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      新辦公司的程序及應(yīng)注意的問(wèn)題

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      第一篇:新辦公司的程序及應(yīng)注意的問(wèn)題

      新辦公司的程序及應(yīng)注意的問(wèn)題

      2008年01月29日 星期二 11:05

      第一,辦理工商登記

      一、申請(qǐng)開(kāi)業(yè)登記應(yīng)具有的條件

      1、非公司企業(yè)法人開(kāi)業(yè)登記應(yīng)具有的條件:

      (1)有符合規(guī)定的名稱(chēng)和章程;

      (2)有國(guó)家授予企業(yè)法人經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)或者企業(yè)所有的財(cái)產(chǎn),并能夠以其獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;

      (3)有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的財(cái)產(chǎn)相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)組織以及法律或者章程規(guī)定必須適應(yīng)的其他機(jī)構(gòu);

      (4)有必要的并與其經(jīng)營(yíng)范圍相適當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施;

      (5)有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)相適應(yīng)的從業(yè)人員,其中在職人員不少于8人;

      (6)有健全的財(cái)會(huì)制度,能夠獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,獨(dú)立編制資金平衡表或者資產(chǎn)負(fù)債表;

      (7)有符合規(guī)定數(shù)額并與經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的注冊(cè)資金。國(guó)家對(duì)企業(yè)注冊(cè)資金數(shù)額有專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行;

      (8)經(jīng)營(yíng)范圍符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定;

      (9)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。

      2、有限責(zé)任公司設(shè)立登記應(yīng)具有的條件:

      (1)股東符合法定人數(shù)。

      《公司法》對(duì)有限責(zé)任公司的股東限定為二個(gè)以上五十個(gè)以下。國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國(guó)家授權(quán)部門(mén)可以單獨(dú)投資設(shè)立國(guó)有獨(dú)資的有限責(zé)任公司;

      (2)股東出資達(dá)到法定資本的最低限額;

      (3)股東共同制定章程;

      (4)有公司名稱(chēng),建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu);

      (5)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。

      3、股份有限公司設(shè)立登記應(yīng)具有的條件:

      (1)發(fā)起人符合法定的資格,達(dá)到法定的人數(shù)。

      發(fā)起人的資格是指發(fā)起人依法取得的創(chuàng)立股份有限公司的資格。股份有限公司的發(fā)起人可以是自然人,也可以是法人。

      設(shè)立股份有限公司應(yīng)有5人以上的發(fā)起人;

      (2)發(fā)起人認(rèn)繳和向社會(huì)公開(kāi)募集的股本達(dá)到法定的最低限額;

      (3)股份發(fā)行、籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定;

      (4)發(fā)起人制定公司章程,并經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過(guò);

      (5)有公司名稱(chēng),建立符合公司要求的組織機(jī)構(gòu);

      (6)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。

      二、申請(qǐng)開(kāi)業(yè)登記,應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交的文件:

      1、非公司企業(yè)法人開(kāi)業(yè)登記應(yīng)提交的文件:

      (1)組建負(fù)責(zé)人簽署的《企業(yè)法人申請(qǐng)登記注冊(cè)書(shū)》;

      (2)主管部門(mén)的設(shè)立審批文件和涉及審批的行業(yè)歸口管理部門(mén)、國(guó)家授權(quán)部門(mén)的審批文件;

      (3)經(jīng)主管部門(mén)審查同意的組織章程;

      (4)合法驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告;

      (5)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地證明;

      (6)企業(yè)法定代表人任職文件和身份證明;

      (7)企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)。

      2、有限責(zé)任公司設(shè)立登記應(yīng)提交的文件:

      (1)公司董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》;

      (2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;

      (3)公司章程;

      (4)具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;

      (5)股東的法人資格證明或者自然人身份證明;

      (6)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委、派選舉或者聘用的證明;

      (7)公司法定代表人的任職文件和身份證明;

      (8)企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū);

      (9)公司住所證明;

      (10)依照法律、行政法規(guī)規(guī)定,公司經(jīng)營(yíng)范圍必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,應(yīng)提交有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件。

      3、股份有限公司設(shè)立登記應(yīng)提交的文件:

      (1)公司董事長(zhǎng)簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》;

      (2)國(guó)務(wù)院授權(quán)部門(mén)或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府的批準(zhǔn)文件,募集設(shè)立的股份有限公司還應(yīng)當(dāng)提交國(guó)務(wù)院證券管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件;

      (3)創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄;

      (4)公司章程;

      (5)籌辦公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;

      (6)具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;

      (7)發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明;

      (8)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;

      (9)公司法定代表人的任職文件和身份證明;

      (10)企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū);

      (11)企業(yè)住所證明;

      (12)公司的經(jīng)營(yíng)范圍有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批項(xiàng)目的,應(yīng)提交

      有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件。

      第二,辦理稅務(wù)登記

      一、辦理開(kāi)業(yè)登記的時(shí)間:

      1、從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起三十日內(nèi),主動(dòng)依法向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理登記。

      2、按照規(guī)定不需要領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的納稅人,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)之日起三十日內(nèi)或者自發(fā)生納稅義務(wù)之日起三十日內(nèi),主動(dòng)依法向主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。

      二、辦理開(kāi)業(yè)登記的地點(diǎn)

