第一篇:六項管理工作上半年總結下半年計劃
六項管理工作上半年總結下半年計劃
我公司嚴格按照集團考核標準,上半年分別做了以下方面的工作:
一、強化規(guī)章制度的制訂、修訂工作
針對集團考核要求,涉及我公司相關規(guī)章制度的新建、補充、完善工作,嚴格要求對照我公司現(xiàn)有的標準體系認真進行梳理,需要完善的,加以完善,新建補充的,要求相關部門認真做好有關標準的起草工作,并統(tǒng)一以企業(yè)標準的形式發(fā)文。
通過梳理,已修訂、制訂各項標準、規(guī)章制度70余項。
二、落實各專業(yè)的培訓工作
按照集團公司六項管理培訓要求,我公司六項管理工作辦公室組織公司有關專業(yè)人員分別于4月份、5月份、6月份分別參加了集團公司的六個專業(yè)的培訓工作,回來要求相關專業(yè)部室根據集團培訓內容有針對性地對各基層單位進行專業(yè)培訓,同時要求基層單位對車間班組再次進行培訓,通過有針對性的層層培訓,更好地指導基層單位開展好六項管理工作。
三、積極開展聯(lián)查、自查、互查工作
各專業(yè)部門負責組織專業(yè)內部的檢查,對照六項管理的60個考核項目和評分標準進行自我診斷,查找不足,制訂措施,嚴格落實各項整改計劃。同時各基層單位按照公司和專業(yè)(牽頭)部門要求,認真查找問題,積極落實整改。
通過自查,對照集團考核標準,我公司各專業(yè)部室分別從規(guī)章制度、標準;建立各類基礎臺賬、相關檔案、各類記錄;補充完善相關技術資料 1
等軟件上下足功夫,進一步豐富管理內涵和提升管理水平。
針對檢查中的問題,我們相關專業(yè)部室都分別采取了積極的整改措施,對基礎性管理問題及時制訂整改計劃,限期整改完成。對臺賬記錄等問題需要進行培訓的積極進行培訓,現(xiàn)場指導予以解決的現(xiàn)場及時處理。對反復出現(xiàn)的,必須要時下達書面整改通知書。通過各種形式的檢查、整改、不斷完善工作,公司整體對于六項基礎管理標準要求的意識逐步提高。
四、定期召開六項管理調度分析會議
定期就公司六項管理工作進展情況進行分析總結,通過各專業(yè)部室六項管理開展情況的匯報、分析、總結,及時掌握了解工作中的問題,及時跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)的問題的整改情況,并制定下一級階段的工作計劃和措施。有針對性地有重點地組織實施六項管理各階段的工作。
五、積極對開展六項管理工作進行宣傳,強化六項管理工作的可視性 利用公司場報這個平臺,登載相關部室、基層單位開展六項管理的經驗、做法,讓各單位、部室可以互相交流、學習、借鑒好的經驗、做法。定期刊登六項管理簡報,對六項管理工作進行定期跟蹤,通過簡報的形式及時給公司領導和集團公司反饋六項管理開展情況信息。同時在公司局域網上,就公司開展六項管理工作以考核打分的形式定期進行分析,讓公司領導可以了解本公司六項管理工作的進程,以及各單位、部室可以了解自己的工作狀況和工作效果。
確定下半年從以下幾個方面加強工作:
一、繼續(xù)強化規(guī)章制度、各項標準的制訂、修訂工作。
先做到完善各類標準制度,既使我們的各項工作有標準依據、有制度
可循。同時提高標準要求,我們制訂的相關標準、制度一定要體現(xiàn)先進技術水平和管理水平,有效指導工作展開新局面,借助六項管理要求,進一步梳理規(guī)章制度方面存在的漏項和不完善的地方,努力做到提高標準要求,進一步提高管理水平。
二、繼續(xù)強化各類管理基礎工作。
繼續(xù)強化各類基礎臺賬、檔案、技術材料的完善工作、補充完善各類記錄,使我們的工作有跡可循,使我們的各項工作引入規(guī)范軌道,進一步規(guī)范管理基礎、夯實管理基礎。
三、繼續(xù)強化各專業(yè)培訓工作。
制定詳細的各專業(yè)培訓計劃,包括規(guī)章制度、操作水平、各類臺賬記錄的規(guī)范等等,要求各主管部室、各基層單位都要制定詳細的培訓計劃報送六項管理辦公室,辦公室同時要跟蹤計劃的實施。
四、強化各專業(yè)的各種形式的檢查
繼續(xù)加大考核檢查力度,進一步提高標準要求,搞好自查評分工作。根據檢查反映出的問題,認真分析制訂有效的整改措施;同時密切跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改及相關措施的落實情況。說對發(fā)現(xiàn)的問題,基層單位及相關專業(yè)部室貫徹不力的,嚴格按照公司考核要求進行評定,對工作認真、貫徹有效的部室和基層單位,及時體現(xiàn)激勵機制的作用,給予獎勵。
五、采取多種形式搞好六項管理
組織我公司相關專業(yè)部門利用走出去、請進來的學習培訓形式,積極學習集團內兄弟單位的先進工作經驗和管理方法,提高我公司各項管理的工作水平。
第二篇:部隊安全管理工作六項措施
山東省公安消防總隊()通知
魯公消?2010?41號
關于印發(fā)《部隊安全管理工作六項措施》的通知
各支隊,總隊機關各部門、直屬單位:
為切實做好全省公安消防部隊安全管理工作,嚴防各類事故、案件發(fā)生,確保部隊高度安全穩(wěn)定,總隊對原《進一步加強部隊安全管理工作八項措施》進行了重新修訂,制定了《部隊安全管理工作六項措施》,現(xiàn)印發(fā)你們,請認真抓好貫徹落實。
二〇一〇年二月九日
部隊安全管理工作六項措施
為深入貫徹落實《公安消防部隊安全管理規(guī)定》、《公安消防部隊事故防范細則》和總隊黨委《關于進一步加強全省公安消防部隊安全工作的決定》等有關規(guī)定,切實加強部隊安全管理工作,確保部隊高度安全穩(wěn)定,特制定措施如下:
一、嚴格落實安全管理工作責任制。各級軍政主官是本單位安全管理工作的第一責任人,按照“一崗雙責”的要求,建立安全工作黨委統(tǒng)攬、主官負責、機關各部門齊抓共管、基層嚴格落實的管理機制。各單位每年逐級、逐崗簽訂《安全管理工作責任書》,制定目標,明確分工,落實責任。嚴格落實總(支)隊黨委成員聯(lián)系點制度,總隊黨委成員每兩月、支隊黨委成員每半月要對聯(lián)系點進行一次明察暗訪??傟狘h委成員負責聯(lián)系的支隊、支隊黨委成員負責聯(lián)系的大(中)隊發(fā)生行政責任事故和違紀案件,聯(lián)系人應負有連帶責任。大隊要明確一名領導負責所屬中隊的安全管理工作,平時每周、節(jié)假日期間必須到所屬中隊與官兵談心,檢查安全制度落實情況,對中隊發(fā)生的安全問題負有連帶責任。
二、嚴格部隊安全管理教育制度。支隊要抓好“兩個經常性”工作平臺系統(tǒng)的維護和使用。總隊每半年、支隊每月、大(中)隊每周召開一次部隊安全管理工作形勢分析會,研判安全形勢,查找安全隱患,制定改進措施,分級貫徹落實??偅ㄖВ╆牂C關每月、大(中)隊每周至少組織一次安全教育,重大活動和重要時節(jié)前必須進行專題安全教育。支隊每年要組織一次安全演講比-2-
賽和安全知識競賽。大(中)隊應根據任務變化、季節(jié)特點,每季度更換安全文化長廊內容。
三、建立重點人員排查管控機制。各單位每月對所屬人員進行一次分析摸排,對組織紀律性差、不服從管理、自控能力弱、性格暴躁、經常酗酒、上網成癮的;對婚戀受挫、家庭變故、身體傷(病)殘、考學落榜及單身干部、兩地分居暴露出思想、情緒不穩(wěn)定的;對受到批評、處分不能正確對待及其他有違法違紀苗頭、容易發(fā)生問題的人員列為本單位的重點人員,建立專門檔案,加強跟蹤管理,及時做好心理疏導和思想轉化工作。加強對外借人員的管理,嚴禁違規(guī)外借兵員,對批準外借和休假的,本單位領導每周至少電話了解一次其思想情況,做好登記,及時提醒應注意事項,防止失控漏管。
四、嚴格行政車輛管理和駕駛員培訓制度。嚴禁支隊、大隊軍政主官駕駛武警車輛,嚴禁違規(guī)外借武警車輛、牌照。機關行政車輛及行駛證、鑰匙必須集中管理,嚴格落實車輛派遣審批和門衛(wèi)驗證制度,出車前,駕駛員必須進行安全檢查,帶齊“三證一單”。嚴禁無證駕駛、酒后駕駛、違反道路限速,最高行駛時速不得超過120公里。總(支)隊機關行政車駕駛員不準超編超配,大隊(不含特勤大隊)行政車駕駛員不準使用現(xiàn)役士兵?,F(xiàn)役官兵、合同制消防員、消防文職雇員擬駕駛部隊行政車輛的,須經支隊考核、總隊后勤部審批,嚴禁隨意指派人員擔任駕駛員工作。認真開展駕駛員復訓、復考工作,支隊每年組織所有駕駛員進行不少于10天的復訓,復考不合格的責令停止駕駛車輛,調離駕駛崗位。
五、落實“三項技防”系統(tǒng)管理使用制度。每年要對新增的行政車輛及時安裝GPS衛(wèi)星定位,對新建投入執(zhí)勤的中隊要及時安裝電子巡更儀和遠程視頻監(jiān)控,定期對“三項技防”系統(tǒng)進行維護保養(yǎng),保證完整好用。支隊行政值班員每天要利用遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)對機關和大(中)隊監(jiān)控部位進行巡查,利用車輛GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)至少在每天18時至22時、節(jié)假日11時至14時和18時至22時對行政車輛進行定位跟蹤檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題登記在案,及時解決,并在次日交接班時匯報檢查情況和設備運行情況。中隊干部每天8時前將前一日電子巡更查勤情況上傳支隊。支隊每周對三項技防檢查數(shù)據和“兩個經常性”工作平臺使用情況進行匯總分析,通報部隊,并對相關資料建檔保管。
六、嚴格安全管理獎懲制度。對年內未發(fā)生行政等級責任事故和案件的支隊,總隊給予支隊軍政主官每人2萬元獎勵;對發(fā)生行政等級責任事故或案件的支隊,扣除上繳的安全保證金,依據《中國人民解放軍紀律條令》、《公安邊防消防警衛(wèi)部隊事故行政責任追究暫行辦法》、《關于公安消防部隊官兵違反<公安部五條禁令>處理辦法的通知》等規(guī)定,對直接責任人和相關領導從嚴處理,取消所在單位和軍政主官當年評先評優(yōu)資格。對在督察中被發(fā)現(xiàn)問題未按時整改的,予以通報批評;再次督察中仍存在重復問題的,大(中)隊主官到支隊、支隊主官到總隊作檢查。
