第一篇：行政公文考核

行政公文考核

【公文寫作案例】

公司簡介：

深圳市億訊特金屬制品有限公司成立于 04 年6月，是一家專業(yè)生產(chǎn)精密金屬沖壓件的企業(yè)。公司實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度，管理科學(xué)嚴(yán)密，堅(jiān)持以人為本，科技領(lǐng)先的原則，堅(jiān)持質(zhì)量第一，客戶至上的經(jīng)營宗旨，推行以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量贏市場的經(jīng)營方針。公司從建廠之初就嚴(yán)格按ISO9001 ： 00 質(zhì)量管理體系和 CCC 產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證要求運(yùn)作，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量，規(guī)范管理作業(yè)，為生產(chǎn)可靠的產(chǎn)品提供了可靠的保證。

工廠現(xiàn)有占地面積 1000 多平方米的標(biāo)準(zhǔn)廠房，擁有先進(jìn)的設(shè)備、強(qiáng)大技術(shù)力量、擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)制作人員，從模具設(shè)計、開發(fā)、制造到產(chǎn)品生產(chǎn)，能以最快的速度，最優(yōu)的產(chǎn)品質(zhì)量滿足客戶的需求。目前的產(chǎn)品主要為各種大小背光源鐵框（用于液晶顯示器）、微型打印機(jī)等電器產(chǎn)品上的各種材質(zhì)精密五金沖壓件、精密五金拉伸件等。

公司自成立以來一直堅(jiān)持“以最優(yōu)秀的品質(zhì)，提供客戶最需要的產(chǎn)品”的品質(zhì)宗旨。幾年來，在各位新老客戶的信任與支持下，公司業(yè)績不斷增長，我們深知，我們的成就與發(fā)展來源于每一位客戶朋友的理解和支持；我們相信，在未來的時間里，公司和所有的客戶朋友將一道不斷發(fā)展壯大，我們的服務(wù)也將不斷提高。希望通過我們的誠信和努力，在更新更高的層次上，為我們客戶朋友創(chuàng)造更多更大更好的價值，互惠互利，走向雙贏。

【寫作案例】

【例文一】

深圳市億訊特金屬制品有限公司

關(guān)于召開2011年度安全生產(chǎn)工作會議通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開2011年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有有事項(xiàng)通知如下：

1、參加會議人員：各生產(chǎn)部部長，修理廠廠長。

2、會議時間：2011年7月25日上午9:00--11:30，下午13:00--17:00。

3、報到時間：2011年7月24日至25日上午8:00前。

4、報到地點(diǎn)：第二招待所301號房間。

5、聯(lián)系人：趙愛國。

6、各單位報送檢驗(yàn)資料，請打印30份，于4月20前報公司技安科。

特此通知

億訊特金屬制品總公司

二○一一年七月二十日

【例文二】

深圳市億訊特金屬制品有限公司關(guān)于檢修維護(hù)請示

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，改善我公司員工的工作環(huán)境以及工作餐的衛(wèi)生，總公司決定集中組織一次檢修維護(hù)工作，其具體方案如下：

（一）維修項(xiàng)目（維修組組長：***）

1、公司水電設(shè)施的檢修工作

2、公司消防設(shè)施的檢修工作

3、公司公共設(shè)施的維修維護(hù)工作

4、員工食堂的的改造及食堂相關(guān)設(shè)備的采購及維護(hù)工作

5、做好公司花木的養(yǎng)護(hù)工作

6、做好公司環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作

(二)說明

所有維修工作一律于8月20日前結(jié)束

以上報告若無不當(dāng)，請批示。

附件：《預(yù)算表》一份

億訊特金屬制品總公司

二○一一年八月一日

【例文三】

深圳市億訊特金屬制品有限公司關(guān)于“文化周”總結(jié)交流會議紀(jì)要

時間：2011年9月3日

地點(diǎn)：企劃部會議室

參加人員：公司總經(jīng)理：高強(qiáng)副經(jīng)理：包心

企劃部經(jīng)理：劉明宣傳部經(jīng)理：李詩嵐

行政部經(jīng)理：尹立國采購部職員：劉梅格

員工代表：黃希珍、王敏強(qiáng)、徐清睫、陳一香等

會議主題：關(guān)于已開展的“文化周”活動進(jìn)行總結(jié)與交流

會議記錄員：***

發(fā)言內(nèi)容：

第一階段：對“文化周”活動表示意見和建議

企劃部劉經(jīng)理：非常感謝大家來參加此次交流會議，我公司剛結(jié)束了為

期一周的“文化周”活動。這個活動的出發(fā)點(diǎn)是希望能通過文化宣傳等一系列活動提高我們公司員工的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，激發(fā)大家工作的積極性與主動性，讓每位員工對立起主人翁心態(tài)，具備開拓創(chuàng)新精神，更好地為我們公司的發(fā)展而出力。希望大家對已順利舉辦的“文化周”活動提出寶貴的意見和建議。

