第一篇：公文包的使用禮儀

男士公文包的選擇：

公文包是男人的隱形名片，不同職業(yè)的男人都有適合自己的公文包。一款適合自己的公文包是品位的象征，不論細(xì)節(jié)怎樣變化，它們優(yōu)質(zhì)的選料和大方的設(shè)計(jì)，都能突現(xiàn)男性的陽剛之氣和優(yōu)雅內(nèi)斂的風(fēng)貌。公文包并不是越名貴越好，適合自己才重要。無論是哪種風(fēng)格，任何一個(gè)忽視了細(xì)節(jié)的元素，都會(huì)讓整體裝扮大打折扣。

商務(wù)男士選擇公文包如同他們對(duì)服裝的需求一樣，著重強(qiáng)調(diào)上乘的品質(zhì)以及設(shè)計(jì)的現(xiàn)代感，并且總是以質(zhì)地考究、做工精良為標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)至今日，男士手包、挎包、公事包，從類別上逐漸豐富，造型感變化微妙。日常工作中，一個(gè)成功的職場男性不能像女性選擇服裝那么多樣。男士在配件的選擇上就要多多注意了。擁有幾個(gè)稱心的辦公用包就是一個(gè)不二的選擇。

a.職業(yè)男士的辦公包應(yīng)選擇更多的趨向傳統(tǒng)的方正型辦公包，但是包型尺寸不能太，日常使用中材質(zhì)可以不局限于皮質(zhì)，更多的趨向于環(huán)保型。

b.注意選擇有堅(jiān)實(shí)手柄的公文包，配合搭配多種衣裝，黑色、灰色、棕色等深色系成為公文包的主角。

c.一個(gè)設(shè)計(jì)簡潔但品質(zhì)上乘的公文包不僅能在體現(xiàn)主人的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皇肺坏牡驼{(diào)張揚(yáng)。

女士公文包的選擇：

職業(yè)女性在包的選擇上，應(yīng)從“上”而為。如果你所在的公司或你的行業(yè)要求在你這個(gè)層次的人員使用某種特定類型的提包，那你也必須這樣做。在每四家公司里，就有一家公司對(duì)于應(yīng)當(dāng)攜帶怎樣的提包有著不成文的規(guī)定。在一家金融公司中，管理層中的多數(shù)女性都選擇攜帶gucci的皮包，而在兩家公司中，副總裁們都選擇了mark cross的牌子。很多女性在聽到這種統(tǒng)計(jì)色彩十足的說法時(shí)都會(huì)勃然大怒，但她們其實(shí)根本不必如此。這只是表示，握有權(quán)力的女性總是以一種微妙的方式，影響著她們周圍人的選擇。

a.公文包不應(yīng)顯得過于男性化。不要買過大的提包。

b.棕色或茶色的公文包為女士公文包的基本色。

c.一個(gè)公文包內(nèi)里的設(shè)計(jì)工藝比其外觀要重要得多。購買公文包之前，最好把你日常用到的所有文件都帶上，看看是否合適。

d.不要買一個(gè)容易被常人誤看成一本大書的公文包。公文包一定要使人看上去顯得職業(yè)化。

使用公文包的禮儀：

a.用包不宜多。出外辦事，有時(shí)可以不帶公文包。如果要帶的話，則應(yīng)以一只為限。

b.用包不張揚(yáng)。使用公文包前，一定要先行拆去所附的真皮標(biāo)志。在外人面前，切勿顯示自己所用的公文包的名貴高檔，不要給人以張揚(yáng)之感，落下不要印象。

c.用包不亂裝。外出之前，隨身攜帶之物均應(yīng)盡量裝在公文包里的既定之處。這樣用時(shí)方便，也不至于裝在別處不好找。但應(yīng)切記，無用之物千萬別放在包里，尤其是別使之“過度膨脹”。放在包里的物品，一定要有條不紊地?cái)[放整齊。盡量不要把私人物品放入公文包。

d.用包不亂放。進(jìn)入別人室內(nèi)后，即應(yīng)將公文包自覺地放在自己就座之處附近的地板上，或指定之處，而切勿將其亂放在桌、椅之上。在公共場所里亦須注意，不要讓公文包放得有礙于他人。

第二篇：公文包的使用

資料1:

公文包是一個(gè)特殊的文件夾，它能將你的數(shù)據(jù)及時(shí)更新備份

而文件夾不能

但公文包中文件是來自其它文件夾中的資料2:

文件夾是為了整理瑣碎的文件而所創(chuàng)建的管理目錄(標(biāo)示目錄)

“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設(shè)計(jì)的功能是用來同步主機(jī)與其它計(jì)算機(jī)電腦中的對(duì)應(yīng)文件夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計(jì)算機(jī)的原始文件，或者某個(gè)文件是否為“孤立文件”。下面我們就來看看Windows XP操作系統(tǒng)中“公文包”的六大技巧。

一、創(chuàng)建新“公文包”

那么在Windows XP中如何創(chuàng)建一個(gè)公文包呢?方法很簡單，具體如下:

1、打開“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)。

2、單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。

3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可。

4、如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可。

二、使用“公文包”同步存儲(chǔ)在可移動(dòng)磁盤上的文件

1、將可移動(dòng)磁盤插入主計(jì)算機(jī)的磁盤驅(qū)動(dòng)器中。

2、打開“公文包”，然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。

3、將“公文包”拖動(dòng)到磁盤，此時(shí)“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤。

4、從主計(jì)算機(jī)取出磁盤，并將其插入便攜式計(jì)算機(jī)的磁盤驅(qū)動(dòng)器中。

5、從磁盤打開“公文包”，并處理其中的文件。當(dāng)準(zhǔn)備同步文件時(shí)，從便攜式計(jì)算機(jī)上取出磁盤，然后重新將它插入到主計(jì)算機(jī)上的磁盤驅(qū)動(dòng)器。

6、從磁盤打開“公文包”，然后執(zhí)行以下步驟之一:

A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。

三、選擇使用“公文包”或“脫機(jī)文件”

Windowss XP提供了可以處理存儲(chǔ)在主計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)上的文件的工具。你可以根據(jù)需要選擇合適的工具:

1、如果使用直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤在計(jì)算機(jī)間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計(jì)算機(jī)上修改的文件與主計(jì)算機(jī)上的文件同步?？梢酝ㄟ^創(chuàng)建多個(gè)公文包來組織文件。

2、如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件，則“脫機(jī)文件”是最好的工具。使用“脫機(jī)文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開時(shí)對(duì)共享文件進(jìn)行改動(dòng)，然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)同步它們。

四、使用“公文包”同步連接在計(jì)算機(jī)上的文件

Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計(jì)算機(jī)上的文件。

1、在你的計(jì)算機(jī)處于連接狀態(tài)時(shí)，打開便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”并從主計(jì)算機(jī)復(fù)制所需文件。

2、在便攜式計(jì)算機(jī)上處理文件。

3、在處理完文件后，請(qǐng)連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)(如果它們已經(jīng)斷開)，打開便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”，然后完成以下步驟之一:

A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。

這里要注意的是:當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計(jì)算機(jī)復(fù)制到便攜式計(jì)算機(jī)時(shí)，必須通過網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺(tái)計(jì)算機(jī)連接起來;

處理文件時(shí)，不需要連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)。

五、分隔存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件

1、打開“公文包”，然后單擊要拆分的文件。

2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。

將存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件分離后，該文件將被標(biāo)記為孤立文件并且不再同步。

六、檢查“公文包”中文件的狀態(tài)

有時(shí)候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態(tài)，以便于合理的使用公文包。

1、打開“公文包”，然后單擊要檢查的文件。

2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。

3、單擊“更新狀態(tài)”選項(xiàng)卡。

這里要注意以下二點(diǎn):

1、如要查找“公文包”外的文件副本(對(duì)應(yīng)于“公文包”中存儲(chǔ)的副本)，在“更新狀態(tài)”選項(xiàng)卡上，單擊“查找原文件”。

2、如果要查看存儲(chǔ)在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒有出現(xiàn)在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細(xì)信息”即可。

第三篇：使用公文包的基本禮儀

使用公文包時(shí)，大體上有如下四點(diǎn)基本要求：

一是用包不宜多。出外辦事，有時(shí)可以不帶公文包。如果要帶的話，則應(yīng)以一只為限。不要連提帶背，一下子攜帶數(shù)只皮包。

二是用包不張揚(yáng)。使用公文包前，須先行拆去所附的真皮標(biāo)志。在外人面前，切勿顯示自己所用的公文包的名貴高檔。這些要求，都是為了不使自己給人以張揚(yáng)之感。

