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      公司行政部人員崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 17:38:21下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司行政部人員崗位職責(zé)

      行政部人員崗位職責(zé)

      崗位名稱:行政人事部負(fù)責(zé)人(1人)

      主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)

      部門協(xié)作配合;

      3、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文件收發(fā)、印章、證照管理

      4、負(fù)責(zé)集團(tuán)證照、資質(zhì)年檢、涉及財(cái)務(wù)、人員資質(zhì)牽頭安排。

      5、負(fù)責(zé)組織辦理海關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)證照年檢工作;

      6、負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

      7、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制、年終工作總結(jié);

      8、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

      9、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情

      況;

      10、管理公司車輛、合理分配各部門公車的使用;

      11、做好公司物業(yè)、水、電,員工宿舍的管理工作

      12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

      13、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持

      14、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核每月的工資;

      15、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)、受理員工投訴,并組織相關(guān)部

      門妥善解決;

      16、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選;

      17、參與公司文化、形象改建

      18、公司研究決定的其它事情

      崗位名稱:行政前臺(tái)(1人)

      主要職責(zé):

      1、來訪接待及登記;

      2、負(fù)責(zé)行政派車,公車使用登記及管理公車鑰匙;

      3、督促員工公出登記 ;

      4、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐 ;

      5、組織公司會(huì)議、記錄并通知執(zhí)行,起到上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)的作用 ;

      6、配合財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)的登記、編碼、盤存與管理工作(紙質(zhì)與電子檔);

      7、做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢、審批及臺(tái)賬建立(紙質(zhì)與電子檔);

      8、快遞、信件、報(bào)刊、傳真、文件等收發(fā)簽收工作;

      9、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作紀(jì)律督查;

      10、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) ;

      崗位名稱:行政助理兼外聯(lián)(1人)

      主要職責(zé):

      1、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃編制,采購(gòu)單填寫、審批;做好辦公用品入庫(kù)、出庫(kù),庫(kù)存臺(tái)賬的建立

      (紙質(zhì)與電子檔),并每月盤點(diǎn)一次 ;2、3、4、5、6、7、8、9、崗位名稱:人事主管(1人)

      主要職責(zé):

      1、建立和完善各項(xiàng)人力資源規(guī)章制度,人力資源體系完善,團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè);

      2、建立績(jī)效考核方案和培訓(xùn)制度并執(zhí)行 ;

      3、根據(jù)考勤制度,制作每月員工薪資表及薪資條;

      4、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核登記工作。

      5、負(fù)責(zé)不合格人員的辭退;

      6、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,做好人員面試與評(píng)估,提出優(yōu)化建議 ;

      7、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理 ;

      8、績(jī)效指標(biāo)的完善優(yōu)化,考核面談組織,培訓(xùn)課程的開發(fā)指導(dǎo);制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展

      計(jì)劃,并組織安排培訓(xùn);

      9、主導(dǎo)制定年度招聘方案和計(jì)劃;

      10、對(duì)各部門工作紀(jì)律督查;

      11、負(fù)責(zé)控制人資部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本 ;

      12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

      崗位名稱:行政人資助理(1人)

      主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司人事檔案、行政檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒

      定、銷毀、移交等工作。(編制紙質(zhì)與電子檔)

      2、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

      3、協(xié)助部門做好辦公用品的領(lǐng)用、登記;

      4、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;

      5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作紀(jì)律督查;

      6、做好人員招聘:發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,應(yīng)聘人員的預(yù)約和接待,并負(fù)責(zé)男、女包裝工的招聘 ;

      7、辦理員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同的簽訂;

      8、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù),每月統(tǒng)計(jì)出考勤;

      9、及時(shí)更新公司花名冊(cè)、通訊錄信息;

      10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      崗位名稱:采購(gòu)主管(1人)

      主要職責(zé):

      1、嚴(yán)格按照公司采購(gòu)審批流程執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),努力降低采購(gòu)成本。

