第一篇:管理制度說明
《管理制度匯編》起草說明
1、目的是為了健全公司的各項管理制度,并形成統(tǒng)一的文件版本,做到有據(jù)可查。
2、建議公司取消人事部,成立綜合管理部,原有的管理職能不變:即人事、行政、后勤總務(wù)等,這樣能夠理順管理職能,做到名與實相符,有利于公司的內(nèi)部管理和外部交往。
3、新起草的《管理制度匯編》中,新建了各類表格,為節(jié)約成本,公司現(xiàn)有的各類表格,不再做修改;現(xiàn)有的規(guī)章制度,可請相關(guān)部門比較、討論選取更完善、合適的制度。
4、《人事管理制度》中的《員工儀容儀表規(guī)范》、《前臺禮儀行為規(guī)范》的部分要求,相對公司目前的現(xiàn)狀,可能要求比較嚴格,但是考慮到我們市內(nèi)新成立的公司應該有一個比較高的起點,員工形象應該符合上市公司的要求,所以制定該規(guī)范。
2010-12-1
第二篇:社區(qū)財務(wù)管理制度說明
社區(qū)財務(wù)管理制度說明
為了加強社區(qū)村委會財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)核算,強化學院街辦會計結(jié)算中心監(jiān)督職能,提高資金使用效益,促進街道社區(qū)廉政建設(shè),本著依法理財?shù)脑瓌t,特制定本規(guī)定。
資金管理
1、社區(qū)村委會必須在銀行開設(shè)獨立賬戶,不得以個人名義多頭開戶,嚴禁公款私存或私設(shè)“小金庫”。社區(qū)的各項經(jīng)費必須納入社區(qū)統(tǒng)一管理。
2、嚴格實行賬款分開管理原則,各社區(qū)指定一人為出納(報賬員),一切現(xiàn)金由出納(報賬員)負責管理,其他人員一律不得管理現(xiàn)金。非出納代收的款項應在當日及時向出納結(jié)清。原則上,社區(qū)村委會出納為本單位的經(jīng)濟工作人員,日常接受街辦經(jīng)濟科指導開展工作。并參加會計結(jié)算中心不定期組織的業(yè)務(wù)知識培訓。
3、對房租收入、上級撥款收入、外來捐贈收入、社區(qū)服務(wù)收入等其他一切收入都要及時足額進賬,同時向會計結(jié)算中心申報房屋出租和其他收入及相關(guān)變動情況,會計結(jié)算中心將定期組織力量核實,對瞞報收入的一經(jīng)查出,將如實上報街辦領(lǐng)導。
4、各項收入的票據(jù),一律使用在街道辦事處購買的財政局統(tǒng)一收據(jù)和在宜昌市稅務(wù)局購買的收據(jù),禁止使用商店購買或自制的收款收據(jù)。部分特殊情況的收入也要憑票收款,票證由結(jié)算中心監(jiān)管領(lǐng)發(fā)。開具的收入發(fā)票,應注明被收款單位(個人)名稱、收款內(nèi)容、收款所屬時間及開票人,并及時入賬。
5、嚴格實行收支兩條線管理,現(xiàn)金收入,必須及時與出納結(jié)算,在結(jié)算時,不得以報銷票據(jù)抵扣現(xiàn)金,出納應將當日收入的現(xiàn)金及時解交開戶銀行,不得坐支。
6、支出在500元以下的用現(xiàn)金支付,超過500元以上的支出,應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。出納現(xiàn)金實行限額制度,日常零星開支所需備用金限額在1000元以內(nèi),超出限額的應及時交存開戶銀行,確保集體資金安全。
7、出納人員要建立現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬,逐筆登記收付業(yè)務(wù),要求做到日清月結(jié),賬款相符。月末應進行現(xiàn)金盤點,同時與
銀行進行對賬,若不一致,應查明原因。未達賬項要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時向結(jié)算中心會計人員報送經(jīng)費結(jié)報單及銀行存款對賬單。
8、職工個人原則上不得借用公款,如有特殊情況確需借款的,由本人出具借據(jù),注明借款原因,還款日期等事項,經(jīng)居委會集體研究并經(jīng)居委會主任簽字,報街辦主管領(lǐng)導批準后,方可借款(個人一次借款不超過2000元)。借款時間最長不超過三個月,如超出借款期限,將采取從個人工資中扣回。
9、集體資金一律不準外借,在經(jīng)濟往來中發(fā)生的應收款,居委會應及時收回。對于以前發(fā)生的應收款,每到季度末由結(jié)算中心列出清單交于居委會督促收款。需作壞賬處理的款項應寫明原因報請街辦領(lǐng)導審批核銷。
10、社區(qū)村委會不得向外單位或個人舉債。不得以單位名義進行任何形式的擔保。
資產(chǎn)管理
1、社區(qū)村委會凡購買單位價值在500元以上的設(shè)施一般應作為固定資產(chǎn)管理。對于單位價值未達到規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的大宗家具設(shè)備和應該列入管理的圖書等也應作為固定資產(chǎn)入賬。凡不能列入固定資產(chǎn)賬目的低值易耗品,結(jié)算中心和居委會同時要進行登記,以便年底盤點。
2、固定資產(chǎn)的購置,應本著勤儉節(jié)約的精神,根據(jù)工作需要和財力的可能,在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上,從緊掌握。購買專用商品,必須執(zhí)行先報告后采購的原則,通過區(qū)政府采購中心進行購買。不得擅自購買。(具體采購目錄附后)
