第一篇：公文寫作規(guī)范與技巧試題及答案

公文寫作規(guī)范與技巧 考試結(jié)果

1.(3分)用于引導(dǎo)文件直接敘述根據(jù)、事實(shí)或主張的詞語是 A

A.領(lǐng)敘詞語

B.承轉(zhuǎn)詞語

C.稱謂詞語

D.追敘詞語

2.(3分)以下是2001年頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文印章位置的規(guī)定，其中描述有誤的是 D

A.聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開；兩個印章均壓成文時間

B.聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)印章在前，印章之間互不相交或相切

C.單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，加蓋印章應(yīng)上不壓正文，下壓成文時間

D.聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，每個印章均壓成文時間

3.(3分)《國家機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）將（C）作為公文的三要素。

A.大綱、主體、版記

B.眉首、主體、尾注

C.眉首、主體、版記

4.(3分)（A）可用于向國外宣布重要事項或者法定事項。

A.公告

B.通知

C.通告

D.通報

5.(3分)根據(jù)2012年4月16日印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，目前通用的公文文種共有（C）種。

A.14

B.16

C.15

D.17

6.(3分)以下不屬于公文的特點(diǎn)的是 B

A.公文具有權(quán)威

B.公文作者不都是法定作者

C.公文具有特定的效用

D.公文具有規(guī)范的體式

7.(3分)試行本屬于哪種類型的公文稿本? A

A.正本

B.定稿

C.副本

D.草稿

8.(3分)公文中，機(jī)關(guān)標(biāo)識從上到下排列正確的是 A

A.主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)

B.印發(fā)機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)

C.抄送機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)

D.主送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)

9.(3分)（A）這一項目對公文送達(dá)和辦理的時限提出了要求。

A.緊急程度

B.秘密等級

C.保密期限

D.簽發(fā)人

10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C）進(jìn)行分類的。

A.行文意義

B.行文目的C.行文關(guān)系

D.行文背景

11.(4分)公文排版后空白處容不下印章位置時，根據(jù)《國家機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）規(guī)定，正確的做法是 BC

A.新加一頁

B.調(diào)整行距

C.調(diào)整字距

D.調(diào)整字體

12.(4分)公文中的主送機(jī)關(guān)標(biāo)識可以使用機(jī)關(guān)的 ABD

A.規(guī)范化統(tǒng)稱

B.全稱

C.自定義別名

D.規(guī)范化簡稱

13.(4分)（ABD）是對公文用語的特殊要求。

A.嚴(yán)謹(jǐn)周密

B.簡明精煉

C.幽默夸張

D.莊重得體

14.(4分)公文的作用有 ABCD

A.傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策

B.公布法規(guī)和規(guī)章

C.請示和答復(fù)問題

D.指導(dǎo)、布置和商洽工作

15.(4分)公文中，需用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的是 BCD

A.成文時間

B.公文份數(shù)序號

C.發(fā)文年份

D.印發(fā)時間

16.(4分)以下屬于公文中的報送詞語的是 BCD

A.承接

B.呈請

C.呈上

D.呈交

17.(4分)起草公文必須選擇正確的文種，其原因是 ABCD

A.選擇正確的文種有助于文件得到及時、妥善的處理

B.選擇正確的文種有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性

C.選擇正確的文種能促進(jìn)公文寫作規(guī)范化

D.選擇正確的文種有利于保證公文的有效性

18.(4分)以下屬于公文格式特點(diǎn)的是 ACD

A.相對確定性

B.不確定性

C.穩(wěn)定性

D.規(guī)范性

19.(4分)公文寫作經(jīng)常使用的表達(dá)方式有 ASC

A.說明

B.記敘

C.議論

D.抒情

20.(4分)《國家機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）在公文的（ABCD）等方面均做了規(guī)定。

A.幅面尺寸

B.用紙紙型

C.裝訂要求

D.排版規(guī)則

21.(3分)公文成文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)?！?/p>

22.(3分)2001年頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，不帶密級的公文不能編制公文份數(shù)序號?！?/p>

23.(3分)任何機(jī)關(guān)都能使用命令這一文種撰寫公文?！?/p>

24.(3分)不同類型的公文稿本，其形式和作用也不相同?！?/p>

25.(3分)“特此批復(fù)”一般用于文末，表示正文結(jié)束?！?/p>

26.(3分)目前，機(jī)關(guān)單位需要變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項時，應(yīng)該使用命令。×

27.(3分)公文正文中，數(shù)字可以回行?！?/p>

28.(3分)“此件可見報”之類的說明事項，屬于公文的附注?！?/p>

29.(3分)國家行政機(jī)關(guān)公文格式在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中被賦予法定執(zhí)行效用?！?/p>

30.(3分)《國家機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）規(guī)定，其他各級行政機(jī)關(guān)標(biāo)識的字號小于“國務(wù)院文件”?！?/p>

第二篇：公文的寫作與管理技巧試題及答案

公文的寫作與管理技巧試題及答案

單選題

1.公文按行文方向可分為三種類型，其中不包括： √

A 上行文

B 收文

C 下行文

D平行文

2.公文的種類有許多，其中收寄公文所屬的分類標(biāo)準(zhǔn)是：A 行文方向

B 發(fā)文性質(zhì)

C 文書來源

D 公文處理要求

3.企業(yè)常用的三類公文不包括： √

A 行政公文

B 外部信函

C 會務(wù)公文

D 事務(wù)公文

4.在企業(yè)中，應(yīng)用較少的公文文種是： √

A 總結(jié)

B 計劃

C 通知

D 命令

5.符合“行文目的的求復(fù)性”特點(diǎn)的公文文種是： √

A 報告

√

B 請示

C 通知

D 通報

6.關(guān)于對報告的理解，下列表述不正確的是： √ A 下級向上級主管匯報的一種文書

B 下級向上級反應(yīng)情況的文書

C 書寫報告時材料要新穎、全面

D 報告產(chǎn)生于事后和事務(wù)發(fā)展中

7.關(guān)于請示的寫作要求，下列說法錯誤的是： √

A 多事一請或一事一請

B 單頭請示

C 嚴(yán)禁越級

D 不抄送下級

8.公文書寫除了具有合乎規(guī)范的文種、選擇和格式外，公文最大的特點(diǎn)是：A 實(shí)用性

B 真實(shí)性

C 時效性

D 規(guī)范相

9.下列公文文種中，屬于下行文的是： √

A 請示

B 報告

C 批復(fù)

D 公函

10.按內(nèi)容，可將總結(jié)分為： √

√

A B C D 綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)

工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和生產(chǎn)總結(jié)

地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個人總結(jié)

