第一篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)審首次會(huì)議
內(nèi)審首次會(huì)議
大家好!
2015 年第一次內(nèi)審首次會(huì)議現(xiàn)在開始 這次審核組的成員:審核組長(zhǎng)
XX
審核成員
XX
XX
XX
XX 下面確認(rèn)一下審核的目的范圍和依據(jù):
審核目的:評(píng)價(jià)公司現(xiàn)有管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求;檢查管理體系文件是否得到貫徹和實(shí)施;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題是否及時(shí)采取糾正預(yù)防措施;檢查管理體系是否得到有效的實(shí)施和保持。審核范圍:領(lǐng)導(dǎo)層、行政部、生產(chǎn)部、生管部、品質(zhì)部、貿(mào)易部、財(cái)務(wù)部、車間、技術(shù)部、工程部以及有關(guān)場(chǎng)所。審核依據(jù):共三個(gè)方面:
1.GB/T19001-2008、GB/T24001-2004 標(biāo)準(zhǔn)的要求 2.公司現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系文件 3.相關(guān)適用法律,法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
下面,我介紹一下審核的方法:審核采用抽樣的方法,通過到場(chǎng)進(jìn)行查,看,問,查的就是查文件,查記錄,看就是看現(xiàn)場(chǎng),問即與相關(guān)負(fù)責(zé)人交談. 接下來,介紹一下不符合的分級(jí):
根據(jù)不符合的性質(zhì)及其影響程度,將不符合分為兩類: 嚴(yán)重不符合 和一般不符合
嚴(yán)重不符合:體系運(yùn)行與標(biāo)準(zhǔn)的要求嚴(yán)重不符;系統(tǒng)性(管理體系的某一要素或過程出現(xiàn)失效現(xiàn)象,又未采取有效的糾正措施)或區(qū)域性(管理體系的某一要素或過程在某一部門出現(xiàn)失效現(xiàn)象,又未采取有效的糾正措施)失效;造成的后果嚴(yán)重的不符合;嚴(yán)重違反法律法規(guī)的不符合。
一般不符合:偶發(fā)的、孤立的、后果不嚴(yán)重的,不會(huì)導(dǎo)致體系失效或者產(chǎn)生嚴(yán)重后果的不符合。
最后,說一下末次會(huì)議的時(shí)間:預(yù)計(jì)為XX,如實(shí)際審核結(jié)束時(shí)間發(fā)生變動(dòng)到時(shí)會(huì)另行通知。
謝謝!
審核正式開始
第二篇:內(nèi)審首次會(huì)議通知書
關(guān)于召開公司“實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定”內(nèi)審會(huì)議的通知
公司所屬各要素部門:
滋定于20XX年8月2日上午8:30召開公司實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定內(nèi)審首次會(huì)議,參加人員:各部門負(fù)責(zé)人及涉及相關(guān)要素的人員,屆時(shí)請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席。特此通知。
XX公司
20XX年7月25日
第三篇:內(nèi)審首次會(huì)議-2016.7.20
內(nèi)審首次會(huì)議記錄
主持人 : 記錄人: 單位 時(shí)間 地點(diǎn)
參會(huì)人員: 見附件:內(nèi)審首次會(huì)簽到表
記錄內(nèi)容
1、內(nèi)審程序:1)首次會(huì)議 2)現(xiàn)場(chǎng)審核 3)內(nèi)業(yè)資料審核 4)末次會(huì)議
2、宣讀內(nèi)審依據(jù)
《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》(GB/T50430-2007)《質(zhì)量管理體系要求》(ISO9001:2015)等規(guī)章制度 《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》(GB/T24001-215)《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》(GB/T28001-2011)
公司綜合型管理體系(QB/ZTEJ1-SC-2011)程序文件及公司管理手冊(cè)制度匯編(2008版)等
3、參會(huì)人員要求:內(nèi)審小組人員和項(xiàng)目部班子及部門負(fù)責(zé)人
4、內(nèi)審要求:依據(jù)審核依據(jù),實(shí)事求是的對(duì)項(xiàng)目部的外業(yè)和內(nèi)業(yè)展開全面審核,促進(jìn)項(xiàng)目施工 管理幫扶項(xiàng)目部,做好項(xiàng)目部管理,審核過程中,資料在15分鐘之內(nèi)提供,不能提供的作為沒有資 料處理。記錄資料準(zhǔn)確,審核過程中需要將存在的問題作詳細(xì)記錄,各內(nèi)審員審核完成后將意見匯總 到,內(nèi)審小組長(zhǎng)出統(tǒng)一匯總,在末次會(huì)議上通報(bào)。
第四篇:內(nèi)審首次會(huì)議發(fā)言稿
內(nèi)審首次會(huì)議發(fā)言稿
各位同仁: 早上好!