      2、日常辦公低值易耗品可通過正規(guī)網(wǎng)絡(luò)渠道購(gòu)買,節(jié)約成本提高采購(gòu)效率。

      3、提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。

      4、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降行政部費(fèi)用報(bào)銷工作; 物業(yè)的協(xié)調(diào)工作;物業(yè)費(fèi)、水、電費(fèi)的報(bào)銷; 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作紀(jì)律督查; 海關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的辦理及海關(guān)證照年檢工作 ; 公司日常所需證件的辦理及年檢工作; 公司車輛證照年檢、保險(xiǎn)繳納工作 ; 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、加工、儲(chǔ)藏等資質(zhì)證照的年檢安排、培訓(xùn)取得 ; 及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù) ;5、6、7、8、9、低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購(gòu)員的職業(yè)道德。及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

      崗位名稱:司機(jī)(5人)

      主要職責(zé):

      1、保證集團(tuán)董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)隨時(shí)、安全用車。

      2、根據(jù)行政部的安排,保證公司采購(gòu)、公干、客戶接送等工作用車。

      3、保證公司商品購(gòu)銷的發(fā)運(yùn)及提貨用車。

      4、負(fù)責(zé)車輛的清洗(每周至少洗一次)、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、證照年審等工作。

      5、保證文明守法行車,遵守交通法規(guī),不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等,6、因?yàn)閭€(gè)人的違法駕駛行為導(dǎo)致的交通事故或違章處罰,行車司機(jī)承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,與公司無涉。

      7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作用車。

      崗位名稱:保潔人員(1人)

      主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室、休息室、會(huì)議室、大廳、樓梯(電梯)、過道及公共衛(wèi)生間的清掃。

      2、負(fù)責(zé)三樓接待客房的衛(wèi)生打掃,床上用品更換。

      3、清倒辦公室和公共走道垃圾,做到通道 “五無”:無垃圾、無蛛網(wǎng)、無積灰、無痰跡、無雜

      物。

      4、定期檢查衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)備狀況,確保良好使用;及時(shí)增添衛(wèi)生間內(nèi)洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋

      等物品。

      5、定期維護(hù)公司花木盆景植物。

      6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第二篇:公司行政部人員崗位職責(zé)

      JV tech

      行政部人員崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:行政部經(jīng)理人 直接上級(jí):總經(jīng)理

      下屬崗位:前臺(tái)、客服、行政文員、清潔工、管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

      3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

      5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;

      6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;

      7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

      8、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,合理分配各部門公車的使用;

      9、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;

      10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。JV tech

      二、崗位名稱:前臺(tái) 直接上級(jí):行政部經(jīng)理 下屬崗位:無 主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、對(duì)客戶的投訴電話,謹(jǐn)慎處理,并做好記錄;留意傳真機(jī)的最新傳真,把傳真件歸類;

      4、熟悉飯店和酒店及車票,船票、機(jī)票的預(yù)定方法,并清楚其預(yù)定電話;

      5、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù),熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法,定時(shí)定量地澆水;

      6、接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

      三、崗位名稱: 行政文員 直接上級(jí): 行政部經(jīng)理 下屬崗位:無 主要職責(zé):

      1、協(xié)助采購(gòu)辦公用品,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫(kù)存情況,做好辦公用品的領(lǐng)用登記,每一至兩個(gè)月做一次采購(gòu)計(jì)劃,保證辦公用品的正常JV tech 供給;

      2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理:如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等;

      3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

      4、協(xié)助后勤人員的工作,如:中午取飯、辦公用具的簡(jiǎn)單維修等等;

      5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù);

      6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

      四、崗位名稱:客服 直接上級(jí):行政部經(jīng)理 下屬崗位:無 主要職責(zé):

      1、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)的在線客服;

      2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達(dá)成交易;

      3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);

      4、售后服務(wù):客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;

      6、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)電話接聽處理、技術(shù)答疑。

      7、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫(kù)備份、服務(wù)期日常升級(jí)維護(hù))

      五、崗位名稱:清潔工 直接上級(jí):行政部經(jīng)理 下屬崗位:無 JV tech 主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作,做到地面每天拖兩次,臟物隨時(shí)清掃;保持桌、椅、電腦等表面清潔、無灰塵;