匯報性總結(jié)和經(jīng)驗性總結(jié)

判斷題

11.會議記錄是用于記載傳達(dá)會議情況和議定事項的會務(wù)公文。此種說法： √

正確

錯誤

12.書寫公文的第一步是擬稿。此種說法： √

正確

錯誤

13.計劃公文的類型分為表格式計劃、條文式計劃和文件式計劃三種。此種說法： √

正確

錯誤

14.通報是適用于表彰先進(jìn)、批評后退、傳達(dá)重要精神或情況的公文，屬平行文行文。此種說法：

√

正確

錯誤

15.公文具有強(qiáng)制執(zhí)行的法定效力。此種說法： √

正確

錯誤

第三篇：公文寫作格式規(guī)范技巧及(改)

公文寫作格式規(guī)范技巧及

范文模板

目錄

公文寫作基礎(chǔ)知識..............................................................................2 公文分類....................................................................................................................2 常用的公文種類........................................................................................................2 公文結(jié)構(gòu)....................................................................................................................3 公文格式....................................................................................................................5 公文寫作與處理.................................................................................7

1、寫作基礎(chǔ)知識......................................................................................................7

2、公文的特點(diǎn)和種類..............................................................................................7

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種..................................................................................8

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體................................................錯誤！未定義書簽。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識..........................................................................................8

6、公文格式排版規(guī)定..............................................................................................9

7、公文的稿本..........................................................................................................9

8、公文寫作的基本要求.......................................................................................10

9、行文規(guī)則...........................................................................................................10

10、公文寫作的語言運(yùn)用.....................................................................................10

11、各種文種的撰寫.............................................................................................10

12、公文處理的基本原則......................................................................................11

13、收文處理的一般過程......................................................................................11

14、發(fā)文處理程序與方法......................................................錯誤！未定義書簽。

15、公文銷毀的方式和范圍.................................................................................12

公文寫作技術(shù)規(guī)范............................................................................13

第一專題 公文寫作基本要求................................................................................13 第二專題 行文規(guī)則................................................................................................13 第三專題 文稿書寫規(guī)范........................................................................................13 第四專題 公文寫作的一般步驟............................................................................13 第五專題 公文的語言特點(diǎn)....................................................................................14 第六專題 公文詞語的選擇....................................................................................14 第七專題 公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求....................................................15 第八專題 公文修辭................................................................................................15 第九專題 公文專用詞語........................................................................................15

第十專題 公文語言表達(dá)的簡化............................................................................15 第十一專題 公文中避免歧義的一般方法............................................................15

常用行政公文寫作技巧....................................................................17

一、報告.................................................................................................................17

二、請示.................................................................................................................17

三、意見.................................................................................................................20

四、批復(fù).................................................................................................................21

五、決定.................................................................................................................22

六、議案.................................................................................................................24

七、通報.................................................................................................................26

八、通告.................................................................................................................27

九、通知.................................................................................................................28

十、會議紀(jì)要.........................................................................................................30

十一、函.................................................................................................................32

十二、簡報.............................................................................................................33

公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作基礎(chǔ)知識

公文分類

（1）公文的分類方法各種職能部門有各自不同的職責(zé)范圍，并形成了各自使用的公文種類。

1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。

2）從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。

3）從文件的機(jī)密性分，可分為機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種。日常文件可分： 1）決議 2）決定； 3）通告； 4）通知； 5）通報； 6）報告； 7）請示； 8）函； 9）會議紀(jì)要； 10）規(guī)定。

常用的公文種類

一、決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。

二、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。

三、通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告”。

四、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用，用“通知”。

五、通報。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況，用“通報”。

公文寫作基礎(chǔ)知識

七、報告。向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。

八、請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。

九、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定”。

十、函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。

十一、會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項和主要精神，用“會議紀(jì)要”。

公文結(jié)構(gòu)

公文體式的結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄報、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)等項。

（1）文頭部分

1）發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱加文件種類構(gòu)成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁上部，以示莊重。

2）發(fā)文號。包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。如“國發(fā)［199×］×號”用黑體字標(biāo)注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區(qū)分。

3）秘密等級。公文內(nèi)容涉及集團(tuán)公司機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣。

4）緊急程度。公文內(nèi)容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應(yīng)根據(jù)緊急程度在正文標(biāo)題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時送達(dá)”字樣。

5）簽發(fā)人。上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)明簽發(fā)人姓名。

（2）行文部分

1）標(biāo)題。根據(jù)字?jǐn)?shù)可占幾行，要排列正中，位于發(fā)文字號下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文的事由和文種組成。

2）主送機(jī)關(guān)。是公文的致發(fā)對象，應(yīng)標(biāo)注在標(biāo)題之下，正文之上靠左，并 公文寫作基礎(chǔ)知識

頂格書寫，其后用冒號。標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，要寫明其全稱、規(guī)范性簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，其名稱之前不能標(biāo)出“主送”字樣。

3）正文。是公文的主體和核心內(nèi)容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字準(zhǔn)確、簡煉、邏輯清楚，標(biāo)點(diǎn)正確。

4）附件。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應(yīng)在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

（3）文尾部分

1）印章。是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證，除會議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，都應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

2）成文時間。是公文生效的日期。成文日期應(yīng)標(biāo)注在公文“落款”即發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標(biāo)注。

3）附注。是用以對文內(nèi)某些內(nèi)容事項進(jìn)行解釋說明的格式項目。標(biāo)注在公文生效標(biāo)識域以下，主題詞檢索標(biāo)識域以上。

4）主題詞。是用以確切表達(dá)公文主旨的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。主題詞必須準(zhǔn)確、有慣次性，不能與標(biāo)題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上，即抄送機(jī)關(guān)之上，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標(biāo)點(diǎn)符號。

5）抄報抄送機(jī)關(guān)。抄報抄送機(jī)關(guān)是受文的機(jī)關(guān)單位。標(biāo)注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報機(jī)關(guān)在上，名稱要使用全稱或規(guī)范性簡稱。

6）印發(fā)機(jī)關(guān)。指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦理部門。應(yīng)在抄報抄送欄之下設(shè)印發(fā)機(jī)關(guān)欄，要標(biāo)明公文印發(fā)機(jī)關(guān)或部門的全稱及印發(fā)時間。這里的印發(fā)時間與成文時間不一樣，應(yīng)晚于成文時間。

公文寫作基礎(chǔ)知識

公文格式

第一條 公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。

第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開。

一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。

二、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上，居中。

三、向上級報送的重要文件，要標(biāo)注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號的同行右端。

四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標(biāo)于眉首右上角。

五、秘密文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，標(biāo)于眉首右上角。第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。

