第一篇：校際出訪常規(guī)流程

校際出訪常規(guī)流程

一． 前期準(zhǔn)備 聯(lián)系安排

1.明確此次出訪目的并了解此次出訪需要出席的人員。

2.確定將要出訪的學(xué)校，并且至少提前三天與出訪學(xué)校學(xué)生會聯(lián)系（需要與對方部長級別以上的人員溝通協(xié)商）。與對方協(xié)商并確定出訪時間。

3.確定將要出訪的學(xué)校及時間后與對方學(xué)生會同學(xué)進(jìn)行交流了解，了解其學(xué)校的大概情況，了解將要出訪的學(xué)校學(xué)生會的構(gòu)成和各個部門職能，了解其校學(xué)生會優(yōu)勢部門以及其學(xué)生會其他情況并整理成資料。注意要向?qū)Ψ揭环萜鋵W(xué)生會干部通訊錄。

4.聯(lián)系我校出訪人員。根據(jù)對方學(xué)生會優(yōu)勢部門確定我校哪幾個部門出訪，并與其部門部長協(xié)商安排出訪人員。（若僅兩校外聯(lián)部之間的學(xué)習(xí)交流則不用進(jìn)行此步驟）。

5.確定我校出訪人員后再次與對方溝通。確認(rèn)對方學(xué)校學(xué)生會會出席此次交流的人員的姓名職位與人數(shù)。

6.出訪前將前期收集的資料給相關(guān)部門過目，讓我方出訪人員充分了解此次出訪學(xué)校的學(xué)生會和此次出訪的目的并準(zhǔn)備相關(guān)資料以備交流之用。準(zhǔn)備此次出訪用作交流的資料。如文華雜志、學(xué)生會通訊錄以及近期大型活動策劃等。了解各個部門此次交流目的。

7.確定出發(fā)和到達(dá)時間和行程的路線并和對方再次確定，通知我校出訪人員。

二． 出訪過程 交流學(xué)習(xí)

1.出訪過程注意安全并可報銷公交車票。

2.到達(dá)前五至十分鐘和對方接待人員聯(lián)系，告知預(yù)計到達(dá)地點(diǎn)。

3.雙方見面后先介紹雙方人員。介紹時大方得體，注意禮節(jié)。

4.交流過程中注意應(yīng)有禮節(jié)和禮貌用語。切不可搶話。態(tài)度謙和、戒驕戒躁、平易近人。注意做好會議記錄，包括各個部門的詳細(xì)交流內(nèi)容。以備給各個部門反饋和意見。

5.若需要參考對方某些資料，最好當(dāng)時參看。若條件限制則之后索要電子檔內(nèi)容。

三． 后期總結(jié) 整理小結(jié)

1.出訪后3日內(nèi)按校際小結(jié)模板寫校際小結(jié)。要求有總結(jié)，有思考，有亮點(diǎn)。

2.若有索要資料及時跟進(jìn)，盡快收集好資料。

3.整理全部資料成冊。包括前期準(zhǔn)備收集的資料、校際小結(jié)以及后期收集的資料。整理后交給指定人員。并將資料針對各個部門給適合的反饋。

4.在例會上總結(jié)此次出訪。

校 際 小 結(jié)

——出訪某某高校

出訪時間：

出訪人員：

與會人員：

出訪路線：

交流內(nèi)容、亮點(diǎn)和建議：

一． 主要內(nèi)容簡介 1.2.3.4.二．其學(xué)生會部門亮點(diǎn) 1.2.3.4.三．給我校學(xué)生會的建議 1．

2．3．

4．

第二篇：國際交流出訪團(tuán)工作流程方案

國際交流出訪團(tuán)工作流程

目錄 項目規(guī)劃工作 材料準(zhǔn)備工作 宣傳工作 招生工作 簽證工作 出團(tuán)前期工作 送團(tuán)工作 國外期間工作 接團(tuán)工作 收尾工作 總結(jié)工作

