第一篇：倉管員/行政助理工作描述

廣州市鷹洲警用設(shè)備科技有限公司2009-02 ～ 2009-10

公司性質(zhì)： 私營企業(yè)所屬行業(yè)：商業(yè)服務(wù)

擔(dān)任職務(wù)： 倉管員、行政助理

工作描述： 主要是負(fù)責(zé)公司倉庫的日常管理，負(fù)責(zé)辦理公司貨物的進(jìn)倉和出倉的工作手續(xù)并進(jìn)行登記管理，并根據(jù)公司的情況和要求制作公司產(chǎn)品庫存表，把倉庫產(chǎn)品的庫存數(shù)量、型號、資料等各種產(chǎn)品信息準(zhǔn)確登記在庫存表上，協(xié)助制定產(chǎn)品的采購計(jì)劃，便于管理公司產(chǎn)品，能夠更好地配合公司進(jìn)行貨物的采購和發(fā)貨。日常還兼辦行政助理工作，如負(fù)責(zé)日常辦公文件和檔案的錄入、存檔工作，負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，組織公司例會并負(fù)責(zé)會議記錄，起草各類通知、公告等文件，進(jìn)行公司的考勤管理并在月末提交考勤登記表等各種行政日常管理工作。

第二篇：行政助理工作

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

（二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃，提出切實(shí)可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進(jìn)行核實(shí)，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請?jiān)瓌t，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）。3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；

4．如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財(cái)字〖02〗第003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。5．采購由行政部統(tǒng)一申請費(fèi)用、組織購買、費(fèi)用攤銷，過程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗(yàn)收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。

八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2.每月30－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。3.每月1－2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)?？惋埐腿念I(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.非正式員工（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?/p>

1、各部門根據(jù)各部門的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。

3、各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。

4、費(fèi)用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。

5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。

6、各部門申請不得提高出實(shí)際需要的要求。

十、禮品

1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。

2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來源。

3、各級部門經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出

部分。

十一、宣傳品

1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。

2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。

3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。

4、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。

十二、會議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認(rèn)。2.會議承辦人需提交會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見附表3），便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設(shè)備。5.會議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理

1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理?xiàng)l例：

2、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。

3、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。

4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。

5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請調(diào)整修理。

7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過半小時(shí)部分，按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi)。②長途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

十四、設(shè)備維修流程1．報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；2．部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修；4．通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用；5．機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用；6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門承擔(dān)。

十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。

一、使用主體

1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。

2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。

3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。

4、電子屏責(zé)任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）發(fā)布內(nèi)容

1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。

3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。

5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。

（三）發(fā)布時(shí)間

1、電子屏的使用時(shí)間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時(shí)，分2—4時(shí)段發(fā)布。

3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個工作日，每日2小時(shí)，分4個時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個工作日，每日2小時(shí)，分2—4個時(shí)段；活動賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動開始前1小時(shí)至后2小時(shí)

十二、會議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認(rèn)。2.會議承辦人需提交會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見附表3），便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設(shè)備。5.會議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理

1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理?xiàng)l例：

2、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。

3、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。

4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。

5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請調(diào)整修理。

7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過半小時(shí)部分，按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi)。②長途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

十四、設(shè)備維修流程1．報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；2．部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修；4．通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用；5．機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用；6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門承擔(dān)。

十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。

一、使用主體

1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。

2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。

3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。

4、電子屏責(zé)任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）發(fā)布內(nèi)容

1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。

3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。

5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。

（三）發(fā)布時(shí)間

1、電子屏的使用時(shí)間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時(shí)，分2—4時(shí)段發(fā)布。

3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個工作日，每日2小時(shí)，分4個時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個工作日，每日2小時(shí)，分2—4個時(shí)段；活動賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動開始前1小時(shí)至后2小時(shí)

第三篇：行政助理工作

行政助理工作

所在部門：行政人事部

職務(wù)：行政助理

入職后需要了解的內(nèi)容：1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能，產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。2.認(rèn)識和熟悉公司各部門的主要負(fù)責(zé)人，了解其職責(zé)。3.行政工作的主要內(nèi)容及細(xì)節(jié)(各種日常事務(wù)的管理)

ESP.做好各項(xiàng)工作的前提：

了解公司目前的相關(guān)制度，與各項(xiàng)管理內(nèi)容相關(guān)的表格、資料有哪些；相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時(shí)更新，及時(shí)發(fā)布各類通知、通告、文件等。