三是用包不亂裝。外出之前，隨身攜帶之物均應(yīng)盡量裝在公文包里的既定之處。這樣用時(shí)方便，也不至于裝在別處不好找。但應(yīng)切記，無用之物千萬別放在包里，尤其是別使之“過度膨脹”。放在包里的物品，一定要有條不紊地?cái)[放整齊。

四是用包不亂放。進(jìn)入別人室內(nèi)后，即應(yīng)將公文包自覺地放在自己就座之處附近的地板上，或主人的指定之處，而切勿將其亂放在桌、椅之上。在公共場所里亦須注意，不要讓它放得有礙于他人。

第四篇：公文包

：公文包

公文包，看似老套乏味，實(shí)則玄妙無窮。戰(zhàn)爭中是間諜的標(biāo)志，電影中是銜接劇情的要物，生活中是上班族暗示身份的標(biāo)志。笨拙的包身，精致的鎖扣，毫無矯飾，人生的全部內(nèi)容全在里面。公文包按照容量一般分為三種：單層、雙層及三層。其分量也逐一遞增。外觀上的變化主要取決于選用的皮革材質(zhì)，一般小牛皮的較為柔軟，線條剛勁的公文包則多數(shù)選用成年牛皮，矜貴的則選用鱷魚皮，但隨著環(huán)保概念深入人心，品牌的皮革主要購買于人工飼養(yǎng)的工廠。

公文包的歷史

公文包在英文中為“briefcase”，顧名思義，簡小的箱子。相傳最早為律師所用，里面裝著陳述案件的文件，因此還有“briefing”的意思。如果追溯歷史，皮包的雛形見于18世紀(jì)的英國，當(dāng)時(shí)人們?yōu)榱吮ＷC紙張的平整，用鐵片做成夾頁，但分量過重不便攜帶，馬鞍工匠突發(fā)奇想，取馬鞍之皮革替代（這也是皮革精裝書的由來）。到了19世紀(jì)，這種由布袋及鐵皮書夾演變而來的皮質(zhì)公文包已經(jīng)廣泛流行，翻閱1860年描繪的林肯立憲的歷史手繪圖稿，男士們手中的拎包，竟有鱷魚皮革，蛙口包式樣，與現(xiàn)在一些摩登的女士包袋相比，絲毫不遜色。這就是歷史的魅力。有趣的是，當(dāng)時(shí)公文包還有一種叫法，就是“budget”，就是商業(yè)中“預(yù)算”的意思，該名稱也剛剛恰如其分地描繪了公文包特有的神秘特色，也逐漸與間諜、律師、政客、生意人、高管等專業(yè)形象扯上關(guān)系。

鎖扣

在細(xì)節(jié)方面，皮革拼接處作為主要裝飾，鎖扣的款式繁多，但打開方式基本一致。鎖扣按鈕的方式可以說的上是萬變不離其宗，在沒有上鎖的情況下，鎖扣按鈕的方式分為：兩鈕向內(nèi)，單鈕向下，單鈕向左（有些雙鈕鎖扣，左鈕單個(gè)向左按就能打開）。很多鎖扣是可以根據(jù)內(nèi)容調(diào)節(jié)，有些公文包的鎖扣有3個(gè)扣眼，主要是考慮到包內(nèi)放置物品的內(nèi)容，以供調(diào)節(jié)。有調(diào)節(jié)功能的公文包的皮質(zhì)一般都是比較柔軟的，這樣才能達(dá)到調(diào)節(jié)容量的目的。鎖扣是公文包上渾然天成的裝飾物，外交官公文包上的古董跨橋搭鎖、雅致的長型鎖扣、繁復(fù)的帶鎖扣，傳統(tǒng)的雙重翻折扣，以及學(xué)院派的對(duì)稱皮帶式搭扣。鎖扣的顏色主要有華美的玫瑰金、復(fù)古的防銹銅、冷峻銀。在2011/12秋冬的男裝配飾中Buberry Prorsum發(fā)現(xiàn)了這個(gè)時(shí)髦的款式，圓柱形翻蓋銜接和信封式鎖扣。而Mulberry本季的雙帶扣公文包也十分討喜，非常適合初涉職場的人們。另外，同個(gè)品牌的公文包用的是同一款鎖扣，也就是說上海專賣店里的鑰匙能打開米蘭專賣店里包的鎖扣。原型鎖扣帶鎖眼的公文包就是相傳的“間諜包”。

