第一篇：某公司內(nèi)審首次會(huì)議紀(jì)要

2013年質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核首次會(huì)議召開(kāi) 時(shí)間：2013-9-17

4月24日上午9:30公司在一樓會(huì)議室召開(kāi)了2013年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核首次會(huì)議，標(biāo)志著2013年內(nèi)部審核工作正式啟動(dòng)。公司副總裁沈鈞、產(chǎn)品中心、行政中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)總監(jiān)及經(jīng)理、內(nèi)審員共29人參加了會(huì)議。

會(huì)上質(zhì)量管理部總監(jiān)陳少全首先就公司管理體系現(xiàn)狀跟大家做了一個(gè)簡(jiǎn)要的通報(bào)。第一，公司體系管理者代表變更，經(jīng)公司批準(zhǔn)由副總裁沈鈞擔(dān)任體系管理者代表，他指出由沈總擔(dān)任管理者代表將有益于ISO體系在公司的貫徹落實(shí)，為ISO體系在各部門(mén)的推行落地提供強(qiáng)有力的支持。第二，對(duì)于內(nèi)審員活動(dòng)的安排，陳總監(jiān)指出由于近段時(shí)間公司生產(chǎn)任務(wù)較重，各部門(mén)業(yè)務(wù)量較多，待生產(chǎn)任務(wù)較為寬松的時(shí)候再安排公司內(nèi)審員隊(duì)伍開(kāi)展活動(dòng)。同時(shí)陳總監(jiān)亦對(duì)本次內(nèi)審提了幾點(diǎn)要求，第一點(diǎn)：公司每年都有一次外審，在外審之前公司會(huì)組織一次內(nèi)審，確保外審能順利通過(guò)，所以希望大家能重視內(nèi)審活動(dòng)。各位內(nèi)審員對(duì)自己審核的部門(mén)要了解透徹，質(zhì)量管理部體系工程師將全程對(duì)審核提供協(xié)助。同時(shí)解釋說(shuō)明了內(nèi)審要開(kāi)首末次會(huì)議，現(xiàn)在是開(kāi)首次會(huì)議，末次會(huì)議將視審核結(jié)果再?zèng)Q定是否要開(kāi)。第二點(diǎn)：是否按文件規(guī)定去執(zhí)行的重要證據(jù)就是記錄，所以內(nèi)審員在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)要重點(diǎn)查看執(zhí)行的記錄。第三點(diǎn)：內(nèi)審員在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)要重點(diǎn)確認(rèn)各部門(mén)、各流程的接口是否順暢。

緊接著質(zhì)量管理部體系工程師農(nóng)議譜把外審日期安排、本次內(nèi)審的目的、依據(jù)、范圍、審核組人員及審核的日程安排跟大家做了詳細(xì)的介紹。最后就各部門(mén)配合事項(xiàng)，他要求各部門(mén)下去后安排一名接口人全程陪同審核，陪同審核的目的是確保內(nèi)審工作能在部門(mén)內(nèi)順利開(kāi)展，同時(shí)在審核時(shí)能快速提供資料和見(jiàn)證審核發(fā)現(xiàn)。

最后公司副總裁沈鈞做了總結(jié)性發(fā)言，沈總指出公司去年到今年組織架構(gòu)調(diào)整得比較大，組織架構(gòu)調(diào)整后公司管理運(yùn)營(yíng)是不是存在問(wèn)題？這就需要在內(nèi)審中去發(fā)現(xiàn)，找出管理漏洞，內(nèi)審活動(dòng)就顯得尤為重要。說(shuō)到ISO體系的重要性，沈總指出公司申請(qǐng)3C認(rèn)證、專(zhuān)利申請(qǐng)、名牌申請(qǐng)、產(chǎn)品進(jìn)駐蘇寧國(guó)美去賣(mài)及進(jìn)行的國(guó)內(nèi)外貿(mào)易均離不開(kāi)ISO管理體系證書(shū)，希望各部門(mén)對(duì)內(nèi)審活動(dòng)能給予充分的配合和支持。最后沈總感謝公司所有內(nèi)審員這么多年來(lái)對(duì)ISO體系內(nèi)審工作的支持，并預(yù)祝此次內(nèi)審活動(dòng)取得圓滿成功。

第二篇：內(nèi)審會(huì)議紀(jì)要

2006年內(nèi)審會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間： 二OO六年12月25日

地點(diǎn)： 北京家禽育種有限公司總部會(huì)議室

參加人員： 蘇總郭總內(nèi)審小組 部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理

紀(jì)錄： 劉煜

根據(jù)根據(jù)2006年11月14日至29日公司開(kāi)展的ISO內(nèi)審工作，管理者代表郭懷順主持召開(kāi)了本次內(nèi)審會(huì)，對(duì)本次內(nèi)審進(jìn)行總結(jié)。

