第一篇:在首次內(nèi)審會議的講話
這次內(nèi)審以ISO9001質(zhì)量管理體系ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和管理體系手冊文件為依據(jù),全面審核管理體系活動運(yùn)行過程和結(jié)果是否符合體系規(guī)范,驗(yàn)證兩個管理體系運(yùn)行的有效性,并為兩個管理體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù),同時是評價質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的符合性、有效性以重要舉措,也是貫標(biāo)過程的一項規(guī)定動作。內(nèi)審的范圍是ISO9001:2008ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)所要求的各過程及涉及的公司各部門和管理層內(nèi)審過程就象是對一個組織的體檢一樣,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內(nèi)部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供著眼點(diǎn),彌補(bǔ)外部審核的不足,實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量管理水平的提高和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。也是外審前的一次演練。我們要通過內(nèi)審,及時了解體系運(yùn)行中存在的問題,使質(zhì)量管理體系與時俱進(jìn),保證質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性。
本次內(nèi)審采取辦公室文件審核和現(xiàn)場抽樣取證兩種方式同時進(jìn)行、在內(nèi)審過程中,各部門負(fù)責(zé)人要參與并陪同審核,及時與內(nèi)審員溝通,隨時了解本部門存在的問題。對審核時發(fā)現(xiàn)的不合格項,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人要及時查明原因,重點(diǎn)予以糾正。在收到不合格通知書后,及時對照問題,采取預(yù)防措施和糾正措施,實(shí)現(xiàn)自我糾正和完善,這樣才會使內(nèi)審工
作落到實(shí)處,各部門利用這次內(nèi)審,認(rèn)真總結(jié)并積累經(jīng)驗(yàn),保證今后體系運(yùn)行良好;努力做到日常管理和體系規(guī)范融為一體,希望各單位認(rèn)真配合好這次內(nèi)部審核。
內(nèi)審員的工作不是找毛病,而是要尋找符合性的證據(jù)。
第二篇:在首次內(nèi)審會議的講話
在后勤集團(tuán)首次內(nèi)審會議的講話
-------楊曉東
各位同仁:
集團(tuán)這次內(nèi)審以ISO9001質(zhì)量管理體系和ISO22000食品安全管理體系規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和管理體系手冊文件為依據(jù),全面審核管理體系活動運(yùn)行過程和結(jié)果是否符合體系規(guī)范,驗(yàn)證兩個管理體系運(yùn)行的有效性,并為兩個管理體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù),同時是評價質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系的符合性、有效性以及評價師生滿意度的一項重要舉措,也是貫標(biāo)過程的一項規(guī)定動作。內(nèi)審的范圍是集團(tuán)所屬各中心和機(jī)關(guān)各部門,時間大約一周左右。
大家知道ISO9001和ISO22000是一個良好的自我控制、自我約束、自我完善的科學(xué)管理體系,其中內(nèi)審環(huán)節(jié)的質(zhì)量直接關(guān)系到體系運(yùn)行質(zhì)量和成敗,內(nèi)審的重要性不言而喻的。內(nèi)審過程就象是對一個組織的體檢一樣,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內(nèi)部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供著眼點(diǎn),彌補(bǔ)外部審核的不足,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)質(zhì)量管理水平的提高和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
ISO9001和ISO22000工作始于管理、終于管理,內(nèi)審必須始終以“促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高”為根本出發(fā)點(diǎn)。因此,內(nèi)審中我們應(yīng)注重以下六個方面:
一、我們—定要把內(nèi)審工作提高到一個新的高度來認(rèn)識,要認(rèn)識到質(zhì)量是集團(tuán)生存和發(fā)展的保證,我們要適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和師生生活的需
