第一篇:私企管理制度
公司的規(guī)章制度
一、各科室及人員職責(zé)
二、工資制定辦法
三、考勤報送、工資發(fā)放
四、辭職、退休
五、獎罰辦法
六、關(guān)于外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)費用
一、各部門、人員崗位職責(zé)
綜合辦公室
(一)樣品管理員
1、負責(zé)樣品的管理工作
2、負責(zé)接收樣品----記錄樣品狀態(tài)----做好樣品標(biāo)識以及存放;委托書登記、編號及填寫任務(wù)書
3、負責(zé)將樣品及任務(wù)書傳遞給檢驗員
4、當(dāng)天接收的樣品必須當(dāng)天傳遞到檢驗員處,不得延誤時間,并保證委托書內(nèi)容完整
5、如有復(fù)檢的材料要及時與工地聯(lián)系,在一天之內(nèi)恢復(fù)聯(lián)系結(jié)果
(二)資料管理人員
1、負責(zé)各種檔案資料的歸檔工作(復(fù)印、蓋章、留底存檔);并隨時整理留底資料
2、負責(zé)發(fā)放報告、登記
3、負責(zé)各種技術(shù)資料的借閱(每份資料借閱時間不得超過一周,可以續(xù)借)
(三)辦公室主任
1、負責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)
2、負責(zé)每天全單位人員考勤(包括請假、加班)
3、負責(zé)辦公用品的購買及使用登記
(四)司機
1、接到公司指派取樣時一定要及時不得拖延時間
2、到工地有什么事情及時與公司聯(lián)系
3、所取的試樣一定要與委托單核對清楚
4、取樣回公司后于檢測人員一起卸車
技術(shù)質(zhì)量部
(一)質(zhì)量負責(zé)人
1、負責(zé)本單位的質(zhì)量管理,計量認證管理工作
2、負責(zé)管理編寫與計量認證相關(guān)的各種資料(負責(zé)儀器設(shè)備的建檔和檔案管理工作;編制儀器設(shè)備的周檢計劃;
組織儀器檢定或校準(zhǔn)工作,進行儀器期間核查并對其有關(guān)糾正、預(yù)防措施的實施情況進行監(jiān)督等)
3、負責(zé)質(zhì)量管理體系文件現(xiàn)行有效,并對質(zhì)量管理體系中出現(xiàn)的問題進行修改;編制管審內(nèi)審計劃并實施管審
內(nèi)審計劃
4、負責(zé)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)、貫穿、宣傳(比如板報)工作及各科室的計算機維護保養(yǎng)
5、收集搜索新信息、新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),了解各項檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件數(shù)據(jù)指標(biāo)并嚴(yán)格實施
6、負責(zé)管理、協(xié)調(diào)市場部工作
(二)技術(shù)負責(zé)人
1、負責(zé)解決檢驗部日常檢測技術(shù)問題及技術(shù)運作情況
2、負責(zé)組織檢測人員的技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)并進行考核(包括新標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)及執(zhí)行情況)
3、負責(zé)新項目的研發(fā)及能力驗證
4、負責(zé)批準(zhǔn)試驗室間比對和能力驗證,對其結(jié)果的有效性組織評價
5、在最高管理者領(lǐng)導(dǎo)下,承辦系統(tǒng)性的技術(shù)管理工作,負責(zé)對檢測方法的審核及確認
檢測部
(一)檢測部部長
1、負責(zé)檢測部的日常工作(人員安排、操作室溫濕度、機器運轉(zhuǎn)記錄),組織實施按期完成年度計劃和日常檢測
任務(wù),分析檢測數(shù)據(jù)及檢測結(jié)果,及時提出建議,通過分析檢測數(shù)據(jù)推斷檢測誤差
2、公司的人員年輕化,工作嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)性強,負責(zé)每周進行一次培訓(xùn)學(xué)習(xí),月初安排工作請各自準(zhǔn)備時間
3、負責(zé)審核、批改原始記錄和檢驗報告工作,主持專題檢驗工作,編制專題檢測方案組織實施操作、總結(jié)
4、對檢測人員工作進行監(jiān)督,是否按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求進行檢測,防止出現(xiàn)意外,確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性
5、在技術(shù)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下承辦系統(tǒng)性的檢測管理工作
(二)檢測人員(室內(nèi)、外檢測)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》中的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行國家行業(yè)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,按照各類操作規(guī)程檢驗
2、在委托單、任務(wù)書完整,試件與委托單、任務(wù)書一致,不影響試驗、發(fā)報告的情況下接受
3、檢測人員要隨時整理試件和委托書,按技術(shù)要求、齡期認真做好檢測,做好檢驗的原始記錄和數(shù)據(jù)處理并編制檢驗報告,并保證檢驗報告的質(zhì)量
