)＋文種”如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要等。

（2）．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如：《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。又如《以十六大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)教育工作新局面——××市縣、區(qū)長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。

(二)正文

會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1．導(dǎo)言，即會(huì)議組成情況。通常采用簡(jiǎn)述式寫法，簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫得簡(jiǎn)明、概括，如例文１。

慣用過渡語(yǔ)“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問題”等。

2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

會(huì)議紀(jì)要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾，則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下。

總述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語(yǔ)，即會(huì)議概況。一般要簡(jiǎn)要地交待會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果以及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。（即導(dǎo)言部分）

分述部分。這是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體，主要應(yīng)寫出會(huì)議討論情況和結(jié)果。一些簡(jiǎn)單的、小型的會(huì)議紀(jì)要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項(xiàng)。大型的會(huì)議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會(huì)議討論情況。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會(huì)、座談會(huì)，既要反映與會(huì)人員的一致意見，也要反映少數(shù)有價(jià)值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種：分類式，即按其內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行分類，每一類有一個(gè)小中心，以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明，較大型的會(huì)議多采用這種形式；發(fā)言記錄式，就是按在會(huì)議上的發(fā)言順序，將每個(gè)發(fā)言人的主要意見歸納整理出來(lái)，這種寫法能如實(shí)反映出會(huì)議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會(huì)議的重點(diǎn)，而且能如實(shí)反映在具體問題上各人看法的異同，一般座談會(huì)、討論會(huì)常用這樣的方法。

分別介紹綜述式會(huì)議紀(jì)要、分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、摘要式會(huì)議紀(jì)要主體的寫法。

(1)綜述式會(huì)議紀(jì)要。即對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要，多屬此類。

(2)分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。即把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類。(3)摘要式會(huì)議紀(jì)要。即將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來(lái)，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對(duì)發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。

3．結(jié)尾，一般寫對(duì)與會(huì)者的希望和要求，交待會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。如要求某單位、部門對(duì)會(huì)議提出的問題進(jìn)一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M(jìn)行修改完善等。也有的會(huì)議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的框圖模式：

依據(jù)——目的——文種承啟語(yǔ)——事項(xiàng)——要求

五、注意事項(xiàng)

1．會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類和篩選。

2．抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。把會(huì)議的主要情況簡(jiǎn)明真實(shí)、準(zhǔn)確、扼要地反映出來(lái)，把會(huì)議議定的事項(xiàng)一一敘述清楚。

3．語(yǔ)言表達(dá)上，以敘述為主。語(yǔ)言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長(zhǎng)。

4．根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯，條理清楚。

5．注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)。

會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。因而，主體部分應(yīng)注重使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等作為層次或段落的開頭語(yǔ)。

第五篇：會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要的含義：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，屬于下行文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成，能反映會(huì)議基本情況和精神，起到上呈下達(dá)、交流情況、指導(dǎo)工作的作用。

會(huì)議紀(jì)要的分類：按形式可以分為工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要，按內(nèi)容可以分為決策型會(huì)議紀(jì)要、研討型會(huì)議紀(jì)要、交流型會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性、指導(dǎo)性、周知性。

1、標(biāo)題：一般由會(huì)議名稱+紀(jì)要構(gòu)成。

2、正文：分為開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。開頭一般為會(huì)議概況；主體要反映會(huì)議的主要精神和成果；結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。

3、落款：落款即署名與日期。

寫作范式