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      預(yù)算部管理制度

      時(shí)間:2019-05-12 17:25:38下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:預(yù)算部管理制度

      預(yù)算科崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真貫徹落實(shí)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)預(yù)決算管理工作,對(duì)工程單位提交的成果進(jìn)行審核,為公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理和成本核算把關(guān)。

      2、做好對(duì)外聯(lián)系、洽商、詢價(jià)與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算、決算及工程統(tǒng)計(jì)、核算工作;對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行控制。

      3、負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計(jì)劃,及時(shí)組織、編制公司招投標(biāo)文件及經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)底進(jìn)行招投標(biāo)工作;

      4、參加有關(guān)生產(chǎn)會(huì)議,參與招投標(biāo)中經(jīng)濟(jì)標(biāo)的討論;為公司提供合約、經(jīng)濟(jì)、價(jià)格和材料選區(qū)等建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

      5、協(xié)助工程經(jīng)理做好合同、預(yù)算與材料、物資供應(yīng)等有關(guān)工作。

      6、參與項(xiàng)目的最終決算,并提出決算審核意見。

      7、根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)工作程序,結(jié)合工程所在地實(shí)際,按照合同規(guī)定,審核項(xiàng)目部的付款申請(qǐng),審核和控制工程進(jìn)度款的支付。

      8、依據(jù)工程分包合同及施工進(jìn)度,審核分包工程量,作為每月結(jié)算依據(jù),并審核各承包商工程款,嚴(yán)格控制項(xiàng)目部提交的合同外各項(xiàng)索賠。

      9、計(jì)算建設(shè)工程的建筑面積、各項(xiàng)工程量及其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

      10、與建設(shè)單位、監(jiān)理公司、造價(jià)咨詢、財(cái)評(píng)、審計(jì)部門處理好關(guān)系,做好相互間支持和配合工作。

      11、配合公司及其他部門解決工程進(jìn)行過程中發(fā)生的有關(guān)經(jīng)濟(jì)問題。

      12、了解市場(chǎng)價(jià)格,做好工程經(jīng)濟(jì)簽證有關(guān)的檔案、文件的保管、報(bào)送與發(fā)放工作。

      13、按照公司發(fā)展目標(biāo)和要求,并結(jié)合實(shí)際情況,制定預(yù)算部年度、月度工作計(jì)劃

      14、負(fù)責(zé)預(yù)算部的業(yè)務(wù)保密工作,防止和杜絕損害公司利益的行為發(fā)生;

      15、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第二篇:預(yù)算部管理制度

      聯(lián)星地產(chǎn)合約預(yù)算部管理制度 合約預(yù)算部管理制度

      一、管理職責(zé)

      1.公司合約預(yù)算副總為公司合約預(yù)算管理第一責(zé)任人,向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),合約預(yù)算部為管理實(shí)施部門,向合約預(yù)算副總負(fù)責(zé)。

      2.對(duì)公司的工程招投標(biāo)、合同簽訂、工程款申請(qǐng)、工程結(jié)算進(jìn)行全階段跟蹤、落實(shí)。即由工程的工程招標(biāo)、簽訂合同、工程實(shí)施過程中的成本控制,到工程結(jié)算、成本分析,進(jìn)行全過程管理,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示實(shí)施所有工作。

      3.預(yù)算部在工作中應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、公正、踏實(shí)、忠實(shí)的態(tài)度,人員素質(zhì)領(lǐng)先一步,專業(yè)知識(shí)技高一籌,面對(duì)施工單位,要把公司利益放在首位,尊重事實(shí),嚴(yán)格把關(guān)。

      二、合約預(yù)算部人員配置及崗位職責(zé)

      1.合約預(yù)算部人員配置:合約預(yù)算副總(1名),土建預(yù)算主管(1名),機(jī)電預(yù)算主管(1名)。

      2.合約預(yù)算部各工作崗位職責(zé):

      2.1合約預(yù)算副總崗位職責(zé):

      1)職務(wù)名稱:合約預(yù)算副總

      2)直接上級(jí):公司總經(jīng)理

      3)直接下屬:合約預(yù)算部全體員工

      4)工作責(zé)任:

      ? 制定和完善本部門管理制度。

      ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)籌管理,嚴(yán)格實(shí)施各環(huán)節(jié)招標(biāo)工作的監(jiān)督與評(píng)判。負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇

      和招、投標(biāo)工作。對(duì)參與工程的承包方、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。組織評(píng)標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)的施工及監(jiān)理單位。參與合同談判及合同的簽定。

      ? 掌握各環(huán)節(jié)造價(jià)交叉出現(xiàn)的重復(fù)計(jì)費(fèi)事宜,掌握國(guó)家各種建材的使用性能、廠家、品牌;掌握

      氣候?qū)κ┕淼慕?jīng)濟(jì)損失測(cè)算,掌握市場(chǎng)各專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)取費(fèi)格調(diào),準(zhǔn)確安排下屬各專業(yè)預(yù)算工程師工作。

      ? 配合銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。

      ? 按照公司發(fā)展目標(biāo)和要求,并結(jié)合實(shí)際情況,制定預(yù)算部、月度工作計(jì)劃。

      ? 負(fù)責(zé)與參建各方的協(xié)調(diào)溝通。尤其是與施工方、監(jiān)理方的工作協(xié)調(diào)。

      ? 負(fù)責(zé)參與工程預(yù)算。

      ? 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效

      益。

      ? 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。

      2.2土建預(yù)算主管崗位職責(zé):

      1)職務(wù)名稱:土建預(yù)算主管

      2)直接上級(jí):合約預(yù)算部副總

      3)工作責(zé)任:

      ? 全面負(fù)責(zé)承建工程的土建及裝飾工程的招投標(biāo)工作,編輯發(fā)布總分包招投標(biāo)文件,確定評(píng)標(biāo)標(biāo)

      準(zhǔn),控制過程實(shí)施的造價(jià)比例浮動(dòng)。

      ? 熟悉圖紙,參與圖紙會(huì)審,做好會(huì)審記錄。

      ? 熟練掌握各分部分項(xiàng)材料、設(shè)備、人工的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),為公司減免不必要損失。

      ? 熟練掌握國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);準(zhǔn)確無誤的計(jì)算范圍內(nèi)工程量、熟練準(zhǔn)

      確的套用適用定額標(biāo)號(hào),確保不錯(cuò)算、不錯(cuò)套、不忙套的標(biāo)準(zhǔn),控制好每月的進(jìn)度量審查。

      ? 全面負(fù)責(zé)承建工程的土建及裝飾工程的竣工結(jié)算工作,確定工作每個(gè)階段、每個(gè)程序的落實(shí)措

      施,提供切實(shí)合理的結(jié)算報(bào)告和建議,負(fù)責(zé)和有關(guān)單位進(jìn)行竣工結(jié)算談判;

      ? 負(fù)責(zé)合約預(yù)算部的業(yè)務(wù)保密工作,防止和杜絕損害公司利益的行為發(fā)生;

      ? 直接對(duì)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)專業(yè)預(yù)算師的工作。

      ? 完成合約預(yù)算部副總交辦的其他工作。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)全面責(zé)任并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

      工作情況。

      2.3機(jī)電預(yù)算主管崗位職責(zé):

      1)職務(wù)名稱:機(jī)電預(yù)算主管

      2)直接上級(jí):合約預(yù)算部副總

      3)工作職責(zé):

      ? 全面負(fù)責(zé)承建工程的機(jī)電工程的招投標(biāo)工作,編輯發(fā)布機(jī)電分包工程的招投標(biāo)文件,確定評(píng)標(biāo)

      標(biāo)準(zhǔn),控制過程實(shí)施的造價(jià)比例浮動(dòng)。

      ? 熟悉圖紙,參與圖紙會(huì)審,做好會(huì)審記錄。

      ? 熟練掌握各分部分項(xiàng)材料、設(shè)備、人工的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),為公司減免不必要損失。

      ? 熟練掌握國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);準(zhǔn)確無誤的計(jì)算范圍內(nèi)工程量、熟練準(zhǔn)

      確的套用適用定額標(biāo)號(hào),確保不錯(cuò)算、不錯(cuò)套、不忙套的標(biāo)準(zhǔn),控制好每月的進(jìn)度量審查。

      ? 全面負(fù)責(zé)承建工程的機(jī)電工程的竣工結(jié)算工作,確定工作每個(gè)階段、每個(gè)程序的落實(shí)措施,提

      供切實(shí)合理的結(jié)算報(bào)告和建議,負(fù)責(zé)和有關(guān)單位進(jìn)行竣工結(jié)算談判;