      2、積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      第三篇:公司行政部人員崗位職責(zé)

      行政部人員崗位職責(zé)

      崗位名稱:行政部負(fù)責(zé)人(1人)直接上級(jí):總裁

      下屬崗位:后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、清潔工、廚工

      管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

      3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

      5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;

      6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;

      7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行;

      9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,合理分配各部門公車的使用;

      10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;

      11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

      崗位名稱:前臺(tái)文員(2人)直接上級(jí):行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位:無 主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、對(duì)客戶的投訴電話,謹(jǐn)慎處理,并做好記錄;留意傳真機(jī)的最新傳真,把傳真件歸類;

      4、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙,做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄,特別是采樣人員的外出記錄;

      5、負(fù)責(zé)檢測(cè)部檢測(cè)樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測(cè)報(bào)告的快遞并跟蹤檢測(cè)報(bào)告的寄送情況;

      6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐,跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜;

      7、熟悉飯店和酒店及車票,船票、機(jī)票的預(yù)定方法,并清楚其預(yù)定電話;

      8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù),熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法,定時(shí)定量地澆水;

      10、接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

      崗位名稱: 行政文員(2人)直接上級(jí): 行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位:無 主要職責(zé):

      1、協(xié)助采購(gòu)辦公用品,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫(kù)存情況,做好辦公用品的領(lǐng)用登記,每一至兩個(gè)月做一次采購(gòu)計(jì)劃,保證辦公用品的正常供給;

      2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理:如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等;

      3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

      4、協(xié)助后勤人員的工作,如:中午取飯、辦公用具的簡(jiǎn)單維修等等;

      5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù);

      6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

      崗位名稱:后勤主管(1人)直接上級(jí): 行政部負(fù)責(zé)人

      下屬崗位:司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、電腦維護(hù)員 主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;

      2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送,保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司;

      3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對(duì)陽光的需求,定期把植物搬到陽光充足的地方,保證室內(nèi)植物的健康生長(zhǎng),定期對(duì)需要修理的植物修枝剪葉;

      4、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作;

      5、協(xié)助公司各部門的采購(gòu)工作和檢測(cè)部的外出采樣工作;

      6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞,并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作,能修則修,盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支;

      7、落實(shí)安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,確保公司順利運(yùn)營(yíng);

      8、服從行政部的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      崗位名稱:司機(jī)班長(zhǎng)(1人)直接上級(jí): 后勤主管 下屬崗位:司機(jī) 主要職責(zé):

      1、司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用;

      2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作,重點(diǎn)做好交通安全的宣傳和學(xué)習(xí);

      3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作;

      4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、忠于職守,積極為公司服務(wù);

      5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),講究職業(yè)道德,遵守社會(huì)公德,牢固樹立“安全第一”的思想。按時(shí)出車,不違章嚴(yán)防交通事故;

      6、嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車,不超速行駛,不開帶病車上路,杜絕人為事故發(fā)生;

      7、模范遵守《交通法規(guī)》對(duì)駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定,積極參加交通安全學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能,確保行車安全;

      8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù);

      9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。

      崗位名稱:司機(jī)(3人)直接上級(jí): 司機(jī)班長(zhǎng) 下屬崗位:無 主要職責(zé):

      1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度;

      2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛;

      3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔);

      4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量;

      5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長(zhǎng),并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷;

      6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車;

      7、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全;

      8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。

      崗位名稱:電腦維護(hù)員(1人)直接上級(jí): 后勤主管 下屬崗位:無 主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)電腦、公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與維修和公司電子產(chǎn)品(如打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等)的保養(yǎng)與維修;

      2、對(duì)電腦系統(tǒng)各部、各機(jī)進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保障電腦中心的電腦主機(jī)、各部門的終端機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn),操作正常;

      3、對(duì)于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障、錯(cuò)誤及時(shí)處理,并報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人;

      4、對(duì)任何操作要認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確,不準(zhǔn)抱有嘗試,進(jìn)行無把握及非授權(quán)的指令操作;

