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      2012年1月江蘇自考公文寫(xiě)作真題及答案

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      第一篇:2012年1月江蘇自考公文寫(xiě)作真題及答案

      全國(guó)2012年1月高等教育自學(xué)考試

      公文寫(xiě)作與處理試題

      一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

      1.“上古結(jié)繩而治,后世圣人易之以書(shū)契,百官以治,萬(wàn)民以察”,出自()

      A.《尚書(shū)》 B.《周易》

      C.《漢書(shū)》 D.《史記》

      2.“書(shū)”、“奏”是我國(guó)最早的上行文,出現(xiàn)在()

      A.夏代 B.周代

      C.秦代 D.漢代

      3.在寫(xiě)作中,要求“寫(xiě)完后至少看兩遍,竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去,毫不可惜”的是(A.魯迅 B.毛澤東

      C.周恩來(lái) D.鄧小平

      4.在公文起草工作中,由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文的寫(xiě)作方式一般適用于(A.決策性公文 B.重要會(huì)議報(bào)告

      C.事務(wù)性通知 D.會(huì)議決議

      5.在公文寫(xiě)作中,兼用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式,其中為主的是()

      A.敘述 B.說(shuō)明

      C.議論 D.敘述和說(shuō)明

      6.“一國(guó)兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會(huì)、三個(gè)代表、政協(xié)”等用語(yǔ),是公文中常見(jiàn)的()A.縮略語(yǔ) B.慣用語(yǔ)

      C.特定用語(yǔ) D.引用語(yǔ)

      7.我國(guó)最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)是()

      A.國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議 B.國(guó)務(wù)院

      C.全國(guó)人民代表大會(huì) D.國(guó)務(wù)院辦公廳

      8.牽涉到幾個(gè)部門(mén)問(wèn)題的下行文應(yīng)該()

      A.協(xié)商一致再由上級(jí)機(jī)關(guān)裁決 B.由各部門(mén)各自向下行文

      C.同上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)商一致再行文 D.部門(mén)之間協(xié)商一致再行文

      9.在下列公文文種中,由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是()

      A.命令 B.決議

      C.決定 D.指示

      10.在人民代表大會(huì)上使用“議案”一詞以后,各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)則使用()

      A.“方案” B.“草案”

      C.“文案” D.“提案”

      11.用來(lái)發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的公報(bào)是()))

      12.通報(bào)的特有功能是()

      A.批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)精神

      C.表彰先進(jìn)、傳達(dá)精神 B.表彰先進(jìn)、交流情況 D.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤

      13.有些方面的工作上級(jí)機(jī)關(guān)想和下級(jí)機(jī)關(guān)商量著辦,不帶強(qiáng)制性質(zhì),這時(shí)可以使用()

      A.會(huì)議紀(jì)要 B.通知

      C.函 D.意見(jiàn)

      14.規(guī)劃類(lèi)文書(shū)所涉及工作的期限一般是()

      A.1年以內(nèi) B.1-2年

      C.2-3年 D.5年以上

      15.將本單位的重大公務(wù)活動(dòng)按年、月、日的先后順序如實(shí)記載的記錄性文書(shū)是(A.年報(bào) B.總結(jié)

      C.大事記 D.會(huì)議記錄

      16.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公文處理工作的機(jī)關(guān)單位是()

      A.基層單位 B.較大的機(jī)關(guān)

      C.較小的機(jī)關(guān) D.小型企業(yè)

      17.對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的程序是()

      A.分辦 B.催辦

      C.擬辦 D.注辦

      18.公文擬稿中的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)使用漢字書(shū)寫(xiě)的是()

      A.成文時(shí)間 B.發(fā)文字號(hào)

      C.文件份號(hào) D.年份

      19.在進(jìn)行公文整理(立卷)時(shí),要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員,最合適的人員應(yīng)是(A.機(jī)關(guān)辦公室主任

      B.承辦文書(shū)的人員

      C.承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書(shū)人員

      D.機(jī)關(guān)檔案室的工作人員

      20.在進(jìn)行歸檔文件分類(lèi)時(shí),運(yùn)用得最廣泛的一種分類(lèi)方法是()

      A.年度分類(lèi)法 B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法

      C.問(wèn)題分類(lèi)法 D.保管期限分類(lèi)法

      二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

      21.在公文寫(xiě)作中,導(dǎo)語(yǔ)部分的寫(xiě)法常見(jiàn)的有()

      A.過(guò)渡式 B.依據(jù)式))

      22.議案標(biāo)題的組成部分包括()

      A.提議案人

      C.議案內(nèi)容

      E.文種

      23.公告和通告的共同特點(diǎn)有()

      A.發(fā)布的公開(kāi)性

      C.內(nèi)容的周知性

      E.操作的嚴(yán)肅性

      24.調(diào)查報(bào)告的正文部分應(yīng)包括()

      A.標(biāo)題

      C.前言

      E.結(jié)尾

      25.在以下的機(jī)關(guān)單位中,公文處理工作的組織可采用分工形式的有()

      A.省人民政府

      C.省公安廳

      E.省軍區(qū)

      26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有()

      A.本機(jī)關(guān)編印的出版物原稿

      C.電話記錄

      E.電報(bào)

      三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

      先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

      27.公文寫(xiě)作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。

      正確。材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。

      28.多級(jí)下行文就是采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。

      錯(cuò)誤。多級(jí)下行文:指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

      29.決議和決定都必須以會(huì)議的名稱(chēng)發(fā)布。

      錯(cuò)誤。決議以會(huì)議名稱(chēng)發(fā)布;決定可以會(huì)議名稱(chēng)發(fā)布,但多半以機(jī)關(guān)名稱(chēng)發(fā)布。