要,就必須把努力提高管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量工作做得更加深入、更加細(xì)致。本次內(nèi)審是集團(tuán)的第一次內(nèi)審,也是外審前的一次預(yù)演,也是一次大練兵。希望各中心、各部門和各級人員高度重視,尤其是希望各位內(nèi)審員和各中心負(fù)責(zé)人認(rèn)真重視;我們要通過內(nèi)審,及時了解體系運(yùn)行中存在的問題,使質(zhì)量管理體系與時俱進(jìn),保證質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系的適宜性、充分性和有效性。
二、希望各中心、各部門在這次內(nèi)審過程中,主要管理人員和內(nèi)審員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入理解質(zhì)量手冊文件內(nèi)涵和實(shí)質(zhì),保證內(nèi)審工作順利進(jìn)行。同時,要端正態(tài)度,虛心求教,實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理和ISO22000食品安全管理體系內(nèi)審工作,對于后勤集團(tuán)的各位來說,還是第一次,這就要求我們?nèi)w工作人員,在咨詢專家的指導(dǎo)下,堅持不懂就多學(xué)、不懂就多問、不懂就多聽的態(tài)度,千萬不要不懂裝懂,不會裝會,要熟悉質(zhì)量手冊文件,要真正進(jìn)入工作狀態(tài),從而促進(jìn)今后集團(tuán)體系運(yùn)行更加良好。
三、要求各內(nèi)審員對各自負(fù)責(zé)的工作重視起來,以充分的足夠的依據(jù)支持內(nèi)部審核結(jié)論,對所有要素都要審到、審全,防止遺漏;內(nèi)審員要堅持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領(lǐng)導(dǎo)、熟悉的同事,如果內(nèi)審員對發(fā)現(xiàn)的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場的態(tài)度,只是發(fā)現(xiàn)一些皮毛和一些細(xì)小的問題,或者沒有真正的審?fù)浮徣幸?,那么我們的?nèi)審工作就會流于形式,內(nèi)審工作也就失去了它本身的意義。內(nèi)審員在審核時要善于觀察、會抓重點(diǎn)和線索,在審核中,受審核方,也就是各中心的組織管理、工作紀(jì)律、環(huán)境布置、人員的精神面
貌、語言表達(dá)準(zhǔn)確程度、記錄出示時間的長短、與質(zhì)量管理體系無關(guān)的人員的關(guān)注程度、受審核方領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據(jù),從這個方面來看,內(nèi)審員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量至關(guān)重要。
四、各級領(lǐng)導(dǎo)要積極配合、全力支持內(nèi)審工作。在內(nèi)審過程中,各中心負(fù)責(zé)人要參與并陪同審核,及時與內(nèi)審員溝通,隨時了解本中心存在的問題。對審核時發(fā)現(xiàn)的不合格項,各中心負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人要及時查明原因,重點(diǎn)予以糾正。由于是第一次內(nèi)審,各中心都可能會收到大量的不合格項通知書,對于這一點(diǎn)我們要采取理性的、積極的態(tài)度來等待,內(nèi)審結(jié)束后,及時對照問題,采取預(yù)防措施和糾正措施,實(shí)現(xiàn)自我糾正和完善,這樣才會使內(nèi)審工作落到實(shí)處,才會發(fā)揮內(nèi)審工作應(yīng)有的效用,才能更好地提高集團(tuán)的質(zhì)量管理水平和服務(wù)水平。
五、要注意把平時的各個環(huán)節(jié)控制好,要把管理工作和質(zhì)量管理體系、食品安全管理體系有機(jī)結(jié)合起來,不要做成兩極脫節(jié),也不要為了審核而審核。ISO9001質(zhì)量管理體系和ISO22000食品安全管理體系以后怎么去做,通過本次內(nèi)審要更進(jìn)一步思考和研討,要總結(jié)內(nèi)審過程中存在的問題,找出不足。希望各中心、各部門利用這次內(nèi)審,認(rèn)真總結(jié)并積累經(jīng)驗(yàn),保證集團(tuán)今后體系運(yùn)行良好;努力做到日常管理和體系規(guī)范融為一體,希望各單位認(rèn)真配合好這次內(nèi)部審核。
六、加強(qiáng)聯(lián)系,保持信息渠道的暢通和有效,在內(nèi)審過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,各受審核單位負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員要及時和集團(tuán)辦公室保持聯(lián)系,及時協(xié)商溝通有關(guān)情況,保證內(nèi)審工作順利開展。
同志們,實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理和ISO22000食品安全管理體系內(nèi)審工作,是我們當(dāng)前的一項重要工作,目前,正逢暑假,天氣也比較炎熱,希望各中心、各部門和全體內(nèi)審員積極行動起來,克服困難,以高度負(fù)責(zé)的精神和卓有成效的工作,全面完成目標(biāo)任務(wù),為進(jìn)一步促進(jìn)后勤集團(tuán)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)!