實(shí)用性

實(shí)用性是公文包一大不可忽視的特性，在筆記本電腦和各種電子產(chǎn)品風(fēng)靡天下之前，公文包還是用來規(guī)整各類紙質(zhì)文件，因此，包外層皮革的耐磨度和硬度就成了關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)上相傳臺(tái)灣一孕婦在車禍發(fā)生時(shí)將LV公文包放在肚子前，成功抵擋了玻璃殘片。無論事情是否屬實(shí)，但也反映了公文包皮革的堅(jiān)固性。如今的公文包則延續(xù)了這個(gè)優(yōu)點(diǎn)，內(nèi)部的工整格局則能將大大小小的物件皆放置得當(dāng)。經(jīng)典三層公文包按照傳統(tǒng)是用來放置：便當(dāng)（三明治），襯衫和文件。公文包是非?？季科鋬?nèi)部的分隔，以Louis Vuitton 的公文包系列為例，挺括的分隔清晰，第一層付拉鏈內(nèi)袋，第二層附獨(dú)立的文件皮革帶，第三層附手機(jī)、筆記本、鋼筆內(nèi)袋。盡量要按照公文包設(shè)計(jì)的隔層來安放物品。

一款奇妙的公文包

Gucci2011/12FW的公文包款，可以像尼龍包一樣折疊。原因是Gucci將水牛皮和豚革鞣制得像古董包一樣，觸感如布料般柔軟，配備的經(jīng)典的間諜是鎖扣。包身的正面和背面都有一個(gè)鎖扣，配有小鑰匙，折疊后將背面的鎖扣和正面的鎖匙多接，銜接完畢后彷如變身，體積是原來的3分之一，易于存放，也可拿在手上作手包用。

拿捏公文包

1.隨性拿捏。適用包型：簡易或小型公文包、文件袋、信封包。舒適度：較差，偶爾裝裝樣子，還要依賴手的大小。這是時(shí)髦街拍人士的標(biāo)準(zhǔn)持包方式，適合小部分人群，對(duì)款式十分挑剔。

2.文藝托舉。適用包型：單層基礎(chǔ)款公文包、信封包。舒適度：普通，但托舊了手腕會(huì)不適。基礎(chǔ)款單層公文包如果用這種拿包方式會(huì)具有相當(dāng)?shù)奈乃嚪?，但要配合以輕快的步伐，否則會(huì)顯得生活壓力很大。

3.瀟灑斜挎。適用包型：經(jīng)典雙層或三層公文包。舒適度：好，吃得住力，不影響雙手干活，但長年累月會(huì)引發(fā)肩周炎。經(jīng)典款的公文包由于用料扎實(shí)，包身就很重，所以基本都配備一條肩帶。有別與常規(guī)乏味的單肩背法，像郵差包一樣的斜挎會(huì)更加瀟灑。

