第一篇:文秘年終工作總結(jié)
我是從2011年9月27日加入中天這個大家庭的,也是我自6月畢業(yè)以來連續(xù)數(shù)次跳槽后最穩(wěn)定的一份工作。為此,我感謝中天公司,能給我提供這樣一個發(fā)展的平臺?,F(xiàn)在,我就3個月來的工作做如下總結(jié):一、工作職責
3個月來,我在文秘崗位上恪守職責,主要負責公司網(wǎng)站的文字編輯,公司新聞通訊的起草撰寫,會議記錄等工作,在工作中,我努力學習企業(yè)秘書所具有的素質(zhì),積極借鑒其他企業(yè)網(wǎng)站的優(yōu)異點,結(jié)合自身,提升自己。
二、工作總結(jié)
回顧3個月的歷程,雖然短暫的一晃而過,但是工作中的樂趣和工作之后的成就感依舊揮之不去。
1、起草了4篇以公司發(fā)展為題材的紀實文字,如《企業(yè)探索循環(huán)農(nóng)業(yè)新路子,農(nóng)民找到科技致富金點子—甘肅中天生物科技集團發(fā)展紀實》、《解不開的“三農(nóng)”情結(jié)—記省人大代表、甘肅中天生物科技集團董事長陳耀祥》、《急鼓催日月,熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經(jīng)理韓東宏》、《致力三農(nóng)發(fā)展,帶動農(nóng)民致富—記發(fā)展中的甘肅中天生物科技集團》等。這些文字雖然均沒有發(fā)表、公開,但是從苦思冥想的構(gòu)想,到艱辛的起草文字,再到文章的定稿,其中的滋味是幸福的。
2、起草了十余篇公司重大新聞的通訊稿,如《我公司成功舉辦員工拓展訓練》、《中天生物“鄉(xiāng)村牧歌”涮園隆重開業(yè) 》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導》等。
3、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶的新年感謝信》。
4、更新網(wǎng)站,并提出合理化建議。讓網(wǎng)站整體效果更美觀,更大方。如首頁flash借鑒騰訊公司網(wǎng)頁flash制作,網(wǎng)站正文的圖文排版模式更美觀,網(wǎng)站文字審核把關(guān)越嚴格。
5、積極配合同事并負責排版設(shè)計編寫了《我們的隊伍向太陽——員工拓展訓練紀念冊》。
三、工作計劃
1、加深學習秘書工作的理論知識,深入工作實踐,爭當一名合格的企業(yè)秘書。
2、進一步優(yōu)化網(wǎng)站,使網(wǎng)站模式更加合理、美觀。如減少首頁模塊,增加網(wǎng)站空間等。
3、進一步做網(wǎng)站推廣,擴大網(wǎng)站影響力,提升公司形象。如掌握新聞通訊關(guān)鍵詞選取的技巧,學習行業(yè)新聞添加的訣竅等,以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索網(wǎng)站的收錄量。
4、與各分公司主要負責人熟悉并保持聯(lián)系,以更方便地采寫公司的新聞通訊,并提高新聞通訊質(zhì)量。
四、建議與請求
1、關(guān)于《中天人》報。
將《中天人》報主辦權(quán)置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司,原因有二:
(1)中天生物上市在即,一個上市公司的企業(yè)文化宣傳顯得尤為重要,《中天人》報作為中天公司最有影響力的宣傳媒介,將《中天人》報視為上市公司的企業(yè)內(nèi)刊合情也合理;
(2)目前,《中天人》報的排版編輯質(zhì)量不高,編輯隊伍的專業(yè)知識欠缺。我有決心和信心辦好《中天人》報。
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2、購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度。
目前公司制定的報刊雜志或者堆置于墻腳,或者歸屬個人所有,沒有起到絲毫作用。我建議購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度,營造辦公室良好的學習氛圍,而不是員工之間相互嬉笑、聊一些跟工作毫無邊際的話題。
3、請求公司給我配置一臺筆記本電腦。
由于經(jīng)常加班為公司起草宣傳材料、整理會議紀要等工作,加之公司距離宿舍太遠,晚上加班實為不便,故特請求公司給我配置一臺筆記本,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
以上是我2011年度工作總結(jié),敬請領(lǐng)導批評指正,謝謝。
第二篇:文秘工作總結(jié)
文秘工作總結(jié)范文
經(jīng)過一年來在盈科中心工程部不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,我的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)工程部工作特點
由于我們工程部門人員分散,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成部門經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類突發(fā)情況我都能與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
作為工程部文秘我必須具有先進的觀念,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的工作效率。工作中,能從部門集體大局出發(fā),從部門整體利益出發(fā),凡事都為部門集體著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng)。同時,虛心向領(lǐng)導、同事請教學習,取長補短,來增強工作意識和大局意識。對工程部工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全部門職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前二十到三十分鐘到達辦公室,做好上
班前的相關(guān)工作準備。下班后記錄好部門同事的考勤。