公司今天將進(jìn)行一次全面的內(nèi)審,這次審核以GJB9001B-2009版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量手冊(cè)、程序文件為依據(jù),全面審核體系活動(dòng)運(yùn)行過程和結(jié)果是否符合體系規(guī)范,驗(yàn)證體系運(yùn)行的有效性,并為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù),同時(shí)是評(píng)價(jià)體系的符合性、有效性的一項(xiàng)重要舉措。此次內(nèi)審的范圍是公司所屬的各個(gè)部門,計(jì)劃時(shí)間為兩天。
大家知道GJB認(rèn)證是軍方銷售市場(chǎng)的需要,他是部隊(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)入證,實(shí)踐證明GJB質(zhì)量管理體系是一門科學(xué)的企業(yè)管理工具,是打造高素質(zhì)隊(duì)伍的熔爐,是保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高工作效率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑之一。其中內(nèi)審環(huán)節(jié)的質(zhì)量直接關(guān)系到體系運(yùn)行質(zhì)量和成敗,內(nèi)審的重要性不言而喻的。內(nèi)審過程就像是對(duì)一個(gè)組織的體檢一樣,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決問題、及時(shí)堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內(nèi)部審核的作用,就能長(zhǎng)久的、比較全面的為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供著眼點(diǎn),彌補(bǔ)外部審核的不足,實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量管理水平的提高和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
質(zhì)量管理體系工作始于管理、終于管理,內(nèi)審必須始終以“促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高”為根本出發(fā)點(diǎn)。因此,內(nèi)審中我們應(yīng)注重以下四個(gè)方面:
一、我們一定要把內(nèi)審工作提高到一個(gè)新的高度來認(rèn)識(shí),要認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量是公司生存和發(fā)展的保證。本次內(nèi)審是公司認(rèn)證的第一次內(nèi)審,也是外審前的一次預(yù)演,希望各部門和內(nèi)審員高度重視。我們要通過內(nèi)審,及時(shí)了解體系運(yùn)行中存在的問題,使質(zhì)量管理體系與時(shí)俱進(jìn),保證質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
二、要求各內(nèi)審員對(duì)各自負(fù)責(zé)的工作重視起來,以充分的、足夠的依據(jù)支持內(nèi)部審核結(jié)論,對(duì)所有要素都要審到、審全,防止遺漏,認(rèn)真做好總結(jié)分析,切實(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在的問題,內(nèi)審員要堅(jiān)持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領(lǐng)導(dǎo)、熟悉的同事,如果內(nèi)審員對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場(chǎng)的態(tài)度,只是發(fā)現(xiàn)一些皮毛和一些細(xì)小的問題,或者沒有真正的審?fù)?、審全所有要素,那么我們的?nèi)審工作就會(huì)流于形式,內(nèi)審工作也就失去了它本身的意義。內(nèi)審員在審核時(shí)要善于觀察、會(huì)抓重點(diǎn)和線索。在審核中,受審核方,也就是各部門的組織管理、工作紀(jì)律、人員的精神面貌、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確程度、記錄出示時(shí)間的長(zhǎng)短、與質(zhì)量管理體系無(wú)關(guān)的人員的關(guān)注程度、受審核方負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據(jù),從這個(gè)方面來看,內(nèi)審員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量至關(guān)重要。