      1、納稅企業(yè)和事業(yè)單位向當(dāng)?shù)刂鞴車(chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記; 納稅企業(yè)和事業(yè)單位跨縣(市)、區(qū)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)和從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所,除總機(jī)構(gòu)向當(dāng)?shù)刂鞴車(chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記外,分支機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)向其所在地主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記;

      2、有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的個(gè)體工商業(yè)戶(hù)向經(jīng)營(yíng)地主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記;流動(dòng)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商戶(hù),向戶(hù)籍所在地主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記;

      3、對(duì)未領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照從事承包、租賃經(jīng)營(yíng)的納稅人,向經(jīng)營(yíng)地主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。

      三、辦理開(kāi)業(yè)登記的手續(xù)

      1、納稅人必須提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,并提供下列有關(guān)證件、資料;

      (1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照

      (2)有關(guān)章程、合同、協(xié)議書(shū);

      (3)銀行帳號(hào)證明;

      (4)法定代表人或業(yè)主居民身份證、護(hù)照或者回鄉(xiāng)證等其他合法證件;

      (5)總機(jī)構(gòu)所在地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)證明;

      (6)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他有關(guān)證件、資料。

      2、填報(bào)稅務(wù)登記表納稅人領(lǐng)取稅務(wù)登記表或者注冊(cè)稅務(wù)登記表后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定內(nèi)容逐項(xiàng)如實(shí)填寫(xiě),并加蓋企業(yè)印章,經(jīng)法定代表人簽字或業(yè)主簽字后,將稅務(wù)登記表或者注冊(cè)稅務(wù)登記表報(bào)送主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)。

      企業(yè)在外地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或者從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所,還應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定內(nèi)容逐項(xiàng)如實(shí)填報(bào)總機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、地址、法定代表人、主要業(yè)務(wù)范圍、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等。

      3、領(lǐng)取稅務(wù)登記證件納稅人報(bào)送的稅務(wù)登記表或者注冊(cè)稅務(wù)登記表和提供的有關(guān)證件、資料,經(jīng)主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后,報(bào)有權(quán)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)予以登記的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限到主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取稅務(wù)登記證或者注冊(cè)稅務(wù)登記證及其副本,并按規(guī)定繳付工本管理費(fèi)。

      第三,建帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

      一、建帳的基本要求

      《稅收征收管理法》第十二條規(guī)定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)的規(guī)定設(shè)置帳簿,根據(jù)合法、有效憑證記帳,進(jìn)行核算。個(gè)體工商戶(hù)確實(shí)不能設(shè)置帳簿的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),可以不設(shè)置帳簿”?!抖愂照魇展芾矸▽?shí)施細(xì)則》第十七條規(guī)定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)依照稅收征管法第十二條規(guī)定,自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)設(shè)置帳簿”;第十八條規(guī)定,“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小又確無(wú)建帳能力的個(gè)體工商戶(hù),可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建帳和辦理帳務(wù);聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以 按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷(xiāo)貨登記簿等”。

      主要設(shè)置總帳、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳以及所用科目的明細(xì)賬,如果業(yè)務(wù)量不大,明細(xì)帳可以用一本活頁(yè)式帳。一般納稅人還要單獨(dú)設(shè)立應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

      二、建賬的基本程序

      新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí),會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說(shuō)的“建賬”。建賬的基本程序是:

      第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。

      第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據(jù)總賬賬戶(hù)明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶(hù)上建立二、三級(jí)??明細(xì)賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)賬戶(hù)的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶(hù)余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。

      第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號(hào)碼。各賬戶(hù)編列號(hào)碼后,應(yīng)填“賬戶(hù)目錄”,將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶(hù)標(biāo)簽),寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。

      三、原始憑證設(shè)計(jì)的原則

      (1)清晰性原則。原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫(xiě)實(shí),記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類(lèi),故清晰性原則的含義是:①能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問(wèn);②憑證要素齊全,例如對(duì)外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫(xiě)與小寫(xiě)、填制人簽章等內(nèi)容;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;④對(duì)記賬憑證而言,科目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚,不僅要有總賬科目的位置,還要有明細(xì)科目的位置;⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),第一聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記賬,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。

      (2)經(jīng)濟(jì)性原則。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到:①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,不宜過(guò)大或過(guò)小,過(guò)大浪費(fèi)紙張,增加了印刷成本,過(guò)小不便于保管;③專(zhuān)用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上,以免手寫(xiě)耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。

      (3)統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則要求,憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。全國(guó)性使用的憑證如車(chē)船票、機(jī)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票等,有關(guān)部門(mén)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國(guó)統(tǒng)一,不能大小不

      一、內(nèi)容不一。一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化,例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱(chēng)總賬科目,而付款憑證中該欄又稱(chēng)一級(jí)科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機(jī)械化操作和在全國(guó)范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

      四、會(huì)計(jì)核算注意的事項(xiàng)

      1、在不違反會(huì)計(jì)制度的前提下,會(huì)計(jì)科目盡量簡(jiǎn)化,賬本的數(shù)量以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的需要為限能少則少,目的是減少工作量,使自己所從事的會(huì)計(jì)工作輕松愉快。

      2、內(nèi)容摘要要清晰,簡(jiǎn)潔,盡量不刮擦、涂改、模糊不清。

      3、帳本中盡量少出現(xiàn)紅字、反方向的余額等問(wèn)題。

      4、應(yīng)計(jì)、應(yīng)提的費(fèi)用,要提足,不要跨年度補(bǔ)提。各項(xiàng)預(yù)提的費(fèi)用,除了職工教育經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)外,有余額的要做好調(diào)整。

