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      綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)(共5篇)

      時間:2019-05-12 17:33:20下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)

      綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行;

      2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;

      3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);

      4、制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;

      5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;

      6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;

      7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

      8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;

      9、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

      10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

      11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;

      12、做好公司CIS的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進方法。

      市場部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃;

      2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;

      3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

      4、對下屬人員進行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

      5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;

      6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;

      7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;

      8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;

      9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;

      10、編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;

      11、調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平,為總經(jīng)理提供決策支持;

      12、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

      行政商務(wù)助理崗位職責(zé)

      1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;

      2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理;

      3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;

      4、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;

      5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進行監(jiān)督;

      6、會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄;

      7、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

      文秘崗位職責(zé)

      1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;

      2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理;

      3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;

      4、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;

      5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進行監(jiān)督;

      6、會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄;

      7、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

      第二篇:辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)

      辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

      2、統(tǒng)領(lǐng)公司的銷售及行政工作,協(xié)調(diào)各部門工作。3.及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

      4、負(fù)責(zé)公司所有客戶訂單,明確各個訂單具體跟蹤負(fù)責(zé)人,監(jiān)督引導(dǎo)各個跟單員所有工作落實情況,與成品庫及生產(chǎn)車間溝通協(xié)調(diào)確保訂單正常生產(chǎn)發(fā)貨。

      5、負(fù)責(zé)客戶訂單貨款的核對,并確定貨款是否到賬。

      6、負(fù)責(zé)辦公室各工作人員任務(wù)分配情況。

      7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對本部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

      8、匯總當(dāng)天所有客戶訂單跟蹤情況,安排訂單生產(chǎn)及發(fā)貨的先后順序,并于下班前上報至董事長處。

      第三篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

      綜合辦公室崗位職責(zé)

      1. 認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面工作。

      2. 負(fù)責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。

      3. 負(fù)責(zé)了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經(jīng)理匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。

      4. 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報;負(fù)責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

      5. 負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

      6. 負(fù)責(zé)制定項目職工培訓(xùn)計劃,機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。

      7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。

      8. 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。

      9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。

      10. 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

      11. 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。

      第四篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

      一、行政辦公室

      (一)主任:張 建

      1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作,編制、完善行政管理各項制度及作業(yè)流程,明確責(zé)任分工、落實崗位職責(zé);

      2、負(fù)責(zé)辦公室所屬員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,參與公司的績效考核工作;

      3、負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算中的行政管理經(jīng)費編制工作;

      4、負(fù)責(zé)與政府部門及協(xié)作單位的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通工作;

      5、負(fù)責(zé)各類會議活動的籌備、組織、安排及保障工作,收集、整理會議資料并歸檔;

      6、負(fù)責(zé)組織起草公司的重要文件材料、總結(jié)報告、領(lǐng)導(dǎo)講稿及發(fā)文的審核把關(guān)等工作;

      7、負(fù)責(zé)督辦會議決議及有關(guān)重要事項的落實工作;

      8、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會和有關(guān)會務(wù),做好會議記錄和整理工作;

      9、負(fù)責(zé)商務(wù)活動的來賓接待工作,做到熱情服務(wù),細(xì)致周到;

      10、加強對分子公司綜合辦公室的指導(dǎo)、檢查及考核工作,發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正;

      11、負(fù)責(zé)機要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作;

      12、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員隊伍的管理,做到合理調(diào)配,安全運行;

      13、負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料,組織各類文化活動,編制節(jié)假日福利方案,做好企業(yè)文化建設(shè)工作;

      14、負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費、禮品等的控制和審批工作;

      15、負(fù)責(zé)與下屬企業(yè)積極配合,做好黨團、工會建設(shè)工作;

      16、負(fù)責(zé)本部門崗位培訓(xùn)和對員工的績效考核工作;

      17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

      (二)李冬妮:行政文員

      1、負(fù)責(zé)公司公文的處理,主要包括公文的草擬、編號、文字編輯、排版、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。