三、各部門領(lǐng)導(dǎo)要積極配合、全力支持內(nèi)審工作。在內(nèi)審過程中,各部門負(fù)責(zé)人要參與并指派人員陪同審核,及時(shí)與內(nèi)審員溝通,隨時(shí)了解本部門存在的問題。對(duì)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人要及時(shí)查明原因,重點(diǎn)予以糾正。內(nèi)審結(jié)束后,及時(shí)對(duì)照問題,采取糾正措施和預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)自我糾正和完善,這樣才會(huì)使內(nèi)審工作落到實(shí)處,才會(huì)發(fā)揮內(nèi)審工作應(yīng)有的作用,才能更好地提高公司的質(zhì)量管理水平和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)聯(lián)系,保持信息渠道的暢通和有效。在內(nèi)審過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,各受審核部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員要及時(shí)保持聯(lián)系,及時(shí)協(xié)商溝通有關(guān)情況,保證內(nèi)審工作順利開展。此次內(nèi)審,希望各部門和全體內(nèi)審員積極行動(dòng)起來,以高度負(fù)責(zé)的精神和卓有成效的工作,完成審核任務(wù),為進(jìn)一步促進(jìn)公司發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)!
最后感謝大家辛勤工作,祝此次內(nèi)審工作圓滿成功!謝謝大家!
內(nèi)審末次會(huì)議發(fā)言稿
首先,很感謝大家今天一整天辛苦的審核工作,各個(gè)部門也都非常積極的配合了此次審核。這次內(nèi)審的方式采用的是內(nèi)審員提問和交談、查閱文件、觀察和檢查工作現(xiàn)場(chǎng)、驗(yàn)收和收集證據(jù)等方式進(jìn)行審核。這次檢查我們采取的是抽樣調(diào)查的方式,因此,審核結(jié)果難免存在一定的隨機(jī)性,所以審核發(fā)現(xiàn)問題的多少和受審核部門的成績(jī)沒有直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不符合項(xiàng)多,并不表示部門的工作做得不好,相反,沒有不符合項(xiàng)或不符合項(xiàng)少,也不能說明部門的工作就做得十全十美。發(fā)現(xiàn)問題的部門并不一定就是責(zé)任部門,所以不要害怕發(fā)現(xiàn)問題,關(guān)鍵是找出產(chǎn)生問題的真正根源,共同尋找解決問題的措施。
針對(duì)此次內(nèi)審后,對(duì)我們的工作提出兩點(diǎn)要求:
一、平時(shí)的工作中,各部門經(jīng)理要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)程序文件,掌握流程,帶動(dòng)下屬的積極性,每個(gè)人都對(duì)照文件查操作,找出實(shí)行過程中的不規(guī)范之處,并按文件要求改進(jìn)。我們的產(chǎn)品是推向市場(chǎng),推向顧客,而不是推向領(lǐng)導(dǎo)。
二、如何整改的看法:內(nèi)審不是目的,是手段,要正視發(fā)現(xiàn)的問題,會(huì)后各部門要對(duì)查出的問題制定糾正預(yù)防措施,在持續(xù)改進(jìn)中不斷完善,盡量減少生產(chǎn)中的失誤,保證質(zhì)量。為迎接外審打下良好的基礎(chǔ)。
第五篇:內(nèi)審首次會(huì)議發(fā)言稿
內(nèi)審首次會(huì)議發(fā)言稿(范本)各位領(lǐng)導(dǎo),同事:大家好!
2009年第兩次內(nèi)審首次會(huì)議現(xiàn)在開始.
首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各位的組員的積極配合,使得內(nèi)審活動(dòng)按計(jì)劃如期開展.
下面我介紹一下審核組的成員:
接下來;我代表審核組確認(rèn)一下審核的目的,范圍和依據(jù).審核目的:評(píng)價(jià)公司同有的質(zhì)量管理體系是否符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,運(yùn)行是否有效,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題參否及時(shí)采取糾正預(yù)防措施,堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),是否具備迎接外審認(rèn)證的條件.
