第一篇:對于聘用內(nèi)退人員的注意事項
“對于聘用內(nèi)退、退休及已參保人員的注意事項”
公司有一建立“勞務關系”的人員。42 歲,工作性質(zhì)是技術顧問?,F(xiàn)在他與公司的合 作方式:不用在公司坐班,公司也沒有給他參加社會保險,據(jù)了解他自己的社會保險關系現(xiàn)在“掛”在一個外服公司,由他自己繳納。他根據(jù)公司的要求臨時提供技術服務,接受勞務費。此人之前是有與公司簽訂《勞動合同》,后因身體原因辭職?,F(xiàn)在身患糖尿病?,F(xiàn)在打算聘請他到一個施工場地提供技術支持,該場地工作環(huán)境較差。擔心若他因身體不支出現(xiàn)病情惡化等情況時,公司可能會承擔什么法律責任?
【分析意見】:
1、首先,我國民事法律體系內(nèi)并沒有成文法律明確界定什么是勞務關系,“勞務關系”的概念僅出現(xiàn)在相對成熟的法學理論中。
2、在不明確他的勞動關系是與哪個公司建立、他的年齡沒有達到法定退休 年齡、他還沒有開始享受養(yǎng)老保險待遇的情況下,建議福達公司不應自己單方面 認為與他建立的是“勞務關系”。
3、若公司不能提供明確的證據(jù)證明他的勞動關系明不在公司(即他究竟是與哪家公司簽訂有勞動合同或參加社保?),結(jié)合上述第1、2 條分析意見,在發(fā)生重大工傷、人身意外的情況下,有可能被裁判為與之建立了“事實勞動關系”而造成對公司不利的法律風險:包括但不限于未簽訂書面《勞動合同》需要支付二倍工資的風險、未參加社會保險的風險、同工不同酬的風險、解除勞動關系的經(jīng)濟補償金和賠償金等。綜上分析,本法律顧問從上述個案出發(fā),結(jié)合公司今后還有可能錄用未能在公司參加社保的人員的情況,整理成以下的《注意事項》,供公司人事部作為辦事流程對照,或作為決策時參考信息:
一、法律風險說明:
使用已在其他單位參保且不能把社保關系轉(zhuǎn)入公司的人員(無論公司自己如何定義這些人員,比如定義為“勞務合作者”,但又無法證實該人員的實際勞動關系在何方,或者無確切證據(jù)證明其勞動關系不在福達公司)的法律 風險主要有以下三方面:
1、社會保險是國家強制性購買的,不能由個人決定或申請不購買。單位不 購買的將面臨行政處罰的風險;
2、當員工給原單位造成經(jīng)濟損失的,公司作為錄用未了解勞動關系的新單位,須承擔連帶賠償責任(《勞動法》99 條以及《勞動合同法》第91 條);
3、如果在福達公司工作期間發(fā)生工傷、患病,福達公司未參保的,若與其現(xiàn)有參保單位無協(xié)議,有關社保法律法規(guī)規(guī)定的待遇全部責任由公司承擔(包括醫(yī)療費、鑒定費、一次性殘疾或死亡補助金、一次性傷殘就業(yè)補助金和傷殘醫(yī)療補助金等)。
二、如果因特殊的原因,一定要錄用社保關系不在公司的人員,則需要按照以下情況分別處理:
1、聘用內(nèi)退人員時:
(1)、請把內(nèi)退人員提供的他在原單位的《內(nèi)退證明》和參保清單核實后復印,并要求該人員在該《內(nèi)退證明》和已參保清單上的復印件上聲明是由他本
人自愿提供這些資料的意見,并簽名、署日期后存檔。
(2)、請內(nèi)退人員自己書寫一份解釋不愿或不能在公司參加社保,并自愿承擔一切法律責任的申請書(此申請書在法律上屬于無效,但是于情理應當提交)。
(3)、公司與內(nèi)退人員的原單位簽訂《借調(diào)協(xié)議》(附件一),約定內(nèi)退 人員的原單位同意內(nèi)退人員借調(diào)或在福達兼職。若在公司勞動期間若發(fā)生工傷事
故的,由原單位申報工傷保險,但規(guī)定由用人單位承擔的工傷保險責任由公
司承擔。若原單位不同意采用《借調(diào)協(xié)議》(附件一)的,也可由原單位出具《保 證不追究連帶責任的承諾函》(附件二),此為必須環(huán)節(jié)。
(4)、由于公司是迫于某種特殊原因在待錄用人員的社保手續(xù)不完善的情況下錄用的,所以需請相對方(例如提出此特殊要求的客戶)向公司出具《自愿承擔法律風險的承諾函》(附件三),此環(huán)節(jié)盡量爭取,可以省略。
(5)、公司與內(nèi)退人員簽訂《聘用顧問協(xié)議書》,說明公司不能參加當?shù)厣绫5脑?,約定雙方屬于勞務關系等。
(6)、為聘用的內(nèi)退人員參加商業(yè)意外保險,有條件的再參加雇主責任險。
2、聘用退休人員時:
(1)、請退休人員提供《退休證明》,驗原件收復印件,并要求該人員在該《退休證明》的復印件上聲明這些文件是自愿提供,并簽名署日期后存檔。
(2)、公司與退休人員簽署的《離退休人員聘用協(xié)議書》。
(3)、為退休人員參加商業(yè)意外保險,有條件的再參加雇主責任險。
3、聘用已參保(村里、個人參?;蛞呀?jīng)在其他單位參保)人員時:分兩大環(huán)節(jié)
進行:
第一環(huán)節(jié):堅持不予錄用:
(1)、人事經(jīng)理(主管)介入與待錄用人員溝通,說明利害,要求其在入
職后一個月內(nèi)把社保轉(zhuǎn)入福達公司。一個月內(nèi)轉(zhuǎn)入的,簽訂《勞動合同》并從建 立用工關系之日當月開始補繳社保;
(2)、堅持原則,對此類人員不予錄用。若迫于某種特殊原因的壓力,必
須錄用為員工時:須報請福達公司人事部高層領導決定并轉(zhuǎn)入第二環(huán)節(jié),并采取 補救措施:
第二環(huán)節(jié):在完善下列手續(xù)后,經(jīng)公司高層領導決定,可以錄用:
(1)、公司與待錄用人員的原單位簽訂《借調(diào)協(xié)議》(附件一),約定待錄用人員的原單位同意待錄用人員借調(diào)至公司或在公司兼職。若在公司勞動期間若發(fā)生工傷事故的,由原單位申報工傷保險,并約定由用人單位承擔的工傷保險責任由公司承擔。若原單位因故不同意采用《借調(diào)協(xié)議》的,也可由原單位出具《保證不追究連帶責任的承諾函》(附件二),此為必須環(huán)節(jié)。
(2)、由于公司是迫于某種特殊原因的壓力在待錄用人員的社保手續(xù)不完善的情況下錄用的,所以需請施加壓力的相對單位(若有)向公司出具《自愿承擔法律風險的承諾函》(附件三),此環(huán)節(jié)盡量爭取,可以省略。
(3)、請待錄用人員自己書寫一份解釋不愿或不能在公司參加社保,并自愿承擔一切法律責任的申請書(此申請書在法律上屬于無效,但是于情理應當提交)。
(4)、公司與待錄用人員簽訂《聘用顧問協(xié)議書》,說明福達公司不能參加當?shù)厣绫5脑?,約定雙方屬于勞務關系等。
(5)、須請待錄用人員每季度提供一次現(xiàn)已在某單位參加社保的社保清單原件(初次提供時,要求提供在某單位已參保的全部清單),并要求待錄用人員在已參保清單上寫明是他自己自愿提供并簽名并署日期后存檔;
(6)、此時待錄用人員可改稱員工,為其參加商業(yè)意外保險,有條件的再參加雇主責任險。
(7)、注意此后每季度仍然要員工按照上述(5)提供已在某單位參加社
保的社保清單原件并按照(5)的要求完成手續(xù)。
附件一:
借 調(diào) 協(xié) 議
甲方:(現(xiàn)單位)
乙方:(原單位)
丙方:(被借調(diào)的原單位員工)
甲、乙、丙三方就甲方借調(diào)丙方為其提供勞務服務的有關事宜,根據(jù)中華人