      B.提議案時(shí)間 D.提議案理由 B.事項(xiàng)的重要性 D.行文的權(quán)威性 B.主送機(jī)關(guān) D.主體 B.省業(yè)余體校 D.省教育廳 B.有查考利用價(jià)值的收發(fā)文件 D.會(huì)議記錄

      30.所有調(diào)查研究的事項(xiàng)不一定都要寫(xiě)成調(diào)查報(bào)告。

      正確。調(diào)查研究是一種普遍的經(jīng)常運(yùn)用的工作方法,并非所有的調(diào)查研究都需要寫(xiě)成調(diào)查報(bào)告。

      31.從全國(guó)來(lái)說(shuō),黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作是由國(guó)家檔案局來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。

      錯(cuò)誤。從全國(guó)來(lái)說(shuō),由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作。

      32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送批的文件作出批示時(shí),應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。

      正確。批辦的主要內(nèi)容:提出處理該份文件所述問(wèn)題的原則和方法;指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位、者承辦人;

      規(guī)定承辦的時(shí)限等等。

      四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

      33.公文為什么要標(biāo)注主題詞?

      1、公文標(biāo)注主題詞,將大量文件資料存入計(jì)算機(jī),建立文件數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)施公文計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作;

      2、公文標(biāo)注主題詞,有利于公文、檔案的管理;有利于提高公文檢索的速度、準(zhǔn)確性;充分發(fā)揮公文的信息效

      益,更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

      34.簡(jiǎn)述會(huì)議公報(bào)的寫(xiě)作要求。

      會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的不同而有不同的寫(xiě)法。

      1、目的是公布會(huì)議結(jié)果:只要簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明最后結(jié)果就行了。

      2、目的是傳達(dá)會(huì)議精神:要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,作較詳細(xì)的分析闡述,夾敘夾議是最常用的寫(xiě)作手法。

      35.簡(jiǎn)述公文的基本含義。

      公文:即公務(wù)文書(shū)。是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織在行使職權(quán)、實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效力、規(guī)范體

      式的文書(shū)。是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

      公文含義:

      1、公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織。

      2、公文形成的條件是行使職權(quán)、實(shí)施管理。

      3、公文式具有法定效力、規(guī)范體式的文書(shū)。這是公文區(qū)別于其他文章、圖書(shū)資料的主要點(diǎn)。

      4、公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

      36.簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的作用。

      1、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)要作開(kāi)展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息

      載體。一般在黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)。

      2、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)雖不能代替正式公文,卻是使用最普遍、最廣泛、最常見(jiàn)的應(yīng)用文書(shū)之一。

      37.歸檔文件為什么要按保管期限進(jìn)行分類(lèi)?

      1、能夠?qū)⒉煌瑑r(jià)值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開(kāi)來(lái),使檔案部門(mén)有針對(duì)性地采取整理、保護(hù)措施,2、為庫(kù)房排架管理、檔案移交進(jìn)館、到期檔案鑒定等工作提供便利。

      五、論述題(本大題共1小題,10分)

      38.試述承辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

      承辦在公文處理工作中是一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。任何一份公文都是為了解決問(wèn)題而形成的。問(wèn)題如何解決,公文辦

      理是否及時(shí),就在承辦這個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量、公文處理工作的效率。

      在承辦來(lái)文過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn): 

      1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見(jiàn)的公文:一定要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時(shí)辦理,不得延誤推諉; 

      2、對(duì)一般性公文:應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例,酌情辦理;

      3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門(mén)牽頭與其他部門(mén)、單位聯(lián)合辦理的公文:本部門(mén)先擬出復(fù)文草稿請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、單位會(huì)

      商,并由本部門(mén)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后,再報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;

      4、來(lái)文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時(shí):承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考,不能憑記憶辦事,以防出錯(cuò)。復(fù)文需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定的,要將有關(guān)文件材料一并附上,以保證領(lǐng)導(dǎo)能會(huì)面地掌

      握情況,作出正確的判斷和決策。

      六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題,15分)

      39.材料:

      前進(jìn)小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒(méi)有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問(wèn)題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

      據(jù)一名路姓業(yè)主稱(chēng),他們?nèi)胱∏斑M(jìn)小區(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題,電梯公

      司免費(fèi)維修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過(guò)了,再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來(lái),近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。

      小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō),業(yè)主買(mǎi)房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢(qián)在陽(yáng)湖房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。陽(yáng)湖房管所某負(fù)責(zé)人稱(chēng),動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén),希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。

      以上面提供的材料為依據(jù),以陽(yáng)湖房管所的名義,起草一份請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)配合做好電梯維修的函。

      要求:(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰;

      (2)遵循“函”的寫(xiě)作格式。

      關(guān)于請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)配合業(yè)主做好電梯維修工作的函

      前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén):

      因前進(jìn)小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費(fèi)用甚高業(yè)主不愿承擔(dān),造成三個(gè)月來(lái),近40戶人家每天只得步行上下樓梯,給居民生活帶來(lái)諸多不便,造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買(mǎi)房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆款項(xiàng)目前可

      以用于維修小區(qū)電梯,只需要前進(jìn)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì),并將此事報(bào)告于上級(jí)部門(mén),電梯故障問(wèn)題即可得到解決。

      鑒于以上情況,請(qǐng)貴單位聯(lián)系業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì),并配合我單位做好電梯維修工作。

