第一篇:公司勞動(dòng)合同及人事管理應(yīng)注意的幾大問(wèn)題
公司勞動(dòng)合同及人事管理
注意事項(xiàng)
一、勞動(dòng)合同簽訂的期限
1、第一次與員工簽訂合同期限1年,為短期合同,可針對(duì)流動(dòng)性比較大的員工。
2、第二次與員工簽訂合同期限3-5年,為中期合同,可針對(duì)固定穩(wěn)定的員工。
3、第三次與員工簽訂合同期限8年以上,視為無(wú)固定期限的長(zhǎng)期合同。
二、合同簽訂時(shí)間
公司所招聘的任何員工,在1個(gè)月之內(nèi)不簽勞務(wù)合同,30天以內(nèi)可以隨時(shí)辭退。超過(guò)30天雙方必須簽訂勞務(wù)用工合同。
三、員工試用期限
1、如簽訂三個(gè)月以上不滿一年的員工,其試用期為1個(gè)月。
2、如簽訂一年不滿三年的員工,其試用期為2個(gè)月。
3、如簽訂三年以上和無(wú)固定期限的員工,其試用期為6個(gè)月。
四、員工試用期工資標(biāo)準(zhǔn)
不低于當(dāng)?shù)卣?、勞?dòng)等相關(guān)部門規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
樂(lè)至縣當(dāng)?shù)卣趧?dòng)等相關(guān)部門規(guī)定,目前本地勞動(dòng)者在試用期間的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為450元。資陽(yáng)地區(qū)將會(huì)在下月通過(guò)相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為650元。
五、員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須要提供身份證復(fù)印件。填寫姓
名、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,簽名時(shí)必須按右手大拇指手印。
六、對(duì)員工遲到、早退、曠工、違規(guī)、違紀(jì)等行為的罰款,金額不得超過(guò)本月工資的20%。
七、部分員工不愿意簽訂、不愿意買各項(xiàng)保險(xiǎn)的處理方法:
1、必須要有員工本人出具書面承諾書或書面申請(qǐng)書,而且必須要在書面材料中寫明“由我自己本人到勞動(dòng)保險(xiǎn)部門繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金”等字句。
2、公司財(cái)務(wù)入賬的工資表中,不能體現(xiàn)出與保險(xiǎn)費(fèi)用相關(guān)的項(xiàng)目。
3、員工工資總額與實(shí)際領(lǐng)取的差額部分,必須要由員工本人單獨(dú)親自打領(lǐng)條。領(lǐng)條內(nèi)容要包括“養(yǎng)老保險(xiǎn)、社保、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)”等字句。
4、以個(gè)人身份參保的員工名單要及時(shí)清理出來(lái),并要求本人提供保險(xiǎn)發(fā)票。
八、公司可能存在的員工類型
1、愿意買、符合購(gòu)買保險(xiǎn)條件的員工。公司可根據(jù)員工本人的意愿進(jìn)行辦理。
2、以個(gè)人身份參保的員工。公司可根據(jù)員工本人的意愿進(jìn)行辦理。
3、失地的農(nóng)民工。公司不買各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用。
4、國(guó)營(yíng)企業(yè)的下崗人員。公司可根據(jù)員工本人的意愿進(jìn)行辦理。
5、退休、退職的人員。公司不買各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用。
九、《聘請(qǐng)聘用協(xié)議》的對(duì)象和范圍:
1、已達(dá)到或超過(guò)國(guó)家法定勞動(dòng)年齡的人員。(男同志60歲,女同志50歲)
2、已享受國(guó)家退休、退職待遇的人員。
3、以上人員一般1年簽訂一次,不能超過(guò)3年。
4、以上人員勞動(dòng)報(bào)酬可低于或高于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
5、以上人員生病、傷殘、死亡等事件,有單位的要由原所在單位處理;無(wú)單位的社會(huì)人員應(yīng)參照國(guó)家相關(guān)法律、政策,由現(xiàn)在的用人公司處理。
十、勞動(dòng)爭(zhēng)議
1、員工本人主動(dòng)提出書面申請(qǐng),自動(dòng)辭職,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、凡因勞動(dòng)者本人發(fā)生重大過(guò)錯(cuò)、過(guò)失,給公司造成損失。被公司開(kāi)除、除名、辭退的,公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任。
(1)員工犯重大過(guò)失或過(guò)錯(cuò),公司采取開(kāi)除方式時(shí),必須要開(kāi)會(huì)導(dǎo)論決定,并要行文公布。
(2)除名僅僅針對(duì)和適用于曠工的員工。
3、開(kāi)除、除名、辭退等通知文件一定要符合送達(dá)要求:
(1)通知文件必須要由本人簽字。
(2)如果本人不在,一定要郵寄送達(dá)。
(3)開(kāi)除、除名、辭退等通知文件的范本,可由勞動(dòng)部門提供。
4、開(kāi)除、除名、辭退勞動(dòng)者,盡量做到個(gè)體化,不要群體化。
5、處理過(guò)程中要做到程序合法、事實(shí)清楚、證據(jù)充分。
十一、公司建立健全規(guī)章制度要注意幾大原則
1、制度要合法,不能違反勞動(dòng)、金融、行政等方面的相關(guān)法律法規(guī)。
2、公司制度要經(jīng)過(guò)民主討論,并做好開(kāi)會(huì)記錄,同時(shí)要存檔備查。
3、相關(guān)的規(guī)章制度要公開(kāi)公示。
4、在建立勞動(dòng)、行政管理制度時(shí),對(duì)員工重大的違紀(jì)給公司帶來(lái)的損失,要有比較詳細(xì)的數(shù)據(jù)加以說(shuō)明。
5、國(guó)家法定節(jié)假日總計(jì)11天。
(1)元旦節(jié)1天(2)五一節(jié)1天(3)國(guó)慶節(jié)3天(4)春節(jié)3天(5)中秋節(jié)1天(6)清明節(jié)1天(7)端午節(jié)1天
6、遇到國(guó)家法定節(jié)假日,公司應(yīng)該對(duì)員工實(shí)行放假,如果要求員工加班,公司則會(huì)支付員工日工資的2倍,做為員工的加班工資。
十二、勞動(dòng)局的合理建議
1、公司盡快組織成立工會(huì)。可由公司副總?cè)喂?huì)主席,同時(shí)必須要有1名女性員工參加。
當(dāng)公司在重大節(jié)日慰問(wèn)職工時(shí),可以向總工會(huì)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。
2、公司組織建立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)。
在這方面可得到由勞動(dòng)局等單位聯(lián)合給予的授權(quán)、掛牌、授信等支持。
第二篇:公司勞動(dòng)人事管理及勞動(dòng)合同簽定應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