民共和國的相關法律、法規(guī)和規(guī)章,本著平等、自愿的原則,經(jīng)協(xié)商一致,達成 如下協(xié)議:
一、本協(xié)議有效期始自 年 月 日至 年 月 日止。協(xié)議到期,若三
方均未提出終止,則本協(xié)議自動延長,延長期限為6 個月,并依此類推。
二、本協(xié)議有效期內(nèi),丙方將被借調(diào)至甲方工作,具體工作內(nèi)容由甲方確定。協(xié) 議期間甲方有權(quán)變更丙方的工作內(nèi)容以及相應的勞務報酬。
三、本協(xié)議有效期內(nèi),乙方與丙方繼續(xù)保持勞動關系,且丙方的各項社會保險及 住房公積金的繳納仍均由乙方辦理。甲方無需向乙方支付任何借調(diào)費用。
四、本協(xié)議履行期間,需遵守甲方所有的規(guī)章管理制度和聘用制度,且服從甲方 管理。由于丙方過失或故意所為,給甲方造成損失時,甲方有權(quán)要求丙方進
行經(jīng)濟賠償,或追究丙方相應的法律責任。
五、本協(xié)議履行期間,甲方需按月向丙方支付勞務報酬并負責代扣代繳丙方的個 人所得稅。詳情請見甲方與丙方另行簽訂的《聘用顧問協(xié)議》。
六、甲方借調(diào)未與乙方解除或終止勞動合同的丙方,給乙方造成損失的,乙方同 意不追究甲方的連帶賠償責任。
七、在借調(diào)期間,若丙方發(fā)生工傷事故的,由乙方以乙方名義申報工傷。若依法 需由用人單位承擔一次性傷殘就業(yè)補助金和一次性傷殘醫(yī)療補助金的,由甲
方承擔。
八、本協(xié)議履行期間,甲、乙、丙三方任何一方欲解除本協(xié)議,均應提前30 日
以書面形式通知其他兩方(其中丙方未提前30 日通知甲方解除的,應向甲
方支付相當于丙方30 日的勞務費標準的金額作為違約金),但如丙方因嚴重
違反甲方的規(guī)章制度而被甲方辭退則不在此限。丙方離職時應做好交接工作
并得到甲方的書面認可。丙方完成工作交接后,甲方為其結(jié)清勞務費。因甲、丙雙方不存在勞動關系,故甲方終止或解除本協(xié)議時,無需向丙方或乙方支
付任何補償金。
九、本協(xié)議期滿前三十日,三方中任一方以書面形式提出不再續(xù)簽本協(xié)議時,本 協(xié)議自動終止。
十、本協(xié)議一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。
甲方簽字(蓋章)乙方簽字(蓋章)丙
方簽字(蓋章)
日期: 日期: 日
期:
附件二:
關于保證不追究連帶法律責任的承諾書(樣本)
致:公司:
茲證明勞動者:,身份證號:,目前與我公司尚未脫離勞動關系,且由我公司為其參加社會保險(工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)、住房公積金)。
一、我公司清楚的了解以下法律法規(guī)的涵義:
1、《中華人民共和國勞動法》第九十九條 用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原
用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。
2、《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。
二、因此我公司同意并向貴司承諾:
1、對于我公司同意借出上述勞動者到貴公司兼職期間以及該勞動者在與貴公司解除兼職聘用關系后2 年內(nèi),對造成我單位經(jīng)濟損失的,我公司保證不引用有關法律法規(guī)追究貴公司連帶賠償責任。
2、如果貴公司為該員工參加兼職社會保險,我公司承諾給予必要的協(xié)助。
3、因貴公司客觀不能為該員工參加兼職社會保險,則在在借調(diào)期間,若勞動者發(fā)生工傷事故的,由我公司以我公司名義申報工傷。若依法需由用人單位承擔一次性傷殘就業(yè)補助金和一次性傷殘醫(yī)療補助金的,由貴司承擔。
本承諾書作為我公司與貴公司簽訂《借調(diào)協(xié)議》的組成部分,是我公司真實意愿的體現(xiàn),本承諾書自做出后不可撤消,至上述勞動者與貴單位解除兼職勞動
關系2 年后失效。
原單位(蓋章):
年 月 日
附件三:
自愿承擔法律責任的承諾函(樣本)
公司:
我公司(備注:即給福達公司因某種壓力,要求福達公司錄用未參保人員的一方)根據(jù)業(yè)務需要,需要使用××市(內(nèi)退或已在某處參保)人員×××(姓 名)從事×××(崗位):負責××××工作。由于×××是×××有限公司內(nèi) 退員工(或已經(jīng)參保人員)且已在該公司參加當?shù)氐纳鐣kU。貴公司無法為其 在當?shù)刂貜蛥⒈!YF公司已經(jīng)提醒我司注意:如果不為其參加社會保險將存在不 確定概率的風險:若在我司與貴司開展合作期間,發(fā)生可以認定為工傷、疾病、意外等事故,貴司將因未為其參加社會保險被追究法律責任而承擔損失責任。因 此貴公司已提醒我公司,建議不要聘用其為員工,也不宜直接錄用其為我公司服 務。
但是考慮到業(yè)務工作實際需要,我司已知曉繼續(xù)安排此人提供勞務可能承
擔法律風險。仍然需要貴司與其簽訂《顧問聘用協(xié)議書》,我司承擔其意外商業(yè) 保險費。若將來不幸發(fā)生風險,被×××追究法律責任的由我公司承擔全部不利 法律后果;若勞動仲裁、法院判決等裁判由貴司承擔連帶賠償責任的,我司承諾 全額予以償還。
特此承諾為據(jù)。
單位(蓋章)
年 月 日
這份文件的起草背景:易才公司作為勞務派遣單位,通常會有客戶單位基于某種需要要求派遣單位錄用這類人員
為員工、并轉(zhuǎn)派至客戶處工作?,F(xiàn)在在實際工作中,公司也有可能基于某個合作單位的壓力,錄用未參保人員為勞務人員。若不存在這種情況,本附件三的情況,不必考慮。附件四:相關法律依據(jù)(摘錄):
1、《中華人民共和國勞動法》第九十九條 用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責
任。
2、《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單
位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔 連帶賠償責任。
第二篇:聘用協(xié)議內(nèi)退人員
聘用協(xié)議
甲方:
乙方:
甲方根據(jù)(以下簡稱用工單位)的需求,聘用乙方到用工單位工作,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、乙方在受聘于甲方之前如果有工作須征得原工作單位同意,并在與甲方簽訂該協(xié)議時已經(jīng)辦妥勞務應具備手續(xù)(包括本人身份證、學歷證、下崗證、協(xié)保證明復印件和照片等),如果原有遺留問題沒有辦理妥當或提供的手續(xù)有不真實所有產(chǎn)生的經(jīng)濟及法律責任由乙方負責;
二、甲方安排乙方到用工單位工作,乙方應服從用工單位的工作安排(含具體崗位、工作內(nèi)容);
三、聘用期限從年月日起至年月日止,協(xié)議期滿,甲、乙雙方根據(jù)用工單位需要再續(xù)訂協(xié)議;
四、乙方在用工單位當月勞務收入約為人民幣元左右,乙方的工資收入由用工單位承擔,甲方每月按時足額向乙方發(fā)放;