3、對于外單位捐贈的固定資產(chǎn),社區(qū)村委會應開出收據(jù)交于結(jié)算中心會計按評估價入賬。
4、凡日常修繕房屋的,需上報街辦經(jīng)濟科專人進行現(xiàn)場查看后方可執(zhí)行。對于社區(qū)建設(shè)需要修建及裝修房屋的,居委會必須先拿出工程的概況、工期及工程質(zhì)量要求等指標,通過區(qū)招投標中心向社會招標。達不到進區(qū)招投標中心標準的中小型維修,需經(jīng)街辦招標領(lǐng)導小組通過后才能進行。工程完工驗收合格后方能付款。
5、社區(qū)村委會要設(shè)立固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬,并建立資產(chǎn)管理卡,責任到人。干部如有調(diào)動應辦好固定資產(chǎn)移交手續(xù),任何人
不得將公物隨調(diào)動帶到對方單位或占為已有。
6、要對固定資產(chǎn)定期進行對賬,做到賬物相符。每年年終必須進行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點,并和結(jié)算中心主管會計進行核對。保證固定資產(chǎn)的安全完整。
7、社區(qū)的房屋出租,必須簽訂房屋出租合同,且房租收入不能低于同期周邊價格的5%。對于特殊原因無法簽訂合同的,應由社區(qū)主任協(xié)同出納每月統(tǒng)計出租情況及金額,兩人簽字后上報結(jié)算中心備案核查。中心主管會計將不定期進行抽查核對。
8、本著財務(wù)公開的原則,避免集體資產(chǎn)的流失。社區(qū)房屋出租合同應按照街辦提供的統(tǒng)一格式擬定。對于除房屋出租合同外的其他經(jīng)濟合同,必須在草擬后交街辦司法所進行審核,審核合格后方能正式行文。社區(qū)主任作為單位代表與承租方主要負責人簽訂。每月由出納收取相應租金。特殊情況下其他代收人代收的租金等收入,應在當日內(nèi)及時向出納結(jié)清或進賬。
9、社區(qū)簽訂各類經(jīng)濟合同一律一式伍份,貳份承租人留存,貳份社區(qū)村委會留存,壹份交由結(jié)算中心審核備案。合同發(fā)生變更或重新簽訂后,應在合同簽訂后的一周內(nèi),主動上交結(jié)算中心。對未按規(guī)定程序辦理鑒證造成損失的,視情節(jié)輕重追究社區(qū)主要責任人的責任。
財務(wù)支出審批制度和審批權(quán)限
1、經(jīng)費支出實行社區(qū)村委會主任一支筆審批制度,其他人員不得隨意開支,在資金使用上必須做到先審批,后使用的原則。
2、各項經(jīng)費支出,原始憑證的取得必須票據(jù)合法,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準確,必須是稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票。報銷的原始憑證上要注明支出的具體用途和原因,要有經(jīng)手人和證明人簽字,并經(jīng)居委會主任、街辦結(jié)算中心主任簽批后方可報銷,對于非辦公性支出和一次性支出在500元以上的,同時要報街辦主管經(jīng)濟的副主任簽批。對手續(xù)不全或不合法的原始憑證,結(jié)算中心審核員有權(quán)拒絕支付款項。
3、會計結(jié)算中心審核員對報賬的原始憑證按規(guī)定審核,審核合格后,由報賬員在資金管理簿上登記收支金額,結(jié)存當日余額,交會計人員加蓋私章以示無誤,審核員在付款的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票上蓋銀行預留印鑒,同時收取原始憑證交會計做賬。如月底經(jīng)會計對賬后
發(fā)現(xiàn)有跨月交票的現(xiàn)象時,將視為報賬員工作失誤,直接納入年終經(jīng)濟工作考核。
4、在職干部及內(nèi)退人員工資、退休人員補貼,應按街辦核定的數(shù)額,依照統(tǒng)一的工資表填制,于每月10日發(fā)放。對社區(qū)村委會、社區(qū)服務(wù)中心、文體活動中心支付的其他臨時聘用人員工資,各單位應在聘請之初請示街辦,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可發(fā)放。
5、嚴格控制公務(wù)費用和招待費支出。公務(wù)費應按照街辦每年核定的標準執(zhí)行。業(yè)務(wù)費原則上要求少招待,工作性招待應有街辦所屬部門負責人簽批,非行政性開支要注明開支理由,并做到限額控制。逐筆公開,接受群眾監(jiān)督,杜絕鋪張浪費、相互吃請、送禮。各種費用應做到年初有預算,并嚴格按照核定的預算執(zhí)行。對于無特殊原因的超預算部分,納入經(jīng)濟工作考核,扣發(fā)獎金。情節(jié)嚴重的,將追究社區(qū)主任及相關(guān)人員責
任。
6、上級有關(guān)部門撥入的??詈凸步▎挝毁澲?jīng)費,必須??顚S?,不得移作他用,如發(fā)現(xiàn)挪用專項資金,將直接追究社區(qū)村委會主要領(lǐng)導的責任。
7、每周二上午和每周四下午為會計結(jié)算中心集中報賬時間。一切簽字手續(xù)、支票蓋章、發(fā)票開具等業(yè)務(wù)都應在此時段處理。其他時間,原則上結(jié)算中心不再接受任何業(yè)務(wù)的辦理。
財務(wù)公開
1、社區(qū)村委會財務(wù)工作要接受業(yè)務(wù)主管部門的指導和監(jiān)督,要實行財務(wù)公開制度,每半年定期在公開欄公布財務(wù)收支情況,接受廣大居民的監(jiān)督,并報街道辦事處備案。