公司勞動(dòng)人事管理及勞動(dòng)合同簽定應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題 企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的重點(diǎn)是勞動(dòng)合同管理,勞動(dòng)合同管理的關(guān)鍵是:如何技巧地與員工訂立、變更、解除、續(xù)簽、終止勞動(dòng)合同;如何技巧地對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗、降職、降薪和處理違紀(jì)員工;如何技巧地預(yù)防和處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議? 怎樣訂立合同才能使企業(yè)處于主動(dòng)地位?勞動(dòng)合同如何合法變更?勞動(dòng)合同解除與終止時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題?無(wú)固定期限合同什么情況下必須訂立?如何規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)?如何靈活運(yùn)用經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金、違約金有效提高企業(yè)勞動(dòng)合同管理水平?……相信面對(duì)上述問(wèn)題,HR們都覺(jué)得似乎應(yīng)該這樣處理,但好像又不是很妥,總之,模棱兩可的感覺(jué)占了上風(fēng)。作為企業(yè)的法律顧問(wèn),企業(yè)人力資源以及勞動(dòng)合同管理已是主要業(yè)務(wù)之一,因此為更好幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)以及勞動(dòng)合同管理,維護(hù)企業(yè)的權(quán)益,結(jié)合本人工作實(shí)踐,本人認(rèn)為,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理者,在企業(yè)勞動(dòng)合同擬訂、簽定過(guò)程中,應(yīng)注意下列一些問(wèn)題: 第一、補(bǔ)充勞動(dòng)合同與與備案的勞動(dòng)合同是具備同等法律效力:很多企業(yè)都在使用由勞動(dòng)行政管理部門提供的勞動(dòng)合同范本,而某些地方勞動(dòng)行政管理主管部門對(duì)于備案勞動(dòng)合同也要求企業(yè)使用(且只能使用)范本勞動(dòng)合同,但范本勞動(dòng)合同中某些規(guī)定卻不適合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,因此,在范本勞動(dòng)合同基礎(chǔ)上,許多企業(yè)也就增加了補(bǔ)充勞動(dòng)合同,在法律上補(bǔ)充勞動(dòng)合同與備案的勞動(dòng)合同是具備同等法律效力的,只要補(bǔ)充勞動(dòng)合同中雙方所約定內(nèi)容不違法,發(fā)生勞資糾紛后,仲裁委及法院均會(huì)確認(rèn)補(bǔ)充勞動(dòng)合同有效。此外,對(duì)于某些需要補(bǔ)充而職工也無(wú)異議的事項(xiàng),企業(yè)也可以通過(guò)在企業(yè)規(guī)章予以體現(xiàn),但需要注意的是這些企業(yè)規(guī)章應(yīng)交由職工閱讀,并要求他們簽名確認(rèn)。
第二、勞動(dòng)合同的期限不宜太長(zhǎng):勞動(dòng)合同未到期,企業(yè)終止勞動(dòng)的,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但在實(shí)踐中,確實(shí)有一些職工在工作中表現(xiàn)消極,經(jīng)常違反企業(yè)規(guī)章和勞動(dòng)紀(jì)律但情節(jié)又夠不上勞動(dòng)法所規(guī)定的解除勞動(dòng)關(guān)系情形,在這種情況下,企業(yè)若要解除勞動(dòng)關(guān)系就要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,而不解除勞動(dòng)關(guān)系卻又給企業(yè)造成損失。另外對(duì)于職工不勝任工作,企業(yè)雖有權(quán)解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,但仍要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此,為維護(hù)企業(yè)的權(quán)益,企業(yè)勞動(dòng)合同規(guī)定期限不宜太長(zhǎng),這樣,企業(yè)就有相當(dāng)?shù)闹鲃?dòng)權(quán),可以避免承擔(dān)因辭退引發(fā)的賠償責(zé)任。
第三、勞動(dòng)合同應(yīng)盡量詳細(xì)地約定雙方的義務(wù)。約定雙方義務(wù)既在于保證雙方按照合同嚴(yán)格履行職責(zé),防止出現(xiàn)違約情況;也在于一方違約時(shí),能夠有明確的處罰依據(jù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,在勞動(dòng)合同中,應(yīng)明確職工的工作崗位及其具體職責(zé),并明確對(duì)于該崗位工作的具體要求。這樣,員工有違反職責(zé)的行為,就有明確的處理依據(jù)。
第四、勞動(dòng)合同最好約定明確可行的違約責(zé)任和罰則。約定違約責(zé)任和罰責(zé),既可以起到警戒作用,更能夠成為日后作出相應(yīng)處理的有力依據(jù),上了法庭也不需要在違約責(zé)任問(wèn)題上依賴法官的自由裁量,為保護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)利提供必要的保障。對(duì)于違約責(zé)任,主要是指違約賠償責(zé)任,可以由企業(yè)與職工雙方商定各種違約情形下具體的賠償數(shù)額;對(duì)于職工違紀(jì)的處罰方式,可以是警告、記過(guò)、扣工資、開(kāi)除等。對(duì)于職工的違紀(jì)處罰,在勞動(dòng)合同中約定不可能太詳細(xì),可引用企業(yè)規(guī)章的規(guī)定。
第五、最好約定勞動(dòng)合同終止的條件或者企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同的條件。在勞動(dòng)合同中約定,一旦出現(xiàn)某些事由,勞動(dòng)合同即終止,或約定如果勞動(dòng)者發(fā)生某些行為,企業(yè)可單方解除勞動(dòng)合同而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者賠償金。約定的好處在于:一旦有約定情形出現(xiàn),企業(yè)就可以不再履行勞動(dòng)合同,而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。比如約定:職工當(dāng)月無(wú)故曠工2天,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同而不支付補(bǔ)償金。如果按照法律規(guī)定,職工曠工2天,顯然不太可能被認(rèn)為是嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章,若企業(yè)沒(méi)有上述約定,企業(yè)以此解除勞動(dòng)合同很有可能被判賠償。但應(yīng)注意,不能把法定的解除勞動(dòng)合同而需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形,也約定在勞動(dòng)合同中并規(guī)定不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,因?yàn)檫@些約定因約定違法而無(wú)效。
第六、以職工辭職取代企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,員工自動(dòng)辭職的,企業(yè)不需支付辭退補(bǔ)償金,因此避免辭退補(bǔ)償金糾紛的發(fā)生,對(duì)于在員工違紀(jì)后愿意以辭職名義離開(kāi)企業(yè)。企業(yè)應(yīng)盡可能的要求員工提交辭職書。
第七、勞動(dòng)合同終止。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)時(shí),勞動(dòng)合同即終止。因終止條件出現(xiàn)而終止勞動(dòng)合同,企業(yè)是不需要支付辭退補(bǔ)償金的,因此,企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確約定某些終止條件,如:在勞動(dòng)合同中約定停工待料日期超過(guò)XX日,且不可能立即恢復(fù)生產(chǎn)的,本合同終止。同樣需要注意的是,不能把法定應(yīng)支付辭退補(bǔ)償金的情形,規(guī)定為終止勞動(dòng)合同的條件。如:類似員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)和換崗后仍不能勝任工作的,勞動(dòng)合同終止,企業(yè)不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償金的規(guī)定。
還有一個(gè)問(wèn)題,需要注意的是勞動(dòng)合同期滿終止后不再續(xù)簽,企業(yè)應(yīng)在期滿日之前30日,以書面方式并要求員工簽收通知該員工終止合同,以避免不必要的糾紛的發(fā)生。
