第一篇：行政內(nèi)勤任職要求

行政內(nèi)勤任職要求

1、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。

2、受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓。

3、（3）年以上行政管理工作經(jīng)驗，較強的管理能力；

4、良好的中文寫作、口語、閱讀能力；

5、熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

6、做事客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

第二篇：行政內(nèi)勤崗位職責及任職要求

工作職責：

1、負責公司的行政后勤工作；

2、負責公司的辦公設(shè)備管理等綜合事務(wù)工作； 負責與物業(yè)溝通，班車、食堂等行政事務(wù)；

3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

4、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜檢查，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

5、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

7、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

8、完成上級交辦的各項工作。任職要求：

1、大專以上文化程度，年齡20—28歲；

2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗，懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序；

3、有計算機及辦公設(shè)備的日常維護能力；

4、工作原則性強，由高度的責任心和使命感； 工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

5、性格外向，善于溝通，有團隊合作精神;

第三篇：行政專員崗位職責及任職要求

辦公室行政專員崗位職責及任職要求

? 崗位職責：

1.在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2.負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、出差人員票務(wù)、付款申請、收發(fā)快遞、打印掃描等綜合事務(wù)工作；

3.會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等； 4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作； 5.協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等； 6.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作； 7.完成上級交辦行政主管的各項工作。? 任職要求

1.普通話標準流利，形象氣質(zhì)佳，親和力強，服務(wù)意識強；

2.組織溝通能力強，能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作； 3.工作負責、主動、干練，反應靈敏，形象良好； 4.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。

第四篇：行政文員崗位職責和任職要求

行政文員

崗位職責：

1、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

3、負責考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動；

7、負責資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記；

8、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

9、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

任職要求：

1、大專以上學歷；

2能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備；

3、有責任心，做事用心、踏實、細致；

4、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力；

5、有行政和文員的工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

6、此崗位可招收應屆畢業(yè)生。

第五篇：行政內(nèi)勤

行政內(nèi)勤

一、入職

1.經(jīng)面試通過后符合員工入職表，確認信息準確無誤后，復合人簽字（符合人××××年×月×日）。

2.登記指紋考勤、并發(fā)放辦公用品（制作工牌、發(fā)放工作日志、客戶拜訪本、筆、訂購新員工服裝）。

3.及時將新員工信息登記電子表格、為了家網(wǎng)絡(luò)管理平臺、入職檔案掃描至系統(tǒng)指定文檔存檔。

二、離職

1.提供離職申請表填寫，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后辦理離職手續(xù)，檢查其工作崗位是否交接完畢、工作日志、客戶拜訪表、工牌、名片是否上交。

2.將離職員工考勤導出，符合本月實際出勤天數(shù)、事假天數(shù)。

3.離職手續(xù)辦理完畢后，將離職員工在為了家網(wǎng)絡(luò)管理平臺、QQ群、短信平臺、員工掃描檔案中刪除，在電子花名冊中，需將離職員工基本信息登記在離職花名冊中后方可刪除。

4.離職員工的離職申請表、員工入職表需合并后存入檔案。

5.離職的員工的客戶資料（客戶拜訪本）交由在職所屬的業(yè)務(wù)部經(jīng)理。

6.次月結(jié)算本月離職員工工資時需及時通知其工資已發(fā)放到位。

三、出團

1.出團報備：當天下午5：00前總各分公司和業(yè)務(wù)部需將次日看鋪人數(shù)（客戶+業(yè)務(wù)員）和上車地點報備至萬秀娟處，及時安排車次，并將各部報備看鋪人數(shù)登記入看鋪報備表。

2.出團后：督促各分公司將案場報備及時上交至萬秀娟處，將案場報備單信息錄入電子績效統(tǒng)計表，案場報備單上交總經(jīng)理室（行政內(nèi)勤留底一份）

3.業(yè)績：所屬部門業(yè)務(wù)經(jīng)理、主管或出團領(lǐng)隊于回來后第二天上午10：00上交業(yè)績信息報表，下定業(yè)績報表需附上訂單（商鋪預約書）、成交業(yè)績報表需附上簽約合同、收據(jù)。行政內(nèi)勤需及時登記電子業(yè)績表、為了家網(wǎng)絡(luò)管理平臺。如有退單，需及時通知行政內(nèi)勤，行政內(nèi)勤及時刪除已退訂單。

四、工資與提成傭金

1.當月工資次月結(jié)，次月1號需將上月員工考勤表導出并核對員工的事假天數(shù)和情況計算其上月工資，2號將工資表發(fā)放員工所屬業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核，經(jīng)簽字同意后于3號上報總經(jīng)理室審核簽字。

2.當月簽約業(yè)績提成傭金次月結(jié)，次月19號前根據(jù)上月的業(yè)績簽約情況計算提成傭金，提成傭金表發(fā)放所屬部門經(jīng)理簽字審核統(tǒng)一后上報總部。

五、報表上報

1.花名冊：各分公司內(nèi)勤將員工花名冊更新后于周日下午5：00前上報區(qū)域公司總部行政內(nèi)勤處（對應窗口：萬秀娟、趙興?。?，區(qū)域公司總部需在周一上午11：00前上報區(qū)域公司員工花名冊（對