      第二篇:公司收購(gòu)應(yīng)注意哪些問(wèn)題

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      公司收購(gòu)應(yīng)注意哪些問(wèn)題

      公司收購(gòu)注意事項(xiàng)

      并購(gòu)是一種企業(yè)發(fā)展壯大的快速有效的方式,公司的重組并購(gòu)非常重要,一些業(yè)績(jī)較好的公司,以并購(gòu)為契機(jī)可以快速擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在收購(gòu)公司之前,從法律層面上,有一些需要準(zhǔn)備的工作,供參考。

      一、前期準(zhǔn)備

      收購(gòu)方與目標(biāo)公司或其股東進(jìn)行洽談,初步了解情況,進(jìn)而達(dá)成并購(gòu)意向,簽訂收購(gòu)意向書(shū)。

      收購(gòu)方為了保證并購(gòu)交易安全,一般會(huì)委托律師、會(huì)計(jì)師、評(píng)估師等專(zhuān)業(yè)人事組成項(xiàng)目小組對(duì)目標(biāo)公司進(jìn)行盡職調(diào)查;而目標(biāo)公司為了促成并購(gòu)項(xiàng)目成功,一般需向并購(gòu)方提供必要的資料,披露公司的資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、債權(quán)債務(wù)、組織機(jī)構(gòu)以及勞動(dòng)人事等信息,如果遇到惡意并購(gòu)或者目標(biāo)公司披露信息不真實(shí)就會(huì)對(duì)另一方造成較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,在并購(gòu)的前期準(zhǔn)備階段,我們建議并購(gòu)雙方簽訂獨(dú)家談判協(xié)議,就并購(gòu)意向、支付擔(dān)保、商業(yè)秘密、披露義務(wù)以及違約責(zé)任等事項(xiàng)進(jìn)行初步約定(收購(gòu)方為上市公司,應(yīng)特別注意對(duì)方的保密及信息披露支持義務(wù)),這樣即可避免并購(gòu)進(jìn)程的隨意性,又在并購(gòu)前期談判破裂的情況下保障了并購(gòu)雙方的利益。

      二、盡職調(diào)查

      (一)法律盡職調(diào)查的范圍

      收購(gòu)方在目標(biāo)公司的協(xié)助下對(duì)目標(biāo)公司的資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行清理,進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,對(duì)目標(biāo)公司的管理構(gòu)架進(jìn)行詳盡調(diào)查,對(duì)職工情況進(jìn)行造冊(cè)統(tǒng)計(jì)。在盡職調(diào)查階段,律師可以就目標(biāo)公司提供的材料或者以合法途徑調(diào)查得到的信息進(jìn)行法律評(píng)估,核實(shí)預(yù)備階段獲取的相關(guān)信息,以備收購(gòu)方在信息充分的情況下作出收購(gòu)決策。

      對(duì)目標(biāo)公司基本情況的調(diào)查核實(shí),主要涉及以下內(nèi)容(可以根據(jù)并購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況,在符合法律法規(guī)的情況下對(duì)于調(diào)查的具體內(nèi)容作適當(dāng)?shù)脑黾雍蜏p少):

      1、目標(biāo)公司及其子公司的經(jīng)營(yíng)范圍。

      2、目標(biāo)公司及其子公司設(shè)立及變更的有關(guān)文件,包括工商登記材料及相關(guān)主管機(jī)關(guān)的批件。

      3、目標(biāo)公司及其子公司的公司章程。

      4、目標(biāo)公司及其子公司股東名冊(cè)和持股情況。

      5、目標(biāo)公司及其子公司歷次董事會(huì)和股東會(huì)決議。

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      6、目標(biāo)公司及其子公司的法定代表人身份證明。

      7、目標(biāo)公司及其子公司的規(guī)章制度。

      8、目標(biāo)公司及其子公司與他人簽訂收購(gòu)合同。

      9、收購(gòu)標(biāo)的是否存在諸如設(shè)置擔(dān)保、訴訟保全等在內(nèi)的限制轉(zhuǎn)讓的情況。

      10、對(duì)目標(biāo)公司相關(guān)附屬性文件的調(diào)查:

      (二)根據(jù)不同的收購(gòu)類(lèi)型,提請(qǐng)注意事項(xiàng)

      不同側(cè)重點(diǎn)的注意事項(xiàng)并不是相互獨(dú)立的,因此,在收購(gòu)中要將各方面的注意事項(xiàng)綜合起來(lái)考慮。

      1、如果是收購(gòu)目標(biāo)企業(yè)的部分股權(quán),收購(gòu)方應(yīng)該特別注意在履行法定程序排除目標(biāo)企業(yè)其他股東的優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)之后方可收購(gòu)。

      根據(jù)《公司法》第七十二條:“有限責(zé)任公司的股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)該經(jīng)其他股東過(guò)半數(shù)同意?!薄敖?jīng)公司股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同樣條件下,其他股東有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)?!薄肮菊鲁虒?duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定?!比绻繕?biāo)企業(yè)是有限公司,收購(gòu)方應(yīng)該注意要求轉(zhuǎn)讓方提供其他股東同意轉(zhuǎn)讓方轉(zhuǎn)讓其所持股權(quán)或者已經(jīng)履行法定通知程序的書(shū)面證明文件,在履行法定程序排除股東的優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)之后方可收購(gòu),否則的話,即使收購(gòu)方與轉(zhuǎn)讓方簽訂了轉(zhuǎn)讓協(xié)議,也有可能因?yàn)樗说姆磳?duì)而導(dǎo)致轉(zhuǎn)讓協(xié)議無(wú)法生效。