4.常規(guī)手提。適合包型：外交官公文包。舒適度：好。不會(huì)被人類文明洗刷的最基本提包方式，對(duì)于體積大分量重的公文包來說，只有這種方式。

公文包漸變?yōu)榕b。女裝的公文包延續(xù)了男裝的簡潔干練，大多皮質(zhì)柔軟，但色彩選擇更加鮮艷出眾，如celine的各種包款。

電影劇情的銜接

電影的一大功能就是幫助人回憶，導(dǎo)演與道具師們精挑細(xì)選的某樣物件總能在人的腦海里激起一片浪花，比如《行動(dòng)目標(biāo)希特勒》中湯姆·克魯斯用來放炸彈的公文包，肌理紋路的皮革，厚重的質(zhì)感??瞬間，畫面無限擴(kuò)張，而且電影里面的公文包是根據(jù)遺留殘片的完全原型。《美麗心靈》中Russell Crowe飾演的數(shù)學(xué)家抱著公文包，若有所思近乎抓狂的漫步；《楚門的世界》中身為保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人，拿著公文包左顧右盼的金·凱瑞；《魔鬼代言人》中初來乍到紐約，自信滿滿地提著公文包的小律師Keanu Reeves；還有《斷頭谷》中用來裝強(qiáng)尼·戴普無數(shù)詭異小發(fā)明的公文皮包。悉數(shù)下來，不禁發(fā)現(xiàn)，電影中的那些公文包在做道具的同時(shí)，還起著一些微妙的作用，即裝載著一些秘密、故事，只能埋葬于深處的東西。這時(shí)候，猛抽回現(xiàn)實(shí)之中，發(fā)現(xiàn)手里少了一樣?xùn)|西。

公文包須知

·請(qǐng)穿著正裝來拎公文包，如風(fēng)衣、西服套裝和皮鞋，忌與休閑裝搭配；

·為了保持公文包的廓形，過季存放時(shí)要往里塞入紙團(tuán)或棉布，起到“撐”的效果；

·公文包材質(zhì)取自動(dòng)物皮毛，含蛋白質(zhì)，存放時(shí)最好套一個(gè)包袋與其他皮革產(chǎn)品隔開，以免發(fā)生出乎意料的化學(xué)反應(yīng)；

·切勿把公文包放入塑料袋內(nèi)，這樣皮革就無法“呼吸”，如同優(yōu)質(zhì)的西服面料，它們需要“休息”；

·置放于陰涼通風(fēng)處，禁止暴曬，必須定期護(hù)理，除塵上光涂防水蠟，保證其青春常駐； ·公文包從來就不是為筆記本電腦設(shè)計(jì)的，優(yōu)質(zhì)皮革的公文包自身有很大重量，所以請(qǐng)謹(jǐn)慎使用；

·如今多數(shù)公文包的皮革具有防水功能，放置大把鈔票十分安全。

第五篇：使用公文包自動(dòng)同步更新文件

使用公文包自動(dòng)同步更新文件

使用公文包

Windows XP

中的“公文包”功能通過自動(dòng)同步文件的多個(gè)副本幫助您讓文件保持為最新狀態(tài)。換句話說，“公文包”可以跟蹤兩臺(tái)或更多臺(tái)計(jì)算機(jī)上文件之間的關(guān)系。例如，如果您在辦公室使用一個(gè)桌面計(jì)

算機(jī)，在外出時(shí)使用一個(gè)便攜式計(jì)算機(jī)，當(dāng)您再次把便攜機(jī)連接到桌面機(jī)時(shí)，“公文包”會(huì)把桌面機(jī)中的文件同步并更新為修改后的版本。

“公文包”存儲(chǔ)和顯示文件的更新狀態(tài)。它跟蹤記錄一個(gè)文件是鏈接到主計(jì)算機(jī)上的原文件，還是一個(gè)孤立文件（存儲(chǔ)在“公文包”中的未鏈接另一文件的文件）。您可以使用此信息來讓您的文

件得到有序的組織和跟蹤文件的最新版本。

當(dāng)您使用一臺(tái)或多臺(tái)計(jì)算機(jī)處理文件，以及需要頻頻通過直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤傳輸文件時(shí)，可使用“公文包”。

如何創(chuàng)建一個(gè)新的“公文包”