公司高經(jīng)理：肯定企劃部的工作，對“文化周”活動方案十分的滿意，活動形式多樣，有企業(yè)文化培訓(xùn)、員工討論會、“文化形象”代表評選等?！拔幕堋被顒又饕囊饬x是培養(yǎng)公司員工的服務(wù)意識、成本意識、創(chuàng)新精神和團(tuán)結(jié)意識。

宣傳部李經(jīng)理：同樣對此次活動表示肯定，員工通過看了宣傳中的青蛙的故事，他們也開始對自己進(jìn)行反思。很多的宣傳與培訓(xùn)使他們對自我有了新的認(rèn)識。以前只知道把領(lǐng)導(dǎo)交代的事做完，很多工作早已熟能生巧，不需要動腦筋，很少會再花心思在工作上，可以說是不思進(jìn)取?，F(xiàn)從市場營銷的角度看，我們更需要不斷創(chuàng)新和變革。

徐代表：員工經(jīng)過培訓(xùn)教育后，多數(shù)表示不做溫水中的青蛙，要居安思危，不斷變革，超載自我。同時將成本意識深入到采購管理中，為公司爭取最大的利益。

黃代表：這次活動非常好的一點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)對員工的主人翁意識的培養(yǎng)。增強(qiáng)了企業(yè)和員工有雙向的互愛精神，即企業(yè)珍惜員工、重視員工，為員工的生活條件及未來職業(yè)生涯提供全面保障，給員工家一般的關(guān)愛與溫暖。員工也會以企業(yè)為歸屬，忠誠地為企業(yè)奉獻(xiàn)。企業(yè)像個大家庭，大家同心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致做好工作

第二階段：提出“文化周”活動中發(fā)現(xiàn)的問題以及解決方案

宣傳部李經(jīng)理：有些宣傳內(nèi)容中舉的實(shí)例與宣傳內(nèi)容本身有些脫節(jié)，有些故事并沒有支持文化宣傳的觀點(diǎn)。這點(diǎn)是以后在選擇宣傳內(nèi)容時要注意。

采購部劉梅格：我們采購部一向都非常注意成本控制，這次經(jīng)受文化宣傳后就更加注重成本控制。只是成本控制的前提是要健全成本核算機(jī)制，但我在實(shí)施過程中又感覺這是不是和冒險精神與團(tuán)隊(duì)精神相矛盾。

包副經(jīng)理：應(yīng)該不相矛盾的，就是要把握成本控制與創(chuàng)新的關(guān)系。當(dāng)然這個比較難，而且要結(jié)合具體的事例來講會比較好。

黃代表：出版的學(xué)習(xí)資料只有論點(diǎn)，沒有事例，給人一種紙上談兵的感覺，建議多一些生動的小故事，少些空洞的話語，樹立一些在某些方面表現(xiàn)卓越的典型代表，以身邊的事例來鼓舞廣大員工效果會更好。另外，建議公司雜志能成為宣傳企業(yè)文化的重要窗口，能夠更貼近員工生活，這樣會顯得更生動。

高經(jīng)理：不少員工反正培訓(xùn)內(nèi)容主要是適合管理層的，對于員工自身來講有很多并不適用。以后在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上要注意選擇有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容，把他們培養(yǎng)成自我管理者，注重個人潛能的發(fā)揮。

陳代表：生產(chǎn)組的集體建議認(rèn)為，活動期間活動太多，經(jīng)常培訓(xùn)或搞討論，大家覺得比較累，建議每期只培訓(xùn)一次，精選培訓(xùn)內(nèi)容。另外，搞成本控制很好，但希望不要只是為了節(jié)省一分錢太過于苛刻，如近幾天員工休息室沒開空調(diào)，比較冷。

高經(jīng)理：建議很好，開空調(diào)這方面我們會認(rèn)真考慮的。

徐代表：營銷部建議是，如果能在“文化周”活動中組織一些業(yè)余活動，如下棋、打乒乓球等可以使大家的積極性更強(qiáng)，只可惜現(xiàn)在好像沒有場所，在領(lǐng)導(dǎo)看能不能考慮一下。

行政部尹經(jīng)理：前一階段在寫公司發(fā)展戰(zhàn)略時，對公司的顧客來源進(jìn)行了一次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)公司的老顧客日趨減少。我們應(yīng)該在留住老顧客和爭取新顧客方面多工作，如掌握顧客的電話，公司有大的活動，可以通過多種渠道通知，讓他們一起參與。還有辦公經(jīng)費(fèi)問題，成本控制應(yīng)該從小事做起，如標(biāo)簽、海報、復(fù)印紙的保管和重復(fù)使用，廢棄的大標(biāo)價簽和海報可訂成本子來使用。做到無紙辦公，節(jié)約紙張，減少復(fù)印機(jī)的超負(fù)荷工作。另外建議將主人翁的意識放在創(chuàng)業(yè)精神的首位，強(qiáng)調(diào)它的突出地位，建議公司建立完善的機(jī)制，來培養(yǎng)、增強(qiáng)員工的主人翁意識。