第八、在勞動(dòng)合同及企業(yè)規(guī)章中明確規(guī)定違紀(jì)辭退的情形,以減少爭(zhēng)議。根據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,員工有下列情形之一的,用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,且不需支付辭退補(bǔ)償金:
(一)試用期內(nèi)證明不符合錄用條件;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)用人單位利益造成重大損害的;
(四)被依法追究刑事責(zé)任及被勞動(dòng)教養(yǎng)的。在辭退糾紛中,上述
(二)、(三)項(xiàng)是經(jīng)常被企業(yè)引為辭退理由的。但在司法實(shí)踐中,這兩項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)都難以掌握。什么是嚴(yán)重違紀(jì),多大損害才算重大,都是十分模糊的標(biāo)準(zhǔn)。如果交由勞動(dòng)仲裁委員會(huì)或者法院去判斷,大多數(shù)的違紀(jì)行為不會(huì)被認(rèn)為是嚴(yán)重,大多數(shù)的損害不會(huì)被認(rèn)定為重大。因此,在這種情況下,大多數(shù)企業(yè)面臨敗訴的局面。但如果企業(yè)在其勞動(dòng)合同或者規(guī)章制度中明確規(guī)定辭退且不支付補(bǔ)償金的情形,只要這些規(guī)定不違法,發(fā)生糾紛后,勞動(dòng)仲裁委員會(huì)和法院一般就會(huì)依照企業(yè)規(guī)章的規(guī)定作出裁決。
在勞動(dòng)合同或者企業(yè)規(guī)章制度中規(guī)定辭退條件,可以采取以下幾種方式:
1.單獨(dú)對(duì)辭退條件作規(guī)定。如:?jiǎn)T工有以下行為之一的,立即予以辭退,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:1.……。
2.在守則中規(guī)定。如:?jiǎn)T工不能正常上班應(yīng)請(qǐng)假,未按程序請(qǐng)假的視為曠工。曠工3天以上的,予以辭退,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。。。。
3.對(duì)于某些違紀(jì)行為雖然性質(zhì)較輕,但如果屢教不改,也應(yīng)當(dāng)規(guī)定為辭退條件。具體的文書方式可采取下列方式:
1)單個(gè)行為累計(jì),如:無(wú)故遲到或者早退,在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)到10次,或者1年中達(dá)到50次以上者,予以辭退,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2)處罰累計(jì),如:一個(gè)月內(nèi)累計(jì)受到警告以上處分5次以上者,三個(gè)月內(nèi)……予以辭退……。
3)逐步加重:如弄虛作假,托他人代打工卡者,初次發(fā)現(xiàn)扣除工資50元,再次發(fā)現(xiàn),即予辭退,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4)類比或規(guī)章修改:由于企業(yè)的勞動(dòng)合同和規(guī)章不可能對(duì)所有違紀(jì)行為都詳盡列舉,因此可采取規(guī)定類比情形條款,如:……對(duì)于其他違紀(jì)行為,公司可以根據(jù)其性質(zhì)參照本條予以處罰?;蚣皶r(shí)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修改(應(yīng)以適當(dāng)方式告知員工)。
5.對(duì)于上述的辭退條件,建議都附加不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、不予補(bǔ)償?shù)茸志?,可減少雙方爭(zhēng)議。
第九、加強(qiáng)對(duì)過(guò)錯(cuò)辭退中有關(guān)證據(jù)的保全和收集。在辭退補(bǔ)償金糾紛中,若企業(yè)以嚴(yán)重違紀(jì)或者嚴(yán)重失職的理由辭退員工,一旦糾紛發(fā)生,企業(yè)必須對(duì)職工的嚴(yán)重違紀(jì)和嚴(yán)重失職行為舉證,因此,證據(jù)的保全和收集至為重要。企業(yè)所要保全和收集的證據(jù),主要是兩類:一是員工所違反的企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律的具體條款;二是員工的違紀(jì)行為。通常,可以證明員工違紀(jì)行為的證據(jù)主要有:1)違紀(jì)員工的檢討書、求情書、申辯書、違紀(jì)情況說(shuō)明,等等;2)有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄;3)其他員工及知情者的證明;4)有關(guān)物證;5)有關(guān)書證及視聽(tīng)資料;6)政府有關(guān)部門的處理意見(jiàn)、處理記錄及證明等。
司法實(shí)踐中,有違紀(jì)員工簽字的書面材料,往往是勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)和法院樂(lè)于采納的最有力的證據(jù)。因此,企業(yè)在辭退職工之前,應(yīng)盡量取得有違紀(jì)員工簽字的書面材料。對(duì)于有違法行為(如賭博、盜竅等)的員工,可以要求政府有關(guān)部門處理,政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄,就可能是有力的證據(jù)。對(duì)于大錯(cuò)不犯,小錯(cuò)不斷的員工的違紀(jì)行為,應(yīng)注意平時(shí)記錄在案。每次違紀(jì)時(shí),企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料,要求員工簽字;為記錄方便,也可以采取扣工資的處理方式,在每次的工資單中扣除相應(yīng)的工資數(shù)額,并注明違紀(jì)事由,由員工在領(lǐng)取工資時(shí)簽字確認(rèn)。
第十、企業(yè)的管理制度。企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律,除應(yīng)盡量詳細(xì)地制定條款外,還應(yīng)以適當(dāng)方式告知職工,建議企業(yè)在制定和公布規(guī)章制度時(shí),交由員工閱讀,并由員工簽字確認(rèn)。如果在勞動(dòng)合同期間,企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行修改的,也應(yīng)再次交由員工閱讀并確認(rèn)。這樣,一旦糾紛發(fā)生,就不會(huì)出現(xiàn)員工否認(rèn)有此規(guī)定的情況。
以上是本人在對(duì)企業(yè)勞動(dòng)管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程中的部分心得,隨著企業(yè)行為的多樣化和復(fù)雜化,作為律師,本人還是建議,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理者在與勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同以及擬訂相關(guān)規(guī)章制度或員工手冊(cè)時(shí),還是應(yīng)盡量交由專業(yè)的法律人員起草和審定,只有這樣,你的權(quán)益才能得到充分的維護(hù)。
第三篇:公司勞動(dòng)人事管理及勞動(dòng)合同簽定應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
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公司勞動(dòng)人事管理及勞動(dòng)合同簽定應(yīng)注意的幾個(gè)
問(wèn)題