一、標(biāo)題置于眉首之下，主送機(jī)關(guān)之上，居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類，要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書名號，也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號。

二、“公告”“通告”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格?！皼Q議”“決定”若標(biāo)明主送機(jī)關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。

三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件，按有關(guān)規(guī)定，用章、節(jié)、條、款、項標(biāo)明層次。

四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送，不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號，與主件同時發(fā)送。

五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

六、公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項。

公文寫作基礎(chǔ)知識

第四條 主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個漢字距離。

第五條 抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡稱。第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發(fā)機(jī)關(guān)全稱，右端署印發(fā)日期。

第七條 文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下，居右。

第八條 公文文字從左至右橫寫，橫排。公文用紙為A4型，并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

公文標(biāo)題用二號宋體字，內(nèi)容用三號仿宋體。

公文寫作與處理

公文寫作與處理

1、寫作基礎(chǔ)知識

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點(diǎn)和種類

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及集團(tuán)公司秘密的程度，公文可分為對外公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密五類

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據(jù)來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。公文寫作與處理

3、通用公文文種

（1）規(guī)范性文件

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用。

通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。（3）公布性文件

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（4）陳述呈請性文件

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。（5）商洽性文件

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

（6）會議文件

會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

公文寫作與處理

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

6、公文格式排版規(guī)定

保密等級：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可省），字?jǐn)?shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。

（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。

（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。公文寫作與處理

（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

（7）修訂本?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8、公文寫作的基本要求

合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

9、行文規(guī)則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。

10、公文寫作的語言運(yùn)用

公文語言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

11、各種文種的撰寫

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由（問題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

（2）決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。

（4）通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（5）通報。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實(shí)性質(zhì)（情況）以及文種（通報）。

公文寫作與處理

（6）通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標(biāo)注文種。

（7）請示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。

（8）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

12、收文處理的一般過程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。

分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。

承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的 11 公文寫作與處理

核查協(xié)辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

14、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。12

公文寫作技術(shù)規(guī)范

公文寫作技術(shù)規(guī)范

第一專題 公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是：合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

第二專題 行文規(guī)則

行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)則具有重要意義。

行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括：根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；堅持“黨政文件分開”；聯(lián)合行文時，作者應(yīng)為“同級”；行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)。

第三專題 文稿書寫規(guī)范

文稿書寫規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標(biāo)點(diǎn)符號使用；外文字母書寫；公文中的數(shù)字表示；序號表示；標(biāo)注格式設(shè)計、排版、印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標(biāo)注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。

第四專題 公文寫作的一般步驟

（一）公文寫作前的準(zhǔn)備

1、明確行文目的和要求。

2、確立公文主題。

3、選定公文文種。

4、占有材料。

公文寫作技術(shù)規(guī)范

5、確定具體表達(dá)方式。

（二）撰擬文稿

1、安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。

2、擬出寫作提綱。

3、正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。

第五專題 公文的語言特點(diǎn)

公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語、公文語句、公文表達(dá)、公文修辭中。

第六專題 公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應(yīng)注意： 認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn)；注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性；注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。

公文寫作技術(shù)規(guī)范

第七專題 公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達(dá)；空間的表達(dá)；職務(wù)、姓名的表達(dá)；數(shù)量的表達(dá)；范圍的表達(dá)；程度的表達(dá)；語氣、神態(tài)的表達(dá)。

第八專題 公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

第九專題 公文專用詞語

由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周嚴(yán)，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領(lǐng)敘詞語、追敘詞語、補(bǔ)敘詞、承轉(zhuǎn)詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態(tài)詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結(jié)尾詞語等。

第十專題 公文語言表達(dá)的簡化

簡化公文語言表達(dá)的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。

第十一專題 公文中避免歧義的一般方法 公文寫作技術(shù)規(guī)范

歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內(nèi)容無法建立一致的理解，無法實(shí)現(xiàn)溝通目的。因此，必須避免歧義的出現(xiàn)。歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。

消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關(guān)等修辭格；語調(diào)一般不附加語義，必須附加時用標(biāo)點(diǎn)符號作為輔助表達(dá)方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。16

常用行政公文寫作技巧

常用行政公文寫作技巧

一、報告

（一）適用情況——適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（二）種類

按內(nèi)容分——綜合性報告、專題性報告 按定時與否分——定時性報告、隨時性報告

按適用情況分——匯報工作的報告、反映情況的報告、答復(fù)詢問的報告、報送材料的報告

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種

——《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告》 發(fā)文事由+文種

——《關(guān)于××河水質(zhì)污染治理情況的報告》 ２.主送機(jī)關(guān)

３.正文：報告原由（有時可以省略）報告事項（這一部份是報告的主要內(nèi)容）報告結(jié)語（“特此報告”或“以上報告，請審閱?！保?生效標(biāo)記：成文日期+印章

（四）寫作要求 1.內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確 2.匯報及時迅速 3.不夾帶請示事項

二、請示

（一）適用情況——請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（二）種類——請求指示的請示（求示性請示）、請求批準(zhǔn)的請示（求準(zhǔn)性 常用行政公文寫作技巧

請示）

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種：

——《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》 發(fā)文事由+文種————《關(guān)于購買小轎車的請示》 ２.主送機(jī)關(guān)：一般系上一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上一級主管部門 ３.正文：請示原由——請求指示的原因或請示批準(zhǔn)的理由 請示事項——請求對什么作出指示或請求批準(zhǔn)什么

請示結(jié)語——“請予指示”、“請予審批”、“妥否，請批復(fù)?！?、“以上內(nèi)容如無不妥，請批準(zhǔn)?！?/p>

４.生效標(biāo)記：成文日期+印章

５.附注：請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話 [例文]

××市統(tǒng)計局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示

××市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款修復(fù)車庫，以解決車輛越冬之急需。

請予審批

附件：1.車庫維修圖紙 2.車庫維修預(yù)算表（××市統(tǒng)計局?。┒稹鹞迥臧嗽露巳?/p>

（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××）［改錯］

關(guān)于提高山區(qū)小學(xué)教師待遇的

請示報告

常用行政公文寫作技巧

地區(qū)教委、青山縣政府：

我縣地處高山，生活比較惱火，中小學(xué)教師工資待遇偏低，影響了教師隊伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。為解決此問題，我們已于二00五年一月正式?jīng)Q定對我縣中小學(xué)教師實(shí)行了生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月二十元，中學(xué)教師每人每月三十元）。你們的意見如何？請及時告訴我們。

另外，為推動中小學(xué)體育活動的開展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學(xué)體育節(jié)”活動。當(dāng)否？請一并批示。