主題詞:消防部隊安全管理六項措施通知
山東省公安消防總隊辦公室2010年2月10日印發(fā)-4-
第三篇:輸血管理工作計劃及總結 2011
輸血管理工作計劃及總結
醫(yī)療行業(yè)是一個高風險的行業(yè),而輸血治療更是一個專業(yè)性強、具有一定風險的治療措施。由于目前病毒“窗口期”的存在、檢測技術的局限,以及新病毒的出現(xiàn)和未知病毒的存在,通過血液傳播的疾病還不能完全杜絕。因此,即便是經過嚴格程序檢驗合格的血液,也可能會存在著病毒感染的風險和幾率。此外,輸血還可能出現(xiàn)過敏、溶血、發(fā)熱、血小板輸注無效、急性肺損傷、輸血相關的移植物抗宿主病等不良反應。2011年我們?yōu)榱艘?guī)范臨床輸血醫(yī)療行為,將輸血的風險降到最低,對于最大限度地保證醫(yī)療安全,我們做了以下幾方面工作:
一、建立健全了醫(yī)院臨床輸血管理機構
為了保證臨床用血安全,我院成立了由院長任主任,醫(yī)務科科長,檢驗科科長及有關臨床科室主任為成員的輸血管理委員會,依據《醫(yī)療機構臨床用血管理辦法》、《臨床輸血技術規(guī)范》對臨床輸血工作進行技術指導和監(jiān)督管理,指導臨床血液、血液成分和血液制品的合理使用,協(xié)調處理臨床輸血工作遇到的重大問題,保證了臨床輸血安全。
二、加強了醫(yī)務人員輸血法規(guī)知識的學習培訓
醫(yī)務人員不僅需要掌握自己的專業(yè)知識,還應熟悉輸血相關的法律法規(guī)。臨床醫(yī)生應對相關的法規(guī)有足夠的重視,才能真正做到依法、科學、合理和安全輸血。如果對輸血相關法律和輸血規(guī)范不了解,可能會造成工作中的失誤,從而導致醫(yī)療糾紛。所以我們對相關人員進行了相關法律法規(guī)的學習培訓,同時,我科室先后,參加了由我院組織培訓與輸血有關的法律法規(guī):《中華人民共和國獻血法》、《醫(yī)療機構臨床用血管理辦法》及與提高輸血安全有關的新技術。
三、加強了臨床用血的監(jiān)督管理
不定期檢查我科室“輸血申請單”的書寫情況和血樣標本留取是否規(guī)范;檢查“輸血申請單”是否合乎輸血指征,用血量是否經審批、簽字后發(fā)出;檢查月報、年報等統(tǒng)計報表,宏觀掌握節(jié)約用血及合理、科學用血情況;抽查我科室上交的經輸血治療病例的病歷,檢查有無“輸血同意書”并作好記錄。
全年我科用血60人,輸血病例都符合輸血指征。其中紅細胞懸液總計82單位,血漿8200毫升,全血0毫升,成份輸血率:100%。全年未發(fā)生因臨床輸血而引發(fā)的醫(yī)療糾紛。
第四篇:XX年小學圖書管理工作計劃
XX年小學圖書管理工作計劃
XX年小學圖書管理工作計劃怎么寫,以下是小編精心整理的相關內容,希望對大家有所幫助!XX年小學圖書管理工作計劃
一、指導思想
以XXX精神和“三個代表”重要思想為指導,積極實施目標管理、更新教育觀念,加大配備力度,強化圖書管理工作,充分發(fā)揮圖書的育人效益。嚴格 按照《什邡市圖書代辦站20XX年工作計劃》開展工作,繼續(xù)努力工作,加強圖書管理工作創(chuàng)新、不斷改善內部設施、為素質教育和提高教育教學水平服務。
二、工作目標與措施。
1、保證資金投入,搞好圖書室建設
加強圖書室建設和內部設施的管理。學校采取現(xiàn)場辦公、現(xiàn)場指導、現(xiàn)場解決問題的辦法對圖書室每月進行一次大檢查。繼續(xù)加大圖書配備力度,超額完成優(yōu)質圖書生均增加一冊和征訂一套超過本校圖書室藏書量的電子圖書及報刊50種以上的計劃。積極征訂教育印刷品,完成生均11元的征訂任務,按時結清書款。學校要克服資金困難,確保征訂計劃的順利完成。
2、強化管理措施,充分發(fā)揮圖書的育人功能
管理員要認真學習《什邡市圖書代辦站20XX年工作計劃》、參照市站考評細則,掌握標準、明確責任,增強圖書管理工作的創(chuàng)新意識。圖書室要管好七本帳,做到帳帳相符、帳物卡相符。圖書分類要準確,做到及時分類、上架、借閱。著錄卡、書袋卡、圖書章齊全,書標成一條直線,圖書要及時回收、回位,破舊圖書要及時修補,及時做好新書介紹工作。
圖書室要及時開放、工作到位。加強管理工作。報刊要及時回收、裝訂、登記。裝訂要規(guī)范,編號要正確,主動與有關人員聯(lián)系,索取、收集、積累有關教學參考資料,為教育教學服務。
進一步提高圖書的利用率,充分發(fā)揮圖書的社會效益和育人效益。每學期要完成生均借書3次以上的任務。圖書室對師生全天開放,要上好閱覽課。繼續(xù)做好送書下班級工作,增加班級圖書櫥的圖書數(shù)量,教育鼓勵學生多讀書、讀好書,養(yǎng)成寫閱讀筆記的習慣。指導學生辦好閱讀專欄。
開展豐富多彩的圖書活動。繼續(xù)搞好圖書征文比賽活動,每學期舉辦兩次閱讀筆記展覽評比活動、辦好一期《讀書報》,每學期舉辦一次讀書演講比賽,兩次讀書感想交流會,繼續(xù)搞好“自己的書大家看”活動。