企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的重點(diǎn)是勞動(dòng)合同管理,勞動(dòng)合同管理的關(guān)鍵是:如何技巧地與員工訂立、變更、解除、續(xù)簽、終止勞動(dòng)合同;如何技巧地對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗、降職、降薪和處理違紀(jì)員工;如何技巧地預(yù)防和處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議?怎樣訂立合同才能使企業(yè)處于主動(dòng)地位?勞動(dòng)合同如何合法變更?勞動(dòng)合同解除與終止時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題?無(wú)固定期限合同什么情況下必須訂立?如何規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)?如何靈活運(yùn)用經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金、違約金有效提高企業(yè)勞動(dòng)合同管理水平?……相信面對(duì)上述問(wèn)題,HR們都覺(jué)得似乎應(yīng)該這樣處理,但好像又不是很妥,總之,模棱兩可的感覺(jué)占了上風(fēng)。作為企業(yè)的法律顧問(wèn),企業(yè)人力資源以及勞動(dòng)合同管理已是主要業(yè)務(wù)之一,因此為更好幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)以及勞動(dòng)合同管理,維護(hù)企業(yè)的權(quán)益,結(jié)合本人工作實(shí)踐,本人認(rèn)為,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理者,在企業(yè)勞動(dòng)合同擬訂、簽定過(guò)程中,應(yīng)注意下列一些問(wèn)題:
第一、補(bǔ)充勞動(dòng)合同與與備案的勞動(dòng)合同是具備同等法律效力:很多企業(yè)都在使用由勞動(dòng)行政管理部門提供的勞動(dòng)合同范本,而某些地方勞動(dòng)行政管理主管部門對(duì)于備案勞動(dòng)合同也要求企業(yè)使用(且只能使用)范本勞動(dòng)合同,但范本勞動(dòng)合同中某些規(guī)定卻不適合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 要,因此,在范本勞動(dòng)合同基礎(chǔ)上,許多企業(yè)也就增加了補(bǔ)充勞動(dòng)合同,在法律上補(bǔ)充勞動(dòng)合同與備案的勞動(dòng)合同是具備同等法律效力的,只要補(bǔ)充勞動(dòng)合同中雙方所約定內(nèi)容不違法,發(fā)生勞資糾紛后,仲裁委及法院均會(huì)確認(rèn)補(bǔ)充勞動(dòng)合同有效。此外,對(duì)于某些需要補(bǔ)充而職工也無(wú)異議的事項(xiàng),企業(yè)也可以通過(guò)在企業(yè)規(guī)章予以體現(xiàn),但需要注意的是這些企業(yè)規(guī)章應(yīng)交由職工閱讀,并要求他們簽名確認(rèn)。
第二、勞動(dòng)合同的期限不宜太長(zhǎng):勞動(dòng)合同未到期,企業(yè)終止勞動(dòng)的,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但在實(shí)踐中,確實(shí)有一些職工在工作中表現(xiàn)消極,經(jīng)常違反企業(yè)規(guī)章和勞動(dòng)紀(jì)律但情節(jié)又夠不上勞動(dòng)法所規(guī)定的解除勞動(dòng)關(guān)系情形,在這種情況下,企業(yè)若要解除勞動(dòng)關(guān)系就要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,而不解除勞動(dòng)關(guān)系卻又給企業(yè)造成損失。另外對(duì)于職工不勝任工作,企業(yè)雖有權(quán)解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,但仍要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此,為維護(hù)企業(yè)的權(quán)益,企業(yè)勞動(dòng)合同規(guī)定期限不宜太長(zhǎng),這樣,企業(yè)就有相當(dāng)?shù)闹鲃?dòng)權(quán),可以避免承擔(dān)因辭退引發(fā)的賠償責(zé)任。
第三、勞動(dòng)合同應(yīng)盡量詳細(xì)地約定雙方的義務(wù)。約定雙方義務(wù)既在于保證雙方按照合同嚴(yán)格履行職責(zé),防止出現(xiàn)違約情況;也在于一方違約時(shí),能夠有明確的處罰依據(jù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,在勞動(dòng)合同中,應(yīng)明確職工的工作崗位及其具體職責(zé),并明確對(duì)于該崗位工作的具體要求。這樣,員工有違反職責(zé)的行為,就有明確的處理依據(jù)。
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 第四、勞動(dòng)合同最好約定明確可行的違約責(zé)任和罰則。約定違約責(zé)任和罰責(zé),既可以起到警戒作用,更能夠成為日后作出相應(yīng)處理的有力依據(jù),上了法庭也不需要在違約責(zé)任問(wèn)題上依賴法官的自由裁量,為保護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)利提供必要的保障。對(duì)于違約責(zé)任,主要是指違約賠償責(zé)任,可以由企業(yè)與職工雙方商定各種違約情形下具體的賠償數(shù)額;對(duì)于職工違紀(jì)的處罰方式,可以是警告、記過(guò)、扣工資、開(kāi)除等。對(duì)于職工的違紀(jì)處罰,在勞動(dòng)合同中約定不可能太詳細(xì),可引用企業(yè)規(guī)章的規(guī)定。
第五、最好約定勞動(dòng)合同終止的條件或者企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同的條件。在勞動(dòng)合同中約定,一旦出現(xiàn)某些事由,勞動(dòng)合同即終止,或約定如果勞動(dòng)者發(fā)生某些行為,企業(yè)可單方解除勞動(dòng)合同而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者賠償金。約定的好處在于:一旦有約定情形出現(xiàn),企業(yè)就可以不再履行勞動(dòng)合同,而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。比如約定:職工當(dāng)月無(wú)故曠工2天,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同而不支付補(bǔ)償金。如果按照法律規(guī)定,職工曠工2天,顯然不太可能被認(rèn)為是嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章,若企業(yè)沒(méi)有上述約定,企業(yè)以此解除勞動(dòng)合同很有可能被判賠償。但應(yīng)注意,不能把法定的解除勞動(dòng)合同而需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形,也約定在勞動(dòng)合同中并規(guī)定不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,因?yàn)檫@些約定因約定違法而無(wú)效。
第六、以職工辭職取代企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,員工自動(dòng)辭職的,企業(yè)不需支付辭退補(bǔ)償金,因此避免辭退補(bǔ)償金糾紛的發(fā)生,對(duì)于在員工違紀(jì)后愿意以辭職名義離開(kāi)企業(yè)。企業(yè)應(yīng)盡可能的要求員工
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第七、勞動(dòng)合同終止。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)時(shí),勞動(dòng)合同即終止。因終止條件出現(xiàn)而終止勞動(dòng)合同,企業(yè)是不需要支付辭退補(bǔ)償金的,因此,企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確約定某些終止條件,如:在勞動(dòng)合同中約定停工待料日期超過(guò)XX日,且不可能立即恢復(fù)生產(chǎn)的,本合同終止。同樣需要注意的是,不能把法定應(yīng)支付辭退補(bǔ)償金的情形,規(guī)定為終止勞動(dòng)合同的條件。如:類似員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)和換崗后仍不能勝任工作的,勞動(dòng)合同終止,企業(yè)不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償金的規(guī)定。