主要內(nèi)容：

（1）食堂：按照相應(yīng)的規(guī)定和管理制度，進(jìn)行檢查，監(jiān)督（2）宿舍：檢查，評比；按月抄查水、電表，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。（3）保安（門衛(wèi)）：監(jiān)督保安的巡查情況，查看巡查記錄。（4）車輛使用：了解申請用車的流程。（5）資料檔案：打印、復(fù)印、整理、存檔，明確各部門應(yīng)管理和保存哪些檔案。（6）會議：周、月例會的準(zhǔn)備、記錄、落實(shí)。包括會議前發(fā)布會議通知，把會議紀(jì)要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。（7）公司物品的管理：了解相應(yīng)的規(guī)章制度。（8）保險(xiǎn)的購買：了解當(dāng)前購買的保險(xiǎn)的相關(guān)情況，包括購買了哪家保險(xiǎn)公司的哪些險(xiǎn)種，有效期限等。處理公司員工的購買保險(xiǎn)申請。（9）宣傳公司企業(yè)文化：包括公司內(nèi)部宣傳欄的設(shè)置、改進(jìn)，以及對外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。

4.與人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容

（1）員工人事檔案（2）了解公司各部門人員配備情況，若有空缺職位，及時(shí)制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息。（3）了解公司各部門各職位的基本職責(zé)和應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)，以便對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試。（4）考勤情況的匯總：相關(guān)信息做到及時(shí)通報(bào)本人。

（5）員工考核、崗位異動、離職等手續(xù)的辦理：相關(guān)表格（考核表、崗位異動申請表、職申請表等）——部門經(jīng)理——總經(jīng)理（6）培訓(xùn)的流程

5.需要注意的其他內(nèi)容

（1）熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。（2）打印、復(fù)印、傳真、考勤機(jī)等設(shè)備的熟練使用。（3）行政工作的重點(diǎn)在于執(zhí)行力的跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、反饋，并處理內(nèi)、外部投訴，要同上級及部門內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。

直接上司：行政經(jīng)理

主要工作：協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。

崗位職責(zé)：（具體工作）（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動；（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；（3）組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作（4）管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利； 8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；（9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

一般來說，面試你的人都不是一個很好對付的人。別看他彬彬有禮，看上去笑瞇瞇的，很和氣的樣子。但沒準(zhǔn)兒一肚子壞水。

有些人待人特別客氣，說話還稍稍有點(diǎn)結(jié)巴的，更容易讓人上當(dāng)。

所以，牢記一點(diǎn)，面試的時(shí)候保持高度警覺，對方不經(jīng)意問出來的問題，很可能是他最想知道的。

舉例來說，我每次面試的時(shí)候，最喜歡說的話就是：哦，我不是人力資源的，你別拘束，咱們就當(dāng)是聊天……負(fù)責(zé)面試的人，一般有兩種，一種是專門的人力資源部門。我不懂這一塊，略過不談。

另外一種就是我這樣的，負(fù)責(zé)某個部門的苦力頭。

一般來說，公司中層的苦力頭，他的腦子里面都有一個模式，他的碼頭上需要一個什么樣的人，他或她必須具備哪些技能。但這些考察都是次要的，他首先要搞清楚一點(diǎn)，那就是對方的人品??！

換句話說，能力是一個方面，但人品是門檻！！如果他判定你人品有問題，那剩下的問題就沒必要了。

這里面就有很多陷阱，比如，你怎么評價(jià)前一家公司。你要是大說特說那公司怎么不好，我肯定要琢磨了，你昨天背叛少林，那今天會不會背叛武當(dāng)？

最好把離職原因淡淡一說，不要指責(zé)誰。我找工作的時(shí)候，一般都老實(shí)說，我自己能力不行，被公司淘汰了。其實(shí)大家肚子都揣著明白，不就是為了找個錢多點(diǎn)的地兒嘛。

我經(jīng)常問的一個陷阱問題就是：談?wù)勀愕母改浮?/p>

其實(shí)這個問題一方面是考察對方的家庭教育，另外一方面是看看面試者怎么評價(jià)父母。這里面有個通常的邏輯，爹媽把他養(yǎng)這么大，說到自己的父母毫無感恩，感激之情，這種人招進(jìn)來肯定不能成為合格的苦力。