（青山縣教育委員會辦公室印）2005年3月28日 經(jīng)修改如下：

關(guān)于對全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請示

青山縣人民政府：

我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊伍的穩(wěn)定。為解決教師的實(shí)際困難，我委擬從2005年5月起對全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月20元，中學(xué)教師每人每月30元）。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。

妥否，請批復(fù)。

（青山縣教育委員會?。┒柀栁迥耆露巳?/p>

（聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：××××××××）

關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告

××地區(qū)國稅局、城建局、國士局、物資局：

我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀，現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積八佰平方米，共需資金八十萬元，擴(kuò)增土地八畝，鋼材××噸，水泥××噸。

特此報告 ××縣國稅局

常用行政公文寫作技巧

2005年8月16日 經(jīng)修改如下：

關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請示

××地區(qū)國稅局：

我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個稅務(wù)所，在7月28日特大洪峰到來時被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時，幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個區(qū)稅務(wù)所辦公樓各1幢，建筑面積各800平方米，共需資金80萬元。

請予核撥

附件：稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（××縣國稅局印）二○○五年八月十六日

（聯(lián)系人：××聯(lián)系電話：××××××××）

三、意見

（一）適用情況——適用于對重要問題提出見解和處理辦法

（二）種類：

按行文方向分——上行意見、平行意見、下行意見 按作用分——建議性意見、指導(dǎo)性意見

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”、“發(fā)文事由+文種” 《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好退耕還林還草試點(diǎn)工作的若干意見》 ２.主送機(jī)關(guān)：上行或平行的“意見”——其主送機(jī)關(guān)一般只寫一個 下行“意見”——可一一寫明，亦可泛稱

３.正文：①開頭——說明發(fā)文緣由——情況、問題、依據(jù)、目的、意義等 ②主體——分成若干小點(diǎn)寫，每一點(diǎn)概括一個小標(biāo)題（或段旨句）——分述目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法或建議事項、見解看法 ③結(jié)尾——呈轉(zhuǎn)性意見：“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行” 呈報性意見：“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”，“以上意見供參考”

常用行政公文寫作技巧

指導(dǎo)性意見：“以上意見，請結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行” ４.生效標(biāo)記：成文日期+印章

（四）寫作要求 １.針對性要強(qiáng) ２.觀點(diǎn)要鮮明 ３.理由要充分 ４.操作性要強(qiáng) ５.語言有分寸

四、批復(fù)

（一）適用情況——適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項

（二）種類——解答問題的批復(fù)、批準(zhǔn)事項的批復(fù)

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文事由＋文種

——《國務(wù)院關(guān)于丹東市設(shè)立邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)的批復(fù)》 發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文事由＋受文機(jī)關(guān)＋文種

發(fā)文機(jī)關(guān)＋表態(tài)用語＋發(fā)文事由＋受文機(jī)關(guān)＋文種 受文機(jī)關(guān):批復(fù)的受文機(jī)關(guān)只能是請示機(jī)關(guān) ２.正文：批復(fù)的依據(jù)——批復(fù)的起因和根據(jù)； 批復(fù)意見——對請示事項作出的具體回答和指示； 批復(fù)結(jié)語——一般為“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、或“專此批復(fù)”（亦可省略）

３.生效標(biāo)記：成文日期+印章 [例文] 國務(wù)院關(guān)于同意重慶市撤銷長壽縣設(shè)立重慶市長壽區(qū)的批復(fù) 重慶市人民政府：

你市《關(guān)于撤銷長壽縣設(shè)立長壽區(qū)的請示》（渝府文〔2001〕27號）收悉。同意撤銷長壽縣，設(shè)立重慶市長壽區(qū)，以原長壽縣的行政區(qū)域為長壽區(qū)的行政區(qū) 21 常用行政公文寫作技巧

域。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。

長壽區(qū)的各類機(jī)構(gòu)均要按照“精減、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你市自行解決。

（國務(wù)院印章）

二○○一年十二月二十五日

××地區(qū)國稅局

關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的批復(fù)

××縣國稅局：

你局《關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請示》（×國稅〔2005〕36號）收悉。經(jīng)研究，同意撥款80萬元用于重建3幢稅務(wù)辦公樓，你們務(wù)必?？顚Ｓ茫ＷC重建辦公樓的質(zhì)量，并且使員工于今年年底前能正常辦公。

此復(fù)

（××地區(qū)國稅局）二○○五年八月十八日

（四）寫作要求 1．一請示一批復(fù)；

2．觀點(diǎn)鮮明，意見明確，語氣肯定； 3．要有針對性。

五、決定

（一）適用情況: ——決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（二）種類 １.部署性決定 ２.知照性決定 ３.獎懲性決定 ４.更改性決定

常用行政公文寫作技巧

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”

《國務(wù)院關(guān)于表彰全國勞動模范和先進(jìn)工作者的決定》 主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的下級機(jī)關(guān)

２.正文：決定緣由——說明作出決定的目的、意義及根據(jù) 決定事項——闡明決定的具體內(nèi)容和措施

篇段合一式——內(nèi)容簡單、文字不多的決定常用此法 條款式——內(nèi)容較多的決定常用

分類式——就是把決定的事項分為若干類別來寫（在每一類別中還可以分若干小類）

條類結(jié)合式——就是用類別和條款相結(jié)合的寫法寫作決定的事項 決定結(jié)尾——發(fā)出號召或提出希望（或省略）３.落款：成文日期+印章

國務(wù)院關(guān)于2000國家科學(xué)技術(shù)獎勵的決定

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為全面貫徹黨的十五大關(guān)于“要建立一整套有利于人才培養(yǎng)和使用的激勵機(jī)制”的精神，推動科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施，獎勵為發(fā)展我國科學(xué)技術(shù)事業(yè)，促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)和社會進(jìn)步做出突出貢獻(xiàn)的科學(xué)技術(shù)人員，根據(jù)《國家科學(xué)技術(shù)獎勵條例》的規(guī)定，國家科學(xué)技術(shù)獎勵委員會嚴(yán)格評審和科技部審核，報請國家主席江澤民簽署，授予吳文俊、袁隆平2000國家最高科學(xué)技術(shù)獎；經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同時授予“統(tǒng)一描述平衡與非平衡體系的格林函數(shù)理論研究”等15項成果國家自然科學(xué)二等獎，授予……等23項成果國家技術(shù)發(fā)明二等獎，授予……等2項成果國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎一等獎，授予……等228項成果國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎二等獎，授予美國科學(xué)家潘諾夫斯基和印度科學(xué)家?guī)煳髦腥A人民共和國國際科學(xué)技術(shù)合作獎。