4、需要復(fù)檢的及時通知綜合部,和工地取得聯(lián)系,應(yīng)在一天內(nèi)得到反饋信息或?qū)⑽袉畏祷鼐C合部,催促工地人員及時配合提供信息和試件以便完成工作,復(fù)檢合格后按齡期完成報告
5、負責(zé)儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)和檢驗室的清潔衛(wèi)生工作,做到“活完底清”;并做好儀器運轉(zhuǎn)記錄及維護保養(yǎng)記錄、溫濕度記錄;辦公室內(nèi)衛(wèi)生按照值日表執(zhí)行(前一天下午下班后打掃)
6、在操作過程隨時觀察儀器設(shè)備狀態(tài),發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備、工具出現(xiàn)不正?,F(xiàn)象時,應(yīng)停止操作立即反饋到部長處,經(jīng)確認進行維修或更換,并做記錄
7、按要求實施儀器設(shè)備期間核查和比對檢驗等技術(shù)工作,嚴(yán)禁商業(yè)賄賂等不公正行為,遵守保密工作
8、外出檢測前、后都要檢查和驗證儀器設(shè)備是否處正常狀態(tài)并做記錄
9、檢測人員改報告要嚴(yán)謹(jǐn),一定要收回發(fā)出的報告及報告所有留底內(nèi)容
10、檢測人員要隨時整理報告電子版信息、每季度檢查一次電子版信息存檔情況
11、應(yīng)各負其責(zé)、團結(jié)合作、做好檢測工作
市場經(jīng)營部
(一)市場經(jīng)營部
1、制定每年的年度計劃并組織實施按期完成的年度承攬業(yè)務(wù)情況,做好獎懲工作
2、負責(zé)經(jīng)營活動及從事項目的全面管理工作
3、做好各項檢測項目的回款工作
4、嚴(yán)格按照檢測部對應(yīng)的職務(wù)職責(zé)條例、按規(guī)范進行外檢工作,保證工作順利、報告及時
二、工資制定辦法
第一、工資組成部分
公司實設(shè)綜合管理部、質(zhì)量技術(shù)部、試驗檢測部、市場開發(fā)部、工程管理部。
公司員工的工資待遇由(職務(wù)崗位工資、職稱工資、學(xué)歷工資、工齡工資、工資、能力工資、津貼、電話費)組成。
1、職務(wù)崗位工資:(a)總經(jīng)理元
(b)付總經(jīng)理、總工程師元(c)質(zhì)量負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人元(d)部長元;副部長
(e)試驗員分三級,一級元、二級元、三級元
2、學(xué)歷工資:(a)研究生元(b)大學(xué)本科元(c)大學(xué)專科元(d)高中、中專元
3、職稱工資:
(a)高級工程師元(b)工程師元(c)助理工程師元
(d)其它注冊工程師證件經(jīng)公司認定后另行發(fā)放
4、工齡工資:元/年
5、能力工資:公司崗位每月進行考評,打分進行綜合素質(zhì)的考評(業(yè)務(wù)水平、工作情況)
6、電話費根據(jù)工作情況確定
7、實習(xí)工資
應(yīng)(往)屆中專畢業(yè)生見習(xí)期月工資為元 ;應(yīng)(往)屆大專畢業(yè)生見習(xí)期月工資為元 ;然后進行實習(xí),實習(xí)期各加100元;有經(jīng)驗者可不用見習(xí),直接實習(xí)(優(yōu)秀者可直接按公司規(guī)定(崗位工資、學(xué)歷工資、職稱工資、工齡工資、能力績效工資、各類補助組成));見習(xí)期、實習(xí)期各三個月,可根據(jù)公司各方面的考核時間可長可短。由公司相關(guān)部門提出意見公司決定是否錄用,錄用后轉(zhuǎn)正執(zhí)行公司工資制度。其它費用按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行,員工實習(xí)期滿經(jīng)公司考評通過后,簽定正式合同,按正式員工待遇發(fā)放。外聘人員由公司領(lǐng)導(dǎo)制定標(biāo)準(zhǔn)。
本著按勞分配、統(tǒng)籌兼顧、公平、合理的原則,各盡所能、各顯其才、發(fā)揮個人潛能,調(diào)動員工的工作熱情、拓寬個人發(fā)展空間。
第二、勞動考核辦法
1、在崗人員出勤時間
夏季:周一至周六上午8:00至12:00;下午14:30至18:30; 冬季:周一至周六上午8:00至12:00;下午14:00至18:00; 星期日休息(特殊工種人員除外),公司外出工作人員作息時間,根據(jù)情況由相關(guān)負責(zé)人制定。
2、員工請假、加班制度
(1)無特殊原因不允許請假,如有特殊情況需要請假,要先填寫請假條(一天內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天內(nèi)由部門、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。所有假條要注明請假原因、時間等內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交給公司考勤人員;如有特殊情況來不及填寫請假條的,必須事前通過電話經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,否則按曠工處理(按三倍缺勤計算);無故不寫假條者按假期雙倍缺勤計算;假期滿后到公司考勤處銷假(補假條);如需延長假期必須向原批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn),假期滿后補辦手續(xù)。
(2)在工作時間外需要加班,必須由部門負責(zé)人提出(加班原因、加班人員、加班預(yù)計時間)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報批準(zhǔn),每次加班以4小時為一個計算單位。項目部工作人員要求全勤,不計任何加班。