最后感謝北京國經(jīng)兆維認(rèn)證咨詢中心咨詢專家的辛勤工作,祝后勤集團(tuán)首次內(nèi)審工作圓滿成功!
謝謝大家!
第三篇:內(nèi)審首次會議通知書
關(guān)于召開公司“實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定”內(nèi)審會議的通知
公司所屬各要素部門:
滋定于20XX年8月2日上午8:30召開公司實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定內(nèi)審首次會議,參加人員:各部門負(fù)責(zé)人及涉及相關(guān)要素的人員,屆時請參會人員準(zhǔn)時出席。特此通知。
XX公司
20XX年7月25日
第四篇:內(nèi)審首次會議-2016.7.20
內(nèi)審首次會議記錄
主持人 : 記錄人: 單位 時間 地點(diǎn)
參會人員: 見附件:內(nèi)審首次會簽到表
記錄內(nèi)容
1、內(nèi)審程序:1)首次會議 2)現(xiàn)場審核 3)內(nèi)業(yè)資料審核 4)末次會議
2、宣讀內(nèi)審依據(jù)
《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》(GB/T50430-2007)《質(zhì)量管理體系要求》(ISO9001:2015)等規(guī)章制度 《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》(GB/T24001-215)《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》(GB/T28001-2011)
公司綜合型管理體系(QB/ZTEJ1-SC-2011)程序文件及公司管理手冊制度匯編(2008版)等
3、參會人員要求:內(nèi)審小組人員和項目部班子及部門負(fù)責(zé)人
4、內(nèi)審要求:依據(jù)審核依據(jù),實(shí)事求是的對項目部的外業(yè)和內(nèi)業(yè)展開全面審核,促進(jìn)項目施工 管理幫扶項目部,做好項目部管理,審核過程中,資料在15分鐘之內(nèi)提供,不能提供的作為沒有資 料處理。記錄資料準(zhǔn)確,審核過程中需要將存在的問題作詳細(xì)記錄,各內(nèi)審員審核完成后將意見匯總 到,內(nèi)審小組長出統(tǒng)一匯總,在末次會議上通報。
第五篇:內(nèi)審首次會議發(fā)言稿
內(nèi)審首次會議發(fā)言稿
各位同仁: 早上好!
公司今天將進(jìn)行一次全面的內(nèi)審,這次審核以GJB9001B-2009版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量手冊、程序文件為依據(jù),全面審核體系活動運(yùn)行過程和結(jié)果是否符合體系規(guī)范,驗(yàn)證體系運(yùn)行的有效性,并為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù),同時是評價體系的符合性、有效性的一項重要舉措。此次內(nèi)審的范圍是公司所屬的各個部門,計劃時間為兩天。
大家知道GJB認(rèn)證是軍方銷售市場的需要,他是部隊市場的準(zhǔn)入證,實(shí)踐證明GJB質(zhì)量管理體系是一門科學(xué)的企業(yè)管理工具,是打造高素質(zhì)隊伍的熔爐,是保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高工作效率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑之一。其中內(nèi)審環(huán)節(jié)的質(zhì)量直接關(guān)系到體系運(yùn)行質(zhì)量和成敗,內(nèi)審的重要性不言而喻的。內(nèi)審過程就像是對一個組織的體檢一樣,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內(nèi)部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供著眼點(diǎn),彌補(bǔ)外部審核的不足,實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量管理水平的提高和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
質(zhì)量管理體系工作始于管理、終于管理,內(nèi)審必須始終以“促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高”為根本出發(fā)點(diǎn)。因此,內(nèi)審中我們應(yīng)注重以下四個方面:
一、我們一定要把內(nèi)審工作提高到一個新的高度來認(rèn)識,要認(rèn)識到產(chǎn)品質(zhì)量是公司生存和發(fā)展的保證。本次內(nèi)審是公司認(rèn)證的第一次內(nèi)審,也是外審前的一次預(yù)演,希望各部門和內(nèi)審員高度重視。我們要通過內(nèi)審,及時了解體系運(yùn)行中存在的問題,使質(zhì)量管理體系與時俱進(jìn),保證質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
