第一篇：行政事務(wù)管理程序

目錄

1目的 1

2范圍 1

3定義 1

4職責(zé) 1

5程序 1

5.1 會議管理 1

5.2 資質(zhì)管理 2

5.3 公文印章印信管理 2

5.4 外事管理 2

5.5 法律事務(wù)管理 2

5.6 接待與外聯(lián)管理 3

5.7 通訊、網(wǎng)絡(luò)及車輛管理 3

5.8 后勤物業(yè)管理 3

5.9 工作匯報管理 3

5.10 檢查與評價 4

6相關(guān)文件 4

7記錄

41目的為規(guī)范行政事務(wù)活動，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，使公司行政事務(wù)處于受控狀態(tài)，特制訂本程序。

2范圍

本規(guī)定適用于武漢凱迪控股投資有限公司（以下簡稱控股公司）及其有實(shí)際控制權(quán)的凱迪凱迪各系列公司（以下簡稱系列公司）的行政管理工作。

3定義

行政事務(wù)：包括往來函件及公文、會議及會務(wù)、公共關(guān)系及接待、辦公用品及設(shè)備、制作名片、票務(wù)、報刊資料訂閱及分發(fā)、車輛管理、通訊管理、辦公秩序等。

辦公秩序是指來訪登記、出入證管理、辦公環(huán)境和秩序維護(hù)的實(shí)施。

本程序其它術(shù)語采用《管理手冊》中的定義。

4職責(zé)

控股公司總經(jīng)理工作部：負(fù)責(zé)控股及各系列公司辦公用品管理；辦公設(shè)備的購置審核；通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定；負(fù)責(zé)公司印章的歸口管理。來賓接待、車輛事務(wù)、公文管理、禮品管理、就餐卡充值管理以及凱迪大廈內(nèi)各系列公司信件的統(tǒng)一收發(fā)。

各系列公司總理工作部：負(fù)責(zé)本公司日常行政事務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)本公司的日常接待工作。負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備的管理。負(fù)責(zé)本公司高管車輛的管理、公文管理、本公司辦公秩序的管理。協(xié)助控股總經(jīng)理工作部完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人力資源管理中心：負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司員工的考勤管理。

公共事務(wù)中心：負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司的后勤保障、安全、員工工作餐管理。5程序

5.1 會議管理

會議管理的范圍包括公司會議、專業(yè)會議及部門會議。

控股公司辦公會議、控股公司專題辦公會議和各系列公司高管聯(lián)系會議由控股公司總

經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織；

各系列公司的辦公會議和專題會議由各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織；

各中心、各部門的工作會議由各中心、各部門自行組織。

會議工作的具體管理執(zhí)行《會議管理規(guī)定》(KDKG/PH—101)中的有關(guān)規(guī)定。

5.2 資質(zhì)管理

資質(zhì)的歸口管理部門負(fù)責(zé)組織資質(zhì)的申報、獲取、發(fā)布、宣傳、保持、使用指導(dǎo)和注銷工作，協(xié)調(diào)并解決資質(zhì)管理中的問題，及時歸檔申報材料和獲取的資質(zhì)證書。相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合資質(zhì)申報工作，并按規(guī)定正確使用。信息中心檔案室負(fù)責(zé)各類資質(zhì)的保管。

各公司標(biāo)準(zhǔn)化管理部門歸口管理的資質(zhì)包括工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、協(xié)會會員證、專利證書、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、高新技術(shù)企業(yè)證書和各類社會團(tuán)體認(rèn)可的會員證及各類榮譽(yù)證書、新技術(shù)、新產(chǎn)品證書、科技成果獎和技術(shù)進(jìn)步獎等工程技術(shù)類資質(zhì)。

各公司總經(jīng)理工作部歸口管理的資質(zhì)包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、出資證明書、稅務(wù)登記證和銀行信譽(yù)等級證、貸款證/卡、賬戶管理卡等資質(zhì)。

