第一篇:研究生如何向老板匯報(bào)工作
一個(gè)組內(nèi)匯報(bào)的ppt具有如下的特點(diǎn):
1、簡約,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格
大多數(shù)時(shí)候,組內(nèi)匯報(bào)是在沒有“外人”的情況下進(jìn)行的,因此從ppt的整體風(fēng)格上說,應(yīng)該是簡約,樸素的,沒有必要專門做一個(gè)封面,封底,在內(nèi)容上也應(yīng)盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報(bào)ppt都是以上次老板交代的要點(diǎn)為封面,很簡單的,1,2,3條,封底簡單的寫一個(gè)thank you,可以用Monotype Corsiva字體,個(gè)人認(rèn)為打在幕布上非常漂亮。除簡約之外,一定要注意這是一個(gè)科學(xué)研究結(jié)果的ppt,因此一定要有一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格貫穿整個(gè)ppt,這里的嚴(yán)謹(jǐn)除了常說的科研態(tài)度外,還有一層意思:ppt文件的工整。舉例說,整個(gè)ppt文檔的字體,字號是否一致,圖表是否都有標(biāo)題和必要的實(shí)驗(yàn)條件說明,圖是否有frame,表是不是三線式,該上標(biāo)和該下標(biāo)的有沒有標(biāo)正確。我的經(jīng)驗(yàn)是:一個(gè)30頁之內(nèi)的ppt文檔,最好不要使用超過3種字體,否則會給人比較亂的感覺,一般,英文可以使用times new roman 或arial,中文使用宋體或楷體。這里推薦一個(gè)英文字體:Comic Sans MS,這個(gè)字體比較有手寫的感覺,因此非常適合來高亮表達(dá)自己思考的關(guān)鍵詞,各位蟲友不妨一試。關(guān)于字號,需要注意在投影打出來以后要能看清楚,當(dāng)然過大的字體會減少一頁ppt內(nèi)能夠表達(dá)的內(nèi)容,給人空洞的感覺,這很不好。一般描述性內(nèi)容的字體不會出現(xiàn)過多的問題,只需要注意前后頁面中相應(yīng)內(nèi)容上字號的一致就可以了,有時(shí)某一頁上描述性內(nèi)容比較多也可以適當(dāng)?shù)臏p小字體,需要注意的是圖表中的字體,尤其是origin作圖中的圖示以及坐標(biāo)軸名稱和刻度,這些最好能做的和內(nèi)容字號協(xié)調(diào),可以在做ppt的時(shí)候不斷的按shift+F5來全屏演示,從而修正字號。最后,所有的圖表都使用正式文章的格式,帶frame,刻度inside,表采用三線式。
2、明確的表述
作為一個(gè)科學(xué)內(nèi)容的ppt,其中的表達(dá)一定要做到明確。這里的明確有兩個(gè)意思:首先內(nèi)容上不能前后有矛盾和錯(cuò)誤,其次思路最好能夠順暢。
就第一點(diǎn)來說,我想并不難做到,只要在做ppt的時(shí)候細(xì)心認(rèn)真,就不會出現(xiàn)前后內(nèi)容上的不一致。但要注意這一點(diǎn)其實(shí)很重要,試想,如果老板看到你的ppt上前后結(jié)果不符,雖然這有可能只是你的一個(gè)輸入錯(cuò)誤造成的,但是一定會影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報(bào)中將選擇性和轉(zhuǎn)化率的數(shù)據(jù)在兩個(gè)表中弄混了,正好他那次的工作做的不太好,結(jié)果老板大發(fā)雷霆……