3、努力學習,提高自身素質
管理員要在管理上下功夫,創(chuàng)出自己的管理特色,要采取“請進來教、走出去學”的方法,虛心學習別人的管理經驗,不斷提高自己的管理意識和服務質量。發(fā)揚任勞任怨、無私奉獻的老黃牛精神,做好服務這篇文章。要配合學校有關處室和班級做好圖書報刊借閱工作,搞好各種活動。管理員和圖書代辦員要自覺學習政治理論、學習法律法規(guī)和有關政策、學習管理業(yè)務,不斷提高自己的政治素質、管理能力和業(yè)務水平,每學期的學習筆記要在3000字以上。
4、加強對分校圖書工作的指導。每年組織兩次工作研討會、兩次圖書工作檢查指導活動。
5、積極收集圖書工作信息,按時完成什站布置的各項工作。
XX年小學圖書管理工作計劃
我校圖書館具有突出的藏書特色,能吸引到廣泛師生借閱。為使我校圖書館再攀高峰,也為更好地讓學生學會求知,學會審美,學會創(chuàng)造,圖書館工作承負著自我超越的艱巨任務,故而在本學期,制定工作如下:
一、指導思想:
充分發(fā)揮圖書館的作用,主動、熱情為讀者服務,增加圖書的流通量,當好教育教學工作的好參謀,促進教學改革,科學地管理好圖書館各室的借、閱工作。
二、工作目標:
1,進一步加強校圖書館,閱覽室的建設力度,擴大圖書館容量,增添管理設備。
2,加強閱讀的宣傳和引導。使孩子們喜愛閱讀,并在閱讀中培養(yǎng)情感,陶冶情操。
3,堅持做到讀書活動與少兒實踐相結合,培養(yǎng)學生的理智感,使他們學會學以致用。
4,進一步完善特色活動,認真舉辦,讀書筆記,文摘卡,百科知識競賽與展覽,以及征文比賽,朗誦比賽,小型讀書會和專題閱讀講座,等等,使讀書活動更加豐富,更顯我校特色。
5,熟練運用現(xiàn)代技術,優(yōu)化流通管理。
6,加強自身進修學習,充實自我。
三、具體措施:
1.提高自身素質,全心全意服務于讀者。
(1)繼續(xù)學習圖書館管理工作理論的有關文章,以理論指導實踐工作。樹立面向全體師生的服務意識,講奉獻,獻愛心,努力使讀者滿意。
(2)實行全方位、全開架、全天候的服務時間。
(3)繼續(xù)開展每周的新書介紹和閱讀輔導,對學生進行圖書館制度等情況的介紹,提高學生自覺遵守紀律,愛護圖書的好習慣,主動為讀者查找所需要的資料,進行書刊預約服務。
(4)講究以書育人的實效,切實開展好每一學期的讀書報展、書評、征文、演講等系列活動,使學生的能力得以培養(yǎng)與增強。
2.繼續(xù)加強圖書館管理人員的工作責職。
(1)做好圖書的收藏工作,確保防盜、防火、防蛀、防曬、防潮,及時修補破損書刊,延長書刊使用壽命。
(2)做好新書簡介和重要信息的發(fā)布工作,為師生讀好書,及時了解國內、國際的教育教學動態(tài),做好正確的輿論向導工作。
(3)做好圖書、報刊、光盤圖書的科學分類及管理工作。
(4)以圖書館為陣地,搞好教育教學研究,交流工作,使管理水平再上臺階。
(5)營造清潔、安靜,散發(fā)濃郁文化氣息的讀書氣氛。
四、閱時間安排
外借時間:
課間、下午兩節(jié)后為各班同學外借時間。
教師借、閱時間定為每天空堂、下午兩節(jié)課后。
閱覽時間:
童書走廊全天對全體師生開放閱讀。
第五篇:年總結及計劃
2013年工作總結
尊敬的董事長:
2013年即將結束,我們將迎來嶄新的2014年,回望過去的一年,對我們公司來說是不平凡的一年。2013年在各部門的協(xié)調配合下,我們緊緊圍繞公司的奮斗目標,抓機遇、求發(fā)展,全體員工齊心協(xié)力、頑強進取,大力倡導和踐行適應公司發(fā)展的經營管理理念和措施,同心同德、真抓實干,基本完成了本的施工生產計劃,各方面的工作相比往年都取得了顯著的成績和可喜的進展,各部門的管理工作和各項具體的管理措施,特別是13種表格的管理措施都在逐步的完善和規(guī)范,但同時也存在諸多問題,下面將2013年一年來各部門工作情況進行總結,并擬定2014年的工作計劃報董事長審批:
各部門工作總結:
一、辦公室
1、主要從總經理到普通員工的崗位職責、各部門管理制度、公司管理中使用的通用表格、合同范本、績效考核機制等方面入手,對《建興公司管理體系指導文件》作了進一步的修改和完善,使之更符合我公司的發(fā)展要求和更貼近我公司的實際環(huán)境;
2、加強對辦公用品、辦公器材的控制和管理,在公務接待和車輛管理方面充分做到了接待、維修前有申報,事后有登記備案,堅持“未經允許費用自理”的原則;
3、在2013年,辦公室人員不固定,先后有5名辦公室人員離職,期間辦公室固定資產做了嚴格的移交手續(xù),但文案歸類、卷宗整理、檔案建立方面存在不足。
二、市場部
1、以服務為宗旨,加強與各業(yè)主、商家的溝通和協(xié)調,嚴格按照公司規(guī)定落實了收費制度,截止12月28日,完成了市場臨時攤位、固定門面租金的收取工作,完成了商業(yè)廣場、交通大廈、一期安心工程、公路段的所有到期門面租金及水費的收取工作,酒店經營過程中的單位欠賬及部分到期門面未交租金正在清理中;