劉經(jīng)理：感謝各位對“文化周”活動的建議與意見，很多建議雖然不是我們企劃部能做到的，總經(jīng)理會為我們考慮的。今天的會議就到這里，再次感謝各位，我們一定會吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭取讓下一屆“文化周”活動辦得更出色，更有成效。

深圳市億訊特金屬制品有限公司

二○一一年九月三日

第二篇：行政公文考核

行政公文考核

10物流管理2（服務(wù)外包）101305337趙瑪玲

公司簡介：

蘇州大地運(yùn)輸有限公司為國家工商局、公路運(yùn)輸管理處正式批準(zhǔn)注冊的一家大型專業(yè)運(yùn)輸公司。該公司以“誠信為本，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨，以最佳的服務(wù)，最合理的價格，最快的速度，竭誠為各界朋友提供全方位的服務(wù)。

公司下設(shè)運(yùn)輸部、貨代部、倉儲部、裝卸部、采購部、物流部，擁有30噸以上大型超寬低平板車，6米-13米超長欄板車，不同噸位的大、中、小廂式貨車，50噸-8噸各式汽車吊及叉車。與全國各地大中城市的運(yùn)輸企業(yè)聯(lián)合組建了全國貨運(yùn)配載協(xié)作網(wǎng)，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度，實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化?，F(xiàn)代化管理模式，安全、正點(diǎn)、合格地做好每項(xiàng)工作，滿足客戶不同貨物運(yùn)輸及搬運(yùn)要求，從而最大限度地為客戶提高貨物周轉(zhuǎn)效率、降低企業(yè)的運(yùn)輸成本。

公司理念為：誠信第一，客戶至上，互惠互利，共創(chuàng)輝煌。

蘇州大地運(yùn)輸有限公司

采購部門關(guān)于購買重型貨車的請示

總經(jīng)理辦公室：

由于上季度我公司與上海通用公司合作，該公司要求我公司必須配備重型貨車以期更好地完成合作項(xiàng)目，為了與其建立長期友好合作伙伴關(guān)系，更為了提高公司機(jī)械設(shè)備水平，故我部門擬議購買3輛重型貨車。

本次購買計劃安排在十月下旬，向沃爾沃集團(tuán)購買。經(jīng)預(yù)算車輛費(fèi)用為300萬元，運(yùn)輸費(fèi)用為25萬元，報關(guān)報檢費(fèi)用為8萬元。費(fèi)用總計為333萬元整。

此請當(dāng)否，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

采購部

二○一一年十月十日

第三篇：行政公文

行政公文的分類

1． 按基本使用范圍分為：

2． 通用公文：是指黨政機(jī)關(guān)．社會團(tuán)體．企事業(yè)單位等在處理公務(wù)中的各種問題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項(xiàng)工作所形成的文書材料。如法定公文．普通事務(wù)文書。

專用公文：是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的各種文書材料。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟(jì)公文，軍事公文等等。

2．按行文的方向分為：

上行文（請示．報告等）下行文（決定．指示．批復(fù)等）平行文（函等）通行文（意見．會議紀(jì)要等）

3．按公文的內(nèi)在屬性分為：

指令性公文（命令．決定等）指導(dǎo)性公文（意見等）

知照性公文（通知．通報等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）報請性公文（請示．報告等）

記錄性公文（會議紀(jì)要）

請示的行文規(guī)則

（一）請示應(yīng)當(dāng)一文一事；

（二）請示不得同時抄送下級機(jī)關(guān)；

（三）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

（四）除領(lǐng)導(dǎo)者個人直接交辦的事項(xiàng)外，請示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；

（五）請示只寫一個主送機(jī)關(guān)。如須同時送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式；

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示時，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

報告與請示的區(qū)別

1．行文目的不同：

報告是陳述性公文，不需要批復(fù)。即便是期望上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的報告，上級機(jī)關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；

請示則是祈復(fù)性公文，需要上級機(jī)關(guān)的回復(fù)。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復(fù)。

2．行文時間不同：

請示必須事前行文，而報告是事后或事情告一段落時行文。

3．行文規(guī)則不同：

請示必須一文一事，而報告的內(nèi)容卻相對可以豐富一些。

“報告”對上級沒有肯定性的批復(fù)要求，而“請示”則相反；在行文時間上，“報告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請示”則必須事前行文；上級對下級報送的“報告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級酌情處理，而“請示”則不然，不論所請示的事項(xiàng)上級同意與否，按規(guī)定都應(yīng)及時做出答復(fù)，答復(fù)時所使用的文種是“批復(fù)”而不是“批示”。