第二點(diǎn),思路的順暢。這一點(diǎn)是因人而異的,畢竟就算同一個(gè)課題,不同的人做就有不同的想法,我們在匯報(bào)工作的ppt中最好能夠按照工作內(nèi)容的思路來展現(xiàn)自己的工作。我在做ppt時(shí)一般是這樣:第一頁列出上次匯報(bào)中老師提出的問題和計(jì)劃,第二頁列出這段時(shí)間的工作內(nèi)容提綱,然后開始按照提綱進(jìn)行結(jié)果和討論的部分,這部分是重點(diǎn),遇到什么問題,如何解決,為了解決這個(gè)問題想到了什么樣的實(shí)驗(yàn)方法,最后問題是否得到了解決等等。這其中適時(shí)的插入一些總結(jié)和討論,仔細(xì)思考,將自己在各個(gè)方面的實(shí)驗(yàn)結(jié)果聯(lián)系起來,如果能夠相互映證當(dāng)然最好,不能的話應(yīng)提出造成這種“矛盾”可能的原因,除此之外,實(shí)驗(yàn)過程中還遇到什么樣的困難,需要如何解決。最后,下一步工作計(jì)劃,要如何做,還有什么需要。按照這樣的方法,我可以很清楚的表達(dá)自己的想法,而老板也對我的課題日益重視,在至今的兩年時(shí)間里,已經(jīng)先后置辦了固定反應(yīng)器、真空干燥箱、質(zhì)譜、TPR(在建)等一系列設(shè)備,至于我實(shí)驗(yàn)中簽的表征許可單,就數(shù)不清了。當(dāng)然,老板不在乎花錢,但是這錢一定要花的值得,我所置辦的設(shè)備都在經(jīng)常運(yùn)行并得到良好的維護(hù),我所做的表征很少有廢掉沒有用的,幾乎每一個(gè)數(shù)據(jù)都反映在了匯報(bào)ppt中。
3、階段工作的體現(xiàn)
我有一個(gè)很好的朋友(希望他看到后不要介意),每次做匯報(bào)ppt的時(shí)候都會覺得自己沒東西,一做ppt就只有10頁左右,然而實(shí)際情況是他工作非??炭啵瑢?shí)驗(yàn)轉(zhuǎn)起來沒有一
天是停下來的,和他交流后我發(fā)現(xiàn)他存在兩個(gè)問題:
1、自己覺得一些結(jié)果不好,2、在結(jié)果的表達(dá)方式上有問題。
首先第一個(gè)問題,結(jié)果好不好。結(jié)果好不好?其實(shí)充某種意義上來說,好結(jié)果和壞結(jié)果都是“好結(jié)果”,或者說都是“真結(jié)果”。我一直有一個(gè)不成熟的觀點(diǎn):現(xiàn)在的科研不論是非,而論原因,用我常說的一句話來說:你說自己的催化劑多好多好是發(fā)不了好文章的,只有說出為什么好才有可能成為一篇好文章。
其次,結(jié)果的表述問題。一組結(jié)果如何表達(dá)是很有講究的,如折線圖適宜表達(dá)變化趨勢,餅狀圖有利于表達(dá)相對份額等等。通過合適的表達(dá)方式,往往能夠是自己的結(jié)果一目了然,有助于發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)結(jié)果之間的規(guī)律。
4、個(gè)人思考的展現(xiàn)
寫到這里,不知不覺發(fā)現(xiàn)本來應(yīng)該放在這里的東西有很大一部分已經(jīng)在上面的內(nèi)容中說過了?;仡^看看上面的內(nèi)容,其實(shí)一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)出自己對課題的思考和對結(jié)果的分析,以及對這些分析結(jié)果的思考。
箭頭是一種非常好的表達(dá)思路的符號,但是我個(gè)人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具,不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了,我個(gè)人推薦畫直線或自由曲線后,雙擊曲線,然后在頂端、尾端加箭頭狀,然后通過設(shè)置線條的粗細(xì)來控制箭頭的大小,這樣做的原因在前面提到過,能夠造成一種手繪的印象,從而給人以思考過程的感覺,大家可以嘗試一下。
5、簡潔,明快,美觀
