第一篇:2011年度文秘工作總結(jié)
2011年 度 文 秘 工 作 總 結(jié)
今年五月通過(guò)經(jīng)開(kāi)區(qū)公開(kāi)招聘工作人員,競(jìng)聘上區(qū)綜合辦文秘崗位的工作。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,分別對(duì)綜合辦設(shè)立的文秘股、機(jī)要股、綜合股、行政股各股室的主要工作職責(zé)及內(nèi)容做了詳細(xì)的了解和掌握。至此,在本崗位上已工作了八個(gè)月?,F(xiàn)將個(gè)人本年度的工作總結(jié)如下:
一、適應(yīng)新環(huán)境,找準(zhǔn)角色。作為新進(jìn)人員,如何盡快的融入新的環(huán)境和人際關(guān)系中,是我進(jìn)入新工作的第一步。首先是抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),盡快的熟悉和掌握綜合辦的工作職責(zé)內(nèi)容,并深入的了解整個(gè)區(qū)的機(jī)構(gòu)組織及人員情況,更好的與各部門(mén)進(jìn)行工作溝通交流。在工作中遇到問(wèn)題,虛心地向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)及同事請(qǐng)教,并認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免犯同樣的錯(cuò)誤。其次加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高寫(xiě)作水平。多閱讀報(bào)刊,吸收語(yǔ)料素材;多關(guān)注網(wǎng)站信息,積累工作資料。再次是學(xué)會(huì)總結(jié),對(duì)每周每月的工作有個(gè)小結(jié),查找存在的問(wèn)題,積極尋找解決的辦法。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé),立足本職工作。通過(guò)實(shí)習(xí)期對(duì)各股室的工作都有了一定的認(rèn)識(shí)。從事文秘工作主要是負(fù)責(zé)編寫(xiě)《工作周報(bào)》、信息報(bào)送工作文稿擬寫(xiě)及修改工作。協(xié)助和配合機(jī)要股文件收發(fā)和處理工作、還有臨時(shí)的事務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)工作等。對(duì)于本職工作,嚴(yán)格要求,不推諉、不敷衍,不找借口,認(rèn)真負(fù)責(zé)的落實(shí)完成,保證工作不出現(xiàn)失誤。同時(shí)積極配合各股室相關(guān)工作,與同事之間和睦相處,保持良好的工作氛圍。
三、存在不足。一是政治理論學(xué)習(xí)還沒(méi)有深度和廣度。二是工作中應(yīng)積極思考,考慮問(wèn)題多方面,多角度。
幾個(gè)月來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助下,本人在工作上有了很大的進(jìn)步,但仍存在一定的差距。今后一定要繼續(xù)加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),把本職工作完成得更好。
第二篇:文秘工作總結(jié)
文秘工作總結(jié)范文
經(jīng)過(guò)一年來(lái)在盈科中心工程部不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)工程部工作特點(diǎn)
由于我們工程部門(mén)人員分散,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)突發(fā)情況我都能與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
作為工程部文秘我必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,才能適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的工作效率。工作中,能從部門(mén)集體大局出發(fā),從部門(mén)整體利益出發(fā),凡事都為部門(mén)集體著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增強(qiáng)工作意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)工程部工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全部門(mén)職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前二十到三十分鐘到達(dá)辦公室,做好上
班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備。下班后記錄好部門(mén)同事的考勤。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格按照公司公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)?yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把一周工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各部門(mén)人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
四、嚴(yán)格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同事,在為人處事、工作效率等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同事學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高自身的工作效率。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守公司紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同事、嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)?yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于部門(mén)的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須有細(xì)心良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢
固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力。
總之,這一年在我們共同努力下,工程部的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是所有同事和領(lǐng)導(dǎo),對(duì)我工作的支持和幫助下是離不開(kāi)的,從同事身上我學(xué)到了
吃苦耐勞的敬業(yè)精神,也增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處對(duì)同事和領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝和致敬,努力把新一年的工作做好,爭(zhēng)取更好的工作成績(jī)。
第三篇:文秘工作總結(jié)
個(gè)人工作總結(jié)
在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),以及同事們的支持和幫助下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,在對(duì)待和處理問(wèn)題上也逐步趨向全面化,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將我上半年的工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