(1)向居民公開的內(nèi)容
按區(qū)政府規(guī)定的內(nèi)容公開
(2)向本社區(qū)工作者公開的內(nèi)容
各項收入:包括上級部門下?lián)艿难a助收入、房租收入、其他收入。各項支出:工資、福利、獎金、社會保障費、公務(wù)費、設(shè)備購置、修繕費、業(yè)務(wù)費、招待費、其他支出等。
各項財產(chǎn):銀行存款;產(chǎn)品物資、固定資產(chǎn);對外投資、其他財產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))。
往來款項:債權(quán)、債務(wù)往來;內(nèi)部單位往來;外部單位和個人往來;銀行貸款;其他債權(quán)債務(wù)。
事業(yè)結(jié)余:收支結(jié)余。
2、街道辦事處對社區(qū)村委會財務(wù)會計代理實行五統(tǒng)一:即統(tǒng)一財務(wù)制度,統(tǒng)一會計賬冊,統(tǒng)一公開的內(nèi)容及公開形式,統(tǒng)一票據(jù),統(tǒng)一建立會計檔案。
其他
1、本財務(wù)管理規(guī)定即日起開始執(zhí)行,原規(guī)定同時廢止。
2、社區(qū)服務(wù)中心、文體活動中心、結(jié)算中心參照執(zhí)行。
3、未盡事項,由街辦專題會議研究決定,其相關(guān)補充規(guī)定和本規(guī)定有同等約束效力。
第三篇:公司員工工作服管理制度說明
公司工作服管理規(guī)定
一、員工著裝要求
1、所有員工必須按照商場規(guī)定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的商場形象。
2、除高層管理人員外,所有員工工作時間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
4、著工作服時,應搭配與工作服顏色、款式得當?shù)囊m子和鞋類;鞋應保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
5、工作服應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
二、工作服配制說明
1、員工入商場后,發(fā)放工作牌;試用期滿后,發(fā)放工作服,每套包括黑色西服一套,應季白襯衫一件。
2、西服套裝使用年限為兩年,白襯衫。
3、離職(辭退)收取服裝費用時,按服裝的實際費用計算。① 自工作服發(fā)放之日起,工作滿兩年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費用。
②自工作服發(fā)放之日起,工作不滿兩年者,辭職時,收取服裝費用標準為;實際費用/規(guī)定使用年限(月)﹡使用年限;
③自工作服發(fā)放之日起,工作不滿一年者且超過半年以上者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝 50%費用。
④自工作服發(fā)放之日起,工作不滿半年者
三、目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
四、工作時間著裝及儀表要求
1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風貌,樹立 良好的公司形象;
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;
3、工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象;
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
五、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌;
2、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應由本人補繳相應的費用(工作服成本價/套,工作牌20元/個);
3、員工離職時,員工須將工作牌交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當月工資內(nèi)扣除):
1)工作未滿六個月離職者,收取工作服成本的100%費用;
2)工作六個月以上十二個月以下離職者,收取工作服成本的70%費用; 3)工作滿十二個月以上離職者,不收取任何工作服費用。
六、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),原價補換;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
七、遵守事項
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
5、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自行進行清洗或修補;
6、行政部負責人進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,將進行處罰,并計入當月績效考核;
7、主管級以上員工有指導與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責任。
八、附則
1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;