一．填空

1．向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，要用（報告）；向上級機(jī)關(guān)請求請示．批準(zhǔn)，要用（請示）。參考答案：報告

請示

2．撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：（1）要有（責(zé)任）意識；（2）要有（大眾）意識。

三．簡答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)？

參考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無效合同。

2．合意性

合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖于當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商．自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對方。

4．規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。

三．簡答題

1．調(diào)查報告的寫作要求有哪些？

答：1．要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

2．簡述計劃的寫作要求。

答：1，要符合政策。2．要從實(shí)際出發(fā)。3．要具體明確。4．要留有余地。

3．撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？

答：1．要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。4，要深入研究問題，以寫出特色。

1．調(diào)查報告是就某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報告。

2．計劃是某一個單位．部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化．條理化和具體化的一種文書。

3．工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績．存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

4．條例是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨．任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

5．述職報告，是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說明的一種文字材料。

在社會經(jīng)濟(jì)活動中，合同具有哪些作用？

1．合同是保護(hù)當(dāng)時人的合法權(quán)益的工具；

2．合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；

3．合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；

4．合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

在合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？

1．要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2．要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3．要在平等協(xié)商．取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；

4．要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項(xiàng)。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報請“請示”、“意見”和“報告”。

第四篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇。為了更好的做好計劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個角度作為切入。首先，大致了解每個部門工作為何——他們在做什么，根據(jù)計劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對應(yīng)的部門組織特征，做計劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在了解自我與相應(yīng)部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時，可以有意識的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對于協(xié)調(diào)運(yùn)作的部門，在計劃制定時，也可以運(yùn)用組織特征進(jìn)行風(fēng)險管控。如一個依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運(yùn)作時需要注意時效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時因此可能會有最后時限拼殺的特質(zhì)，我們在協(xié)同計劃時就可以考慮入此時間把控風(fēng)險，做到提前預(yù)防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計劃案的穩(wěn)步實(shí)施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個新部門，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時，也給他人一些時間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認(rèn)可，所以，也要給他們一些時間，讓他們逐步了解你，認(rèn)可你，悅納你。

2、堅(jiān)持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因?yàn)閷η闆r不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進(jìn)行比較，并且在說話中有意無意地表現(xiàn)出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來說，并沒有錯。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。為什么？因?yàn)檫@樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募钣肋h(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第五篇：行政公文

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

編輯本段公文結(jié)構(gòu)用語

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。國家行政公文有12類14種,即命令（令）；議案；決定；意見；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復(fù)；函；答復(fù)（回復(fù)）；會議紀(jì)要。

編輯本段行政公文的格式要素

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

編輯本段版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。編輯本段發(fā)文字號

由機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成如：渝府字〔2009〕23號

2、份號標(biāo)注同一份公文正本份數(shù)的號.在秘密以上等級公文中標(biāo)引。3，密級秘密，機(jī)密，絕密

4、緊急程度特急，急件

一、標(biāo)題1． 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種――用于重要、莊重的公務(wù)2． 靈活式A 二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種（以上標(biāo)題下可加時間）二是事由+文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”B 一部分：只有文種――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

編輯本段正文

1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）2． 正文A． 原由：一是依據(jù)：# 情況：敘述時間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等； 常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡#文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話# 意義：議論：常用“是?”# 作用 ：常用“將使?”二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。B 事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)）

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。在一篇公文

中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號（；）的形式。C 結(jié)尾：（可以不要）常見有：一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

編輯本段請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)?！緲?biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報的請示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個，如需同時送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報（在文末左下角寫明）形式?！菊摹?.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。2.請求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”?！靖郊靠捎锌蔁o。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序?！居≌?、發(fā)文時間】 編輯本段報告模式

報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù)，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告?！緲?biāo)題】一般是：“事由+報告”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】與請示相同?！菊摹糠N類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。1.情況簡述：工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。二是專題性報告正文。著重匯報某項(xiàng)工作或某個問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報。1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合?！窘Y(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。

編輯本段通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知?！緲?biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）+（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】直接上級?！菊摹堪l(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）+批語”。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”事項(xiàng)性通知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報到時間、地點(diǎn)和要求、需帶材料

等任免通知：格式固定【附件】可有可無【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時間的不署?！景l(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字

編輯本段公務(wù)文件的特點(diǎn)

一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

編輯本段國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

（2000年8月24日 國發(fā)〔2000〕23號國務(wù)院發(fā)布）

第一章 總 則

第一條 為使國家行政機(jī)關(guān)（以下簡稱行政機(jī)關(guān)）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。第二條 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第六條 各級行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條 各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。第八條 各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。