一、內(nèi)審組長(zhǎng)邢愛(ài)科匯報(bào)本次內(nèi)審情況

在公司遭遇了近兩年的困難時(shí)期后，一度中斷的ISO內(nèi)審工作在郭總的大力倡導(dǎo)下于今年恢復(fù)了。各內(nèi)審員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行全面審核，共發(fā)現(xiàn)11個(gè)不符合項(xiàng)。這些不符合項(xiàng)主要集中在4.2.3（文件審批手續(xù)）和4.2.4（質(zhì)量紀(jì)錄填寫(xiě)）。希望本次內(nèi)審工作結(jié)束后，各部門(mén)要重視這兩項(xiàng)工作的規(guī)范化。

二、內(nèi)審小組各成員匯報(bào)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的具體問(wèn)題

1.彭海伶：密云內(nèi)審有1項(xiàng)不符合項(xiàng)—4.2.3（文件審批手續(xù)）； 陜西內(nèi)審有2項(xiàng)不符合項(xiàng)—4.2.3（文件審批手續(xù)）和BPBC-QP-07（溫度要求）；平谷生產(chǎn)部有2項(xiàng)不符合項(xiàng)—4.2.3（文件審批手續(xù)）和

4.2.4（質(zhì)量紀(jì)錄控制）；順義生產(chǎn)部有2項(xiàng)不符合項(xiàng)—4.2.3（文件審批手續(xù)）和4.2.4（質(zhì)量紀(jì)錄填寫(xiě)）；保健中心有2項(xiàng)不符合項(xiàng)—

4.2.3（文件審批手續(xù)）和4.2.4（質(zhì)量紀(jì)錄填寫(xiě)）；銷(xiāo)售部有1項(xiàng)不符合項(xiàng)（質(zhì)量紀(jì)錄填寫(xiě)）。人事行政部有1項(xiàng)—7.4.1紀(jì)錄與實(shí)際采購(gòu)不符。

2.羅平濤：總結(jié)出五項(xiàng)值得注意的地方。（1）保健中心的化驗(yàn)報(bào) 告沒(méi)有結(jié)論，以后應(yīng)該填寫(xiě)結(jié)論；（2）疫苗交接應(yīng)有三級(jí)文件詳細(xì)記錄，便于以后質(zhì)量追蹤、控制；（3）孵化廳入孵時(shí)發(fā)現(xiàn)有不配套的情況一定要打報(bào)告，有±1%的主產(chǎn)品轉(zhuǎn)副產(chǎn)品情況也應(yīng)該打報(bào)告；（4）為防止某一雞群中混入其他品系的種雞，孵化廳和雞場(chǎng)應(yīng)該進(jìn)行檢查并建立三級(jí)文件。孵化廳要對(duì)每批雞每月抽樣500只進(jìn)行檢查，雞場(chǎng)應(yīng)該利用作防疫的機(jī)會(huì)（24周和38周）對(duì)每批雞進(jìn)行檢查。檢查要

有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)要上報(bào)。（5）平時(shí)質(zhì)量記錄三級(jí)文件中反映的問(wèn)題，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決。

3.孫迎春：質(zhì)量記錄首先應(yīng)該是實(shí)用，然后是規(guī)范化，使納入體 系，便于查找、控制。

三、管理者代表郭懷順總結(jié)性發(fā)言

內(nèi)審的目的就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，本次內(nèi)審很好地完成了任 務(wù)。有以下幾點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)：

1.銷(xiāo)售部要對(duì)每次出雞的計(jì)劃入孵數(shù)、實(shí)際出雛數(shù)，實(shí)際與計(jì)劃 誤差數(shù)，多出雞數(shù)，售出數(shù)，未售出數(shù)，轉(zhuǎn)副產(chǎn)品數(shù)等數(shù)據(jù)都要十分清楚。

2.保健中心在疫苗管理的過(guò)程中要經(jīng)常進(jìn)行評(píng)估，超過(guò)多少度，超過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間的疫苗不宜再使用，應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，否則對(duì)生產(chǎn)造成的損失就大了。

3.將ISO質(zhì)量管理體系管理工作納入公司考核，使ISO真正納 入管理體系，起到實(shí)效。

4.由企劃部設(shè)計(jì)客戶回訪單，并先由孵化廳填寫(xiě)每批雞的來(lái)源等 信息，再由銷(xiāo)售部登記反饋信息，使我們的客戶回訪工作真正起到幫助查找原因，不斷提高生產(chǎn)、孵化水平的作用。

最后，蘇總強(qiáng)調(diào)，我們進(jìn)行ISO內(nèi)審的主要目的就是要幫助企業(yè) 提高種雞質(zhì)量、降低成本，所以大家要認(rèn)真貫徹實(shí)行ISO質(zhì)量管理體系的具體要求。

第三篇：內(nèi)審首次會(huì)議記錄

內(nèi)審首次會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間：2010-10-13 上午9：00 主持人：張麗蓉

與會(huì)人員：總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、內(nèi)審人員 會(huì)議內(nèi)容記要： 1.與會(huì)者簽到