這里主要涉及的是美術(shù)方面的問題,也是最最仁者見仁的地方。我個(gè)人認(rèn)為工作匯報(bào)的ppt應(yīng)該使用淺色背景,最好是白色的背景,用我們老板的話說:“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線,加粗一點(diǎn),然后使用顏色漸變(見附圖),將整個(gè)頁面分成上下兩部分,上面寫一些標(biāo)題性內(nèi)容,下面則是正文。
對于一些高亮的文本框,最好使用淺色背景,如淺紅色,淺藍(lán)色,淺黃色,這時(shí)的字體顏色最好還是使用黑色,如果有非常重要的信息,如比較重要的實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)等,可以使用較深的藍(lán)色背景配亮黃色的字體,會非常醒目。就配色而言,其實(shí)說來倒去就一句話,反差要大。還有一點(diǎn)就是關(guān)于模板的選擇問題,看看小木蟲的資源區(qū),提供ppt模板的帖子太多太多了,然而說實(shí)話,我認(rèn)為能夠符合簡單淡雅的少之又少。經(jīng)常是下了一百多個(gè)模板,刪到最后只剩一兩個(gè)。當(dāng)然,對于模板個(gè)人有個(gè)人的愛好,總的來說,絕大多數(shù)老板都不喜歡顏色太過豐富,結(jié)構(gòu)太過復(fù)雜的模板。
最后素材的問題,網(wǎng)上的素材庫其實(shí)不少,但是精美的不多,我在這里推薦一個(gè):羅蘭貝格的精美PPT圖庫,我也是取自小木蟲的:。另外,之前提到的一些不好的模板中往往會帶有一些不錯(cuò)的素材圖案,可以保留下來.
第二篇:如何向老板匯報(bào)工作
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作分為三個(gè)步驟,也是三種狀態(tài),不管是口頭還是郵件,都可以考慮采用以下三步驟的方式:
1、描述事件:有條理地向老板描述一件事,起到傳聲筒的作用,不做判斷,不做處理;要點(diǎn)如下:1)簡潔--不要冗長,直接了當(dāng)2)全面--信息需要全面,不要遺漏;需要重點(diǎn)突出,層次分明3)客觀--盡量避免個(gè)人感情和主管臆斷,除非有十足的把握;同時(shí),對于來自第三方的信息,需要仍然以第三方的角度說明,比如:對方認(rèn)為、工商局表示,某某公司的某某說--
2、指出問題:針對已掌握的信息,指出在處理事件中存在的問題或者遇到的困難;處理問題時(shí),難免會遇到困難和問題,此時(shí),在進(jìn)行了第一步的信息傳達(dá)后,需要把存在的問題和你遇到的困難及時(shí)向老板提出;要點(diǎn)如下:1)客觀準(zhǔn)確地描述問題所在,不夸大,也不縮??;2)把目前的困難,以及潛在的危險(xiǎn)一并告知;3)將自己的計(jì)劃說明;
3、提出建議:針對問題,提供解決問題的辦法,或者是你計(jì)劃采用的辦法;不管你是否有能力提出有價(jià)值的建議,你至少需要將你計(jì)劃采用的方法告知老板,讓老板來決定是否認(rèn)同;這樣,不僅體現(xiàn)出你思考和處理問題的能力,也避免錯(cuò)誤的發(fā)生,以及避免老板事后的指責(zé);要點(diǎn)如下:1)對于有把握的建議,要采取積極的態(tài)度明確表示,比如:我個(gè)人認(rèn)為、我覺得解決的辦法是、我計(jì)劃--2)對于沒有把握的方法,不要輕易許諾;3)對于不能確定是否有把握的方法,要給自己留退路,采用類似“外交辭令”來闡述;比如:我會盡力完成;我會積極爭取--以上步驟,也與個(gè)人的能力有關(guān),初設(shè)職場,缺乏經(jīng)驗(yàn),你可能只做到第一步,充當(dāng)傳聲筒的作用;經(jīng)歷多了,你就會比較和積累經(jīng)驗(yàn),就可以指出問題關(guān)鍵所在,并且嘗試提出方法,如何向老板匯報(bào)工作,工作匯報(bào)《如何向老板匯報(bào)工作》。從公司的角度而言,更多是希望看到結(jié)果,而不是事情本身,以及問題本身。拋磚引玉,以期討論!