(3)聘用人員公司休息日上班,累計加班以天計算(外出作業(yè)不考慮加班)。
第三、日常工作考核辦法
(1)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考核
根據(jù)日常檢驗項目(內(nèi)檢、外檢)進行學(xué)習(xí)考核,考核連續(xù)優(yōu)秀者進行獎勵。(2)工作完成情況考核
根據(jù)日常檢驗項目(內(nèi)檢、外檢)做好各項檢測工作,嚴(yán)格按照根據(jù)規(guī)范規(guī)定進行試驗,按照齡期規(guī)定發(fā)報告,如發(fā)現(xiàn)有不合格項目及時向部負責(zé)人報告;通知工程負責(zé)人,做好詳細登記及記錄。(3)工作中人氣指數(shù)考核
在日常工作中要互幫互助,相互關(guān)心,相互尊重,團結(jié)同事。
三、考勤報送、工資發(fā)放
第一、考勤報送
公司外出工作人員或成立臨時項目的,由公司負責(zé)人安排考核;公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,由公司考核;其余人員由公司綜合辦公室考核。所有考勤在下個月5號前報公司各個人簽字,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,在每個月10號前報到公司財務(wù)并發(fā)工資。
第二、報酬發(fā)放辦法
1、公司在崗人員工資標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定發(fā)放
2、公司人員外出工作工資標(biāo)準(zhǔn)
公司人員臨時出差按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,成立項目作業(yè)工作,外出工作在太原市區(qū)的按出勤每日補助20元,在外地工作人員按出勤每日補助40元;實習(xí)期人員按標(biāo)準(zhǔn)的60%享受補助(能夠獨立工作的按100%發(fā)放);外聘人員按聘用合同發(fā)放,公司人員臨時出差適實際情況、公司規(guī)定給予報銷。臨時聘用人員按聘用合同發(fā)放。
3、工資計算辦法
每月計算基數(shù)為30天,一實際出勤天數(shù)加正常休息為權(quán)數(shù)計算,超出正常出勤天數(shù)按加班計算。出勤天數(shù)不足每月按實際分配休息日計算權(quán)數(shù)。每月遲到早退累計三次從當(dāng)月工資中扣除30元,每增加一次扣20元,按月檢查。星期天值班30元/天。
4、在崗人員各類假期報酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 員工事假病假不發(fā)工資(除工傷外),假期超過10天/月的屬公司承擔(dān)的各類保險自交;產(chǎn)假在三個月內(nèi)的發(fā)工資的50%;婚嫁在15天內(nèi)的發(fā)工資的80%;工傷醫(yī)療期間發(fā)生活費,待責(zé)任分清后,辦理補扣發(fā)工資;在職員工學(xué)習(xí)期間屬公司委派的工資照發(fā)。屬自學(xué)的酌情發(fā)放。
四、辭職、退休
1、決定辭職人員應(yīng)提前一個月寫申請或報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定后辦理手續(xù)。
2、辭職人員必須在離開單位之前與代替崗位人員進行工作交接。
3、如發(fā)現(xiàn)有問題根據(jù)相關(guān)制度進行扣、發(fā)工資。
五、獎罰辦法
綜合辦公室
1、檢查組成員為各部門負責(zé)人組成,不定時進行檢查
2、樣品管理員要如實收樣、標(biāo)識、認真編號、填寫任務(wù)單發(fā)現(xiàn)有錯或影響實驗和發(fā)報告扣10分~20分/次
3、委托任務(wù)單發(fā)放(在接收委托單一天內(nèi))不及時根據(jù)情況輕重扣10分~20分/次
4、復(fù)印、留底報告丟失或留底存檔不及時者扣10分/次(以工程單位取報告發(fā)現(xiàn)次數(shù)、公司抽查次數(shù)為準(zhǔn))
5、每個季度檢查一次各資料存檔情況,如發(fā)現(xiàn)問題根據(jù)情況輕重扣10~50分/次
6、客戶對接待態(tài)度、服務(wù)不滿扣10分/次,情節(jié)嚴(yán)重者重罰
7、保證委托單內(nèi)容完整及時與工程單位聯(lián)系,有缺項就發(fā)任務(wù)單扣5分/次
8、司機取樣要及時,如因為個人原因延誤了取樣時間扣10分/次
9、司機每次取樣回來以后部配合檢測部的人員一起卸車;而且對試樣不交代清楚、壓條扣10分/次
10、司機每次取樣委托單與實際試樣不符發(fā)現(xiàn)一次扣10分/次
11、司機要及時反饋工地上反映的情況負責(zé)信息傳遞延誤了適情況輕重罰款20~50分/次
12、根據(jù)工作完成情況每半年應(yīng)從完成任務(wù)的5%獎勵
13、新標(biāo)準(zhǔn)、新發(fā)現(xiàn)、新信息、小發(fā)明適情況獎勵20~100分/次
14、非綜合部人員不得隨意進入辦公區(qū)內(nèi),違者扣50~200分/次
檢測部1、2、3、4、5、6、檢查組成員為各部門負責(zé)人組成,不定時進行檢查 沒有按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行檢測者扣20分/次
沒有及時按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范齡期發(fā)放報告者扣20分/份(除特殊情況外)