      ? 負(fù)責(zé)合約預(yù)算部的業(yè)務(wù)保密工作,防止和杜絕損害公司利益的行為發(fā)生;

      ? 直接對(duì)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)專業(yè)預(yù)算師的工作。

      ? 完成合約預(yù)算部副總交辦的其他工作。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)全面責(zé)任并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

      工作情況。

      三、合約預(yù)算部管理制度

      (一)公司招投標(biāo)制度

      1.總則

      1.1 招標(biāo)的目的是為了保護(hù)公司利益,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,保證公司項(xiàng)目的質(zhì)量。

      1.2招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。招標(biāo)期間,所有工作人員須遵守招標(biāo)工作紀(jì)律,不得泄露招標(biāo)工作的有關(guān)內(nèi)容。

      1.3招投標(biāo)程序要保證公開、公平、透明、客觀。

      2.招標(biāo)程序

      2.1 合約預(yù)算部根據(jù)“標(biāo)的”特點(diǎn)和需要,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件應(yīng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間、標(biāo)明項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性要求和條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件存公司檔案室。

      2.2 如要編寫標(biāo)底的,應(yīng)根據(jù)確定的設(shè)計(jì)方案和所選用的材料,由相應(yīng)部門編制標(biāo)底的技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)。

      2.3 招標(biāo)負(fù)責(zé)人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。

      2.4 項(xiàng)目如為公開招標(biāo)方式的應(yīng)當(dāng)通過國(guó)家指定的要求發(fā)布招標(biāo)公告。公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。

      2.5 項(xiàng)目如為邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,由招標(biāo)負(fù)責(zé)人收集各擬邀請(qǐng)施工單位資質(zhì)及相關(guān)資料,并對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行審查,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考查,向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。

      2.6 招標(biāo)負(fù)責(zé)人發(fā)放投標(biāo)文件、圖紙等相關(guān)資料并收取一定的押金和投標(biāo)文件工本費(fèi)。

      2.7 招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及書面答疑。

      2.8 如對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的補(bǔ)充說明或者修改的,招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少五日前,以書面形式通知所有投標(biāo)人。

      2.9 按招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)接受投標(biāo)書和投標(biāo)保證金,投標(biāo)書由專人保管。

      3.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)程序

      3.1 開標(biāo)時(shí)間為招標(biāo)文件中預(yù)先指定的時(shí)間,開標(biāo)地點(diǎn)為招標(biāo)文件中預(yù)先指定的地點(diǎn)。

      3.2 開標(biāo)時(shí),由公司招標(biāo)負(fù)責(zé)人檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其主要內(nèi)容。

      3.3 評(píng)標(biāo)由公司招標(biāo)負(fù)責(zé)人依法組織由相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員組成的評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)審,保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密、公正的情況下進(jìn)行。任何單位和個(gè)人不得干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過程和結(jié)果。

      3.4 評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審;評(píng)標(biāo)小組可要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄請(qǐng)或者說明。

      3.5 評(píng)標(biāo)小組把評(píng)審的結(jié)果匯總,寫出評(píng)審分析報(bào)告,并推薦合格的中標(biāo)候選人及其投標(biāo)書呈報(bào)公司合約預(yù)算部副總。

      3.6 合約預(yù)算部副總向公司總經(jīng)理匯報(bào)招標(biāo)結(jié)果,經(jīng)公司總經(jīng)理定標(biāo)后,由招標(biāo)負(fù)責(zé)人向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。

      4.訂立書面合同

      4.1招標(biāo)負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件,與中標(biāo)單位洽談合同相關(guān)內(nèi)容并擬定初稿,呈合約預(yù)算部副總審定。

      4.2中標(biāo)單位在審定的合同上簽名蓋章,最后交我方公司法人(或授權(quán)人)在合同上簽名蓋章,合同正式生效。

      4.3 合同原件公司要求交檔案室一份(含招投標(biāo)相關(guān)資料),并給財(cái)務(wù)部及合約預(yù)算部各一份合同復(fù)印件。

      (二)非招標(biāo)項(xiàng)目合同簽訂權(quán)限及管理制度

      1.凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國(guó)合同法”及其它相關(guān)法規(guī),合同文字應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

      2.合同草案及時(shí)呈報(bào)正合約預(yù)算部副總審批,按審批意見進(jìn)行合同談判,再報(bào)公司總經(jīng)理簽字后方可生效。

      3.簽訂購(gòu)買材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前,必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行大量的調(diào)查,做到“貨比多家”。