第三篇:如何輕松向老板匯報(bào)工作
如何輕松向老板匯報(bào)工作
一到了寫工作總結(jié)或者進(jìn)行工作匯報(bào)的時(shí)候,有的人就開始頭疼:怎樣總結(jié)?匯報(bào)什么?
我們在做任何一件事之前都要思考:為什么要做這件事,然后才是怎么做好這件事?想清楚了這兩個(gè)問題,匯報(bào)工作就不是難事了。
以客服部工作人員蹲點(diǎn)工作匯報(bào)為例。
首先我們要明確為什么要匯報(bào)工作。公司為什么派客服部到分廠蹲點(diǎn)?派大家下到分廠,是因?yàn)楣鞠胪ㄟ^客服部的蹲點(diǎn)工作了解分廠的管理情況,經(jīng)營情況以及市場情況,了解所蹲點(diǎn)分廠未來將遇到的問題和發(fā)展的潛力。帶目的做事,才能得到你想要的。明確了匯報(bào)的目的后,我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行匯報(bào)。首先匯報(bào)廠長的管理風(fēng)格有什么變化?他目前的工作狀態(tài),心理狀態(tài),員工狀態(tài)如何?經(jīng)營情況、市場情況怎么樣?公司布置的工作完成得怎么樣?
接下來匯報(bào)自己做了什么。你得告訴上級為什么要做這些事,你做的事情未來會有什么成果。你在分廠是什么定位——你將在分廠發(fā)揮何種作用?
要想?yún)R報(bào)好工作,就要定期對工作筆記進(jìn)行整理。因?yàn)槟銈兊墓P記是流水賬,要想?yún)R報(bào)好,就得整理,整理出層次,提高表達(dá)的效果和效率。通過整理,也能提高你文字組織方面的能力。不要在匯報(bào)的時(shí)候按照筆記念流水賬,更不要只挑一些無關(guān)痛癢的部分匯報(bào),時(shí)間是寶貴的、不可再生的資源。
匯報(bào)的時(shí)候,細(xì)節(jié)要注意,我們的語言要用自然語言,有節(jié)奏,有高低音,要通過抑揚(yáng)頓挫的變化激活對方的大腦,大腦活躍了,聽的效果會好很多。同時(shí),我們在匯報(bào)的時(shí)候,不要只是低頭讀自己筆記本上的內(nèi)容,要一邊發(fā)言一邊用眼神和大家交流,有了情感的交流,溝通的效果才會增強(qiáng)。
匯報(bào)的時(shí)候,我們會匯報(bào)分廠存在的一些問題。這些問題有沒有和廠長交流?我們是否思考過問題產(chǎn)生的原因和解決問題的辦法?所以作為管理者,你們要懂得怎么做上司:發(fā)現(xiàn)問題,了解問題,是一個(gè)基本的工作職能,找到真正的原因和解決辦法才是我們工作的核心內(nèi)容。而且,只懂得方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要通過提升自己的能力才能使方法和付出的努力變成成果。只有分廠成功了,你的成功才是自然而然的事。其他部門的匯報(bào)也是同理。
一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能夠與上級建立起互相信任的關(guān)系;更因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時(shí)地指導(dǎo),促進(jìn)自己更快地成長。
第四篇:向老板匯報(bào)工作的技巧
向老板匯報(bào)工作的技巧
向老板匯報(bào)工作,在企業(yè)管理過程中是常見的業(yè)務(wù)交往程序。特別是對那些經(jīng)常要與老板打交道的秘書來說,在每一項(xiàng)老把所交辦的工作完成之后,向老板進(jìn)行必要的工作小結(jié),更是必不可少的業(yè)務(wù)程序。
原則上說,只要是老板直接交辦或委托他人交辦的工作,無論大事小事,無論工作的結(jié)果是否圓滿,均應(yīng)向老板如實(shí)做出相應(yīng)的匯報(bào)。