二、要求各內(nèi)審員對各自負(fù)責(zé)的工作重視起來,以充分的、足夠的依據(jù)支持內(nèi)部審核結(jié)論,對所有要素都要審到、審全,防止遺漏,認(rèn)真做好總結(jié)分析,切實(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在的問題,內(nèi)審員要堅持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領(lǐng)導(dǎo)、熟悉的同事,如果內(nèi)審員對發(fā)現(xiàn)的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場的態(tài)度,只是發(fā)現(xiàn)一些皮毛和一些細(xì)小的問題,或者沒有真正的審?fù)浮徣幸?,那么我們的?nèi)審工作就會流于形式,內(nèi)審工作也就失去了它本身的意義。內(nèi)審員在審核時要善于觀察、會抓重點(diǎn)和線索。在審核中,受審核方,也就是各部門的組織管理、工作紀(jì)律、人員的精神面貌、語言表達(dá)準(zhǔn)確程度、記錄出示時間的長短、與質(zhì)量管理體系無關(guān)的人員的關(guān)注程度、受審核方負(fù)責(zé)人對質(zhì)量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據(jù),從這個方面來看,內(nèi)審員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量至關(guān)重要。
三、各部門領(lǐng)導(dǎo)要積極配合、全力支持內(nèi)審工作。在內(nèi)審過程中,各部門負(fù)責(zé)人要參與并指派人員陪同審核,及時與內(nèi)審員溝通,隨時了解本部門存在的問題。對審核時發(fā)現(xiàn)的不合格項,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人要及時查明原因,重點(diǎn)予以糾正。內(nèi)審結(jié)束后,及時對照問題,采取糾正措施和預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)自我糾正和完善,這樣才會使內(nèi)審工作落到實(shí)處,才會發(fā)揮內(nèi)審工作應(yīng)有的作用,才能更好地提高公司的質(zhì)量管理水平和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)聯(lián)系,保持信息渠道的暢通和有效。在內(nèi)審過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,各受審核部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員要及時保持聯(lián)系,及時協(xié)商溝通有關(guān)情況,保證內(nèi)審工作順利開展。此次內(nèi)審,希望各部門和全體內(nèi)審員積極行動起來,以高度負(fù)責(zé)的精神和卓有成效的工作,完成審核任務(wù),為進(jìn)一步促進(jìn)公司發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)!
最后感謝大家辛勤工作,祝此次內(nèi)審工作圓滿成功!謝謝大家!
內(nèi)審末次會議發(fā)言稿
首先,很感謝大家今天一整天辛苦的審核工作,各個部門也都非常積極的配合了此次審核。這次內(nèi)審的方式采用的是內(nèi)審員提問和交談、查閱文件、觀察和檢查工作現(xiàn)場、驗(yàn)收和收集證據(jù)等方式進(jìn)行審核。這次檢查我們采取的是抽樣調(diào)查的方式,因此,審核結(jié)果難免存在一定的隨機(jī)性,所以審核發(fā)現(xiàn)問題的多少和受審核部門的成績沒有直接的對應(yīng)關(guān)系,不符合項多,并不表示部門的工作做得不好,相反,沒有不符合項或不符合項少,也不能說明部門的工作就做得十全十美。發(fā)現(xiàn)問題的部門并不一定就是責(zé)任部門,所以不要害怕發(fā)現(xiàn)問題,關(guān)鍵是找出產(chǎn)生問題的真正根源,共同尋找解決問題的措施。
針對此次內(nèi)審后,對我們的工作提出兩點(diǎn)要求:
一、平時的工作中,各部門經(jīng)理要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)程序文件,掌握流程,帶動下屬的積極性,每個人都對照文件查操作,找出實(shí)行過程中的不規(guī)范之處,并按文件要求改進(jìn)。我們的產(chǎn)品是推向市場,推向顧客,而不是推向領(lǐng)導(dǎo)。
二、如何整改的看法:內(nèi)審不是目的,是手段,要正視發(fā)現(xiàn)的問題,會后各部門要對查出的問題制定糾正預(yù)防措施,在持續(xù)改進(jìn)中不斷完善,盡量減少生產(chǎn)中的失誤,保證質(zhì)量。為迎接外審打下良好的基礎(chǔ)。