審核的范圍:手機(jī)的設(shè)計(jì),生產(chǎn)和售后服務(wù)及其以上活動(dòng)所涉及的部門和場(chǎng)所. 審核的依據(jù)共四個(gè)方面: 1.ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求 2.公司現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系文件 3.相關(guān)的法律,法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 4.客戶的合同或特殊要求 下面,我介紹一下審核的方法:
審核采用抽樣的方法,通過到場(chǎng)進(jìn)行查,看,問,查的就是查文件,查記錄,看就是看現(xiàn)場(chǎng),問即與相關(guān)負(fù)責(zé)人交談.
大家都知道,既然是抽樣,那些就必然存在客觀風(fēng)險(xiǎn).所以,審核組和審核員只對(duì)自己所抽取的樣本負(fù)責(zé).希望大家能夠理解.抱著“有則改之,無(wú)則加免”的心態(tài)接受所形成的審核發(fā)現(xiàn)的結(jié)果. 接下來,我介紹一下不符合的分級(jí):
根據(jù)不符合的性質(zhì)及其影響程度,將不符合分為三類: 嚴(yán)重不符合 一般不符合 觀察項(xiàng)
嚴(yán)重不符合:系統(tǒng)性或區(qū)域性失效,嚴(yán)重違法或因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致使用都有威脅到生命或財(cái)產(chǎn)安全的. 一般不符合:偶然的.孤立的片面的.不會(huì)造成嚴(yán)懲影響的
觀察項(xiàng)(潛在不符合):缺乏足夠的證據(jù)有發(fā)展成不符合的趨勢(shì). 下面,我說一下末次會(huì)議的時(shí)間 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話 審核正式開始
內(nèi)審首末次會(huì)議發(fā)言模版(ISO9001例)
時(shí)間:2009-7-9 來源:陳飛 瀏覽:514
最近,有些朋友打電話問我,首次會(huì)議都開些什么內(nèi)容,要我出個(gè)講稿參考。于是粗略整理一下,傳個(gè)樣本上來,供大家參考。
首次會(huì)議內(nèi)容
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好
一、根據(jù)公司的計(jì)劃,將于__月__日至__月__日用__天、共 __天的時(shí)間對(duì)公司依據(jù)ISO900__ 標(biāo)準(zhǔn)所建立的質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核。
二、介紹審核組人員 :
A:某某,擔(dān)任本次組長(zhǎng); B某某,組員; C某某,組員。
三、介紹審核的目的、依據(jù)、范圍及方法
1、審核目的:確認(rèn)公司質(zhì)量管理體系與審核依據(jù)的符合性,迎接第三方的監(jiān)督審核。
2、審核依據(jù):ISO900__標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量管理體系文件;客戶要求(包括合同中的要求及其他書面和口頭要求)等。
3、審核范圍:本次審核包括公司體系包含的所有部門和條款。
4、審核方法: a.具體的審核方法包括:
▲與被審核部門、崗位人員交談
▲觀察被審核部門、崗位人員的作業(yè)過程
▲查閱相關(guān)的文件資料和記錄
▲對(duì)已完成質(zhì)量活動(dòng)的驗(yàn)證
b.本次審核操去抽樣的方法
▲樣本包括:人員、設(shè)備、產(chǎn)品、文件資料及有關(guān)記錄等;
▲審核員會(huì)公正地抽取具有代表性的樣本,并在審核過程中根據(jù)具體情況針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)適當(dāng)擴(kuò)大樣本量,以證明審核發(fā)現(xiàn)是偶然的還是普遍的。
5、需要說明的是審核審核是一個(gè)抽樣調(diào)查活動(dòng),因此,審核結(jié)論是根據(jù)抽樣中的審核發(fā)現(xiàn)作出的,這是抽樣審核的局限性所在;抽樣審核結(jié)果不是很好的地方,不代表同樣的其他地方也做得不好,這是抽樣審核對(duì)受審核部門存在的風(fēng)險(xiǎn)性;同樣抽樣很好的地方也不代表就100%做的很好,這是 抽樣方法對(duì)審核方的局限性所在。希望大家能諒解并接受。