還有一個(gè)問(wèn)題,需要注意的是勞動(dòng)合同期滿終止后不再續(xù)簽,企業(yè)應(yīng)在期滿日之前30日,以書面方式并要求員工簽收通知該員工終止合同,以避免不必要的糾紛的發(fā)生。
第八、在勞動(dòng)合同及企業(yè)規(guī)章中明確規(guī)定違紀(jì)辭退的情形,以減少爭(zhēng)議。根據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,員工有下列情形之一的,用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,且不需支付辭退補(bǔ)償金:
(一)試用期內(nèi)證明不符合錄用條件;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)用人單位利益造成重大損害的;
(四)被依法追究刑事責(zé)任及被勞動(dòng)教養(yǎng)的。在辭退糾紛中,上述
(二)、(三)項(xiàng)是經(jīng)常被企業(yè)引為辭退理由的。但在司法實(shí)踐中,這兩項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)都難以掌握。什么是
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 嚴(yán)重違紀(jì),多大損害才算重大,都是十分模糊的標(biāo)準(zhǔn)。如果交由勞動(dòng)仲裁委員會(huì)或者法院去判斷,大多數(shù)的違紀(jì)行為不會(huì)被認(rèn)為是嚴(yán)重,大多數(shù)的損害不會(huì)被認(rèn)定為重大。因此,在這種情況下,大多數(shù)企業(yè)面臨敗訴的局面。但如果企業(yè)在其勞動(dòng)合同或者規(guī)章制度中明確規(guī)定辭退且不支付補(bǔ)償金的情形,只要這些規(guī)定不違法,發(fā)生糾紛后,勞動(dòng)仲裁委員會(huì)和法院一般就會(huì)依照企業(yè)規(guī)章的規(guī)定作出裁決。
在勞動(dòng)合同或者企業(yè)規(guī)章制度中規(guī)定辭退條件,可以采取以下幾種方式:
1.單獨(dú)對(duì)辭退條件作規(guī)定。如:?jiǎn)T工有以下行為之一的,立即予以辭退,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:1.……。
2.在守則中規(guī)定。如:?jiǎn)T工不能正常上班應(yīng)請(qǐng)假,未按程序請(qǐng)假的視為曠工。曠工3天以上的,予以辭退,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。。。。
3.對(duì)于某些違紀(jì)行為雖然性質(zhì)較輕,但如果屢教不改,也應(yīng)當(dāng)規(guī)定為辭退條件。具體的文書方式可采取下列方式:
1)單個(gè)行為累計(jì),如:無(wú)故遲到或者早退,在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)到10次,或者1年中達(dá)到50次以上者,予以辭退,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2)處罰累計(jì),如:一個(gè)月內(nèi)累計(jì)受到警告以上處分5次以上者,三個(gè)
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 月內(nèi)……予以辭退……。
3)逐步加重:如弄虛作假,托他人代打工卡者,初次發(fā)現(xiàn)扣除工資50元,再次發(fā)現(xiàn),即予辭退,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4)類比或規(guī)章修改:由于企業(yè)的勞動(dòng)合同和規(guī)章不可能對(duì)所有違紀(jì)行為都詳盡列舉,因此可采取規(guī)定類比情形條款,如:……對(duì)于其他違紀(jì)行為,公司可以根據(jù)其性質(zhì)參照本條予以處罰?;蚣皶r(shí)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修改(應(yīng)以適當(dāng)方式告知員工)。
5.對(duì)于上述的辭退條件,建議都附加不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、不予補(bǔ)償?shù)茸志?,可減少雙方爭(zhēng)議。
第九、加強(qiáng)對(duì)過(guò)錯(cuò)辭退中有關(guān)證據(jù)的保全和收集。在辭退補(bǔ)償金糾紛中,若企業(yè)以嚴(yán)重違紀(jì)或者嚴(yán)重失職的理由辭退員工,一旦糾紛發(fā)生,企業(yè)必須對(duì)職工的嚴(yán)重違紀(jì)和嚴(yán)重失職行為舉證,因此,證據(jù)的保全和收集至為重要。企業(yè)所要保全和收集的證據(jù),主要是兩類:一是員工所違反的企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律的具體條款;二是員工的違紀(jì)行為。通常,可以證明員工違紀(jì)行為的證據(jù)主要有:1)違紀(jì)員工的檢討書、求情書、申辯書、違紀(jì)情況說(shuō)明,等等;2)有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄;3)其他員工及知情者的證明;4)有關(guān)物證;5)有關(guān)書證及視聽(tīng)資料;6)政府有關(guān)部門的處理意見(jiàn)、處理記錄及證明等。
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司法實(shí)踐中,有違紀(jì)員工簽字的書面材料,往往是勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)和法院樂(lè)于采納的最有力的證據(jù)。因此,企業(yè)在辭退職工之前,應(yīng)盡量取得有違紀(jì)員工簽字的書面材料。對(duì)于有違法行為(如賭博、盜竅等)的員工,可以要求政府有關(guān)部門處理,政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄,就可能是有力的證據(jù)。對(duì)于大錯(cuò)不犯,小錯(cuò)不斷的員工的違紀(jì)行為,應(yīng)注意平時(shí)記錄在案。每次違紀(jì)時(shí),企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料,要求員工簽字;為記錄方便,也可以采取扣工資的處理方式,在每次的工資單中扣除相應(yīng)的工資數(shù)額,并注明違紀(jì)事由,由員工在領(lǐng)取工資時(shí)簽字確認(rèn)。
第十、企業(yè)的管理制度。企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律,除應(yīng)盡量詳細(xì)地制定條款外,還應(yīng)以適當(dāng)方式告知職工,建議企業(yè)在制定和公布規(guī)章制度時(shí),交由員工閱讀,并由員工簽字確認(rèn)。如果在勞動(dòng)合同期間,企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行修改的,也應(yīng)再次交由員工閱讀并確認(rèn)。這樣,一旦糾紛發(fā)生,就不會(huì)出現(xiàn)員工否認(rèn)有此規(guī)定的情況。
以上是本人在對(duì)企業(yè)勞動(dòng)管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程中的部分心得,隨著企業(yè)行為的多樣化和復(fù)雜化,作為律師,本人還是建議,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理者在與勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同以及擬訂相關(guān)規(guī)章制度或員工手冊(cè)時(shí),還是應(yīng)盡量交由專業(yè)的法律人員起草和審定,只有這樣,你的權(quán)益才能得到充分的維護(hù)。
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責(zé)任編輯:文慧