全國科技工作者要向全體獲獎?wù)邔W(xué)習(xí)，刻苦鉆研、勤奮工作、勇于創(chuàng)新，加強(qiáng)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究，發(fā)展高技術(shù)，促進(jìn)科技成果產(chǎn)業(yè)化，全面提高我國科技 23 常用行政公文寫作技巧

創(chuàng)新能力和科學(xué)技術(shù)水平，為推動我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和現(xiàn)代化建設(shè)不斷提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

（國務(wù)院?。?/p>

二○○一年五月二十九日

（四）決定的寫作要求 １.要有政策或法律的依據(jù) ２.要符合客觀實(shí)際 ３.觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確

（五）辨析

“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報”的區(qū)別： １.級別不同； ２.表彰對象不同； ３.著重點(diǎn)不同

六、議案

（一）適用情況：

——適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（二）種類

１.立法性議案——法規(guī)性議案

《國務(wù)院關(guān)于提請審議<中華人民共和國對外貿(mào)易法（修訂草案）>的議案》 ２.決定性議案——重大事項議案

《國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立重慶直轄市的議案》

３.任免性議案——《國務(wù)院關(guān)于提請審議黃鎮(zhèn)東等同志任免的議案》

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題——“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”——《國務(wù)院關(guān)于提請審議<中華人民共和國稅收征收管理法（草案）>的議案》

２.主送機(jī)關(guān)——審理議案的同級人民代表大會或其常委會。有時還要注明24

常用行政公文寫作技巧

“屆”“次”

３.正文——原由——提請審議批準(zhǔn)事項的理由和依據(jù) 事項——提出要求審議的具體事項

結(jié)尾——（或）補(bǔ)充說明情況+祈請用語（或）直接提出請求——“請予審議”或“現(xiàn)提請審議”

４.落款——簽署————由政府機(jī)關(guān)首腦簽署（職務(wù)+姓名）成文日期——領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)提請審議的具體日期

國務(wù)院關(guān)于提請審議

《中華人民共和國對外貿(mào)易法（修訂草案）》的議案

全國人民代表大會常務(wù)委員會：

為了適應(yīng)我國加入入世界貿(mào)易組織（WTO）的形勢的需要，履行我國加入世界貿(mào)易組織的有關(guān)承諾，充分運(yùn)用WTO規(guī)則依法保護(hù)我國產(chǎn)業(yè)和市場，同時，根據(jù)我國對外貿(mào)易工作的需要，國務(wù)院有關(guān)部門在總結(jié)經(jīng)驗、認(rèn)真調(diào)查研究、廣泛聽取多方意見的基礎(chǔ)上，擬訂了《中華人民共和國對外貿(mào)易法（修訂草案）》。修訂草案已經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)提請審議。

國務(wù)院總理溫家寶 二○○三年十二月二日

國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立重慶直轄市的議案

全國人民代表大會：

重慶市是我國西南地區(qū)和長江上游最大的經(jīng)濟(jì)中心城市。1983年國務(wù)院決定將重慶列入全國首批經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)城市和計劃單列城市，賦予省級經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限。為了充分發(fā)揮重慶市作為特大經(jīng)濟(jì)中心城市的作用，進(jìn)一步推動川東地區(qū)以至西南地區(qū)和長江上游地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，并且有利于三峽工程建設(shè)和庫區(qū)移民的統(tǒng)一規(guī)劃、安排、管理，同時解決四川省由于人口過多和所轄行政區(qū)域過大，不便管理的問題，國務(wù)院經(jīng)過認(rèn)真研究、反復(fù)論證，擬將四川省的萬縣市、涪陵市和黔江地區(qū)所轄行政區(qū)域列入重慶市，設(shè)立重慶直轄市，總面積8.2萬平方公里，總?cè)丝?002萬人。重慶直轄市設(shè)立后，由國務(wù)院依據(jù)憲法和有關(guān) 25 常用行政公文寫作技巧

法律的規(guī)定，其管轄的行政區(qū)域的建制和劃分作相應(yīng)的調(diào)整。

設(shè)立重慶直轄市是為了加快中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展所采取的一項重要舉措。國務(wù)院于1996年12月20日提請全國人大常委會審議。八屆全國人大常委會第二十四次會議審議后，決定提請第八屆全國人民代表大會第五次會議審議，現(xiàn)將設(shè)立重慶直轄市的議案送上，請予審議。

國務(wù)院總理李鵬 一九九七年二月十八日

（四）寫作要求 １.寫作前充分調(diào)查研究 ——深入了解情況問題 ——熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策

２.議案事實(shí)準(zhǔn)確，引據(jù)合理，建議具體，措施有力 ３.一文一事 ４.語言精練、莊重

七、通報

（一）適用范圍

1、表彰先進(jìn)

2、批評錯誤

3、傳達(dá)重要精神或情況

（二）特點(diǎn)

1、典型性

2、時效性

3、教育性

（三）分類

1、表彰性通報

2、批評性通報

3、情況通報

常用行政公文寫作技巧

（四）寫作方法

總的要求：事實(shí)典型可靠，時機(jī)適合，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，用語準(zhǔn)確。

1、標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種 發(fā)文事由+文種 文種

2、正文

“六要素”：人物、時間、地點(diǎn)、事由、原因、后果或影響。（1）事跡（或錯誤）的發(fā)生經(jīng)過；（2）分析評議：意義影響或根源教訓(xùn)（3）表彰或處理決定（4）希望和要求

（情況通報：情況、分析評論、希望要求）

3、落款

八、通告

（一）適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知事項

（二）特點(diǎn)

1、公開性

2、告知性

3、強(qiáng)制性

4、廣泛性

5、專業(yè)性

（三）種類

1、告知性通告

《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣50元劵和5角劵的通告》

2、規(guī)定性通告

《重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》

常用行政公文寫作技巧

（四）寫作方法

1、標(biāo)題

三要素齊全；省略發(fā)文機(jī)關(guān)；只標(biāo)文種

2、正文（1）通告原由（2）通告事項（3）結(jié)語

3、落款

（五）寫作要求

1、依法發(fā)布

2、要求明確具體

3、語言通俗易懂

九、通知

（一）適用范圍

1、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文

2、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

3、發(fā)布規(guī)章

4、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項

5、任免和聘用干部

（二）特點(diǎn)

1、時效性

2、執(zhí)行性

3、知照性

4、指示性

（三）種類

1、規(guī)定性通知

2、會議通知

常用行政公文寫作技巧

3、印發(fā)類通知

4、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知

（四）寫作要求

1、針對性強(qiáng)