      陽(yáng)湖房管所

      二零一二年八月十八日

      第二篇:2012年1月江蘇自考公文寫(xiě)作真題及答案

      全國(guó)2012年1月高等教育自學(xué)考試

      公文寫(xiě)作與處理試題

      一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

      1.“上古結(jié)繩而治,后世圣人易之以書(shū)契,百官以治,萬(wàn)民以察”,出自()A.《尚書(shū)》 B.《周易》 C.《漢書(shū)》

      D.《史記》

      2.“書(shū)”、“奏”是我國(guó)最早的上行文,出現(xiàn)在()A.夏代 B.周代 C.秦代

      D.漢代

      3.在寫(xiě)作中,要求“寫(xiě)完后至少看兩遍,竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去,毫不可惜”的是(A.魯迅 B.毛澤東 C.周恩來(lái)

      D.鄧小平

      4.在公文起草工作中,由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文的寫(xiě)作方式一般適用于(A.決策性公文 B.重要會(huì)議報(bào)告 C.事務(wù)性通知

      D.會(huì)議決議

      5.在公文寫(xiě)作中,兼用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式,其中為主的是()A.敘述 B.說(shuō)明 C.議論

      D.敘述和說(shuō)明

      6.“一國(guó)兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會(huì)、三個(gè)代表、政協(xié)”等用語(yǔ),是公文中常見(jiàn)的()A.縮略語(yǔ) B.慣用語(yǔ) C.特定用語(yǔ)

      D.引用語(yǔ)

      7.我國(guó)最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)是()A.國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議 B.國(guó)務(wù)院 C.全國(guó)人民代表大會(huì)

      D.國(guó)務(wù)院辦公廳 8.牽涉到幾個(gè)部門(mén)問(wèn)題的下行文應(yīng)該()A.協(xié)商一致再由上級(jí)機(jī)關(guān)裁決 B.由各部門(mén)各自向下行文 C.同上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)商一致再行文

      D.部門(mén)之間協(xié)商一致再行文

      9.在下列公文文種中,由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是()A.命令 B.決議 C.決定

      D.指示

      10.在人民代表大會(huì)上使用“議案”一詞以后,各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)則使用()A.“方案” B.“草案” C.“文案”

      D.“提案”

      11.用來(lái)發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的公報(bào)是()))

      A.聯(lián)合公報(bào) C.普查公報(bào)

      12.通報(bào)的特有功能是()A.批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)精神 C.表彰先進(jìn)、傳達(dá)精神

      B.會(huì)議公報(bào) D.統(tǒng)計(jì)公報(bào)

      B.表彰先進(jìn)、交流情況 D.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤

      13.有些方面的工作上級(jí)機(jī)關(guān)想和下級(jí)機(jī)關(guān)商量著辦,不帶強(qiáng)制性質(zhì),這時(shí)可以使用()A.會(huì)議紀(jì)要 B.通知 C.函

      D.意見(jiàn)

      14.規(guī)劃類(lèi)文書(shū)所涉及工作的期限一般是()A.1年以內(nèi) B.1-2年 C.2-3年

      D.5年以上

      15.將本單位的重大公務(wù)活動(dòng)按年、月、日的先后順序如實(shí)記載的記錄性文書(shū)是(A.年報(bào) B.總結(jié) C.大事記

      D.會(huì)議記錄

      16.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公文處理工作的機(jī)關(guān)單位是()A.基層單位 B.較大的機(jī)關(guān) C.較小的機(jī)關(guān)

      D.小型企業(yè)

      17.對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的程序是()A.分辦 B.催辦 C.擬辦

      D.注辦

      18.公文擬稿中的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)使用漢字書(shū)寫(xiě)的是()A.成文時(shí)間 B.發(fā)文字號(hào) C.文件份號(hào)

      D.年份

      19.在進(jìn)行公文整理(立卷)時(shí),要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員,最合適的人員應(yīng)是(A.機(jī)關(guān)辦公室主任 B.承辦文書(shū)的人員

      C.承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書(shū)人員 D.機(jī)關(guān)檔案室的工作人員

      20.在進(jìn)行歸檔文件分類(lèi)時(shí),運(yùn)用得最廣泛的一種分類(lèi)方法是()A.分類(lèi)法 B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法 C.問(wèn)題分類(lèi)法

      D.保管期限分類(lèi)法

      二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)21.在公文寫(xiě)作中,導(dǎo)語(yǔ)部分的寫(xiě)法常見(jiàn)的有()A.過(guò)渡式

      B.依據(jù)式))

      C.目的式 E.原因式

      D.小結(jié)式

      22.議案標(biāo)題的組成部分包括()A.提議案人 C.議案內(nèi)容 E.文種

      23.公告和通告的共同特點(diǎn)有()A.發(fā)布的公開(kāi)性 C.內(nèi)容的周知性 E.操作的嚴(yán)肅性

      24.調(diào)查報(bào)告的正文部分應(yīng)包括()A.標(biāo)題 C.前言 E.結(jié)尾

      25.在以下的機(jī)關(guān)單位中,公文處理工作的組織可采用分工形式的有()A.省人民政府 C.省公安廳 E.省軍區(qū)

      26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有()A.本機(jī)關(guān)編印的出版物原稿 C.電話記錄 E.電報(bào)

      三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

      先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.公文寫(xiě)作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。

      正確。材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。

      28.多級(jí)下行文就是采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。

      錯(cuò)誤。多級(jí)下行文:指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

      29.決議和決定都必須以會(huì)議的名稱(chēng)發(fā)布。

      錯(cuò)誤。決議以會(huì)議名稱(chēng)發(fā)布;決定可以會(huì)議名稱(chēng)發(fā)布,但多半以機(jī)關(guān)名稱(chēng)發(fā)布。

      B.提議案時(shí)間 D.提議案理由

      B.事項(xiàng)的重要性 D.行文的權(quán)威性

      B.主送機(jī)關(guān) D.主體

      B.省業(yè)余體校 D.省教育廳

      B.有查考利用價(jià)值的收發(fā)文件 D.會(huì)議記錄 30.所有調(diào)查研究的事項(xiàng)不一定都要寫(xiě)成調(diào)查報(bào)告。