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 關(guān)于勞動(dòng)糾紛仲裁工作幾個(gè)問(wèn)題的通知http://s.yingle.com/y/ld/712132.html 重慶市勞動(dòng)糾紛仲裁庭部分規(guī)則http://s.yingle.com/y/ld/712130.html 企業(yè)能否就部分仲裁裁決提起訴訟http://s.yingle.com/y/ld/712128.html 針對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)擴(kuò)面工作的報(bào)告》http://s.yingle.com/y/ld/712126.html 吉林市臨時(shí)工退休養(yǎng)老保險(xiǎn)金暫行管理辦法[失效]http://s.yingle.com/y/ld/712124.html 黑龍江省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定http://s.yingle.com/y/ld/712122.html 勞動(dòng)仲裁舉證通知書http://s.yingle.com/y/ld/712120.html 勞動(dòng)糾紛未經(jīng)過(guò)仲裁,是否可以到法院上訴http://s.yingle.com/y/ld/712118.html 怎么申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁http://s.yingle.com/y/ld/712116.html 淺談勞動(dòng)仲裁代理http://s.yingle.com/y/ld/712114.html 用人單位即時(shí)解除勞動(dòng)合同的尺度http://s.yingle.com/y/ld/712112.html 勞動(dòng)者的實(shí)習(xí)期和試用期有啥區(qū)別http://s.yingle.com/y/ld/712110.html 針對(duì)在全省城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶中開(kāi)展養(yǎng)老金保險(xiǎn)的報(bào)告http://s.yingle.com/y/ld/712108.html 針對(duì)下達(dá)各市縣城鎮(zhèn)企業(yè)繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)比例的通知http://s.yingle.com/y/ld/712106.html 針對(duì)調(diào)整企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)繳費(fèi)比例的公告http://s.yingle.com/y/ld/712104.html 勞動(dòng)糾紛仲裁申請(qǐng)書http://s.yingle.com/y/ld/712102.html
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第四篇:面試官應(yīng)注意的幾大問(wèn)題
面試官應(yīng)注意的幾大問(wèn)題
對(duì)于招聘面試,無(wú)論是有過(guò)應(yīng)聘經(jīng)歷的員工還是經(jīng)常作為面試官的經(jīng)理人,都會(huì)有太多的感慨。員工感慨的是,參加很多的企業(yè)面試經(jīng)常會(huì)有一些很“奇怪”的事情發(fā)生,明明比另一個(gè)人更強(qiáng)些,但最終錄取的是別人。而經(jīng)理們感慨的是:為什么每次千辛萬(wàn)苦地從一大堆應(yīng)聘者中選拔出的合格者中總有幾個(gè)連試用期都無(wú)法通過(guò)就必須被淘汰掉,同時(shí),又恍惚覺(jué)得那些沒(méi)有通過(guò)面試的應(yīng)聘者中還有更合適的人選。這說(shuō)明,企業(yè)的招聘面試工作出了問(wèn)題。
一、不專業(yè)面試官的提問(wèn)毫無(wú)章法
企業(yè)招聘面試中對(duì)被面試者提問(wèn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題最多,這是企業(yè)中從事招聘面試工作
人員的專業(yè)度不夠的明顯體現(xiàn)。
(一)重復(fù)提問(wèn)
重復(fù)提問(wèn)常見(jiàn)于初次面試和復(fù)試的銜接過(guò)程中,復(fù)試的考官可能不太了解初試情況,就很容易提出與初試相同的問(wèn)題。當(dāng)然,這些問(wèn)題肯定也是考官都很關(guān)心的問(wèn)題,比如說(shuō)個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作情況,以前的工作業(yè)績(jī),以前工作的離職原因,對(duì)應(yīng)聘公司的認(rèn)識(shí)等等,但這樣顯然有悖于復(fù)試的真實(shí)意義?即進(jìn)一步深層次地評(píng)價(jià)應(yīng)聘者。浪費(fèi)了面試雙方寶貴的時(shí)間,使考官考查應(yīng)聘者更重要情況的時(shí)間變得緊張,應(yīng)聘者在回答最能展示自身特長(zhǎng)的問(wèn)題時(shí)也
由于時(shí)間關(guān)系只好匆匆為之,從而影響復(fù)試效果。
(二)遺漏重要信息
很多企業(yè)面試的題目并沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)和精心的前期準(zhǔn)備,而是表現(xiàn)出很大的隨意性。所以,提問(wèn)時(shí)遺漏重要信息的事就常有發(fā)生。面試官會(huì)經(jīng)常不斷追問(wèn)應(yīng)聘者一些實(shí)際上不太重要的問(wèn)題,應(yīng)聘者也反復(fù)解釋,浪費(fèi)了大量的精力和時(shí)間,反而忽略了更加重要的內(nèi)
容和信息,影響了對(duì)應(yīng)聘者的全面了解。
(三)提出無(wú)關(guān)問(wèn)題
面試提問(wèn)的隨意性還表現(xiàn)在面試官會(huì)提出一些與面試毫無(wú)關(guān)系的問(wèn)題,有些問(wèn)題甚至涉及應(yīng)聘者的個(gè)人隱私,搞得雙方都很尷尬。由于面試官的專業(yè)范圍、學(xué)歷層次、綜合素質(zhì)不同,諸如:“你為什么離婚?”“你為什么還不結(jié)婚?”等這樣的提問(wèn)都偶有發(fā)生,而面試官
還振振有詞、自鳴得意。
(四)問(wèn)題的不確定性
再有就是面試官提出的問(wèn)題是不確定的,這樣的毛病在筆者的工作中也時(shí)有發(fā)生。面試官常常會(huì)只順著應(yīng)聘者過(guò)去的工作經(jīng)歷去提出問(wèn)題,而不同的應(yīng)聘者都會(huì)有不同的工作經(jīng)歷。用不同的問(wèn)題考查不同的人,這樣就像是用不同制式的尺子去測(cè)量不同人的身高,最后面試的結(jié)果也就不可以再按照企業(yè)的同一標(biāo)準(zhǔn)去做取舍,這樣很容易對(duì)應(yīng)聘者造成不公平。
二、面試官無(wú)法避免的暈輪效應(yīng)
招聘面試基本不可標(biāo)準(zhǔn)化和量化,很多時(shí)候面試結(jié)果基本上與面試官的綜合素養(yǎng)有很大
關(guān)系,但是恰恰很多面試官首先無(wú)法克服自己的很多人性的弱點(diǎn)。
(一)面試官自己偏好
對(duì)于面試官按照自己偏好評(píng)價(jià)人,在很多企業(yè)的招聘面試中時(shí)有發(fā)生,也最難避免。比如面試考官很看重學(xué)歷、他對(duì)高學(xué)歷者一定是青睞有加,在面試開(kāi)始之前,學(xué)歷稍低者就鐵定已失一分?;蛘吡硪晃幻嬖嚬偈亲鍪袌?chǎng)、搞銷售出身,對(duì)能言善辯者就常有幾分好感,而
忽略了目前企業(yè)所招聘崗位的特點(diǎn)和要求。
(二)先入為主
所謂先入為主,就是面試官在面試剛一開(kāi)始就對(duì)應(yīng)聘者有了一個(gè)比較固定的印象。這種印象很難在短時(shí)間內(nèi)改變。比如說(shuō):面試官對(duì)應(yīng)聘者的第一印象是誠(chéng)實(shí)和友善的,那么當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個(gè)謊言時(shí),會(huì)認(rèn)為是無(wú)心之過(guò)或是過(guò)份緊張,是可原諒的;而如果面試官對(duì)應(yīng)聘者的第一印象是油滑和偽善的,那么當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個(gè)謊言時(shí),會(huì)認(rèn)為是習(xí)慣使然