招標(biāo)及采購中心歸口管理的資質(zhì)包括物資進(jìn)出口權(quán)證、海關(guān)申報類資質(zhì)。人力資源管理中心負(fù)責(zé)員工的個人資質(zhì)和榮譽(yù)證書的歸口管理。

5.3 公文印章印信管理

控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)各公司行政公章的歸口管理，負(fù)責(zé)各類印章的統(tǒng)一制作。印章管理具體執(zhí)行《印章管理規(guī)定》(KDKG/PH—109)。

控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司印信的歸口管理，負(fù)責(zé)各類印信（包括名片、公司標(biāo)志、信箋、信封、檔案袋、公文包等）的統(tǒng)一制作。各部門應(yīng)履行審批手續(xù)后領(lǐng)用，由公司總經(jīng)理工作部統(tǒng)一辦理，各項(xiàng)目部制作使用公司標(biāo)志印信應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報公司總經(jīng)理工作部備案。

5.4 外事管理

控股公司國際合作中心按照《國際商務(wù)工作管理規(guī)定》(KDKG/PF-102)負(fù)責(zé)外事活動的歸口管理及出國手續(xù)的辦理。

出國人員必須遵守外事紀(jì)律，維護(hù)國家尊嚴(yán)和公司形象，不得損害國家和公司利益；嚴(yán)守公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得向外方提供任何商業(yè)、技術(shù)信息；注重外交禮儀、尊重外方的風(fēng)俗禮儀。

5.5 法律事務(wù)管理

公司在經(jīng)營、管理和決策過程中，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章。

控股公司成本與風(fēng)險控制中心法務(wù)部為公司法律事務(wù)的歸口管理部門，當(dāng)發(fā)生法律事務(wù)時，應(yīng)報告各公司總經(jīng)理工作部，必要時，由各總經(jīng)理工作部報告各公司總經(jīng)理。法律事務(wù)管理的具體要求，執(zhí)行《法律事務(wù)管理程序》(KDKG/PC-500)。

5.6 接待與外聯(lián)管理

各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)信訪的歸口管理，對信訪中的相關(guān)信息向各公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并按要求組織落實(shí)相關(guān)問題。

控股公司總經(jīng)理工作部為接待及外聯(lián)事務(wù)中的組織、管理、協(xié)調(diào)部門，并負(fù)責(zé)公司對外常規(guī)性聯(lián)系和公共關(guān)系處理。各公司各部門根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對口業(yè)務(wù)中的接待及外聯(lián)工作。對外接待及聯(lián)系應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則。

成本控制與風(fēng)險管理中心依照部門年度預(yù)算和已發(fā)生的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，審批部門月度接待資金計(jì)劃，公司財務(wù)部按月統(tǒng)計(jì)部門接待費(fèi)用。

接待與外聯(lián)的具體管理執(zhí)行《接待管理規(guī)定》(KDKG/PH—105)。

5.7 通訊、網(wǎng)絡(luò)及車輛管理

公司建立《通訊管理規(guī)定》(KDKG/PH—107)，由各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司通訊管理。

公司辦公用品及設(shè)備的管理由控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，具體執(zhí)行《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》(KDKG/PH—104)。

公司計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的管理由信息中心按有關(guān)規(guī)定。

車輛管理由控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》(KDKG/PH—108)。

5.8 后勤物業(yè)管理

公司的衛(wèi)生保潔、治安保衛(wèi)、消防、中餐供應(yīng)、文印、暖通、室外綠化等工作由公共事務(wù)管理中心委托后勤服務(wù)公司具體實(shí)施，各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)及費(fèi)用結(jié)算管理。

公司辦公樓、會議室、辦公室的花卉使用管理按有關(guān)規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。

5.9 工作匯報管理

年度述職：由各公司領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部每年一次向直接上級書面匯報年度工作總結(jié)。部門工作總結(jié)：各公司各部門負(fù)責(zé)人每半年一次將部門主要工作、存在的問題及今后的工作打算書面形式向各公司匯報，由各公司人力資源部匯總處理。