五、乙方工作崗位調(diào)整或用工單位發(fā)生變動時,工資收入作相應調(diào)整;
六、乙方應承擔的個人所得稅和保險,由甲方在發(fā)薪時代扣代繳;
七、乙方在用工單位工作期間必須按用工單位所提出的工作要求,努力完成所布置的工作任務,保證業(yè)務活動的正常開展;
八、乙方在用工單位工作期間患病或非因工負傷的醫(yī)療費等,由乙方自行負責,事假按實際天數(shù)相應減扣工資報酬;
九、乙方在用工單位工作期間必須遵守服務單位的規(guī)章制度,嚴格保守商業(yè)秘密,注意安全,服從管理和安排;
十、在協(xié)議有效期間乙方因違反用工單位的規(guī)章制度或有其他違違紀行為或達不到用工單位的工作要求被退回甲方的,甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議。如用工單位不再聘用乙方,本協(xié)議自動解除,甲方解除與乙方的勞務關系除按本條款規(guī)定外,不再支付任何形式的經(jīng)濟補償給乙方;
十一、在協(xié)議有效期限內(nèi),除本協(xié)議第十條外,甲、乙雙方任何一方要求解除該協(xié)議的,必須提前二十個工作日書面通知對方;
十二、本協(xié)議壹式兩份,經(jīng)雙方簽字生效,甲、乙雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
代表:身份證號碼:
年月日年月日
第三篇:內(nèi)退人員工作總結(jié)(范文模版)
從工作崗位上內(nèi)退下來,我仍能發(fā)揮余熱,有所作為。以心態(tài)平靜,從事單位上安排的力所能及的工作,同時參與些業(yè)余愛好娛樂活動等。
作為內(nèi)退的職工,我始終把握一個正確的定位、保持好一個積極的心態(tài)、培養(yǎng)一個健康的習慣,在單位內(nèi)發(fā)揮老同志的作用,在家庭中盡到家庭一分子的義務,在社會上樹立良好的形象,做好過渡,以平和的心態(tài)面對退休后的生活。
日常生活中,我快速轉(zhuǎn)變,時刻保持疏朗心情;積極參加相關單位部門組織的相關活動,積極發(fā)揮好組織協(xié)調(diào)的作用,保證自己身退心不退,人走茶不涼,發(fā)揮出的作用,樹立起積極向上的社會形象。
第四篇:聘用已經(jīng)參保人員及內(nèi)退退休人員的對策
聘用已經(jīng)參保人員及內(nèi)退退休人員的對策
【個案情況】 2010 年 7 月 6 日,某公司人事部向法律顧問詢問:現(xiàn)本公司有一建立“勞務關系”的人員。42 歲,工作性質(zhì)是技術顧問?,F(xiàn)在他與本公司的合作方式:不用在本公司坐班,本公司也沒有給他參加社會保險,據(jù)了解他自己的社會保險關系現(xiàn)在“掛”在一個外服公司,由他自己繳納。他根據(jù)福達的要求臨時提供技術服務,接受勞務費。此人之前是有與本公司簽訂《勞動合同》,后因身體原因辭職?,F(xiàn)在身患糖尿病?,F(xiàn)在本公司打算聘請他到一個施工場地提供技術支持,該場地工作環(huán)境較差。擔心若他因身體不支出現(xiàn)病情惡化等情況時,本公司可能會承擔什么法律責任?
【分析意見】:
1、首先,我國民事法律體系內(nèi)并沒有成文法律明確界定什么是勞務關系,“勞務關系”的概念僅出現(xiàn)在相對成熟的法學理論中。
2、在不明確他的勞動關系是與哪個公司建立、他的年齡沒有達到法定退休年齡、他還沒有開始享受養(yǎng)老保險待遇的情況下,建議公司不應自己單方面認為與他建立的是“勞務關系”。
3、若公司不能提供明確的證據(jù)證明他的勞動關系明不在本公司(即他究竟是與哪家公司簽訂有勞動合同或參加社保?),結(jié)合上述第1、2 條分析意見,在發(fā)生重大工傷、人身意外的情況下,有可能被裁判為與之建立了“事實勞動關系”而造成對公司不利的法律風險:包括但不限于未簽訂書面《勞動合同》需要支付二倍工資的風險、未參加社會保險的風險、同工不同酬的風險、解除勞動關系的經(jīng)濟補償金和賠償金等。
4、《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋
(三)》第8條規(guī)定:“企業(yè)停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員,因與新的用人單位發(fā)生用工爭議,依法向人民法院提起訴訟的,人民法院應當按勞動關系而不是勞務關系進行處理。”
對于企業(yè)停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員與新用人單位建立用工關系后,首先,新的用人單位有繳納社會保險的義務。其次,發(fā)生工傷事故時新的用人單位有賠償?shù)牧x務。根據(jù)相關政策、法規(guī)依據(jù)可知,在勞動者于新用人單位工作期間發(fā)生工傷事故的,應當由新用人單位承擔工傷待遇的各項義務。第三,在勞動合同解除或終止后新的用人單位有補償?shù)牧x務。在勞動者與新用人單位解除或終止勞動合同的,有關解除權(quán)的產(chǎn)生、行使以及解除或終止后的法律后果包括經(jīng)濟補償金、賠償金等事項,都應當適用《勞動法》和《勞動合同法》的相關規(guī)定。
綜上分析,從上述個案出發(fā),結(jié)合本公司今后還有可能錄用未能在本公司參加社保的人員的情況,整理成以下的《注意事項》,供本公司人事部作為辦事流程對照,或作為決策時參考信息:
一、法律風險說明:使用已在其他單位參保且不能把社保關系轉(zhuǎn)入本公司的人員(無論本公司自己如何定義這些人員,比如定義為“勞務合作者”,但又無法證實該人員的實際勞動關系在何方,或者無確切證據(jù)證明其勞動關系不在本公司)的法律風險主要有以下三方面:
1、社會保險是國家強制性購買的,不能由個人決定或申請不購買。單位不買的將面臨行政處罰的風險;
2、當員工給原單位造成經(jīng)濟損失的,本公司作為錄用未了解勞動關系的單位,須承擔連帶賠償責任(《勞動法》99 條以及《勞動合同法》第 91 條;
3、如果在本公司工作期間發(fā)生工傷、患病,本公司未參保的,若與其現(xiàn)有參保單位無協(xié)議,有關社保法律法規(guī)規(guī)定的待遇全部責任由本公司承擔(包括醫(yī)療費、鑒定費、一次性殘疾或死亡補助金、一次性傷殘就業(yè)補助金和傷殘醫(yī)療補助金等)。
二、如果因特殊的原因,一定要錄用社保關系不在本公司的人員,則需要按照以下情況分別處理:
1、聘用內(nèi)退人員時:
1)、請把內(nèi)退人員提供的他在原單位的《內(nèi)退證明》和參保清單核實后復印,并要求該人員在該《內(nèi)退證明》和已參保清單上的復印件上聲明是由他本人自愿提供這些資料的意見,并簽名、署日期后存檔。
2)、請內(nèi)退人員自己書寫一份解釋不愿或不能在本公司參加社保,并自愿承擔一切法律責任的申請書(此申請書在法律上屬于無效,但是于情理應當提交)。
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3)、本公司與內(nèi)退人員的原單位簽訂《借調(diào)協(xié)議》(附件一),約定內(nèi)退人員的原單位同意內(nèi)退人員借調(diào)或在本公司兼職。若在本公司勞動期間若發(fā)生工傷事故的,由原單位申報工傷保險,但規(guī)定由用人單位承擔的工傷保險責任由本公司承擔。若原單位不同意采用《借調(diào)協(xié)議》(附件一)的,也可由原單位出具《保證不追究連帶責任的承諾函》(附件二),此為必須環(huán)節(jié)。