      2、如果是收購(gòu)目標(biāo)企業(yè)的控股權(quán),收購(gòu)方應(yīng)該特別注意充分了解目標(biāo)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)以及債務(wù)情況。

      如果收購(gòu)目標(biāo)是企業(yè)法人,自身及負(fù)擔(dān)在其財(cái)產(chǎn)之上的債權(quán)債務(wù)不因出資人的改變而發(fā)生轉(zhuǎn)移,收購(gòu)方收購(gòu)到的如果是空有其表甚至資不抵債的企業(yè)將會(huì)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施收購(gòu)前收購(gòu)方應(yīng)該注意目標(biāo)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)情況,尤其在債務(wù)方面,除了在轉(zhuǎn)讓時(shí)已經(jīng)存在的債務(wù)外,還必須注意目標(biāo)企業(yè)是否還存在或有負(fù)債,比如對(duì)外提供了保證或者有可能在今后承擔(dān)連帶責(zé)任的情形。除了通過(guò)各種渠道進(jìn)行查詢(xún)、了解之外,收購(gòu)方還可以要求轉(zhuǎn)讓方在轉(zhuǎn)讓協(xié)議中列明所有的債務(wù)情況,并要求轉(zhuǎn)讓方承擔(dān)所列范圍之外的有關(guān)債務(wù)。

      3、如果是收購(gòu)目標(biāo)企業(yè)的特定資產(chǎn),收購(gòu)方應(yīng)該特別注意充分了解該特定資產(chǎn)是否存在權(quán)利瑕疵。

      存在權(quán)利瑕疵的特定資產(chǎn)將有可能導(dǎo)致收購(gòu)協(xié)議無(wú)效、收購(gòu)方無(wú)法取得該特定資產(chǎn)的所有權(quán)、存在過(guò)戶(hù)障礙或者交易目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題。所以,收購(gòu)方需要注意擬收購(gòu)的特定資產(chǎn)是否存在權(quán)利瑕疵,在無(wú)法確定的時(shí)候,為了保障自身合法權(quán)益,可以要求讓轉(zhuǎn)讓方在轉(zhuǎn)讓協(xié)議中對(duì)財(cái)產(chǎn)無(wú)權(quán)利瑕疵作出承諾和保證。

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      4、收購(gòu)方應(yīng)該注意爭(zhēng)取在收購(gòu)意向書(shū)中為己方設(shè)置保障條款。

      鑒于收購(gòu)活動(dòng)中,收購(gòu)方投入的人力、物力、財(cái)力相對(duì)較大,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也較大,為使收購(gòu)方獲得具有法律約束力的保障,收購(gòu)方應(yīng)該在收購(gòu)意向書(shū)中設(shè)定保障性條款,比如排他條款、提供資料及信息條款、不公開(kāi)條款、鎖定條款及費(fèi)用分?jǐn)倵l款等等,這些條款主要是為了防止未經(jīng)收購(gòu)方同意,轉(zhuǎn)讓方與第三人再行協(xié)商出讓或者出售目標(biāo)公司股權(quán)或資產(chǎn),排除轉(zhuǎn)讓方拒絕收購(gòu)的可能等。

      (三)從不同的角度,分析盡職調(diào)查的注意事項(xiàng)

      公司的設(shè)立及歷次增資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)涉及到股權(quán)的有效性和確定性,因此,在收購(gòu)股權(quán)時(shí),必須審核標(biāo)的公司的歷史沿革情況,確保收購(gòu)標(biāo)的的合法性。

      在決定購(gòu)買(mǎi)公司時(shí),要關(guān)注公司資產(chǎn)的構(gòu)成結(jié)構(gòu)、股權(quán)配置、資產(chǎn)擔(dān)保、不良資產(chǎn)等情況。

      第一、在全部資產(chǎn)中,流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的具體比例需要分清。在出資中,貨幣出資占所有出資的比例如何需要明確,非貨幣資產(chǎn)是否辦理了所有權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)等同樣需要弄清。

      第二、需要厘清目標(biāo)公司的股權(quán)配置情況。首先要掌握各股東所持股權(quán)的比例,是否存在優(yōu)先股等方面的情況;其次,要考察是否存在有關(guān)聯(lián)關(guān)系的股東。

      第三、有擔(dān)保限制的資產(chǎn)會(huì)對(duì)公司的償債能力等有影響,所以要將有擔(dān)保的資產(chǎn)和沒(méi)有擔(dān)保的資產(chǎn)進(jìn)行分別考察。

      第四、要重點(diǎn)關(guān)注公司的不良資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)的可折舊度、無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)額以及將要報(bào)廢和不可回收的資產(chǎn)等情況需要尤其重點(diǎn)考察。

      同時(shí),公司的負(fù)債和所有者權(quán)益也是收購(gòu)公司時(shí)所應(yīng)該引起重視的問(wèn)題。公司的負(fù)債中,要分清短期債務(wù)和長(zhǎng)期債務(wù),分清可以抵消和不可以抵消的債務(wù)。資產(chǎn)和債務(wù)的結(jié)構(gòu)與比率,決定著公司的所有者權(quán)益。