或是有意為之,是不可原諒的。
(三)以點(diǎn)蓋面
面試官常常會(huì)由于應(yīng)聘者的某一項(xiàng)突出的優(yōu)點(diǎn),而草率做出整體的判斷。比如在招聘項(xiàng)目開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人時(shí),某位應(yīng)聘者顯示出高超的軟件開(kāi)發(fā)能力,面試官就有可能誤認(rèn)為他是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人的合適人選。但實(shí)際上,擔(dān)任項(xiàng)目開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人一職,更為重要的是要具備團(tuán)隊(duì)協(xié)
調(diào)能力和項(xiàng)目管理能力,而不僅僅是有軟件開(kāi)發(fā)能力。
三、面試官對(duì)面試情況沒(méi)有及時(shí)記錄或記錄不全
在面試的過(guò)程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)募皶r(shí)的記錄是非常必要的。但很多面試過(guò)程中,面試官只是在應(yīng)聘者的面試考核表上做了一個(gè)很概括的綜述總評(píng)性質(zhì)的記錄,通常還只是寥寥數(shù)筆,甚至干脆是先什么也不寫,在腦子里記著,等全部面試完后再一氣呵成。這樣做法在應(yīng)聘者少的時(shí)候問(wèn)題不是很大,但同時(shí)對(duì)幾個(gè)同一崗位應(yīng)聘者進(jìn)行面試時(shí),面試官往往就只能對(duì)第一個(gè)人和最后一個(gè)人印象比較深刻,而對(duì)其它應(yīng)聘者的印象就比較模糊。在面試結(jié)束后,僅憑面試官頭腦中的模糊印象和幾句簡(jiǎn)單的總評(píng),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行分類,決定取舍,顯然有失公充
且準(zhǔn)確性差。同時(shí),也不利于進(jìn)行事后監(jiān)督和總結(jié)面試結(jié)果。
四、忽略應(yīng)聘者的工作動(dòng)機(jī)
對(duì)于工作動(dòng)機(jī)的考察是在沒(méi)有經(jīng)過(guò)精確設(shè)計(jì)的企業(yè)招聘面試中常常被忽略的重要內(nèi)容。很多面試官會(huì)把大量精力集中在考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和工作業(yè)績(jī)方面,而不大
關(guān)心員工的工作動(dòng)機(jī)。
如果應(yīng)聘者僅是為了一份生活保障而來(lái)應(yīng)聘工作的話,他會(huì)試圖順應(yīng)面試官的嗜好,而隱藏自己的喜好和價(jià)值取向。同時(shí)更為嚴(yán)重的是員工如果沒(méi)有良好的工作動(dòng)機(jī)會(huì)缺乏對(duì)工作的主動(dòng)性而常常處于一種消極的工作狀態(tài),這種消極的工作狀態(tài)會(huì)成為管理、考核、激勵(lì)的障礙。良好的工作動(dòng)機(jī)是將自身發(fā)展需要(包括不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐,提高自身知識(shí)水平)與應(yīng)聘企業(yè)需要融為一體共同發(fā)展的意愿(包括對(duì)企業(yè)文化、價(jià)值觀和發(fā)展方向的認(rèn)同和贊賞以及和企業(yè)員工和睦相處、共同進(jìn)步的思想準(zhǔn)備)。首先員工應(yīng)該喜歡這份工作,其次是喜歡這個(gè)企業(yè),那么我們可以認(rèn)為他的工作動(dòng)機(jī)是良好的。當(dāng)然,鼓勵(lì)良好的工作動(dòng)機(jī)并不是要抹煞員工對(duì)獲得生活保障的物質(zhì)需要,而是強(qiáng)調(diào)哪個(gè)更重要的問(wèn)題。僅僅追求物質(zhì)利益的員
工一定不是好員工,特別是在如今日益發(fā)達(dá)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。
五、面試官行為導(dǎo)致應(yīng)聘者不滿情緒
面試官提的問(wèn)題沒(méi)水平,不遵守約定的面試時(shí)間,面試官的要求不統(tǒng)一等等。面試不僅是企業(yè)選擇應(yīng)聘者的一個(gè)過(guò)程,同時(shí)安徽合肥ic卡制作廠家,安徽合肥id卡制作廠家,合肥智能卡廠家,安徽智能卡廠,安徽合肥會(huì)員卡制作,安徽合肥人像證卡,安徽合肥會(huì)員卡管理系統(tǒng),合肥會(huì)員卡,合肥會(huì)員卡管理系統(tǒng),安徽淮北會(huì)員卡制作,安徽淮南會(huì)員卡廠家,設(shè)計(jì)制作安徽蚌埠會(huì)員卡,安徽蕪湖條碼卡制作,安徽合肥金屬會(huì)員卡,安徽合肥pvc卡設(shè)計(jì)制作,合肥條碼卡,合肥磁條卡,安徽合肥金屬卡制作,合肥異形卡也是應(yīng)聘者選擇企業(yè)的過(guò)程。即使是企業(yè)看中了應(yīng)聘者,應(yīng)聘者卻不見(jiàn)得一定能看重企業(yè)。應(yīng)聘者參加企業(yè)組織的面試過(guò)程中會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行了較為深入的了解。面試安排的程序、面試的環(huán)境、面試官的素養(yǎng)等等都會(huì)給應(yīng)聘者一個(gè)企業(yè)整體印象,這些印象直接影響著應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)。
六、面試官的經(jīng)驗(yàn)主義
由于企業(yè)對(duì)用人標(biāo)準(zhǔn),對(duì)面試流程、面試官的不確定性,錄用員工對(duì)面試結(jié)果的重視程度等等,很多時(shí)候很多的面試官往往憑借過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià),很多面試幾分鐘就結(jié)束了,好多面試官還沾沾自喜,以為自己很了不起,實(shí)際上這是對(duì)應(yīng)聘者和企業(yè)極
其不負(fù)責(zé)任的行為。
正是由于企業(yè)人力資源管理的招聘面試方法的這些致命弱點(diǎn)和錯(cuò)誤,使面試工作成為企業(yè)招聘考核中的一塊雞肋。不面試肯定是不行的了。但每次面試的結(jié)果只能是對(duì)應(yīng)聘者的一個(gè)大概了解,只好在試用期內(nèi)進(jìn)一步考查,從而導(dǎo)致公司的新員工試用成本加大,還使公司陷入了工作效率下降、重要客戶遺失、運(yùn)營(yíng)機(jī)密泄露的危險(xiǎn)境地。同時(shí),低效率的招聘工作會(huì)進(jìn)一步影響公司的人力資源管理建設(shè)和工作運(yùn)作,降低公司人力資源開(kāi)發(fā)的水平,進(jìn)而使
企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和效益受到影響。
所以,HR在對(duì)求職者進(jìn)行面試時(shí),一定不可草草了事。因?yàn)槟愕拿嬖?,影響到的不?/p>
單只是一個(gè)求職者。
第五篇:《年底勞動(dòng)合同續(xù)簽應(yīng)注意哪些問(wèn)題?》
年底勞動(dòng)合同續(xù)簽應(yīng)注意哪些問(wèn)題
【知識(shí)講解】
最新通過(guò)的《勞動(dòng)合同法》,一大亮點(diǎn)是鼓勵(lì)穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。該法明確:除用人單位維持或提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同、勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,合同期滿終止固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。標(biāo)準(zhǔn)為:按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。如果勞動(dòng)者月工資高于本地區(qū)上職工月平均工資3倍的,標(biāo)準(zhǔn)按3倍支付,年限最高不超12年。