2、加強市場內商品質量、安全、衛(wèi)生的監(jiān)管力度,在我縣的創(chuàng)衛(wèi)工作中,形成了全員全方位參與,集建章立制、細化措施、宣傳教育、檢查考評、總結評價為一體的創(chuàng)衛(wèi)工作機制,把創(chuàng)建省級衛(wèi)生縣城的各項工作落實到實處,得到了領導和市民的認可和好評,保障了集貿市場在我縣創(chuàng)衛(wèi)工作的順利驗收,并在公司內部創(chuàng)衛(wèi)評比中榮獲集體第一名;
3、拆除了市場入口的危房,并重新建立了門面和市場辦公室,優(yōu)化了市場部辦公環(huán)境,同時建立了收費臺賬及事務處理記錄;
4、集貿市場各經營戶素質參差不齊,管理難度大,市場部在處理個別糾紛時需進一步與各商戶之間的溝通、協(xié)調。
三、物業(yè)部
1、因我公司物業(yè)部自身管理經驗不足,個別業(yè)主的房屋存在質量問題及小區(qū)部分業(yè)主對物業(yè)工作認識不夠等原因,造成小區(qū)部分業(yè)主拒不繳納物業(yè)管理費,導致交通大廈和龍騰花園出現(xiàn)虧損現(xiàn)象;物業(yè)部于7月15日正式撤離龍騰花園小區(qū),除電梯移交手續(xù)需要到州質監(jiān)站銷戶外其余手續(xù)已移交完畢。10月5日同樣因上述問題撤離交通大廈。因在修建時雙方簽訂了物業(yè)長期合作協(xié)議而存在爭議,未能完成移交手續(xù),相關移交手續(xù)正在辦理中。
2、三和佳苑小區(qū)目前入住率已達50%,存在違規(guī)裝修、強行占用公共面積等現(xiàn)象,物業(yè)部也在積極協(xié)調處理,同時該小區(qū)供電尚屬臨時施工用電,需接入主線變更為居民用電,經過公司多次與城建局、電力公司接洽未果。
四、S215線項目部 1、7月28日完成防凍層施工,7月31日完成全線路基工程并順利交付,該項目部成為第一個完成路基工程并順利交給路面項目部的工程隊,8月份轉入水溝、邊坡,綠化工程,受到了監(jiān)理的表揚,得到了業(yè)主的肯定。A4項目部榮獲施工單位綜合第一名,優(yōu)秀進度獎、優(yōu)秀精細化管理獎、安全獎等獎項為公司爭得了榮譽,贏得了良好的社會口碑。
2、該項目還有綠化及零星工程未完成,同時內業(yè)資料及計量工作更需緊密跟進,確保公司資金鏈的暢通和其他項目的施工生產順利進行。
3、該項目的成本統(tǒng)計數(shù)據未能做到日清月結,延誤了公司考核機制的及時落實。
五、高中部
1、該項目于8月25日通過初驗,工期未能達到公司下達的要求,目前尚余大樓梯花崗石裝飾工程,因天氣原因,業(yè)主方要求明年繼續(xù)施工;
2、變更內業(yè)資料因業(yè)主方未及時明確調價后的材料清單,造成內業(yè)資料滯后;
3、已完成750萬計量工作,其中扣除我公司前期的150萬借支,實際到賬600萬,目前尚有100萬的計量工作正在處理中,剩余變更計量待內業(yè)資料跟上后同步進行。
六、城市綜合體項目部
1、辦公樓于12月9日完成筏板基礎砼澆筑,其中材料費1553988.13元,管理費69450元,機械費88222.18元,人工費265448.94元。因基礎設計圖紙11月8日才送達公司,鋼筋制作滾絲機的配件11月10日下午才運達項目部施工現(xiàn)場,造成工期上不能滿足第一次制定負二層以下的計劃指標,于12月1日會議上重新修訂計劃以后,提前兩天完成筏板基礎砼澆筑。
2、住宅樓于12月15日完成筏板基礎砼澆筑,其中材料費948937.54元,管理費75000元,機械費110747元,人工費210979.6元。11月13日基礎驗槽,因地勘報告表述中A區(qū)與B區(qū)顛倒混淆,直至11月21日才通過基礎驗槽,在12月1日的會議上重新修訂計劃以后,提前3天完成筏板基礎砼澆筑。
3、該項目部的精細化管理工作恰逢公司強化執(zhí)行的浪潮,各項表格的填寫乃公司各部門的標桿,但規(guī)范性仍顯不足,且統(tǒng)計員、采購部、財務室之間還需要進一步協(xié)調,各項數(shù)據不單要日清月結,且要做到賬賬相符。
4、基礎放線出錯,體現(xiàn)了工程部技術力量薄弱。
七、拌合站
在S215線項目中,經過董事長親臨現(xiàn)場指揮生產,優(yōu)化方案后,該部門按照指示合理控制時間節(jié)點,最大限度提升產量,保障一線的正常施工生產,未給一線施工造成停工待料。于10月24日拆遷到九龍縣伍柏林建立拌合站,于12月3日正式投產,至12月15日共生產C35砼1687.5m3,C20砼12m3,隨后完成了拌合站的相關附屬設施建設,目前該部門主要負責綜合體項目的砼供應,鑒于綜合體項目的砼需求量大,為切實保障明年的順利施工,拌合站在人員配臵上需增加材料員1名,系統(tǒng)操作員2名以及水泥存儲罐1個。
八、信用聯(lián)社項目部
1、已完成主體、砌體施工,外墻施工約完成75%,剩余未完分項工程統(tǒng)計已完成,具體有:公共通道各樓梯、公共通道粉水涂料、室內吊頂、消防工程、室內防水、地坪、貼磚、室內涂料(乳膠漆)及套裝門;