      2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、整理、登記、會簽、傳閱、審批、保管、統(tǒng)計、匯總、利用等工作,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示反饋給有關(guān)單位。

      3、負(fù)責(zé)公司普通公文(函、介紹信、證明等)的開具、整理、歸檔等工作。

      4、負(fù)責(zé)14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷毀等工作。負(fù)責(zé)制定和完善公司《檔案管理辦法》。

      F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格收文登記.doc

      5、負(fù)責(zé)將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案備份,并按公司要求按時將有關(guān)電子檔案上傳至公司檔案管理軟件?!稒n案管理辦法》、F:李冬妮企業(yè)電子文件

      6、負(fù)責(zé)將具有保存價值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作,并及時將其刻錄為光盤存儲歸檔。

      7、負(fù)責(zé)檔案的分類、目錄的編寫和更新工作,做到科學(xué)分類,檔案擺放整齊,宜于查閱,確保檔案的完整性和規(guī)范性。

      8、負(fù)責(zé)檔案的查/借閱、歸檔工作,做好檔案借/查閱時的申請、登記、檢查、歸檔、注銷工作,確保檔案的安全性和保密性。F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格文件借閱登記表.xlsx

      9、熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類檔案的數(shù)量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),確保檔案資料的完整性安全性。

      10、協(xié)助其他部門、分子公司檔案管理建設(shè)工作,對部門及分子公司兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時對分子公司檔案管理管理工作進行不定期的(2次/年)指導(dǎo)、檢查,確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。

      11、負(fù)責(zé)公司證照的接收、保管、領(lǐng)用、登記、歸檔管理工作,按照證件、文件所屬公司進行分類、整理、登記、歸檔、并及時編制、更新目錄清單。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 金泉.xlsx

      12、負(fù)責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作,專人專柜保管,認(rèn)真做好用印申請、用印登記等相關(guān)手續(xù)。

      13、負(fù)責(zé)公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作,負(fù)責(zé)車輛保險到期提醒、購買、報銷等工作。F:李冬妮表格車輛車輛資料登記表車輛資料登記清單.xlsx

      14、負(fù)責(zé)公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入,行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)計;各項費用的整理、統(tǒng)計、錄入、核算情況,并將相關(guān)數(shù)字報辦公室主任和分管副總。F:李冬妮表格車輛車輛費用及相關(guān)表格車輛月度費用統(tǒng)計核算2015年月度車輛費用核算表.xlsx

      15、負(fù)責(zé)公司福利房資料(合同、私章)的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作;

      16、負(fù)責(zé)公司福利用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計以及有關(guān)資料的歸檔工作;

      17、負(fù)責(zé)每月按時繳納公司5部固定電話費用的繳納,負(fù)責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款,負(fù)責(zé)公司水票采購、飲用水預(yù)定工作;負(fù)責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系(出入境管理處、秦宇派出所)等;

      18、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、臺賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤點等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司6F房卡的采購、制作等工作;負(fù)責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作;

      19、及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),配合其他部門開展相關(guān)工作。

      (三)張璐娜:投資者關(guān)系管理專員兼行政專員 董事會秘書工作:

      1、協(xié)助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作;

      2、檢查和核對委托給翻譯機構(gòu)所翻譯的資料,如招股書、年報、中報、獨立技術(shù)報告及會計師報告等,并更正缺陷內(nèi)容;

      3、負(fù)責(zé)日常郵件翻譯工作,準(zhǔn)確傳達(dá)郵件內(nèi)容給相關(guān)人員;

      4、對中介機構(gòu)及投資人發(fā)來的盡調(diào)資料清單進行制表和責(zé)任人分工并及時通知各相關(guān)責(zé)任人。及時跟進、整理、檢查所發(fā)來的文件資料,對遺漏內(nèi)容和問題項進行確認(rèn)、更改,并上報領(lǐng)導(dǎo)審核;