日常工作匯報或請示：公司各部門或各崗位員工根據(jù)工作需要向直接上級或主管部門口頭或書面匯報/請示。

公司推行以書面形式為主的辦公模式，以“請示報告單”（PH-100-01）、“工作聯(lián)系單”（PH-100-02）和“任務(wù)通知單”（PH-100-03）等，傳遞行政指令和信息?！叭龁巍币鞔_工作目的、任務(wù)、完成的時間等。

5.10 檢查與評價

公司建立行政工作檢查與反饋制度，檢查公司董事會決議和高層管理辦公會議決定的執(zhí)行情況，檢查公司經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃任務(wù)的完成情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作過程中的偏差和問題，確保公司行政管理工作的正常進(jìn)行。

各公司總經(jīng)理工作部、成本控制與風(fēng)險管理中心、人力資源管理中心、標(biāo)準(zhǔn)化管理部門分別定期對公司涉及行政事務(wù)的項(xiàng)目工作完成情況進(jìn)行全面分析，評價實(shí)施效果，提出糾正預(yù)防措施和控制風(fēng)險的建議。

6相關(guān)文件

《公文管理規(guī)定》(KDKG/PH-102)

《國際商務(wù)工作管理規(guī)定》(KDKG/PF-102)

《法律事務(wù)管理程序》(KDKG/PC-500)

《會議管理規(guī)定》(KDKG/PH—101)

《接待管理規(guī)定》(KDKG/PH—105)

《通訊管理規(guī)定》(KDKG/PH—107)

《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》(KDKG/PH—104)

《車輛管理規(guī)定》(KDKG/PH—108)

7記錄

請示報告單（PH-100-01）

工作聯(lián)系單（PH-100-02）

任務(wù)通知單（PH-100-03）

請 示 報 告 單（存根）

編號：PH-100-01序號： 請示報告人：提交時間：接受報告人：

報告主題：

——————————————————————————————————— 請示報告單

編號：PH-100-01序號：

請示報告人：報告單位：提交時間：

接受報告人：

報告主題：

報告內(nèi)容：

審批人意見：

簽字：

備注：

工 作 聯(lián) 系 單（存根）

編號：PH-100-02序號：

出單方：

年月日時

受單方：

年月日時

工作主題：

受單方簽收：年月日時

——————————————————————————————————— 工作聯(lián)系單

編號：PH-100-02序號：

出單方：

年月日時

受單方：

年月日時

工作主題：

出單方表述：

簽名：日期：年月日時

主管意見：

簽名：日期：年月日時

備注：

任 務(wù) 通 知 單（存根）

編號：PH-100-01序號：

通知方：

年月日時

被通知方：

年月日時

任務(wù)主題：

———————————————————————————————————任務(wù)通知單NO．2009001

通知方：

年月日時

被通知方：

年月日時

任務(wù)主題：

任務(wù)內(nèi)容：

被通知方：

備注：

第二篇：行政事務(wù)管理制度

中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索?。?/p>1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計(jì)費(fèi)。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

第三篇：行政事務(wù)管理制度

中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

(一)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發(fā)管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回

辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)

責(zé)寄發(fā)；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

[1]

在百度搜索:行政事務(wù)管理制度

第四篇：行政事務(wù)工作范文

行 政 職 責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財務(wù)、消防、房管、工會、衛(wèi)生、節(jié)假日值班安排、離退休人員慰問以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；

2、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作；

3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；

4、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

5、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；

6、負(fù)責(zé)做好印章管理工作；

7、負(fù)責(zé)做好各種報告、文件的打印、復(fù)印工作；

8、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：行政事務(wù)工作計(jì)劃

行政事務(wù)工作計(jì)劃

行政事務(wù)工作計(jì)劃1

為切實(shí)配合xx年公司計(jì)劃的順利實(shí)施，按及任務(wù)對xx年公司行政部工作做出如下分解：

一、深化績效成果

通過xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理，公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善，以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向，用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績效改革，以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想，加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通，切實(shí)提高工作績效。