4)、由于本公司是迫于某種特殊原因在待錄用人員的社保手續(xù)不完善的情況下錄用的,所以需請相對方(例如提出此特殊要求的客戶)向本公司出具《自愿承擔法律風險的承諾函》(附件三),此環(huán)節(jié)盡量爭取,可以省略。
5)、本公司與內(nèi)退人員簽訂《聘用顧問協(xié)議書》,說明本公司不能參加當?shù)厣绫5脑?,約定雙方屬于勞務關系等。
6)為聘用的內(nèi)退人員參加商業(yè)意外保險,有條件的再參加雇主責任險。
2、聘用退休人員時:
1)、請退休人員提供《退休證明》,驗原件收復印件,并要求該人員在該《退休證明》的復印件上聲明這些文件是自愿提供,并簽名署日期后存檔。
2)、本公司與退休人員簽署的《離退休人員聘用協(xié)議書》。
3)、為退休人員參加商業(yè)意外保險,有條件的再參加雇主責任險。
3、聘用已參保(村里、個人參?;蛞呀?jīng)在其他單位參保)人員時:
分兩大環(huán)節(jié)進行:
第一環(huán)節(jié):堅持不予錄用:
1)、人事經(jīng)理(主管)介入與待錄用人員溝通,說明利害,要求其在入職后一個月內(nèi)把社保轉(zhuǎn)入本公司。一個月內(nèi)轉(zhuǎn)入的,簽訂《勞動合同》并從建立用工關系之日當月開始補繳社保;
2)、堅持原則,對此類人員不予錄用。若迫于某種特殊原因的壓力,必須錄用為員工時:須報請本公司人事部高層領導決定并轉(zhuǎn)入第二環(huán)節(jié),并采取補救措施:
第二環(huán)節(jié):在完善下列手續(xù)后,經(jīng)本公司高層領導決定,可以錄用:
1)、本公司與待錄用人員的原單位簽訂《借調(diào)協(xié)議》(附件一),約定待錄用人員的原單位同意待錄用人員借調(diào)至本公司或在本公司兼職。若在本公司勞動期間若發(fā)生工傷事故的,由原單位申報工傷保險,并約定由用人單位承擔的工傷保險責任由本公司承擔。若原單位因故不同意采用《借調(diào)協(xié)議》的,也可由原單位出具《保證不追究連帶責任的承諾函》(附件二),此為必須環(huán)節(jié)。
2)、由于本公司是迫于某種特殊原因的壓力在待錄用人員的社保手續(xù)不完善的情況下錄用的,所以需請施加壓力的相對單位(若有)向本公司出具《自愿承擔法律風險的承諾函》(附件三),此環(huán)節(jié)盡量爭取,可以省略。
3)、請待錄用人員自己書寫一份解釋不愿或不能在本公司參加社保,并自愿承擔一切法律責任的申請書(此申請書在法律上屬于無效,但是于情理應當提交)。
4)、本公司與待錄用人員簽訂《聘用顧問協(xié)議書》,說明本公司不能參加當?shù)厣绫5脑?,約定雙方屬于勞務關系等。
5)、須請待錄用人員每季度提供一次現(xiàn)已在某單位參加社保的社保清單原件(初次提供時,要求提供在某單位已參保的全部清單),并要求待錄用人員在已參保清單上寫明是他自己自愿提供并簽名并署日期后存檔;
6)、此時待錄用人員可改稱員工,為其參加商業(yè)意外保險,有條件的再參加雇主責任險。
7)、注意此后每季度仍然要員工按照上述提供已在某單位參加社保的社保清單原件并按照要求完成手續(xù)。
以上分析意見及建議,供參考。
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附件一:
借調(diào)協(xié)議
甲方: **公司(現(xiàn)單位)乙方:(原單位)
丙方:(被借調(diào)的原單位員工)甲、乙、丙三方就甲方借調(diào)丙方為其提供勞務服務的有關事宜,根據(jù)中華人民共和國的相關法律、法規(guī)和規(guī)章,本著平等、自愿的原則,經(jīng)協(xié)商一致,達成如下協(xié)議:
一、本協(xié)議有效期始自
****年**月**日至
****年**月**日止。協(xié)議到期,若三方均未提出終止,則本協(xié)議自動延長,延長期限為6個月,并依此類推。
二、本協(xié)議有效期內(nèi),丙方將被借調(diào)至甲方工作,具體工作內(nèi)容由甲方確定。協(xié)議期間甲方有權(quán)變更丙方的工作內(nèi)容以及相應的勞務報酬。
三、本協(xié)議有效期內(nèi),乙方與丙方繼續(xù)保持勞動關系,且丙方的各項社會保險及住房公積金的繳納仍均由乙方辦理。甲方無需向乙方支付任何借調(diào)費用。
四、本協(xié)議履行期間,需遵守甲方所有的規(guī)章管理制度和聘用制度,且服從甲方管理。由于丙方過失或故意所為,給甲方造成損失時,甲方有權(quán)要求丙方進行經(jīng)濟賠償,或追究丙方相應的法律責任。
五、本協(xié)議履行期間,甲方需按月向丙方支付勞務報酬并負責代扣代繳丙方的個人所得稅。詳情請見甲方與丙方另行簽訂的《聘用顧問協(xié)議》。
六、甲方借調(diào)未與乙方解除或終止勞動合同的丙方,給乙方造成損失的,乙方同意不追究甲方的連帶賠償責任。
七、在借調(diào)期間,若丙方發(fā)生工傷事故的,由乙方以乙方名義申報工傷。若依法需由用人單位承擔一次性傷殘就業(yè)補助金和一次性傷殘醫(yī)療補助金的,由甲方承擔。
八、本協(xié)議履行期間,甲、乙、丙三方任何一方欲解除本協(xié)議,均應提前30日以書面形式通知其他兩方(其中丙方未提前30日通知甲方解除的,應向甲方支付相當于丙方30日的勞務費標準的金額作為違約金)但如丙方因嚴重,違反甲方的規(guī)章制度而被甲方辭退則不在此限。丙方離職時應做好交接工作并得到甲方的書面認可。丙方完成工作交接后,甲方為其結(jié)清勞務費。因甲、丙雙方不存在勞動關系,故甲方終止或解除本協(xié)議時,無需向丙方或乙方支付任何補償金。
九、本協(xié)議期滿前三十日,三方中任一方以書面形式提出不再續(xù)簽本協(xié)議時,本協(xié)議自動終止。
十、本協(xié)議一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。
甲方簽字(蓋章)
乙方簽字(蓋章)
丙方簽字(蓋章)
日 期:
日 期:
日 期:
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附件二:
關于保證不追究連帶法律責任的承諾書(樣本)
致:****公司:
茲證明勞動者:XX,性別XX,身份證號:XX,目前與我公司尚未脫離勞動關系,且由我公司為其參加社會保險(工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)、住房公積金)。
一、我公司清楚的了解以下法律法規(guī)的涵義:
1、《中華人民共和國勞動法》第九十九條用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。
2、《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。
二、因此我公司同意并向貴司承諾:
1、對于我公司同意借出上述勞動者到貴公司兼職期間以及該勞動者在與貴公司解除兼職聘用關系后2年內(nèi),對造成我單位經(jīng)濟損失的,我公司保證不引用有關法律法規(guī)追究貴公司連帶賠償責任。