項目規(guī)劃工作

一、聯(lián)系國外活動安排的合作方，彼此溝通后，制定初步出訪計劃，了解出訪所需成本。

二、聯(lián)系國內(nèi)出訪成員客戶方，根據(jù)客戶需要，調(diào)整初步出訪計劃，落實(shí)最終計劃，包括出訪時間、出訪內(nèi)容、出訪人數(shù)、費(fèi)用。

三、與雙方簽訂協(xié)議。

材料準(zhǔn)備工作

一、制定工作流程表，做好項目說明和預(yù)算

二、打報告給領(lǐng)導(dǎo)，說明項目情況

三、根據(jù)我們的活動主題，印好宣傳冊；

四、收集往期活動照片或者視頻；

五、列出簽證所需列表和注意事項；

六、請示領(lǐng)導(dǎo)確定帶隊老師，并為帶隊老師做好單位派遣函

宣傳工作

一、將項目信息掛在中心網(wǎng)站上；

二、向招生對象發(fā)放宣傳冊，往期資料，本次活動主旨、內(nèi)容；

三、請參加過的學(xué)生來做一次交流。

招生工作

一、填寫報名表格，收取報名費(fèi)；

二、召開所有家長第一次準(zhǔn)備會議，告之簽證所需準(zhǔn)備資料，并勸說小孩子近期不要有離開上海的計劃，以免和簽證日期沖突；

三、收取簽證資料；

簽證工作

一、申請簽證辦理、保險購買的現(xiàn)金；

二、拜訪一次簽證中心確認(rèn)簽證步驟，預(yù)約面簽時間；

三、購買保險，預(yù)定機(jī)票，拿到住宿證明；

四、按領(lǐng)事館要求將所有簽證材料備齊，每人一個文件袋；

五、通知所有家長簽證時間，地點(diǎn)，注意事項；

六、帶領(lǐng)家長孩子去面簽，提前半小時到達(dá)做簡單面簽培訓(xùn)。

出團(tuán)前期工作

一、跟進(jìn)簽證工作，隨時留意簽證結(jié)果；

二、取回護(hù)照并打開檢查，按要求準(zhǔn)備好出入境材料（護(hù)照復(fù)印件、邀請函、機(jī)票預(yù)訂單、派遣函等）；

三、訂做隊服、橫幅、營帽，購買統(tǒng)一背包，背包上做明顯標(biāo)志；

四、安排好在國外期間攝影工作；

五、根據(jù)不同活動的需求準(zhǔn)備需要的特殊物資（畫板、畫筆、顏料、服裝、道具等）；

六、制作團(tuán)員手冊、團(tuán)員備忘卡、醫(yī)療委托書；

七、出發(fā)前全體家長會議（告知出發(fā)時間、地點(diǎn)、報平安方式；發(fā)放團(tuán)員手冊；收集團(tuán)員身體信息、緊急聯(lián)系電話和應(yīng)該注意事項；簽訂醫(yī)療委托書；）