二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關(guān)的職能部門，建立一套后勤服務(wù)保障體系，實(shí)行承諾制，對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾，并寫進(jìn)績效考核指標(biāo)，保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、抓節(jié)約、保指標(biāo)

在明年的工作中，行政部必須與各部門充分溝通，出臺詳細(xì)制度，大力抓節(jié)約，天天抓，時時抓，日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn)，從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。

四、狠抓

以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ)，多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)，注意隱患排查，提高員工安全生產(chǎn)意識，保證安全生產(chǎn)零事故率。

五、建設(shè)

針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié)，我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動為輔的方式，通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化，在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

六、創(chuàng)新十主動

作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良及方式，主動出擊，將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi)，培養(yǎng)自己獨(dú)特的，用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。

七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

在xx年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高，要隨時注意改正自己的性格缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，少說話多做事，多做實(shí)事，培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，用知識來武裝自己、提高自己

行政事務(wù)工作計(jì)劃2

由于特定的現(xiàn)狀，我公司暫沒設(shè)立專門的行政部，我們?nèi)肆Y源部兼顧行政部的工作，那么我們的工作內(nèi)容就包括:行政和人力資源兩大方面，

一、行政方面

1、會議、活動組織:

負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理:

負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生:

負(fù)責(zé)公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、證照年檢:

負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

5、車輛、設(shè)備管理:

負(fù)責(zé)車輛、輔助設(shè)備(電腦、電話等)的管理及設(shè)備維護(hù)。

6、事務(wù)工作:

負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

二、人力資源的內(nèi)容主要有六大塊:

(1)人力資源規(guī)劃

(2)招聘

(3)培訓(xùn)

(4)績效考核

(5)薪酬管理

(6)勞動關(guān)系處理

我們部門經(jīng)過交流達(dá)成共識:先根據(jù)個人的性格特點(diǎn)和各人所掌握知識，針對工作所具備的要求，先將工作初步分工到人，不耽誤正常的工作。

同時，針對人力資源六大模塊，訂出每一階段(可以是半個月也可能是用一個月的時間)逐一把每一塊做細(xì)做實(shí)，我們的目標(biāo)是春節(jié)前把公司內(nèi)部人力資源工作做成規(guī)范化、體系化，為我們成熟地操作外包項(xiàng)目而鍛煉、做好充分的準(zhǔn)備。

行政工作主要由我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)執(zhí)行，人力資源的工作初步分工。

行政事務(wù)工作計(jì)劃3

一、總體目標(biāo)

1、進(jìn)一步完善本公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，三年不再做大的調(diào)整，保證本公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。

2、完成本公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);

3、完成日常行政招聘與配置;

4、推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法，實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

7、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人;

9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動本公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)本公司的形象和根本利益。

二、注意事項(xiàng)：

1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計(jì)制訂目標(biāo)時，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度，行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。

2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的本公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要本公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此，需要本公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后，在完成過程中懇請本公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：

1、本公司組織架構(gòu)決定于本公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著本公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負(fù)荷繁重，中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙本公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙本公司的發(fā)展。

2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄，而是綜合本公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)本公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此，既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。

3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性，因?yàn)楸竟窘M織架構(gòu)是本公司運(yùn)營的基礎(chǔ)，也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)，組織架構(gòu)一旦確定，除經(jīng)本公司總經(jīng)理研究特批以外，行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。

四、目標(biāo)責(zé)任人：

第一責(zé)任人：行政部經(jīng)理

協(xié)同責(zé)任人：行政部經(jīng)理助理

五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門：

1、本公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和本公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格，行政部需調(diào)閱本公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;

2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)本公司總經(jīng)理最終裁定。

行政事務(wù)工作計(jì)劃4

根據(jù)本公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求，結(jié)合我部實(shí)際情況，行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點(diǎn)有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有時間節(jié)點(diǎn)的開展20xx全面工作：

一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)

按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求，20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比，結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長、特點(diǎn)，將行政、人事、后勤工作任務(wù)，合理分解到各崗位上。根據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀，現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名，我部在1月初已開始安排招聘篩選工作，且在新年過后的3月始，將更加強(qiáng)效增大招聘力度?？紤]到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素，即使有試崗人員的更替與PK淘汰，我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員，在5月31日前也須選定，建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。