2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政部。
第四篇:公司員工工作服管理制度說明
公司工作服管理規(guī)定
一、員工著裝要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2、除高層管理人員外,所有員工工作時間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
4、著工作服時,應搭配與工作服顏色、款式得當?shù)囊m子和鞋類;鞋應保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
5、工作服應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
二、工作服配制說明
1、員工入公司后,發(fā)放工作牌;試用期滿后,發(fā)放工作服。
2、離職(辭退)收取服裝費用時,按服裝的實際費用計算。① 自工作服發(fā)放之日起,工作滿六個月以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費用。
②自工作服發(fā)放之日起,工作不滿六個月者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝 50%費用。
三、目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
四、工作時間著裝及儀表要求
1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風貌,樹立 良好的公司形象;
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;
3、工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象;
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
五、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌;
2、如因個人原因,造成工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),公司免費換發(fā)一次,超出一次及以上應由本人補繳相應的費用(工作牌5元/個);
3、員工離職時,員工須將工作牌交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當月工資內(nèi)扣除)。
六、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),原價補換;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
七、遵守事項
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌(公司暫定為每周周一、周三、周五統(tǒng)一著工裝,如有特殊情況提前通知員工);
2、員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
5、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自行進行清洗或修補;
6、行政部負責人進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,將進行處罰,并計入當月績效考核;
7、主管級以上員工有指導與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責任。
八、附則
1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;
2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政部。
第五篇:食品安全管理制度執(zhí)行情況說明
食品安全管理制度執(zhí)行情況說明 :
一、本店采購食品是否審查供貨商的經(jīng)營資格,查驗供貨商的食品流通許可證(衛(wèi)生許可證)、營業(yè)執(zhí)照和食品質(zhì)量合格的證明文件。
二、食品經(jīng)營戶在購貨時,是否向供貨的批發(fā)商索要食品進貨一單通或手工票據(jù)。是
三、進貨時,對查驗不合格和無合法來源的食品,是否拒絕進貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時,是否及時報告當?shù)毓ど绦姓芾聿块T或衛(wèi)生監(jiān)督部門。
四、是否安排沒有取得健康證的人員負責本店食品安全管理工作?從業(yè)人員是否每年進行健康檢查。
五、經(jīng)營、銷售散裝食品,是否在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
六、是否及時將不合格、超過保質(zhì)期的食品自行下架退市?是否填寫食品退市臺賬。
七、是否建立《食品安全事故應急預案》(僅限于食品批發(fā)商和大型超市經(jīng)營者);是否知道食品安全事故發(fā)生時要及時向衛(wèi)生監(jiān)督和工商部門報告(僅限于食品零售商)。
八、其他需要說明的事項。
注:制度如不健全,限三日內(nèi)補全,否則不予年審。
本人對以上材料的真實性負責。
(經(jīng)營者簽字):年月日
是否 是否 是否 是否 是否 否 是否