具備良好的思想素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。海航企業(yè)文化這一“內(nèi)修中華傳統(tǒng)文化精粹,外融西方先進(jìn)科學(xué)技術(shù)”的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思想,給我提供了源源不斷的精神食糧。每周部門(mén)例會(huì)的企業(yè)文化交流便是我學(xué)習(xí)的最佳時(shí)機(jī),例會(huì)時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)大家對(duì)xxx企業(yè)文化的心得體會(huì),會(huì)后在擬制紀(jì)要時(shí),又經(jīng)過(guò)再次咀嚼領(lǐng)會(huì),逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閭€(gè)人的思想覺(jué)悟和行為準(zhǔn)則。
同時(shí),我也利用工作和業(yè)余時(shí)間從書(shū)本、現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),不斷讀書(shū)學(xué)習(xí)。同時(shí),還虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí)包括文秘、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),努力充實(shí)自己,逐步提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和駕馭實(shí)際工作的能力。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作繁雜且任務(wù)重的部門(mén)。同時(shí),作為公司行政機(jī)關(guān)上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好辦公室工作,對(duì)公司整體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用。我一直牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。
㈠ 熟悉本職業(yè)務(wù),全力扮好角色
作為辦公室一員,不但肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室每位員工不可推卸的職責(zé)。為此,無(wú)論是文書(shū)工作還是會(huì)務(wù)保障工作,我都做到擺正位置,服從領(lǐng)導(dǎo)分工,堅(jiān)持以務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng),認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有序、有效。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),認(rèn)真對(duì)待,按時(shí)辦理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作進(jìn)展情況,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
㈡ 勤于動(dòng)筆,逐步提高文字功底
公文擬制工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我首先從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,先模仿再消化,邊寫(xiě)邊改,同時(shí)虛心向周?chē)鷮?xiě)作水平高的同事求教,請(qǐng)他們提出意見(jiàn)和建議,逐步的進(jìn)行深入加工。其次,材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,平時(shí)我注重公司各方面信息的收集和更新,對(duì)各部門(mén)反饋的材料均有進(jìn)行分類(lèi)存檔,爭(zhēng)取第一時(shí)間把握公司最新動(dòng)態(tài),以保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。第三是對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
㈢ 強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書(shū)工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)于工作推進(jìn)中遇到的矛盾我爭(zhēng)取靈活掌握,及時(shí)協(xié)調(diào)各承辦部門(mén)之間的關(guān)系,正確處理問(wèn)題?;咀龅搅溯^小的問(wèn)題單獨(dú)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題則向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。在各項(xiàng)工作督辦上,我隨時(shí)注意掌握公司重點(diǎn)項(xiàng)目的工作動(dòng)態(tài),嚴(yán)格對(duì)公司重大工作實(shí)行跟蹤監(jiān)督,通過(guò)行政督辦系統(tǒng)和周報(bào)表反饋制度,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況及開(kāi)展工作中遇到的問(wèn)題,基本建立起一套有效的行政督辦機(jī)制。
三、存在的不足
雖然在上半年的工作中我取得了一定的進(jìn)步,但仍存在著許多的問(wèn)題和不足。一是缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。行政事務(wù)是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁雜的工作,要求從業(yè)人員必須具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在工作上,我還時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。二是由于知識(shí)儲(chǔ)備不足,工作中有時(shí)會(huì)力不從心的感覺(jué)。三是對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,致使自己在工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的情況,四、今后努力的方向
要適應(yīng)不斷變化的工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。我仍需要多向身邊的同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水
平,提高工作質(zhì)量。以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),并善于自我反省,找出工作中的不足。不斷提高自己的綜合素質(zhì)能力為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
第四篇:文秘工作總結(jié)
一、認(rèn)真反思,加強(qiáng)學(xué)習(xí)