且通過20xx年的磨合實(shí)踐，目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù)，同時我們也清楚的認(rèn)識到，部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員，對工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識還遠(yuǎn)不到位，離公司發(fā)展要求還有一定差距。在今后日常的各類工作中，行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo)，才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距，達(dá)成實(shí)際工作要求。

二、企業(yè)文化積累奠基

一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個明確的強(qiáng)化要求過程：

1、首先，以行政部為小范圍初期實(shí)驗(yàn)基點(diǎn)，要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義，且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于，在日常工作中，我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式，將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨，成為一種潛意識自發(fā)的慣性，不但自己這樣做，還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性，將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。

2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況、特點(diǎn)以及董事長核心推崇理念精神的指示要求，在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。這就要求我部配合董事長在4月30日前，將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出，根據(jù)推出的文化基點(diǎn)，我部須在5月15日前編寫其釋義，形成《xx企業(yè)文化匯編》向公司推出。

3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式，展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為配合企業(yè)文化推廣、深化，我部計(jì)劃由策劃科協(xié)助，在5月22日前，將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容，在公司、工程項(xiàng)目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板，既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度，使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容，還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象。

4、企業(yè)文化推出后，要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項(xiàng)目內(nèi)容，必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。

5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始，須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化，均舉例)說明，將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人、每件事。

6、在日常工作中，須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例，樹先進(jìn)典型，設(shè)重獎勵，引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。

7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式，使“xx文化”能根植到每一位xx人、與xx有關(guān)聯(lián)人的心中。

8、而后，我部須在6月30日前，涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系，再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容，出具并審批確定《xx員工手冊》文本。計(jì)劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。

二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分，企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行，且計(jì)劃在9月30日前，出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》，明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求，將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累，逐步、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。

三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺，我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化，再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo)，以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后，按照OEC工作要求，每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時，每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。

四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作，可以從以下兩個方面入手：

1、生日關(guān)愛：對于公司轉(zhuǎn)正員工生日，將計(jì)劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個，在公司由各部門出代表共同送至此員工處，并當(dāng)面予以祝賀。

2、生活關(guān)愛：員工婚、喪、生病及有特別大的困難，需要公司施以援助的，各部門發(fā)現(xiàn)后，及時與行政部溝通，由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問，真正關(guān)心員工，讓員工有家的感覺，讓員工真正融入到xx這個大家庭中。

上述兩項(xiàng)工作，建議在3月第一周例會中提出、商討、確定，以例會決議形式下達(dá)執(zhí)行。

五)行政部在20xx將繼續(xù)做好本內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。

六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭，結(jié)合上述文化展板宣傳，我部計(jì)劃與策劃部門配合，創(chuàng)建《xx內(nèi)刊》，創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的`窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況，文化理念尚未深入根值大家心中，相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn)，公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程，故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本不開展，根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況，延后開展。

三、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)

我部計(jì)劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式，做到規(guī)范、有序、順暢、嚴(yán)謹(jǐn)。

一)橫向溝通：建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式，視公司各部實(shí)際協(xié)作情況，可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式，將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實(shí)在紙面上，有支持需求、簽字回復(fù)、時間節(jié)點(diǎn)等，便可很大程度上規(guī)避言語傳達(dá)無憑據(jù)、不承擔(dān)、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式，會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果)，工作氛圍和諧度會明顯降低，在公司現(xiàn)階段，不建議推廣過早，可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行。

二)縱向溝通：3月1日始，進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機(jī)制。就目前的工作氛圍來看，雖然有請示、匯報，但多處于被動的狀態(tài)，這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善，要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報，行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題，給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。

四、檔案管理規(guī)范

行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式，我部在20xx年繼續(xù)共同探索、探究更合理、規(guī)范化管理方式，根據(jù)公司文件、檔案管理實(shí)際情況，結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目，我部計(jì)劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》，整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行。