2、如果貴公司為該員工參加兼職社會保險,我公司承諾給予必要的協(xié)助。
3、因貴公司客觀不能為該員工參加兼職社會保險,則在在借調(diào)期間,若勞動者發(fā)生工傷事故的,由我公司以我公司名義申報工傷。若依法需由用人單位承擔一次性傷殘就業(yè)補助金和一次性傷殘醫(yī)療補助金的,由貴司承擔。本承諾書作為我公司與貴公司簽訂《借調(diào)協(xié)議》的組成部分,是我公司真實意愿的體現(xiàn),本承諾書自做出后不可撤消,至上述勞動者與貴單位解除兼職勞動關系2年后失效。
原單位(蓋章):
****年**月**日
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附件三:
自愿承擔法律責任的承諾函(樣本)
****公司:
我公司(備注:即給福達公司因某種壓力,要求福達公司錄用未參保人員的一方)根據(jù)業(yè)務需要,需要使用××市(內(nèi)退或已在某處參保)人員×××(姓名)從事×××(崗位):負責××××工作。由于×××是×××有限公司內(nèi)退員工(或已經(jīng)參保人員)且已在該公司參加當?shù)氐纳鐣kU。貴公司無法為其在當?shù)刂貜蛥⒈?。貴公司已經(jīng)提醒我司注意:如果不為其參加社會保險將存在不確定概率的風險:若在我司與貴司開展合作期間,發(fā)生可以認定為工傷、疾病、意外等事故,貴司將因未為其參加社會保險被追究法律責任而承擔損失責任。因此貴公司已提醒我公司,建議不要聘用其為員工,也不宜直接錄用其為我公司服務。但是考慮到業(yè)務工作實際需要,我司已知曉繼續(xù)安排此人提供勞務可能承擔法律風險。仍然需要貴司與其簽訂《顧問聘用協(xié)議書》,我司承擔其意外商業(yè)保險費。若將來不幸發(fā)生風險,被×××追究法律責任的由我公司承擔全部不利法律后果;若勞動仲裁、法院判決等裁判由貴司承擔連帶賠償責任的,我司承諾全額予以償還。
特此承諾為據(jù)。單位(蓋章)年 月 日
這份文件的起草背景:易才公司作為勞務派遣單位,通常會有客戶單位基于某種需要要求派遣單位錄用這類人員為員工、并轉(zhuǎn)派至客戶處工作?,F(xiàn)在在實際工作中,公司也有可能基于某個合作單位的壓力,錄用未參保人員為勞務人員。若不存在這種情況,本附件三的情況,不必考慮。
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附件四:
相關法律依據(jù)(摘錄)
1、《中華人民共和國勞動法》第九十九條用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。
2、《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。
3、《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋
(三)》第8條規(guī)定:“企業(yè)停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員,因與新的用人單位發(fā)生用工爭議,依法向人民法院提起訴訟的,人民法院應當按勞動關系而不是勞務關系進行處理。”
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附件五:
XX顧問聘用協(xié)議書
甲方: 乙方:
甲、乙雙方根據(jù)平等、自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,就甲方聘用乙方 顧問一事達成如下勞務協(xié)議,雙方共同信守。
一、聘用崗位及職責
二、聘用期及工作時間
自_ 年__ 月__ _日始至 ___年 _ _月__ _日止。合同期滿,雙方協(xié)商可重新簽訂。乙方的工作時間為彈性工作時間,但需保持通訊暢通。
三、聘用報酬及工作費用、社會保險
乙方的報酬為每月的月薪_______元(含稅),由甲方在次月的30日前支付。
鑒于乙方是兼職工作的原因,乙方同意甲方不為其辦理社會保險及公積金。乙方在甲方兼職期間如因工作原因發(fā)生人身損害的,甲方不承擔任何費用,由乙方自行負責解決。
四、技術成果及歸屬
乙方主要為甲方提供。乙方在甲方兼職期間,因履行職務或者主要是利用甲方的物質(zhì)技術條件、業(yè)務信息等產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造、作品、計算機軟件、技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,有關的知識產(chǎn)權(quán)均屬于甲方所有,且乙方應當協(xié)助甲方取得相關的知識產(chǎn)權(quán)。乙方在離職后無權(quán)再繼續(xù)使用上述該等技術或轉(zhuǎn)讓該等技術。
五、保密責任
1、乙方兼職期間的保密義務,乙方除了履行職務的需要之外,承諾承擔下列保密義務:
(1)乙方在任職期間,必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。
(2)乙方承諾,在甲方任職期間,非經(jīng)甲方事先同意,不再與甲方生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務的其他企業(yè)擔任任何職務。
2、乙方離職之后的保密義務:
雙方同意,乙方離職之后仍對其在甲方兼職期間接觸、知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的技術秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同兼職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務。
六、違約責任
1.甲、乙雙方任何一方違反本協(xié)議之約定造成對方損失的,應該按照損失的大小承擔違約賠償責任。2.甲方負責對乙方的工作質(zhì)量及成果進行考核和監(jiān)督,如乙方未能或無法完成本合同約定的工作任務,甲方有權(quán)隨時單方解除本協(xié)議且無須給予乙方任何經(jīng)濟補償。
七、爭議的解決
本協(xié)議經(jīng)雙方蓋章或簽字后生,因履行本合發(fā)生的爭議,由爭議雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,提交大連市仲裁委員會仲裁。
八、本合同一式兩份,具有同等法律效力,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方: 乙方:
(簽章)(簽字)
簽訂日期:
****年**月**日 簽訂日期:
****年**月**日
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第五篇:內(nèi)退人員勞務合同
篇一:返聘退休、內(nèi)退人員勞務協(xié)議(個人)返聘退休、內(nèi)退人員勞務協(xié)議
甲 方:
乙 方: 甲 方: 注冊地址: 電 話:
乙方:姓名性別戶口性質(zhì) 身份證號碼 電話 家 庭 住址 戶口所在地 甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致,乙方并提供內(nèi)退人員單
位為其繳納社會保險證明;退休人員退休證復印件。自愿簽訂本協(xié)議,共同遵守本協(xié)議所列條款。
第一條、本協(xié)議于年月日至 年月日止。
第二條、乙方同意根據(jù)甲方的需要,被派遣至擔 任工作。
第三條、乙方工作應達到甲方及派遣輸入單位標準。
第四條、次月 日前以貨幣形式支付乙方工資,月工資標準 按執(zhí)行。
第五條、乙方應遵守甲方及派遣輸入單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,依
法制定規(guī)章制度和勞動紀律以及勞動安全、操作規(guī)程、職業(yè)道德等各項規(guī)章制度。第六條、如出現(xiàn)乙方違反甲方和勞務輸入單位規(guī)定的規(guī)章制度以
及勞動紀律的情況時,甲方有權(quán)根據(jù)規(guī)章制度以及勞動紀律進行處理,直至解除本協(xié)議。第七條、甲乙雙方可以隨時解除本協(xié)議,但應提前10天以書面 形式通知對方。(并辦理完工作交接)。
第八條、乙方違反甲方和勞務輸入單位制定的有關管理規(guī)定,給
甲方和勞務輸入單位造成經(jīng)濟損失的,應按損失程度承 擔賠償責任。第九條、因乙方不具備法律、法規(guī)所規(guī)定的繳納社會保險條件,甲方無法為乙方繳納社會保險。因此產(chǎn)生的一切費用及責任,均由乙方承擔。第十條、本協(xié)議屆滿時,可根據(jù)勞務輸入單位的需要,甲乙雙方 協(xié)商一致后,可續(xù)簽本勞務協(xié)議。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份。
甲方(蓋章)乙方(簽章)
法定代表人或
委托代理人(簽章)
年月日 年月日篇二:關于內(nèi)退人員的勞動合同問題 關于內(nèi)退人員的勞動合同問題 基本案情:
李某原在某國有企業(yè)從事燃氣技術開發(fā)工作,后企業(yè)于2003年實行“勞動優(yōu)化組合方案”,為李某辦理了內(nèi)退,期間一直閑置在家無所事事。2010年10月北京某燃氣技術公司(以下簡稱燃氣公司)招聘科研人員,給出的待遇是月薪5000元,并規(guī)定不限學歷、年齡,只要有技術就可以應聘。李某經(jīng)公司人力資源經(jīng)理應聘考核通過后于2010年11月辦理入職手續(xù),李某對于這次新的工作格外重視,在工作中加班加點兢兢業(yè)業(yè),為公司克服了不少技術難關。但自李某入職后公司一直未與李某簽訂勞動合同,公司也沒有為李某支付加班費、也沒有辦理社會保險。李某便找公司交涉要求簽訂勞動合同,支付加班費并辦理社會保險。燃氣公司答復稱李某系內(nèi)退人員,按規(guī)定與李某只能形成雇傭關系,也不適用加班費和社會保險等規(guī)定。后李某向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。裁決:
仲裁委審理后認為,《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋
(三)》第8條規(guī)定,企業(yè)停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員,因與新的用人單位發(fā)生用工爭議,依法向人民法院提起訴訟的,人民法院應當按勞動關系處理。李某作為內(nèi)退職工由原單位為其按月發(fā)放工資,但并沒有辦理正式的退休手續(xù),未享受基本養(yǎng)老保險待遇,李某仍然是勞動法意義上的適格勞動者。因此,燃氣公司與李某之間形成了勞動關系,而非雇傭關系。經(jīng)多次調(diào)解無效,仲裁委裁決燃氣公司支付李某未訂立勞動合同雙倍工資16500元并支付加班費、辦理社會保險手續(xù)。案件評析:
內(nèi)退,全稱“內(nèi)部退養(yǎng)”或“內(nèi)退內(nèi)養(yǎng)”或“離崗退養(yǎng)”,“這嚴格來說并不是真正的辦理了退休手續(xù),只是在單位內(nèi)部的一種近似退休待遇的辦法,辦理內(nèi)退的人員可不在單位工作,但每月可從單位領取一定數(shù)額的內(nèi)退費,不過這些人的社會保險并沒有終止,而是由單位繼續(xù)在社保中心繳納,一直到到達退休年齡條件后正式辦理退休。單位一般也對內(nèi)退設置一定的年齡界限(譬如距法定退休年齡5年內(nèi)等等)。所以,這實際上是一種保留勞動關系但又無須在崗的情形,一般在國企較多,主要是對一些無法安排合適崗位但又未達到退休年齡的老員工的過渡性辦法。主要法律依據(jù)是《國有企業(yè)富余職工安置規(guī)定》、1994年勞動部發(fā)布的《勞動部關于嚴格按照國家規(guī)定辦理職工退出工作崗位休養(yǎng)問題的通知》,以及勞動部、財政部、國資委《關于印發(fā)國有大中型企業(yè)主輔分離副業(yè)改制分流富余人員的勞動關系處理辦法的通知》等文件。
關于內(nèi)退人員能否與新的用人單位建立勞動關系曾存在一段時間異議期。2010年9月13日最高人民法院發(fā)布《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋
(三)》第八條明確規(guī)定:“企業(yè)停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員,因與新的用人單位發(fā)生用工爭議,依法向人民法院提起訴訟的,人民法院應當按勞動關系處理”。根據(jù)上述司法解釋的規(guī)定,結(jié)合相關法律法規(guī),停薪留職人員、內(nèi)退人員、下崗待崗人員、企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員與新用人單位之間的用工關系應認定為勞動關系。相應地,勞動者與新的用人單位之間因勞動關系產(chǎn)生的爭議也應當適用勞動法律、法規(guī)。具體來說,第一,新的用人單位有繳納社會保險的義務。在停薪留職、提前退休、下崗待崗、企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假等情形下,勞動者與新用人單位建立用工關系的,應當由新用人單位與勞動者按照相關規(guī)定繳納社會保險費用。第二,發(fā)生工傷事故時新的用人單位有賠償?shù)牧x務。根據(jù)相關政策、法規(guī)依據(jù)可知,在勞動者于新用人單位工作期間發(fā)生工傷事故的,應當由新用人單位承擔工傷待遇的各項義務。第三,在勞動合同解除或終止后新的用人單位有補償?shù)牧x務。在勞動者與新用人單位解除或終止勞動合同的,有關解除權(quán)的產(chǎn)生、行使以及解除或終止后的法律后果包括經(jīng)濟補償金、賠償金等事項,都應當適用《勞動法》和《勞動合同法》的相關規(guī)定。律師建言:
根據(jù)上述案例,企業(yè)在招聘停薪留職人員、內(nèi)退人員、下崗待崗人員、企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員時應當依照國家有關規(guī)定與其簽訂勞動合同并依法繳納社會保險。因為據(jù)筆者所了解,一些企業(yè)存在著使用停薪留職人員、內(nèi)退人員、下崗待崗人員、企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員的情形,而且這一類人員多數(shù)為技術類人員,但由于企業(yè)對相關政策的不了解認為與“退休人員”一樣實行的是雇傭合同,而沒有簽訂書面的勞動合同也沒有繳納社會保險。為了防止發(fā)生像本案中類似的糾紛,建議企業(yè)及時梳理企業(yè)人員類型,及時采取彌補措施防止受到不必要的損失。
【終止勞動合同】內(nèi)退職工合同到期后勞動合同終止嗎 案情簡介:張某是本市某化工廠的職工,1996年初,張某與工廠簽訂期限自1996年1月1日至2001年1月1日止的《勞動合同書》。1998年1月,張某因身體不適等原因,要求工廠為其辦理廠內(nèi)退休,于1998年2月批準并為張某辦理了“廠內(nèi)退休”。張某自此不再上班,并享受“廠內(nèi)退休”待遇。2000年11月,工廠通知張某勞動合同到期不再續(xù)簽,并于2001年1月辦理了終止勞動合同手續(xù)。張某不服,請求繼續(xù)享受退休待遇。經(jīng)仲裁委調(diào)查核實:雙方的勞動合同終止時,張某尚未達到法定的退休年齡,工廠與張某終止勞動合同并無不妥。(2008年1月1日前)
“對于聘用內(nèi)退、退休及已參保人員的注意事項”
公司有一建立“勞務關系”的人員。42 歲,工作性質(zhì)是技術顧問?,F(xiàn)在他與公司的合 作方式:不用在公司坐班,公司也沒有給他參加社會保險,據(jù)了解他自己的社會保險關系現(xiàn)在“掛”在一個外服公司,由他自己繳納。他根據(jù)公司的要求臨時提供技術服務,接受勞務費。此人之前是有與公司簽訂《勞動合同》,后因身體原因辭職?,F(xiàn)在身患糖尿病?,F(xiàn)在打算聘請他到一個施工場地提供技術支持,該場地工作環(huán)境較差。擔心若他因身體不支出現(xiàn)病情惡化等情況時,公司可能會承擔什么法律責任? 【分析意見】:
1、首先,我國民事法律體系內(nèi)并沒有成文法律明確界定什么是勞務關系,“勞務關系”的概念僅出現(xiàn)在相對成熟的法學理論中。
2、在不明確他的勞動關系是與哪個公司建立、他的年齡沒有達到法定退休 年齡、他還沒有開始享受養(yǎng)老保險待遇的情況下,建議福達公司不應自己單方面 認為與他建立的是“勞務關系”。
3、若公司不能提供明確的證據(jù)證明他的勞動關系明不在公司(即他究竟是與哪家公司簽訂有勞動合同或參加社保?),結(jié)合上述第1、2 條分析意見,在發(fā)生重大工傷、人身意外的情況下,有可能被裁判為與之建立了“事實勞動關系”而造成對公司不利的法律風險:包括但不限于未簽訂書面《勞動合同》需要支付二倍工資的風險、未參加社會保險的風險、同工不同酬的風險、解除勞動關系的經(jīng)濟補償金和賠償金等。綜上分析,本法律顧問從上述個案出發(fā),結(jié)合公司今后還有可能錄用未能在公司參加社保的人員的情況,整理成以下的《注意事項》,供公司人事部作為辦事流程對照,或作為決策時參考信息:
一、法律風險說明:
使用已在其他單位參保且不能把社保關系轉(zhuǎn)入公司的人員(無論公司自己如何定義這些人員,比如定義為“勞務合作者”,但又無法證實該人員 的實際勞動關系在何方,或者無確切證據(jù)證明其勞動關系不在福達公司)的法律 風險主要有以下三方面:
1、社會保險是國家強制性購買的,不能由個人決定或申請不購買。單位不 購買的將面臨行政處罰的風險;
2、當員工給原單位造成經(jīng)濟損失的,公司作為錄用未了解勞動關系的 新單位,須承擔連帶賠償責任(《勞動法》99 條以及《勞動合同法》第91 條);
3、如果在福達公司工作期間發(fā)生工傷、患病,福達公司未參保的,若與其現(xiàn)有參保單位無協(xié)議,有關社保法律法規(guī)規(guī)定的待遇全部責任由公司承擔(包括醫(yī)療費、鑒定費、一次性殘疾或死亡補助金、一次性傷殘就業(yè)補助金和傷殘醫(yī)療補助金等)。
二、如果因特殊的原因,一定要錄用社保關系不在公司的人員,則需要按照以下情況分別處理:
1、聘用內(nèi)退人員時:(1)、請把內(nèi)退人員提供的他在原單位的《內(nèi)退證明》和參保清單核實后復印,并要求該人員在該《內(nèi)退證明》和已參保清單上的復印件上聲明是由他本 人自愿提供這些資料的意見,并簽名、署日期后存檔。(2)、請內(nèi)退人員自己書寫一份解釋不愿或不能在公司參加社保,并自愿承擔一切法律責任的申請書(此申請書在法律上屬于無效,但是于情理應當提交)。(3)、公司與內(nèi)退人員的原單位簽訂《借調(diào)協(xié)議》(附件一),約定內(nèi)退
人員的原單位同意內(nèi)退人員借調(diào)或在福達兼職。若在公司勞動期間若發(fā)生工傷事故的,由原單位申報工傷保險,但規(guī)定由用人單位承擔的工傷保險責任由公 司承擔。若原單位不同意采用《借調(diào)協(xié)議》(附件一)的,也可由原單位出具《保 證不追究連帶責任的承諾函》(附件二),此為必須環(huán)節(jié)。(4)、由于公司是迫于某種特殊原因在待錄用人員的社保手續(xù)不完善的情況下錄用的,所以需請相對方(例如提出此特殊要求的客戶)向公司出具《自愿承擔法律風險的承諾函》(附件三),此環(huán)節(jié)盡量爭取,可以省略。(5)、公司與內(nèi)退人員簽訂《聘用顧問協(xié)議書》,說明公司不能參加當?shù)厣绫5脑?,約定雙方屬于勞務關系等。(6)、為聘用的內(nèi)退人員參加商業(yè)意外保險,有條件的再參加雇主責任險。
2、聘用退休人員時:(1)、請退休人員提供《退休證明》,驗原件收復印件,并要求該人員在
該《退休證明》的復印件上聲明這些文件是自愿提供,并簽名署日期后存檔。(2)、公司與退休人員簽署的《離退休人員聘用協(xié)議書》。(3)、為退休人員參加商業(yè)意外保險,有條件的再參加雇主責任險。
3、聘用已參保(村里、個人參?;蛞呀?jīng)在其他單位參保)人員時:分兩大環(huán)節(jié) 進行:
第一環(huán)節(jié):堅持不予錄用:(1)、人事經(jīng)理(主管)介入與待錄用人員溝通,說明利害,要求其在入
職后一個月內(nèi)把社保轉(zhuǎn)入福達公司。一個月內(nèi)轉(zhuǎn)入的,簽訂《勞動合同》并從建 立用工關系之日當月開始補繳社保;(2)、堅持原則,對此類人員不予錄用。若迫于某種特殊原因的壓力,必