從管理的角度看,老板準(zhǔn)確地掌握下屬的工作總結(jié)的材料,有利于其及時(shí)掌握工作進(jìn)度及管理運(yùn)行狀況。對于秘書而言,如能掌握相應(yīng)的匯報(bào)工作的技巧,不僅有利于其自身素質(zhì)的提高,而且,會進(jìn)一步改善其在老板心目中的能力形象。
秘書要向老板匯報(bào)工作,不管你是采取書面的形式,還是當(dāng)面口頭匯報(bào)的形式,需要掌握的具有共性的技巧有四個(gè)方面:
1、怎樣理清思路
所謂理清思路,是指你在向老板匯報(bào)工作之前,就應(yīng)冷靜地對工作過程進(jìn)行反思。至于先說什么,后說什么;哪些問題簡略地?cái)⑹觯男﹩栴}必須詳細(xì)地說明,都必須理出一個(gè)比較清晰的思路來。如果對待一個(gè)問題你自己就不能拿出一個(gè)比較完整、比較清晰的思路時(shí),事實(shí)證明,你是無法或難以說服別人的。
匯報(bào)工作也是這樣,你如果不在事先理清自己的思路,你同樣難以條理的、層次分明的、有說服力地把自己做過的工作向老板匯報(bào)清楚。
你在向老板匯報(bào)工作之前,特別是在向老板匯報(bào)那些重大問題之前,必須先打腹稿,即先在腦海中把要匯報(bào)的問題以提綱的形式,列出一個(gè)分條目的小標(biāo)題,記在心中,在匯報(bào)時(shí)逐條道來。當(dāng)然,你也可以把這些提綱寫在小本子上,做為向老板匯報(bào)工作時(shí)的備忘錄。
實(shí)踐證明,擬寫提綱是理清思路的最佳方法。讀者不妨一試。
2、如何突出重點(diǎn)
任何一項(xiàng)工作都有自己的重點(diǎn),即在任何工作程序中各個(gè)環(huán)節(jié)的輕重緩急的份量是不同的。把握重點(diǎn),常常意味著抓住了工作的要害,而這些要害問題又往往關(guān)系著企業(yè)和老板事業(yè)的大局或重大利益。所以,老板聽你的匯報(bào),或看你的匯報(bào)材料,他關(guān)心的根本問題,就是你對工作中的重點(diǎn)問題的處理結(jié)果如何。
在具體操作時(shí),你應(yīng)掌握俗語所講的“事不過三”的原則。即在一般情況下秘書向上司或老板匯報(bào)工作時(shí),每次交談的重點(diǎn)事項(xiàng)、關(guān)鍵問題,只談一個(gè)或一件,最多不要超過三個(gè)或三件。常??梢砸姷竭@種領(lǐng)導(dǎo)人,他們在總結(jié)工作或做指示時(shí),一般情況下總是“講三條內(nèi)容”或提“三點(diǎn)建議”“希望大家從三方面去做好工作”。根據(jù)筆者的觀察,那些往往把問題或指示歸納為三個(gè)數(shù),而加以羅列的領(lǐng)導(dǎo)人,大多都比較干練,且辦事效率相當(dāng)高。盡管這不是絕對的現(xiàn)象,但
卻是一個(gè)有趣的現(xiàn)象。
因此,秘書在向領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)工作或交談問題時(shí),注意每次只強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題,只突出一個(gè)重點(diǎn),最多不超過三個(gè)問題或三件事情,這樣不僅有利于老板或上司理清思路,迅速決斷,同時(shí),還會使老板或上司對你的能力和效率表示好感。
所以,從一定意義上講,善于掌握重點(diǎn),突出重點(diǎn),并把重點(diǎn)問題向老板描述清楚,不僅是一個(gè)方法和技巧問題,而是一個(gè)素養(yǎng)和能力問題。
3、怎樣刪繁就簡
無論是做口頭匯報(bào),還是做書面匯報(bào),你都必須注意刪繁就簡的問題。因?yàn)樗粌H是技巧,而且是原則。
所謂刪繁就簡,就是要把一切不必要的話語從匯報(bào)中予以混亂,思路不清,不知所云;二是讓人感到你文風(fēng)不正,似有嘩眾取寵之嫌,更何況還有“話多有失”的時(shí)候呢?