2、公文處理過程方面,嚴格按照公司公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把一周工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同事,在為人處事、工作效率等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自身的工作效率。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守公司紀律、團結(jié)同事、嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于部門的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須有細心良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢
固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力。
總之,這一年在我們共同努力下,工程部的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是所有同事和領(lǐng)導,對我工作的支持和幫助下是離不開的,從同事身上我學到了
吃苦耐勞的敬業(yè)精神,也增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處對同事和領(lǐng)導表示衷心的感謝和致敬,努力把新一年的工作做好,爭取更好的工作成績。
第三篇:文秘工作總結(jié)
個人工作總結(jié)
在各級領(lǐng)導的培養(yǎng),以及同事們的支持和幫助下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將我上半年的工作情況作以簡要匯報。
一、注重學習,注重自身素質(zhì)的提高
具備良好的思想素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。海航企業(yè)文化這一“內(nèi)修中華傳統(tǒng)文化精粹,外融西方先進科學技術(shù)”的企業(yè)經(jīng)營管理思想,給我提供了源源不斷的精神食糧。每周部門例會的企業(yè)文化交流便是我學習的最佳時機,例會時認真學習大家對xxx企業(yè)文化的心得體會,會后在擬制紀要時,又經(jīng)過再次咀嚼領(lǐng)會,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閭€人的思想覺悟和行為準則。
同時,我也利用工作和業(yè)余時間從書本、現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),不斷讀書學習。同時,還虛心向領(lǐng)導、向同事學習包括文秘、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,努力充實自己,逐步提高自己的業(yè)務(wù)知識水平和駕馭實際工作的能力。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作繁雜且任務(wù)重的部門。同時,作為公司行政機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對公司整體工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用。我一直牢固樹立“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。
㈠ 熟悉本職業(yè)務(wù),全力扮好角色
作為辦公室一員,不但肩負著領(lǐng)導助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室每位員工不可推卸的職責。為此,無論是文書工作還是會務(wù)保障工作,我都做到擺正位置,服從領(lǐng)導分工,堅持以務(wù)實高效的工作作風,認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有序、有效。對領(lǐng)導交辦的事項,認真對待,按時辦理,并及時向領(lǐng)導報告工作進展情況,以便于領(lǐng)導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
㈡ 勤于動筆,逐步提高文字功底
公文擬制工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我首先從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,先模仿再消化,邊寫邊改,同時虛心向周圍寫作水平高的同事求教,請他們提出意見和建議,逐步的進行深入加工。其次,材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,平時我注重公司各方面信息的收集和更新,對各部門反饋的材料均有進行分類存檔,爭取第一時間把握公司最新動態(tài),以保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。第三是對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。
㈢ 強化協(xié)調(diào)意識和督辦力度
各級領(lǐng)導決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對于工作推進中遇到的矛盾我爭取靈活掌握,及時協(xié)調(diào)各承辦部門之間的關(guān)系,正確處理問題。基本做到了較小的問題單獨協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題則向主管領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。在各項工作督辦上,我隨時注意掌握公司重點項目的工作動態(tài),嚴格對公司重大工作實行跟蹤監(jiān)督,通過行政督辦系統(tǒng)和周報表反饋制度,定期向公司領(lǐng)導匯報工作進展情況及開展工作中遇到的問題,基本建立起一套有效的行政督辦機制。