      正確。調(diào)查研究是一種普遍的經(jīng)常運(yùn)用的工作方法,并非所有的調(diào)查研究都需要寫(xiě)成調(diào)查報(bào)告。

      31.從全國(guó)來(lái)說(shuō),黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作是由國(guó)家檔案局來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。

      錯(cuò)誤。從全國(guó)來(lái)說(shuō),由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作。

      32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送批的文件作出批示時(shí),應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。

      正確。批辦的主要內(nèi)容:提出處理該份文件所述問(wèn)題的原則和方法;指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位、者承辦人;規(guī)定承辦的時(shí)限等等。

      四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.公文為什么要標(biāo)注主題詞?

      1、公文標(biāo)注主題詞,將大量文件資料存入計(jì)算機(jī),建立文件數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)施公文計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作;

      2、公文標(biāo)注主題詞,有利于公文、檔案的管理;有利于提高公文檢索的速度、準(zhǔn)確性;充分發(fā)揮公文的信息效益,更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

      34.簡(jiǎn)述會(huì)議公報(bào)的寫(xiě)作要求。

      會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的不同而有不同的寫(xiě)法。

      1、目的是公布會(huì)議結(jié)果:只要簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明最后結(jié)果就行了。

      2、目的是傳達(dá)會(huì)議精神:要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,作較詳細(xì)的分析闡述,夾敘夾議是最常用的寫(xiě)作手法。

      35.簡(jiǎn)述公文的基本含義。

      公文:即公務(wù)文書(shū)。是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織在行使職權(quán)、實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效力、規(guī)范體式的文書(shū)。是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文含義:

      1、公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織。

      2、公文形成的條件是行使職權(quán)、實(shí)施管理。

      3、公文式具有法定效力、規(guī)范體式的文書(shū)。這是公文區(qū)別于其他文章、圖書(shū)資料的主要點(diǎn)。

      4、公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

      36.簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的作用。

      1、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)要作開(kāi)展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。一般在黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)。

      2、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)雖不能代替正式公文,卻是使用最普遍、最廣泛、最常見(jiàn)的應(yīng)用文書(shū)之一。

      37.歸檔文件為什么要按保管期限進(jìn)行分類(lèi)?

      1、能夠?qū)⒉煌瑑r(jià)值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開(kāi)來(lái),使檔案部門(mén)有針對(duì)性地采取整理、保護(hù)措施,2、為庫(kù)房排架管理、檔案移交進(jìn)館、到期檔案鑒定等工作提供便利。

      五、論述題(本大題共1小題,10分)38.試述承辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

      承辦在公文處理工作中是一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。任何一份公文都是為了解決問(wèn)題而形成的。問(wèn)題如何解決,公文辦理是否及時(shí),就在承辦這個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量、公文處理工作的效率。在承辦來(lái)文過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn): 

      1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見(jiàn)的公文:一定要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時(shí)辦理,不得延誤推諉; 

      2、對(duì)一般性公文:應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例,酌情辦理;

      3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門(mén)牽頭與其他部門(mén)、單位聯(lián)合辦理的公文:本部門(mén)先擬出復(fù)文草稿請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、單位會(huì)商,并由本部門(mén)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后,再報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;

      4、來(lái)文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時(shí):承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考,

      不能憑記憶辦事,以防出錯(cuò)。復(fù)文需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定的,要將有關(guān)文件材料一并附上,以保證領(lǐng)導(dǎo)能會(huì)面地掌

      握情況,作出正確的判斷和決策。

      六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題,15分)39.材料:

      前進(jìn)小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒(méi)有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問(wèn)題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

      據(jù)一名路姓業(yè)主稱(chēng),他們?nèi)胱∏斑M(jìn)小區(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題,電梯公司免費(fèi)維修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過(guò)了,再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來(lái),近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。

      小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō),業(yè)主買(mǎi)房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢(qián)在陽(yáng)湖房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。

      陽(yáng)湖房管所某負(fù)責(zé)人稱(chēng),動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén),希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。

      以上面提供的材料為依據(jù),以陽(yáng)湖房管所的名義,起草一份請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)配合做好電梯維修的函。要求:(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰;

      (2)遵循“函”的寫(xiě)作格式。

      關(guān)于請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)配合業(yè)主做好電梯維修工作的函

      前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén):

      因前進(jìn)小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費(fèi)用甚高業(yè)主不愿承擔(dān),造成三個(gè)月來(lái),近40戶人家每天只得步行上下樓梯,給居民生活帶來(lái)諸多不便,造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買(mǎi)房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆款項(xiàng)目前可以用于維修小區(qū)電梯,只需要前進(jìn)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì),并將此事報(bào)告于上級(jí)部門(mén),電梯故障問(wèn)題即可得到解決。

      鑒于以上情況,請(qǐng)貴單位聯(lián)系業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì),并配合我單位做好電梯維修工作。

      陽(yáng)湖房管所

      二零一二年八月十八日

      第三篇:2009年10月江蘇自考公文寫(xiě)作真題及答案

      全國(guó)2009年10月高等教育自學(xué)考試

      公文寫(xiě)作與處理試題

      一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

      在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

      1.“《書(shū)》者,政事之紀(jì)也”,出自()

      A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書(shū)》

      2.發(fā)文機(jī)關(guān)、收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是()

      A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.平行關(guān)系

      3.指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是()

      A.列寧 B.馬克思 C.周恩來(lái) D.毛澤東

      4.在寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法、手段稱(chēng)之為()