      4.簽訂勘察、設(shè)計(jì)合同前,合約預(yù)算部副總對(duì)三家以上設(shè)計(jì)單位進(jìn)行資質(zhì)考察、方案對(duì)比后,優(yōu)選一家議標(biāo)。

      5.合同蓋章時(shí),經(jīng)辦人須按辦公室《公章使用登記表》的要求進(jìn)行登記。

      6.合同原件公司要求交檔案室一份,并給財(cái)務(wù)部及合約預(yù)算部各一份合同復(fù)印件。

      (三)合同存檔及借閱制度

      1.行政人事部成立檔案室,歸檔管理公司所有合同原件或復(fù)印件(無原件的合同)。

      2.借閱合同要經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱手續(xù),如屬公司機(jī)密文件,借閱者有責(zé)任遵守公司的保密制度。

      3.合同預(yù)算部保管的合同復(fù)印件包括以下幾種:

      3.1 工程設(shè)計(jì)合同;

      3.2 工程勘察合同;

      3.3 工程監(jiān)理合同;

      3.4 工程施工合同;

      3.5 工程分包合同、三方供貨合同;

      3.6 工程材料設(shè)備合同;

      3.7政府機(jī)構(gòu)相關(guān)合同。

      (四)工程預(yù)算審核制度

      1.實(shí)行招投標(biāo)的工程,若為單價(jià)合同時(shí),合同預(yù)算部應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成預(yù)算的核對(duì)工作,交總經(jīng)理審批。

      2.對(duì)沒有納入招標(biāo)范圍的工程,有關(guān)部門確定所施工單位后,合同預(yù)算部對(duì)施工單位報(bào)的預(yù)算或單價(jià)進(jìn)行審核,加審意見,交合約預(yù)算部副總審批。

      3.設(shè)計(jì)變更由合約預(yù)算部依據(jù)合同計(jì)價(jià)條款評(píng)估對(duì)工程成本的影響,報(bào)主管副總審批后方可施工,由工程部辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。

      4.現(xiàn)場(chǎng)簽證金額在10000元以下,由經(jīng)辦工程師簽證,工程部經(jīng)理審批;金額在10000元以上,由工程部經(jīng)理簽證,合約預(yù)算部加審核意見,報(bào)主管副總審批。

      5.需現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量的工程,如園建工程、裝修工程、室外市政等工程,由工程部和合約預(yù)算部現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,主管副總核簽。

      6.合同中實(shí)時(shí)限價(jià)材料,由合同預(yù)算部相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,對(duì)偏離信息價(jià)的材料擬定《限價(jià)材料表》,報(bào)主管副總審批后轉(zhuǎn)發(fā)承包方,作為結(jié)算依據(jù)。

      (五)工程竣工結(jié)算審核制度

      工程竣工結(jié)算反映該項(xiàng)目實(shí)際建筑成本。結(jié)算本著實(shí)事求是、依據(jù)合同的原則,特制定以下規(guī)定。

      1.承包方完成承包合同所規(guī)定任務(wù)后,在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),依據(jù)合同計(jì)價(jià)條件編制完整的結(jié)算書,經(jīng)我司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送交合約預(yù)算部審核,合約預(yù)算部在收齊有效結(jié)算資料后進(jìn)行結(jié)算審核工作。

      2.工程結(jié)算必須依據(jù)工程承發(fā)包合同或協(xié)議,根據(jù)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及工程鑒證單審核。

      3.結(jié)算時(shí),結(jié)算資料必須為原件。承包方必須提供工程量計(jì)算底稿。

      4.合約預(yù)算部依據(jù)有效結(jié)算資料審核工程結(jié)算,報(bào)請(qǐng)合約預(yù)算部主管副總審批。

      5.合約預(yù)算部主管副總向公司總經(jīng)理匯報(bào)結(jié)算審核結(jié)果,經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后,相關(guān)專業(yè)預(yù)算負(fù)責(zé)人出具竣工結(jié)算書。

      (六)其他

      1.配合財(cái)務(wù)部認(rèn)真編制公司月、季、年資金使用計(jì)劃。

      2.配合工程部建筑師及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算和分?jǐn)偤酶鲄^(qū)的建筑面積和套內(nèi)面積并與房產(chǎn)局溝通后,移交銷售部按此量作為售樓的依據(jù)。