總之，面試的時(shí)候要牢記一點(diǎn)，面試你的那個混蛋，不管他有多和善，但他問的問題，可能里面處處陷阱??！

面試到結(jié)束的時(shí)候，都會問到薪金標(biāo)準(zhǔn)。

我不知道別的公司怎么操作的。我呆過的公司，都是定編定崗的，換句話說，招聘的時(shí)候，這個崗位的薪水是早就確定了。

！！也就是說，對方問到薪金的時(shí)候，他已經(jīng)在腦子里面很清楚公司的標(biāo)準(zhǔn)??！

一般說來，這個問題的目的是為了確定，他如果覺得你是個合適的苦力，那么，現(xiàn)在的薪金，你是不是會過來干活。

問到薪金的時(shí)候，最好的回答是不回答，留到下一次面試再談。或者可以反問，公司對于這個崗位定的薪金標(biāo)準(zhǔn)是多少。

一般來說，苦力頭不會管你薪金多少的。好的苦力，苦力頭甚至?xí)槟阆蚶习鍫幦　?/p>

能夠混到苦力頭的位置上，面試你的人至少具有一定的能力，以及足夠的胸懷。他在意的是能不能招到合適的人干活，薪金的問題不是問題。

但過高的薪金，會把你抹掉。比如這個崗位，公司定的薪水是三千，你一張嘴，四千，那完了。

對于應(yīng)聘者，其實(shí)是很不公平的，你能做的就是接受這個標(biāo)準(zhǔn)或是不接受。

如果是剛剛走出校門，月薪三千我想足夠生活了。所以，如果對方的薪金標(biāo)準(zhǔn)，你要么不回答，要么就說三千，別要的太高。

一般面試都是在一個獨(dú)立的私密空間進(jìn)行。

這里簡單說說一些基本的禮貌。進(jìn)門要敲門，敲門是最基本的一點(diǎn)。第二點(diǎn)，落座，別進(jìn)去一屁股就坐上去了。最好等對方先坐下。當(dāng)然，一般面試的人都很客氣，招呼：坐，坐。有時(shí)候進(jìn)去之后，面試的人已經(jīng)坐好了，那就別管了，坐在他的對面或他指定的位置就行。我這人比較心理陰暗，一般都是背對亮光坐。當(dāng)你結(jié)束時(shí)，至少客氣招呼一聲：謝謝您抽出時(shí)間面試我。如果離開座位，順手把椅子推好，這也是一個容易疏忽的地方。有些公司的前臺小姑娘，是你去面試的時(shí)候最先面對的，那么臨走的時(shí)候客氣打聲招呼。我有個習(xí)慣，面試的時(shí)候帶著名片，如果我覺得很合適，會把名片給對方，這樣他便于有問題的話聯(lián)絡(luò)我。但是，親愛的朋友，你去面試的時(shí)候，如果對方面前放著名片夾子，千萬不要傻了吧嘰的要名片。面試結(jié)束的第二天，如果你有面試你的苦力頭電話，那就發(fā)個短信，內(nèi)容可以客套一下，就說感謝你昨天面試我之類的話，然后祝福一下，比如今天好心情，工作順利等等。千萬不要問對方結(jié)果。你的目的就是提醒他，顯示你的存在就行了。你等待的地方，可能是公司的公共區(qū)域，而面試的地方可能是會議室，或者像我這樣的人，喜歡在自己的辦公室談。那么切忌，不要走在前面，也不要走路中間，走在邊上就行，把中間的位置留給你未來的領(lǐng)導(dǎo)走。進(jìn)門之前主動為對方開門，這種拍馬屁的小花招可以多來一點(diǎn)。

面試的時(shí)候身體正直，自然一點(diǎn)就行。一般來說，不要用摩絲噴的腦袋跟刺猬一樣。女孩子也不要用過于濃密的香水。這是談事情，不是相親。

談話的過程中，不要搶話，語速也不要太快。我教大家一個小訣竅，我一般和人談事情，一開始故意顯得有點(diǎn)結(jié)巴。人說話結(jié)巴，會讓人感覺對方很誠懇。但就開頭一兩句結(jié)巴就行，別一直結(jié)巴。

有些人面試的時(shí)候介紹自己會滔滔不絕，說話特快。其實(shí)這里面有個信息傳遞的問題，跟別人談事情，語速太快，往往容易說錯。對方接受起來也有問題。中等語速就可以了。

很多男的比較大大咧咧，往那兒一坐，二郎腿就搭上了。要是碰上我這樣大大咧咧的，可能無所謂，要是碰到心理陰暗的，就會有負(fù)面影響。

另外，很多人一緊張就愛抖腿，這樣也不禮貌。

面試其實(shí)就是一個自我介紹，不是演說，不要聲音特大吐沫橫飛的，平時(shí)說話的聲音就行。

面試你的要是個女的那就算了，要是個男的，不用管自己的性別，大大方方招呼一聲，你好，手伸過去，和他握個手。

其實(shí)從握手就能看到一個人的個性，一般來說，握手短促有力，可能是我這樣比較外向的性格。握的軟綿綿的，對方可能比較內(nèi)向?！?/p>

第四篇：倉管員工作職責(zé)

倉管員工作職責(zé)

1、堅(jiān)決服從上級主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理工作對其負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)對物料入庫的驗(yàn)收、復(fù)核審查及保管工作，登記物料明細(xì)賬簿，必須做到賬物相符。