刪繁就簡,與其說是一種技巧,不如說是一種原則。
在具體操作上,我們可以這樣進(jìn)行:假如你要以書面的形式向老板匯報(bào)工作,那么,你就應(yīng)該把文章盡量寫得簡練一些,按照魯迅的說法:“寫完后至少看兩遍,竭力將可有可無的字、句、段刪去,毫不可惜。寧可將可用小說的材料縮成速寫,決不將速寫材料拉成小說”。
假如你是以口頭語言形式,向老板匯報(bào)工作,則必須注意掌握老板問什么答什么的原則和策略,不做無謂的拓展和借題發(fā)揮。比如,老板只問到事情的結(jié)果,你就只敘述結(jié)果,而不要涉及事情的過程。因?yàn)?,老板可能對事情的過程不感興趣。事實(shí)證明,對別人不感興趣的問題濫加描述,只會招致反感。
4、恭請老板評點(diǎn)
當(dāng)你向老板匯報(bào)完工作之后,并不可以馬上一走了事。聰明人的做法是:主動恭清老板對自己的工作總結(jié)予以評點(diǎn)。
通常而論,老板對于下屬的工作總結(jié),大多都會有一個(gè)評斷,不同的是有一些評斷他可能公開講出來,而另一些評斷則可能保留在心里。事實(shí)上那引起保留在心里的評斷,有時(shí)卻是最重要的評斷,對此,你決不可大意民。反之,你應(yīng)該以真誠的態(tài)度去征求老板的意見,讓老板把心里話講出來。
對于老板的誠懇的評點(diǎn),即便是逆耳之言,你均應(yīng)以認(rèn)真的精神、負(fù)責(zé)的態(tài)度去細(xì)心反思。因?yàn)?,老板這所以能夠站到老板的位置上,他肯定在很多方面或某些方面,有著強(qiáng)于你的優(yōu)點(diǎn)。老板的誠懇評點(diǎn),無疑是他把自己的聰明智慧無償?shù)姆瞰I(xiàn)給了你,你何不樂而接受呢? 同時(shí),也只有那些能夠虛心接受老板評點(diǎn)的員工和下屬,才能夠再一次被老板委以重任。那些經(jīng)常與老板打交道的秘書,如能掌握上述匯報(bào)工作的技巧,必定能不斷提高工作能力和文化品位,同時(shí)也會受到老板的信任與賞識。
第五篇:實(shí)用職場英語:向老板匯報(bào)工作
轉(zhuǎn)自:靈豚社區(qū) 查看原文-->>>http://bbs.lintun.com/thread/40288148136f2090011370e9c77622f0.html梅和托尼就展會的進(jìn)行向老板匯報(bào)工作,這是順利的一天,實(shí)用職場英語:向老板匯報(bào)工作。(C =Customer, T = Tony, M = May, B=Boss)M: Hello.Can I help you? Are you interested in holidays inLatin America?M:你好,有什么需要嗎?您對去拉丁美洲度假有興趣嗎?C: Hello, yes.Im interested in information on Mexico,especially Yucatan, and Guatemala.Do you do trips there?C:你好,是的,我對墨西哥,尤其是尤卡坦半島和危地馬拉有興趣。你們有去那里的旅游線路嗎?M: Yes we do.Is it for yourself or do you represent anagency?M:有的。您是自己看還是旅游中介?C: No, no.Just for myself.C:自己看。M: Right.This is the brochure for Mexico, Yucatan is at theback, and this is the brochure for Guatemala.M:好的。這是墨西哥的旅游宣傳冊,尤卡坦半島在背面,這是危地馬拉的旅游宣傳冊。C: Thank you.C:謝謝。M: Bye.Tony, dont forget to go and phone Head Office.M:再見。托尼,別忘了去給總部打電話。T: Oh yeah, thanks.T:哦,謝謝。T: Hello? Hello!Hello!T:喂?喂?喂?B: Hello?B:喂?T: This is Tony, phoning from England.Were at theconference.T:我是托尼,從英國打來的。我們在展會上。B: Oh, hello Tony.Is it all going well? Is everythingOK?B:哦,你好,托尼。一切順利嗎?T: Yeah.We do need a few more brochures if you can sendsome.T:順利。