四、介紹審核計(jì)劃并確認(rèn)
1、確認(rèn)審核計(jì)劃已經(jīng)提前發(fā)給大家,如果有審核時(shí)間需要微調(diào)的部門請(qǐng)現(xiàn)在提出來
2、希望各被審核部門妥善安排好工作,保證審核的順利進(jìn)行。
五、介紹有關(guān)審核活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定
1、關(guān)于不符合項(xiàng) ▲不符合項(xiàng)的分類 ——嚴(yán)重不符合項(xiàng):嚴(yán)重不滿足規(guī)定的要求,可能導(dǎo)致質(zhì)量體系的失效、或?qū)е聦?duì)過程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、或可能導(dǎo)致顧客或社會(huì)的嚴(yán)重不滿意的客觀事實(shí)?!话悴环享?xiàng):輕微不滿足規(guī)定的要求,不會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量體系的失效、不會(huì)導(dǎo)致對(duì)過程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、不會(huì)導(dǎo)致顧客或社會(huì)的不滿意的客觀事實(shí)。▲不符合項(xiàng)的形成:將在總結(jié)會(huì)前以書面的方式形成“不符合項(xiàng)報(bào)告”。明確不符合項(xiàng)確認(rèn)人員(管理代表、還是部門負(fù)責(zé)人或陪同人員)。
十、請(qǐng)被審核方介紹主要部門負(fù)責(zé)人,并征詢對(duì)上述介紹是否還有不明確而需進(jìn)一步澄清的問題。
末次會(huì)議
一、感謝被審核方各部門人員及陪同人員對(duì)審核組工作的積極配合,使本次審核能夠按計(jì)劃的安排如期進(jìn)行并順利完成。
二、重申審核目的、依據(jù),通報(bào)經(jīng)界定確認(rèn)后的審核范圍,簡(jiǎn)要回顧審核的方法。
三、重申審核是抽樣調(diào)查活動(dòng)
1、通過對(duì)公司質(zhì)量體系涉及的人員、活動(dòng)、產(chǎn)品及設(shè)備等方面的抽樣調(diào)查結(jié)果,對(duì)與ISO900 標(biāo)準(zhǔn)的符合性及保證產(chǎn)品滿足規(guī)定要求的能力進(jìn)行證實(shí);
2、我們?cè)赺_天的審核過程中,發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的樣本符合規(guī)定的要求,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)有一些不符合之處。但應(yīng)明確,發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)較多的部門并不說明這些部門的所有工作都存在問題;而不符合項(xiàng)較少,特別是沒有不符合項(xiàng)的部門也并不說明這些部門各項(xiàng)工作都已做的很好,這僅說明在我們所抽取的樣本中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)較少或沒有不符合項(xiàng)。因?yàn)椋?▲有些部門在質(zhì)量體系審核中承擔(dān)的職能較多,而有些部門在質(zhì)量體系審核中承擔(dān)的職能較少; ▲審核過程中在涉及體系要素較多的部門抽取的樣本較多,而在涉及體系要素較少的部門抽取的樣本較少。因此,希望本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)能成為公司進(jìn)一部改進(jìn),完善質(zhì)量體系的契機(jī),而不是追究某些部門或人員的依據(jù)。
四、肯定被審核方在管理工作上的成績(jī)
五、報(bào)告不符合項(xiàng)及對(duì)體系運(yùn)行情況的評(píng)價(jià)
1、審核組長(zhǎng)宣讀不符合項(xiàng)及其性質(zhì);
2、說明除上述不符合項(xiàng),被審核方目前的質(zhì)量體系中仍可能存在著其它不符合。
3、征詢被審核方對(duì)不符合項(xiàng)報(bào)告及對(duì)體系運(yùn)行情況評(píng)價(jià)的意見。
4、給出整改期限
六、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言