3、負(fù)責(zé)物料出庫的發(fā)放，倉庫賬物卡相符、進(jìn)出庫手續(xù)明確工作，及時(shí)向采購員報(bào)告物品庫存情況，提出物品采購計(jì)劃，對采購回來的物品進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)檢量。

4、負(fù)責(zé)倉庫每月盤點(diǎn)的順利進(jìn)行、實(shí)物的盤存工作順利進(jìn)行，建立安全庫存機(jī)制，進(jìn)行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本，能夠按照財(cái)務(wù)審計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及時(shí)評估和處理不良物料及呆滯物料。

6、負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)缺損率；收貨及時(shí)率；發(fā)貨及時(shí)率；收發(fā)貨準(zhǔn)確率；單據(jù)完整率。

7、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有賬，貨卡和賬面上的貨物名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。

8、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題拒收入庫，所有材料先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保修過期。

9、所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時(shí)排列在明顯位置，以防壓、撞、打。

10、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是放行條，無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

11、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門，不允許延誤甚至遺失。

12、倉庫員保管的單據(jù)，賬本應(yīng)妥善保管，平時(shí)應(yīng)上鎖，節(jié)假日加封條。

13、配合各部門做好協(xié)調(diào)工作，完成公司交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

第五篇：倉管員工作流程

使用范圍

浙江省永康市凱恒工貿(mào)有限公司

倉管員職責(zé)操作流程

一、總則

倉庫是公司供應(yīng)體系的一個重要組成部分，以是公司核心重要組成基地，各種物資周轉(zhuǎn)儲備的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存物品，5S—6S的管理模式，做到數(shù)量準(zhǔn)確，帳 物 卡一致性，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到。為規(guī)范倉庫工作，確保工作有序進(jìn)行，提高工作效率，特制定以下工作流程。

二、材料配件入庫程序

供應(yīng)商物料送進(jìn)我司、倉管員通知品質(zhì)檢驗(yàn)員進(jìn)行物料檢驗(yàn)，不合格物料，品質(zhì)檢驗(yàn)人員要求供應(yīng)協(xié)助供應(yīng)商退回，合格產(chǎn)品倉管員可根據(jù)相關(guān)單句《送貨單》《出庫單》進(jìn)行物料清點(diǎn)，并按區(qū)域擺放后根據(jù)生產(chǎn)相關(guān)單句開《暫收單》在開單之前若有不良或者余量減去送檢數(shù)量按實(shí)數(shù)開單，當(dāng)日移交一份財(cái)務(wù)部長，一份移交供應(yīng)部長以便入庫登記，在進(jìn)行帳物登記時(shí)且做好《標(biāo)示卡》。登入《暫收單登記表》以便查找。

三、物料出庫程序

生產(chǎn)部根據(jù)銷售下發(fā)生產(chǎn)任訂單，進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)排產(chǎn)工作后，車間主任開《派工單》下發(fā)生產(chǎn)領(lǐng)料員，倉管員根據(jù)生產(chǎn)車間主任開的《派工單》進(jìn)行發(fā)料，并按個人需求開《領(lǐng)料單》發(fā)放給生產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)料員，并依照《領(lǐng)料單》對物料清點(diǎn)，雙方簽字表示確認(rèn)，移交一份財(cái)務(wù)，一份生產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)料員，做好發(fā)料登記，并與發(fā)出的料與帳物卡一致。若有欠料在根據(jù)銷售下發(fā)的《生產(chǎn)訂單》備料前填寫《生產(chǎn)工單欠料表》上報(bào)倉庫主管審核，倉庫主管根據(jù)實(shí)際欠料狀況上報(bào)供應(yīng)部部長，并跟蹤倒位。

四、物料調(diào)換

倉管員接到生產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)料員的物料時(shí)，核對機(jī)型，規(guī)格，生產(chǎn)訂單并要求品質(zhì)檢驗(yàn)員進(jìn)行物料判定是否不良，在與相關(guān)領(lǐng)料員進(jìn)行物料調(diào)換，在調(diào)換過程中做好《物料調(diào)換統(tǒng)計(jì)表》登記，調(diào)換后的物料表示不良，應(yīng)放到指定的不良區(qū)域，做好標(biāo)示，及時(shí)通知供應(yīng)部要求供應(yīng)商調(diào)換。

五、月底盤存

做好生產(chǎn)任務(wù)單完成報(bào)表，移交一份財(cái)務(wù)，一份生產(chǎn)，并做好月報(bào)表，在每個月底盤存過程中，公司應(yīng)按照相關(guān)流程規(guī)定，倉庫實(shí)行封閉式的盤存，盤存結(jié)果，及時(shí)性登記帳本，并做好相關(guān)月報(bào)表交財(cái)務(wù)，生產(chǎn)各一份。

審批：審核：編制：