      5、負(fù)責(zé)對所有盡調(diào)資料進行分類、匯總和整理;

      6、負(fù)責(zé)分類整理及保管各中介機構(gòu)、投資人、集團境內(nèi)公司及境外公司及與上市有關(guān)的檔案資料,并編制文件目錄;

      7、協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)與安排上市項目、上市前融資等工作,維護與各中介機構(gòu)與各投資人的關(guān)系,及時回復(fù)中介機構(gòu)提出的問題;

      8、負(fù)責(zé)集團介紹資料PPT的制作并協(xié)助部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳片的制作,并對上述資料及時更新;

      9、協(xié)助相關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒介對本企業(yè)的報道等進行收集,并及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo);

      10、協(xié)助董事會秘書通知各部門及分、子公司完成對內(nèi)及對外業(yè)務(wù)中所需配合完成的工作,并進行后期跟蹤和協(xié)調(diào);

      11、根據(jù)企業(yè)與各中介機構(gòu)簽訂的合同付款要求,賬單核對無誤后及時上報領(lǐng)導(dǎo),安排相關(guān)付款;

      12、境外公司(潼關(guān)項目和北東項目)的會計、稅務(wù)、審計及公司秘書(主要負(fù)責(zé)公司成立、變更、工商、年檢等事宜)等工作。

      13、負(fù)責(zé)會議通知、會議所需資料、物品的準(zhǔn)備及會議期間的服務(wù)工作;

      14、負(fù)責(zé)公司庫存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點;

      15、負(fù)責(zé)辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關(guān)費用(包括辦公費、差旅費、招待、車輛)的簽字報銷;

      16、負(fù)責(zé)董事會秘書及綜合辦公室資金計劃,匯總上月計劃完成率;

      17、負(fù)責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定,按照要求對機票、住宿費、招待費等進行分類、制表、開票和報銷。協(xié)助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿;

      18、客人來訪接待。

      (四)司機班班長:崔 兵

      1、督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好,按辦公室主任要求,及時安排司機出車;

      2、車輛裝備資料信息統(tǒng)計整理;單車(人)月里程、費用統(tǒng)計;

      3、根據(jù)車載GPS及時監(jiān)控出行車輛信息,并對司機的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進行記錄并處理;

      4、按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,每月組織駕駛員進行一次學(xué)習(xí);

      5、對歸來車輛及時進行檢查,發(fā)現(xiàn)外觀或機器運行問題及時查明原因并進行處理;

      6、合理安排司機調(diào)休,并監(jiān)督其做好值班工作;

      7、每月對司機進行業(yè)務(wù)及接待禮儀的相關(guān)培訓(xùn),要求有培訓(xùn)記錄;

      8、每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機差旅費信息,報領(lǐng)導(dǎo)審核;

      9、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應(yīng)立即報告辦公室主任,及時審核《車輛維修申報單》,經(jīng)核準(zhǔn)后,將車送定點修理廠進行維修,并對維修好的車輛進行認(rèn)定;

      10、按時辦理所有車輛相關(guān)證照的申辦及年審工作。

      11、負(fù)責(zé)管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品;

      12、車輛發(fā)生事故,負(fù)責(zé)與保險公司接洽修理及賠付事宜;

      13、加強對安全生產(chǎn)的學(xué)習(xí),每季度參加一次安全生產(chǎn)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行集團安全生產(chǎn)管理制度,確保部門及個人不發(fā)生安全責(zé)任事故;

      14、及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。配合其他部門開展相關(guān)工作;

      第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

      第二十條 綜合辦公室主任職責(zé)

      1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司工作會議,督促公司會議決議事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項、文件安排事項的落實;

      2.閱讀公司所有來文,呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按簽署意見進行辦理、催辦或督辦。

      3.及時掌握企業(yè)各類工作動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù); 5.做好保密工作的宣傳教育,嚴(yán)禁失、泄密事件的發(fā)生; 6.負(fù)責(zé)群眾來信來訪,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待和處理重要的信訪事項,處理好內(nèi)外部工作關(guān)系;