2、內業(yè)資料已外包并實時跟進,在2014年重點抓的是消防工程和套裝門的安制工作,因為今年的工作中套裝門尚未定制,消防工程亦未動工。
3、因民工尼苦克巴違規(guī)操作,導致安全事故發(fā)生,致使該民工右肩、鎖骨、肋骨等多處骨折,肺部挫傷,事發(fā)后勞務公司不按合同履行義務,目前我公司已墊付醫(yī)藥費14萬余元。該傷者目前在冕寧縣醫(yī)院接受康復治療,經公司協(xié)調計劃于春節(jié)前出院,但后期的事故糾紛需進一步多方協(xié)調處理。九、三和佳苑一改二工程
三和佳苑一改二工程于2013年11月1日起施工,原計劃于今年12月10日完工,后因管理不善及溫差的影響,嚴重制約了的工期的順利推進,經過董事長12月7日會議上強調由胡斌負責限期整改后,通過增設碘鎢燈等升溫措施以及增加套裝門安裝人員,截止12月28日,因墻體干濕度仍不能滿足粉刷乳膠漆的需求,剩余3000平方左右的乳膠漆尚未粉刷,其余工程全部完成。
十、工程部
1、對S215線、高中部、信用聯(lián)社、三和堡坎的工程計量,通過實地丈量進行復核,嚴格按照公司的決算要求執(zhí)行,確保了各分項工程計量數(shù)據準確;
2、工程部也提供了各項目的預算數(shù)據,董事長一再強調,任何工程預算先行,且預算的準確率必須達到95%以上,若預算跟不上,計劃失去合理性,工期、成本等各項考核失去參照標準,但因工程部技術力量薄弱,預算工作的時效性及準確率需進一步加強,辦公樓基礎放線出錯,這些問題都體現(xiàn)了目前工程部面臨的實際問題,即人員少,技術力量薄弱,預算跟不上,往往是工程結束后因為考核需要再來預算,董事長也在微信中提到,如果預算跟不上提前一周向董事長申請,由董事長親自預算,但是董事長可以做一次預算,兩次預算,但不能一直做預算,所以通過近年來的工作總結加強技術隊伍的建設勢在必行。
十一、材料部 1、2013年材料部主要負責S215線、高中部、信用聯(lián)社的材料管理和單據制作,相對往年,各項單據的規(guī)范性有了明顯的提高,材料的類別及用途、單據的編號、填寫的格式等均嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行;
2、因部分工程屬跨年工程(S215線、高中部),材料成本最終核算表不能如期遞交給董事長及財務部,時效性未能達到公司的要求,同時應加強材料部隊伍素質建設,合理利用辦公軟件輔助手工做賬亦可,以便確保各項數(shù)據管理、統(tǒng)計的時效性;
3、從三和佳苑一改二工程申購的瓷磚、乳膠漆上體現(xiàn)出材料部對材料的審核、控制上監(jiān)查力度不夠。
十二、財務部
1、完成了應付款、工程應收款以及房屋租賃情況的清理工作;
2、按董事長的要求格式,完成了S215線、高中部、信用聯(lián)社、城市綜合體筏板的成本核算統(tǒng)計,三和一改二工程未收方計量,最終決算未完。
3、清理了各類單據,進行了單據歸類,并逐一進行了檢查核對和裝訂。
4、每月按時向董事長報送了相關財務報表。
5、按規(guī)范化填寫,嚴格審查了城市綜合體項目的相關單據。
6、對已完工程材料盤存并進行了核對。
十三、紀檢部
1、紀檢部今年也做了人事調整,目前由王浩宇具體負責主持紀檢部的相關工作,前期由于對各個報表的理解程度不夠,導致了前期的工作沒有有效的開展,各個部門對報表的執(zhí)行程度缺乏,經過1個月的學習及對報表的認識,特別是在董事長親自講解多次后,徹底搞懂了日報表等13個主要報表的意義和填寫規(guī)范。目前紀檢部已在強抓各個項目的數(shù)據整理和統(tǒng)計,在月考核中能夠及時提供準確的數(shù)據。
2、對各個部門的監(jiān)督及檢查力度有所欠缺,沒有很好做到經常檢查、有效檢查等,也沒有做到獎優(yōu)罰劣的實時性。
3、至12月開始已經在著手主抓各個報表的數(shù)據真實性,主要對現(xiàn)場各個報表的規(guī)范性進行監(jiān)督。紀檢部除了堅持每周五協(xié)同總經辦、財務部、工程部去例行檢查外,還會不定期地到項目上抽查。
4、今年的紀檢工作人員變動大且相關人員不夠專業(yè),導致不能很好的履行紀檢工作職責,不能及時地根據公司的各個制度來實行檢查安排。
通過以上各部門的總結可以看出,我們公司整體來講,在董事長的帶領下,正朝著規(guī)范化發(fā)展,廣大員工積極肯干、服從安排、吃苦耐勞,2013年總體上基本完成了公司下達的計劃指標,但在管理工作中還存在諸多不足,六年來推行的表格管理制度還未完全執(zhí)行,公司內部凝聚力不夠,部門之間協(xié)作不足等,如何專注于我公司的正規(guī)化、持續(xù)化發(fā)展是我們每個建興人值得深思的問題。
2013年各部門存在的主要問題
一、辦公室:沒有綜合能力較強且固定的辦公室文員,其文案歸類、卷宗整理、檔案建立尚未規(guī)范。
二、市場部:以往酒店經營過程中的單位欠賬及部分到期門面租金需進一步跟進。