      A.公文格式 B.公文體式 C.表達(dá)方式 D.公文程式

      5.簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的()

      A.眉首部分 B.主體部分 C.版記部分 D.附件部分

      6.公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,一般用()

      A.3位數(shù) B.4位數(shù) C.5位數(shù) D.6位數(shù)

      7.黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出開(kāi)展工作的原則和要求,應(yīng)使用的公文文種是()

      A.通知 B.指示 C.命令 D.決定

      8.在我國(guó)古代,將“命”和“令”改稱(chēng)為“制”和“詔”的是()

      A.秦始皇 B.漢武帝 C.唐太宗 D.漢高祖

      9.根據(jù)我國(guó)《憲法》和《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的規(guī)定,有權(quán)發(fā)布命令(令)的政府級(jí)別是()

      A.省級(jí)以上B.地(市)級(jí)以上C.縣級(jí)以上D.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)以上

      10.在以下文種中,可以用來(lái)向特定受文對(duì)象告知、轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng),讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文種是()

      A.通報(bào) B.公告 C.通知 D.通告

      11.公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是()

      A.告知性 B.指導(dǎo)性 C.公開(kāi)性 D.權(quán)威性

      12.守則的最大特點(diǎn)是()

      A.簡(jiǎn)潔易記 B.政治性強(qiáng) C.具體細(xì)致 D.切實(shí)可行

      13.在以下幾種記錄類(lèi)文書(shū)中屬機(jī)關(guān)法定公文的是()

      A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要 C.接待記錄 D.大事記

      14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的()

      A.閉幕詞 B.發(fā)言稿 C.演講稿 D.工作報(bào)告

      15.機(jī)關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確周密是為了()

      A.注重時(shí)效 B.確保質(zhì)量 C.安全保密 D.加強(qiáng)管理

      16.在以下公文辦理程序中,收文程序、發(fā)文程序都有的是()

      A.審核 B.核發(fā) C.分辦 D.催辦

      17.經(jīng)辦人對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果在公文處理單上作簡(jiǎn)要說(shuō)明稱(chēng)()

      A.查辦 B.批辦 C.擬辦 D.注辦

      18.發(fā)文登記一般采用的形式是()

      A.聯(lián)單式 B.簿冊(cè)式 C.卡片式 D.圖表式

      19.歸檔文件整理的第一步驟是()

      A.分類(lèi) B.裝訂 C.排列 D.編號(hào)

      20.《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時(shí)間是()

      A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年

      二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

      在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

      21.依據(jù)行文關(guān)系來(lái)劃分公文的類(lèi)別,公文可分為()

      A.上行文

      C.泛行文 B.下行文 D.平行文E.無(wú)行移文

      22.在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有()

      A.真實(shí)性

      C.典型性 B.政治性 D.適用性E.時(shí)效性

      23.公告、通告的寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)注意做到()

      A.符合權(quán)限 B.一事一告

      E.格式規(guī)范 C.內(nèi)容明確D.語(yǔ)氣莊重

      24.規(guī)章類(lèi)文書(shū)的文種包括()

      A.條例

      C.章程 B.規(guī)劃 D.實(shí)施細(xì)則E.公約

      25.大事記的特點(diǎn)包括()

      A.客觀B.準(zhǔn)確 C.及時(shí) D.系統(tǒng)E.可信

      26.整理歸檔文件可以使用的書(shū)寫(xiě)材料包括()

      A.鋼筆

      C.藍(lán)黑墨水

      B.圓珠筆 D.毛筆E.純藍(lán)墨水

      三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

      先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

      27.黨機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的,都是l3種。

      錯(cuò)誤。黨機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種是14種,國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種是13種。

      28.公文的主題詞即公文主題。

      錯(cuò)誤。主題詞是公文版記部分的標(biāo)識(shí),它由名詞、名詞性詞組構(gòu)成,不等于一份公文表現(xiàn)出來(lái)的主要思想。

      29.通報(bào)具有周知性的特點(diǎn)。

      正確。表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、傳達(dá)事項(xiàng)的通報(bào),其告之對(duì)象是一定范圍內(nèi)的廣大群眾。

      30.工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有操作性、預(yù)想性。

      正確。工作計(jì)劃必須有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施,應(yīng)具有可操作性和未經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的預(yù)想性。

      31.編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)迅速、及時(shí)。

      正確。簡(jiǎn)報(bào)具有強(qiáng)烈的時(shí)效性,要求快寫(xiě)、快編、快審、快發(fā)送。如果慢了,就失卻時(shí)效、降低材料的價(jià)值,失去報(bào)道的意義。

      32.公文據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。

      錯(cuò)誤。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)以后才生效,因此,生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是簽發(fā)。

      四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

      33.簡(jiǎn)述公文的作用。

      1、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用

      2、行為規(guī)范作用

      3、傳遞信息作用

      4、公務(wù)聯(lián)系作用

      5、憑據(jù)記載作用

      34.簡(jiǎn)述發(fā)文字號(hào)的作用及其標(biāo)識(shí)形式。

      發(fā)文字號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)。

      其作用如下:

      1、統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量,便于公文的管理

      2、在查找和引用公文時(shí)作為該份公文的代號(hào)使用。

      其標(biāo)識(shí)形式:發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào),其中年份應(yīng)加六角括號(hào)。

      35.簡(jiǎn)述議案與提案的區(qū)別。

      議案曾經(jīng)被稱(chēng)為“提案”。1983年第五屆第五次全國(guó)人民代表大會(huì)會(huì)議以后,把提交給人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)審議的文件稱(chēng)為“議案”,“提案”現(xiàn)只用于各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企事業(yè)單位的職工代表大會(huì)。

      36.機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施?