      3.本管理制度的修改、補(bǔ)充、解釋權(quán)歸公司主管副總、總經(jīng)理。

      4.本管理制度自主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)日起實(shí)行。

      批準(zhǔn)合約預(yù)算部副總:

      日期:

      總 經(jīng) 理:

      日期:

      第三篇:行政部預(yù)算管理制度

      行政部預(yù)算管理制度

      為配合公司總體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,同時(shí)為加強(qiáng)行政部預(yù)算使用的控制和指導(dǎo),通過預(yù)算編制、執(zhí)行和審核來提高行政部工作效率,特制定本預(yù)算管理制度。

      一、預(yù)算編制管理辦法

      1.行政部采購(gòu)組作為行政部的預(yù)算編制的負(fù)責(zé)職能組對(duì)行政部的預(yù)算編制工作進(jìn)行全程管控;

      2.按照公司財(cái)務(wù)部的預(yù)算編制管理辦法規(guī)定的周期和時(shí)間啟動(dòng)行政部的預(yù)算編制工作;

      3.行政部采購(gòu)組接到公司財(cái)務(wù)部編制預(yù)算工作的通知后,按照行政部?jī)?nèi)部職能劃分的具體情況,對(duì)行政部預(yù)算按照職能分工進(jìn)行分解; 4.分解后按照行政部各個(gè)職能組所負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容,將《預(yù)算編制表格模板》(附件1)發(fā)給相應(yīng)的職能組進(jìn)行預(yù)算初步編制; 5.各個(gè)職能組經(jīng)理對(duì)本職能組的預(yù)算進(jìn)行初步審核后提交至行政部采購(gòu)組

      6.行政部采購(gòu)組經(jīng)理對(duì)各個(gè)職能組提報(bào)的預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)整合并形成《行政部預(yù)算編制表》(附件2),并初審無誤后報(bào)行政部總監(jiān)審核; 7.行政部總監(jiān)對(duì)《行政部預(yù)算編制表》進(jìn)行最終審核,并給出審核意見;

      8.行政部采購(gòu)組經(jīng)理根據(jù)行政總監(jiān)的審核意見對(duì)行政部預(yù)算進(jìn)行調(diào)整并形成最終行政部預(yù)算編制終稿;

      9.行政部采購(gòu)組經(jīng)理將行政部預(yù)算編制終稿提報(bào)至財(cái)務(wù),同時(shí)抄送行政部總監(jiān)。

      二、預(yù)算使用管理辦法

      1.行政部采購(gòu)組作為行政部的預(yù)算使用的監(jiān)控職能組對(duì)行政部的預(yù)

      第四篇:合同預(yù)算部管理制度

      合同預(yù)算部管理制度

      一、合同預(yù)算部職責(zé)

      1、合同預(yù)算部主要是成本控制與合同簽訂招投標(biāo)主要部門,以追求最高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。計(jì)劃合約部工作的指導(dǎo)方針是:“堅(jiān)持原則、據(jù)理力爭(zhēng)、公平合理、廉潔高效”。

      2、合同預(yù)算部在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

      3、負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目投資估算,為公司領(lǐng)導(dǎo)投資決策提供可靠的依據(jù)。

      4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核招投標(biāo)代理編制的工程招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算,作為評(píng)標(biāo)的參考。

      5、負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算,并最大限度地維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)益。

      6、負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款的撥付,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      7、負(fù)責(zé)審核工程簽證的報(bào)價(jià)。

      8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目重要工程和設(shè)備合同進(jìn)行審核監(jiān)督。

      9、密切跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑材料市場(chǎng)行情,建立數(shù)據(jù)庫,對(duì)施工單位或供應(yīng)商的設(shè)備材料報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。

      10、向公司上報(bào)工作計(jì)劃及工作總結(jié),上報(bào)有關(guān)報(bào)表,分析工作中存在的問題,并提出建議。

      11、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)員工離職進(jìn)行離職審計(jì)。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

      13、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述,并組織有效實(shí)施。

      14、主持本部門工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示。

      15、制定工作計(jì)劃,合理分配崗位任務(wù),檢查下屬工作,定期做出評(píng)定。

      16、組織工程投標(biāo)工作,組織監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,制定投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)按投標(biāo)程序與業(yè)主方聯(lián)系工作。