還有沒有宣傳冊了?我們還需要一些。B: OK.Well send them by express.And please try to find aBritish agent who could represent us there.B:好的,我們快遞過去。最好在那找一個(gè)英薪槲頤親齟懟?T: Fine, we hadnt forgotten.What sort of agent,exactly?T:好的,我們記著呢。具體是什么樣的代理呢?B: Someone to help us in Britain with publicity, advertisingand so on.B:那種在英國為我們做廣告、宣傳之類的代理。T: OK.Well make enquiries.Ill ring you again soon.T:好的,我們?nèi)フ乙幌拢俾?lián)系。B: Thanks.Speak to you later.Thanks Tony.Say hello to May,bye.B:謝謝,改天聊。向梅問好,拜拜。---------------------梅和托尼就展會的進(jìn)行向老板匯報(bào)工作,這天可是很糟糕。(C =Customer, T = Tony, M = May, B = Boss)C: Excuse me?C:打擾了。M: Hello.Can I help you?M:你好,有什么需要嗎?C: Er, no.Can you tell me where the toilets are, please?C:哦,不是。你知道洗手間在哪嗎?M: Hmm.Yes, they are over there.M:哦,在那邊。T: This is terrible, May.Im going to phone head office totalk about it.T:太糟糕了,梅。我要打電話回總部匯報(bào)一下。M: OK and ask them to send us some more brochures and orderforms.M:好吧,讓他們再送點(diǎn)宣傳冊和定單來。T: Hello? Hello? Hello, this is Tony, phoning from England.Were at the conference.T:喂?喂?你好,我是托尼,我從英國打來的,我們在展會呢。B: Hello Tony.Is it all going well? Is everything OK?B:你好,托尼。一切順利嗎?T: Well, a few problems actually.The exhibition stand is rightat the back and its tiny.And we have very few brochures and orderforms.T:其實(shí)是有些問題。我們的展位很小,在最后邊。我們的宣傳冊和定單也很少。B: Hello, Tony.Can you hear me?B:喂,托尼,能聽到嗎?T: Yes.T:能。B: That sounds terrible.We ordered a stand near the entrance!Didnt you talk to the conference manager?B:聽起來很糟糕啊。我們訂的展位是靠近入口的,你沒和展會經(jīng)理談嗎?T: Yes, but...T:談了,可是……B: I want you to deal with it today, please, Tony!We spent alot of money on that stand and well send the brochuresimmediately.B:我希望你今天把這事解決。我們訂那個(gè)展位花了很多錢的,宣傳冊會立刻送過去的。T: Well, Ill do my best, but I dont think we can changeit.T:好吧,我盡力,但是我覺得改變不了了。B: Tony, if you cant do it then Ill phone the conferencemanager myself.And another thing, can you try to find a good agentthere to act for us in Britain? Did you remember? To help with thepublicity and so on?B:托尼,如果你解決不了,我會親自給展會經(jīng)理打電話。另外,你能不能在那邊找個(gè)好的代理?