被審核、批準(zhǔn)人查出報告、記錄有誤,記錄填寫不完整、涂改、有誤者扣10分/份 儀器保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生不符合要求等扣10分/次(情行嚴(yán)重者罰款10~50分/次)每月對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行學(xué)習(xí)考核不合格者扣50分/次,對第一名獎勵100分/次
7、新標(biāo)準(zhǔn)、新發(fā)現(xiàn)、新信息、小發(fā)明適情況獎勵20~100分/次
8、對發(fā)出報告有錯誤的逐級扣30、20、10分/次
9、每個季度檢查出沒有按規(guī)定存放整理電子版報告信息的扣50分/次
市場經(jīng)營部(根據(jù)每年的情況制定)
1、檢查組成員為各部門負責(zé)人組成,不定時進行檢查
2、每年要制定年度承攬任務(wù)計劃(由部門上報領(lǐng)導(dǎo)決定批準(zhǔn))
3、超出任務(wù)計劃量按10%提成4、計劃任務(wù)量內(nèi)按5%提成,業(yè)務(wù)經(jīng)費及車輛、人員等各方面費用由提成資金支付(遇特殊情況特殊處理)
5、按未完成任務(wù)量的2%從工資中扣除
6、其他人員承攬任務(wù)量按5%提成(回款后直接提?。?/p>
7、外檢、報告情況獎懲辦法參照檢測部
注:各部門負責(zé)人都可以下處罰單,相互監(jiān)督;上交主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
1、計分獎懲每分為1元
2、情節(jié)嚴(yán)重者由領(lǐng)導(dǎo)會議決定處理
3、每月全勤者(沒有遲到早退現(xiàn)象)獎50元
4、特殊貢獻獎由公司領(lǐng)導(dǎo)評定獎勵100~10000元
5、每年年底根據(jù)公司經(jīng)營成果,從本年凈利潤中提3%,作為員工獎勵基金,按崗位用員工綜合表現(xiàn)進行獎勵
6、對弄虛作假的考核負責(zé)人給予全部虛假部分2倍處罰
7、決定辭職人員應(yīng)提前一個月寫申請或報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定后辦理手續(xù)
六、關(guān)于外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)費用
為了提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,我公司將派部分員工外出進修學(xué)習(xí),規(guī)定如下:
1、在我公司的正式員工,屬公司委派培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,考試成績合格者費用由公司支付(證件有公司保管),成績不合格者費用自理。
2、在外地學(xué)習(xí)按公司規(guī)定執(zhí)行。
3、員工辭職時:在本公司工作五年者不扣錢不給證;在公司工作八年者不扣錢還可以把證帶走
4、外出學(xué)習(xí)的員工不宜外出游玩,如有此情況者費用自付而且超出學(xué)習(xí)時間按曠工處理
第二篇:私企會議室管理制度模版
私企會議室管理制度模版
1.目的為了充分利用會議室的功能,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會議的正常召開,特制定本制度。
2.使用范圍
適用于公司會議室的管理和使用。
3.定義
會議室:專門用于召開會議、討論工作的地方。
4.職責(zé)
需求部門:提出使用需求,填寫《會議室使用申請表》。
綜合管理部:批準(zhǔn)使用會議室;查詢會議室使用記錄,進行會議室日常管理。
5.內(nèi)容
5.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
5.2.會議室的管理由綜合管理部統(tǒng)一負責(zé),各類設(shè)備設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
5.3.非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
5.4.為避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前一天通知綜合管理部,以便統(tǒng)一安排。
5.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向綜合管理部提出申請并登記使用情況。
5.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要綜合管理部協(xié)辦的事項,請?zhí)崆白⒚?,綜合管理部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
5.7.如會議室的使用發(fā)生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5.8.各部門如需要使用會議室的相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前向綜合管理部說明。
5.9.開會期間,愛護會議室的設(shè)備及物品,未經(jīng)允許或授權(quán),其他人不得擅自使用和操作。
5.10.會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會場,關(guān)閉各種電器。
5.11.會議室的使用部門(或使用人),要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,并及時清理打掃,做到一次會議一清潔。
5.12.如發(fā)現(xiàn)會議室的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或公物損壞,應(yīng)及時報綜合管理部,嚴(yán)禁私自拆、裝。
第三篇:小型私企管理制度