      17、審核施工合同條款,組織合同評(píng)審、合同談判和簽約活動(dòng)。

      18、組織審核工程預(yù)結(jié)算、分包預(yù)結(jié)算,內(nèi)部項(xiàng)目承包施工預(yù)結(jié)算。

      19、組織擬定各項(xiàng)施工合同條款并檢查合同執(zhí)行情況。20、組織監(jiān)督審核施工項(xiàng)目的工料機(jī)用量,協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行物資控制,會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本分析。

      21、組織和審查下屬人員的中間計(jì)量、分期結(jié)算、最終結(jié)算工作。

      22、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的匯總工作。

      23、組織合同文件、預(yù)結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料的整理和歸檔工作。

      24、參與或辦理涉及施工合同的經(jīng)濟(jì)糾紛。

      二、合同預(yù)算部經(jīng)理崗位責(zé)任制。

      1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確分工,落實(shí)責(zé)任,使核算部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)高效率。

      2、按公司制定的總體計(jì)劃,結(jié)合合同預(yù)算部的工作目標(biāo)與責(zé)任,制定工作計(jì)劃,并將工作予以分解,落實(shí)到人。在執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

      3、對(duì)合同預(yù)算部的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),肯定經(jīng)驗(yàn),找出不足,提出改進(jìn)措施并定期向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作

      4、審核造價(jià)師的預(yù)算、結(jié)算,對(duì)核算部人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核,并向指揮部提出獎(jiǎng)罰的建議。

      5、對(duì)工程合同進(jìn)行評(píng)審,就合同價(jià)及付款方式嚴(yán)格把關(guān),詢價(jià)員的核價(jià),簽發(fā)核價(jià)單。

      6、為核算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱情。

      7、與政府有關(guān)部門保持密切接觸,掌握定額、取費(fèi)、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價(jià)師、詢價(jià)員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。

      8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第五篇:合同預(yù)算部的管理制度

      合同預(yù)算部的管理制度

      1.1 合同預(yù)算部是成本控制部門,以追求最高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。合同預(yù)算部工作的指導(dǎo)方針是:“堅(jiān)持原則、據(jù)理力爭(zhēng)、公平合理、廉潔高效”。

      1.2 合同預(yù)算部在資源處領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

      1.3負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目投資估算,為管理局領(lǐng)導(dǎo)投資決策提供可靠的依據(jù)。1.4 負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)的標(biāo)底預(yù)算,作為評(píng)標(biāo)的參考。

      1.5 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算,并最大限度地維護(hù)管理局的經(jīng)濟(jì)益。

      1.6 負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款的撥付,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。1.7 負(fù)責(zé)審核工程簽證的報(bào)價(jià)。

      1.8 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目重要工程和設(shè)備合同進(jìn)行審核監(jiān)督。

      1.9 密切跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑材料市場(chǎng)行情,建立數(shù)據(jù)庫,對(duì)施工單位或供應(yīng)商的設(shè)備材料報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。

      1.10 向資源處上報(bào)工作計(jì)劃及工作總結(jié),上報(bào)有關(guān)報(bào)表,分析工作中存在的問題,并提出建議。1.11 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。2 合同預(yù)算部崗位責(zé)任制

      2.1 合同預(yù)算部部長(zhǎng)崗位責(zé)任制

      2.1.1 合同預(yù)算部部長(zhǎng)在資源處領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)合同預(yù)算部工作。

      2.1.2 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確分工,落實(shí)責(zé)任,使合同預(yù)算部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)高效率。

      2.1.3 按資源處部署,結(jié)合合同預(yù)算部的工作目標(biāo)與責(zé)任,制定工作計(jì)劃,并將工作予以分解,落實(shí)到人。在執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

      2.1.4 對(duì)合同預(yù)算部的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),肯定經(jīng)驗(yàn),找出不足,提出改進(jìn)措施并定期向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

      2.1.5 審核造價(jià)師的預(yù)算、結(jié)算,對(duì)合同預(yù)算部人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核,并向指揮部提出獎(jiǎng)罰的建議。2.1.6 對(duì)工程合同進(jìn)行評(píng)審,就合同價(jià)及付款方式嚴(yán)格把關(guān);復(fù)核

      詢價(jià)員的核價(jià),簽發(fā)核價(jià)單。

      2.1.7 為合同預(yù)算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱情。

      2.1.8 與政府有關(guān)部門保持密切接觸,掌握定額、取費(fèi)、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價(jià)師、詢價(jià)員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。