2、理由充分

3、內(nèi)容具體

（五）規(guī)定類通知的內(nèi)容要素

1、根據(jù)和目的

2、通知事項

3、執(zhí)行要求

（六）會議通知的內(nèi)容要素

1、會議時間、地點(diǎn)

2、會議名稱

3、參會人員

4、會議內(nèi)容、目的

5、應(yīng)作準(zhǔn)備和其他事項 按所供材料作文：

重慶市人民政府?dāng)M于今年7月18日—21日在渝州賓館召開區(qū)、縣（市）長工作會議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。請按公文的要求，替市政府?dāng)M寫一份會議通知。（600字左右）

參考例文：

重慶市人民政府關(guān)于召開

全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議的通知

各區(qū)、縣（自治縣、市）人民政府：

為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄市的地位相適應(yīng)，市政府決定召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議，專題研究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

常用行政公文寫作技巧

一、會議時間：

2005年7月17日下午報到，18日—21日開會，會期4天。

二、會議地點(diǎn)：

1、報到地點(diǎn)：渝州賓館2號樓101室。

2、開會地點(diǎn)：渝州賓館3號樓底層大會議室。

三、會議內(nèi)容：

總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗，研究和部署進(jìn)一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。

四、參會人員：

各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、縣（市）長一人。

五、需帶材料：

各區(qū)、縣（自治縣、市）需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗材料，打印80份，以便在會上交流。

各區(qū)、縣（自治縣、市）接此通知后，請將參加會議人員名單于7月10日前報市政府辦公廳綜合處。

聯(lián)系人：×××、××× 聯(lián)系電話：×××××××× 重慶市人民政府（?。┒﨩O五年六月十五日

十、會議紀(jì)要

（一）適用范圍

記載和傳達(dá)會議情況和議定事項

（二）會議紀(jì)要與會議記錄的異同

相同點(diǎn)：都是會議的產(chǎn)物，都能記載會議情況和議定事項。不同點(diǎn)：

1、性質(zhì)不同

2、內(nèi)容不同

常用行政公文寫作技巧

3、形式不同

4、發(fā)布方式不同

（三）作用

1、溝通情況

2、統(tǒng)一認(rèn)識

3、布置工作

4、記載憑證

（四）版面格式

1、普通公文格式

2、特制版頭

（五）種類

1、決策性會議紀(jì)要

2、協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要

3、研討性會議紀(jì)要

（六）寫法

1、標(biāo)題

（1）可不用標(biāo)題（用紀(jì)要版頭）（2）需要標(biāo)題（按普通公文版頭）

2、正文（一般分兩部分）（1）會議概況

時間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務(wù)、姓名）（2）會議議定事項 分條寫出會議議定事項

（七）寫作要求

1、正確客觀地寫出會議的實(shí)際情況，反映出與會者的意見

2、抓住會議主要解決的問題，突出會議的重點(diǎn)

3、結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條理性

常用行政公文寫作技巧

4、注意格式規(guī)范

十一、函

（一）適用范圍（無隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間）

1、商洽工作

2、詢問或答復(fù)問題

3、請求批準(zhǔn)或?qū)徟?/p>

（二）種類

1、商冾函

2、詢問函

3、答復(fù)函

4、請求批準(zhǔn)函

（三）寫作要求

1、格式要規(guī)范

2、語氣要謙和 例文：

××大學(xué)人事處關(guān)于洽商 ×××同志調(diào)動工作事宜的函

×××制造廠人事處：

我?！痢料怠痢两萄惺腋敝魅巍痢痢镣荆?9××年從××工學(xué)院××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。

該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們的復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

常用行政公文寫作技巧

××大學(xué)人事處（印）一九××年×月×日 按所供材料作文：

××成人大學(xué)校內(nèi)施工（建教師住房），需砍伐大白楊樹5棵。特向××成人大學(xué)所在地的××街道辦事處綠化辦公室申請批準(zhǔn)砍伐。請代××成人大學(xué)向××街道辦事處綠化辦公室撰寫此文。（300字左右）

參考例文：

××成人大學(xué)關(guān)于校內(nèi)施工 需砍伐5棵白楊樹的請求批準(zhǔn)函

××街道辦事處綠化辦公室：

為解決我校教師住房問題，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上，修建一幢8層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學(xué)校的整體布局和校園綠化，建筑設(shè)計施工單位和我校有關(guān)部門曾多次勘測，但在建房區(qū)內(nèi)仍有5棵零星的大白楊樹需要砍伐，才不致影響建房施工。經(jīng)校委會研究，決定按有關(guān)森林保護(hù)法規(guī)，向貴辦提出批準(zhǔn)砍伐施工區(qū)內(nèi)這5棵大白楊樹的申請，請求批準(zhǔn)砍伐這5棵白楊樹。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹。

當(dāng)否，請批準(zhǔn)?！痢脸扇舜髮W(xué)（印）二O××年×月×日

十二、簡報

（一）作用

1、向上級機(jī)關(guān)反映和匯報情況

2、向下級機(jī)關(guān)推廣經(jīng)驗、指導(dǎo)工作

3、同級機(jī)關(guān)相互溝通和交流情況

（二）分類

1、按性質(zhì)分：綜合性簡報和專題性簡報

2、按發(fā)送對象分：上行簡報、下行簡報、平行簡報

常用行政公文寫作技巧

3、按內(nèi)容分：情況簡報、會議簡報、經(jīng)驗簡報等

（三）格式和寫法

1、報頭（1）簡報名稱（2）期數(shù)（3）編寫單位（4）印發(fā)日期（5）秘密等級（6）編號

2、報身（1）按語 1）提示性按語 2）評價性按語 3）批示性按語（2）標(biāo)題 1）單標(biāo)題

《有關(guān)人士對明年宏觀調(diào)控的建議》、《研討式教學(xué)的初步嘗試》、《經(jīng)濟(jì)工作一定要實(shí)事求是》

2）雙標(biāo)題

《鞏固成績再創(chuàng)新水平——××橡膠公司召開第六次“質(zhì)量月”小結(jié)表彰大會》 3）簡報標(biāo)題的要求 準(zhǔn)確、簡潔、新穎、醒目（3）正文（開頭、主體、結(jié)語）1）開頭 一是概述式 二是提問式 三是按語式

常用行政公文寫作技巧

2）主體

一是按事情發(fā)展順序敘述 二是按事理分類寫 三是編排有關(guān)片段 3）結(jié)束語（可有可無）畫龍點(diǎn)睛地提示意義和發(fā)展趨勢

3、報尾

在報文下方的兩條平行橫隔線內(nèi)，寫明發(fā)送范圍，如“報”、“送”、“發(fā)”，并可在后一條橫隔線下方右側(cè)標(biāo)明印發(fā)份數(shù)。