人事管理制度
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度。促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)
及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司發(fā)展。
第四條 公司的財產(chǎn)屬股東所有公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)
營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
人事管理
第一條. 為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制訂本制
度。
第二條. 公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動
工資和人事管理制度。
第三條. 公司對員工實行合同化管理,所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系
為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第四條. 公司綜合部負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的聘用、調(diào)動、解聘、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。
第五條. 編制及定編
5.1公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。
5.2公司職能部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實施。
5.3下屬公司、企業(yè)下屬機構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
5.4因工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門、下屬公司、需要增加用工的,必須按照2、3條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
5.5下屬公司,企業(yè)需雇傭員工的,必須提前一個月做出計劃報總部辦公室審批。
第六條. 各級員工的聘任程序如下:
6.1總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;
6.2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)等高級職員,部門主任及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會聘任;
6.3部門主管、下屬公司、副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任;
6.4其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部辦公室及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
6.5新聘員工,單位和受聘人必須填寫“員工錄用報批表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)部門負責(zé)人和有權(quán)人審查考核,符合聘雇條件者,經(jīng)培訓(xùn)后試用期1至3個月后上崗。
6.6員工試用期間,考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。員工試用期滿90天前,由單位做出鑒定,提出是否錄用的意見,填寫“員工轉(zhuǎn)正審批表”,經(jīng)審核后,報總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同;對工作表現(xiàn)不滿意者試用期滿退離。
第七條.崗位職級劃分
集團所有崗位分為6個層級。分別為:一.經(jīng)理 二.副經(jīng)理 三.經(jīng)理助理 四.主管 五.主管助理六.高級專員 七.中級專員 八.初級專員 九.專員助理
第八條薪酬
薪酬=基本工資+加班工資+通訊補貼+交通補貼+特殊津貼-病事假扣款-個人相關(guān)扣款
8.1基本工資:是薪酬的基本組成部分,由公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資制度,根據(jù)相應(yīng)的職級和職位以及員工的能力、學(xué)歷、表現(xiàn)、工作年限等綜合情況予以核定。
8.2加班工資:加班工資是指員工在雙休日、法定節(jié)假日及8小時之外為了完成額外的工作任務(wù)而
支付的工資部分。核算加班工資的標(biāo)準(zhǔn)為:除平日8小時之外加班工資每小時按基本小時工資的1.5倍核算,雙休日及法定節(jié)假日按基本天數(shù)工資的2倍核算。
8.3通訊補貼、交通補貼:主管助理級以下通訊補貼為每月100元,主管助理級以上為每月200元,實習(xí)期及見習(xí)期員工不享受。公司所有員工均享受交通補貼。
8.4特殊津貼:是指集團對高級管理崗位人員基于他的特長或特殊貢獻而協(xié)議確定的薪酬部分。
8.5病事假扣款:員工提前請假需填寫員工請假單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。
8.6個人相關(guān)扣款:扣款包括各種保險福利個人必須承擔(dān)部分、個人所得稅及員工違反公司相關(guān)規(guī)
章制度而被處的罰款。