應窗口：總部人事經(jīng)理向佳彬）

2.業(yè)績：行政內(nèi)勤在統(tǒng)計業(yè)績當天上午11：00前，將業(yè)績報備上報至總部（對應窗口：周菲菲）

3.工資與傭金提成：工資經(jīng)總經(jīng)理室審核簽字后于本月4號的上午11:00前上報總部（對應窗口：總部人事經(jīng)理向佳彬），提成傭金經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核后于本月20號上午11：30前上報總部（對應窗口：總部人事經(jīng)理向佳彬）

六、會議

1.經(jīng)理例會：

2.產(chǎn)品說明會：行政內(nèi)勤需提前三天做好酒店預定工作，確定預定信息后，以短信、群信息等形式通知各個部門、分公司（對應窗口：萬秀娟）。本部行政內(nèi)勤需準備嘉賓簽到表、客戶投資意向表、安排迎賓方案、布置會場，分公司內(nèi)勤協(xié)助完成（對應窗口：趙興?。?/p>

3.業(yè)務(wù)啟動會：提供上月各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、準備榮譽證書，提前預定酒店會議場地，并通知下達各業(yè)務(wù)部分公司（對應窗口：趙興隆、萬秀娟）。會議期間需拍照或視頻記錄會議過程。

4.崗前培訓課程：某時段前報備參加培訓學員人數(shù)名單（對應窗口：萬秀娟），籌備培訓課程所需物品（課程表、橫幅、桌牌、獎品、投影儀、數(shù)碼相機、到表）

七、公司日常管理

1.職場衛(wèi)生：監(jiān)督職場衛(wèi)生（部門場地，公共場地），如有衛(wèi)生不清

潔，需通知當日負責人或部門及時清理。

2.固定資產(chǎn)、辦公用品的管理與采購：需將采購清單或申購表上報總經(jīng)理室審批。固定資產(chǎn)、辦公用品的領(lǐng)用需簽字后方可領(lǐng)用。員工辦公用品每月發(fā)放一次，當月內(nèi)不可再次領(lǐng)用，如有丟失情況，自行負責。

3.文件歸檔及整理：工入職、離職的資料統(tǒng)一存放保管、各類報表需存檔留底，任何文件材料不得隨意銷毀處理。

上級部門交待其它事情

待定：

業(yè)務(wù)部

1.上班、下班按時打卡，因公臨時外出需填寫外出單、因公為能及時打開需填寫未打卡證明，請假需填寫請假單。

2.早會、夕會的經(jīng)營：按時經(jīng)營。。。。。。。。。

3.各類文檔、項目資料、文件起草需業(yè)務(wù)部人員自行擬定整理好后交由行政內(nèi)勤處打印、復印。

4.公共場所、會客廳工作時間內(nèi)不得隨意進出聊天、不能大聲喧嘩。

5.出團、產(chǎn)說會前需盡量及時的與客戶協(xié)調(diào)好時間，并準時報備至行政內(nèi)勤處。

6.產(chǎn)品說明會接待好客戶，帶入酒店后提醒簽到后引入會場。

7.員工下班后將辦公用品、桌椅擺放整齊后方可離開

8.員工如有需申請離職，請到行政內(nèi)勤處填寫《離職申請表》，交由

經(jīng)理簽字，同意后到總經(jīng)理室面談。做好相關(guān)事宜后，準備客戶拜訪本、工作日志、名片、工牌到行政內(nèi)勤處辦理離職。

職場紀律

1.員工談話聲音不得過大、不能干擾其它員工。不得隨意動用他人辦公用品。

2.不得在公司公共場所長時間逗留、攀談

3.業(yè)務(wù)部不得用公司電話于私人電話長聊。

4.員工在公司用餐后，將飯盒放入垃圾箱或用垃圾塑料袋封好放入指定位置，不得隨意亂扔。

5.各負責值日衛(wèi)生的業(yè)務(wù)部，務(wù)必將職場衛(wèi)生清理干凈，衛(wèi)生用具清理后歸位擺放。離開后檢查設(shè)備電源是否關(guān)閉、各辦公室、業(yè)務(wù)部門窗是否關(guān)好。

6.辦公用品、固定資產(chǎn)、各種設(shè)備的丟失、損壞或運轉(zhuǎn)不正常，經(jīng)發(fā)現(xiàn)之后及時到行政內(nèi)勤處申訴處理。

7.邀約客戶到公司接待時，無關(guān)人員不得隨意在會客廳走動、觀望、大聲喧嘩

加班

如有需要加班的員工，請保持職場衛(wèi)生環(huán)境，晚班離開后檢查設(shè)備電源是否關(guān)閉、各辦公室、業(yè)務(wù)部門窗是否關(guān)好。

招聘

招聘安排一個星期內(nèi)的固定兩天，避免面試出現(xiàn)沒有業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理室無人復試的情況，也可以更好的配合內(nèi)勤的入職手續(xù)辦理的工

作。