1.單擊開始，然后單擊我的電腦。

2.單擊您希望用來創(chuàng)建一個(gè)新“公文包”的文件夾。

3.在文件菜單上，單擊新建，然后單擊公文包。就創(chuàng)建了一個(gè)新公文包。如要打開此公文包，請(qǐng)雙擊它。

如果您希望在桌面上創(chuàng)建一個(gè)新公文包，請(qǐng)右鍵單擊桌面的空白區(qū)域，單擊新建，然后單擊公文包。

如何使用公文包同步兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上的文件

1.備注: 以下步驟假定您將桌面計(jì)算機(jī)作為主計(jì)算機(jī)，將便攜式計(jì)算機(jī)作為輔計(jì)算機(jī)。

2.把便攜機(jī)連接到桌面機(jī)。

您可以通過網(wǎng)絡(luò)，也可以使用直接電纜連接來連接您的計(jì)算機(jī)。

3.在便攜機(jī)上啟動(dòng)“公文包”，然后把您希望處理的文件或文件夾從桌面機(jī)中拖入“公文包”。

備注：在您把桌面機(jī)文件或文件夾復(fù)制到“公文包”之前，必須將包含這些文件的文件夾共享。

4.啟動(dòng)“公文包”，然后對(duì)文件做出您希望的更改。

5.文件處理完畢之后，再次把便攜算機(jī)連接到桌面機(jī)（如果它們已斷開），然后啟動(dòng)便攜機(jī)上的“公文包”。

6.執(zhí)行下列操作之一： •若要更新所有文件，請(qǐng)單擊公文包菜單中的全部更新。

-或者-

若要更新部分文件，請(qǐng)選擇您希望更新的文件，然后單擊公文包菜單中的更新所選內(nèi)容。

7.更新對(duì)話框即打開。確認(rèn)針對(duì)對(duì)話框中顯示的文件或文件夾的更新操作，然后單擊更新。

桌面機(jī)上的文件將會(huì)用便攜機(jī)上“公文包”中那些修改后的文件版本進(jìn)行更新。

如何使用公文包同步存儲(chǔ)在軟盤中的文件

1.備注: 以下步驟假定您將桌面機(jī)作為主計(jì)算機(jī)，將便攜機(jī)作為輔計(jì)算機(jī)。

2.在桌面機(jī)的軟盤驅(qū)動(dòng)器中插入一張軟盤。

3.啟動(dòng)“公文包”，然后把您希望處理的文件或文件夾從計(jì)算機(jī)中復(fù)制到“公文包”。

4.把“公文包”拖入軟盤。

“公文包”中的文件和文件夾被復(fù)制到磁盤。

5.從桌面機(jī)中取出軟盤，然后把包含有“公文包”的磁盤插入便攜機(jī)的軟盤驅(qū)動(dòng)器中。

6.從軟盤中啟動(dòng)“公文包”，然后對(duì)文件做出您希望的更改。

7.文件處理完畢之后，從便攜機(jī)中取出軟盤，然后再次將它插入桌面機(jī)的軟盤驅(qū)動(dòng)器中。

8.從軟盤啟動(dòng)“公文包”，然后執(zhí)行下列操作之一： •若要更新所有文件，請(qǐng)單擊公文包菜單中的全部更新。

-或者-

;若要只更新存儲(chǔ)在“公文包”中的部分文件，請(qǐng)選擇您希望更新的文件，然后單擊公文包菜單中的更新所選內(nèi)容。

9.更新對(duì)話框即打開。確認(rèn)針對(duì)對(duì)話框中顯示的文件或文件夾的更新操作，然后單擊更新。

桌面機(jī)中的文件會(huì)與軟盤上“公文包”中那些更新的文件版本同步。

如何檢查存儲(chǔ)在公文包中的文件的狀態(tài)

1.啟動(dòng)“公文包”，右鍵單擊希望檢查的文件，然后單擊屬性。

2.單擊更新狀態(tài)選項(xiàng)卡。

;如果“公文包”中的文件和位于“公文包”之外的與它對(duì)等的文件（在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的文件的原始副本）同步，就會(huì)顯示一個(gè)“最新”圖標(biāo)。

;如果“公文包”文件和它的對(duì)等文件不同步，會(huì)顯示一個(gè)替換箭頭。該箭頭指向需要更新的文件副本。

單擊更新以便同步這些文件。

存儲(chǔ)在“公文包”中的文件和“公文包”外與它對(duì)等的文件將得到同步。

如何讓存儲(chǔ)在公文包中的文件脫離其對(duì)等文件

當(dāng)孤立存儲(chǔ)在“公文包”中的文件時(shí)，您就讓“公文包”中的文件副本脫離了其在“公文包”外的對(duì)等文件。這樣將使存儲(chǔ)在“公文包”中的文件孤立起來，不能再同步。

如要讓存儲(chǔ)在“公文包”中的文件脫離其對(duì)等文件，請(qǐng)按下列步驟操作： 1.啟動(dòng)“公文包”，右鍵單擊希望孤立的文件，然后單擊屬性。

2.單擊更新狀態(tài)選項(xiàng)卡。

3.單擊脫離原文件，然后在得到提示時(shí)單擊是，阻止以后對(duì)文件的更新。

4.單擊關(guān)閉，然后退出“公文包”