(一)哪些情況下續(xù)訂需訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同
《勞動(dòng)合同法》第14條第2款規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年;(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的?!?/p>
《勞動(dòng)合同法》第82條第2款規(guī)定:“用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”
對(duì)此,企業(yè)應(yīng)特別注意以下兩點(diǎn):
(1)與員工已經(jīng)連續(xù)2次訂立固定期限勞動(dòng)合同的,若企業(yè)向員工提出再次續(xù)簽固定期限勞動(dòng)合同,只要員工同意續(xù)簽,就視為雙方協(xié)商一致,若不與該員工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,則自應(yīng)當(dāng)訂立之日起,企業(yè)就必須支付2倍工資。
(2)對(duì)于在企業(yè)已經(jīng)工作多年的員工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意,盡量不讓其連續(xù)工作年限達(dá)到10年。若員工連續(xù)工作滿10年,只要其提出續(xù)訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,企業(yè)便必須與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
(二)逾期不續(xù)簽,后果很嚴(yán)重
在勞動(dòng)合同期限尚未屆滿,是否與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同,企業(yè)應(yīng)盡早作出決定。企業(yè)若不想與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同,應(yīng)提前書面通知員工并在勞動(dòng)合同到期時(shí)即時(shí)辦理合同終止手續(xù)。如果企業(yè)既未和員工續(xù)訂勞動(dòng)合同,又未即時(shí)辦理終止手續(xù),則很容易便形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,一旦形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)再想解除勞動(dòng)關(guān)系,就需承擔(dān)更多的法律風(fēng)險(xiǎn),在特定情況下,還需與員工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,甚至支付2倍工資。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該引起足夠重視,盡量使手續(xù)完備,避免產(chǎn)生糾紛。
同時(shí),根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第45條的規(guī)定,若有以下情況,企業(yè)必須續(xù)訂勞動(dòng)合同:
(1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
(2)勞動(dòng)者患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(3)勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(4)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(5)勞動(dòng)者在本單位連續(xù)工作滿15年,且距法定退休年齡不足5年的;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
【案例回放】
某公司在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)遇到一個(gè)棘手問(wèn)題,員工甲2008年1月1日進(jìn)廠,但公司一直遺忘與員工甲簽訂勞動(dòng)合同,員工甲知道公司如果不與其簽訂書面勞動(dòng)合同,依法需要向其支付雙倍的工資,因此一直不動(dòng)聲色,直至 2008年5月1日,公司對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行了一次普查,才發(fā)現(xiàn)與員工甲漏簽了勞動(dòng)合同,公司表示要與員工甲補(bǔ)簽勞動(dòng)合同,員工甲同意補(bǔ)簽,但是公司要先支付其2008年1月至4月的另一倍工資,否則員工甲只愿意將補(bǔ)簽勞動(dòng)合同日期訂在 2008年5月1日。
【今日思考】
(1)公司應(yīng)當(dāng)如何處理上述案件較為妥當(dāng)?
【案例解析】
針對(duì)員工甲的問(wèn)題,介于簽訂勞動(dòng)合同的主動(dòng)權(quán)在于用人單位,且是因?yàn)橛萌藛挝坏氖韬鰧?dǎo)致一直未能與甲簽訂勞動(dòng)合同,因此員工要求公司支付未及時(shí)與其簽訂勞動(dòng)合同期間的雙倍工資是合法的,但是從本案實(shí)務(wù)操作角度考慮,公司完全可以先不去支付該員雙倍工資,將勞動(dòng)合同的起始日期簽訂至2008年5月1日,因?yàn)閺膯T工的心理上并不愿意與公司終止勞動(dòng)關(guān)系,以后如果僅為3個(gè)月的工資去起訴的可能性也很小,即使員工離職后去起訴,公司最終也僅是支付其3個(gè)月的另一倍工資,并沒(méi)有其他的額外處罰。將勞動(dòng)合同的起始日期簽訂至2008年5月1日后,單位仍應(yīng)向該員工發(fā)出《簽訂勞動(dòng)合同通知書》讓員工簽收。如果發(fā)現(xiàn)其再次拒簽勞動(dòng)合同,應(yīng)在2008年6月1日前立即書面通知終止與其之間的勞動(dòng)關(guān)系。如果已經(jīng)滿一個(gè)月的,也要立即書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系,但此時(shí)需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
◆操作建議
(1)建議公司加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管理,建立簽訂、保管、存檔等規(guī)范體系;(2)針對(duì)員工拒簽情形,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
A、時(shí)間上把握:與其建立勞動(dòng)關(guān)系之日起或合同期滿之日起,一個(gè)月內(nèi);
B、形式上把握:書面通知員工簽訂勞動(dòng)合同,員工拒簽合同的,書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系;
C、證據(jù)上把握:注意保留員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同的證據(jù)。(意向書中設(shè)定拒簽合同的原因,訪談筆錄、證人證言等)
二、勞動(dòng)者在用人單位連續(xù)工作滿十年,提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定,勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)合同法實(shí)施條例》第十一條規(guī)定,除勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致的情形外,勞動(dòng)者依照《勞動(dòng)合同法》第十四條第二款的規(guī)定,提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
據(jù)此,只要?jiǎng)趧?dòng)者在用人單位連續(xù)工作滿十年,提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位就必須與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,用人單位不得以固定期限勞動(dòng)合同期滿為由終止勞動(dòng)關(guān)系。本案中,顧女士連續(xù)工作滿十年,并書面提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的要求,符合法律規(guī)定,上海子公司系違法終止勞動(dòng)合同。