三、存在的不足
雖然在上半年的工作中我取得了一定的進步,但仍存在著許多的問題和不足。一是缺少細心,辦事不夠謹慎。行政事務(wù)是一項相對簡單但又繁雜的工作,要求從業(yè)人員必須具備良好的專業(yè)素質(zhì),細心,思路縝密。在工作上,我還時有粗心大意、做事草率的情況,導致出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。二是由于知識儲備不足,工作中有時會力不從心的感覺。三是對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,致使自己在工作中偶爾會出現(xiàn)手忙腳亂的情況,四、今后努力的方向
要適應(yīng)不斷變化的工作需要,唯一的方式就是加強學習。我仍需要多向身邊的同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,博采眾長,提高自身的工作水
平,提高工作質(zhì)量。以強烈的事業(yè)心和高度的責任感,嚴格要求自己,真正使本職工作有計劃、有落實,并善于自我反省,找出工作中的不足。不斷提高自己的綜合素質(zhì)能力為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
第四篇:文秘工作總結(jié)
一、認真反思,加強學習
作為ATM維修服務(wù)工程師,“責任”一直是我工作的宗旨,我嚴格要求自己,做到謹小慎微。在這08年無論從技術(shù)能力,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確引導和幫助,使我在工作能力上得到提高,服務(wù)方向上得到明確,服務(wù)態(tài)度上完全有所端正?;仡欉@一年,因公司發(fā)展、工作的需要服從領(lǐng)導的組織安排與調(diào)配。與公司共同繁榮,艱苦奮斗,以自己的責任心勤學習、勤反思方式來使自己的技術(shù)水平不斷提高。工作中我們同事之間互相交流,總結(jié)經(jīng)驗共同進步。因不斷地努力和進取,這為我以后的工作發(fā)展打下了良好地基礎(chǔ)。
二、工作回顧
從07年在廈門回武漢到成都再到哈爾濱多個辦事處工作,感受很多,收獲很多,這其中包涵了領(lǐng)導的信任,感謝武漢辦事處以及各個辦事處的成員們的幫助和關(guān)心。在接下來的工作中雖是有些忙碌,但也計劃得算是緊張有序。按照公司要求及規(guī)定,做好一名合格的服務(wù)工程師。在以后工作上,客戶的非常滿意度應(yīng)成為我的目標。自己那些不足地方,希望在以后的工作中繼續(xù)得到領(lǐng)導及同事們多多指正和幫助,我會虛心接受努力學習來彌補自己的不足。
08年已然過去,但是未來的一年又是以今天作為一個起點,新目標、新的挑戰(zhàn),就應(yīng)該有新的起色,在新的一年中我將繼續(xù)努力工作,、勤學習、勤總結(jié),完善自己的不足。09年將到來,在此,我祝愿各位同事在工作的征程中勇往直前,人生的跑道上一帆風順、祝愿各位同事在新的一年里續(xù)寫人生新的輝煌!我期待自己能為公司新的輝煌,添上小小的一畫。為此,我在以后的工作中會努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,以更好的效率做好每一項工作來回報領(lǐng)導對我的信任。
一、總結(jié)概論
總結(jié)是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣??偨Y(jié)與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。其間有一條規(guī)律,就是:計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。
一、總結(jié)有如下特點:
1、工作總結(jié)要求人們對以往做過的工作進行冷靜的反思。通過反思,提高認識,獲得經(jīng)驗,為進一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。
2、強調(diào)科學性??偨Y(jié)經(jīng)驗不能就事論事,“跟著感覺走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學結(jié)論,這樣才能促進工作的轉(zhuǎn)化。
3、表述上敘議結(jié)合,有評有論。工作總結(jié)除了敘述、說明外,還要議論,通過典型材料的介紹及分析評議,闡明作者的觀點,使經(jīng)驗教訓條理化、理論化,避免空洞無物和堆砌材料
兩種偏向。
二、工作總結(jié)的種類:
1、按總結(jié)的時間分,有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進行某項重大任務(wù)時,還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。
2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。
3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學、科研總結(jié)等。
二、總結(jié)撰寫前的準備
有人說過:要總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場觀點對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,更是人民群眾在實際中干出來的。在現(xiàn)實生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗,這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項重要工作,是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認真對待。
總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點??偨Y(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。
