行政專員人員崗位職責
1、負責流轉(zhuǎn)、跟進、報送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
2、負責收集、整理、建設(shè)各類檔案并嚴格遵守保密制度;
3、負責登記、審核銷售公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
4、負責營銷中心重大會議的組織安排;
5、負責工會福利管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
行政專員人員崗位職責21、會務(wù)起草、活動籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項管理會議安排。
2、負責各部門日常費用報銷、辦公用品采購。
3、工會管理,負責各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會員關(guān)系及會籍檔案。
4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調(diào)工作。
5、完成總監(jiān)安排的商務(wù)性工作及臨時性工作。
行政專員人員崗位職責3
1.負責食堂及行政維修的項目進度跟蹤
2.負責保潔、員工宿舍的日常安全檢查等
3.負責行政周報
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
行政專員人員崗位職責41、負責公司前臺來人接待,承擔咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負責辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;
4、負責與總部行政同事對接相關(guān)集團行政活動等事項;
5、負責各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員人員崗位職責51、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
4、負責公司各類會議__通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;
行政專員人員崗位職責61、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、負責公司辦公用品的采購、分發(fā)工作及對后勤、內(nèi)務(wù)的管理;
3、負責公司檔案管理工作;
4、負責公司對外相關(guān)證件的辦理。
行政專員人員崗位職責7
1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:負責機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5:
行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7:
協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8:
負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級交辦的其他任務(wù)。