8.7試用期薪酬:試用期間工資為基本工資的80%。試用期員工試工大于半個月不滿一個月,發(fā)放
整月工資,小于半個月的發(fā)放半個月工資。
8.8薪酬支付時間:當(dāng)月薪酬發(fā)放時間為下月的10日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個
工作日發(fā)放。
第九條待遇及假期
9.1公司在員工轉(zhuǎn)正后正式簽署勞動合同,為員工繳納五險一金,不低于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并隨
國家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。
9.2免費為員工提供午餐。
9.3在公司連續(xù)工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假7天。(直系親屬)
9.4按國家規(guī)定享受法定假期。如:元旦、春節(jié)、清明、五
一、國慶、中秋。
9.5已婚女員工連續(xù)工作滿一年以上可享受生育險規(guī)定內(nèi)待遇。
第十條辭職、辭退、開除
1.公司員工因工作不適,工作不滿等原因,有辭職的權(quán)利。但是必須提前一個月申請辭職,并遞交辭
職申請,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)。
2.公司對以下幾種行為,將給予辭退:
2.1連續(xù)曠工3日或者一年內(nèi)累計曠工6日者
2.2工作疏忽,耽誤要務(wù),致使企業(yè)遭受重大損失者,除賠償外,給予辭退。
2.3品行不端,行為不撿,屢教不改者。
2.4因公司業(yè)務(wù)緊縮,須減少部分員工時。
2.5被辭退員工,如無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常運營的,本公司將提請公安部門,按
照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
3.公司對以下幾種行為,予以開除:
3.1被依法追究刑事責(zé)任的;
3.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司制度者;
3.3挪用公款,收受賄賂
3.4泄露公司機密者;
3.5偷盜同事和公司財務(wù)者
3.6以暴力手段威脅同事者
第十一條 考勤
1.公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。
2.公司實行每周5天工作制,上午8:30 – 下午5:30,午休12:00-1:30.3.綜合部進行嚴(yán)格考勤記錄,登記當(dāng)日考勤表,不得后補,須使用統(tǒng)一符號。
行政管理
第一條 總則
為完善公司行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
第二條 文件收發(fā)規(guī)定
1.文件由綜合部負責(zé),接件人在收到文件時,要在登記冊做好相應(yīng)的登記,寫明文件內(nèi)容,借出時間以及歸還時間。
2.外來文件由行政部負責(zé)簽收,簽收人應(yīng)及時報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤。
第三條 文印室管理規(guī)定
1.復(fù)印機、打印機以及傳真機,由專人管理,不得隨意復(fù)印打印,不得復(fù)印打印私人文件。
2.對辦公用品的購買及維護,員工要做到,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對設(shè)備要做到按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
第四條 辦公用品使用規(guī)定
1.2.3.4.公司各部門所需的辦公用品,由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要按月領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,不得移做他用或私用。所有員工對辦公物品必須愛護、勤儉節(jié)約。杜絕浪費、禁止貪污,努力降低消耗費用。購置日常辦公用品或者報銷正常辦公費用,由有權(quán)人審批,方可購買。3.嚴(yán)禁私事使用電話,違反者除補繳電話費外,并視情節(jié)給予處罰。
第五條 車輛使用管理規(guī)定
1.職員因公務(wù)需要經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可派車。
2.下班后需要用車,必須事先報告經(jīng)理,否則按私事用車處理。
3.外單位借車,需要經(jīng)理同意批準(zhǔn)后安排用車。
4.車輛駕駛專人專車,專車專管。
5.車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。
6.車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人負責(zé)辦理。
第四篇:私企接待應(yīng)酬管理制度
XXXX有限公司
接待應(yīng)酬管理規(guī)定
目的:為規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)招待行為,切實厲行勤儉節(jié)約,提高費用使用效益,加強公司費用管理,嚴(yán)格控制公司業(yè)務(wù)招待費用的支出,特制定本制度。
管理原則:先申請、后執(zhí)行;勤儉節(jié)約,對口接待,熱情服務(wù);嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),全程監(jiān)督。