此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點:
1、重視調(diào)查研究,熟悉情況
總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項任務(wù),進行總結(jié)時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結(jié),避免以偏概全。
2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)
熱愛本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
3、堅持實事求是的原則
總結(jié)是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來??浯蟪煽?,報喜不報憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄棄的。
4、重點在出經(jīng)驗,找規(guī)律
總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗,吸取教訓,找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。
三、總結(jié)的寫法
一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧
這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
2、經(jīng)驗體會
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。
運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。
3、今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。
第五篇:2011文秘工作總結(jié)
2011文秘工作總結(jié)
2011年已經(jīng)結(jié)束。我在非晶公司綜合部任職4個月。通過這段時間的工作學習,了解本公司的運作情況及辦公室工作職責。因從事過多年相關(guān)工作且家住涇陽廠附近,所以很快熟悉了自己的工作和廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境?,F(xiàn)對這一工作情況總結(jié)如下:
一、認真做好本職工作。
1.各類文件的管理:做好各種文件資料的整理、分類、歸檔;做好文件的保密工作,不泄密、不遺失。
2.制度的擬定:本部門10月份在二樓建立了資料室,便于日后文件資料的管理。協(xié)助領(lǐng)導擬定各種規(guī)章制度并積極貫徹執(zhí)行。參與制定了考勤打卡制度及車輛管理等制度等,并已貫徹執(zhí)行。
3.辦公后勤用品管理:做好辦公后勤用品的采購計劃、供應(yīng)、管理。專人專用,領(lǐng)用簽字。建立了各種登記簿(如傳真登記、打印登記、資料圖紙發(fā)放登記等),節(jié)約使用,規(guī)范管理。
4.來客接待:禮貌待人,熱情服務(wù)。經(jīng)常有企業(yè)領(lǐng)導前來參歡,接待方面不能馬虎,每一次到來客人,都會對本部門的接待進行綜合性的考驗。我們從衛(wèi)生到服務(wù),從客人就餐到客房管理都做的比較細致。以廠為家,盡職盡責。
5.及時上傳下達:做好電話記錄和傳真收發(fā)登記,及時傳遞信息,做領(lǐng)導的得力助手。完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、以公司利益為重,工作中從全局考慮。
1.遵守勞動紀律,按時上下班。每天提前到崗,做好一天上班前的準備工作。必要時主動加班。
2.勤勉上進。把理論學習和實際工作結(jié)合起來,培養(yǎng)自己的綜合能力。工作積極主動,絕不被動應(yīng)付,能夠提前思考和辦理各項工作任務(wù)。
3.與各部門通力合作:積極參加各種活動,如拔草、掃院子等集體勞動;年底公司舉辦年終聯(lián)歡會,業(yè)余時間在和車間員工一起排練節(jié)目的同時,為大家做好后勤服務(wù)工作。
三、工作中存在的問題
1.由于本部門工作繁雜,有時多項工作重疊,就會打亂陣腳分不清主次輕重,容易出一些小差錯,甚至延誤或錯漏。所謂工作中無小事,我以后會更加認真,勤于思考。
2.有時不能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導交辦的工作事項,導至工作做的不夠完美。以后要鍛煉自己的認知能力,正確理解領(lǐng)導交辦的工作內(nèi)容,虛心向領(lǐng)導和同事請教。
3.在工作中,每個職位各司其職。個別同事不能理解我部門的職責。以后要加強和各部門、同事的溝通,讓大家都能理解各自職責所在。
4.沒有及時熟悉新的業(yè)務(wù):如安裝程控交換機后,電話未能正確轉(zhuǎn)接,影響通訊等。
四、新一年的工作目標:
1.遵守公司各項規(guī)章制度,完善文件和辦公用品的管理。主動調(diào)動自己的積極性,增強大局意識。把每一個細節(jié)都處理好。
2.加強自已各項業(yè)務(wù)的培訓學習:如學習來人接待禮儀和電話禮貌用語等。熟悉各種辦公及制圖軟件的使用水平,加強辦公設(shè)備的維護。
3.當多項工作同時需要處理時,切勿盲目執(zhí)行。先冷靜思考,要分清主次輕重,然后再認真的把每項工作,每件事都在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
4.要珍惜時間,今天的事今天完成。不拖拖拉拉,提高工作效率。有不懂的地方向領(lǐng)導和同事請教,及時向領(lǐng)導傳遞信息。
5.開拓創(chuàng)新,與時俱進,認真學習各種新增業(yè)務(wù),提高自己的綜合能力。
過去的一年,我通過自身努力工作,收益良多,特別是我工作一個月就轉(zhuǎn)正了,在此特別感謝支持我的領(lǐng)導和同事。也希望領(lǐng)導能夠?qū)ξ夜ぷ髦械牟蛔阌枰耘u指正。在新的一年,我將再接再厲,努力改正自己工作中的不足,勤勉認真,謙虛謹慎,以新的風貌,在崗位上發(fā)揮更大的作用。
綜合部卓帆
二O一二年一月三日