      2.1.9 完成資源處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.2 合同預(yù)算部其它人員崗位責(zé)任制

      2.2.1在合同預(yù)算部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2.2.2積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,采集建材市場(chǎng)的第一手資料行情,建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,為工程預(yù)結(jié)算提供有力支持。掌握市場(chǎng)認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算文件、定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,刻苦鉆研預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)。2.2.3 參加圖紙會(huì)審,認(rèn)真閱讀圖紙,并就技術(shù)經(jīng)濟(jì)性提出審圖意見。

      2.2.4 負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的投資估算、招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算,負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算,在執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時(shí),以高度負(fù)責(zé)的精神,最大限度地維護(hù)管理局的經(jīng)濟(jì)利益。

      2.2.5 審核工程進(jìn)度款的撥付,向部長(zhǎng)提出支付或不支付的建議及理由。2.2.6 審核工程承發(fā)包合同及物資采購(gòu)合同的合同價(jià)及付款方式。

      2.2.7在施工單位采購(gòu)前,根據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設(shè)備、材料的結(jié)算價(jià)格2.2.7 完成部長(zhǎng)交辦的其它工作。

      2.2.8必要時(shí)負(fù)責(zé)建筑材料采購(gòu),做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。2.2.9預(yù)算要做到事實(shí)清楚、依據(jù)充分、計(jì)算準(zhǔn)確。2.2.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      負(fù)責(zé)編制投資項(xiàng)目的前期預(yù)測(cè);

      與相關(guān)單位、部門合作編制工程概、預(yù)算和決算;

      根據(jù)預(yù)算,向材料設(shè)備部提供材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、參考價(jià)格,以編制材料設(shè)備采購(gòu)標(biāo)底; 與相關(guān)單位、部門合作編制建設(shè)開發(fā)用地、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料采購(gòu)的招標(biāo)文件; 參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作; 對(duì)工程圖紙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,參與相關(guān)圖紙會(huì)審工作;

      負(fù)責(zé)辦理征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建安、監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)等工作的預(yù)結(jié)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行; 分解編制工程建設(shè)資金的使用計(jì)劃;

      進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,向計(jì)財(cái)部門提供分析數(shù)據(jù),并保證其其真實(shí)性; 對(duì)經(jīng)濟(jì)洽商、索賠進(jìn)行備案;

      參與本公司工程建設(shè)中所發(fā)生的所有委托調(diào)研、建設(shè)用地、委托設(shè)計(jì)、工程承包、監(jiān)理及材料設(shè)備采購(gòu)等合同或協(xié)議的談判; 審核工程建設(shè)合同;

      監(jiān)督合同的執(zhí)行,與計(jì)財(cái)部門協(xié)作,保證建設(shè)合同、材料采購(gòu)合同的財(cái)務(wù)履約。職責(zé)要點(diǎn)描述任職條件負(fù)責(zé)擬訂并完善工程預(yù)、結(jié)算管理辦法、合同管理辦法、招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程;審定招標(biāo)書及合同標(biāo)準(zhǔn)文本.報(bào)主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批; 負(fù)責(zé)審核投資項(xiàng)目的前期測(cè)算;

      組織編制工程項(xiàng)目的概、預(yù)算和決算; 參與材料設(shè)備采購(gòu)的預(yù)算編制;

      負(fù)責(zé)組織制作建設(shè)開發(fā)用地、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料采購(gòu)的招標(biāo)文件; 負(fù)責(zé)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作;

      負(fù)責(zé)組織對(duì)工程圖紙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,參與相關(guān)圖紙會(huì)審工作;

      負(fù)責(zé)審定征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建安、監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)等工作的預(yù)結(jié)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行; 審定工程建設(shè)資金的使用計(jì)劃;

      組織項(xiàng)目成本核算,向計(jì)財(cái)部門提供分析數(shù)據(jù),并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)洽商、索賠的核準(zhǔn)備案;

      負(fù)責(zé)組織本部門相關(guān)專業(yè)人員參與本公司工程建設(shè)中所發(fā)生的所有委托調(diào)研、建設(shè)用地、委托設(shè)計(jì)、工程承包、監(jiān)理及材料設(shè)備采購(gòu)等合同或協(xié)議的談判;