行政事務(wù)工作計(jì)劃5

一、辦公、勞保用品的管理

(一)采購方面：根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計(jì)劃進(jìn)行合理匯總，經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，并統(tǒng)計(jì)本月各部門物品的使用情況及剩余量，按需采購，適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購，必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進(jìn)行采購，貨比三家，尋找質(zhì)量最好價格最低的廠家進(jìn)行采購，有效的降低采購成本。

(二)物品出庫入庫：

第一：流程清晰化，梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程，對于入庫物品都要登記在冊，對應(yīng)填寫入庫單，對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，辦理出庫手續(xù)，確保賬物相符;

第二：根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題，本月份進(jìn)行整理改進(jìn)，保證月終報表的準(zhǔn)確性;

第三：對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用，要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控，避免不必要的浪費(fèi)。

(三)物品使用方面：采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控，便于各部門更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，也有利于控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

二、合同檔案管理：

公司合同簽收后入檔，分為手寫檔案與電子檔案記錄，便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔，按各部門，按不同時間，按不同類別存檔。

三、車輛調(diào)度管理

合理調(diào)配車輛的使用，保證各部門用車的及時性、合理性，滿足用車需求;定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，保證出車安全。

四、安全保衛(wèi)管理

加大對進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度，每天例行檢查，加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū)，保證員工安全用電;為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識，加強(qiáng)保安的安保能力，整頓保安隊(duì)伍，提高保安的人員素質(zhì)，確保安全無事故。

五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理

加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查，及時處理綠化不到位的區(qū)域，持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境。

定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修，保證公共設(shè)施的正常使用。

行政事務(wù)工作計(jì)劃6

一、工作思路

緊扣一個中心（經(jīng)濟(jì)工作），做好兩個事務(wù)（行政事務(wù)和后勤事務(wù)），抓好三個服務(wù)（即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為群眾服務(wù)），提高四項(xiàng)工作質(zhì)量（文書材料、會務(wù)組織、學(xué)習(xí)組織、檢查督辦），推進(jìn)五項(xiàng)基本建設(shè)（干部作風(fēng)、省二級檔案室、標(biāo)準(zhǔn)信訪室、庭院綠化美化、計(jì)財規(guī)范化管理），促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作再上新臺階。

二、工作目標(biāo)

全面完成科室責(zé)任目標(biāo)，高質(zhì)量的完成兩委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)評比中爭先創(chuàng)優(yōu)，切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意。

三、工作舉措

針對以往工作中存在的問題和不足，在繼續(xù)鞏固發(fā)揚(yáng)成績，抓好常規(guī)性工作的同時，擬在以下六個進(jìn)一步著力上下功夫。

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。一是明確崗位，落實(shí)職責(zé)。對辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化，明確崗位職責(zé)和要求，采取因人定崗和因崗設(shè)人相結(jié)合，對辦公室人員進(jìn)行明確分工，努力激活人的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)做到各盡其職、各負(fù)其責(zé)；二是加強(qiáng)小草教育，增強(qiáng)素質(zhì)。堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，增進(jìn)協(xié)作，從加強(qiáng)教育入手，不斷強(qiáng)化辦公室人員的服務(wù)意識、奉獻(xiàn)精神和效率觀念；加強(qiáng)干部政治理論和業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)，繼續(xù)抓好電腦知識的培訓(xùn)，不斷增加干部的知識積累、經(jīng)驗(yàn)積累，達(dá)到提高工作能力的目的。努力建設(shè)一支愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，作風(fēng)優(yōu)良，善打硬仗的干部隊(duì)伍。