      (四)企業(yè)并購(gòu)中的主要風(fēng)險(xiǎn)

      并購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅僅是資本交易,還涉及到并購(gòu)的法律與政策環(huán)境社會(huì)背景公司的文化等諸多因素,因此,并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也涉及到各方面在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)方面,企業(yè)并購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾類(lèi):

      1、報(bào)表風(fēng)險(xiǎn)在并購(gòu)過(guò)程中,并購(gòu)雙方首先要確定目標(biāo)企業(yè)的并購(gòu)價(jià)格,其主要依據(jù)便是目標(biāo)企業(yè)的報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表等方面但目標(biāo)企業(yè)有可能為了獲取更多利益,故意隱瞞損失信息,夸大收益信息,對(duì)很多影響價(jià)格的信息不作充分準(zhǔn)確的披露,這會(huì)直接影響到并購(gòu)價(jià)格的合理性,從而使并購(gòu)后的企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

      2、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)

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      對(duì)于并購(gòu),由于涉及到目標(biāo)企業(yè)資產(chǎn)或負(fù)債的全部或部分轉(zhuǎn)移,需要對(duì)目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行評(píng)估,對(duì)標(biāo)的物進(jìn)行評(píng)估但是評(píng)估實(shí)踐中存在評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性問(wèn)題,以及外部因素的干擾問(wèn)題。

      3、合同風(fēng)險(xiǎn)

      目標(biāo)公司對(duì)于與其有關(guān)的合同有可能管理不嚴(yán),或由于賣(mài)方的主觀原因而使買(mǎi)方無(wú)法全面了解目標(biāo)公司與他人訂立合同的具體情況,這些合同將直接影響到買(mǎi)方在并購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)。

      4、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)并購(gòu)的標(biāo)的是資產(chǎn),而資產(chǎn)所有權(quán)歸屬也就成為交易的核心在并購(gòu)過(guò)程中,如果過(guò)分依賴(lài)報(bào)表的帳面信息,而對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量資產(chǎn)在法律上是否存在,以及資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是否有效卻不作進(jìn)一步分析,則可能會(huì)使得并購(gòu)后企業(yè)存在大量不良資產(chǎn),從而影響企業(yè)的有效運(yùn)作。

      5、負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)

      對(duì)于并購(gòu)來(lái)說(shuō),并購(gòu)行為完成后,并購(gòu)后的企業(yè)要承擔(dān)目標(biāo)企業(yè)的原有債務(wù),由于有負(fù)債和未來(lái)負(fù)債,主觀操作空間較大,加上有些未來(lái)之債并沒(méi)有反映在公司帳目上,因此,這些債務(wù)問(wèn)題對(duì)于并購(gòu)來(lái)說(shuō)是一個(gè)必須認(rèn)真對(duì)待的風(fēng)險(xiǎn)。

      6、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)并購(gòu)?fù)际峭ㄟ^(guò)杠桿收購(gòu)方式進(jìn)行,這種并購(gòu)方式必然使得收購(gòu)者負(fù)債率較高,一旦市場(chǎng)變動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)并購(gòu)實(shí)際效果達(dá)不到預(yù)期效果,將使企業(yè)自身陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。

      7、訴訟風(fēng)險(xiǎn)

      很多請(qǐng)況下,訴訟的結(jié)果事先難以預(yù)測(cè),如賣(mài)方?jīng)]有全面披露正在進(jìn)行或潛在的訴訟以及訴訟對(duì)象的個(gè)體情況,那么訴訟的結(jié)果很可能就會(huì)改變諸如應(yīng)收帳款等目標(biāo)公司的資產(chǎn)數(shù)額。

      在可能的訴訟風(fēng)險(xiǎn)方面,收購(gòu)方需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面的:

      第一、目標(biāo)公司是否合法地與其原有勞動(dòng)者簽訂和有效的勞動(dòng)合同,是否足額以及按時(shí)給員工繳納了社會(huì)保險(xiǎn),是否按時(shí)支付了員工工資??疾爝@些情況,為的是保證購(gòu)買(mǎi)公司以后不會(huì)導(dǎo)致先前員工提起勞動(dòng)爭(zhēng)議方面的訴訟的問(wèn)題出現(xiàn);

      第二、明確目標(biāo)公司的股東之間不存在股權(quán)轉(zhuǎn)讓和盈余分配方面的爭(zhēng)議,只有這樣,才能保證簽訂的購(gòu)買(mǎi)協(xié)議能夠保證切實(shí)的履行,因?yàn)椴①?gòu)協(xié)議的適當(dāng)履行需要股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的合法有效進(jìn)行支撐;

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      第三、確保目標(biāo)公司與其債權(quán)人不存在債權(quán)債務(wù)糾紛,即使存在,也已經(jīng)達(dá)成了妥善解決的方案和協(xié)議。因?yàn)槭召?gòu)方購(gòu)買(mǎi)目標(biāo)公司后,目標(biāo)公司的原有的債權(quán)債務(wù)將由收購(gòu)方來(lái)承繼。

      第四、需要考察目標(biāo)公司以及其負(fù)責(zé)人是否有犯罪的情形,是否有刑事訴訟從某種意義上影響著收購(gòu)方的收購(gòu)意向。

      8、客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)