為進一步加強公司對外接待工作,強化接待應(yīng)酬服務(wù)管理,促進對外接待工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,特制定管理規(guī)定如下:
一、接待范圍
1、生產(chǎn)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)關(guān)系單位來訪接待。
2、各種會議、培訓(xùn)和其他重大活動。
3、公務(wù)性接待,包括上級各部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。
二、接待原則及程序
1、堅持先批準(zhǔn)后接待的原則;
2、各單位向領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報告來客人數(shù)及事由;
3、部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意;
4、辦公室核實后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
三、陪餐人員安排
1、政府相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人,由公司領(lǐng)導(dǎo)接待,陪同就餐。
2、相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系單位的領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待,陪同就餐。
3、接待業(yè)務(wù)關(guān)系單位人員,由對口部門負責(zé)人或相關(guān)人員陪同就餐。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、嚴(yán)格遵守“可接待可不接待,不接待”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的規(guī)定。
2、任何單位和個人不得借接待就餐時隨便拿煙、酒或其他物品,凡臨時性接待或協(xié)調(diào)工作需要煙、酒、水果等物品的,應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排。
3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人按30-50元;接待重要領(lǐng)導(dǎo)及重要商務(wù)客人,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)超過100元以上的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。煙酒原則上每餐兩盒煙、兩瓶紅酒、兩瓶白酒,由辦公室根據(jù)實際招待需要嚴(yán)格控制,招待后剩余未開啟煙酒需辦理入庫。
4、嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上控制在2-5人(包括駕駛員)。各部門招待客人不得虛報就餐人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),餐費由申請人自行承擔(dān)。
5、就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他娛樂活動。確需安排的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、營銷部門、采購部門和工程部進行商務(wù)或公務(wù)活動中需超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待的,事先必須預(yù)算出具體費用,請示公司總經(jīng)理同意,方可安排。
7、未經(jīng)批準(zhǔn),各單位超標(biāo)準(zhǔn)接待發(fā)生的費用,公司財務(wù)一律不予核銷。
8、各單位因工作需要安排住宿的,請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行 政部承辦,并根據(jù)接待人員情況合理安排住宿。
9、接待應(yīng)酬原則上實行定點酒店用餐,由辦公室與各定點酒店做好接待協(xié)調(diào)工作。用餐后由辦公室或指定的專人付款。
10、如有部門進行業(yè)務(wù)洽談需用會議室,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由辦公室負責(zé)安排。
11、各部門因工作接待需送禮品的(包括地方土特產(chǎn)品),由公司領(lǐng)導(dǎo)安排,公司辦公室承辦,購買辦理入庫手續(xù),根據(jù)需求發(fā)放。
12、中午如無特殊情況不安排接待工作,也不允許私自外出就餐,統(tǒng)一食堂就餐。切實需要接待的根據(jù)情況而定,嚴(yán)禁中午喝酒。
五、接待費用報銷
1、財務(wù)部按財務(wù)制度審批報銷,辦公室將近期發(fā)生的接待費用情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、如實填寫費用報銷單,并注明接待事由及來客人數(shù),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部審核報銷。
3、公司各部門所有接待應(yīng)酬工作必須納入統(tǒng)一管理,不得各行其是,自作主張安排就餐。否則一律不予報銷。
本規(guī)定自發(fā)布之日開始施行。
XXXXX有限公司 二○XX年XX月XX日
第五篇:私企不規(guī)范管理制度
XX管字2011第1號文件
考 勤 管 理 制 度