      7.負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃和人員配置;人力資源培訓(xùn)和開發(fā)。8負(fù)責(zé)薪酬、績效考核管理和社保工作;

      9.負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、黨群工作; 10.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作;

      11.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作。第二十一條 人力資源崗位職責(zé) 1.人力資源規(guī)劃和人員配置

      (1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門需求,編制公司人力資源規(guī)劃與人力資源工作計劃,并組織實施。

      (2)負(fù)責(zé)制訂公司人才招聘計劃并組織實施人才招聘工作。(3)負(fù)責(zé)公司定崗定編定級工作。

      (4)負(fù)責(zé)公司用工關(guān)系、勞動合同管理工作。(5)負(fù)責(zé)公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作

      (1)組織制訂公司薪酬與激勵制度并組織實施。(2)根據(jù)國家工資政策和公司戰(zhàn)略規(guī)劃和用工計劃,負(fù)責(zé)公司工效掛鉤工作,組織編制公司工資預(yù)算并做好績效考核工作。

      (3)負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析公司整體薪酬信息,就異常情況提出處理意見。

      (4)負(fù)責(zé)公司社會保險管理工作。3.績效考核管理

      (1)組織制訂公司績效考核管理制度,負(fù)責(zé)公司績效考核工作。

      (2)負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析公司整體績效考核信息,就異常情況提出處理意見。

      4.人力資源培訓(xùn)和開發(fā)。

      (1)組織制訂公司培訓(xùn)管理制度,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作。(2)組織制定公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并組織實施。5.組織人事、黨建、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)(1)負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)考核、提拔、任用、管理工作。(2)負(fù)責(zé)公司中層后備人才培養(yǎng)工作。

      (3)負(fù)責(zé)公司黨建工作,包括公司黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)。(4)指導(dǎo)共青團、婦聯(lián)、工作。(5)負(fù)責(zé)開展公司計劃生育工作。

      (6)負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)工作。6.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作。第二十二條 秘書崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)起草公司行政工作報告、重要文稿和有關(guān)文字材料;負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理講話;

      2.收集、反饋企業(yè)相關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參考; 3.負(fù)責(zé)整理公司辦公會議記錄,印發(fā)會議紀(jì)要;

      4.負(fù)責(zé)行政公文的起草,呈簽、打印、校對、分發(fā)及文件收發(fā)、呈傳、催辦、存檔;

      5.按時做好文件材料的收集、保管和整理歸檔工作,負(fù)責(zé)檔案資料的管理工作;

      6.收集整理公司工作信息,撰寫新聞稿件; 7.參與重要會議的籌備工作;

      8.公司領(lǐng)導(dǎo)文件資料的整理以及日程提醒等; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 第二十三條 行政后勤崗位職責(zé)

      1.做好接待工作;接待會客、布置會議、活動現(xiàn)場等日常服務(wù)工作;

      2.做好后勤保障等工作,管理好辦公車輛、通訊工具等; 3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼的年檢、變更;公司證件、公司簡介的保管; 4.負(fù)責(zé)車輛購置的咨詢、商檢、上牌、年審、年檢、駕駛執(zhí)照及行駛執(zhí)照的年檢手續(xù)和繳納工作; 5.負(fù)責(zé)公司勞動保護,對員工進行定期體檢; 6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表、信息報送等工作;

      7.公司文件和資料的控制管理,檔案的保存、管理; 8.各級印章的刻制、留印模、啟用、銷毀等; 9.辦公用品的管理、訂購與發(fā)放; 10負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

      11.負(fù)責(zé)電話記錄、通知、預(yù)約、收發(fā)傳真;

      12.訂水、訂餐、訂票、打字復(fù)印、印制名片、圖紙復(fù)印等;文件、報刊、圖片及音像等資料的定購、分類、登記、借閱、整理、銷毀等;

      13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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