例文：

財政情況 第×期

山東省財政廳辦公室編1999年4月22日 豬肉價格下跌政府調(diào)控力度亟待加強(qiáng)

今年以來，受多種因素影響，我省生豬、仔豬市場價格在去年較低價格的基礎(chǔ)上繼續(xù)下跌。目前，生豬和仔豬價格已下跌至6年來最低價。據(jù)調(diào)查，3月份全省平均生豬購價為每公斤4.72元，同比下降34.4%，個別地區(qū)甚至每公斤不到4元；仔豬平均成交價每公斤4.58元，同比下降51.6%，個別地方地區(qū)甚至降到每公斤不足2元。養(yǎng)豬無利或賠本，嚴(yán)重挫傷了養(yǎng)豬戶的積極性，出現(xiàn)了宰殺母豬的現(xiàn)象。

生豬市場波動的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是宏觀調(diào)控不力，生豬盲目發(fā)展。近幾年來，由于市場糧價徘徊不前，為發(fā)展生豬創(chuàng)造了有利條件。但各級政府只注意抓生豬生產(chǎn)，盲目上規(guī)模，不注意銷售渠道的開拓，導(dǎo)致供大于求。二是城鄉(xiāng)肉食消費(fèi)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，牛羊禽肉產(chǎn)銷量上升，替代品消費(fèi)增加，豬肉消費(fèi)下降。三是流通渠道不暢，銷售、儲存等流通環(huán)節(jié)與生產(chǎn)規(guī)模脫節(jié)。四是生豬產(chǎn)銷區(qū)界線淡化。近幾年來，北京等大中城市生豬生產(chǎn)發(fā)展也很快，傳統(tǒng)上產(chǎn)銷區(qū)界線逐漸模糊，相應(yīng)地影響我省豬肉銷量。五是東南亞經(jīng)濟(jì)危機(jī)導(dǎo)致出口停滯，轉(zhuǎn) 35 常用行政公文寫作技巧

嫁了省內(nèi)肉類商品出口壓力，加上年后豬肉銷售處于淡季，市場肉食供應(yīng)量相對膨脹。

對生豬市場的波動，政府應(yīng)給予足夠重視。一是各級政府應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，抑制生產(chǎn)中的盲目性。市場經(jīng)注條件下，銷售決定生產(chǎn)，要通過加強(qiáng)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的銜接，以市場銷售的規(guī)模最終決定生產(chǎn)規(guī)模。二是抓住有利時機(jī)，改良品種結(jié)構(gòu)，發(fā)展瘦肉型豬生產(chǎn)。三是通過完善生豬定點(diǎn)屠宰，尤其是規(guī)?；S化屠宰，穩(wěn)定生豬產(chǎn)銷。四是理順流通渠道，加強(qiáng)與規(guī)模生產(chǎn)相適應(yīng)的肉品、活豬批發(fā)市場建設(shè)，將批發(fā)市場的建設(shè)納入法制化軌道。著力培養(yǎng)一批骨干食品流通企業(yè)，實(shí)行規(guī)?；?jīng)營。五是進(jìn)行豬肉儲備，平衡供需，穩(wěn)定市場物價。根據(jù)市場現(xiàn)狀，我們正著手動用省級副食品風(fēng)險基金，省級儲備豬肉5000噸。這將有力地緩解生豬生產(chǎn)過剩的矛盾，帶動產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)良性發(fā)展，穩(wěn)定肉食市場。（商貿(mào)處）

發(fā)：財政部辦公廳、省委、省人大、省政府辦公廳，省人大財經(jīng)委，市地財政局，本廳各廳長、有關(guān)處。

第四篇：公文寫作試題及答案

公文寫作試題及答案

1、XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容（如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動會，請代該局?jǐn)M一個通知，請全市各中學(xué)組織好運(yùn)動隊，并通過選拔運(yùn)動員，帶動學(xué)校體育運(yùn)動的開展。（20分）

Xx建筑公司關(guān)于擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊

伍的商洽函

廣州大學(xué)：

我建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從貴校挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊伍，與貴校建立良好的協(xié)作基礎(chǔ)，建議我們雙方今后能進(jìn)一步的交流合作，增強(qiáng)我公司的業(yè)務(wù)和管理能力，解決貴校的學(xué)生就業(yè)問題。如蒙同意，有關(guān)內(nèi)容可進(jìn)一步商洽，達(dá)成協(xié)議以利工作。特此函達(dá)，勿希望研究見復(fù)函。

Xx建筑公司（蓋章）

Xxxx年x月x日

Xx市教育局關(guān)于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動會的通知 全市各中學(xué)：

為全面貫徹國家的教育方針,促使學(xué)生全面發(fā)展,培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的合格人材,為了全面貫徹教育方針，按照〈中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法〉及《學(xué)校工作條例》的規(guī)定，xx市教育局決定于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動會。本屆中學(xué)生運(yùn)動會由xx市教育局承辦。運(yùn)動會設(shè)田徑、游泳、籃球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9個項目。

希望請全市各中學(xué)組織好運(yùn)動隊，并通過選拔運(yùn)動員，帶動學(xué)校體育運(yùn)動的開展。

特此通知

Xx市教育局（蓋章）

Xxx年x月x日

1、ＸＸ職業(yè)學(xué)院，經(jīng)過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現(xiàn)象。（20分）

關(guān)于成立“涉外法律專業(yè)”并擬于明年開始招生的請示 省教育廳：

根據(jù)國家關(guān)于“涉外法律專業(yè)”招生的相關(guān)法律規(guī)定，我XX職業(yè)學(xué)院，經(jīng)過一年多努力，已具備了招收“涉外法律”招收的條件，特此向省教育廳申請成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生。

當(dāng)否，請批復(fù)

XX職業(yè)學(xué)院（蓋章）

XXXX年x月x日

關(guān)于嚴(yán)厲制止XX市街道兩旁公用電話常遭人為破

壞的通告

市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，為了制止這種破壞公物的行為，市電信局、公安局聯(lián)合發(fā)出此通告。根據(jù)《治安管理處罰法》的規(guī)定。犯故意毀壞財物罪，數(shù)額較大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的，處3年以下有期徒刑、拘役或者罰金；數(shù)額巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的，處3年以上7年以下有期徒刑。破壞數(shù)額較小的給予拘留或警告，單處或并處罰款，責(zé)令賠償損失。

特此通告

市電信局

市公安局

XX年x月x日

1、XX市民警張軍、李明為保護(hù)人民生命財產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負(fù)重傷，省公安

廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

省公安廳

關(guān)于對XX市民警張軍表彰并授予其“優(yōu)秀民警”稱號的決定

省公廳【xxxx年】x號

各市人民政府、街道辦事處，區(qū)直各單位：

我省各級各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆三中、四中全會精神，深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動，動員廣大人民群眾廣泛、積極地支持和參與社會治安綜合治理，在建設(shè)構(gòu)建和諧社會進(jìn)程中，我區(qū)涌現(xiàn)出一批見義勇為的先進(jìn)群體和先進(jìn)個人。他們不畏強(qiáng)暴，一身正氣，在國家和人民生命財產(chǎn)安全受到侵害時，不顧個人安危，不計個人得失，見義勇為，挺身而出，與違法犯罪進(jìn)行英勇斗爭，譜寫出新時代的浩然正氣歌。

我省XX市民警張軍、李明為保護(hù)人民生命財產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負(fù)重傷，為了樹立正氣，宣傳典型，弘揚(yáng)見義勇為傳統(tǒng)美德，形成良好的社會風(fēng)尚，經(jīng)研究，決定對其進(jìn)行表彰并授予其“優(yōu)秀民警“稱號。

希望受表彰的同志珍惜榮譽(yù)，在工作崗位上繼續(xù)努力，立足本職,再建新功，希望各級各部門單位學(xué)習(xí)先進(jìn)、宣傳典型、弘揚(yáng)正氣，為創(chuàng)建“平安延平”，構(gòu)建和諧社會，推進(jìn)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)綠色腹地建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

公安廳（蓋章）

X年X月X日2、2、XX市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參

加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

邀請函

深圳市人民政府：

我市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會，特此邀請貴市前來參加，一同商洽招商會事項，地點(diǎn)正在XX市人民政府會議大廳，懇請貴市前來參加，靜候回復(fù)。

XX市人民政府（蓋章）

XXXX年X月X日

第五篇：公文寫作試題及答案

公文寫作試題及答案

1、XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容（如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動會，請代該局?jǐn)M一個通知，請全市各中學(xué)組織好運(yùn)動隊，并通過選拔運(yùn)動員，帶動學(xué)校體育運(yùn)動的開展。（20分）

Xx建筑公司關(guān)于擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊

伍的商洽函

廣州大學(xué)：

我建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從貴校挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊伍，與貴校建立良好的協(xié)作基礎(chǔ)，建議我們雙方今后能進(jìn)一步的交流合作，增強(qiáng)我公司的業(yè)務(wù)和管理能力，解決貴校的學(xué)生就業(yè)問題。如蒙同意，有關(guān)內(nèi)容可進(jìn)一步商洽，達(dá)成協(xié)議以利工作。特此函達(dá)，勿希望研究見復(fù)函。

Xx建筑公司（蓋章）

Xxxx年x月x日

Xx市教育局關(guān)于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動會的通知

全市各中學(xué)：

為全面貫徹國家的教育方針,促使學(xué)生全面發(fā)展,培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的合格人材,為了全面貫徹教育方針，按照〈中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法〉及《學(xué)校工作條例》的規(guī)定，xx市教育局決定于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動會。

本屆中學(xué)生運(yùn)動會由xx市教育局承辦。運(yùn)動會設(shè)田徑、游泳、籃球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9個項目。

希望請全市各中學(xué)組織好運(yùn)動隊，并通過選拔運(yùn)動員，帶動學(xué)校體育運(yùn)動的開展。

特此通知

Xx市教育局（蓋章）Xxx年x月x日

1、ＸＸ職業(yè)學(xué)院，經(jīng)過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現(xiàn)象。（20分）

關(guān)于成立“涉外法律專業(yè)”并擬于明年開始招生的請示

省教育廳：

根據(jù)國家關(guān)于“涉外法律專業(yè)”招生的相關(guān)法律規(guī)定，我XX職業(yè)學(xué)院，經(jīng)過一年多努力，已具備了招收“涉外法律”招收的條件，特此向省教育廳申請成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生。

當(dāng)否，請批復(fù)

XX職業(yè)學(xué)院（蓋章）

XXXX年x月x日

關(guān)于嚴(yán)厲制止XX市街道兩旁公用電話常遭人為破

壞的通告

市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，為了制止這種破壞公物的行為，市電信局、公安局聯(lián)合發(fā)出此通告。根據(jù)《治安管理處罰法》的規(guī)定。犯故意毀壞財物罪，數(shù)額較大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的，處3年以下有期徒刑、拘役或者罰金；數(shù)額巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的，處3年以上7年以下有期徒刑。破壞數(shù)額較小的給予拘留或警告，單處或并處罰款，責(zé)令賠償損失。

特此通告

市電信局 市公安局 XX年x月x日

1、XX市民警張軍、李明為保護(hù)人民生命財產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負(fù)重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

省公安廳

關(guān)于對XX市民警張軍表彰并授予其“優(yōu)秀民警”稱號的決定

省公廳【xxxx年】x號

各市人民政府、街道辦事處，區(qū)直各單位：

我省各級各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆三中、四中全會精神，深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動，動員廣大人民群眾廣泛、積極地支持和參與社會治安綜合治理，在建設(shè)構(gòu)建和諧社會進(jìn)程中，我區(qū)涌現(xiàn)出一批見義勇為的先進(jìn)群體和先進(jìn)個人。他們不畏強(qiáng)暴，一身正氣，在國家和人民生命財產(chǎn)安全受到侵害時，不顧個人安危，不計個人得失，見義勇為，挺身而出，與違法犯罪進(jìn)行英勇斗爭，譜寫出新時代的浩然正氣歌。

我省XX市民警張軍、李明為保護(hù)人民生命財產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負(fù)重傷，為了樹立正氣，宣傳典型，弘揚(yáng)見義勇為傳統(tǒng)美德，形成良好的社會風(fēng)尚，經(jīng)研究，決定對其進(jìn)行表彰并授予其“優(yōu)秀民警“稱號。希望受表彰的同志珍惜榮譽(yù)，在工作崗位上繼續(xù)努力，立足本職,再建新功，希望各級各部門單位學(xué)習(xí)先進(jìn)、宣傳典型、弘揚(yáng)正氣，為創(chuàng)建“平安延平”，構(gòu)建和諧社會，推進(jìn)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)綠色腹地建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

公安廳（蓋章）

X年X月X日2、2、XX市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

邀請函

深圳市人民政府：

我市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會，特此邀請貴市前來參加，一同商洽招商會事項，地點(diǎn)正在XX市人民政府會議大廳，懇請貴市前來參加，靜候回復(fù)。

XX市人民政府（蓋章）XXXX年X月X日