三、物業(yè)部:龍騰花園、交通大廈的電梯銷戶手續(xù),交通大廈開發(fā)協(xié)議上的物業(yè)長期成立條款變更手續(xù)及三和佳苑主線供電安裝問題還需要協(xié)調。
四、S215線項目部:剩余綠化帶和零星工程尚未完工,內業(yè)資料和計量工作需密切跟進。
五、高中部:業(yè)主方尚未明確變更調價后的材料清單,變更計量資料滯后,樓梯花崗石裝飾裝修未完成。
六:綜合體項目部:業(yè)主、監(jiān)理指出目前技術力量不能滿足該項目的施工需求,需配備技術總工1名,專業(yè)施工員3名。
七、拌合站:人員配臵上需增加系統(tǒng)操作員2名,材料員1名,水泥存儲罐1個。八、三和佳苑一改二工程:因氣候原因剩余8000平方左右的乳膠漆未能如期完成。
九、工程部:人員少、技術力量薄弱、預算跟不上,需要增加專業(yè)技術人員。
十、材料部:對材料申購、使用的把控監(jiān)督力度不夠。
十一、紀檢部:需進一步增加專業(yè)人員,加大力度對各個部門的監(jiān)督及檢查力度,對各項表格的使用流程需進一步優(yōu)化,對數(shù)據真實性的檢查力度和方式方法有待加強。
十二、財務部
1、各項目部上報單據存在漏號、斷號現(xiàn)象,日期、編號更改、未填類別、材料出庫數(shù)據大于入庫的現(xiàn)象。
2、財務統(tǒng)計工作的及時性、準確性還需進一步加強。
3、財務對各部門的相關單據審核不嚴。
2014年工作計劃
二0一四年是我們值得慶賀的一年,公司將迎來十周年大慶,九龍縣城市綜合體項目亦將全面開工,標志著公司開創(chuàng)了甘孜州建筑行業(yè)先河,公司流程設計的合理、管理制度的落實,績效考核的運行標志著公司朝著正規(guī)化方向邁上了新臺階,將會為公司的長足發(fā)展普寫新的篇章。
總體目標是:項目部門以精細化管理為目標;
服務部門以提供優(yōu)質服務為目標。
具體措施是:項目部用工作流程來績效考核;
服務部門以管理規(guī)范客戶滿意來績效考核。
一、狠抓企業(yè)文化建設、促進企業(yè)健康發(fā)展
企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是企業(yè)健康發(fā)展的基礎,企業(yè)文化核心是讓人們自愿跟隨并達成一致目標;企業(yè)文化是企業(yè)所依賴的一種文化價值觀,是用一種無形的文化力量形成一種行為準則、價值觀念和道德規(guī)范,凝聚建興人的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導建興人為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,并通過各種渠道對社會文化的大環(huán)境產生積極正面的作用。建設好企業(yè)文化,才能促進我們公司持續(xù)、健康的發(fā)展。2014年我們將持續(xù)深入的在全公司范圍內開展評選優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門的活動,通過這些載體對外樹立良好的企業(yè)形象,對內極大地增強員工對企業(yè)的凝聚力,同時極大地鼓舞和調動員工工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,務求在公司形成心齊、氣順、勁足的良好氛圍。
二、完善制度建設,推進流程管理,以精細化管理入手,夯實發(fā)展基礎
制度建設是企業(yè)發(fā)展的重要保證。公司發(fā)展至今,一是抓住機遇,靠豐富的高原施工技術,二是靠廣大員工的支持和嚴格的制度管理。2013年,公司結合施工管理實際,董事長親自組織召開了多次會議,著重強調各項表格的精細化管理,并將組織全體員工進行考核評選,通過多次培訓對各項表格制度的修訂和完善,使公司制度建設更具有合理和可行性,已取得初步成績。
在2014年,我們必須持續(xù)貫徹公司的各項精細化管理要求,讓每位員工樹立正確的流程意識,即:第一步:流程執(zhí)行的基礎,各項工程在施工前必須先進行預算且保證數(shù)據準確率達到95%以上(《萬能表》是預算的工具,《成本預算表》是預算的體現(xiàn)形式);第二步:公司根據預算的各項數(shù)據對各部門下達具體的計劃目標并編制《月計劃表》層層分解;第三步:項目經理在接到月計劃后,按材料使用量進行申購,材料經理嚴格把關后交采購辦理;材料經理、材料員要嚴格把握收貨質量、數(shù)量關,辦理好入、出庫統(tǒng)計工作;第四步:在項目施工生產過程中,現(xiàn)場管理員每天按要求填寫《施工日志》和《日報表》并且數(shù)據保持一致,特別是日報表的規(guī)范填寫又是重中之重:人工費、材料費、機械費,還有進度、質量、安全、成本控制以及文明施工等內容都能逐一體現(xiàn);第五步:財務部和項目部結合每天的《日報表》每半月匯總統(tǒng)計《明細分類表(三洞)》,每半月的最后一天經過總經辦、紀檢部和工程部的聯(lián)合檢查后,將最后一天的數(shù)據修正,務求半月報表的數(shù)據準確率達到100%;第六步:工程部按公司要求對各項目的分項工程完工后組織驗收,并通過實際收方對數(shù)據進行復核后開據《工程決算表》;第七步:財務部和項目部在各單項工程完工后,及時統(tǒng)計《成本匯總表》并報董事長和總經理,做到各項數(shù)據日清月結;第八步:紀檢部根據以上各個表格的執(zhí)行情況和計劃指標與實際完成之間的百分比,對各個部門或個人進行考核,并公示《月考核表》,將每月的考核情況報財務室作為發(fā)放工資的依據。在執(zhí)行制度上堅持人人平等、獎罰分明,不斷提高管理質量,真正實現(xiàn)把約束機制變?yōu)閱T工的自覺行為。