（二）進(jìn)一步在務(wù)實(shí)創(chuàng)新上著力。堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，對各項(xiàng)管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話、求實(shí)效”的觀念，在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細(xì)、嚴(yán)、苦”的五字要求。快，就是工作運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏要快，行動迅速，雷厲風(fēng)行；精，就是對工作要精益求精，全面深刻了解情況，精確恰當(dāng)?shù)男纬刹牧?，深入透徹分析問題，結(jié)合實(shí)際提出建議；細(xì)，就是工作要細(xì)致入微，一絲不茍，盡職盡責(zé)，不出紕漏；嚴(yán)，就是工作從嚴(yán)把關(guān)，紀(jì)律上從嚴(yán)要求，作風(fēng)上嚴(yán)肅認(rèn)真，制度上嚴(yán)格程序，確保制度落到實(shí)處；苦，就是要發(fā)揚(yáng)干工作不怕苦不怕累的精神，經(jīng)得起磨練和考驗(yàn)。

（三）進(jìn)一步加大宣傳力度。把握好新聞輿論導(dǎo)向，加強(qiáng)對宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高對宣傳工作的認(rèn)識。爭取一定數(shù)量的宣傳經(jīng)費(fèi)，根據(jù)需要充實(shí)力量和人員，在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡(luò)，分解宣傳指標(biāo)，真正落實(shí)獎懲制度。加強(qiáng)對宣傳人員能力的培訓(xùn)提高，增強(qiáng)與新聞單位的感情聯(lián)絡(luò)，疏通新聞渠道，采取全方位、多途徑的方式宣傳南大，營造一個良好的輿論氛圍，力爭全面完成宣傳工作任務(wù)。

（四）進(jìn)一步在新知識應(yīng)用上著力。今年將加強(qiáng)電腦等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，采用文書檔案管理應(yīng)用軟件，健全基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，堅(jiān)持軟件保存和文書材料存檔并舉，建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式，力爭達(dá)省二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。超前采用辦公事務(wù)管小草理軟件對辦公室的事務(wù)進(jìn)行管理，提高工作的效率。嘗試用機(jī)關(guān)財務(wù)（物）管理軟件對機(jī)關(guān)財務(wù)進(jìn)行管理，定期反饋財務(wù)動態(tài)，統(tǒng)計(jì)財務(wù)流向過程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準(zhǔn)備。

（五）進(jìn)一步在加強(qiáng)日常管理上著力。落實(shí)兩委確立的經(jīng)費(fèi)包干目標(biāo)，一是加強(qiáng)用煙管理。限定接待范圍，明確接待對象，采取批量購進(jìn)，專人保管，登記領(lǐng)用，堅(jiān)決杜絕派“衛(wèi)生煙”的現(xiàn)象；二是加強(qiáng)接待管理。完善接待制度、明確接待標(biāo)準(zhǔn)，限定陪客人數(shù)，嚴(yán)格就餐程序，以節(jié)儉、實(shí)惠為原則，不搞大吃大喝，講排場，接待費(fèi)用力求控制在標(biāo)準(zhǔn)線以內(nèi)；三是加強(qiáng)文印管理。落實(shí)文印管理制度，加強(qiáng)打印審核，做好文印核算，創(chuàng)辦機(jī)關(guān)文印室，添全設(shè)備，制定目標(biāo)責(zé)任，分流機(jī)關(guān)人員，在外設(shè)立可對外經(jīng)營的機(jī)關(guān)文印室，既節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出，又對外經(jīng)營創(chuàng)收，同時發(fā)揮人力資源的作用。四是加強(qiáng)庭院管理。搞好責(zé)任區(qū)的劃分，定期組織檢查評比，做好經(jīng)常性的衛(wèi)生，搞好庭院的綠化美化。

（六）進(jìn)一步在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策上著力。今年要著力改變服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策不夠的現(xiàn)象，集中精力和時間深入基層，通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息，真實(shí)全面地掌握開發(fā)區(qū)的各種情況，為制定各項(xiàng)工作計(jì)劃掌握第一手材料，圍繞工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)，開展調(diào)查研究，針對群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)展開思考，結(jié)合國家的大政方針進(jìn)行謀劃，對工作中的典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行剖析，及時工作總結(jié)各方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在各個方面都拿出有參考價值的建議，做好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”和助手，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好參謀。

以上是我20xx年的個人工作計(jì)劃，在工作過程中會有些不足，敬請領(lǐng)導(dǎo)指示。