須錄用為員工時:須報請福達公司人事部高層領導決定并轉(zhuǎn)入第二環(huán)節(jié),并采取 補救措施: 第二環(huán)節(jié):在完善下列手續(xù)后,經(jīng)公司高層領導決定,可以錄用:(1)、公司與待錄用人員的原單位簽訂《借調(diào)協(xié)議》(附件一),約定待錄用人員的原單位同意待錄用人員借調(diào)至公司或在公司兼職。若在公司勞動期間若發(fā)生工傷事故的,由原單位申報工傷保險,并約定由用人單位承擔的 工傷保險責任由公司承擔。若原單位因故不同意采用《借調(diào)協(xié)議》的,也可由原單位出具《保證不追究連帶責任的承諾函》(附件二),此為必須環(huán)節(jié)。(2)、由于公司是迫于某種特殊原因的壓力在待錄用人員的社保手續(xù)不完善的情況下錄用的,所以需請施加壓力的相對單位(若有)向公司出具《自愿承擔法律風險的承諾函》(附件三),此環(huán)節(jié)盡量爭取,可以省略。(3)、請待錄用人員自己書寫一份解釋不愿或不能在公司參加社保,并自愿承擔一切法律責任的申請書(此申請書在法律上屬于無效,但是于情理應當提交)。(4)、公司與待錄用人員簽訂《聘用顧問協(xié)議書》,說明福達公司不能參加當?shù)厣绫5脑颍s定雙方屬于勞務關系等。(5)、須請待錄用人員每季度提供一次現(xiàn)已在某單位參加社保的社保清單原件(初次提供時,要求提供在某單位已參保的全部清單),并要求待錄用人員在已參保清單上寫明是他自己自愿提供并簽名并署日期后存檔;(6)、此時待錄用人員可改稱員工,為其參加商業(yè)意外保險,有條件的再參加雇主責任險。(7)、注意此后每季度仍然要員工按照上述(5)提供已在某單位參加社 保的社保清單原件并按照(5)的要求完成手續(xù)。附件一:
借 調(diào) 協(xié) 議甲方:(現(xiàn)單位)乙方:(原單位)
丙方:(被借調(diào)的原單位員工)甲、乙、丙三方就甲方借調(diào)丙方為其提供勞務服務的有關事宜,根據(jù)中華人
民共和國的相關法律、法規(guī)和規(guī)章,本著平等、自愿的原則,經(jīng)協(xié)商一致,達成 如下協(xié)議:
一、本協(xié)議有效期始自 年 月 日至 年 月 日止。協(xié)議到期,若三
方均未提出終止,則本協(xié)議自動延長,延長期限為6 個月,并依此類推。
二、本協(xié)議有效期內(nèi),丙方將被借調(diào)至甲方工作,具體工作內(nèi)容由甲方確定。協(xié) 議期間甲方有權(quán)變更丙方的工作內(nèi)容以及相應的勞務報酬。
三、本協(xié)議有效期內(nèi),乙方與丙方繼續(xù)保持勞動關系,且丙方的各項社會保險及 住房公積金的繳納仍均由乙方辦理。甲方無需向乙方支付任何借調(diào)費用。
四、本協(xié)議履行期間,需遵守甲方所有的規(guī)章管理制度和聘用制度,且服從甲方 管理。由于丙方過失或故意所為,給甲方造成損失時,甲方有權(quán)要求丙方進 行經(jīng)濟賠償,或追究丙方相應的法律責任。
五、本協(xié)議履行期間,甲方需按月向丙方支付勞務報酬并負責代扣代繳丙方的個 人所得稅。詳情請見甲方與丙方另行簽訂的《聘用顧問協(xié)議》。
六、甲方借調(diào)未與乙方解除或終止勞動合同的丙方,給乙方造成損失的,乙方同 意不追究甲方的連帶賠償責任。
七、在借調(diào)期間,若丙方發(fā)生工傷事故的,由乙方以乙方名義申報工傷。若依法 需由用人單位承擔一次性傷殘就業(yè)補助金和一次性傷殘醫(yī)療補助金的,由甲 方承擔。
八、本協(xié)議履行期間,甲、乙、丙三方任何一方欲解除本協(xié)議,均應提前30 日 以書面形式通知其他兩方(其中丙方未提前30 日通知甲方解除的,應向甲 方支付相當于丙方30 日的勞務費標準的金額作為違約金),但如丙方因嚴重 違反甲方的規(guī)章制度而被甲方辭退則不在此限。丙方離職時應做好交接工作 并得到甲方的書面認可。丙方完成工作交接后,甲方為其結(jié)清勞務費。因甲、丙雙方不存在勞動關系,故甲方終止或解除本協(xié)議時,無需向丙方或乙方支 付任何補償金。
九、本協(xié)議期滿前三十日,三方中任一方以書面形式提出不再續(xù)簽本協(xié)議時,本 協(xié)議自動終止。
十、本協(xié)議一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。甲方簽字(蓋章)乙方簽字(蓋章)丙 方簽字(蓋章)日期: 日期: 日 期: 附件二:
關于保證不追究連帶法律責任的承諾書(樣本)致: 公司:
茲證明勞動者:,身份證號:,目前與我公司尚未脫離勞動關系,且由我公司為其參加社會保險(工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)、住房公積金)。
一、我公司清楚的了解以下法律法規(guī)的涵義:
1、《中華人民共和國勞動法》第九十九條 用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。
2、《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。
二、因此我公司同意并向貴司承諾:
1、對于我公司同意借出上述勞動者到貴公司兼職期間以及該勞動者在與貴公司解除兼職聘用關系后2 年內(nèi),對造成我單位經(jīng)濟損失的,我公司保證不引用有關法律法規(guī)追究貴公司連帶賠償責任。
2、如果貴公司為該員工參加兼職社會保險,我公司承諾給予必要的協(xié)助。
3、因貴公司客觀不能為該員工參加兼職社會保險,則在在借調(diào)期間,若勞動者發(fā)生工傷事故的,由我公司以我公司名義申報工傷。若依法需由用人單位承擔一次性傷殘就業(yè)補助金和一次性傷殘醫(yī)療補助金的,由貴司承擔。
本承諾書作為我公司與貴公司簽訂《借調(diào)協(xié)議》的組成部分,是我公司真實意愿的體現(xiàn),本承諾書自做出后不可撤消,至上述勞動者與貴單位解除兼職勞動 關系2 年后失效。原單位(蓋章): 年 月 日 附件三:
自愿承擔法律責任的承諾函(樣本)公司:
我公司(備注:即給福達公司因某種壓力,要求福達公司錄用未參保人員 的一方)根據(jù)業(yè)務需要,需要使用××市(內(nèi)退或已在某處參保)人員×××(姓 名)從事×××(崗位):負責××××工作。由于×××是×××有限公司內(nèi) 退員工(或已經(jīng)參保人員)且已在該公司參加當?shù)氐纳鐣kU。貴公司無法為其 在當?shù)刂貜蛥⒈?。貴公司已經(jīng)提醒我司注意:如果不為其參加社會保險將存在不 確定概率的風險:若在我司與貴司開展合作期間,發(fā)生可以認定為工傷、疾病、意外等事故,貴司將因未為其參加社會保險被追究法律責任而承擔損失責任。因 此貴公司已提醒我公司,建議不要聘用其為員工,也不宜直接錄用其為我公司服 務。
但是考慮到業(yè)務工作實際需要,我司已知曉繼續(xù)安排此人提供勞務可能承 擔法律風險。仍然需要貴司與其簽訂《顧問聘用協(xié)議書》,我司承擔其意外商業(yè) 保險費。若將來不幸發(fā)生風險,被×××追究法律責任的由我公司承擔全部不利 法律后果;若勞動仲裁、法院判決等裁判由貴司承擔連帶賠償責任的,我司承諾 全額予以償還。特此承諾為據(jù)。單位(蓋章)年 月 日
這份文件的起草背景:易才公司作為勞務派遣單位,通常會有客戶單位基于某種需要要求派遣單位錄用這類人員 為員工、并轉(zhuǎn)派至客戶處工作?,F(xiàn)在在實際工作中,公司也有可能基于某個合作單位的壓力,錄用未參保人員為勞務人員。若不存在這種情況,本附件三的情況,不必考慮。附件四:相關法律依據(jù)(摘錄):
1、《中華人民共和國勞動法》第九十九條 用人單位招用尚未解除勞動合同 的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。
2、《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單 位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔 連帶賠償責任。