      1、各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)必須認(rèn)真地精減文件,做到可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā);

      2、凡在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作,果斷處理不要事事請(qǐng)示;

      3、凡可用電話或面談洽辦的事,不要再發(fā)文件。

      4、如此,才能有效地克服官僚主義、文牘主義,提高機(jī)關(guān)工作效率。

      37.為什么小機(jī)關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來(lái)進(jìn)行公文整理(立卷)工作?

      小機(jī)關(guān)、基層單位內(nèi)部機(jī)關(guān)比較簡(jiǎn)單,工作人員不多,辦公地點(diǎn)集中,形成的文件數(shù)量也不多,可以采用集中整理的形式。

      五、論述題(本大題共1小題,10分)

      38.試述確定行文關(guān)系的基本原則。

      行文關(guān)系:發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、職權(quán)范圍所確定的機(jī)

      關(guān)之間的文件授受關(guān)系。

      確定行文關(guān)系基本原則:

      1、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。是由《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定的?!稇椃ā分械挠嘘P(guān)條款明確了國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,同時(shí)了民確立了上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系。

      2、黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。是由《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的?!饵h章》中的有關(guān)條款明確了黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)和上下級(jí)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,同時(shí)也確立了各級(jí)組織上級(jí)之間的行文關(guān)系。

      六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)

      39.請(qǐng)用下面提供的材料為依據(jù),以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級(jí)主管部門(mén)撰寫(xiě)一份請(qǐng)求批準(zhǔn)類(lèi)請(qǐng)示的正文部分。請(qǐng)示的寫(xiě)作要求:1)遵守請(qǐng)示的行文規(guī)則;

      2)理由要充分,要求要合理;

      3)格式要正確,語(yǔ)言要得體。

      【材料】

      市民期盼更多管線入地

      “在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過(guò)改造,但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地,為什么這里不行呢?”昨日,××市市民熊先生致電本報(bào)訴說(shuō)心中的不解。

      記者在這幾個(gè)路段看到,熊先生所稱(chēng)的道路已經(jīng)完成刷黑,有的正在鋪設(shè)人行道。路兩邊的人行道上,確有兩排電線桿,上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對(duì)比。附近不少市民有與熊先生類(lèi)似的疑問(wèn)。

      漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋?zhuān)芫€入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改造,會(huì)有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當(dāng)中,也會(huì)管線入地。這兩條路屬次干道,但電線桿在人行道上,故暫時(shí)沒(méi)有管線入地計(jì)劃。該負(fù)責(zé)人還介紹說(shuō),這幾個(gè)路段地處繁華商業(yè)區(qū),關(guān)乎城市形象,確有一定的特殊性;其管線入地工程約需800萬(wàn)元資金。他表示,接受市民建議,立即著手向上級(jí)請(qǐng)示,力爭(zhēng)早日給市民一個(gè)滿意的答復(fù)。

      1、標(biāo)題準(zhǔn)確、明晰;

      2、主送機(jī)關(guān)正確只能寫(xiě)一個(gè);

      3、請(qǐng)示理由;請(qǐng)示事項(xiàng);結(jié)束語(yǔ)。

      4、語(yǔ)言得體。

      第四篇:2009年1月江蘇自考公文寫(xiě)作真題及答案

      全國(guó)2009年1月高等教育自學(xué)考試

      公文寫(xiě)作與處理試題

      一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

      在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

      1.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱(chēng)為()

      A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系

      C.行文關(guān)系 D.法定關(guān)系

      2.要使撰寫(xiě)的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱(chēng)、完整,必須注意修改文稿的()

      A.主題 B.觀點(diǎn)

      C.材料 D.結(jié)構(gòu)

      3.公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng),主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須做到()

      A.實(shí)事求是 B.講究格式

      C.注意政策 D.熟悉業(yè)務(wù)

      4.在表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于()

      A.說(shuō)明 B.議論

      C.?dāng)⑹?D.夾敘夾議

      5.某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是()

      A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B.不相隸屬關(guān)系

      C.平行關(guān)系 D.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

      6.發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是()

      A.省級(jí)以上機(jī)關(guān) B.市級(jí)以上機(jī)關(guān)

      C.縣級(jí)以上機(jī)關(guān) D.鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)

      7.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是()

      A.公告 B.公報(bào)

      C.通告 D.通知

      8.在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中,使用最頻繁的文種是()

      A.公告 B.通告

      C.公報(bào) D.通知

      9.民國(guó)時(shí)期,下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是()

      A.書(shū) B.奏

      C.表 D.呈

      10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書(shū)稱(chēng)為(A.規(guī)章類(lèi)文書(shū) B.計(jì)劃類(lèi)文書(shū))

      C.報(bào)請(qǐng)類(lèi)文書(shū) D.告知類(lèi)文書(shū)

      11.記錄性文書(shū)在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是()

      A.實(shí)錄性 B.描述性

      C.鮮明性 D.生動(dòng)性

      12.一般說(shuō)來(lái),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱(chēng)為()

      A.發(fā)言稿 B.演說(shuō)稿

      C.報(bào)告稿 D.講話稿

      13.公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存,整理歸檔所形成的文書(shū)檔案具有()

      A.信息傳遞作用 B.助手作用

      C.紐帶作用 D.查考作用

      14.機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是()

      A.上級(jí)機(jī)關(guān)重要來(lái)文 B.重要的緊急的公文

      C.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 D.本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件

      15.在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí),應(yīng)排在前面的是()

      A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) B.代表發(fā)言

      C.工作報(bào)告 D.會(huì)議紀(jì)要

      16.文書(shū)一詞,最早見(jiàn)于()