2.會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持，宣布會(huì)議開(kāi)始 3.組長(zhǎng)明確審核的目的 4.組長(zhǎng)明確審核的范圍 5.組長(zhǎng)明確審核的依據(jù) 6.組長(zhǎng)介紹審核人員的分工 7.組長(zhǎng)請(qǐng)大家確認(rèn)審核的日程安排 8.組長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)審核人員客觀、公正的原則 9.組長(zhǎng)介紹審核的方法和程序 審核的基本原則是抽樣

審核方法：提問(wèn)、觀察、記錄、確認(rèn) 不合格項(xiàng)的記錄和確認(rèn)方法 如何正確對(duì)待不合格項(xiàng) 10.澄清各部門(mén)的疑問(wèn)

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內(nèi)審首次會(huì)議的發(fā)言稿

各位好！

2010年的第一次內(nèi)審會(huì)議現(xiàn)在開(kāi)始。

首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各位成員極積配合，使得內(nèi)審活動(dòng)按計(jì)劃如期開(kāi)展。審核組的成員：第一組：羅錫仲、卓工、況飛娥

第二組：張麗蓉、劉連平、梁其文

審核目的：評(píng)價(jià)質(zhì)量體系符合審核準(zhǔn)則的程度和有效性，確保質(zhì)量體系的有效運(yùn)行 審核范圍：與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的各部門(mén)及場(chǎng)所

審核準(zhǔn)則：

1、ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)

2、質(zhì)量體系文件

3、適用的法律法規(guī) 4顧客投訴

5、有關(guān)合同

審核日期：2010年10月14日

審核的方式：審核采用的是抽樣方式，通過(guò)到現(xiàn)場(chǎng)去查、看、問(wèn)。查的是查文件、查記錄，看是看現(xiàn)場(chǎng)，問(wèn)即與相關(guān)負(fù)責(zé)人交談； 大家都知道抽樣即存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以審核組審核員只對(duì)自己所抽取的樣本負(fù)責(zé)；希望大家理解，希望抱著“有則改之，無(wú)則加免”的心態(tài)接受所形成的審核發(fā)現(xiàn)的結(jié)果。不符合項(xiàng)的分級(jí)：根據(jù)不符合的性質(zhì)及其影響程度，將不符合分為三類(lèi)：嚴(yán)重不符合、一般不符合、觀察項(xiàng)

嚴(yán)重不符合：系統(tǒng)性或區(qū)域性失效 一般不符合：偶然、孤立的片面的

觀察項(xiàng)：缺乏足夠的證據(jù)，有發(fā)展成不符合項(xiàng)的趨勢(shì)

末次會(huì)議時(shí)間預(yù)計(jì)于：2010-10-14 下午17：30召開(kāi) 請(qǐng)總經(jīng)理講話

宣布審核工作正式開(kāi)始

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第四篇：內(nèi)審首次會(huì)議通知書(shū)

關(guān)于召開(kāi)公司“實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定”內(nèi)審會(huì)議的通知

公司所屬各要素部門(mén)：

滋定于20XX年8月2日上午8：30召開(kāi)公司實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定內(nèi)審首次會(huì)議，參加人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人及涉及相關(guān)要素的人員，屆時(shí)請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席。特此通知。

XX公司

20XX年7月25日

第五篇：內(nèi)審首次會(huì)議-2016.7.20

內(nèi)審首次會(huì)議記錄

主持人 ： 記錄人： 單位 時(shí)間 地點(diǎn)

參會(huì)人員： 見(jiàn)附件：內(nèi)審首次會(huì)簽到表

記錄內(nèi)容

1、內(nèi)審程序：1）首次會(huì)議 2）現(xiàn)場(chǎng)審核 3）內(nèi)業(yè)資料審核 4）末次會(huì)議

2、宣讀內(nèi)審依據(jù)

《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》（GB/T50430-2007）《質(zhì)量管理體系要求》（ISO9001:2015）等規(guī)章制度 《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》（GB/T24001-215）《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》（GB/T28001-2011）

公司綜合型管理體系（QB/ZTEJ1-SC-2011）程序文件及公司管理手冊(cè)制度匯編（2008版）等

3、參會(huì)人員要求：內(nèi)審小組人員和項(xiàng)目部班子及部門(mén)負(fù)責(zé)人

4、內(nèi)審要求：依據(jù)審核依據(jù)，實(shí)事求是的對(duì)項(xiàng)目部的外業(yè)和內(nèi)業(yè)展開(kāi)全面審核，促進(jìn)項(xiàng)目施工 管理幫扶項(xiàng)目部，做好項(xiàng)目部管理，審核過(guò)程中，資料在15分鐘之內(nèi)提供，不能提供的作為沒(méi)有資 料處理。記錄資料準(zhǔn)確，審核過(guò)程中需要將存在的問(wèn)題作詳細(xì)記錄，各內(nèi)審員審核完成后將意見(jiàn)匯總 到，內(nèi)審小組長(zhǎng)出統(tǒng)一匯總，在末次會(huì)議上通報(bào)。