      5、安排人員認(rèn)真完成數(shù)據(jù)的備份工作和當(dāng)班資料歸檔工作,協(xié)助有關(guān)部門編制和打印各種報(bào)表,并做好數(shù)據(jù)保密工作;

      6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)和輔導(dǎo)各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件,熟悉操作程序,并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務(wù);

      7、保持機(jī)房適當(dāng)?shù)臏囟取囟燃碍h(huán)境衛(wèi)生;

      8、保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,及時(shí)查殺各種病毒,密切注意特殊日期病毒的發(fā)作;

      9、做好電腦設(shè)備維修所需備品、備件計(jì)劃和機(jī)房用品計(jì)劃,并做好所有資料、文件、數(shù)據(jù)的歸類存檔的管理工作;

      10、掌握各終端機(jī)操作人員使用號(hào)碼,控制各功能操作密碼,對(duì)違反操作規(guī)定的人員進(jìn)行干預(yù),并作出記錄,提出處理意見,向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告;

      12、維護(hù)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)更新工作;

      13、OA系統(tǒng)的維護(hù)與推廣;

      14、協(xié)助電子檔案的管理。

      崗位名稱:廚工(1人)直接上級(jí): 后勤主管 下屬崗位:無 主要職責(zé):

      1、熱情周到為公司員工服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

      2、負(fù)責(zé)餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

      3、講究個(gè)人衛(wèi)生,保證員工的飲食衛(wèi)生;

      4、積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      崗位名稱:清潔工(1人)直接上級(jí): 后勤主管 下屬崗位:無 主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作,做到地面每天拖兩次,臟物隨時(shí)清掃;保持桌、椅、電腦等表面清潔、無灰塵;

      2、積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      第四篇:裝飾公司行政部人員崗位職責(zé)

      裝飾公司行政部人員崗位職責(zé)

      行政總監(jiān)崗位職責(zé)

      01、行政部的日常工作管理、安排。02、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)施。03、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施、監(jiān)控及完善。04、公司各部門間的工作對(duì)接及聯(lián)控。05、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實(shí)施。06、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。07、公司員工情況的了解、溝通。08、公司各類活動(dòng)的建議、組織及管理。

      09、公司各類活動(dòng)組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。

      10、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報(bào)告。

      11、本部門員工的月、季、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

      行政文員崗位職責(zé)

      01、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。02、公司辦公耗材的管理及采購(gòu)。03、公司圖書庫(kù)的完善及管理。05、各類行政命令及文件的傳達(dá)。07、公司中層以上會(huì)議的紀(jì)錄。

      06、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報(bào)告。

      前臺(tái)文員崗位職責(zé)

      01、公司來訪客戶的接待及前臺(tái)登記工作。

      02、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。03、公司訂閱報(bào)紙、雜志的收集、送達(dá)管理。04、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。

      05、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。06、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計(jì)。07、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報(bào)告。

      第五篇:行政部人員崗位職責(zé)

      行政部人員崗位職責(zé)

      崗位名稱:行政部負(fù)責(zé)人(___人)

      直接上級(jí):總裁

      下屬崗位:后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、清潔工、廚工

      管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

      主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

      3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

      5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;

      6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;

      7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行;

      9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,合理分配各部門公車的使用;

      10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;

      11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

      第___篇:行政部人員崗位職責(zé)

      1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門;

      4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

      5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;

      6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

      7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;

      8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;

      9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

      10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對(duì)租戶進(jìn)行日常管理;

      11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu),并做好各部門辦公費(fèi)用的控制和管理;

      12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

      13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;

      14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

      15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;

      16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作;

      17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

      18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;

      19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

      第___篇:行政人員工作職責(zé)

      1)

      根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);

      2)

      合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì),擬定定崗定編方案;

      3)

      監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;

      4)

      制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;

      5)

      組織實(shí)施績(jī)效年終評(píng)估與反饋,核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

      6)

      負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;

      7)

      搭建員工溝通交流平臺(tái),打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

      8)

      及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),必要時(shí)配合部門幫助員工解決思想問題;

      9)

      做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

      10)依照編制,制訂公司、月度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;

      11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

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