      兼并的目的之一,就是為了利用目標(biāo)公司原有客戶(hù)節(jié)省新建企業(yè)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的投資,因此,目標(biāo)公司原客戶(hù)的范圍及其繼續(xù)保留的可能性,將會(huì)影響到目標(biāo)公司的預(yù)期盈利。

      9、雇員風(fēng)險(xiǎn)

      目標(biāo)公司的富余職工負(fù)擔(dān)是否過(guò)重在崗職工的熟練程度接受新技術(shù)的能力以及并購(gòu)后關(guān)系雇員是否會(huì)離開(kāi)等都是影響預(yù)期生產(chǎn)技術(shù)的重要因素。

      10、保密風(fēng)險(xiǎn)

      盡可能多地了解對(duì)方及目標(biāo)公司的信息是減少風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)主要手段,但因此又產(chǎn)生了一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn),那就是一方提供的信息被對(duì)方濫用可能會(huì)使該方在交易中陷入被動(dòng),或者交易失敗后買(mǎi)方掌握了幾乎所有目標(biāo)公司的信息,諸如配方流程營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)和商業(yè)秘密,就會(huì)對(duì)目標(biāo)公司以及賣(mài)方產(chǎn)生致命的威脅。

      11、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      公司并購(gòu)之目的在于并購(gòu)方希望并購(gòu)?fù)瓿珊竽墚a(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),但由于未來(lái)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的多變性,如整個(gè)行業(yè)的變化市場(chǎng)的變化企業(yè)管理?xiàng)l件的改變國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化突發(fā)事件等等,這些都有可能使得企業(yè)并購(gòu)后的經(jīng)營(yíng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),從而產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      12、整合風(fēng)險(xiǎn)

      不同企業(yè)之間,存在不同的企業(yè)文化差異。如并購(gòu)?fù)瓿珊螅①?gòu)企業(yè)不能對(duì)被并購(gòu)企業(yè)的企業(yè)文化加以整合,使被并購(gòu)企業(yè)融入到并購(gòu)企業(yè)的文化之中,那么,并購(gòu)企業(yè)的決策就不可能在被并購(gòu)企業(yè)中得以有效貫徹,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)并購(gòu)的協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模經(jīng)營(yíng)效益。

      13、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)的商譽(yù)也是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的一部分,目標(biāo)公司在市場(chǎng)中及對(duì)有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的信譽(yù)程度有無(wú)存在信譽(yù)危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn),是反映目標(biāo)公司獲利能力的重要因素兼并一個(gè)信譽(yù)不佳的公司,往往會(huì)使并購(gòu)方多出不少負(fù)擔(dān)。

      三、簽署協(xié)議及手續(xù)事項(xiàng)

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      收購(gòu)雙方及目標(biāo)公司債權(quán)人代表組成小組,草擬并通過(guò)收購(gòu)實(shí)施預(yù)案。債權(quán)人與被收購(gòu)方達(dá)成債務(wù)重組協(xié)議,約定收購(gòu)后的債務(wù)償還事宜。收購(gòu)雙方正式談判,協(xié)商簽訂收購(gòu)合同。

      在達(dá)成轉(zhuǎn)讓協(xié)議后,收購(gòu)方應(yīng)該盡快辦理相關(guān)變更登記。有限公司的股東發(fā)生變更的,應(yīng)該到工商行政管理部門(mén)辦理變更登記;不動(dòng)產(chǎn)等特定資產(chǎn)所有權(quán)變動(dòng)的,也需要到相關(guān)行政部門(mén)辦理登記才可以取得物權(quán)。在收購(gòu)談判中,收購(gòu)方應(yīng)該盡量爭(zhēng)取在轉(zhuǎn)讓協(xié)議中約定轉(zhuǎn)讓方在辦理變更登記手續(xù)過(guò)程中承擔(dān)的義務(wù),避免轉(zhuǎn)讓方在收到轉(zhuǎn)讓款之后故意拖延辦理手續(xù)的時(shí)間,或者是藏匿部分辦理手續(xù)所需要的文件。

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      第三篇:中期財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的程序和應(yīng)注意的問(wèn)題(定稿)

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      中期財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的程序和應(yīng)注意的問(wèn)題 作者:楊慧君

      來(lái)源:《財(cái)會(huì)通訊》2005年第01期

      第四篇:外商投資企業(yè)注銷(xiāo)程序與應(yīng)注意的問(wèn)題

      外商投資企業(yè)注銷(xiāo)程序與應(yīng)注意的問(wèn)題

      外商投資企業(yè)注銷(xiāo)與內(nèi)資企業(yè)注銷(xiāo)一樣,都需要經(jīng)歷準(zhǔn)備階段、財(cái)產(chǎn)清查階段、稅務(wù)清繳階段、注銷(xiāo)登記階段等四個(gè)階段,所不同的是,內(nèi)資企業(yè)審批監(jiān)管部門(mén)相對(duì)較少,程序相對(duì)簡(jiǎn)單,外資企業(yè)由于涉及的監(jiān)管部門(mén)較多,程序更為復(fù)雜,簡(jiǎn)單歸納如下:

      一、準(zhǔn)備階段 股東會(huì)(股東)、董事會(huì)(執(zhí)行董事)或經(jīng)理(法定代表人)起草公司注銷(xiāo)決定。公司召開(kāi)股東會(huì)或董事會(huì),形成股東會(huì)或董事會(huì)決議并成立清算組,確定清算組負(fù)責(zé)人,辦理清算組工商備案。