第1條、制定原則:為了規(guī)范考勤管理,嚴(yán)明勞動紀(jì)律,合理地核算勞動報酬,提高全員的工作積極性,特制定本制度。
第2條、考核范圍:公司的正式員工、臨時員工、借用員工、試用期員工都要
參加公司考勤,無故不參加考勤的不發(fā)工資。
第3條、考勤方式:行管人員、公司職員、后勤人員由行政部或公司指定的人
員登記考勤;生產(chǎn)人員、售后人員由車間或公司指定的人員登記考勤。
考勤登記以每個自然月為一個考勤周期,每月的考勤表先交總經(jīng)理審
核,批準(zhǔn)簽字后交財務(wù)留存?zhèn)浒浮?/p>
第4條、工作時間:公司實行八小時工作制,如有特殊情況須臨時延長工作時
間,延長的部分給付勞動報酬(執(zhí)行計件工資的除外)。本公司的工
作時間為:
夏季 上午7:30-11:30下午14:00-18:00
冬季 上午8:00-12:00下午13:00-17:00
第5條、公休規(guī)定:行管人員、公司職員及執(zhí)行計時工資的人員每周休班1
天,生產(chǎn)人員、售后人員及執(zhí)行計件工資的人員由車間安排休班,業(yè)
務(wù)人員駐外期間的休班執(zhí)行第13條的規(guī)定,國家法定的節(jié)假日由公
司根據(jù)生產(chǎn)情況安排休班。
第6條、值班規(guī)定:營銷部、技術(shù)部可根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排星期天或法定節(jié)假日
值班,一般每部門每天只能安排一人,若需多人值班要報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
值班人員可在當(dāng)月內(nèi)調(diào)休,當(dāng)月未調(diào)休的下月不補。
第7條、加班規(guī)定:各部門須對本部門的工作合理調(diào)配,盡量不安排加班。如
有特殊情況確需加班時,由部門填寫《加班申請表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽
字后,按批準(zhǔn)的時間和人員安排加班。夜晚短期加班,每人每小時補
助十元;節(jié)假日全天加班,每人每天補發(fā)一天的工資(加班工資=當(dāng)
月本人總工資÷26)。
第8條、全勤考核:員工在全月的工作日內(nèi)無請假、遲到、早退、曠工及其他
缺勤情況的視為全勤,全勤者每月可享受全勤獎100元。
第9條、曠工考核:工作日內(nèi)事先未請假、未電話告知、未出勤者為曠工。
曠工30分鐘至60分鐘的按1個小時計算,曠工150分鐘以內(nèi)的按3個小時計算,曠工3個小時以內(nèi)的按半天計算。曠工1小時扣1.5個小時的工資,曠工1天扣1.5天的工資(每小時工資=當(dāng)月全部工資÷30÷8);執(zhí)行計件工資的員工曠工1天扣50元。連續(xù)曠工3天或月累計曠工5天者按自動離職處理,曠工離職的當(dāng)月不計薪酬
第10條、遲到早退:工作日內(nèi)事先未請假、未電話告知、上班后30分鐘內(nèi)到
達工作崗位的為遲到,遲到30分鐘以上的按曠工處理;工作日內(nèi)事先未請假、未電話告知、下班前30分鐘內(nèi)離開工作崗位的為早退,早退30分鐘以上的按曠工處理。員工遲到或早退者每次罰款五元,當(dāng)月遲到和早退超過3次者通報批評。
第11條、請假程序:因事請假時要提前填寫《請假條》。短時間請假,回來后
要及時銷假;請假2天以內(nèi)的,由部門負責(zé)人批準(zhǔn);請假2天以上的(含2天)由總經(jīng)理批準(zhǔn),部門負責(zé)人有事直接向總經(jīng)理請假。請假逾期或因特殊情況不能事先請假的可用電話請假,電話請假者每人每月只能兩次,超過兩次的按未請假處理。請假未批準(zhǔn)或逾期未請假私自休班的按曠工處理。
第12條、假期規(guī)定:請假獲準(zhǔn)后,休假期間執(zhí)行以下規(guī)定。
① 事假。請假2個小時至4個小時的扣半天工資,請假4個小時以上或累計請假4個小時以上的扣1天工資,請假1天以上的扣發(fā)
全勤獎并按休假天數(shù)扣發(fā)工資(休假工資=當(dāng)月全部工資÷30)。
② 病假。因病治療須請假的應(yīng)出具治療部門的診斷證明,該證明包含掛號證、診療憑證、醫(yī)藥處方、檢驗證明等,上述證明必須有
本人的姓名和診療時間并要提供原件,在公司復(fù)印后留存。病假
1天以上的無全勤獎和當(dāng)天工資,每人年累計病假不得超過30天,重病住院的不能超過2個月,超出者公司根據(jù)情況進行處理。
③ 婚假。員工本人結(jié)婚可享受7天的帶薪假期,家在外省的員工可請假12天,但帶薪假只有7天,休婚假者無全勤獎。未轉(zhuǎn)正的試
用期員工不享受帶薪婚假。
④ 產(chǎn)假。生育期間的女員工可享受3個月的假期和基本工資,26周歲以上的女員工可享受4個月的假期和基本工資,到期未上班的工資待遇按事假執(zhí)行。男員工在其妻生育期間可帶薪陪護3天,但無全勤獎。
⑤ 喪假。直系親屬喪亡,可享受5天的帶薪假期,家在外省的員工
可請假10天,但帶薪假只有5天,休喪假者無全勤獎。未轉(zhuǎn)正的試用期員工不享受帶薪喪假。
第13條、業(yè)務(wù)員考勤:業(yè)務(wù)人員在公司期間執(zhí)行上述規(guī)定。業(yè)務(wù)人員出差期間
執(zhí)行以下規(guī)定。
① 每天上午8點至9點用手機給公司指定的考勤人員撥打一次電話,如手機欠費或無信號要用當(dāng)?shù)毓潭娫挀艽?。無故未打電話的按
曠工處理。
② 業(yè)務(wù)人員駐外期間,每個月上滿27天為全勤,其余時間可在家休
息,當(dāng)月未休的下個月不再累計。
③ 業(yè)務(wù)人員駐外期間如需請假,執(zhí)行第11條和12條的規(guī)定。
第14條、本制度自公布之日起生效。
XX有限公司
X年X月X日