送團(tuán)工作

一、和國外接待方接洽好接機(jī)時間、地點(diǎn)，接機(jī)人聯(lián)系方式，告之接機(jī)牌內(nèi)容以及帶隊老師聯(lián)系方式；

二、提前3小時到達(dá)機(jī)場；

三、幫助團(tuán)員開辟登機(jī)手續(xù)辦理專道，統(tǒng)一辦理，協(xié)調(diào)行李；

四、托運(yùn)好行李和拿好登機(jī)牌后，在機(jī)場與橫幅留影；

五、提早安排入關(guān)安檢，拍下入關(guān)視頻，可以讓團(tuán)員說說自己的心情；

六、和送機(jī)家長道別

國外期間工作

一、帶隊老師拿到住房表，注意學(xué)生安全，做好協(xié)調(diào)，每天給國內(nèi)發(fā)平安短信，電子郵件發(fā)送照片和信息；

二、國內(nèi)負(fù)責(zé)人每三天短信告之父母一次孩子情況，將照片和信息及時上傳到微博；

三、如有突發(fā)情況，積極和地接方負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，解決問題。

接團(tuán)工作

一、提前十分鐘到機(jī)場，等待家長和團(tuán)員們；

二、安排好攝像事宜，拍下孩子們回來的感人場面；

三、通知消簽時間和地點(diǎn)；

四、和家長溝通總結(jié)會相關(guān)工作

收尾工作

一、制作合照、光碟和證書；

二、做好決算上報財務(wù)；

三、結(jié)清所有款項；

四、準(zhǔn)備好給家長看的賬目表；

五、通知并召開總結(jié)會進(jìn)行表彰，以及費(fèi)用情況告知和發(fā)放發(fā)票；

總結(jié)工作

一、和帶隊老師討論，得知此次活動具體情況后，寫工作總結(jié)報告，歸納我們在活動中的優(yōu)缺點(diǎn)，下次哪些地方需要改進(jìn)；

二、做好匯報工作，重要資料歸檔，報廢資料銷毀；

三、寫成通訊，盡量上媒體。

四、繼續(xù)與各合作方保持友好聯(lián)系

第三篇：辦理外事出訪流程

辦理出訪流程

（一）、需要準(zhǔn)備的材料（一式兩份）

1、邀請函

2、（市委書記、市長批示）、正處以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國審批卡

3、給省外辦請示，給市外辦請示，費(fèi)用明細(xì)，日程安排

4、申報因公出國個人情況登記表（身份證，工作證復(fù)印件，白底小2寸彩色照片12張）

5、黨政干部因公出國經(jīng)費(fèi)審核意見表

6、因公出國赴港澳審批表

7、市政府給省政府發(fā)文

（二）、送市外辦審核，市外辦出具給省外辦的函

（三）、送省外辦審核，省外辦領(lǐng)導(dǎo)簽字

（四）、從省外辦拿上件送省政府秘書處，領(lǐng)導(dǎo)批示后下達(dá)任務(wù)批件

（五）、從省政府拿上任務(wù)批件和文件后到是外辦出具政審名單并送市委組織部綜合科

（六）、市委組織部填表，處級領(lǐng)導(dǎo)由市委組織部批示，廳級領(lǐng)導(dǎo)送省委組織部綜合科

（七）、處級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行半天的出國培訓(xùn)

（八）、在培訓(xùn)的同時到省外辦辦手續(xù)

（九）、做護(hù)照、領(lǐng)護(hù)照

出訪回來準(zhǔn)備的材料

（一）、七日之內(nèi)將通行證，出訪報告、出訪成行表交省外辦市外辦各一份

第四篇：出訪報告

出訪報告

代表團(tuán)一行先后參觀訪問了丹麥理工大學(xué)、馬爾凱理工大學(xué)、奧斯陸大學(xué)。代表團(tuán)通過參觀訪問了解他們的辦學(xué)理念和辦學(xué)特色，積極探討了相互合作的途徑和方法，三所大學(xué)厚重的歷史文化氣息和濃厚的學(xué)術(shù)、人文氣氛給代表團(tuán)留下了深刻印象。同時代表團(tuán)還參觀了丹麥AEM工程公司、瑞蘭德和日德蘭的大型農(nóng)場等，重點(diǎn)對開發(fā)利用沼氣的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行了考察，通過參觀了解了國際先進(jìn)的新能源開發(fā)利用和循環(huán)農(nóng)業(yè)的建設(shè)模式，結(jié)合我們的專業(yè)和學(xué)術(shù)研究以及國內(nèi)的市場需求，使大家得到了很好的啟發(fā)和感悟。

此次訪問的最大的成果是通過對先進(jìn)能源技術(shù)和對其進(jìn)行開發(fā)利用等，對產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，校企合作有了更深層次的理解，校企合作不僅是企業(yè)發(fā)展的需要更是學(xué)校提高科研水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的不可或缺的平臺。此次考察的沼氣利用技術(shù)，從循環(huán)農(nóng)業(yè)、能源和先進(jìn)機(jī)械設(shè)備開發(fā)利用等等均充滿校企合作的機(jī)會和、的的了解，此次訪問增進(jìn)了我們對延續(xù)和深化了我校與該兩所友好學(xué)校的合作關(guān)系，同時，代表團(tuán)還帶回了許多學(xué)生工作及國際交流工作方面值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)，這將對我校相關(guān)工作的開展起到良好的推動作用。