      二、財(cái)產(chǎn)清查階段

      1、清算組自行清理公司財(cái)產(chǎn)或委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)全部資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行資產(chǎn)清查,編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;必要時(shí)委托資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行整體評(píng)估。

      2、公告、通知債權(quán)人(同時(shí)在省級(jí)以上報(bào)刊上刊登注銷(xiāo)公告)公司注銷(xiāo);處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)業(yè)務(wù);清理債權(quán)、債務(wù),結(jié)清職工工資保險(xiǎn)等;清繳稅款;處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn)。

      3、待刊登注銷(xiāo)公告滿(mǎn)45日后,會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具清算審計(jì)報(bào)告。

      三、稅務(wù)清繳階段

      1、清繳所欠稅款和清算過(guò)程中產(chǎn)生的稅款,委托稅務(wù)師事務(wù)所進(jìn)行稅務(wù)清算審計(jì)并出具稅務(wù)鑒證報(bào)告。(注銷(xiāo)地稅登記,必須做近三年全稅種的清稅審計(jì);注銷(xiāo)國(guó)稅登記,必須做清算所得企業(yè)所得稅審計(jì))。

      2、持稅務(wù)鑒證報(bào)告辦理注銷(xiāo)國(guó)、地稅務(wù)登記。

      四、注銷(xiāo)登記階段

      注銷(xiāo)登記的順序一般如下:

      1、申請(qǐng)注銷(xiāo)外資投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū),取得商務(wù)委員會(huì)同意公司注銷(xiāo)(提前終止)的批復(fù)文件。

      2、注銷(xiāo)稅務(wù)登記(國(guó)稅、地稅)

      3、注銷(xiāo)財(cái)政登記。

      4、如辦理海關(guān)登記的,應(yīng)注銷(xiāo)海關(guān)登記。

      5、持清算審計(jì)報(bào)告,注銷(xiāo)稅務(wù)登記(地稅和國(guó)稅)和注銷(xiāo)海關(guān)登記的證明文件,商務(wù)部門(mén)公司終止批復(fù),去工商局辦理注銷(xiāo)工商登記。

      6、取得工商注銷(xiāo)通知書(shū)后,再依次辦理以下注銷(xiāo)登記:1)注銷(xiāo)外匯登記(清算所得按股權(quán)比例分配并匯出境外的必須做《清算審計(jì)報(bào)告》);2)注銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)登記;3)注銷(xiāo)組織機(jī)構(gòu)代碼;4)注銷(xiāo)社會(huì)保險(xiǎn)登記;5)注(撤)銷(xiāo)銀行賬戶(hù);6)注銷(xiāo)公安局《備案登記簿》。在實(shí)際操作過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)注意:若有其他資質(zhì)登記,也一并注銷(xiāo)。注銷(xiāo)期間涉及尚未年檢項(xiàng)目的,應(yīng)予年檢之后方能辦理注銷(xiāo)登記;被吊銷(xiāo)的,先恢復(fù)后辦理注銷(xiāo)登記。

      第五篇:面試應(yīng)注意哪些問(wèn)題

      面試應(yīng)注意哪些問(wèn)題

      求職面試早已成為畢業(yè)生開(kāi)啟職業(yè)大門(mén)不可或缺的鑰匙,能否熟練掌握和使用好這把鑰匙,對(duì)畢業(yè)生能否 邁好走向社會(huì)的第一步影響極大。那么畢業(yè)生求職面試到底應(yīng)注意哪些問(wèn)題呢?

      一、注意非語(yǔ)言交流 一談面試,人們一般想到的是怎樣去對(duì)付用人單位的提問(wèn),如何巧妙的應(yīng)答對(duì)方,其實(shí)這是不全面的。接受面試往往是第一次用人單位的主考官司見(jiàn)面,所謂“未聞其聲,先見(jiàn)其人”。因此,首先進(jìn)入主考 官視野的必然是你的儀表。這屬于非語(yǔ)言交流。儀表并不只是簡(jiǎn)單地反映應(yīng)聘者個(gè)人的修養(yǎng),在主考官的 眼里,它還代表公司未來(lái)的形象。因此儀表往往會(huì)左右主考官對(duì)你的整體評(píng)價(jià)。一般說(shuō)來(lái),衣著不整、蓬頭垢面,會(huì)被認(rèn)為是邋遢窩囊,過(guò)于超前的服裝,也會(huì)被認(rèn)為不可依賴(lài)??傮w來(lái)說(shuō),儀表應(yīng)該給人以整潔、大方、朝氣蓬勃的感覺(jué)。另外,面試的非語(yǔ)言交流方面還要注意回答問(wèn)題的聲音(包括語(yǔ)調(diào)、速度、音 量高低)、體態(tài)、面部表情、手勢(shì)以及眼神等。