在材料管理流程方面,也必須堅持先有預算數(shù)據,根據預算數(shù)據編制和審核《物資申購單》,采購員辦理《購貨清單》,庫管員辦理《入庫單》和《出庫單》的流程,在整個材料管理流程中,為了確保各項目部的正常施工生產和制定的一系列任務指標得以順利實現(xiàn),材料部必須全力以赴,認真做好物資申購審查和庫房管理工作,及時掌握庫房物資數(shù)量的動態(tài)情況,盡量減少物資壓庫。在采購中,千方百計實現(xiàn)比質量比價格采購,對采購市場進行咨詢了解,逐一排查,分析掌握生產廠家資質和技術力量,從產品的實用性等多方進行比較,保證采購物資的質量。始終堅持減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本。
三、加強財務審核、保障資金鏈暢通
就企業(yè)而言,企業(yè)的資金鏈就好比人體中的血液,假如沒有一個完好無損的資金鏈,那么企業(yè)就很難可持續(xù)、快速地發(fā)展,所以,公司在生產經營活動中,不可忽視對資金鏈的有效管理,特別是2014年城市綜合體項目將全面啟動,投資金額巨大,給公司的資金鏈造成巨大的壓力。
從資金來源方面看,對我們建筑型企業(yè)來說,當然是工程計量款的撥付。只有保證質量、工期和內業(yè)資料的有機結合,才能保證資金來源。從資金流出方面看,要做好應付賬款的籌劃,盡量規(guī)避現(xiàn)款現(xiàn)貨,適當延長付款賬期,以及采取銀行承兌匯票方式支付等。只有確保安全的、連續(xù)的現(xiàn)金流,才能保證公司正常的生產經營活動。公司的每個環(huán)節(jié),每個部門都要把資金用好。在資金使用上,爭取以較少的投入獲得較大的產出。公司各部門在材料申購、公務接待、差旅費管理、工程款支付等方面要嚴把審核關。總而言之,就是要平衡好資金的來源和支出,確保每一筆資金都用在“刀刃”上。
四、狠抓安全不放松、重視基礎求發(fā)展
安全生產和軟硬件基礎環(huán)境是公司得以生存發(fā)展的根本。在2014年的工作中,做到人員落實,制度落實,機構落實,責任落實,經費落實。堅持加強現(xiàn)場安全管理,及時發(fā)現(xiàn)、消除隱患;堅持制止各種違章行為;堅持加強員工安全教育,提高員工的安全意識;各項目部堅持每周例行檢查以及日常巡查工作,同時公司也堅持定期不定期的抽查跟蹤,及時整改安全隱患,加大安全硬件設施投入和特種作業(yè)人員的培訓取證工作,遏制安全事故的發(fā)生。
五、著眼公司未來發(fā)展,重視員工素質教育
董事長高度重視公司員工的培訓工作,先后派員到中旭股份和影響力集團進行了多次培訓,并結合公司發(fā)展的實際需要引進了部份專業(yè)人員。在2014年的發(fā)展中,公司將組織中高層管理人員不斷的進行培訓、探討,在培訓探討中實現(xiàn)鞏固和成長,特別是要加強工程技術人員的培訓,為公司的整個技術力量做好支撐。
六、加強隊伍建設、提高服務質量
2014年物業(yè)部、市場部、公司行政部門要加強各部門人員的管理,學習相關業(yè)務知識和管理知識,加大培訓力度,要樹立“今天工作不努力,明天努力找工作”的危機意識。以“客戶至上、滿意最高”為標準,每月評比“我為客戶服好務”活動。為實現(xiàn) “客戶滿意度最高,社會口碑最好,行業(yè)中最受尊敬的公司”而努力工作。
七、高度重視公司資質增項和升級工作
公司的資質增項和升級工作是公司擴大影響、增大發(fā)展空間的保障,2014年公司要順應甘孜州的“資源開發(fā)、建設對內”的政策傾向,加強和重視對資質的增項和升級管理工作,確保我公司在甘孜州贏得更多的發(fā)展機會。
八、大力宣傳、拓寬資源
2014年是我們公司發(fā)展史上里程碑式的一年,我們將迎來公司成立“十周年慶典,同時我公司開發(fā)的甘孜州第一高樓,九龍縣的標志性建筑將在年初全面動工,以此為契機,公司將全力做好慶典活動和宣傳工作,通過州縣電視臺、甘孜日報等媒介,對外樹立良好的形象,為公司下一步拓展奠定良好的基礎。
總體來講,每位員工都要解放思想,轉變觀念,樹立危機意識,大膽開展工作,履行好各自的崗位職責,進一步適應公司高效、快捷的運轉節(jié)奏,為成為一名合格的建興人而努力。
建興實業(yè)開發(fā)有限責任公司 二0一三年十二月二十八日