還記得這件事嗎?找個(gè)代理為我們做宣傳之類的活動。T: OK.Ill do my best.Ill phone you again tomorrow,bye.T:好的,我會盡力的,明天再給你打電話,再見。C: Excuse me...C:打擾了。T: Yes, can I help you?T:需要幫忙嗎?C: Can you tell me the way to the toilets, please?C:知道洗手間怎么走嗎?-------------------------托尼的工作顯然做得不好,因此在匯報(bào)時(shí)少不了被老板責(zé)難。(T=Tony,B=boss)T:Hello,itsTony,inManchester.你好,我是托尼,曼徹斯特,工作匯報(bào)《實(shí)用職場英語:向老板匯報(bào)工作》。B:Oh,helloTony.Howstheexhibition?Isitgoingwell?你好,托尼。展會怎么樣?一切都順利嗎?T:Er,no,notreally.Itsveryquietactually!Wearenotdoingmuch!呃,不是很順利。實(shí)際上非常安靜。我們都沒什么可干的。B:What?Thatsawful?Howcanyousaythat,Tony?Didyouspeaktotheconferencemanageragain?什么?那么糟?怎么會這樣呢,托尼?你和展會的經(jīng)理又談了嗎?T:Er,no,no.Why?呃,沒,沒有。怎么了。B:Togetabetterstandofcourse!Wearepayingalotofmoneyforthatexhibitionandforyourhotel!Cantyouspeaktohimagain?要一個(gè)好的展位呀!我們?yōu)檫@個(gè)展會和你們的旅館付了很多錢的!你不能再和他談?wù)剢??T:Er,OK.Illdomybest.呃,好的,我會盡力的。B:Haveyouspokentoanygoodagentsyet?你有沒有和一些好的代理商談?wù)??T:Well,yes.Thereisonecompany,theyseemverynice.哦,有。有一家公司看起來不錯(cuò)。B:Nice?Nice?Havetheygotanyexperience?Aretheyreliable?不錯(cuò)?不錯(cuò)?他們有經(jīng)驗(yàn)嗎?可靠嗎?T:Erm,er,Imnotsure.IllaskMay...呃,嗯,我不太肯定。我會問下梅……T:Hello?Areyoustillthere?喂,您還在嗎?B:Yes,Imhere.嗯,在。T:Em,wearentsureabouttheagents.嗯,代理商我們不太確定。B:Tony,pleasecouldyouspeaktothemagainandgetmoredetailsabouttheirexperience.托尼,你能不能再和他們談?wù)?,多了解一些他們的?jīng)歷。T:But,theywanttosignacontracttomorrow.可是,他們想明天簽合同。B:No,Tony.DoNOTsignanythinguntilweknowalotmoreaboutthem.pleasegetfulldetailsabouttheirtrackrecord.Iwanttoknowwhotheyveworkedwithbefore,exactly.Canyoupleasesendmeafullreporttomorrow.不行,托尼。在了解之前我們不能和他們簽任何東西。請你了解詳細(xì)的經(jīng)營情況。我想知道他們都和誰合作過,詳細(xì)情況。你明天能不能給我一份詳細(xì)報(bào)告?T:ButIwasgoingtogotothecinematonight!可是我今晚打算去看電影。B:Tony,youarenottheretogotothecinema!托尼,你不是去那里看電影的!T:Fine.Wealsoneedmorebrochures.好的。我們還需要一些宣傳冊。B:OK.Illsendsomemoreimmediately.Illstartpreparingacontractbutweneedalotmoreinformation.好的,我會立刻送一些過去的。我會準(zhǔn)備起草合同,但我們需要更多了解他們。免費(fèi)課件制作工具教育新聞http://news.lintun.com/ 生活健康http://shenghuo.lintun.com/