      二、“聽(tīng)”、“說(shuō)”得法

      “聽(tīng)”話是否得法同樣能在主考官的印象中打上深刻的烙印。善于傾聽(tīng)首先需要的是耐心,對(duì)對(duì)方提起的任何話題都不能心不在焉或表現(xiàn)出不而煩,更不能輕易打斷或中途插話,除非是交談需要的時(shí)候。其次要細(xì)心,時(shí)刻具有高度的敏感性,善于理解對(duì)方的“弦外之音”。再次要專(zhuān)心,能抓住對(duì)方談話的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì)。如果對(duì)方所談之事本身不明確,你可以用委婉誠(chéng)懇的語(yǔ)言指出,這樣既能弄清問(wèn)題的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì),又能給對(duì)方以專(zhuān)心致志的好印象。“說(shuō)”同樣有一定的學(xué)問(wèn)。初次參加面試,不可避免地會(huì)產(chǎn)生不同程度的緊張情緒如羞怯心理,因此不如先坦率地告訴對(duì)方:“對(duì)不起,我有點(diǎn)緊張,或“對(duì)不起,我缺乏經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)您愿諒”。這對(duì)推薦自己不僅沒(méi)有什么消極影響,而且由于自己的坦誠(chéng),將很容易獲得對(duì)方理解。這是良好交談的第一步。其次,在應(yīng)試交談過(guò)程中,應(yīng)巧妙地引導(dǎo)話題,隨時(shí)把對(duì)方的談話內(nèi)容從無(wú)關(guān)的事引回到你所關(guān)心的問(wèn)題上來(lái)。介紹自己須用客觀的語(yǔ)言,碰到對(duì)自己不利的問(wèn)題,把回答的內(nèi)容扯到遠(yuǎn)離有損自己的形象的范圍;要么表示彌補(bǔ)缺憾的決心。

      三、謙虛謹(jǐn)慎

      面試和面談的區(qū)別之一就是對(duì)方往往是多人,其中不乏專(zhuān)家、學(xué)者,求職者切不可息以為是,不懂裝懂,講話要留有余地。有過(guò)這樣的實(shí)例:一位報(bào)考辦公室秘書(shū)工作的中文系畢業(yè)生,在參加面試時(shí)開(kāi)始都很順利,可是當(dāng)主考官請(qǐng)他談?wù)勛约旱呐d趣和特長(zhǎng)時(shí),他便信口開(kāi)河,自稱(chēng)自己對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)很感興趣,很有研究,在談宏觀經(jīng)濟(jì)、微觀經(jīng)濟(jì)等名詞時(shí),他不知道考官中就有公司的總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、他們問(wèn)這位大學(xué)生什么是宏觀經(jīng)濟(jì)、什么是微觀經(jīng)濟(jì)時(shí),他無(wú)以作答,一時(shí)語(yǔ)塞。結(jié)果影響了面試成績(jī)。另外在參加“集體式、討論式”面度時(shí),要正確發(fā)表自己的觀點(diǎn),不要隨意攻擊他人,以抬高自己,因?yàn)檫@樣只能損害自己的形象。

      四、機(jī)智應(yīng)變

      當(dāng)求職者一人面對(duì)眾多考官時(shí),心理壓力很大,面試的成敗往往取決于求職者是否機(jī)智果斷,隨機(jī)應(yīng)變。首先,進(jìn)入考場(chǎng)時(shí)要注意分析面試類(lèi)型,如果是“主導(dǎo)式”面試,你就應(yīng)當(dāng)把目標(biāo)集中投向主考官,認(rèn)真禮貌地回答問(wèn)題,如果是“答辯式”,你則把目光投向提問(wèn)者,切不可只關(guān)注甲方而冷落乙方。其次要避免尷尬場(chǎng)面,在回答問(wèn)題時(shí)常遇到這些情況:未聽(tīng)清問(wèn)題便回答,聽(tīng)清了問(wèn)題自己一時(shí)不能作答?;卮饡r(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或遇到不會(huì)的問(wèn)題時(shí),可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對(duì)未聽(tīng)清的問(wèn)題可以請(qǐng)求對(duì)方再?gòu)?fù)一下或解釋一下;一時(shí)回答不出可以請(qǐng)主考官提下一個(gè)問(wèn)題,然后回過(guò)頭來(lái)考慮成熟再回答;遇到偶然出現(xiàn)的錯(cuò)誤也不必因耿耿于懷而打亂后面的思路。

      五、揚(yáng)長(zhǎng)避短

      每個(gè)人都有自己的特長(zhǎng)和不足,無(wú)論是在性格上,專(zhuān)業(yè)上都是如此。因此面試時(shí)一定要揚(yáng)長(zhǎng)避短。例如性格外向的人往往容易給人留下熱情活潑、思維敏捷但不深沉的印象。這類(lèi)性格的人在面試時(shí)要注意克服自己的弱點(diǎn),講話的節(jié)奏要適當(dāng)放慢,語(yǔ)言組織得當(dāng),要注意給人以博學(xué)多才、風(fēng)多識(shí)廣的良好印象;性格時(shí),這類(lèi)性格的人要力爭(zhēng)早發(fā)言,并就某一重大問(wèn)題展開(kāi)論述,以彌補(bǔ)自己性格上的不足。

      六、顯示潛能

      面試的時(shí)間通常很短,求職者不可能把自己的全部才能展示出來(lái),因此要抓住一切時(shí)機(jī),巧妙地顯示潛能。例如,報(bào)考會(huì)計(jì)職位的求職者可以將正在參加計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的業(yè)余學(xué)習(xí)的情況“漫不經(jīng)心”地講出來(lái),可以使對(duì)方認(rèn)為你不僅能熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而且有發(fā)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的潛力;報(bào)考秘書(shū)工作的求職者可以借主考官的提問(wèn),順手遞上去,以顯示自己寫(xiě)得一手漂亮的字。顯示潛能要實(shí)事求是,簡(jiǎn)短、自然、巧妙,否則也會(huì)弄巧成拙。

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