作為ATM維修服務(wù)工程師,“責(zé)任”一直是我工作的宗旨,我嚴(yán)格要求自己,做到謹(jǐn)小慎微。在這08年無(wú)論從技術(shù)能力,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,使我在工作能力上得到提高,服務(wù)方向上得到明確,服務(wù)態(tài)度上完全有所端正?;仡欉@一年,因公司發(fā)展、工作的需要服從領(lǐng)導(dǎo)的組織安排與調(diào)配。與公司共同繁榮,艱苦奮斗,以自己的責(zé)任心勤學(xué)習(xí)、勤反思方式來(lái)使自己的技術(shù)水平不斷提高。工作中我們同事之間互相交流,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)共同進(jìn)步。因不斷地努力和進(jìn)取,這為我以后的工作發(fā)展打下了良好地基礎(chǔ)。
二、工作回顧
從07年在廈門(mén)回武漢到成都再到哈爾濱多個(gè)辦事處工作,感受很多,收獲很多,這其中包涵了領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝武漢辦事處以及各個(gè)辦事處的成員們的幫助和關(guān)心。在接下來(lái)的工作中雖是有些忙碌,但也計(jì)劃得算是緊張有序。按照公司要求及規(guī)定,做好一名合格的服務(wù)工程師。在以后工作上,客戶(hù)的非常滿(mǎn)意度應(yīng)成為我的目標(biāo)。自己那些不足地方,希望在以后的工作中繼續(xù)得到領(lǐng)導(dǎo)及同事們多多指正和幫助,我會(huì)虛心接受努力學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)自己的不足。
08年已然過(guò)去,但是未來(lái)的一年又是以今天作為一個(gè)起點(diǎn),新目標(biāo)、新的挑戰(zhàn),就應(yīng)該有新的起色,在新的一年中我將繼續(xù)努力工作,、勤學(xué)習(xí)、勤總結(jié),完善自己的不足。09年將到來(lái),在此,我祝愿各位同事在工作的征程中勇往直前,人生的跑道上一帆風(fēng)順、祝愿各位同事在新的一年里續(xù)寫(xiě)人生新的輝煌!我期待自己能為公司新的輝煌,添上小小的一畫(huà)。為此,我在以后的工作中會(huì)努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,以更好的效率做好每一項(xiàng)工作來(lái)回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。
一、總結(jié)概論
總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過(guò)去做了些什么,如何做的,做得怎么樣??偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
一、總結(jié)有如下特點(diǎn):
1、工作總結(jié)要求人們對(duì)以往做過(guò)的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過(guò)反思,提高認(rèn)識(shí),獲得經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。
2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事,“跟著感覺(jué)走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。
3、表述上敘議結(jié)合,有評(píng)有論。工作總結(jié)除了敘述、說(shuō)明外,還要議論,通過(guò)典型材料的介紹及分析評(píng)議,闡明作者的觀(guān)點(diǎn),使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化,避免空洞無(wú)物和堆砌材料
兩種偏向。
二、工作總結(jié)的種類(lèi):
1、按總結(jié)的時(shí)間分,有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。
2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。
3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。
二、總結(jié)撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備
有人說(shuō)過(guò):要總結(jié)寫(xiě)得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn)對(duì)頭。這應(yīng)該是寫(xiě)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫(xiě)出來(lái)的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來(lái)的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”,這對(duì)本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績(jī)卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說(shuō)明總結(jié)工作沒(méi)做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對(duì)待。
總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說(shuō)要發(fā)動(dòng)群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來(lái)做。不應(yīng)撇開(kāi)群眾湊集政績(jī),絞盡腦汁制作觀(guān)點(diǎn)??偨Y(jié)過(guò)程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)考察,從客觀(guān)事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。
此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):
1、重視調(diào)查研究,熟悉情況
總結(jié)的對(duì)象是過(guò)去做過(guò)的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過(guò)調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。
2、熱愛(ài)本職工作,熟悉業(yè)務(wù)
熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫(xiě)總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則
總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說(shuō)的那樣,“是成績(jī)就寫(xiě)成績(jī),是錯(cuò)誤就寫(xiě)錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫(xiě)大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫(xiě)小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來(lái)。夸大成績(jī),報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄棄的。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律
總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀(guān)事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來(lái)。