      A.《新書(shū)·過(guò)秦(下)》 B.《論衡·別通》

      C.《說(shuō)文解字》 D.《漢書(shū)·刑法志》

      17.在我國(guó)古代,將文體劃分為奏議、書(shū)論、銘誄、詩(shī)賦四類(lèi)的是()

      A.賈誼 B.曹丕

      C.曹植 D.柳宗元

      18.議案的標(biāo)題格式一般為()

      A.提議案人、“提請(qǐng)審議”、議案內(nèi)容、文種

      B.提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種

      C.“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種

      D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”

      19.采用分層展開(kāi)式寫(xiě)總結(jié)的正文,應(yīng)將重點(diǎn)放在()

      A.總體概況上 B.主要成績(jī)及做法上

      C.存在問(wèn)題上 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上

      20.2000年,國(guó)家檔案局發(fā)布文件,對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革,這份文件的名稱(chēng)是(A.中華人民共和國(guó)檔案法 B.歸檔文件整理規(guī)則

      C.文書(shū)檔案保管期限表 D.機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍)

      二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

      在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

      21.通知的適用范圍主要有()

      A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文

      B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

      C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)

      D.任免人員

      E.宣布重要事項(xiàng)

      22.大事記的寫(xiě)作特點(diǎn)主要有()

      A.客觀B.生動(dòng)

      C.準(zhǔn)確D.系統(tǒng)E.可信

      23.機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí),通常要考慮的情況主要有()

      A.機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)、范圍

      B.機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量

      C.機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

      D.機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是否集中、分散、距離的遠(yuǎn)近

      E.機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目、文書(shū)人員的配備情況

      24.公文的基本含義包含的內(nèi)容有()

      A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織

      B.公文形成的條件是行使職權(quán)、實(shí)施管理

      C.公文是具有法定效力、規(guī)范體式的文書(shū)

      D.公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn)

      E.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具

      25.辛亥革命以后,南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文種,廢除的文

      種有()

      A.諭B.命

      C.詔D.狀E.制

      26.計(jì)劃類(lèi)文書(shū)包括()

      A.規(guī)劃B.綱要

      C.計(jì)劃D.意見(jiàn)E.安排

      三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

      先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

      27.通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。

      錯(cuò)誤。通報(bào)的主要功能是表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。

      28.工作計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中是可以修改的。

      正確。工作計(jì)劃是根據(jù)一定的主客觀條件制訂的,在實(shí)施過(guò)程中,如果主客觀條件發(fā)生了較大的變化,工作

      計(jì)劃也可以根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

      29.決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

      錯(cuò)誤。決定:黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)、重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

      決議:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的經(jīng)會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。

      30.公文寫(xiě)作是受命之作。

      正確。公文寫(xiě)作是受命之作,是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng);是為法定機(jī)關(guān)與

      組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開(kāi)展公文活動(dòng)的一項(xiàng)重要工作。

      31.小機(jī)關(guān)或基層單位沒(méi)有必要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的公文處理工作機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行公文處理工作。

      正確。小機(jī)關(guān)、基層單位在工作中形成的文件數(shù)量較少,所以一般只在辦公室設(shè)一兩個(gè)專(zhuān)職、兼職的文書(shū)人

      員就夠了。

      32.對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者,應(yīng)給予批評(píng)教育。

      錯(cuò)誤。根據(jù)我國(guó)刑法的法定:“偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)或盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的處3

      年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利;情節(jié)嚴(yán)重的,處3年以上10年以下有期徒刑”。

      四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

      33.為什么說(shuō)國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體?

      1、這些機(jī)關(guān)、組織具有法定地位的;

      2、這種法定的地位賦予他們?cè)谧约旱穆殭?quán)范圍內(nèi)制定、處理公文的權(quán)利。

      34.為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)?

      1、能夠揭示出文件之間的有機(jī)聯(lián)系;

      2、使檔案成為一個(gè)有序化的整體;

      3、便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開(kāi)展。

      35.簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達(dá)方式在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用。

      1、說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占很大比重,起十分重要的作用,是最常用、最主要的表達(dá)方式。

      2、說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用。

      36.什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明。

      同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。例如:黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委;各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)、縣黨委;國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府;各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)(縣)人民政府等等。

      37.記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么?

      1、會(huì)議記錄:把會(huì)議上所作的報(bào)告、講話、傳達(dá)的指示、討論的情況、形成、決議等內(nèi)容記錄下來(lái),以此

      作為會(huì)議情況全面、客觀的原始記錄。

      2、記錄整理會(huì)議記錄,不僅作為原始材料長(zhǎng)期存查,更為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。

      3、會(huì)議記錄是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書(shū)的重要依據(jù)。

      五、論述題(本大題共1小題,10分)

      38.試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。

      擬辦工作:對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。

      重要性:

      1、是秘書(shū)部門(mén)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,發(fā)揮參謀作用的重要體現(xiàn);

      2、是提高辦事效率、工作質(zhì)量的有效措施。

      六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)

      39.以下面提供的材料為依據(jù),以新都小區(qū)物業(yè)部門(mén)的名義,起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。

      要求:

      1、內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰;

      2、符合“函”的寫(xiě)作格式(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。

      [材料]

      某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒(méi)有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問(wèn)題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

      據(jù)一名路姓業(yè)主稱(chēng),他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題,電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過(guò)了,再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來(lái),近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。

      小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō),業(yè)主買(mǎi)房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢(qián)在紫陽(yáng)

      房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。

      紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱(chēng),動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén),希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。

      而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥?!?/p>

      關(guān)于下?lián)芫S修基金修理電梯的函

      紫陽(yáng)房管所:

      因新都小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費(fèi)用甚高業(yè)主不愿承擔(dān),造成三個(gè)月來(lái),近40戶人家每天只得步行上下樓梯,給居民生活帶來(lái)諸多不便,造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買(mǎi)房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆款項(xiàng)目前可以用于維修小區(qū)電梯。

      鑒于以上情況,在業(yè)主委員會(huì)成立之前,貴單位能否預(yù)先審核后劃撥維修基金,配合我單位做好電梯維修工作,以解決新都小區(qū)居民之便。

      新都小區(qū)物業(yè)部門(mén) 二零一二年八月十八日

      第五篇:自考公文寫(xiě)作與處理真題與答案

      41、下面屬于公文必備的基本組成部分有(ACE)

      A、發(fā)文機(jī)關(guān)

      B、報(bào)送機(jī)關(guān)

      C、標(biāo)題

      D、題注

      E、成文日期

      42、以下公文詞語(yǔ)在選擇、組織方面有誤的為(ABCD)

      A、據(jù)了解各地對(duì)××問(wèn)題反映強(qiáng)烈,請(qǐng)注意這些流言,并及時(shí)報(bào)告局政策研究室

      B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顧問(wèn)曾來(lái)過(guò)出事現(xiàn)場(chǎng)

      C、在這個(gè)工商所里,勤儉節(jié)約的精神日益濃厚

      D、多年的野外企業(yè),使他們練出了一套對(duì)付惡劣氣候的硬功夫

      43、機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向,其工作關(guān)系可分為(ABCD)

      A、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

      B、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

      C、平行關(guān)系

      D、不相隸屬關(guān)系

      44、在撰寫(xiě)公函時(shí)應(yīng)符合以下哪些要求(ABC)

      A、用語(yǔ)講究禮節(jié),語(yǔ)氣委婉得體

      B、必須使用正式公函用紙

      C、具備正式公函的規(guī)范格式,結(jié)構(gòu)完整用語(yǔ)準(zhǔn)確

      D、尊稱(chēng)與致意性的詞語(yǔ)應(yīng)經(jīng)常使用

      45、下列公函的標(biāo)題符合公函格式規(guī)范的有(BCD)

      A、國(guó)家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函

      B、關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函

      C、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開(kāi)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問(wèn)題的函

      D、關(guān)于市南電廠建設(shè)問(wèn)題的函

      46、下列哪些事項(xiàng)必須在會(huì)議紀(jì)要的正文部分給予記述(BD)

      A、會(huì)議的名稱(chēng)與文種

      B、會(huì)議的基本情況

      C、會(huì)議的希望、要求或發(fā)出號(hào)召

      D、會(huì)議討論與決定的問(wèn)題

      47、以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)法正確的是(ABCD)

      A、會(huì)議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng),同時(shí)也據(jù)此檢查會(huì)議議定事項(xiàng)執(zhí)行情況的一種會(huì)議文件

      B、會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方

      C、專(zhuān)題性大型會(huì)議,一般運(yùn)用歸納敘述方法撰寫(xiě)會(huì)議基本情況

      D、對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧,會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)如實(shí)加以記載

      48、為了使會(huì)議紀(jì)要層次分明、條理清楚。撰寫(xiě)時(shí)可使用下列方法(BD)

      A、加注分標(biāo)題

      B、使用序數(shù)表示

      C、使用慣用語(yǔ)“會(huì)議決定”

      D、使用慣用語(yǔ)“會(huì)議聽(tīng)取了??一并經(jīng)

      49、通知的主要特點(diǎn)是(ABCD)

      A、作者的廣泛性

      B、用途的多樣性

      C、使用的頻繁性

      D、寫(xiě)作的靈活性 50、按照通知的內(nèi)容和作用來(lái)分,通知主要有(ABCD)

      A、指示性通知

      B、轉(zhuǎn)文性通知

      C、事務(wù)性通知

      D、任免通知 51下列符合通知的標(biāo)題要素的有(ABC)

      A、發(fā)文機(jī)關(guān)

      B、事由

      C、文種

      D、主送機(jī)關(guān)

      52、通知的寫(xiě)作要點(diǎn)有(ABCD)A、要講求實(shí)效,切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵,切忌越俎代皰

      C、要明確無(wú)疑,切忌阻滯含混 D、用語(yǔ)莊重,切忌空談無(wú)味

      53、下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有(ABC)

      A、某公司聘用一名經(jīng)理

      B、某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

      C、某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件

      D、兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)

      54、以下說(shuō)法正確的有(ABD)

      A、公文的寫(xiě)作程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核、修改三個(gè)階段

      B、公文一般兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表達(dá)方式,應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核和簽發(fā),也必須經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可

      D、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于報(bào)送重要會(huì)議的情況,屬臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)

      55、辦理公文一般要經(jīng)過(guò)分辦、批辦(ABC)等工作環(huán)節(jié)

      A、擬辦

      B、傳閱

      C、承辦

      D、經(jīng)辦

      56、下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有(ABD)

      A、蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成立日期

      B、一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

      C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

      D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

      57、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)

      A、副本

      B、草稿

      C、定稿

      D、試行本

      E、暫行本

      58、選定公文種類(lèi)主要的原則方法是(ABD)

      A、考慮行文的具體需要

      B、考慮本單位的權(quán)限

      C、考慮公文撰擬者的寫(xiě)作水平

      D、考慮行文走向

      59、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)

      A、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性

      B、維護(hù)公文的有效性

      C、維護(hù)公文的權(quán)威性

      D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

      60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)外,還應(yīng)遵循的原則是ABCD)

      A、反映客觀事物的規(guī)律

      B、服從表現(xiàn)主旨的需要

      C、適應(yīng)不同的文種特點(diǎn)

      D、符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識(shí)上的思維邏輯

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