      負(fù)責(zé)工程建設(shè)合同或協(xié)議的審核、簽定,確保公司利益;

      負(fù)責(zé)工程建設(shè)合同、材料采購(gòu)合同的財(cái)務(wù)履約工作,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。

      工程預(yù)算,又稱工程概預(yù)算,是對(duì)工程項(xiàng)目所需全部建設(shè)費(fèi)用計(jì)算成果的統(tǒng)稱。在不同階段,其名稱、內(nèi)容各有不同。總體設(shè)計(jì)時(shí)叫估算;初步設(shè)計(jì)時(shí)叫概算;施工圖設(shè)計(jì)時(shí)叫預(yù)算;竣工時(shí)叫結(jié)算。

      工程預(yù)算的內(nèi)容包括四方面,即建筑安裝工程費(fèi),設(shè)備工具,器具購(gòu)置費(fèi),工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)。1. 建筑安裝工程費(fèi):建筑安裝工程費(fèi)由直接工程費(fèi)、間接費(fèi)、其他費(fèi)用等三部分組成。(1)直接費(fèi),即施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的各項(xiàng)費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)用。(2)間接費(fèi)由施工管理費(fèi)和其他間接費(fèi)用組成。施工管理費(fèi)包括:管理人員工資;輔助工資;工資附加費(fèi);辦公費(fèi);差旅交通費(fèi);固定資產(chǎn)使用費(fèi);工具用具使用費(fèi);勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。其他間接費(fèi)包括:臨時(shí)設(shè)施費(fèi);勞動(dòng)保險(xiǎn)基金(勞保支出)等。(3)其他費(fèi)用包括法定利潤(rùn)和稅金。法定利潤(rùn)是指按規(guī)定應(yīng)計(jì)入建筑安裝工程造價(jià)的利潤(rùn)。稅金是指國(guó)家稅法規(guī)定的應(yīng)計(jì)入建筑安裝工程造價(jià)內(nèi)的營(yíng)業(yè)稅,城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費(fèi)附加等。

      2. 設(shè)備、工具、器具購(gòu)置費(fèi):設(shè)備、工具、器具購(gòu)置費(fèi)指設(shè)計(jì)規(guī)定為購(gòu)置機(jī)械、電氣設(shè)備、工具器具、儀器、辦公家具而支出的全部費(fèi)用。

      3. 工程建設(shè)其他費(fèi)用:工程建設(shè)其他費(fèi)用指除上述費(fèi)用之外還必須支付的有關(guān)費(fèi)用。如土地青苗補(bǔ)償費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)等。

      4.預(yù)備費(fèi):預(yù)備費(fèi)是指在初步設(shè)計(jì)和概算中難以預(yù)料的工程和費(fèi)用。建筑工程預(yù)算員的具體工作內(nèi)容有:

      第一,掌握設(shè)計(jì)預(yù)算和施工預(yù)算管理,即二算管理。具體是做好二算編制工作及對(duì)比工作,對(duì)收到設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、資料等進(jìn)行增減預(yù)算編制。

      第二,發(fā)包合同控制,對(duì)勞務(wù)和專業(yè)承包進(jìn)行合同策劃、起草并發(fā)起相應(yīng)的合同審批流程,對(duì)發(fā)包合同的履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      第三,索賠管理,業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務(wù)造成建筑方損失,建筑方要向業(yè)主提出賠償要求,起草索賠文件

      第四,工程結(jié)算,根據(jù)竣工資料編制項(xiàng)目工程結(jié)算書、以確定工程最終造價(jià)。

      學(xué)預(yù)算 首先:

      1.學(xué)會(huì)識(shí)圖,看懂圖紙 2.了解房屋構(gòu)造 3.知道施工知識(shí)

      4.熟悉定額知識(shí),清單知識(shí)。工程量計(jì)算規(guī)則,這很重要。5.掌握本地材料價(jià)格。然后:

      1.計(jì)算工程量 2.編制預(yù)算書 注意:

      1.不能漏項(xiàng),圖紙上所示所有構(gòu)件全部要計(jì)算(以前有一個(gè)下屬問我,房間里有床要計(jì)算嗎,那只是示意)2.在施工現(xiàn)場(chǎng)注意圖紙變更要跟上,因?yàn)檫@里有增加或減少造價(jià)。還有...掌握上面部分再慢慢積累經(jīng)驗(yàn)吧。一切還是靠你自己

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