三、總結(jié)的寫(xiě)法
一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫(xiě)法,一種是發(fā)文單位名稱(chēng)+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局2004年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪(fǎng)送部的卷煙零售戶(hù)誠(chéng)信等級(jí)管理專(zhuān)題總結(jié):《客戶(hù)爭(zhēng)等級(jí),誠(chéng)信穩(wěn)銷(xiāo)量》。
正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧
這是總結(jié)的開(kāi)頭部分,叫前言或小引,用來(lái)交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),只作概括說(shuō)明,不展開(kāi)分析、評(píng)議。
2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專(zhuān)題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。
運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。
3、今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái),得出新的奮斗目標(biāo)。
第五篇:2011文秘工作總結(jié)
2011文秘工作總結(jié)
2011年已經(jīng)結(jié)束。我在非晶公司綜合部任職4個(gè)月。通過(guò)這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí),了解本公司的運(yùn)作情況及辦公室工作職責(zé)。因從事過(guò)多年相關(guān)工作且家住涇陽(yáng)廠(chǎng)附近,所以很快熟悉了自己的工作和廠(chǎng)區(qū)內(nèi)外環(huán)境?,F(xiàn)對(duì)這一工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真做好本職工作。
1.各類(lèi)文件的管理:做好各種文件資料的整理、分類(lèi)、歸檔;做好文件的保密工作,不泄密、不遺失。
2.制度的擬定:本部門(mén)10月份在二樓建立了資料室,便于日后文件資料的管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定各種規(guī)章制度并積極貫徹執(zhí)行。參與制定了考勤打卡制度及車(chē)輛管理等制度等,并已貫徹執(zhí)行。
3.辦公后勤用品管理:做好辦公后勤用品的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)、管理。專(zhuān)人專(zhuān)用,領(lǐng)用簽字。建立了各種登記簿(如傳真登記、打印登記、資料圖紙發(fā)放登記等),節(jié)約使用,規(guī)范管理。
4.來(lái)客接待:禮貌待人,熱情服務(wù)。經(jīng)常有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)參歡,接待方面不能馬虎,每一次到來(lái)客人,都會(huì)對(duì)本部門(mén)的接待進(jìn)行綜合性的考驗(yàn)。我們從衛(wèi)生到服務(wù),從客人就餐到客房管理都做的比較細(xì)致。以廠(chǎng)為家,盡職盡責(zé)。
5.及時(shí)上傳下達(dá):做好電話(huà)記錄和傳真收發(fā)登記,及時(shí)傳遞信息,做領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、以公司利益為重,工作中從全局考慮。
1.遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。每天提前到崗,做好一天上班前的準(zhǔn)備工作。必要時(shí)主動(dòng)加班。
2.勤勉上進(jìn)。把理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)自己的綜合能力。工作積極主動(dòng),絕不被動(dòng)應(yīng)付,能夠提前思考和辦理各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.與各部門(mén)通力合作:積極參加各種活動(dòng),如拔草、掃院子等集體勞動(dòng);年底公司舉辦年終聯(lián)歡會(huì),業(yè)余時(shí)間在和車(chē)間員工一起排練節(jié)目的同時(shí),為大家做好后勤服務(wù)工作。
三、工作中存在的問(wèn)題
1.由于本部門(mén)工作繁雜,有時(shí)多項(xiàng)工作重疊,就會(huì)打亂陣腳分不清主次輕重,容易出一些小差錯(cuò),甚至延誤或錯(cuò)漏。所謂工作中無(wú)小事,我以后會(huì)更加認(rèn)真,勤于思考。
2.有時(shí)不能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng),導(dǎo)至工作做的不夠完美。以后要鍛煉自己的認(rèn)知能力,正確理解領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作內(nèi)容,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教。
3.在工作中,每個(gè)職位各司其職。個(gè)別同事不能理解我部門(mén)的職責(zé)。以后要加強(qiáng)和各部門(mén)、同事的溝通,讓大家都能理解各自職責(zé)所在。
4.沒(méi)有及時(shí)熟悉新的業(yè)務(wù):如安裝程控交換機(jī)后,電話(huà)未能正確轉(zhuǎn)接,影響通訊等。
四、新一年的工作目標(biāo):
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完善文件和辦公用品的管理。主動(dòng)調(diào)動(dòng)自己的積極性,增強(qiáng)大局意識(shí)。把每一個(gè)細(xì)節(jié)都處理好。
2.加強(qiáng)自已各項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí):如學(xué)習(xí)來(lái)人接待禮儀和電話(huà)禮貌用語(yǔ)等。熟悉各種辦公及制圖軟件的使用水平,加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)。
3.當(dāng)多項(xiàng)工作同時(shí)需要處理時(shí),切勿盲目執(zhí)行。先冷靜思考,要分清主次輕重,然后再認(rèn)真的把每項(xiàng)工作,每件事都在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
4.要珍惜時(shí)間,今天的事今天完成。不拖拖拉拉,提高工作效率。有不懂的地方向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息。
5.開(kāi)拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)真學(xué)習(xí)各種新增業(yè)務(wù),提高自己的綜合能力。
過(guò)去的一年,我通過(guò)自身努力工作,收益良多,特別是我工作一個(gè)月就轉(zhuǎn)正了,在此特別感謝支持我的領(lǐng)導(dǎo)和同事。也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ夜ぷ髦械牟蛔阌枰耘u(píng)指正。在新的一年,我將再接再厲,努力改正自己工作中的不足,勤勉認(rèn)真,謙虛謹(jǐn)慎,以新的風(fēng)貌,在崗位上發(fā)揮更大的作用。
綜合部卓帆
二O一二年一月三日