1．繼續(xù)堅定不移地推進(jìn)學(xué)校的國際化進(jìn)程。伴隨著全球化在深度和廣度上突飛猛進(jìn)，高等教育的國際化已成為一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，學(xué)校的國際化程度已被視為衡量大學(xué)水平的重要標(biāo)志。

2．積極推動學(xué)生的國際交流。高水平大學(xué)的國際化，除了擁有國際化的師資力量之外，還應(yīng)該有大批充分體驗(yàn)國際文化、具有國際視野的學(xué)生。通過學(xué)生的派出學(xué)習(xí)一方面培養(yǎng)學(xué)生的國際意識和國際交往能力，另一方面還可以促進(jìn)學(xué)生所在學(xué)科和專業(yè)的教師、專家之間的交流與合作，尤其在教學(xué)和科研方面的合作和溝通。

3．樹立以學(xué)生為中心的辦學(xué)理念，學(xué)生工作更加注重服務(wù)。學(xué)校應(yīng)努力為學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍和環(huán)境，從學(xué)生的需要出發(fā)，盡量滿足學(xué)生不同的個性化需求，學(xué)校和老師尊重學(xué)生自主權(quán)，尊重學(xué)生個性，重視每一名學(xué)生的成長和發(fā)展，各取所需，各得其所，真正形成全員育人、全程育人、全面育人的良好局面。

山東理工大學(xué)赴英、德代表團(tuán) 二〇一〇年十一月三日

第五篇：出訪感想

吉首大學(xué)出訪感想

14日下午5時，隨著火車穩(wěn)穩(wěn)的停在吉首站的月臺前，我終于抵達(dá)了美麗而神秘的湘西。受校研委會學(xué)術(shù)部部長的推薦，在校研委會宣傳部部長的帶領(lǐng)下，我作為校研委會的代表之一，參加在吉首大學(xué)舉辦的“湖南省第七屆創(chuàng)新論壇吉首大學(xué)分論壇”的開幕式。

到達(dá)吉首大學(xué)時，我們一行受到了吉首大學(xué)研委會的熱烈歡迎。晚上，參加了由吉首大學(xué)校研委會組織的聯(lián)誼晚宴。在晚宴上，各校研委會的代表交流熱烈，很快，大家都互相成為了彼此的朋友。

第二日上午8時，在淅淅瀝瀝的小雨中，我們參加了“分論壇”的開幕式。會上，吉首大學(xué)校長，導(dǎo)師代表，學(xué)生代表依次發(fā)言，最后，由吉大校長正式宣布“分論壇”開幕。會后，我們在吉大校研委會的邀請下參觀了吉大的沈從文紀(jì)念館與黃永玉紀(jì)念館，并參加了各校研委會代表的交流座談會。

在吉首大學(xué)的出訪，主要有以下兩點(diǎn)感悟：

1、相比于吉首大學(xué)，我校的校園活動氛圍仍顯的比較冷清。這即是因?yàn)槲倚５男再|(zhì)所限，也是由于我校相應(yīng)的工作并沒地方高校開展的好有關(guān)。我們研委會仍有許多需要學(xué)習(xí)與改善之處。

2、在座談會上，各高校研委會代表都講到了感覺研究生沒本科生那么活躍，研究生更注重于對自己工作或是學(xué)術(shù)能力的培養(yǎng)。這既是研究生活動開展的難點(diǎn)，也是開展研究生活動的有益啟示。結(jié)合我們學(xué)術(shù)部的實(shí)際，或許我們可以開展與研究生畢業(yè)任職或是學(xué)術(shù)交流有關(guān)的活動。最后，我要再次感謝研委會和部長給予的這次寶貴機(jī)會！